EUROPEAN SOCIETY FOR CHILD AND ADOLESCENT PSYCHIATRY, AFGEKORT : ESCAP

Association sans but lucratif


Dénomination : EUROPEAN SOCIETY FOR CHILD AND ADOLESCENT PSYCHIATRY, AFGEKORT : ESCAP
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 556.840.376

Publication

05/08/2014
ÿþ <'ut.~F@:~m MOD 2.2

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

b

A







¬ luchtbank von koophandel

Antwerpen

2 5 JULI 2014

afdeling Antwerpen

Griffie

Ondernetningsnr : :566-840-37-64'

Benaming "

(voluit) : vzw European Society for Child and Adolescent Psychiatry

(verkort) : VZW ESCAP

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel : Lindendreef 1, 2020 Antwerpen

Onderwerp akte : Oprichting

I. "VOORAF

cTussen ondergetekenden:

* Üsterreich¬ sche Geselischaft für Kinder und Jugendpsychiatry (ÜGKJP), feitelijke vereniging. Zetel: Medlzinlsche Universitet Wien, Wehringer Gürtel 18-20, A-1090 Wien, Austria. Vertegenwoordigd door Katharina Purtscher.

* Vlaamse Vereniging voor Kinder- en jeugdpsychiatrie, VZW. Zetel: Lindendreef 1, 2020 Antwerpen, België. Vertegenwoordigd door Sofie Crommen.

* Croatian Society for Infant, Child and Adolescent Psychiatry, feitelijke vereniging. Zetel: Dept. For Psychological Medicine, University Hospital Centre Zagreb, Rebro, Kiiápaticeva 12, HR -10000 Zagreb, Croatie. Vertegenwoordigd door Vesna Vidovic.

* Estonien Psychiatrie Association, Chlld and Adolescent Psychiatry section, feitelijke vereniging. Zetel: Tervise 25, Talinn, 13516, Estonla. Vertegenwoordigd door Anne Kleinberg.

* Societé Francaise de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent (SPEADA), VZW.DZetel: Secretarial administrante, Centre de la Mère et de l'Enfant, 11 rue du General Curez, B 7000 Limoges, France. Vertegenwoordigd door Dr Marie-Michele Bourrat.

* The College of Psychiatry of Ireland, Faculty of Child and Adolescent Psychiatry, VZW. Zetel: 5, Herbert Street, Dublin 2, (retenti. Vertegenwoordigd door Miriam Silice.

* SEGRETERIA SINPIA, Italien Society of Child and Adolescent Neuropsychiatry, feitelijke vereniging. Zetel: Biomedia sri, Via L. Temolo 4, 20128 Milano, Italy. Vertegenwoordigd door Bernardo Dalla Bernardine.

* Lithuanien Society for Child and Adolescent Psychiatry, feitelijke vereniging. Zetel: Vytuato 15, 2004 Vilnius, Lithuania.oVertegenwoordigd door agita Leslnsk¬ ene.

* Nederlandse Vereniging voor Psychiatrie, afdeling kinder- en jeugdpsychiatrie, VZW.DZetel: Mercatortean 1200, 3528 BL Utrecht, Netherland. Vertegenwoordigd door Catrien Reishart.

* Assoclaçâo Portuguesa de Psiqulatria da Infâncla e da Adolescóncia, feitelijke vereniging.D Zetel: Parque de Saûde Mental, Avenida do Brasil, n° 53, Paviihâo 25, 1749-002 Lisboa, Portugal. Vertegenwoordigd door Auguste Carreira.

* Royal College of Psychiatrists, Faculty of Chiid and Adolescent Psychiatry, VZW.OZetel: 17 Belgrave Square, London SW1X 8PG, United Kingdom. Vertegenwoordigd door Sue Belley.

* Russian Independent Association of Child Psychiatrists and Psychologlst, feitelijke vereniging. Zetel: 23, 18/15 Gruzinsky val.123 056 Moscow, Russie. Vertegenwoordigd door Anatoly A.Sevemyy.

* Association for Child and Adolescent Psychiatry and Allied Professions of Serbie (DEAPS), feitelijke vereniging. Zetel: Kiinika za psihljatriju, KBC 'Dr Dragl a Mi§ovic', 11000 Beograd, Miiana Tepica 1, Serbie. Vertegenwoordigd door Veronika ispanovic-Radojkovic.

* Slovenian Association for Chiid and Adolescent Psychiatry, feitelijke vereniging.DZetel: Zaloska 2P, 1000 Ljubljana, Slovenia, Vertegenwoordigd door Nacase Potocnik.

* Asociación Espatiola de Psiquiatria del Nifo y del Adolescente, VZW. Zetel: Raiola 1., 15702 Santiago de Compostela, Spain. Vertegenwoordigd door Fine Castro.

* Turkish Association of Child and Adolescent Psychiatry (TACAP), VZW. Zetel: Clnnah cad. 35/12 06700 Ankara, Turkey. Vertegenwoordigd door Füsun Çuhadaroglu Çetin.

* Hungarian Association of Pediatrie Neurology, Neurosurgery and Child and Adolescent Psychiatry, VZW. Zetel: Semmelweis Egyetem I.sz. Gyermekklinika, Budapest, Békay u. 2 sz , Hungary.

Vertegenwoordigd door Judit Székeiy.

Op de laatste biz, van Lu* B vernielden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

MM 2.2

* The Ukrainien association of children's psychiatrists, feitelijke vereniging. Voorzitter: Lytyn Lyudmyla. Adres: Miropilska St. 8, 02660 Kiev, Ukraine,

Q'Wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, waarvan de statuten luiden als volgt:

Q'II. STATUTEND

Artikel I, Naam, geregistreerd kantoor, duur.

Sectie 1  Vorm en Naam

De Vereniging heeft de vorm van een Vereniging zonder Winstoogmerk. Haar naam is European Socierty for Child and Adolescent Psychiatry of kortweg ESCAP.

Bij alle activiteiten, aankondigingen, officiele publicaties en andere documenten uitgegeven door de Vereniging, moet de naam van de Vereniging altijd worden vooraf gegaan door de volgende woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of 'association sans but lucrative" of door de afkorting "vsw/asbl", zowel als door het geregistreerde adres van de Vereniging.

Sectie 2  Maatschappelijke zetel

De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd bij de Vlaamse Vereniging voor Kinder- en Jeugdpsychiatrie VZW, Lindendreef 1, 2020 Antwerpen, Belgie, gerechtelijk arrondissement Antwerpen.

Het geregistreerde kantoor van de Vereniging kan worden overgebracht naar een andere plaats in Belgie door algemene meerderheid van de Algemene Vergadering, De Board van Directeuren zal er voor zorgen dat iedere verplaatsing van het geregistreerde kantoor van de Vereniging zal worden gepubliceerd in de bijlagen van het "Belgisch Staatsblad" ("Moniteur Belge").

De Vereniging , handelend op grond van een meerderheid van de Algemene Vergadering, is gemachtigd andere administratieve en uitvoerende kantoren te vestigen in Belgie of elders in het buitenland.

Sectie 3  Duur De duur van de vereniging is onbeperkt,

Artikel Il  Missie en Doelstellingen van de Vereniging.

Sectie 1. Missie"

De Vereniging heeft geen wintoogmerk en heeft als doel om de geestelijke gezondheid en het geestelijk welzijn van kinderen, adolescenten en hun families te bevorderen, de kwaliteit van hun leven te verbeteren en de rechten voor steun ten behoeve van een gezonde geestelijke ontwikkeling en op hulp van de juiste preventieve en therapeutische instellingen voor geestelijke gezondheid en interventies te verzekeren.

Sectie 2. Doelstellingen Met betrekking tot de bovengenoemde missie, zal de vereniging onder meer 1_Koesteren van de beste klinische praktijk die is gebaseerd op wetenschappelijke evidentie op het gebied van de kinder- en jeugdpsychiatrie en geestelijke gezondheid.

2.Aanmoedigen en ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek in het veld, bevorderen van training van wetenschappelijk onderzoek en het voortdurend uitreiden van de wetenschappelijke basis van de kinder- en jeugdpsychiatrie en geestelijke gezondheid.

3.Aanmoedigen en ondersteunen van onderwijsprogramma's in de kinder- en jeugdpsychiatrie , en door het organiseren van wetenschappelijke congressen, hoog niveau van bijeenkomsten en publicaties en het verspreiden van infomatie en onderzoeksbevindingen.

4,Werken in samenwerking met anderen in het verdedigen en vooruithelpen geestelijke gezondheid in Europa

5.Verzekeren dat de Vereniging in haar activiteiten de op waarden gebaseerde ethische standaarden in Europa respecteert en bijdraagt aan het vestigen van ethische en professionele standaarden, daarbij in acht nemend het bestaande wetenschappelijke bewijs en de beste klinische praktijk.

6.Versterken van de samenwerking tussen de leden van de Vereniging

7.Versterken van het bestaan en de autoriteit van de beroepsgroep van kinder- en jeugdpsychiaters

De Vereniging zal in het algemeen al haar activiteiten uitvoeren direct en indirect verbonden met het

vervullen van bovengenoemde doelstellingen. De Vereniging zal in het bijzonder verwerven, in pacht nemen,

huren, verhuren eigendommen en rechten in zaken, medewerkers inhuren, contractueel aannemen, fondsen

verwerven, en in het kort, uitvoeren of laten uitvoeren alles dat beantwoord aan haar doelstellingen.

Artikel Il  Structuur van de Vereniging

Sectie 1 Structuur

De Vereniging zal een federatief orgaan zijn van nationale verenigingen voor Kinder- en Jeugdpsychiatrie in

Europeesche landen, bestaande uit die vereniging die de wens hebben tot deze Vereniging te behoren en zijn

erkend door de Vereniging.

De Vereniging zal uit drie Divisies bestaan, namelijk

1.Academische Divisie van ESCAP

2.Klinische Divisie van ESCAP

3.Beleid Divisie van ESCAP

Het Bestuur en de Uitvoerende Commissies van de Divisies kunnen werkgroepen en taakgroepen

benoemen.

Sectie 2, Rollen en functies van de Divisies

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

MO Cl 22

De rol van de Academische Divisie is om als een forum te dienen voor uitwisseling van academische wetenschappelijk onderzoek en om onderwijs en training, vooral training In het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek op het gebied van de kinder- en jeugdpsychiatrie en geestelijke gezondheid te bevorderen,

De rol van de Klinische Divisie is om de kwaliteit van het professionele werk, de activiteiten van de kinderen jeugdpsychlatrie en het bestaan van de beroepsgroep te bevorderen.

De rol van de Beleids Divisie is het bevorderen van nationaal gezondheids beleid, het publieke bewustzijn en de publieke verdediging met betrekking tot de geestelijke gezondheid van kinderen en adolescenten, en om het bestaan en het gezag van de Vereniging in Europa en in de Europeesche Unie te versterken,

Artikel IV  Leden

Sectie 1 - Soorten leden

1. De Vereniging heeft twee typen leden.

I Werkende Leden (Klasse A). Dit zijn leden die alle rechten en plichten hebben die voortkomen uit de Belgische wet daterend van 27 Juni 1921 betreffende organisaties zonder winst oogmerk, Internationale organisaties zonder winst oogmerk en stichtingen en tevens deze statuten.

2.Toegetreden Leden (Klasse B). Toegetreden leden, welke individuele leden kunnen zijn (Klasse B), Aangesloten Leden (Klasse C) of Ereleden (Klasse D). Deze leden zijn niet bevoegd tot deze rechten en zijn geen onderwerp van deze verplichtingen. Zij hebben enkel de rechten en plichten Oweike specifiek genoemd zijn in deze statuten.

Wanneer in deze statuten gesproken wordt van Leden, worden hiermee de Werkende Leden bedoeld. Sectie 2 - Lidmaatschap van de Vereniging.

Het lidmaatschap van de Vereniging (Werkende Leden) staat open voor nationale verenigingen voor kinderen jeugdpsychiaters (volgens de WHO definities), welke organisaties zijn zonder winstoogmerk, die vallen onder de wetten en tradities van hun eigen land van oorsprong, en bereid zijn om de doelen van de Vereniging te ondersteunen en daaraan bij te dragen.DSiechts een nationale Vereniging van een land, erkend door de Verenigde Naties, kan op een moment lid zijn.

Het aantal leden is onbeperkt met een minimum van drie werkende leden.

De divisies van de Vereniging staan open voor lidmaatschap van Aangenomen Leden. Dit lidmaadschap staat open voor Europeesche en niet Europeesche burgers. Individuele leden van nationale lid-organisaties, kunnen verzoeken om lid te worden van de Divisies, ais ook individuele leden van buiten de lid-organisaties.

Sectie 3 - Toetreding

1.Toetreding tot lidmaatschap als Werkend- of als aangenomen lid Kan enkel plaatsvinden door middel van schriftelijke aanvraag, tenzij anders dan genoemd in artikel III.

2.De Raad van Bestuur neemt een besluit over elke aanvraag met betrekking tot de verkiesbaarheid en wenselijkheid van de Klasse van lidmaatschap. in voorkomend geval kan de Raad van Bestuur de nationale lidorganisatie consulteren om hun besluit te kunnen maken.

3.Toetreding tot het lidmaatschap, of wijziging van lidmaatschap van een bepaalde klasse, vindt plaats middels goedkeuring op grond van een meerderheid van stemmen van de Raad van Bestuur;

Sectie 4 - Klasse A  Werkende Ledeno

Werkende Leden zijn nationale verenigingen voor kinder- en jeugdpsychiatrie.

1.Werkende Leden hebben het recht om tijdens de algemene ledenvergadering van de Vereniging om te stemmen.

2.De leden van de nationale verenigingen zijn gerechtigd om lid te kunnen worden van de Raad van Bestuur en verkozen te kunnen worden tot Voorzitter en Toekomstig Voorzitter van de Vereniging.

3.De contributie van het lidmaatschapvoor de werkende leden ais deze er is, mag niet meer zijn dan 4,00 euro per individueel lid per nationale vereniging, met een maximum van 600,00 euro, hetgeen overeenkomt met 150 individuele leden,

Sectie 5 - Klasse B-- Individuele Leden

Divisies zijn toegankelijk voor individuele leden, zogenaamd Individuele Leden.DDit zijn personen die als professional werkzaam zijn in de Geestelijke Gezondheidszorg binnen het gebied van kinder- en jeugdpsychiatrie en gerechtigd zijn deel te nemen aan de Academische-, Klinische- en Beleidsdivisies. Lidmaatschap van de Beleidsdivisie staat ook open voor individuen die geen professional zijn in de Geestelijke Gezondheidszorg. Voorwaarde voor toelating tot een Divisie kan alleen plaatsvinden als de doelen van de Vereniging worden onderschreven en er bereidheid Is om bij te dragen aan het werk van de Divisie. Een zelfde persoon kan individueel lid zijn van een of meerdere Divisies. Een individueel lid Kan ook lid zijn van een van de nationale verenigingen (een Werkend lid)

1,Een individueel lid heeft geen stemrecht in de Algemene Vergadering.

2.Een individueel lid zal verkiesbaar zijn om te werken bij de Uitvoerende Commissie van de Divisie en in dat geval heeft hij alleen stemrecht over zaken die de Uitvoerende Divisie van die Commissie betreffen.

Sectie 6 - Klasse C  Aangesloten Ledenû

Aangesloten Lidmaatschap staat open voor Verenigingen en Organisaties op het gebied van de Geestelijke

Gezondheidszorg voor Kinderen en Jeugd, die de doelen van de Vereniging ondersteunen en wensen bij te

dragen aan het werk van de desbetreffende divisie of divisies. Aangesloten Leden kunnen deelnemen aan aile

activiteiten van de Vereniging, behoudens dat:

1.Zij geen stemrecht hebben tijdens de Algemene Vergadering.

2.Zij niet in aanmerking komen om kantoor te houden.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Sectie 7 - Klasse D -- Ere LedenQ'

De Raad van Bestuur kan, op aanbeveling, Erelldmaatschap toekennen aan personen of legale entiteiten,

dle buitengewone bijdragen hebben geleverd op het gebied van kinder- en jeugdpsychiatrie, geestelijke

gezondheidszorg of aan de Vereniging. Ereleden kunnen participeren aan alle activiteiten van de Vereniging,

behoudens dat:

1.Zij geen stemrecht hebben bij de Algemene Vergadering.

2.Zij niet in aanmerking komen om kantoor te houden.

Sectie 8 - Beëindiging van Lidmaatschap

Het lidmeatschap eindigt:

1.Bij de ontbinding van een nationale vereniging die een Werkend Lid is

2.Op een schriftelijk verzoek aan de President

3.Op basis van overlijden van een individueel lid

4.Op basis van besluit van de Algemene Vergadering, aangenomen bij tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, of in geval van het niet betalen van de jaarlijkse contributie.

5.Met betrekking tot Werkende Leden bij besluit van de Algemene Vergadering, aangenomen bij tweederde meerdeheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, vanwege activiteiten ce handelingen die schadelijk zijn voor de doelen en de belangen van de Vereniging, en voor Aangesloten Leden, door het besluit van het Bestuur, aangenomen met een meerderheid zonder opgave van redenen.

Artikel V--Taakverdeling van de Vereniging

Sectie 1 - Functionarissen

1.De Vereniging heeft een President, een Oud-President, een Toekomstig-President, een Algemeen Secretaris, een Penningmeester en Algemene Bestuursleden.

2.De President is de wettelijke vertegenwoordiger van de Vereniging

3.De Divisies hebben elk een Voorzitter, een Vice Voorzitter en een Uitvoerende Commissie met een Secretaris,

Sectie 2 - Verkiezingen

De President en de Toekomstig President worden gekozen door de Algemene Vergadering uit kandidaten die zijn genomineerd door de nationale verenigingen voor kinder- en jeugdpsychiarie (Werkende Leden), voor een termijn van vier jaar. Zij zijn niet herkiesbaar. De Algemene Vergadering kiest Bestuursleden uit de genomineerde kandidaten van nationale verenigingen voor een termijn van vier jaar. Zij zijn herkiesbaar voor een zelfde termijn.Het bestuur verzoekt alle nationale verenigingen (Werkende leden) om kandidaten te nomineren voor de positie van Toekomstig President, President en leden van het Bestuur, zes maanden voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering. De niet genomineerde Bestuursleden bereiden een voorstel voor voor de Algemene Vergadering.

De Raad van Bestuur benoemt de Algemeen Secretaris en de Penningmeester vanuit deeleden van de Raad van Bestuur. Verkiezingen voor de posities vinden plaats bij een meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij gelijke stemmen heeft de President de beslissende stem.

De Voorzitters van de uitvoerende commissies van de Divisies warden gekozen door de Raad van Bestuur voor een periode van vier jaar. De Raad van Bestuur nomineert kandidaten voor de uitvoerende commissies, waarbij tenminste een lid van de Raad van Bestuur wordt opgenomen voor de periode van vier jaar. Een individu mag twee termijnen dienen in een uitvoerende commissie. De uitvoerende commissies van de divisies dienen een vice voorzitter en een secretaris aan te wijzen vanuit de leden van de uitvoerende commissies.

Artikel VI- Raad van Bestuur

Sectie 1 - Samenstelling

De Raad van Bestuur bestaat uit een President, een Oud-President voor twee jaar (na zijn of haar vier jaar termijn als president), de Toekomstig-President voor twee jaar (voor hij of zij is gekozen tot president door de Algemene Vergadering), de Secretaris, de Penningmeester, en een minimum van vier en een maximum van acht leden. Het aantal leden van de Raad van bestuur is altijd minder dan het aantal werkende leden.

Bij de samenstelling van het lidmaatschap van de Raad van Bestuur dienen de volgende criteria in aanmerking genomen te worden; verschillende delen van Europa en verschillende tereinen van kinder- en jeugdpsychiarie dienen vertegenwoordigd te zijn. Ook dient rekening gehouden te Worden niet de man/vrouw verhouding binnen de Raad van Bestuur. Mocht een functionaris de Raad van bestuur verlaten, om welke reden dan ook, voor de datum van de eerstvolgende bijeenkomst van de Algemene Vergadering is de Raad van Bestuur gemachtigd een vervanger te benoemen, welke zal aanblijven tot de eerst komende bijeenkomst van de Algemene Vergadering en deze zal verkiesbaar zijn voor benoeming voor een termijn van vier jaar.

Sectie 2 - Bevoegdheden en Functies

De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de Vereniging te besturen, behalve voor de bevoegdheden die zijn toegekend aan de Algemene Vergadering. Het besturen van de taken van de Vereniging en de controle van zijn eigendommen en tegoeden zullen onder anderen berusten bij Raad van Bestuur. De Raad van bestuur heeft het recht om fondsen te verwerven wanneer mogelijk. De Raad van Bestuur stelt een strategie vast voor de Vereniging om zijn doelen na te streven, activiteiten van de divisies goed te keuren en toezicht te houden op hun implementaties.

Sectie 3 - Vertegenwoordiging van de Vereniging©Niet tegenstaande de bevoegdheden van de Raad van Bestuur om de Vereniging te vertegenwoordigen, zal de Vereniging wettelijk vertegenwoordigd dienen te worden door de handtekening van twee leden van het Bestuur of de handtekening van de President. Sectie 4, Vergaderingen van de Raad van Bestuur

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

} MOP 2.2

De Raad van Bestuur komt minimaal eenmaal per jaar bijeen.UVergaderingen worden bijeen geroepen op voorspraak van de President. Uitnodigingen voor deze vergaderingen zullen persoonlijk afgeleverd worden, of per e-mail of per post, tenminste zes weken voorafgaand aan de vergadering. De uitnodiging bevat de datum, de plaats en de agenda welke behandeld wordt tijdens de vergadering van de Raad van Bestuur.

De persoonlijke aanwezigheid van ten minste de helft van de Raad van Bestuur is vereist om een quorum voor de handelingen van haar activiteiten te vormen. De besluiten van de Raad van bestuur worden aangenomen bij een meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij gelijke stemmen heeft de President een beslissende stem.

Artikel Vil  Divisies en hun Uitvoerende Commissies

Sectie 1- Structuur voor de Divisiesi]

Iedere Divisie handelt onder de rechtsbevoegdheid van de Raad van Bestuur en hun werk zal In overeenstemming zijn met de doelen van de Vereniging. De Divisies hebben eik hun eigen geschreven regels en procedures welke zijn voorbereid en goed gekeurd door de Raad van Bestuur.Q'Sectie 2, Samenstelling van de Uitvoerende CommissiesQ'De Uitvoerende Commissies hebben een voorzitter, een vice voorzitter, een twee tot vier leden en tenminste een lid van de Raad van Bestuur.DDe Voorzitter van een uitvoerende commissie van een Divisie wordt gekozen door de Raad van bestuur voor een periode van vier jaar. De Raad van Bestuur nomineert andere leden van de uitvoerende commissies waaronder tenminste een lid van de Raad van Bestuur voor een termijn van vier jaar. Een individu mag twee termijnen dienen in een Uitvoerende Commissie. De Uitvoerende Commissie van een Divisie benoemt een vice voorzitter en een secretaris vanuit de leden van de uitvoerende commissie.Q'Sectie 3, Bevoegdheden en FunctiesQ'De activiteiten van een Divisie worden bestuurd door de Uitvoerende Commissie. De strategie en plan van aanpak van de Divisie wordt voorbereid door de Uitvoerende Commissie en goedgekeurd door de Raad van Bestuur van de Vereniging.iiSectie 4, Vergaderingen van Uitvoerende Commissies

De Uitvoerende Commissies zullen de vergaderingen hebben op basis van hun activiteiten en met in achtneming van actieplannen, goedgekeurd door de Raad van Bestuur en gebruikmakend van middelen die hen door de Raad van bestuur ter beschikking zijn gesteld.Q'De vergaderingen worden bijeengeroepen op voorspraak van de voorzitter of de meerderheid van de uitvoerende commissie leden. Uitnodigingen voor deze vergaderingen zuilen persoonlijk afgeleverd worden, of per e-mail of per post, tenminste zes weken voorafgaand aan de vergadering. De uitnodiging bevat de datum, de plaats en de agenda welke behandeld wordt tijdens de vergadering van de Uitvoerende Commissie.

De persoonlijke aanwezigheid van ten minste de helft van de leden van de Uitvoerende Commissies is vereist om een quorum voor handelingen van haar activiteiten te vormen. De besluiten van de leden van de Uitvoerende Commissies worden aangenomen bij een meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij gelijke stemmen heeft de Voorzitter een beslissende stem.

Artikel Viii - Algemene Vergadering

Sectie 1 - Bevoegdheden van de Algemene Vergadering

De Algemene vergadering heeft aile bevoegdheden die het de Vereniging mogelijk maken haar doelen na te streven en haar activiteiten uit te voeren op grond van de wet of deze statuten. De Algemene Vergadering heeft exclusieve bevoegdheden over, inter alla:

1.Goedkeuring van de gevisiteerde rekeningen

2.Aanstelling van de President

3.Aansteliing van de Toekomstig President

4.Aanstelling van de Raad van Bestuur

6,Goedkeuring van iidmaatschaps contributie

6.Afzetting van de President, Toekomstig Presidenten Raad van Bestuursleden

7.Amendementen op de Statuten

8. Ontbinding van de Vereniging

De President, Toekomstig president en andere leden van de Raad van Bestuur worden gekozen bij meerderheid van stemmen van de Werkende Leden die aanwezig zijn op de Algemene Vergadering. Een tweederde meerderheid van de stemmen van de aanwezige stemgerechtigde leden is vereist voor elk amendement op de statuten en de ontbinding van de Vereniging (artikel Xl).

Zij komen in aanmerking voor herverkiezing, eenmaal, voor de zelfde termijn.©De Raad van bestuur verzoekt elke nationale vereniging (Werkend Lid) om kandidaten te nomineren voor de functie van Toekomstig President, President en Lid van de Raad van Bestuur, zes maanden voorafgaand aan de datum van de eerst volgende algemene vergadering. De_niet genomineerde Bestuursleden bereiden een voorstel voor voor de Algemene Vergadering.

Sectie 2 - Bijeenkomsten van de Algemene VergaderingQ'

De Algemene Vergadering komt één maal per jaar bijeen, waar mogelijk gedurende een ESCAP congres, op een specifieke datum uitgeroepen door de Raad van Bestuur.

De uitnodiging wordt, ten minste drie maanden voorafgaand aan de Algemene Vergadering, per e-mail of post, naar alle Leden (Werkende-. Individuele-, Aangesloten- en Ereleden), door de Algemeen Secretaris verstturd en bevat de agenda van de vergadering. De President, de Algemeen Secretaris en de Penningmeester doen verslag aan de Algemene Vergadering. Alle leden van de Vereniging hebben het recht deze vergadering bij te wonen.

Sectie 3 - Buitengewone Algemene Vergadering

De Raad van Bestuur, met goedkeuring van de meerderheid van haar leden, kan een Buitengewone Algemene Vergadering bijeen roepen met het oog op wijzigingen van de statuten, ontbinding van de Vereniging of in het belang van de Vereniging.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

M00 2.2

s

De President moet een buitengewone Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer een vijfde van de Werkende Leden hier om vraagt.

Wanneer een buitengewone Algemene Vergadering bijeengeroepen is met ais doel de statuten te wijzigen, kan de Algemene Vergadering alleen beraadslagen en besluiten als de amendementen helder genoemd zijn in de uitnodiging en twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging van de statuten kan alleen worden aangenomen als twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn tijdens de Algemene Vergadering.

Wanneer een amendement een wijziging van de doelen van de Vereniging betreft, kan dit amendement alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemgerechtigde leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn tijdens de Algemene Vergadering.

Wanneer het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden tijdens de eerste vergadering minder is dan twee derde van het totaal aantal leden, kan een tweede vergadering worden voorgesteld waarin kan worden vergaderd en besloten, zelfs als het aantal leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is minder is dan twee derde van het totaal aantal leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen een periode van vijftien kalender dagen na de eerste vergadering worden gehouden.

Sectie 4 - Stemming

Werkende Leden: Nationale Verenigingen voor Kinder- en Jeugdpsychiatrie hebben stemrecht en het aantal stemmen dat hen wordt toegekend is als volgt.

" Eën stem voor Nationale Verenigingen met minder dan 60 leden..

" Twee stemmen voor Nationale Verenigingen met 61 tot 150 leden,

" Drie stémmen voor Nationale Verenigingen met meer dan 150 leden

Wanneer een Werkend Lid zijn contributie langer dan twee jaar niet heeft betaald, verbeurt het zijn

stemrecht.

Sectie 5 - Notulen van Vergaderingen

Er worden notulen van elke vergadering gemaakt.

De notulen worden door de President, Algemeen Secretaris en Penningmeester, of door hun

vertegenwoordigers, vastgesteld, alsmede door de leden die dit wensen.

De originele versies van notulen en hun bijlagen worden in een speciaal dossier bewaard op het

geregistreerde adres van de Vereniging. Een kopie van de notulen, goedgekeurd zoals hierboven beschreven,

wordt naar alle Leden van de Vereniging per e-mail toegestuurd.

Artikel IX  Contributies

De Werkende en Toegetreden leden betalen jaarlijkse contributie aan de Vereniging en/of aan de Divisies om de doelen en de activiteiten van de Vereniging en/of de Divisies te ondersteunen.De jaarlijkse bedragen van elke klasse van lidmaatschap en de datum waarop de contributie moet zijn betaald wordt door de Raad van Bestuur voorgesteld en goedgekeurd door de Algemene Vergadering. De lidmaatschapscontributie van Nationale Verenigingen komt overeen met het aantal leden en de daaraan verbonden stemrechten (Artikel VIII). De lidmaatschapscontributie voor Werkende Leden mag niet meer zijn dan 4 euro per individueel lid per Nationale Vereniging, met een maximum van 600 euro, hetgeen correspondeert met 150 individuele leden.

Artikel X  Ethische Praktijk

De Vereniging maakt zich sterk voor het bevorderen van het welzijn, waardigheid en rechten van kinderen

en hun families. De vereniging verwacht de hoogste standaard van ethisch gedrag van hun leden,

Artikel 11-- Fiscaal Jaar

Het financieel jaar begint op de eerste januari en sluit op 31 december van elk kalender jaar. Gevisiteerde

rekeningen worden tijdens elke Algemene Vergadering door de Raad van Bestuur gepresenteerd.

Artikel XII --- Ontbinding

Er kan een motie worden voorgesteld om de Vereniging te ontbinden met ondersteuning van ten minste een derde van de Werkende Leden en kan alleen worden aangenomen bij steun van twee derde van de Werkende Leden die aanwezig zijn op de eerst volgende Algemene Vergadering, Mocht de Vereniging worden ontbonden zal over de verdeling van de activa worden beslist op grond van een twee derde meerderheid van het aantal aanwezige leden tijdens de Algemene Vergadering.

Vastgesteld in Parijs, op 22ste Juli 2012, in tweevoud.

D111, BESTUURDERSO

De Algemene Vergadering gehouden op (22/07/12) heeft besloten volgende personen te benoemen als

bestuurder:

De Heer Rudolf Minderaa, geboren op 17/05/1947 te Zeist (Nederland), wonende te Jan Steenweg 2, 9761HJ Eelde, Nederland, voorzitter (in de statuten ook omschreven als "president")

De Heer Brendan Doody, geboren op 17/05/1963 te Limerick (Ierland), wonende te 15 Leinster Lawn, Clonskeagh, Dublin 14, Ierland, secretaris

MoD 2.2

Luik B - Vervolg

De Heer Stephan Eiiez, geboren op 12/06/1967 te Zürich (Zwitserland), wonende fe 12 Michel Chauvet, 1208" Geneva, Zwitserland

De Heer Dimitris Anagnostopouios, geboren 01/0111952 te Athene (Griekenland), wonende 51 Korai st., Nea Smirni, 17122 Ashens, Griekenland

De Heer Claude Bursztejn, geboren 08/09/1945 in Paris (Frankrijk), wonende 36 Rue De L'Université, Strasbourg 67, Frankrijk

Mevrouw Sofa Crommen, geboren op 24/09/1974 te Brasschaat (België), wonende te Zuurbroekstraat 15, 3690 Zutendaal, België

Mevrouw Füsun Çuhadaroglu, geboren op 20/0311957 te Milas (Turkijke), wonende te Bilkerst 2 Park Sit. 06/1, 06530 Ankara, Turkijke

De Heer áscar Herreros, geboren 06/10/1969 te Leon (Spanje), wonende Apartado de Correos 2037, 23008 Jaen, Spanje

Mevrouw Agnes Vetr6, geboren 21/07/1947 te Szeged, Magyarorszég, Hongarije, wonende Sziiágyi Utca 6/A, 6721 Szeged, Hongarije

(-kt/1 \t' iv DE fi, VoofkZ; T rt.1),

Op de laatste blz. van Luik B versnelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en} bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso: Naam en handtekening

Voor-

behouden

aan hot

Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
EUROPEAN SOCIETY FOR CHILD AND ADOLESCENT PS…

Adresse
LINDENDREEF 1 2020 ANTWERPEN 2

Code postal : 2020
Localité : ANTWERPEN
Commune : ANTWERPEN
Province : Anvers
Région : Région flamande