DORPSRAAD WALEM

Association sans but lucratif


Dénomination : DORPSRAAD WALEM
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 568.533.331

Publication

21/01/2015
ÿþ MoD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

be I

g St

In 11 i



)-*`q-ÉLEFIET,E.G

D

- g -01- 20',5

RE.~`,'ri-1'3irif#ien .D EL

ANTWERi'EN1 afd. M. I EN

Ondernem ingsnr : ;i t¢ . 133, 3 31

Benaming

(voluit) : Dorpsraad Walem

(verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk

Zetel : Lange Zandstraat 10A, 2800 Mechelen

Onderwerp akte : Oprichting

STATUTEN

TITEL I : ALGEMENE BEPALINGEN, NAAM en ZETEL.

Artikel 1: Deze statuten worden opgesteld bij onderlinge akte.

Artikel 2: Vanaf de neerlegging van deze statuten zal de VZW Dorpsraad Walem in de plaats treden van de tot op heden in Walem bestaande feitelijke vereniging met de naam "Dorpsraad Walem", en waarvan de leden, op datum van de ondertekening van deze statuten, dezelfde waren als de oprichters van deze VZW.

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

Artikel 3: De zetel van de VZW wordt gevestigd te 2800 Walem, Lange Zandstraat 10A, dit is binnen het

gerechtelijk arrondissement Antwerpen. De bevoegde griffie is gelegen te

Mechelen.

Artikel 4:

Volgende personen, later in deze statuten 'vaste leden' genoemd, richten deze VZW op:

1) Leen Marc An Lenaerts, Lange Zandstraat 10A, 2800 Walem

2) Erwin Louis Jozef Herijgers, Lange Zandstraat 78, 2800 Walem

3) Elisabeth Elisabeth Georges De Vos, Theo Vinckxlaan 4, 2800 Walem

4) Maike Martina Johanna van Heeswijk, Koning Albertstraat 91, 2800 Walem

5) Tom Torts, Koning Albertstraat 47, 2800 Walem

6) Katleen Maria Vanherp, Koning Albertstraat 47, 2800 Walem

7) An Leen Paula Poot, Pastorijstraat 34, 2800 Walem

8) Katrien Peeters, Goorboslei 47, 2860 Sint Katelljne Waver

9) Marc Julia Norbert D'Hollander, Kloosterstraat 50, 2800 Walem

10) Els Mia Robert Gilon, Koning Albertstraat 82, 2800 Walem

TITEL II : DOEL.

Artikel 5:

Doel van de vereniging :

- Het bevorderen van de samenwerking tussen de verenigingen van Walem en het versterken van het:

gemeenschapsgevoel.

- De gelegenheid scheppen om op te komen voor het dorp Walem en mee zorg te dragen voor de' leefbaarheid, de ontwikkeling, de gezelligheid en de tevredenheid van het dorp en de dorpsgenoten.

- Een schakel vormen tussen de dorpsgemeenschap en de (gemeentelijke) overheid en deze laatste adviseren waar nodig of nuttig over de problematiek eigen aan het dorp

-Evenementen organiseren, advies en ondersteuning geven bij organisatie van evenementen.

-Elke inwoner van Walem kan schriftelijk vragen, punten die van algemeen belang zijn voor Walem, op de agenda.te plaatsen,

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

" Om het doel te verwezenlijken kan de VZW overgaan tot het aankopen, huren, verkopen en verhuren van zowel roerende als onroerende goederen, alsook het opzetten van standen op markten, concerten en evenementen, voor doelgroepen van alle leeftijden, culturen en religies en dit om middelen te vergaren en draagvlak te creëren.

ln het algemeen mag de VZW alle daden stellen welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met het maatschappelijk doel.

TITEL III : LEDEN.

Artikel 6: Het minimum aantal vaste leden is vier,

Er zijn vaste leden en er kunnen toegetreden leden zijn.

Alle stichtende leden zijn vaste leden, en behoren dus tot de Algemene Vergadering.

Alle vaste leden, verder in deze statuten ook 'leden' genoemd, zullen in de mate van het mogelijke

bijdragen tot de verwezenlijking van de doelstellingen, zij het door hun inzet, inspiratie, talent, middelen of

andere mogelijkheden.

Geen enkele prestatie, door een lid geleverd aan de VZW, komt evenwel in aanmerking voor vergoeding.

Artikel 7: Indien de Algemene Vergadering beslist tot het invoeren van een lidgeld, dan kan dit maximaal 15 (vijftien) E per jaar bedragen.

Artikel 8: Elk vast lid kan te allen tijde vrij uit de VZW treden. Hij/zij zal zijn/haar ontslag schriftelijk bij gewone brief (al dan niet tegen ontvangstbewijs), of per email via de secretaris ter kennis brengen van de Raad van Bestuur.

Het ontslagnemend lid kan in geen enkel geval aanspraak maken op het maatschappelijk bezit van de vereniging, noch op teruggave van eventuele betaalde bijdragen.

Artikel 9: Aile leden betalen een lidgeld, indien door de Algemene Vergadering en overeenkomstig artikel 7 een jaarlijks lidgeld wordt bepaald. Indien een toegetreden lid zijn/haar jaarlijks lidgeld niet betaalt binnen de daartoe voorziene termijn, wordt dit automatisch stilzwijgend ontslagnemend geacht. Toegetreden leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering en hebben enkel een steunende functie. Zij zullen wel op regelmatige wijze worden ingelicht over de activiteiten van de vereniging.

De voorwaarden en regelen met betrekking tot toegetreden leden dienen vastgelegd in een reglement van inwendige orde, welk het voorwerp moet uitmaken van een aanvaarding door de Algemene Vergadering.

Wie wenst lid te worden kan zich schriftelijk en gemotiveerd kandidaat stellen bij de voorzitter of de secretaris, en dient aanvaard te worden door de Raad van bestuur.

Leden zijn neutraal en hanteren een apolitieke houding op de vergaderingen,

TITEL IV. DE ALGEMENE VERGADERING,

Artikel 10: Alle vaste leden maken deel uit van de Algemene Vergadering,

De Algemene Vergadering beraadslaagt en beslist over alle zaken die het belang van de vereniging

betreffen, alsmede in die zaken die haar door de statuten of door de wet toegewezen zijn, en in ieder geval de

volgende zaken:

-het wijzigen van de statuten;

-verificatie van de vaste leden;

-het benoemen en afzetten van leden van de Raad van Bestuur;

-het goedkeuren van rekeningen en begrotingen;

-het verlenen van ontlasting aan leden van de Raad van Bestuur en verificateurs;

-het bepalen van de jaarlijkse ledenbijdragen;

-het aanvaarden en/of uitsluiten van vaste leden;

-het vrijwillig ontbinden van de VZW;

-het bestemmen van het netto actief van de ontbonden vereniging;

-verslaggeving;

- De benoeming en afzetting van de commissarissen-bedrijfsrevisoren en het bepalen van hun bezoldiging in geval een bezoldiging wordt toegekend;

- De kwijting van de commissarissen;

- De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;

- Alle gevallen waarin de statuten het vereisen.

Artikel 11: De Algemene Vergadering wordt bijeen geroepen door de Raad van Bestuur, telkens als het doel

of het belang van de vereniging dit vereist.

Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden samen geroepen voor:

-het goedkeuren van de rekeningen en begrotingen,

-het verlenen van ontlasting aan leden van de Raad van Bestuur en verificateurs

-het bepalen van de jaarlijkse ledenbijdrage

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

-het goedkeuren van het beleid van de bestuurders.

Alle leden van de Algemene Vergadering moeten worden opgeroepen ten minste veertien dagen voor de vergadering. Deze oproeping moet schriftelijk gebeuren schriftelijk per mail of per gewone brief. De oproepingsbrief zal de agenda vermelden.

De Algemene Vergadering kan eveneens worden bijeengeroepen ingeval minstens één vijfde van de vaste leden ertoe een verzoek richten aan de voorzitter van de vereniging. De oproeping gebeurt dan op de zelfde manier als hierboven beschreven. In dit geval moet de Algemene Vergadering binnen de 21 dagen worden bijeengeroepen en de bijeenkomst zelf zal uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.

Artikel 12: Al de vaste leden hebben gelijk stemrecht op de Algemene Vergadering, en de besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige leden, behalve in de gevallen voorzien door de statuten of door de wet.

Elk vast lid heeft het recht om zich in geval van afwezigheid te laten vertegenwoordigen door een ander vast lid. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden bij stemming meegeteld bij de minderheid van de stemmen.

Met uitzondering van de wijziging van de statuten, kan de Algemene Vergadering ook rechtsgeldig beslissen over punten die niet op de agenda werden ingeschreven, mits alle vaste leden op de vergadering aanwezig zijn of in geval van afwezigheid van vaste leden deze volmacht verleenden aan een aanwezig lid, en twee derde van de vaste leden akkoord is met de uitbreiding van de agenda.

Artikel 13: Over de wijziging van de statuten kan slechts worden beraadslaagd indien deze wijziging op de agenda voorkomt en mits twee derde van de vaste leden aanwezig zijn. Indien dit niet het geval is, kan er een nieuwe oproeping gebeuren, binnen de week, voor een nieuwe vergadering enkel over die wijziging. Deze nieuwe vergadering dient binnen de vijftien dagen plaats te vinden. Alsdan geldt het minimum van twee derde van de vaste leden niet. Verder kan daarover niet beslist worden in strijd met enige andere wettelijke bepaling.

Er is een bijzondere meerderheid vereist voor, statutenwijzigingen, ontbinding van de

vzw, wijziging van het doel en de uitsluiting van een vast lid,

Voor de wijziging van de statuten moet aan volgende voorwaarden voldaan worden:

- 2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging

- 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet akkoord gaan.

Voor het uitsluiten van een vast lid moet aan volgende voorwaarden voldaan worden:

- geen aanwezigheidsvereiste

- 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet akkoord gaan.

Voor de wijziging van het doel van de vzw, de omzetting in een vennootschap met

sociaal oogmerk en de ontbinding van de vzw moet aan volgende voorwaarden voldaan

worden:

- 2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging

- 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet akkoord gaan.

Leden die zich laten vertegenwoordigen dienen steeds een volmacht aan te reiken aan het vaste lid dat hen

vertegenwoordigd, dit volmacht moet als bewijs aan de voorzitter worden overhandigd bij de aanvang van de

Algemene Vergadering.

Artikel 14: Verslag van de Algemene Vergadering wordt bijgehouden in een speciaal daartoe gehouden

register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

Dit register ligt voor alle vaste leden ter inzage op de zetel van de vereniging.

Belanghebbende derden kunnen op schriftetijk verzoek inzage krijgen in de besluiten van de Algemene

Vergadering.

Artikel 15: Leden van de Algemene Vergadering gaan respectvol met elkaar om in de vergaderingen en staan loyaal achter de genomen beslissingen. Een lid dat zich niet houdt aan deze statuten of dat zich onbehoorlijk gedraagt kan door de Algemene Vergadering worden afgezet.

TITEL V : DE RAAD VAN BESTUUR.

Artikel 16: De vereniging wordt geleid door een Raad van Bestuur, bestaande uit minimum vier van de vaste leden, te weten, de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de financieel bestuurder. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering, die tevens bevoegd is hun mandaat te herroepen.

Het mandaat van de leden van de Raad van Bestuur duurt drie jaar. Uittredende leden van de Raad van Bestuur kunnen opnieuw worden herkozen. Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.

Ofwel:

Zij hebben zitting tot 31.12.2017.

Vanaf 2017 worden om de drie jaar schriftelijk kandidaturen opgevraagd tussen de stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering. Deze oproeping gebeurt tussen 15 september en 15 oktober en de Algemene Vergadering daarover gebeurt in het vierde kwartaal,

Voor het vrijwillige ontslag van een bestuurder gelden dezelfde voorwaarden als voor andere leden, zoals beschreven in artikel 8.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Bij de oprichting van deze VZVV worden benoemd tot bestuurder:

1) Leen Marc An Lenaerts, Lange Zandstraat 10A, 2800 Walem  tevens voorzitter

2) Erwin Louis Jozef Herijgers, Lange Zandstraat 78, 2800 Walem  tevens ondervoorzitter

3) Elisabeth Elisabeth Georges De Vos, Theo Vinckxlaan 4, 2800 Walem

4) Maike Martina Johanna van Heeswijk, Koning Albertstraat 91, 2800 Walem

5) Tom Torfs, Koning Albertstraat 47, 2800 Walem

Artikel 17: De Raad van Bestuur oefent alle bevoegdheden uit die niet uitdrukkelijk bij de wet of door de statuten voorbehouden zijn aan de Algemene Vergadering, De Raad van Bestuur beslist met eenvoudige meerderheid van stemmen met een minimale aanwezigheid van drie bestuurders, Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Artikel 18: Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling door de gezamenlijke geschreven bevestiging van twee bestuurders. Nochtans kan de handtekening van één van de bestuurders volstaan in die zaken waarvan de waarde lager is dan vijfenzeventig euro (E 75).

Artikel 19: De Raad van Bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of van twee bestuurders. De bijeenroeping kan per email gebeuren, of per post, of elk gangbaar communicatiemiddel. De datum van een volgende vergadering kan ook in de laatste vergadering worden vastgelegd, en daar deze dan in het verslag vermeld staat, dient er geen bijeenroeping te gebeuren. Verslagen van elke voorbije vergadering worden minstens voor een volgende vergadering aan aile bestuurders overgemaakt door de secretaris, per email of per brief of elk gangbaar geschreven communicatiemiddel.

Titel VI: WERKGROEPEN

Artikel 20; Voor bepaalde evenementen kan een werkgroep opgericht worden. Naast minstens twee leden van de Raad van Bestuur, kan deze bestaan uit zowel leden van de Algemene Vergadering als leden van andere verenigingen of inwoners van Walem of ten minste affiniteit hebben met Walem en /of inwoners van Walem.

Titel Vil: HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Artikel 21: Het bestuur is bevoegd een huishoudelijk reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, welke niet in deze statuten zijn vervat.

Het huishoudelijk reglement mag niet met de wet of met deze statuten in strijd zijn.

Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen.

De vaststelling, wijziging en opheffing van het huishoudelijk reglement geschieden bij gewone meerderheid

van stemmen.

Artikel 22: In alle gevallen, waarin noch de wet, noch deze statuten, noch het huishoudelijk reglement voorzien, beslist de Raad van Bestuur.

TITEL Vttt: BEGROTINGEN EN REKENINGEN.

Artikel 23: Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf de datum van de ondertekening van deze statuten om te eindigen op de 31ste december daaropvolgend.

Op het einde van elk boekjaar worden door de Raad van Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar (de inventaris en de balans) afgesloten alsmede de begroting van het volgende boekjaar opgemaakt. Deze worden aan de goedkeuring van de jaarlijkse Algemene Vergadering onderworpen.

Binnen de Algemene Vergadering zal een verificateur, zijnde één van de vaste leden niet behorend tot de Raad van Bestuur, de rekeningen verifiëren en erover verslag uitbrengen op de jaarvergadering,

TITEL IX : ONTBINDING EN VEREFFENING.

Artikel 24: In geval van ontbinding van de vereniging wordt het netto-actief van de vereniging toegekend aan een sociaal doel, daartoe beslist door Algemene Vergadering of de vereffenaar(s). Alsook aan een vereniging met een gelijkaardig doel in Vlaanderen, mits deze rechtspersoonlijkheid heeft. De toekenning gebeurt hoe dan ook in het ontbindingsbesluit van de Algemene Vergadering of vereffenaar(s).

TITEL X : SLOTBEPALING.

MOD 2,2

Luik B - vervolg

Artikel 25: Voor alles wat niet in deze statuten wordt voorzien, blijven de wetten en reglementen van de overheid onverkort van toepassing.

Walem op 2 januari 2015.

Elk stichtend lid erkent door zijn handtekening hieronder, en door zijn parafering op elke bladzijde hiervoor, een origineel exemplaar van deze statuten te hebben ontvangen,

Volgende personen richten deze VZW op:

1) Leen Marc An Lenaerts, Lange Zandstraat 10A, 2800 Walem

Tevens voorzitter

2) Erwin Louis Jozef Herijgers, Lange Zandstraat 78, 2800 Walem

Tevens ondervoorzitter

3) Elisabeth Elisabeth Georges De Vos, Theo Vinckxlaan 4, 2800 Walem

Tevens bestuurder

4) Maike Martina Johanna van Heeswijk, Koning Albertstraat 91, 2800 Walem

Tevens bestuurder

5) Tom Torfs, Koning Albertstraat 47, 2800 Walem

Tevens bestuurder

6) Katleen Maria Vanherp, Koning Albertstraat 47, 2800 Walem

Vast lid

7) An Leen Paula Poot, Pastorijstraat 34, 2800 Walem

Vast fid

8) Katrien Peeters, Goorboslei 47, 2860 Sint-Katelijne-Waver

Vast lid

9) Marc Julia Norbert D'Hollander, Kloosterstraat 50, 2800 Walem

Vast lid

10) Els Mia Robert Gilon, Koning Albertstraat 82, 2800 Walem

Vast lid

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voore

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
DORPSRAAD WALEM

Adresse
LANGE ZANDSTRAAT 10A 2800 MECHELEN

Code postal : 2800
Localité : MECHELEN
Commune : MECHELEN
Province : Anvers
Région : Région flamande