21/02/2011
ÿþM O D 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
J R F C : I - I T P A n r K
j
0 9 E U . 2 0 Y 1
A N T W E R P E N
V r r t f i e
K O O P H A N D E L
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a c
1 1 1 1 1 J ! I l l j I l l t !
O n d e r n e m i n g s n r : " 8 3 3 . 5 7 9 . ~ 1 0 1 _
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : F O S T E R
( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m : V Z W
Z e t e l : C O L L E G E L A A N 1 3 9 B U S 1 , 2 1 4 0 B O R G E R H O U T A N T W E R P E N
O n d e r w e r p a k t e ; O P R I C H T I N G S A K T E
W i j d e o n d e r g e t e k e n d e n ,
1 . I Y A M U F r i d a y g e b o r e n t e B e n i n o p 1 2 / 0 4 / 1 9 6 5 . 2 1 4 0 B o r g e r h o u t . C o l l e g e l a a n 1 3 9 b u s 1
2 . A u g u s t i n e O S S A I , C . R i u A n o i a C a m p , C l a r S N P 0 2 1 B 3 , T a r r a g o n a . 2 0 / 0 8 / 1 9 7 0 N i g e r i a
3 . K O U R O U M A K h a l i l M a m a d y , D e B e u c k e r s t r a a t 1 1 , 2 0 1 8 A n t w e r p e n . 0 8 / 0 1 / 1 9 8 0 M a c e n t a
V e r k l a r e n b i j d e z e a k t e e e n V e r e n i g i n g Z o n d e r W i n s t o o g m e r k o p t e r i c h t e n o v e r e e k o m s t i g d e
W e t v a n 2 7 J u n i 1 9 2 1 b e t r e f f e n d e d e V e r e n i g i n g Z o n d e r W i n s t o o g m e r k , d e i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g
z o n d e r w i n s t o o g m e r k e n d e S t i c h t i n g e n
B E N A M I N G E N B E V O E G D E G E R E C H T E L I J K E A R R O N D I S S E M E N T
A r t . 1
A . D e v e r e n i g i n g z a l d e n a a m F O S T E R d r a g e n m e t o f f i c i e e l a d r e s e n h o o f d k w a r t i e r a l s C o l l e g e l a a n 1 3 9
b u s 1 , B o r g e r h o u t , 2 1 4 0 A n t w e r p e n
G E R E C H T E L I J K E A R R O N D I S S E M E N T A N T W E R P E N
D U U R T I J D
D e v e r e n n i g i n g i s g e s t i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r
B . A D M I N I S T R A T I E
O n d e r w o r p e n a a n d e v o l g e n d e z a k e n v a n d e o r g a n i s a t i e e n h a a r o n r o e r e n d g o e d w o r d t g e l e i d e n b e h e e r d i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e z e g r o n d w e t d o o r d e l e d e n v a n h e t u i t v o e r e n d c o m i t e , e l k b e k e n d a l s r e g i s s e u r , : g e v o r m d d o o r o p t i e G v a n d e z e g r o n d w e t ( h e t " E x e c u t i v e C o m m i t t e e " ) .
A r t . 2
C . D O E L S T E L L I N G E N
D e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e o r g a n i s a t i e i s h e t b e v o r d e r e n , a a n m o e d i g e n , o n d e r h o u d e n , v e r b e t e r e n , d e , i n t e g r a t i e v a n B e l g i ë i n d e m a a t s c h a p p i j e n d e o p v o e d i n g v a n d e m i n d e r P r i v i l e g e e n g e h a n d i c a p t e n b i n n e n d e : A f r i k a a n s e l a n d e n t e b e v o r d e r e n
A r t . 3
D . B E V O E G D H E D E N
T e r b e v o r d e r i n g v a n d e z e d o e l s t e l l i n g e n , m a a r n i e t o p a n d e r e w i j z e h e t U i t v o e r e n d C o m i t e k a n d e v o l g e n d e b e v o e g d h e d e n u i t o e f e n e n ;
( i ) D e m a c h t o m m e e t e d o e n i n h e t r e g e l e n e n d e w i j z e : d e p r o d u c t i e v a n p u b l i c a t i e s , h e t h o u d e n v a n : v e r g a d e r i n g e n , c o n f e r e n t i e s , l e z i n g e n , s e m i n a r s , b e z o e k e n , t e n t o o n s t e l l i n g e n , l e z i n g e n , p e r f o r m a n c e , e n a n d e r e p a s s e n d e e v e n e m e n t e n , a c t i v i t e i t e n e n p r o j e c t e n ;
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g c f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
( i i ) D e m a c h t o m g e l d i n t e z a m e l e n e n n a a r e n o n t v a n g e n p r e m i e s o p v o o r w a a r d e d a t h e t w e r v e n v a n f o n d s e n u i t v o e r e n d c o m i t e m o g e n g e e n e n k e l e s u b s t a n s t i a l p e r m a n e n t e h a n d e l s p o s t a c t i v i t e i t e n t e o n d e r n e m e n e n m o e t e n v o l d o e n a a n a l l e r e l e v a n t e v o o r s c h r i f t e n v a n d e w e t u i t t e n o d i g e n ;
( i i i ) D e m a c h t o m t e k o p e n , t e p a c h t e n o f i n r u i l e e n e i g e n s c h a p d i e n o d i g z i j n v o o r d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n d e d o e l s t e l l i n g e n e n d e t e h a n d h a v e n e n u i t t e r u s t e n i s v o o r g e b r u i k ;
( i v ) D e m a c h t o m o n d e r v o o r b e h o u d v a n e v e n t u e l e v e r e i s t e t o e s t e m m i n g e n d o o r d e w e t t e v e r k o p e n , v e r h u r e n o f v a n a l l e o f e e n d e e l v a n d e e i g e n d o m v a n d e o r g a n i s a t i e t e b e s c h i k k e n ;
( y ) D e m a c h t o m o n d e r v o o r b e h o u d v a n e v e n t u e l e t o e s t e m m i n g e n d o o r d e w e t v e r e i s t e o m g e l d t e l e n e n e n o m a l l e o f e e n d e e l v a n d e e i g e n d o m v a n d e o r g a n i s a t i e m e t t e r u g b e t a l i n g v a n h e t g e l e e n d e g e l d t e v r a g e n ;
( v i ) D e m a c h t o m d e z e m e d e w e r k e r s ( d i e g e e n l i d z i j n v a n h e t e x e c u t i e f c o m i t e ) a l s n o d i g i s i n d i e n s t v o o r d e g o e d e u i t o e f e n i n g v a n d e d o e l s t e l l i n g e n e n a a n a l l e r e d e l i j k e e n n o o d z a k e l i j k e v o o r z i e n i n g v o o r d e u i t b e t a l i n g v a n p e n s i o e n e n e n p e n s i o e n v o o r h e t p e r s o n e e l e n h u n r e c h t h e b b e n d e n t e m a k e n ;
( v i i ) D e m a c h t o m s a m e n t e w e r k e n m e t a n d e r e o n g a n i s a t i o n , v r i j w i l l i g e r s o r g a n i s a t i e s e n w e t t e l i j k e i n s t a n t i e s d i e a c t i e f z i j n i n b e v o r d e r i n g v a n d e d o e l s t e l l i n g e n o f v a n s o o r t g e l i j k e o r g a n i s a t i e d o e l e i n d e n e n o m i n f o r m a t i e e n a d v i e s m e t h e n u i t t e w i s s e l e n ;
( v i i i ) D e m a c h t o m t e b e n o e m e n e n v o r m e n e e n d e r g e l i j k e a d v i e s c o m m i s s i e i n a l s h e t u i t v o e r e n d c o m i t e k a n a c h t e n ;
( i x ) D e m a c h t o m a l l e a n d e r e w e t t i g e h e t n o d i g e t e d o e n v o o r d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n d e o b j e c t i e s .
E . L I D M A A T S C H A P
D e a a n t a l l e d e n z i j n o n b e p e r k t , m e t h e t m i n i m u m v a n d r i e l e d e n
( 1 ) H e t l i d m a a t s c h a p v a n d e o r g a n i s a t i e s t a a t o p e n v o o r :
( i ) P e r s o n e n ( 1 6 j a a r e n o u d e r ) d i e g e ï n t e r e s s e e r d z i j n i n h e t b e v o r d e r e n v a n d e w e r k z a a m h e d e n v a n d e o r g a n i s a t i e e n d i e h e b b e n b e t a a l d h u n j a a r l i j k s e a b o n n e m e n t v a s t g e l e g d d i e v a n t i j d d o o r h e t U i t v o e r e n d C o m i t e ;
( i i ) E e n i n s t a n t i e o f v e r e n i g i n g d i e o p g e r i c h t i s g e ï n t e r e s s e e r d i n h e t b e v o r d e r e n v a n d e o r g a n i s a t i e w e r k e n h e e f t d e b e t a a l d e j a a r a b o n n e m e n t ( e e n d e r g e l i j k o r g a a n w o r d t g e n o e m d i n d i t c o n s t i t u t i o n a " l e d e n o r g a n i s a t i e " ) .
( 2 ) H e t U i t v o e r e n d C o m i t e k a n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n e n v o o r g o e d e r e d e n t e b e ë i n d i g e n h e t l i d m a a t s c h a p v a n e e n p e r s o o n o f o r g a n i s a t i e d i e l i d : o p v o o r w a a r d e d a t d e b e t r o k k e n e o f e e n a a n g e w e z e n v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n h e t l i d v a n d e b e t r o k k e n o r g a n i s a t i e ( z o a l s h e t g e v a l i s m i s s c h i e n ) h e b b e n h e t r e c h t t e w o r d e n g e h o o r d d o o r h e t U i t v o e r e n d C o m i t e , v e r g e z e l d v a n e e n v r i e n d , v o o r d a t d e d e f i n i t i e v e b e s l i s s i n g w o r d t g e n o m e n .
F . H O N O R A I R E P A T R O N S
D e o r g a n i s a t i e m o e t m a x i m a a l 4 ( v i e r ) e r e p a t r o n s d i e d o o r h e t U i t v o e r e n d C o r n i t e w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n p e r i o d e v a n v i j f j a a r , e n w i e k o m t i n a a n m e r k i n g v o o r h e r b e n o e m i n g w o r d e n a a n h e t e i n d v a n d a t g e n o e m d e t e r m i j n .
G . U I T V O E R E N D C O M I T E
( 1 ) H e t u i t v o e r e n d c o m i t e b e s t a a t u i t m a x i m a a l z e s b e s t u u r d e r s , d i e a l l e n m o e t e n w o r d e n g e s t o r t l e d e n v a n d e s a m e n l e v i n g .
( 2 ) A l l e l e d e n v a n h e t u i t v o e r e n d c o m i t e w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n p e r i o d e v a n v i j f j a a r v a n a f d e d a t u m w a a r o p z i j a a n t r a d , m a a r z e k u n n e n o p n i e u w w o r d e n b e n o e m d .
( 3 ) H e t U i t v o e r e n d C o m i t e k a n i n a a n v u l l i n g b e n o e m t n i e t m e e r d a n d r i e c o - l e d e n k o z e n z o , m a a r d a t n i e m a n d k a n w o r d e n b e n o e m d a l s e e n g e c o ö p t e e r d e l i d ,
i n d i e n a l s g e v o l g d a a r v a n m e e r d a n e e n d e r d e v a n d e l e d e n v a n h e t e x e c u t i e f c o m i t e z o u w o r d e n b o - g e c o 6 p t e e r d e l e d e n . e l k e b e n o e m d v a n e e n g e c o ö p t e e r d e l e d e n w o r d e n g e m a a k t i n e e n s p e c i a l e v e r g a d e r i n g v a n h e t u i t v o e r e n d c o m i t e g e n o e m d o n d e r o p t i e J ( 1 ) e n t r e e d t i n w e r k i n g v a n a f h e t e i n d e v a n d i e v e r g a d e r i n g , t e n z i j d e b e n o e m i n g i s h e t o p v u l l e n v a n e e n p l a a t s d i e n i e t , d a n i s o n t r u i m d i n w e l k g e v a l d e b e n o e m i n g l o o p t v a n a f d e d a t u m w a a r o p d e p o s t a l g a u w l e e g .
( 4 ) N i e m a n d w o r d t a p p o i n t e s a l s e e n l i d v a n h e t u i t v o e r e n d c o m i t e , d i e l e e f t i j d i s j o n g e r d a n 1 8 o f d i e z o u i n d i e n b e n o e m d w o r d e n g e d i s k w a l i f i c e e r d o n d e r d e b e p a l i n g e n v a n d e v o l g e n d e o p t i e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
( 5 ) G e e n p e r s o o n h e e f t h e t r e c h t o m o p t e t r e d e n a l s l i d v a n h e t e x e c u t i e f c o r n i t e o f o n a e e r s t e o f o p d e e v e n t u e l e l a t e r e i n w e r k i n g t r e d i n g f u n c t i e t o t d a t v e r k l a r i n g v a n a a n v a a r d i n g e n v a n d e b e r e i d h e i d o m t e h a n d e l e n i n d e t r u s t s v a n d e o r g a n i s a t i e .
H . B E P A L I N G V A N H E T L I D M A A T S C H A P V A N H E T U I T V O E R E N D C O M I T E
E e n l i d v a n h e t u i t v o e r e n d c o m i t e o p h o u d t z i j n a m b t a l s h i j o f z i j :
( 1 ) I s g e k w a l i f i c e e r d o m o p t e t r e d e n a l s l i d v a n h e t u i t v o e r e n d c o m i t e o p g r o n d v a n a r t i k e l 7 2 v a n d e o r g a n i e k e w e t 1 9 9 3 ( o f e e n w e t t e l i j k e r e - e n a c t m e n t o f w i j z i g i n g v a n d i e b e p a l i n g ) ;
( 2 ) W o r d t n i e t i n s t a a t o p g r o n d v a n p s y c h i s c h e s t o o r n i s , z i e k t e o f l e t s e l v a n b e h e e r e n d e a d m i n i s t r a t i e z i j n o f h a a r e i g e n z a k e n ;
( 3 ) A f w e z i g i s z o n d e r t o e s t e m m i n g v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t e v a n a l h u n v e r g a d e r i n g e n g e h o u d e n b i n n e n e e n p e r i o d e v a n e e n j a a r e n h e t u i t v o e r e n d c o m i t e o p t e l o s s e n d a t z i j n o f h a a r k a n t o o r t e v e r l a t e n , o f
( 4 ) M e l d t a a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t e e e n w e n s t e t r e d e n ( m a a r a l l e e n a l s t e n m i n s t e t w e e l e d e n v a n h e t e x e c u t i e f c o m i t e z a l i n f u n c t i e b l i j v e n , w a n n e e r d e a a n k o n d i g i n g o f o n t s l a g v a n k r a c h t w o r d t ) .
I . B E S T U U R S L E D E N N I E T T E P E R S O O N L I J K B E L A N G H E B B E N D E
G e e n e n k e l l i d v a n h e t u i t v o e r e n d c o m i t e v e r k r i j g t g e e n i n t e r e s s e i n d e b e z i t t i n g e n v a n d e o r g a n i s a t i e ( a n d e r s d a n a l s t r u s t e e v o o r d e o r g a n i s a t i e ) o f e e n v e r g o e d i n g o n t v a n g e n o f g e ï n t e r e s s e e r d z i j n ( a n d e r s d a n a l s l i d v a n h e t e x e c u t i e f c o m i t e ) i n e e n c o n t r a c t w o r d t a a n g e g a a n d o o r d e U i t v o e r e n d C o m i t e .
J . V E R G A D E R I N G E N E N D E P R O C E D U R E V A N H E T U I T V O E R E N D C O M I T E
( 1 ) H e t u i t v o e r e n d c o m i t e h o u d t t e n m i n s t e t w e e g e w o n e v e r g a d e r i n g e n p e r j a a r . e e n b i j z o n d e r e v e r g a d e r i n g k a n w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n o p e l k m o m e n t d o o r t w e e l e d e n v a n h e t e x e c u t i e f c o m i t e o p n i e t m i n d e r d a n 4 d a g e n " k e n n i s g e v i n g a a n d e a n d e r e l i d v a n h e t u i t v o e r e n d c o m i t e v a n d e t e b e h a n d e l e n o n d e r w e r p e n , m a a r a l s d e z a k e n z i j n o n d e r a n d e r e e e n b e n o e m i n g v a n e e n g e c o ö p t e e r d e l e d e n d a n o o k n i e t m i n d e r d a n 2 1 d a g e n " m e d e d e l i n g m o e t w o r d e n g e g e v e n .
( 2 ) V e r g a d e r i n g e n e n a n d e r e p r o c e d u r e s k a n w o r d e n u i t g e v o e r d o v e r d e t e l e f o o n o f a n d e r e e l e k t r o n i s c h e m i d d e l e n z o l a n g a l s t w e e d e r d e v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t e i n o v e r e e n s t e m m i n g z i j n .
( 3 ) D e v o o r z i t t e r o f v o o r z i t t e r t r e e d t o p a l s v o o r z i t t e r t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g e n v a n h e t e x e c u t i e f c o m i t e e n d e l e d e n v a n h e t u i t v o e r e n d c o m i t e i n t e d i e n e n m o e t e e n v a n h u n l e d e n t o t v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g v 6 ô r e l k e a n d e r e z a k e l i j k e t r a n s a c t i e s .
( 4 ) Z i j e e n q u o r u m t e w o r d e n w a n n e e r t e n m i n s t e t w e e d e r d e v a n h e t a a n t a l v a n d e l e d e n v a n h e t e x e c u t i e f c o m i t e v o o r h e t m o m e n t o f t w e e l e d e n v a n h e t u i t v o e r e n d c o m i t e , a f h a n k e l i j k v a n w a t d e g r o t e , a a n w e z i g z i j n o p d e v e r g a d e r i n g .
( 5 ) E l k e z a a k w o r d t b e p a a l d d o o r e e n m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n v a n d e l e d e n v a n h e t e x e c u t i e f c o m i t e a a n w e z i g z i j n e n d e s t e m m i n g o v e r d e v r a a g , m a a r i n h e t g e v a l v a n g e l i j k h e i d v a n s t e m m e n d e v o o r z i t t e r o f v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g w o r d t e e n t w e e d e o f b e s l i s s e n d e s t e m h e b b e n .
( 6 ) H e t U i t v o e r e n d C o m i t e h o u d t n o t u l e n v a n d e b e r a a d s l a g i n g e n t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g e n v a n h e t e x e c u t i e f c o m i t e e n a l l e s u b - c o m m i s s i e .
( 7 ) H e t U i t v o e r e n d C o m i t e k a n v a n t i j d t o t t i j d t e m a k e n e n d e r e g e l s v o o r h e t g e d r a g v a n h u n b e d r i j f t e w i j z i g e n , d e o p r o e p i n g v a n h u n v e r g a d e r i n g e n e n d e b e w a r i n g v a n d o c u m e n t e n . G e e n e n k e l e r e g e l k u n n e n w o r d e n g e m a a k t d i e i n s t r i j d i s m e t d e z e g r o n d w e t .
( 8 ) H e t U i t v o e r e n d C o m i t e k a n e e n o f m e e r s u b - c o m m i s s i e s , b e s t a a n d e u i t d r i e o f m e e r l e d e n v a n h e t e x e c u t i e f c o m i t e v o o r h e t d o e l v a n h e t m a k e n v a n e e n o n d e r z o e k o f t o e z i c h t o f h e t u i t v o e r e n v a n e e n f u n c t i e o f t a a k d i e i n h e t a d v i e s v a n h e t u i t v o e r e n d c o m i t e z o u m e e r g e s c h i k t w o r d e n o n d e r n o m e n o f u i t g e v o e r d d o o r e e n s u b - c o m i t e , m e t d i e n v e r s t a n d e d a t a l l e h a n d e l i n g e n e n p r o c e d u r e v a n e e n d e r g e l i j k e s u b - c o m i t e w o r d t v o l l e d i g e n o n m i d d e l l i j k w o r d e n g e m e l d a a n h e t u i t v o e r e n d c o m i t e .
A r t . 4
K . O N T V A N G S T E N E N D E U I T G A V E N
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
" M O D 2 . 2
( 1 ) D e m i d d e l e n v a n d e o r g a n i s a t i e , m e t i n b e g r i p v a n a l l e d o n a t i e s , b i j d r a g e n e n l e g a t e n w o r d e n o v e r g e m a a k t o p e e n r e k e n i n g d i e d o o r h e t U i t v o e r e n d C o m i t e i n d e n a a m v a n d e o r g a n i s a t i e o p z o ' n b a n k a l s h e t u i t v o e r e n d c o m i t e v a n t i j d t o t t i j d b e s l i s s e n . a l l e c h e a q u e s d r a w n o n d e r e k e n i n g m o e t w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r e e n l i d v a n h e t e x e c u t i e f c o m i t e .
( 2 ) D e m i d d e l e n d i e b e h o r e n t o t d e o r g a n i s a t i e w o r d t s l e c h t s t o e g e p a s t b e v o r d e r i n g v a n d e d o e l s t e l l i n g e n
L . O N R O E R E N D
( 1 ) O n d e r w o r p e n a a n d e b e p a l i n g v a n s u b - o p t i e , z a l h e t U i t v o e r e n d C o m i t e e r t o e l e i d e n d a t d e t i t e l n a a r :
( a ) A l l e l a n g i n h e t b e z i t v a n , o f d o o r i n t r u s t v o o r d e o p t i e d i e n i e t b e r u s t i n d e o f f i c i ë l e b e w a a r d e r v o o r d e o r g a n i s a t i e , e n
( b ) A l l e i n v e s t e r i n g e n d i e d o o r o f n a m e n s d e o r g a n i s a t i e ; o m o f w e l t e b e r u s t e n b i j e e n C o r p e r a t i o n o p t e t r e d e n a l s b e w a a r d e r t r u s t e e o f i n n i e t m i n d e r d a n d r i e p e r s o n e n d o o r h e n a a n g e w e z e n a l s h o u d e r v a n t r u s t e e s . B e d r i j f t r u s t e e s k u n n e n w o r d e n v e r w i j d e r d d o o r h e t u i t v o e r e n d c o m i t e b i j h u n p l e z i e r e n z i j n h a n d e l e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t w e t t e l i j k e r i c h t i n g e n v a n h e t e x e c u t i e f c o m i t e . O p v o o r w a a r d e d a t z i j h a n d e l e n a l l e e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e w e t t e l i j k e r i c h t l i j n e n v a n h e t u i t v o e r e n d c o m i t e , w o r d t h e t b e d r i j f t r u s t e e s n i e t a a n s p r a k e l i j k v o o r d e h a n d e l i n g e n e n v e r z u i m e n v a n h a a r l e d e n .
( 2 ) I n d i e n e e n b e d r i j f h e t r e c h t o m o p t e t r e d e n a l s b e w a a r d e r t r u s t e e n i e t i s a a n g e s t e l d o m d e e i g e n d o m v a n d e o r g a n i s a t i e , h e t u i t v o e r e n d c o m i t e k a n t o e s t a a n d a t b e l e g g i n g e n i n h e t b e z i t v a n o f i n h e t v e r t r o u w e n v o o r d e o r g a n i s a t i e t o b e h e l i n d e n a a m v a n d e c l e a r i n g b a n k , v e r t r o u w e n t e h o u d e n C o r p o r a t i o n o f e e n b e u r s v e n n o o t s c h a p d i e l i d i s v a n d e i n t e r n a t i o n a l e u i t w i s s e l i n g v a n b e s t a n d e n ( o f e e n d o c h t e r o n d e r n e m i n g v a n e e n d e r g e l i j k e b e u r s v e n n o o t s c h a p ) a l s k a n d i d a a t v o o r h e t U i t v o e r e n d C o m i t e e n k a n e e n d e r g e l i j k e k a n d i d a a t r e d e l i j k e e n g e p a s t e v e r g o e d i n g t e b e t a l e n v o o r h e t f u n g e r e n a l s z o d a n i g .
M . R E K E N I N G E N
H e t U i t v o e r e n d C o m i t e z a l v o l d o e n a a n h u n v e r p l i c h t i n g e n u i t h o o f d e v a n d e o r g a n i s a t i e A c t 1 9 9 3 ( o f e e n
w e t t e l i j k e r e - e n a c t m e n t o f w i j z i g i n g v a n h e t b e s l u i t ) m e t b e t r e k k i n g t o t :
( 1 ) H e t b i j h o u d e n v a n d e b o e k h o u d i n g v o o r d e o r g a n i s a t i e ;
( 2 ) D e v o o r b e r e i d i n g v a n d e j a a r l i j k s e a f r e k e n i n g v o o r d e o r g a n i s a t i e ;
( 3 ) D e c o n t r o l e o o n a f h a n k e l i j k o n d e r z o e k n a a r d e a f r e k e n i n g v a n d e o r g a n i s a t i e e n ;
( 4 ) D e t o e z e n d i n g v a n d e a f r e k e n i n g v a n d e o r g a n i s a t i e a a n d e C o m m i s s i e .
A r t . 5
N . J A A R V E R S L A G
D e u i t v o e r e n d e c o m m i s s i e z a l v o l d o e n a a n h u n v e r p l i c h t i n g e n u i t h o o f d e v a n d e o r g a n i s a t i e A c t 1 9 9 3 ( o f e e n w e t t e l i j k e r e - e n a c t m e n t o f w i j z i g i n g v a n d a t b e s l u i t ) m e t b e t r e k k i n g t o t d e v o o r b e r e i d i n g v a n h e t j a a r v e r s l a g e n d e t o e z e n d i n g e r v a n a a n d e c o m m i s s i e
O . J A A R L I J K S R E N D E M E N T
M e t U i t v o e r e n d C o m i t e s t e l t t e v o l d o e n a a n h u n v e r p l i c h t i n g e n k r a c h t e n s d e o r g a n i s a t i o n a c t 1 9 9 3 ( o f e e n w e t t e l i j k e r e - e n a c t m e n t o f w i j z i g i n g v a n d a t b e s l u i t ) m e t b e t r e k k i n g t o t d e v o o r b e r e i d i n g v a n e e n j a a r l i j k s r e n d e m e n t e n d e t o e z e n d i n g e r v a n a a n d e c o m m i s s i e .
P . J A A R L I J K S E A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
( 1 ) E r i s e e n j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e o r g a n i s a t i e d i e d e l a a t s t e z a t e r d a g v a n d e m a a n d j a n u a r i o f d e e e r s t e z a t e r d a g w o r d e n g e h o u d e n i n d e m a a n d f e b r u a r i i n e l k j a a r , o f z o s p o e d i g m o g e l i j k d a a r n a w o r d e n ; v e r g a d e r i n g e n k u n n e n w o r d e n u i t g e v o e r d v i a e t e l e f o o n o f d o o r a n d e r e e l e k t r o n i s c h e m i d d e l e n .
( 2 ) E l k e j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n d o o r h e t U i t v o e r e n d C o m i t e m e t t e n m i n s t e 2 1 d a g e n v a n t e v o r e n v a n d e j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e g e v e n a a n a l l e l e d e n v a n h e t e x e c u t i e f c o m i t e ;
( 3 ) H e t U i t v o e r e n d C o m i t e l e g t a a n e l k e j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t v e r s l a g e n d e r e k e n i n g e n v a n d e o r g n i s a t i o n v o o r h e t v o o r g a a n d e j a a r .
Q . B I J Z O N D E R E A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
M 0 0 2 . 2
L u i k B - V e r v o l g
H e t U i t v o e r e n d C o m i t e k a n b e l l e n e e n s p e c i a l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e o r g a n i s a t i e o p e l k g e w e n s t m o m e n t . E e n b e s t u u r d e r m o e t e e n d e r g e l i j k e v e r g a d e r i n g b i j e e n m e t v e r m e l d i n g v a n h e t b e d r i j f t e w o r d e n b e s c h o u w d . T e n m i n s t e 2 1 d a g e n v a n t e v o r e n m o e t w o r d e n g e g e v e n . D e k e n n i s g e v i n g v e r m e l d t h e t b e d r i j f w o r d e n b e s p r o k e n .
R . O R D E O P D E A L G E M E N E V E R G A D E R I N G E N
( 1 ) D e s e c r e t a r i s o f e e n a n d e r e p e r s o o n d i e s p e c i a a l d o o r h e t u i t v o e r e n d c o m i t e m o e t h o u d e n e e n v o l l e d i g e r e g i s t r a t i e v a n d e p r o c e d u r e b i j e l k e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e o r g a n i s a t i e .
( 2 ) V e r g a d e r i n g e n k u n n e n w o r d e n u i t g e v o e r d v i a d e t e l e f o o n o f a n d e r e e l e k t r o n i s c h e m i d d e l e n z o l a n g a l s t w e e - d e r d e v a n h e t u i t v o e r e n d c o m i t e z i j n i n o v e r l e g .
S . B E R I C H T
E l k e k e n n i s g e v i n g m o e t w o r d e n g e s e r v e e r d o p e e n l i d v a n d e o r g a n i s a t i e w o r d t o p s c h r i f t g e s t e l d e n m o e t w o r d e n b e d i e n d d o o r d e s e c r e t a r i s o f h e t u i t v o e r e n d c o m i t e a a n e e n l i d , h e t z i j p e r s o o n l i j k , h e t z i j d o o r t o e z e n d i n g v i a d e p o s t i n e e n p r e p a i d b r i e f a a n z u l k e e n l i d o p z i j n o f H a a r l a a t s t b e k e n d e a d r e s , e n e v e n t u e l e b r i e f z o v e r s t u u r d , w o r d t g e a c h t t e z i j n o n t v a n g e n b i n n e n 1 2 d a g e n n a v e r z e n d i n g .
T . W I J Z I G I N G E N I N G E G R O N D W E T
( 1 ) O n d e r v o o r b e h o u d v a n d e v o l g e n d e b e p a l i n g e n v a n d e z e o p t i e , k a n d e g r o n d w e t w o r d e n g e w i j z i g d d o o r e e n b e s l u i t g e n o m e n d o o r n i e t m i n d e r d a n t w e e d e r d e v a n d e l e d e n a a n w e z i g z i j n e n s t e m m e n i n e e n g e n r e ! v e r g a d e r i n g . D e a a n k o n d i g i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t m e d e d e l i n g v a n d e o p l o s s i n g , w a a r i n d e v o o r w a a r d e n v a n d e v o o r g e s t e l d e a l t e r a t o n .
( 2 ) G e e n w i j z i g i n g e n k u n n e n w o r d e n a a n g e b r a c h t , o p t i e A ( d e n a a m v a n d e o r g a n i s a t i e o p t i e ) , o p t i e C ( d e d o e l s t e l l i n g e n O p t i o ) , o p t i e I ( b e s t u u r s l e d e n n i e t p e r s o o n l i j k g e ï n t e r e s s e e r d o p t i e ) , o p t i e U ( d e o n t b i n d i n g o p t i e ) o f d e z e o p t i e z o n d e r v o o r a f g a a n d e s c h r i f t e l i j k e t o e s t e m m i n g v a n d e c o m m i s s a r i s s e n .
( 3 ) G e e n w i j z i g i n g e n k u n n e n w o r d e n g e m a a k t d i e e r t o e l e i d t d a t d e o r g a n i s a t i e n i e t l a n g e r a a n d e
" o r g a n i s a t i e b i j w e t t e z i j n .
( 4 ) H e t U i t v o e r e n d C o m i t e m o e t o n v e r w i j l d a a n d e C o m m i s s i e e e n k o p i e o e l k e w i j z i g i n g i n h e t k a d e r v a n d e z e o p t i e .
U . O N T B I N D I N G
I n d i e n h e t u i t v o e r e n d c o m i t e b e s l i s t d a t h e t n o o d z a k e l i j k i s o m d e o r g a n i s a t i e t e o n t b i n d e n , d o e t z i j e e n b e r o e p e e n v e r g a d e r i n g v a n a l l e l e d e n v a n d e o r g a n i s a t i e w a a r v a n n i e t m i n d e r d a n 2 1 d a g e n v a n t e v o r e n ( w a a r i n d e v o o r w a a r d e n v a n d e r e s o l u t i e w o r d e n v o o r g e s t e l d ) w o r d e n g e g e v e n . I n d i e n h e t v o o r s t e l w o r d t b e v e s t i g d d o o r e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e e n s t e m m e n d e h e t u i t v o e r e n d c o m i t e d e b e v o e g d h e i d h e b b e n o m a l l e a c t i v a d i e d o o r o f n a m e n s d e o r g a n i s a t i e t e r e a l i s e r e n . E v e n t u e l e a c t i v a d i e o v e r b l i j v e n n a d e v o l d o e n i n g v a n a l l e n o d i g e s c h u l d e n e n v e r p l i c h t i n g e n w o r d e n g e g e v e n e n o v e r g e d r a g e n a a n e e n a n d e r e o r g a n i s a t i e d i e i n s t e l l i n g o f i n s t e l l i n g e n d i e s o o r t g e l i j k e d o e l s t e l l i n g e n o m d e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e o r g a n i s a t i e a l s l e d e n v a n d e o r g a n i s a t i e k a n w o r d e n b e p a a l d o f b i j g e b r e k d a a r a a n m o e t w o r d e n t o e g e p a s t v o o r e e n a a n t a l a n d e r e o r g a n i s a t i e d o e l . E e n a f s c h r i f t v a n d e v e r k l a r i n g v a n d e r e k e n i n g e n , o f a c c o u n t e n d e v e r k l a r i n g ,
v o o r d e l a a t s t e v e r s l a g p e r i o d e v a n d e o r g a n i s a t i e d i e n t t e w o r d e n g e z o n d e n a a n d e C o m m i s s i e
B o e k j a a r v a n d e v e r e n i g i n g l o o p t v a n a f 1 J a n u a r y t o t 3 1 D e c e m b e r B E N O E M I N G R A A D V A N B E S T U U R
1 . I Y A M U F r i d a y g e b o r e n t e B e n i n o p 1 2 / 0 4 / 1 9 6 5 . 2 1 4 0 B o r g e r h o u t . C o l l e g e l a a n 1 3 9 b u s 1
2 . A u g u s t i n e O S S A I , C . R i u A n o i a C a m p , C l a r S N P 0 2 1 B 3 , T a r r a g o n a . 2 0 / 0 8 / 1 9 7 0 N i g e r i a
l e d e r l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r k a n d e v z w v e r t e g e n w o o r d i g e n
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m a n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r b e h o u d e n a a n h o t B e l g i s c h S t a a t s b l a d '