10/05/2012
ÿþM O D 2 . 2
i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t - n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e E L E G D
1 1 1 1 1
" i a o e 1 s s s "
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2 7 A P R . 2 0 1 2
G R 1 F p H Á N D E ~ H e M E C H E L E N T B A K v a n K O a P
G r i f f i e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 6 4 . 3 2 4 . 9 4 4
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : E u r o p e a n I s o t o p e s T r a n s p o r t A s s o c i a t i o n
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : I n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k
Z e t e l : M a a n s t r a a t 1 7 - 1 9 , 2 8 0 0 M e c h e l e n
O n d e r w e r p a k t e : S T A T U T E N W I J Z I G I N G
U i t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n 1 f e b r u a r i 2 0 1 2 b l i j k t d a t d e s t a t u t e n w o r d e n g e w i j z i g d e n d a t d e z e v a n a f h e d e n a i s v o l g t l u i d e n :
T I T E L T - N A A M . D U U R . W E R K I N G S R E G L E M E N T . M A A T S C H A P P E L I J K E Z E T E L . D O E L ,
A r t i k e l 1 - N a a m . D u u r , W e r k i n g .
E e n i n t e r n a t i o n a l e n i e t - w i n s t g e v e n d e v e r e n i g i n g w e r d o p g e r i c h t .
D e v e r e n i g i n g z a l " E u r o p e a n I s o t o p e s T r a n s p o r t A s s o c i a t i o n " , o f a f g e k o r t " E I T A " g e n o e m d w a r d e n . E r z a l h i e r n a n a a r d e v e r e n i g i n g v e r w e z e n w o r d e n a l s " d e V e r e n i g i n g " .
D e V e r e n i g i n g z a l b e s t u u r d w o r d e n v o l g e n s ( i ) d e v o o r z i e n i n g e n v a n d e B e l g i s c h e w e t g e v i n g v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 g e p u b l i c e e r d i n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n 1 j u l i 1 9 2 1 e n v e r v o l g e n s g e w i j z i g d d o o r d e w e t g e v i n g e n v a n 2 m e i 2 0 0 2 , 1 6 j a n u a r i 2 0 0 3 , 2 2 d e c e m b e r 2 0 0 3 , 9 j u l i 2 0 0 4 , 2 7 d e c e m b e r 2 0 0 4 , 2 3 m a a r t 2 0 0 7 , 6 m e i 2 0 0 9 e n 3 0 d e c e m b e r 2 0 0 9 o p n i e t - w i n s t g e v e n d e v e r e n i g i n g e n , i n t e r n a t i o n a l e n i e t - w i n s t g e v e n d e v e r e n i g i n g e n e n s t i c h t i n g e n , ( i i ) d e z e s t a t u t e n , ( n i ) h e t w e r k i n g s r e g l e m e n t ( h i e r n a , " h e t W e r k i n g s r e g l e m e n t " ) e n ( i v ) a n d e r e w e r k i n g s p r o c e d u r e s d i e a f e n t o e a a n g e p a s t w o r d e n o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o f d e R a a d v a n B e s t u u r , m i t s d e z e r e g e l s o n d e r g e s c h i k t z u l l e n z i j n a a n d e o n m i d d e l l i j k v o o r a f g a a n d e r e g e l .
D e d u u r v a n d e V e r e n i g i n g i s o n b e p a a l d ,
A r t i k e l 2 M a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l .
D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e V e r e n i g i n g z a l g e v e s t i g d z i j n i n d e M a a n s t r a a t 1 7 - - 1 9 , 2 8 0 0 M e c h e l e n , i n h e t d i s t r i c t M e c h e l e n . Z e m a g n a a r e e n d e r w e l k e l o c a t i e i n B e l g i ë o v e r g e b r a c h t w o r d e n b i j b e s l i s s i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , d i e n e e r g e l e g d w o r d t i n h e t b e s t a n d v a n d e V e r e n i g i n g o p h e t M i n i s t e r i e v a n J u s t i t i e e n g e p u b l i c e e r d i n d e B i j l a g e n v a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b i n n e n é é n m a a n d v o l g e n d e o p d e b e s l i s s i n g .
A r t i k e l 3 - D o e l .
D e n i e t - w i n s t g e v e n d e V e r e n i g i n g h e e f t a l s d o e l :
a ) h e t b e v o r d e r e n v a n , v e r g e m a k k e l i j k e n e n b i j d r a g e n t o t :
* d e h a r m o n i s e r i n g v a n a l l e n a t i o n a l e , i n t e r n a t i o n a l e e n E u r o p e s e g e d r a g s l i j n e n , r e g l e m e n t e r i n g e n , w e t g e v i n g e n e n a n d e r e i n i t i a t i e v e n d i e b e t r e k k i n g o f i n v l o e d h e b b e n o p d e i n d u s t r i e b e t r e f f e n d e t r a n s p o r t e n / o f v e r h a n d e l i n g v a n i s o t o p e n e n / o f r a d i o a c t i e v e e n / o f n u c l e a i r e m a t e r i a l e n , i n b e g r e p e n , m a a r n i e t b e p e r k t t o t , d e w e t t e l i j k e v e r e i s t e n a a n g a a n d e v e i l i g h e i d e n t r a c e e r b a a r h e i d ;
' d e b e v o r d e r i n g e n o n t w i k k e l i n g v a n e e n h a r m o n i e u s e n g u n s t i g k l i m a a t v o o r h e t t r a n s p o r t e n / o f v e r h a n d e l i n g v a n i s o t o p e n e n / o f r a d i o a c t i e v e e n / o f n u c l e a i r e m a t e r i a l e n ;
' d e v e r b e t e r i n g v a n d e c o m m u n i c a t i e , s a m e n w e r k i n g e n i n f o r m a t i e u i t w i s s e l i n g t u s s e n h a a r L e d e n ;
b ) h e t v e r t e g e n w o o r d i g e n v a n d e i n d u s t r i e b e t r e f f e n d e t r a n s p o r t e n / o f v e r h a n d e l i n g v a n i s o t o p e n e n { o f r a d i o a c t i e v e e n / o f n u c l e a i r e m a t e r i a l e n v o o r d e b e v o e g d e i n s t a n t i e s o p n a t i o n a a l e n i n t e r n a t i o n a a l n i v e a u i n b e g r e p e n , m a a r n i e t b e p e r k t t o t , d e b e v o e g d e i n s t a n t i e s v a n d e E u r o p e s e U n i e ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e i d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
c ) h e t o p b o u w e n e n b e h o u d e n v a n c o n t a c t e n m e t n a t i o n a l e e n i n t e r n a t i o n a l e a u t o r i t e i t e n ;
d ) h a a r L e d e n d e m o g e l i j k h e i d t e g e v e n h u n b e l a n g e n t e v e r d e d i g e n ;
e ) h e t o n t w i k k e l e n v a n a l g e m e n e a u d i t n o r m e n ;
f ) h e t o r g a n i s e r e n v a n s e m i n a r i e s e n c o n f e r e n t i e s ; e n
O m d i t d o e l t e v e r w e z e n l i j k e n , m a g d e V e r e n i g i n g a l l e r l e i n u t t i g e o f n o o d z a k e l i j k e a c t i v i t e i t e n o n t w i k k e l e n , m e t i n b e g r i p v a n , m a a r n i e t b e p e r k t t o t , h e t u i t g e v e n v a n t i j d s c h r i f t e n e n a n d e r e p u b l i c a t i e s , h e t o r g a n i s e r e n v a n s e m i n a r i e s e n t e n t o o n s t e l l i n g e n , h e t u i t v o e r e n v a n o n d e r z o e k e n , s t u d i e s , a n a l y s e s e n / o f e e n d e r w e l k a n d e r e w e t e n s c h a p p e l i j k e o f e d u c a t i e v e a c t i v i t e i t o f w e r k .
D e V e r e n i g i n g m a g o o k d e i n d i v i d u e l e n o d e n v a n h a a r L e d e n b e h a n d e l e n i n v e r b a n d m e t h e t d o e l v a n d e V e r e n i g i n g , a l s o o k e e n P u b l i c R e l a t i o n s r o l o p z i c h n e m e n e n e e n a l g e m e n e o n t w i k k e l i n g s s t r a t e g i e u i t b o u w e n .
O m d i t d o e l t e v e r w e z e n l i j k e n , z a l d e V e r e n i g i n g o n d e r a n d e r e d e v o l g e n d e a c t i v i t e i t e n o n t w i k k e l e n ( i ) e e n d e g e l i j k e o r g a n i s a t i e e n s t r u c t u u r o p r i c h t e n , ( i i ) g e p a s t e c o n t a c t e n l e g g e n m e t d e E u r o p e s e C o m m i s s i e e n a n d e r e I n s t i t u t e n v a n d e E u r o p e s e U n i e e n d e s t a n d p u n t e n v a n d e V e r e n i g i n g v e r t e g e n w o o r d i g e n o p h e t E u r o p e s e P a r l e m e n t , ( i i i ) r e l a t i e s o n d e r h o u d e n m e t a n d e r e E u r o p e s e e n i n t e r n a t i o n a l e o r g a n i s a t i e s , ( i v ) r e p o r t a g e s o v e r h u n b e l a n g e n v e r z o r g e n b i j d e m e d i a , e n ( v ) d e r d e n w e e r h o u d e n v o o r b e t a a l d o n d e r z o e k , v e r t e g e n w o o r d i g i n g o f a n d e r e p r o j e c t e n .
D e V e r e n i g i n g z a l o o k h e t r e c h t h e b b e n , i n B e l g i ë o f i n h e t b u i t e n l a n d , a l l e e n o f i n s a m e n w e r k i n g m e t d e r d e n , r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s , a l l e a c t i v i t e i t e n t e v e r r i c h t e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s v e r b o n d e n z i j n m e t h a a r d o e l .
T I T E L i I - L E D E N .
A r t i k e l 4 - L i i d m a a t s c h a p .
D e V e r e n i g i n g z a l a l t i j d b e s t a a n u i t t e n m i n s t e d r i e S t e m g e r e c h t i g d e L e d e n ( z o a l s h i e r n a b e p a a l d ) e n z a l v i e r I i d m a a t s c h a p s c a t e g o r i e ë n h e b b e n ; ( i ) s t i c h t e n d e l e d e n ( h i e r n a g e n a a m d " S t i c h t e n d e L e d e n " ) , ( i i ) g e w o n e l e d e n ( h i e r n a g e n a a m d , " G e w o n e L e d e n " ) , ( i i i ) e r e l e d e n ( h i e r n a g e n a a m d , " E r e l e d e n " ) , e n ( i v ) i n d i v i d u e l e l e d e n ( h i e r n a g e n a a m d , " I n d i v i d u e l e L e d e n " ) .
D e r e c h t e n e n v e r p l i c h t i n g e n v a n d e S t i c h t e n d e L e d e n , G e w o n e L e d e n , E r e l e d e n e n I n d i v i d u e l e L e d e n z u l l e n z i j n z o a l s b e p a a l d i n e n o v e r e e n k o m s t i g d e z e s t a t u t e n .
E e n d e r w e l k e v e r w i j z i n g e n i n d e z e s t a t u t e n n a a r " L i d ' o f " L e d e n " z i j n v e r w i j z i n g e n n a a r a l l e S t i c h t e n d e L e d e n , G e w o n e L e d e n , E r e l e d e n e n I n d i v i d u e l e L e d e n s a m e n .
A r t i k e l 5 S t i c h t e n d e L e d e n .
Z u l l e n S t i c h t e n d e L e d e n z i j n , d e c o m m e r c i ë l e b e d r i j v e n d i e d e z e h o e d a n i g h e i d h e b b e n t i j d e n s d e l a a t s t e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n , t e n z i j z e o n t s l a g g e n o m e n h e b b e n o f u i t d e V e r e n i g i n g b u i t e n g e s l o t e n w e r d e n s i n d s d a n , i n w e l k g e v a l z e n a d i e n n i e t m e e r a l s S t i c h t e n d L i d k u n n e n t o e g e l a t e n w o r d e n . G e e n e n k e l a n d e r e p e r s o o n k a n a l s S t i c h t e n d L i d t o e g e l a t e n w o r d e n t o t d e V e r e n i g i n g .
D e S t i c h t e n d e L e d e n z u l l e n l i d g e l d b i j d r a g e n v o l g e n s d e z e s t a t u t e n e n h e t w e r k i n g s r e g l e m e n t .
E l k S t i c h t e n d L i d h e e f t h e t r e c h t a a n w e z i g t e z i j n a i s S t e m g e r e c h t i g d L i d o p i e d e r e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ( z i e a r t i k e l 1 0 e n v o l g e n d e a r t i k e l s ) .
A r t i k e l 6 G e w o n e L e d e n .
Z u l l e n G e w o n e L e d e n z i j n , d e c o m m e r c i ë l e b e d r i j v e n d i e d e z e h o e d a n i g h e i d h e b b e n t i j d e n s d e l a a t s t e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n , t e n z i j z e o n t s l a g g e n o m e n h e b b e n o f u i t d e V e r e n i g i n g b u i t e n g e s l o t e n w e r d e n s i n d s d a n . Z e k u n n e n n a d i e n o p n i e u w t o e g e l a t e n w o r d e n a l s G e w o n e L e d e n . D e z e G e w o n e L e d e n z u l l e n l i d g e l d b i j d r a g e n v o l g e n s d e z e s t a t u t e n e n h e t w e r k i n g s r e g l e m e n t .
K a n a l s G e w o o n L i d t o e g e l a t e n w o r d e n , e e n d e r w e l k e c o m m e r c i ë l e v e n n o o t s c h a p d i e ( i ) a c t i e f i s i n d e h a n d e l b e t r e f f e n d e t r a n s p o r t e n / o f v e r h a n d e l i n g v a n i s o t o p e n e n / o f r a d i o a c t i e v e e n / o f n u c l e a i r e m a t e r i a l e n , ( i i ) i n b e z i t i s v a n a l l e v e r e i s t e w e t t e l i j k e t o e l a t i n g e n , l i c e n t i e s e n v e r g u n n i n g e n , ( i i i ) v o l d o e t a a n a l l e w e t t e l i j k e n a t i o n a l e , E u r o p e s e , i n t e r n a t i o n a l e e n a n d e r e r e g e l s e n b e p a l i n g e n o n d e r h e v i g a a n h a a r a c t i v i t e i t e n , ( i v ) v o l d o e t a a n d e c r i t e r i a d i e a f e n t o e b e p a a l d w o r d e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , e n ( v ) a a n v a a r d w e r d a l s G e w o o n L i d b i j s t e m m i n g o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A R O D 2 . 2
A a n v r a g e n v o o r t o e t r e d i n g a l s G e w o o n L i d z u l l e n v i a n o r m a l e p o s t o f v i a e n i g a n d e r g e s c h r e v e n c o m m u n i c a t i e m i d d e l ( e - m a i l i n b e g r e p e n ) g e r i c h t w o r d e n a a n d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l d i e d e z e a a n v r a a g z a l v o o r l e g g e n a a n d e R a a d v a n B e s t u u r d i e z a l t o e z i e n o f a a n d e c r i t e r i a v o o r l i d m a a t s c h a p v o l d a a n w e r d . T e r n a z i c h t , k a n d e R a a d v a n B e s t u u r e e n d e r w e l k e r e l e v a n t e i n f o r m a t i e r a a d p l e g e n .
G e w o o n L i d m a a t s c h a p w o r d t v e r k r e g e n v o l g e n s :
- e e n a d m i n s i t r a t i e v e a u d i t ;
- e e n r e s o l u t i e v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d i e z u l k s l i d m a a t s c h a p t o e k e n t ;
- d e h a n d t e k e n i n g v a n d e a a n v r a g e r t e r a a n v a a r d i n g v a n d e s t a t u t e n , h e t w e r k i n g s r e g l e m e n t e n e e n d e r
w e l k e w e r k i n g s p r o c e d u r e d i e o p h e t o g e n b l i k v a n h e t l i d m a a t s c h a p g a n g b a a r i s ; e n
- d e b e t a l i n g v a n h e t t o e l a t i n g s g e l d e n h e t l i d g e l d v o l g e n s d e s t a t u t e n e n h e t w e r k i n g s r e g l e m e n t .
E l k G e w o o n L i d h e e f t h e t r e c h t a a n w e z i g t e z i j n a l s s t e m g e r e c h t i g d L i d o p i e d e r e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ( z i e a r t i k e l 1 0 e n v o l g e n d e a r t i k e l s ) .
A r t i k e l 7 I n d i v i d u e l e L e d e n .
K a n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r a a n v a a r d w o r d e n a l s I n d i v i d u e e l L i d , e e n f y s i e k p e r s o o n d i e o p z e k e r e w i j z e i n r e l a t i e s t a a t o f v e r b o n d e n i s m e t d e i n d u s t r i e v a n d e i s o t o p e n , r a d i o a c t i e v e o f n u c l e a i r e m a t e r i a l e n e n d i e d e w e t e n s c h a p p e l i j k e k e n n i s k a n o p k r i k k e n o f h e t i m a g o v a n d e r g e l i j k e i n d u s t r i e k a n b e v o r d e r e n .
I n d i v i d u e e l L i d m a a t s c h a p w o r d t v e r k r e g e n v o l g e n s
- e e n r e s o l u t i e v a n d e R a a d V a n B e s t u u r d i e z u l k s l i d m a a t s c h a p t o e k e n t n a e e n b e p e r k t e a d m i n s i t r a t i e v e
a u d i t ; e n
- a a n v a a r d i n g v a n h e t L i d m a a t s c h a p d o o r h e t v o o r g e s t e l d e L i d .
I n d i v i d u e l e L e d e n m o e t e n e e n v e r m i n d e r d l i d m a a t s c h a p s g e l d b e t a l e n .
D e i n d i v i d u e l e L e d e n h e b b e n h e t r e c h t a a n w e z i g t e z i j n o p i e d e r e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g m a a r h e b b e n g e e n s t e m r e c h t . A l l e a n d e r e r e c h t e n o f v e r p l i c h t i n g e n v a n d e I n d i v i d u e l e L e d e n z u l l e n b e p a a l d w o r d e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r .
A r t i k e l 8 - E r e l e d e n .
K a n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r v o o r g e s t e l d w o r d e n a l s E r e l i d , e l k e f y s i e k e p e r s o o n d i e a a n z i e n l i j k e b i j d r a g e n g e l e v e r d h e e f t t o t d e V e r e n i g i n g o f d e i n d u s t r i e v a n d e i s o t o p e n , r a d i o a c t i e v e o f n u c l e a i r e m a t e r i a l e n . L i d m a a t s c h a p a i s E r e l i d s t a a t o p e n v o o r a l l e f y s i e k e p e r s o n e n o o k v o o r d e z e d l e v o o r h e e n n i e t a a n v a a r d w e r d e n a l s S t i c h t e n d , G e w o o n o f I n d i v i d u e e l L i d .
I n d i v i d u e e l L i d m a a t s c h a p w o r d t v e r k r e g e n v o l g e n s :
- e e n r e s o l u t i e v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d i e z u l k s l i d m a a t s c h a p t o e k e n t ; e n
- a a n v a a r d i n g v a n h e t L i d m a a t s c h a p d o o r h e t v o o r g e s t e l d e L i d .
E r e l e d e n b e t a l e n g e e n l i d g e l d e n h e b b e n d e r h a l v e g e e n s t e m r e c h t .
L e d e n h e b b e n h e t r e c h t o m v i a n o r m a l e p o s t o f v i a e n i g a n d e r g e s c h r e v e n c o m m u n i c a t i e m i d d e l ( e - m a i l i n b e g r e p e n ) k a n d i d a t e n a l s E r e l i d v o o r t e s t e l l e n a a n d e R a a d v a n B e s t u u r ; d e R a a d v a n B e s t u u r z a l i n a l l e d i s c r e t i e b e p a l e n w e l k e k a n d i d a t e n a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z u l l e n v o o r g e d r a g e n w a r d e n .
A r t i k e l 9 V e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n L e d e n .
E l k L i d d a t g e e n f y s i e k e p e r s o o n i s z a l e e n f y s i e k e p e r s o o n a a n d u i d e n o m h e m t e v e r v a n g e n i n v e r b a n d m e t a l l e z a k e n b e t r e f f e n d e d e V e r e n i g i n g . D e v e r t e g e n w o o r d i g e r h e e f t d e m a c h t h e t L i d i n d i v i d u e e l t e v e r b i n d e n .
A r t i k e l 1 0 - O n t s l a g . S c h o r s i n g . U i t s l u i t i n g .
E l k L i d m a g z i j n o n t s l a g b i j d e V e r e n i g i n g i n d i e n e n d o o r s c h r i f t e l i j k e o p z e g g i n g v i a
n o r m a l e p o s t o f v i a e n i g a n d e r g e s c h r e v e n c o m m u n i c a t i e m i d d e l ( e - m a i l i n b e g r e p e n )
a a n d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l .
D e z e o p z e g m o e t t e n m i n s t e d r i e m a a n d e n o p v o o r h a n d g e g e v e n w o r d e n e n t r e e d t i n v o e g e d e e e r s t e d a g
v a n h e t e e r s t e v o l l e k w a r t a a l v o l g e n d o p h e t e i n d e v a n d e o p z e g p e r i o d e .
T i j d e n s d e o p z e g p e r i o d e b l i j f t h e t l i d m a a t s c h a p b i j d e V e r e n i g i n g e f f e c t i e f e n b l i j f t d e v e r p l i c h t i n g b e s t a a n
o m l i d g e l d b i j t e d r a g e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o n 2 . 2
I n d i e n e e n L i d g e e n l i d g e l d b e t a a l d h e e f t , k a n d e S e c r e t a r i s - G e n e r a l v i a e e n b e r i c h t b e t a l i n g e i s e n b i n n e n e e n b e p a a l d e p e r i o d e d i e n i e t m i n d e r d a n d e r t i g d a g e n m a g b e d r a g e n ,
I n d i e n b e t a l i n g n i e t g e s c h i e d t b i n n e n d e i n d i t b e r i c h t g e v r a a g d e p e r i o d e , k a n d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l e e n t w e e d e b e r i c h t s t u r e n m e t d e v e r m e l d i n g d a t w a n n e e r b e t a l i n g n o g s t e e d s n i e t g e b e u r d i s b i n n e n e e n b e p a a l d e p e r i o d e , d i e n i e t m i n d e r d a n d e r t i g d a g e n m a g z i j n , d e R a a d v a n B e s t u u r h e t v e r m e l d e L i d m a g s c h o r s e n v a n d e a c t i v i t e i t e n v a n d e V e r e n i g i n g b i j h e t v e r s t r i j k e n v a n d e t w e e d e o p z e g p e r i o d e e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g m a g a a n b e v e l e n h e t I n g e b r e k e b l i j v e n d e L i d u i t t e s l u i t e n v a n d e V e r e n i g i n g o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 5 v a n d e s t a t u t e n .
E l k L i d d a t i n b r e u k p l e e g t o p d e s t a t u t e n , h e t w e r k r e g l e m e n t o f o p e n i g e a n d e r e w e r k i n g s p r o c e d u r e s d i e a f e n t o e v o o r k o m e n , o f d a t n i e t l a n g e r v o l d o e t a a n d e c r i t e r i a v a n t o e p a s s i n g v o o r h e t l i d m a a t s c h a p , k a n u i t g e s l o t e n w o r d e n v a n d e V e r e n i g i n g o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 6 v a n d e s t a t u t e n .
E e n L i d d a t , o p e e n d e r w e l k e w i j z e o f o m e e n d e r w e l k e r e d e n , s t o p t o m d e e l u i t t e m a k e n v a n d e V e r e n i g i n g , z a l ( i ) g e e n a a n s p r a a k k u n n e n m a k e n o p c o m p e n s a t i e v a n d e V e r e n i g i n g , ( i i ) g e e n a a n s p r a a k k u n n e n m a k e n o p d e w i n s t e n v a n d e V e r e n i g i n g , ( i i i ) o n m i d d e l l i j k s t o p p e n L i d t e z i j n v a n d e V e r e n i g i n g , e n ( i v ) o n m i d d e l l i j k s t o p p e n h e t l o g o o f d e n a a m v a n d e V e r e n i g i n g o p e e n d e r w e l k e w i j z e t e g e b r u i k e n , B i j s c h e n d i n g v a n v o o r m e l d e v e r p l i c h t i n g e n ( i i i ) e n ( i v ) , z a l h e t v o o r m a l i g e
L i d , v a n a f d e e e r s t e a a n v r a a g v a n d e V e r e n i g i n g , e e n v a s t e c o n t r a c t u e l e s c h a d e v e r g o e d i n g a a n d e V e r e n i g i n g b e t a l e n d a t v i j f t i e n p r o c e n t b e d r a a g t v a n h e t v e r z a m e l d e b e d r a g v a n d e l i d g e l d e n b e t a a l d d o o r a l l e L e d e n g e d u r e n d e h e t l a a t s t e j a a r l i d m a a t s c h a p v a n d e V e r e n i g i n g ; m i t s d e V e r e n i g i n g h e t r e c h t z a l b e h o u d e n v a n h e t v o o r m a l i g L i d d e h u i d i g e s c h a d e v e r g o e d i n g t e e i s e n d i e d o o r d e V e r e n i g i n g e n / o f h a a r L e d e n g e d r a g e n w e r d .
T I T E L 1 1 1 A L G E M E N E V E R G A D E R I N G .
A r t i k e l 1 1 - S a m e n s t e l l i n g . M a c h t e n .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l b e s t a a n u i t a l l e L e d e n v a n d e V e r e n i g i n g . A l l e e n S t i c h t e n d e L e d e n e n G e w o n e L e d e n z u l l e n s t e m r e c h t h e b b e n . N a a r h e n z a l h i e r n a c o l l e c t i e f v e r w e z e n w o r d e n a l s " S t e m g e r e c h t i g d e L e d e n " .
E l k S t i c h t e n d L i d z a l t w e e s t e m m e n h e b b e n . E l k G e w o o n L i d z a l é é n s t e m h e b b e n . E r e l e d e n e n I n d i v i d u e l e L e d e n h e b b e n g e e n s t e m .
O n d e r h a v i g d e d o o r d e s t a t u t e n t o e g e s t a n e m a c h t e n o p d e R a a d v a n B e s t u u r , z a l d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o v e r d e v e r e i s t e m a c h t e n b e s c h i k k e n o m h e t d o e l v a n d e V e r e n i g i n g t e v e r w e z e n l i j k e n .
D e z e m a c h t e n o m h e l s e n ;
- w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n ;
- v e r k i e z i n g , i n t r e k k i n g v a n k w i j t i n g v a n d e b e s t u u r d e r s e n d e b e p a l i n g v a n h u n
v e r g o e d i n g e n ;
- v e r k i e z i n g e n h e r b e n o e m i n g v a n d e c o m m i s s a r i s - r e v i s o r e n d e b e p a l i n g v a n z i j n
v e r g o e d i n g ;
- v e r l e n e n v a n k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s e n d e c o m m i s s a r i s - r e v i s o r ;
- g o e d k e u r i n g v a n d e b u d g e t t e n e n r e k e n i n g e n v a n d e V e r e n i g i n g ;
- b e p a l i n g v a n t o e l a t i n g e n l i d m a a t s c h a p s g e l d e n ;
- o n t b i n d i n g v a n d e V e r e n i g i n g ;
- a a n v a a r d i n g v a n n i e u w e L e d e n ; e n
- u i t s l u i t i n g v a n b e s t a a n d e L e d e n .
A r t i k e l 1 2 J a a r l i j K s e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
E l k j a a r z a l d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e e n j a a r i j i k s e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n
b i n n e n d e e e r s t e z e s m a a n d e n n a h e t j a a r e i n d e .
O p d e a g e n d a v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g s t a a t m i n s t e n s ;
- j a a r l i j k s v e r s l a g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r ;
- j a a r l i j k s v e r s l a g v a n d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l ;
- i n d i e n v a n t o e p a s s i n g , j a a r l i j k s v e r s l a g v a n d e c o m m i s s a r i s - r e v i s o r ;
- g o e d k e u r i n g v a n d e b u d g e t t e n e n r e k e n i n g e n v a n d e V e r e n i g i n g ;
- i n d i e n v a n t o e p a s s i n g , v e r k i e z i n g e n v e r l e n e n v a n k w i j t i n g v a n d e b e s t u u r d e r s e n
d e c o m m i s s a r i s - r e v i s o r ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
E e n t w e e d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n d o o r d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r w a n n e e r d e g o e d g e k e u r d e b u d g e t t e n w e g e n s o n v o o r z i e n e o m s t a n d i g h e d e n m o e t e n h e r z i e n w o r d e n .
A r t i k e l 1 3 B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
E e n B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n d o o r d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r w a n n e e r d i t v e r e i s t i s i n h e t b e l a n g v a n d e V e r e n i g i n g o f o p s c h r i f t e l i j k v e r z o e k v a n m i n s t e n s e e n v i j f d e v a n d e S t e m g e r e c h t i g d e L e d e n ,
A r t i k e l 1 4 - V o l m a c h t e n .
E l k L i d z a l h e t r e c h t h e b b e n , v i a g e w o n e b r i e f o f v i a e e n d e r w e l k a n d e r m i d d e l v a n g e s c h r e v e n c o m m u n i c a t i e ( e - m a i l i n b e g r e p e n ) , o m z i c h o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t e l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n v o l m a c h t h o u d e r , d i e L i d m o e t z i j n , E i k L i d k a n n i e t m e e r d a n d r i e s t e m m e n u i t b r e n g e n .
E e n S t i c h t e n d L i d i s v e r p l i c h t o m v o l m a c h t t e g e v e n v o o r z i j n t w e e s t e m m e n a a n é é n e n d e z e l f d e p e r s a n .
E e n g e l d i g e v o l m a c h t m o e t v o l g e n d e i n f o r m a t i e b e v a t t e n
i d e n t i f i c a t i e v a n h e t L i d d a t d e v o l m a c h t v e r l e e n t ;
" _ i d e n t i f i c a t i e v a n h e t L i d d a t d e v o l m a c h t k r i j g t ;
_ i d e n t i f i c a t i e v a n d e v e r g a d e r i n g ( e n ) v o o r d e w e l k e d e v o l m a c h t v e r l e e n d w e r d ;
i d e n t i f i c a t i e v a n d e v o o r g e s t e l d e a g e n d a v a n ( e l k e ) d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ;
h a n d t e k e n i n g v a n h e t L i d d a t d e v o l m a c h t g e e f t .
A r t i k e l 1 5 - B i j e e n r o e p i n g e n . A g e n d a .
B i j e e n r o e p i n g e n t o t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n z u l l e n n a a r d e L e d e n g e r i c h t w o r d e n p e r g e w o n e p o s t o f v i a e e n d e r w e l k a n d e r g e s c h r e v e n c o m m u n i c a t i e m i d d e l ( e - m a i l i n b e g r e p e n ) t e n m i n s t e 1 5 d a g e n o p v o o r h a n d .
B i j e e n r o e p i n g e n t o t e e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d i e m o e t b e s l i s s e n o v e r w i j z i g i n g e n i n d e s t a t u t e n o f o v e r d e o n t b i n d i n g v a n d e V e r e n i g i n g m o e t e n m i n s t e n s é é n m a a n d o p v o o r h a n d n a a r d e L e d e n v e r z o n d e n w o r d e n . D e b i j e e n r o e p i n g e n m o e t e n d e a g e n d a , d e l o c a t i e , d e d a t u m e n t i j d s t i p v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v e r m e l d e n . O p d e a g e n d a z a l e l k p u n t s t a a n d a t p e r g e w o n e p o s t o f v i a e e n d e r w e l k a n d e r g e s c h r e v e n c o m m u n i c a t i e m i d d e l ( e - m a i l i n b e g r e p e n ) d o o r e e n d e r w e l k S t e m g e r e c h t i g d L i d a a n d e R a a d v a n B e s t u u r g e r i c h t w e r d . E r z a l n i e t g e s t e m d w o r d e n v o o r e e n p u n t d a t n i e t o p d e a g e n d a v e r m e l d w e r d , t e n z i j a i l e S t e m g e r e c h t i g d e L e d e n a a n w e z i g g a a n e n a k k o o r d z i j n m e t z u l k e s t e m m i n g .
E l k L i d h e e f t h e t r e c h t , v é é r , t i j d e n s o f n a d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , a f t e z i e n v a n d e b i j e e n r o e p i n g v e r e i s t d o o r d i t a r t i k e l .
E l k L i d , a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d , w o r d t g e a c h t r e g e l m a t i g o p g e r o e p e n t e w o r d e n . I n d i e n a l l e S t e m g e r e c h t i g d e L e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n , z a l e e n r e c h t v a a r d i g i n g v a n d e b i j e e n r o e p i n g n i e t n o d i g z i j n ,
A r t i c l e 1 6 - Q u o r u m . S t e m m e n .
O v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l s 1 7 e n 3 0 v a n d e s t a t u t e n , z a l d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g e l d i g s a m e n g e s t e l d z i j n i n d i e n v i j f t i g p r o c e n t v a n d e S t e m g e r e c h t i g d e L e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n . I n d i e n m i n d e r d a n v i j f t i g p r o c e n t v a n d e S t e m g e r e c h t i g d e L e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n , h e e f t d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r h e t r e c h t e e n t w e e d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g s a m e n t e r o e p e n d i e g e l d i g z a l s a m e n g e s t e l d z i j n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e S t e m g e r e c h t i g e L e d e n .
O n d e r h a v i g d e h i e r o n d e r v e r m e l d e u i t z o n d e r i n g e n , z u l l e n d e b e s l i s s i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g e l d i g t o e g e p a s t w o r d e n i n d i e n z e d e b e v e s t i g e n d e s t e m v a n d e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e S t e m g e r e c h t i g e L e d e n o n t v a n g e n t e n z i j d e B e l g i s c h e w e t g e v i n g d i t a n d e r s a a n g e e f t .
D e u i t s l u i t i n g v a n e e n L i d z a l v o o r g e l e g d w o r d e n t e r s t e m m i n g o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . H e t L i d z a l o p v o o r h a n d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g e h o o r d w o r d e n . H e t L i d z a l u i t g e s l o t e n w o r d e n i n d i e n h e t v o o r s t e l t o t u i t s l u i t i n g v a n e e n L i d b e v e s t i g d w o r d t d o o r t w e e d e r d e v a n d e s t e m m e n v a n d e S t e m g e r e c h t i g d e L e d e n .
A r t i k e l 1 7 S t a t u t e n w i j z i g i n g e n . A a n p a s s i n g e n w i j z i g i n g e n v a n h e t w e r k i n g s r e g l e m e n t .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l e n k e l g e l d i g s a m e n g e s t e l d z i j n o m d e s t a t u t e n w i j z i g i n g e n e n d e a a n p a s s i n g e n w i j z i g i n g e n v a n h e t w e r k i n g s r e g l e m e n t t e b e s p r e k e n , i n d i e n d i t o n d e r w e r p u i t d r u k k e l i j k i n d e o p r o e p i n g v e r m e l d w e r d e n i n d i e n
t w e e d e r d e v a n d e S t e m g e r e c h t i g e L e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n .
' i J r O D 2 . 2
I n d i e n e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g e c h t e r b e t r e k k i n g h e e f t o p h e t d o e l o f d e o n t b i n d i n g v a n d e V e r e n i g i n g , z a l d e z e w i j z i g i n g s l e c h t s t o e g e p a s t w o r d e n i n d i e n v i e r v i j f d e v a n d e S t e m g e r e c h t i g e L e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n .
I n d i e n m i n d e r d a n t w e e d e r d e v a n d e S t e m g e r e c h t i g e L e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n , h e e f t d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r h e t r e c h t e e n t w e e d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g s a m e n t e r o e p e n d i e g e l d i g z a l s a m e n g e s t e l d z i j n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e S t e m g e r e c h t i g e L e d e n .
A r t i k e l 1 8 - P r o c e d u r e .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r o f , i n d i e n s a f w e z i g h e i d , d o o r d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l , o f , i n d i e n s a f w e z i g h e i d , d o o r e e n d e r w e l k e p e r s o o n v e r k o z e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v o l g e n s a r t i k e l 1 6 v a n d e s t a t u t e n .
D e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l o f e e n p e r s o o n d o o r h e m a a n g e d u i d o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 2 6 v a n d e s t a t u t e n , z a l h e t s e c r e t a r i a a t v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v e r z e k e r e n .
D e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , s a m e n m e t t w e e p e r s o n e n d o o r d e V o o r z i t t e r a a n g e d u i d , z u l l e n h e t b u r e a u v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e m a n n e n .
D e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r z a l t i j d v o o r g e s p r e k k e n i n l a s s e n , d i s c u s s i e s m o d e r e r e n e n e r o p t o e z i e n d a t d e v e r g a d e r i n g v l o t v e r l o o p t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e N a a r g o e d d u n k e n v a n d e V o o r z i t t e r , k a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j g e s t a a n w o r d e n i n h a a r b e s p r e k i n g e n d o o r v o o r z i t t e r s v a n c o m i t é s o f w e r k g r o e p e n , o f d o o r e x p e r t s g e k o z e n o p b a s i s v a n h u n c a p a c i t e i t e n . D e z e v o o r z i t t e r s o f e x p e r t e n h e b b e n g e e n s t e m r e c h t .
E e n a a n w e z i g h e i d s l i j s t z a l g e t e k e n d w o r d e n d o o r d e L e d e n a a n w e z i g o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . D e z e l i j s t w o r d t a a n d e n o t u l e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t o e g e v o e g d . D e n o t u l e n w o r d e n o p g e s t e l d d o o r d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l e n w o r d e n i n e e n b i j z o n d e r r e g i s t e r b i j g e h o u d e n o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l o f i n h e t a d m i n i s t r a t i e f k a n t o o r v a n d e V e r e n i g i n g . A f s c h r i f t e n o f u i t t r e k s e l s v a n d e n o t u l e n v o o r d e r e c h t b a n k o f e l d e r s , m o e t e n d o o r d e V o o r z i t t e r o f d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l g e t e k e n d w o r d e n .
D e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l z a l v i a g e w o n e p o s t e e n k o p i e v a n d e n o t u l e n n a a r a l l e S t e m g e r e c h t i g d e L e d e n s t u r e n . D e k o p i e v a n d e n o t u l e n m o e t b i n n e n m a x i m u m z e s w e k e n n a d e v e r g a d e r i n g n a a r d e L e d e n v e r s t u u r d w o r d e n .
A r t i k e l 1 9 - G e s c h r e v e n p r o c e d u r e .
I n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n e n i n d i e n h o o g d r i n g e n d , k a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e s l i s s i n g e n n e m e n d o o r m i d d e l v a n e e n g e s c h r e v e n p r o c e d u r e .
H i e r v o o r z a l d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l , o p v e r z o e k v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , v i a e e n d e r w e l k g e s c h r e v e n c o m m u n i c a t i e m i d d e l ( i n b e g r e p e n e - m a i l s ) h i j g e s c h i k t a c h t , d e v o o r g e s t e l d e b e s l i s s i n g e n n a a r a l l e L e d e n s t u r e n . D i t b e r i c h t z a l v e r g e z e l d w o r d e n v a n e e n m e m o r a n d u m w a a r i n d e R a a d v a n B e s t u u r d e r e d e n e n u i t e e n z e t d i e t o t d e g e s c h r e v e n p r o c e d u r e g e l e i d h e b b e n , e v e n a l s d e c o n t e x t v a n d e v o o r g e s t e l d e b e s l i s s i n g e n . D e v o o r g e s t e l d e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e a c h t a a n v a a r d t e z i j n i n d i e n b i n n e n d e v i j f t i e n w e r k d a g e n n a t o e z e n d i n g h e t a a n t a l d o o r d e S t e m g e r e c h t i g d e L e d e n n a a r b e h o r e n i n g e v u l d e g e s c h r e v e n b e r i c h t e n , t e r u g g e s t u u r d n a a r d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l , t e r a t t e n t i e v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , v o l d o e n d e i s o m a a n h e t q u o r u m e n d e s t e m v e r e i s t e n , z o a l s u i t e e n g e z e t i n d e s t a t u t e n , t e b e a n t w o o r d e n .
T I T E L I V - - R A A D V A N B E S T U U R .
A r t i k e l 2 0 - S a m e n s t e l l i n g .
D e V e r e n i g i n g z a l b e s t u u r d w o r d e n d o o r e e n R a a d v a n B e s t u u r s a m e n g e s t e l d u i t t e n m i n s t e d r i e b e s t u u r d e r s g e k o z e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g u i t k a n d i d a t e n v o o r g e s t e l d d o o r d e S t e m g e r e c h t i g d e L e d e n . E l k S t e m g e r e c h t i g d L i d m a g e e n k a n d i d a a t ( d i e e e n i n d i v i d u e e l p e r s o o n m o e t z i j n ) v o o r s t e l l e n a l s b e s t u u r d e r .
I n h e t u i t z o n d e r l i j k e g e v a l w a n n e e r d e V e r e n i g i n g s l e c h t s d r i e l e d e n t e l t , z a l d e R a a d v a n B e s t u u r s a m e n g e s t e l d z i j n u i t t w e e b e s t u u r d e r s .
I n d i e n e e n b e s t u u r d e r n i e t l a n g e r t e w e r k g e s t e l d i s d o o r o f g e e n b a n d e n m e e r h e e f t m e t h e t S t e m g e r e c h t i g d L i d d i e h e m / h a a r a l s k a n d i d a a t v o o r g e d r a g e n h e e f t , d a n z a l z i j n / h a a r a m b t s t e r m i j n a l s b e s t u u r d e r a u t o m a t i s c h e i n d i g e n . I n d i t g e v a l z a l d i e b e s t u u r d e r a u t o m a t i s c h v e r v a n g e n w o r d e n d o o r d e k a n d i d a a t d i e n e t n a d e v o r i g e g e k o z e n b e s t u u r d e r g e r a n g s c h i k t w e r d .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O I ] 2 . 2
D e a m b s t e r m i j n v a n e e n b e s t u u r d e r b e d r a a g t v i e r j a a r e n i s h e r n i e u w b a a r .
D e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l h e e f t h e t r e c h t e l k e v e r g a d e r i n g e n b e s p r e k i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r b i j t e w o n e n , t e n z i j d e R a a d v a n B e s t u u r h i e r o v e r u n a n i e m a n d e r s b e s l i s t . D e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l h e e f t g e e n s t e m r e c h t
O p v e r z o e k v a n é é n o f m e e r d e r e b e s t u u r d e r s , k a n d e R a a d v a n B e s t u u r d e r d e n t o e s t a a n h a a r v e r g a d e r i n g e n e n b e s p r e k i n g e n b i j t e w o n e n ; m i t s d i t v e r z o e k u n a n i e m g o e d g e k e u r d w e r d d o o r a l l e b e s t u u r d e r s , z o n d e r r e k e n i n g t e h o u d e n m e t d e s t e m ( m e n ) v a n d e b e s t u u r d e r ( s ) d i e h e t v e r z o e k d e e d ( d e d e n ) . D e z e d e r d e n h e b b e n g e e n s t e m r e c h t .
B e s t u u r d e r s m o g e n o n t s l a g n e m e n p e r g e w o n e p o s t o f v i a e e n d e r w e l k a n d e r g e s c h r e v e n c o m m u n i c a t i e m i d d e l ( e - m a i l i n b e g r e p e n ) n a a r d e V o o r z i t t e r o f d o o r g e m e e n s c h a p p e l i j k a k k o o r d t u s s e n d e V e r e n i g i n g e n d e b e s t u u r d e r .
L e d e n v a n d e V e r e n i g i n g d i e h u n o n t s l a g i n g e d i e n d h e b b e n , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 0 , p a r a g r a a f 1 v a n d e s t a t u t e n , z u l l e n n i e t l a n g e r h e t r e c h t h e b b e n k a n d i d a t e n v o o r t e s t e l l e n a a n d e R a a d v a n B e s t u u r ; e n e e n d e r w e l k e b e s t u u r d e r t e w e r k g e s t e l d d o o r o f v e r b o n d e n m e t h e t o n t s l a g n e m e n d L i d , z a l g e a c h t w o r d e n o n t s l a g g e n o m e n t e h e b b e n u i t d e R a a d v a n B e s t u u r v a n a f d e d a t u m v a n d e o n t s l a g g e v i n g . L e d e n v a n d e V e r e n i g i n g d i e g e s c h o r s t w e r d e n o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 9 , p a r a g r a a f 2 v a n d e s t a t u t e n , z u l l e n g e e n t o e l a t i n g k r i j g e n k a n d i d a t e n v o o r t e s t e l l e n a a n d e R a a d v a n B e s t u u r ; e n e e n d e r w e l k e b e s t u u r d e r t e w e r k g e s t e l d d o o r o f o p e e n a n d e r e m a n i e r v e r b o n d e n m e t h e t g e s c h o r s t e L i d , z a l u i t d e R a a d v a n B e s t u u r g e s c h o r s t w o r d e n v o o r d e d u u r v a n d e s c h o r s i n g v a n d e d e e l n a m e v a n h e t L i d a a n d e a c t i v i t e i t e n v a n d e V e r e n i g i n g .
Z o n d e r d e r e c h t e n a a n t e t a s t e n v a n d e t w e e d e p a r a g r a a f v a n d i t a r t i k e l , i n g e v a l v a n o n t s l a g o f i n t r e k k i n g v a n e e n b e s t u u r d e r , z a ! d e z e b e s t u u r d e r v e r v a n g e n w o r d e n d o o r e e n n i e u w e b e s t u u r d e r g e k o z e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 2 1 - M a c h t e n .
D e R a a d v a n B e s t u u r z a l o v e r d e d o o r d e s t a t u t e n t o e g e s t a n e m a c h t e n b e s c h i k k e n , m e t i n b e g r i p v a n :
- d e u i t o e f e n i n g v a n h e t a l g e m e e n b e l e i d v a n d e V e r e n i g i n g z o a l s b e p a a l d d o o r d e
A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ;
- h e t h e r z i e n v a n l i d m a a t s c h a p s a a n v r a g e n ;
- d e s c h o r s i n g v a n L e d e n ;
- d e a a n s t e l l i n g e n h e r b e n o e m i n g v a n d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l ;
- d e g o e d k e u r i n g v a n d e o r g a n i s a t i e e n r e g e l i n g v a n d e a d m i n i s t r a t i e v a n d e V e r e n i g i n g z o a l s v o o r g e s t e l d
d o o r d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l ;
- h e t o p r i c h t e n v a n c o m i t é s o f w e r k g r o e p e n , w a n n e e r n o d i g g e a c h t , e n m e t d e n o d i g e g e s c h i k t e m a c h t e n e n
t a k e n ;
- d e a a n p a s s i n g e n w i j z i g i n g v a n h e t w e r k i n g s r e g l e m e n t e n a n d e r e w e r k i n g s p r o c e d u r e s ;
- d e a a n b e v e l i n g a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n t o e l a t i n g s g e l d e n e n j a a r l i j k s l i d m a a t s c h a p s g e l d ; e n
- d e v o o r b e r e i d i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g e n v a n h e t v o o r b i j e f i n a n c i ë l e j a a r e n h e t b u d g e t v o o r h e t k o m e n d e
f i n a n c i ë l e j a a r ;
- d e v o o r b e r e i d i n g v a n h e r z i e n e b u d g e t t e n .
A r t i k e l 2 2 - P r o c e d u r e .
D e R a a d v a n B e s t u u r k o m t m i n s t e n s e e n m a a l p e r j a a r s a m e n . Z e k o m t s a m e n d o o r b i j e e n r o e p i n g v a n d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l o p v e r z o e k v a n d e V o o r z i t t e r , o p e i g e n i n i t i a t i e f , o f o p s c h r i f t e l i j k v e r z o e k d o o r m i n s t e n s t w e e b e s t u u r d e r s .
D e R a a d v a n B e s t u u r k o m t g e l d i g s a m e n i n d i e n e e n m e e r d e r h e i d v a n h a a r b e s t u u r d e r s a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s ,
D e b e s l i s s i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r z u l l e n g e l d i g u i r t g e v o e r d w o r d e n i n d i e n z e d e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n h e b b e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e b e s t u u r d e r s . I n g e v a l v a n s t a k i n g v a n s t e m m e n , z a l d e s t e m v a n d e V o o r z i t t e r d e d o o r s l a g g e v e n .
E l k e b e s t u u r d e r h e e f t h e t r e c h t , d o o r m i d d e l v a n e e n g e w o n e b r i e f o f v i a e e n d e r w e l k a n d e r g e s c h r e v e n c o m m u n i c a t i e m i d d e l ( e - m a i l i n b e g r e p e n ) , o p e e n v e r g a d e r i n g v e r t e g e n w o o r d i g d t e w o r d e n d o o r e e n v o l m a c h t h o u d e r , d i e e v e n e e n s e e n b e s t u u r d e r m o e t z i j n . G e e n e n k e l e b e s t u u r d e r m a g m e e r d a n é é n v o l m a c h t b e z i t t e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M a D 2 . 2
D e n o t u l e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d e n o p g e s t e l d d o o r d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l e n w o r d e n i n e e n b i j z o n d e r r e g i s t e r b i j g e h o u d e n o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l o f i n h e t a d m i n i s t r a t i e f k a n t o o r v a n d e V e r e n i g i n g . D e n o t u l e n z u l l e n t e r g o e d k e u r i n g t e g e n d e v o l g e n d e R a a d v a n B e s t u u r v o o r g e l e g d w o r d e n e n b i j g e v o l g z a l d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l v i a g e w o n e p o s t e e n k o p i e v a n d e n o t u l e n n a a r a l l e S t e m g e r e c h t i g d e L e d e n s t u r e n , D e k o p i e v a n d e n o t u l e n m o e t b i n n e n m a x i m u m z e s w e k e n n a d e v e r g a d e r i n g n a a r d e L e d e n v e r s t u u r d w o r d e n ,
E e n v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r z a l g e l d i g s a m e n g e s t e l d z i j n i n d i e n a l l e o f s o m m i g e b e s t u u r d e r s n i e t f y s i e k a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n , m a a r a a n d e b e s p r e k e i n g e n d e e l n e m e n v i a m o d e r n e c o m m u n i c a t i e m i d d e l e n , z o a l s t e l e f o o n - o f v i d e o c o n f e r e n t i e s , z o d a t z e e l k a a r r e c h t s t r e e k s h o r e n o f r e c h t s t r e e k s t o t e l k a a r k u n n e n s p r e k e n . I n d i t g e v a l w o r d e n d e b e s t u u r d e r s g e a c h t a a n w e z i g t e z i j n .
E e n g e d a t e e r d d o c u m e n t , o n d e r t e k e n d d o o r a l l e d i r e c t e u r e n e n o p g e n o m e n i n h e t n o t u l e n r e g i s t e r , z a l g e l i j k s t a a n m e t e e n b e s l i s s i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
A f s c h r i f t e n o f u i t t r e k s e l s v a n d e n o t u l e n v o o r d e r e c h t b a n k o f e l d e r s , m o e t e n d o o r d e V o o r z i t t e r o f d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l g e t e k e n d w o r d e n .
A r t i k e l 2 3 - G e s c h r e v e n p r o c e d u r e .
I n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n e n i n d i e n h o o g d r i n g e n d , k a n d e R a a d v a n B e s t u u r b e s l i s s i n g e n n e m e n d o o r m i d d e l v a n e e n g e s c h r e v e n p r o c e d u r e ,
H i e r v o o r z a l d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l , o p v e r z o e k v a n d e V o o r z i t t e r , v i a e e n d e r w e l k g e s c h r e v e n c o m m u n i c a t i e m i d d e l ( i n b e g r e p e n e - m a i l s ) h i j g e s c h i k t a c h t , d e v o o r g e s t e l d e b e s l i s s i n g e n n a a r a l l e B e s t u u r d e r s s t u r e n . D i t b e r i c h t z a l v e r g e z e l d w o r d e n v a n e e n m e m o r a n d u m w a a r i n d e V o o r z i t t e r d e r e d e n e n u i t e e n z e t d i e t o t d e g e s c h r e v e n p r o c e d u r e g e l e i d h e b b e n , e v e n a l s d e c o n t e x t v a n d e v o o r g e s t e l d e b e s l i s s i n g e n . D e v o o r g e s t e l d e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e a c h t a a n v a a r d t e z i j n i n d i e n b i n n e n d e t i e n w e r k d a g e n n a t o e z e n d i n g h e t a a n t a l d o o r d e B e s t u u r d e r s n a a r b e h o r e n i n g e v u l d e g e s c h r e v e n b e r i c h t e n , t e r u g g e s t u u r d n a a r d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l , t e r a t t e n t i e v a n d e V o o r z i t t e r , v o l d o e n d e i s o m a a n h e t q u o r u m e n d e s t e m v e r e i s t e n , z o a l s u i t e e n g e z e t i n d e s t a t u t e n , t e b e a n t w o o r d e n .
A r t i k e l 2 4 - V o o r z i t t e r .
D e R a a d v a n B e s t u u r z a l é é n v a n d e b e s t u u r d e r s a l s V o o r z i t t e r k i e z e n .
A r t i k e l 2 5 M a c h t e n v a n d e V o o r z i t t e r .
D e V o o r z i t t e r z a l o v e r d e d o o r d e s t a t u t e n t o e g e s t a n e m a c h t e n b e s c h i k k e n , m e t i n b e g r i p v a n : o p t r e d e n a l s w o o r d v o e r d e r v o o r d e V e r e n i g i n g ;
d e V e r e n i g i n g v e r t e g e n w o o r d i g e n o p h e t j u i s t e n i v e a u b e t r e f f e n d e a l l e p u n t e n v a n z o r g v a n d e
V e r e n i g i n g ; e n
- t o e z i e n o p d e o r g a n i s a t i e e n a d m i n i s t r a t i e v a n d e V e r e n i g i n g .
D e V o o r z i t t e r h e e f t d e m a c h t v o o r d e v e r e n i g i n g v e r b i n t e n i s s e n a a n t e g a a n t e g e n o v e r d e r d e n o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 2 7 v a n d e s t a t u t e n .
T I T E L V - S E C R E T A R I S - G E N E R A A L
A r t i k e l 2 6 - V o l m a c h t e n .
D e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l z a l o v e r d e d o o r d e s t a t u t e n t o e g e s t a n e m a c h t e n b e s c h i k k e n , m e t i n b e g r i p v a n ; - d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v o o r h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e V e r e n i g i n g ;
- a l s c o n t a c t p e r s o o n h a n d e t e n v o o r a i l e a c t i v i t e i t e n t o t h e t n a s t r e v e n v a n h e t d o e l v a n d e V e r e n i g i n g ; e n - e e n j a a r v e r s l a g o p s t e l l e n v o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
D e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l z a l v e r s l a g u i t b r e n g e n a a n d e V o o r z i t t e r e n / o f d e R a a d v a n B e s t u u r n a a r g e l a n g h e t g e v a l .
Z o w e l f y s i e k e p e r s o n e n a l s v e n n o o t s c h a p p e n k u n n e n d o o r d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l a a n g e s t e l d w o r d e n , E l k e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l d i e g e e n f y s i e k p e r s o o n i s z a l e e n f y s i e k p e r s o o n a a n d u i d e n d i e h e m k a n v e r t e g e n w o o r d i g e n b e t r e f f e n d e a l l e z a k e n v a n d e V e r e n i g i n g . D e v e r t e g e n w o o r d i g e r z a l d e m a c h t h e b b e n i n d i v i d u e e l v e r b i t e n i s s e n a a n t e g a a n v o o r d e v e n n o o t s c h a p .
D e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l h e e f t d e m a c h t z i j n m a c h t e n t e d e l e g e r e n a a n é é n o f m e e r d e r e f y s i e k e p e r s o n e n , d i e w e l o f n i e t w e r k n e r m e r s v a n d e V e r e n i g i n g k u n n e n z i j n .
4
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
T I T E L V I - V E R T E G E N W O O R D I G I N G . B U D G E T T E N E N R E K E N I N G E N .
C O M M I S S A R I S - R E V I S O R .
A r t i k e l 2 7 V e r t e g e n w o o r d i g i n g t e g e n o v e r d e r d e n .
D e V e r e n i g i n g z a l g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d w o r d e n t e g e n o v e r d e r d e n v o o r a i l e h a n d e l i n g e n d o o r d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , i n d i v i d u e e l o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s s a m e n v e r r i c h t . G e r e c h t e l i j k e p r o c e d u r e s , z o w e l a l s e i s e r a l s a l s v e r d e d i g e r , z u l l e n g e l e i d w o r d e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e V o o r z i t t e r o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s .
l n h e t k a d e r v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r , z a l d e V e r e n i g i n g v o o r a l h a a r a c t i v i t e i t e n t e g e n o v e r d e r d e n e v e n e e n s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d w o r d e n d o o r d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l .
G e e n v a n d e v o o r v e r m e l d e p e r s o n e n m o e t z i j n m a c h t e n r e c h t v a a r d i g e n t e g e n o v e r d e r d e n . B o v e n d i e n z a l
d e V e r e n i g i n g , b i n n e n h e t k a d e r v a n h a a r m a n d a a t , g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d w o r d e n d o o r e e n
v o l m a c h t h o u d e r , v o l g e n s d e v o o r s c h r i f t e n g e m a c h t i g d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r o f d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l .
A r t i k e l 2 8 B u d g e t t e n e n r e k e n i n g e n .
H e t f i s c a l e j a a r v a n d e V e r e n i g i n g z a l h e t k a l e n d e r j a a r z i j n . D e b o e k e n e n r e k e n i n g e n v a n d e V e r e n i g i n g z u l l e n e l k j a a r o p 3 1 d e c e m b e r n e e r g e l e g d w o r d e n .
D e R a a d v a n B e s t u u r z a l ( i ) d e j a a r r e k e n i n g e n v a n d e V e r e n i g i n g , ( i i ) e e n s p e c i a a l v e r s l a g v a n d e j a a r r e k e n i n g e n , e n ( i i i ) h e t b u d g e t v o o r h e t v o l g e n d f i s c a a l j a a r o p s t e l l e n e n t e r g o e d k e u r i n g v o o r l e g g e n a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 2 9 - - C o m m i s s a r i s - r e v i s o r .
I n d i e n d e w e t d i t v e r e i s t , z a l d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e e n c o m m i s s a r i s - r e v i s o r v a n d e V e r e n i g i n g b e n o e m e n , g e k o z e n u i t d e l e d e n v a n h e t " I n s t i t u u t v a n d e B e d r i j f s r e v i s o r e n " .
D e c o m m i s s a r i s - r e v i s o r z a l e e n j a a r v e r s l a g v a n d e r e k e n i n g e n v a n d e V e r e n i g i n g o p s t e l l e n .
D i t r a p p o r t z a l v o o r g e l e g d w o r d e n a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
T I T E L V I I - O N T B I N D I N G .
A r t i k e l 3 0 - O n t b i n d i n g .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l e n k e l o v e r d e o n t b i n d i n g v a n d e V e r e n i g i n g u i t s p r a a k d o e n b i j t w e e d e r d e a a n w e z i g h e i d o f v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e S t e m g e r e c h t i g d e L e d e n . I n d i e n a a n d e z e v o o r w a a r d e n i e t v o l d a a n i s , k a n e e n t w e e d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g s a m e n g e r o e p e n w o r d e n d i e g e l d i g k a n b e r a a d s l a g e n , e e n d e r h o e v e e l S t e m g e r e c h t i g e L e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n .
B e s l i s s i n g e n z u l l e n e n k e l b i j e e n v i e r v i j f d e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e S t e m g e r e c h t i g d e L e d e n k u n n e n g e n o m e n w o r d e n .
A l s d e V e r e n i g i n g o n t b o n d e n w o r d t , z a l d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t w e e v e r e f f e n a a r s a a n s t e l l e n , a l o f n i e t S t e m g e r e c h t i g d e L e d e n , e n h u n m a c h t e n b e p a l e n .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l d e b e l a n g e l o z e d o e l e i n d e n b e p a l e n w a a r v o o r d e w i n s t e n v a n d e V e r e n i g i n g g e b r u i k t m o e t e n w o r d e n . O n d e r g e e n e n k e l e v o o r w a a r d e z u l l e n d e w i n s t e n u i t g e k e e r d w o r d e n a a n d e l e d e n .
T I T E L V I I I - T A A L . W E T V A N T O E P A S S I N G .
A r t i k e l 3 1 - T a a l .
D e w e r k t a a l v a n d e V e r e n i g i n g z a l E n g e l s z i j n , D e g e b r u i k t e t a a l v o o r a l l e o f f i c i ë l e d o c u m e n t e n z a l N e d e r l a n d s z i j n .
~ k .
L u i k B - V e r v o l g
A r t i k e l 3 2 - - W e t v a n t o e p a s s i n g .
M O ~ 2 . 2
A l l e o n d e r w e r p e n d i e n i e t i n d e z e s t a t u t e n , h e t w é r k i n g s r e g l e r n e n t o f d e a n d e r e " w e r k i n g s p r o c e d u r e s b e h a n d e l d w o r d e n e n s o m s i n f e i t e w o r d e n , z u l l e n b e h a n d e l d w o r d e n o v e r e e n k o m s t i g d e B e l g i s c h e w e t s v o o r z i e n i n g e n V a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 , g e p u b l i c e e r d i n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n 1 j u l i 1 9 2 1 e n v e r v o l g e n s g e w i j z i g d d o o r d e w e t g e v i n g e n v a n 2 m e i 2 0 0 2 , 1 6 j a n u a r i 2 0 0 3 , 2 2 d e c e m b e r 2 0 0 3 , 9 j u l i 2 0 0 4 , 2 7 d e c e m b e r
" 2 0 0 4 , 2 3 m a a r t 2 0 0 7 , 6 m e i 2 0 0 9 e n 3 0 d e c e m b e r 2 0 0 9 v a n n i e t - w i n s t g e v e n d e v e r e n i g i n g e n e n i n t e r n a t i o n a l e n i e t - w i n s t g e v e n d e v e r e n i g i n g e n e n s t i c h t i n g e n .
S e r g e G o o s s e n s
V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r
M o o r .
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b i z v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g