28/10/2014
ÿþ m o d 1 1 . 1
k l e t l i I i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
1 1 1 ! ! 1 . 1 j 1 j 1 1 ) 1 1 , 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1
b e h a a B e S t a i
N E E R G E L E G D
1 7 O K T . 2 0 1 / 1
G r i f f i e
R E C H T B A N K V A N
. . . K Q Q U ' i è G 1 / 4 1 \ 1 U h L I t g m b N
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 8 0 . 8 8 9 . 0 6 8
B e n a m i n g ( v o l u i t ) F U N I C O I N T E R N A T I O N A L
( v e r k o r t )
i l R e c h t s v o r m ; N a a m l o z e V e n n o o t s c h a p
,
,
,
1 : Z e t e l : S t r a t e r n 1 1 b u s 2 i
,
: f 9 8 8 0 A a l t e r .
,
i t O n d e r w e r p a k t e : V E R P L A A T S I N G M A A T S C H A P P E L I J K E Z E T E L - A A N N E M I N G N I E U W E t
t :
4 T E K S T D E R S T A T U T E N - O N T S L A G E N E N B E N O E M I N G E N B E S T U U R D E R S !
t .
e .
i E r b l i j k t u i t e e n p r o c e s - v e r b a a l o p g e s t e l d o p 1 5 o k t o b e r 2 0 1 4 , d o o r m e e s t e r S t i j n R A E S , n o t a r i s t e G e n t , !
.
: .
a n e e r g e l e g d t e r r e g i s t r a t i e , ,
. . .
i i d a t d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " F U N I C O I N T E R N A T I O N A L " :
m e t z e t e l t e 9 8 8 0 A a l t e r , S t r a t e m 1 1 b u s 2 , v o l g e n d e b e s l i s s i n g e n g e n o m e n h e e f t : '
,
1 ! 1 / d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p t e v e r p l a a t s e n n a a r A n t w e r p e n ( B - 2 0 0 0 A n t w e r p e n ) , H e s s e n s t r a a t j e j
i : 2 0 , m e t i n g a n g v a n h e d e n .
. : .
2 / t o t a c t u a l i s a t i e e n o m w e r k i n g v a n d e s t a t u t e n o v e r t e g a a n d o o r d e g o e d k e u r i n g v a n e e n n i e u w e !
1 : i n t e g r a l e v e r s i e t e r v e r v a n g i n g v a n d e b e s t a a n d e t e k s t , z o n d e r e c h t e r h e t d o e l t e w i j z i g e n e n e n i g e : 1 ! f u n d a m e n t e l e w i j z i g i n g e n t e b r e n g e n a a n d e a n d e r e s t a t u t a i r e b e p a l i n g e n b e d o e l d i n a r t i k e l 6 9 v a n g e z e g d i : I W e t b o e k , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e z e n i e t b e t r e k k i n g t o t d e s a m e n s t e l l i n g , d e v e r g a d e r i n g e n , d e w i j z e v a n !
i l b e r a a d s l a g i n g , h e t v o o r z i t t e r s c h a p e n d e b e v o e g d h e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . ,
! I E e n u i t t r e k s e l v a n d e z e n i e u w e s t a t u t e n l u i d t a l s v o l g t ; .
,
! I " R E C H T S V O R M - N A A M
i l D e v e n n o o t s c h a p h e e f t d e v o r m v a n e e n n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p . Z i j d r a a g t d e n a a m " F U N I C O
: i I N T E R N A T I O N A L ' ' ,
Z E T E L
! I D e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p i s g e v e s t i g d t e A n t w e r p e n ( B - 2 0 0 0 A n t w e r p e n ) , H e s s e n s t r a a t j e , 2 0 . l : D O E L
I I D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l :
i l 1 / H o l d i n g a c t i v i t e i t e n , o m v a t t e n d e o n d e r m e e r :
i l - h e t d o o r m i d d e l v a n i n s c h r i j v i n g , i n b r e n g , f u s i e , s a m e n w e r k i n g , f i n a n c i ë l e t u s s e n k o m s t o f a n d e r s z i n s ° v e r w e r v e n v a n e e n b e l a n g o f d e e l n e m i n g i n a l l e b e s t a a n d e o f n o g o p t e r i c h t e n b e d r i j v i g h e d e n ,
,
I ; v e n n o o t s c h a p p e n o f v e r e n i g i n g e n i n B e l g i ë o f i n h e t b u i t e n l a n d z o n d e r o n d e r s c h e i d ; .
i l - h e t b e h e r e n , v a l o r i s e r e n , v e r k o p e n , t e g e l d e m a k e n o f a n d e r s z i n s v e r v r e e m d e n v a n d e z e p a r t i c i p a t i e s o f i
H b e l a n g e n ; .
I l - a l l e f i n a n c i ë l e t r a n s a c t i e s e n f i n a n c i ë l e o v e r e e n k o m s t e n , b e h o u d e n s d e z e a c t i v i t e i t e n d i e w e t t e l i j k !
i i v o o r b e h o u d e n z i j n a a n s p a a r - e n d e p o s i t o b a n k e n e n a a n v e n n o o t s c h a p p e n v o o r v e r m o g e n s b e h e e r e n :
e l b e l e g g i n g s a d v i e s ; ,
I l . - h e t r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s d e e l n e m e n a a n h e t b e s t u u r , d e d i r e c t i e , d e c o n t r o l e e n v e r e f f e n i n g ;
: I v a n d e v e n n o o t s c h a p p e n w a a r i n z i j e e n b e l a n g o f d e e l n e m i n g h e e f t e n i n h e t a l g e m e e n a i l e v e r r i c h t i n g e n d i e !
i l r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s , g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k v e r b a n d h o u d e n m e t d e a c t i v i t e i t e n v a n e e n h o l d i n g . !
! : 2 / A i l e a c t i v i t e i t e n d i e v e r b a n d h o u d e n m e t a d m i n i s t r a t i e , m a n a g e m e n t , a d v i e s v e r l e n i n g e n d i v e r s e !
: I z a k e l i j k e d i e n s t v e r l e n i n g , o m v a t t e n d e o n d e r m e e r : .
I ! - a d v i e s b u r e a u o p h e t g e b i e d v a n b e d r i j f s v o e r i n g e n b e h e e r w a a r o n d e r o n d e r m e e r m a a r n i e t u l t s l u i t e n d !
I : h e t v e r l e n e n v a n a d v i e s e n p r a k t i s c h e h u l p a a n b e d r i j v e n i n v e r b a n d m e t p u b l i c r e l a t i o n s e n c o m m u n i c a t i e , : I i h e t v e r l e n e n v a n a d v i e z e n e n h u l p a a n h e t b e d r i j f s l e v e n e n d e o v e r h e i d o p g e b i e d v a n b i j v o o r b e e l d p l a n n i n g , ! ! o r g a n i s a t i e , e f f i c i ë n t i e e n t o e z i c h t , h e t v e r s c h a f f e n v a n i n f o r m a t i e a a n d e b e d r i j f s l e i d i n g , h e t b e r e k e n e n v a n . : ! d e k o s t e n e n b a t e n v a n d e v o o r g e s t e l d e m a a t r e g e l e n o p h e t g e b i e d v a n p l a n n i n g , o r g a n i s a t i e e n e f f i c i ë n t i e , ;
h e t v e r l e n e n v a n a d v i e z e n o p h e t g e b i e d v a n b e h e e r i n h e t a l g e m e e n ; l
- h e t t u s s e n k o m e n i n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r e n h e t v e r t e g e n w o o r d i g e n v a n b e d r i j v e n d o o r o n d e r m e e r h e t !
; i u i t o e f e n e n v a n m a n d a t e n v a n b e s t u u r d e r , z a a k v o e r d e r , d i r e c t e u r , b e h e e r d e r o f v e r e f f e n a a r ; i
! I - b u r e a u v o o r s t u d i e , o r g a n i s a t i e , a d m i n i s t r a t i e e n a d v i e s v e r l e n i n g i n z a k e f i n a n c i ë l e , h a n d e l s - , ;
: ! b e d r i i f s e c o n o m i s c h e o f s o c i a l e a a n g e l e g e n h e d e n , m e t i n b e g r i p v a n a l l e h a n d e l i n g e n d i e v e r b a n d h o u d e n m e t :
I I a d v i e s , d o c u m e n t a t i e e n p u b l i c a t i e o v e r j u r i d i s c h e , s o c i a l e , e c o n o m i s c h e e n f i n a n c i ë l e p r o b l e m e n ; :
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r - m o d 1 1 . 1
l e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
p e r s o n e e l s a d m i n i s t r a t i e , o m v a t t e n d e h e t b e h e e r v a n h e t p e r s o n e e l s b e l e i d e n h e t v o e r e n v a n d e l o o n - e n s a l a r i s a d m i n i s t r a t i e , d i t z o w e l v a n h e t e i g e n p e r s o n e e l a l s v a n h e t p e r s o n e e l v a n d e v e n n o o t s c h a p p e n w a a r i n z i j p a r t i c i p e e r t ;
- h e t v e r l e n e n v a n a d m i n i s t r a t i e v e p r e s t a t i e s e n c o m p u t e r s e r v i c e s ;
- h e t b e g e l e i d e n v a n b e d r i j v e n o p h e t g e b i e d v a n h a n d e l , n i j v e r h e i d e n a d m i n i s t r a t i e , h e t v e r r i c h t e n v a n s e c r e t a r i a a t s w e r k z a a m h e d e n , h e t d o m i c i l i ë r e n v a n b e d r i j v e n , h e t t e r b e s c h i k k i n g s t e l l e n v a n k a n t o r e n , m a g a z i j n e n e n f a b r i c a g e r u i m t e n , h e t v e r r i c h t e n v a n v o o r b e r e i d e n d e s t u d i e s e n a d v i e z e n o p g e b i e d v a n m a n a g e m e n t , b e d r i j f s v o e r i n g , e c o n o m i s c h e w e t g e v i n g , m a r k e t i n g , e x p o r t e n i m p o r t , h e t d r u k k e n e n u i t g e v e n v a n s t u d i e s , r a p p o r t e n e n h e t v e r l e n e n v a n h u l p a a n b e d r i j v e n i n o p r i c h t i n g o f b i j o v e r n a m e v a n b e s t a a n d e b e d r i j v e n , z e n d e n e n o n t v a n g e n v a n p o s t e n m e e r i n h e t a l g e m e e n a l l e s t e d o e n w a t d e o p r i c h t i n g , d e u i t b a t i n g e n h e t b e h e e r v a n d e b e d r i j v e n v a n n u t k a n z i j n .
3 / H e t t o e s t a a n v a n l e n i n g e n e n k r e d i e t o p e n i n g e n a a n v e n n o o t s c h a p p e n o f p a r t i c u l i e r e n , o n d e r o m h e t e v e n w e l k e v o r m ; i n d i t k a d e r k a n z i j z i c h o o k b o r g s t e l l e n , h a a r a v a l v e r l e n e n e n h y p o t h e c a i r e o f a n d e r e z e k e r h e d e n v e r s t r e k k e n , i n c l u s i e f h e t i n p e n d g e v e n v a n h a a r e i g e n h a n d e l s f o n d s . -
4 / A i l e v e r r i c h t i n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t o n r o e r e n d e g o e d e r e n e n o n r o e r e n d e z a k e l i j k e r e c h t e n z o a l s o n d e r m e e r e r f p a c h t - e n o p s t a l r e c h t e n e n d e h u u r f i n a n c i e r i n g v a n o n r o e r e n d e g o e d e r e n a a n d e r d e n , h e t a a n k o p e n e n v e r k o p e n z o w e l i n v o l l e e i g e n d o m a i s i n v r u c h t g e b r u i k e n / o f b l o t e e i g e n d o m , r u i l e n , d o e n b o u w e n , d o e n v e r b o u w e n , o n d e r h o u d e n , v e r h u r e n , o n d e r v e r h u r e n , h u r e n , v e r k a v e l e n , p r o s p e c t e r e n e n u i t b a t e n v a n o n r o e r e n d e g o e d e r e n , d e a a n - e n v e r k o o p , h u u r e n v e r h u u r v a n r o e r e n d e g o e d e r e n b e t r e f f e n d e d e i n r i c h t i n g e n u i t r u s t i n g v a n o n r o e r e n d e g o e d e r e n , a l s m e d e a l l e h a n d e l i n g e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s m e t d i t d o e l i n v e r b a n d s t a a n e n d i e v a n a a r d z i j n d e o p b r e n g s t v a n d e r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e g o e d e r e n t e b e v o r d e r e n ,
5 / F l e t o n t w i k k e l e n , k o p e n , v e r k o p e n , i n l i c e n t i e n e m e n o f g e v e n v a n o c t r o o i e n , k n o w h c w e n a a n v e r w a n t e i m m a t e r i ë l e d u u r z a m e a c t i v a .
A a n g a a n d e a l h e t v o o r g a a n d e h a n d e l t d e v e n n o o t s c h a p v o o r e i g e n r e k e n i n g , i n c o m m i s s i e , a l s t u s s e n p e r s o o n o f a l s v e r t e g e n w o o r d i g e r .
Z i j m a g i n B e l g i ë e n i n h e t b u i t e n l a n d a l l e c o m m e r c i ë l e , i n d u s t r i ë l e , f i n a n c i ë l e , r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e v e r r i c h t i n g e n d o e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s i n v e r b a n d s t a a n m e t h a a r d o e l o f d i e v a n a a r d z i j n d i t t e b e g u n s t i g e n .
D U U R
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t e e n o n b e p a a l d e d u u r .
K A P I T A A L
H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p b e d r a a g t d r i e m i l j o e n t w e e h o n d e r d d u i z e n d e u r o ( 3 . 2 0 0 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) . H e t i s v o l l e d i g v o l g e s t o r t . H e t i s v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d r i e d u i z e n d t w e e h o n d e r d ( 3 . 2 0 0 ) g e l i j k e a a n d e l e n z o n d e r v e r m e l d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e , d i e g e n u m m e r d z i j n v a n 1 t o t 3 2 0 0 .
S A M E N S T E L L I N G V A N D E R A A D V A N B E S T U U R
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r t e n m i n s t e b e s t a a n d e u i t h e t m i n i m u m a a n t a l l e d e n v o o r z i e n d o o r h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , a l d a n n i e t a a n d e e l h o u d e r s v a n d e v e n n o o t s c h a p , n a t u u r l i j k e p e r s o n e n o f r e c h t s p e r s o n e n .
D e b e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s v o o r e e n t e r m i j n d i e z e s j a a r n i e t m a g o v e r s c h r i j d e n ; z i j m a g h e n t e a l l e n t i l d e a f z e t t e n . D e b e s t u u r d e r s z i j n h e r b e n o e m b a a r . B I J E E N K O M S T E N - B E R A A D S L A G I N G E N B E S L U I T E N
D e r a a d v a n b e s t u u r k o m t s a m e n t e l k e n s a l s d e b e l a n g e n v a n d e v e n n o o t s c h a p h e t v e r e i s e n e n t e l k e n s a i s d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d o f t e n m i n s t e t w e e b e s t u u r d e r s e r o m v r a g e n .
D e o p r o e p i n g e n w o r d e n m i n s t e n s a c h t d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g v e r s t u u r d , b e h a l v e i n g e v a l v a n h o c g d r i n g e n d h e i d , w a a r y a n v e r a n t w o o r d i n g m o e t w o r d e n g e g e v e n i n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g . . D e z e o p r o e p i n g e n b e v a t t e n d e a g e n d a , d e d a t u m , d e p l a a t s e n h e t u u r v a n d e v e r g a d e r i n g , e n w o r d e n g e d a a n p e r b r i e f , l u c h t p o s t , t e l e g r a m , t e l e f a x , e l e k t r o n i s c h e p o s t o f d o o r e n i g a n d e r ( t e l e ) c o m m u n i c a t i e m i d d e l d a t r e s u l t e e r t i n e e n s c h r i f t e l i j k s t u k .
D e o p r o e p i n g e n w o r d e n g e a c h t g e d a a n t e z i j n b i j h u n v e r z e n d i n g .
W a n n e e r a i l e l e d e n v a n d e r a a d a a n w e z i g o f g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n , m o e t g e e n b e w i j s w o r d e n g e l e v e r d v a n e e n v o o r a f g a a n d e o p r o e p i n g .
D e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n g e h o u d e n o p d e z e t e l o f o p d e p l a a t s a a n g e d u i d i n d e o p r o e p i n g e n , i n B e l g i ë o f u i t z o n d e r l i j k - i n h e t b u i t e n l a n d .
Z i j w o r d e n v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f , b i j o n t s t e n t e n i s , d o o r d e o u d s t e o n d e r v o o r z i t t e r o f , b i j o n t s t e n t e n i s v a n b e i d e n , d o o r e e n d o o r d e a n d e r e l e d e n a a n g e d u i d e b e s t u u r d e r .
I n d i e n i n d i t l a a t s t e g e v a l g e e n o v e r e e n s t e m m i n g k a n w o r d e n b e r e i k t , w o r d t d e r a a d v o o r g e z e t e n d o o r d e o u d s t e b e s t u u r d e r i n j a r e n , d i e a a n w e z i g i s .
A . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s l e c h t s b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n n e m e n i n d i e n t e n m i n s t e d e m e e r d e r h e i d
v a n z i j n l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s .
I e d e r e b e s t u u r d e r k a n , d o o r m i d d e l v a n e e n s t u k d a t z i j n h a n d t e k e n i n g d r a a g t , m e t i n b e g r i p v a n d e d i g i t a l e h a n d t e k e n i n g i n d e z i n v a n a r t i k e l 1 3 2 2 v a n h e t B u r g e r l i j k w e t b o e k , w a a r v a n k e n n i s i s g e g e v e n p e r b r i e f , t e l e f a x , e l e k t r o n i s c h e p o s t o f e n i g a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n z e l f d e W e t b o e k , e e n a n d e r l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v o l m a c h t g e v e n o m h e m o p e e n w e l b e p a a l d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d t e v e r t e g e n w o o r d i g e n e n i n z i j n p l a a t s t e s t e m m e n .
E e n b e s t u u r d e r k a n e c h t e r n i e t m e e r d a n é é n c o l l e g a - b e s t u u r d e r v e r t e g e n w o o r d i g e n .
W a n n e e r d e r a a d v a n b e s t u u r s l e c h t s u i t t w e e l e d e n i s s a m e n g e s t e l d , z a l d e f y s i e k e a a n w e z i g h e i d v a n b e i d e b e s t u u r d e r s s t e e d s v e r e i s t z i j n .
D e b e s l u i t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w a r d e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n g e n o m e n .
I n d i e n i n e e n r a a d s z i t t i n g , g e l d i g s a m e n g e s t e l d , é é n o f m e e r d e r e b e s t u u r d e r s o f h u n g e v o l m a c h t i g d e n z i c h v a n s t e m m i n g o n t h o u d e n , w o r d e n d e b e s l u i t e n o p g e l d i g e w i j z e g e t r o f f e n b i j m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e o v e r i g e , a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n v a n d e r a a d .
B . I n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n , w a n n e e r d e d r i n g e n d e n o o d z a k e l i j k h e i d e n h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z u l k s v e r e i s e n , k u n n e n d e b e s t u u r d e r s b e r a a d s l a g e n e n a i l e b e s l u i t e n n e m e n b i j e e n p a r i g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s c ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
m o d 1 1 . 1
V o o r -
l e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
. 7 . - -
s c h r i f t e l i j k a k k o o r d o f n o g p e r t e l e f o n i s c h c o n f e r e n t i e g e s p r e k ( " c o n f e r e n c e c a l o f v i d e o v e r g a d e r i n g ( " v i d e o ' c o n f e r e n c e " ) .
D e z e p r o c e d u r e s k u n n e n e v e n w e l n i e t w o r d e n g e v o l g d v o o r d e v a s t s t e l l i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g o f v o o r e l k b e s l u i t v a n d e r a a d d i e b i j a u t h e n t i e k e a k t e m o e t w o r d e n v a s t g e s t e l d .
l n d e e e r s t e h y p o t h e s e ( e e n p a r i g s c h r i f t e l i j k a k k o o r d ) , z a l e e n v o o r s t e l t o t b e s l u i t , v o o r a f g e g a a n d o o r e e n o m s t a n d i g e u i t e e n z e t t i n g v a n d e r e d e n e n , g e l d e n a i s b e s l u i t i n d i e n , m i t s g e l i j k t i j d i g e m e d e d e l i n g a a n d e b e s t u u r d e r s , h e t s c h r i f t e l i j k e n o n v o o r w a a r d e l i j k d o o r d e z e l a a t s t e i s g o e d g e k e u r d .
I n d e h y p o t h e s e v a n e e n t e l e f o n i s o h c o n f e r e n t i e g e s p r e k o f v i d e o v e r g a d e r i n g , z u l l e n d e s a m e n g e n o m e n t e l e c o p i e ë n o f a n d e r e s c h r i f t e l i j k e d o c u m e n t e n d i e d e s t e m v a n d e b e s t u u r d e r s b e v e s t i g e n o f u i t d r u k k e n , g e l d e n a l s b e w i j s v a n h e t b e s t a a n e n v a n d e i n h o u d v a n h e t g e n o m e n b e s l u i t . Z i j z u l l e n d i e n e n a l s b a s i s v o o r h e t o p m a k e n v a n d e n o t u l e n , d i e o p d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r z u l l e n w o r d e n g o e d g e k e u r d .
I n d i e n d e z e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g o p n i e u w o n d e r d e z e l f d e v o r m v a n i n t e r a c t i e v e b e s l u i t v o r m i n g p l a a t s v i n d t ( t e l e f o n i s c h c o n f e r e n t i e g e s p r e k o f v i d e o v e r g a d e r i n g ) , z a l e e n e x e m p l a a r v a n d e n o t u l e n v o o r a f g a a n d e l i j k w o r d e n o v e r g e m a a k t a a n i e d e r e b e s t u u r d e r , d i e z i j n e v e n t u e l e o p m e r k i n g e n z a l m e e d e l e n . E e n b e s t u u r d e r z o r g t n a d i e n v o o r d e d e f i n i t i e v e o p s t e l l i n g v a n d e n o t u l e n , w e l k e a c h t e r e e n v o l g e n s t e r o n d e r t e k e n i n g v a n e l k l i d v a n d e r a a d z u l l e n w o r d e n v o o r g e l e g d .
I N T E R N B E S T U U R
D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e v o e g d o m a i l e h a n d e l i n g e n t e v e r r i c h t e n d i e n o d i g o f n u t t i g z i j n v o o r d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e h a n d e l i n g e n w a a r v o o r v o l g e n s h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n a l l e e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e v o e g d i s .
O n v e r m i n d e r d d e v e r p l i c h t i n g e n v o o r t v l o e i e n d u i t h e t c o l l e g i a a l b e s t u u r , m e t n a m e o v e r l e g e n t o e z i c h t , k u n n e n d e b e s t u u r d e r s d e b e s t u u r s t a k e n o n d e r e l k a a r v e r d e l e n .
D A G E W K S B E S T U U R
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n a a n e e n o f m e e r p e r s o n e n , a l d a n n i e t l i d v a n d e r a a d , h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p o p d r a g e n ; z i j t r e d e n a f z o n d e r l i j k , g e z a m e n l i j k , d a n w e l a i s c o l l e g e o p , z o a l s b e p a a l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r ,
D e r a a d v a n b e s t u u r b e p e r k t i n v o o r k o m e n d g e v a l h u n v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e i d . D e r g e l i j k e b e p e r k i n g e n z i j n n i e t t e g e n s t e l b a a r t e n a a n z i e n v a n d e r d e n .
D e p e r s o o n a a n w i e d e b e v o e g d h e d e n v a n d a g e l i j k s b e s t u u r z i j n o p g e d r a g e n , z a l d e t i t e l v a n " d i r e c t e u r " v o e r e n , o f i n d i e n h i j b e s t u u r d e r i s , d e t i t e l v a n " g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r " .
B E V O E G D H E I D S D E L E G A T I E
D e r a a d v a n b e s t u u r , n e t a i s h e t d i r e c t i e c o m i t é , z o d i t b e s t a a t , e n d e g e n e n a a n w i e h e t d a g e l i j k s b e s t u u r w o r d t o p g e d r a g e n , k u n n e n , e v e n e e n s i n h e t k a d e r v a n d i t b e s t u u r , b i j z o n d e r e e n b e p a a l d e m a c h t e n d e l e g e r e n a a n é é n o f m e e r d e r e p e r s o n e n v a n h u n k e u z e .
D e g e v o l m a o h t i g d e n v e r b i n d e n d e v e n n o o t s c h a p b i n n e n d e p e r k e n v a n d e h e n v e r l e e n d e v o l m a c h t , o n v e r m i n d e r d d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n d e l a s t g e v e r i n g e v a l v a n o p t r e d e n b u i t e n d e v o l m a c h t
E X T E R N E V E R T E G E N W O O R D I G I N G
D e r a a d v a n b e s t u u r v e r t e g e n w o o r d i g t , a l s c o l l e g e , d e v e n n o o t s c h a p i n a i l e h a n d e l i n g e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n , i n e n b u i t e n r e c h t e .
O n v e r m i n d e r d d e a l g e m e n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s m a c h t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r a l s c o l l e g e , w o r d t d e v e n n o o t s c h a p i n r e c h t e e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n , h i e r o n d e r b e g r e p e n e e n o p e n b a a r a m b t e n a a r ( o n d e r m e e r d e h y p o t h e e k b e w a a r d e r ) , r e c h t s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d :
- h e t z i j d o o r t w e e b e s t u u r d e r s , d i e s a m e n o p t r e d e n ;
- h e t z i j d o o r e e n g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r , a l l e e n o p t r e d e n d ;
- h e t z i j , b i n n e n d e g r e n z e n v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r , d o o r d e p e r s o ( o ) n ( e n ) a a n w i e d i t b e s t u u r i s o p g e d r a g e n .
Z i j d i e n e n g e e n b e w i j s v a n e e n v o o r a f g a a n d e l i j k b e s l u i t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v o o r t e l e g g e n .
B o v e n d i e n i s d e v e n n o o t s c h a p o p g e l d i g e w i j z e v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r s p e c i a l e l a s t h e b b e r s b i n n e n d e g r e n z e n v a n h u n o p d r a c h t ,
C O N T R O L E
I n d i e n d e v e n n o o t s c h a p h i e r t o e w e t t e l i j k v e r p l i c h t i s , w o r d t d e c o n t r o l e o p d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d v a n d e v e n n o o t s c h a p , o p d e j a a r r e k e n i n g e n o p d e r e g e l m a t i g h e i d , v a n u i t h e t o o g p u n t v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n e n v a n d e z e s t a t u t e n , v a n d e v e r r i c h t i n g e n w e e r t e g e v e n i n d e j a a r r e k e n i n g , a a n é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n o p g e d r a g e n . Z i j w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o n d e r d e l e d e n v a n h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n .
D e c o m m i s s a r i s s e n w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n h e r n i e u w b a r e t e r m i j n v a n d r i e j a a r .
I n d i e n d e v e n n o o t s c h a p w e t t e l i j k n i e t v e r p l i c h t i s e e n c o m m i s s a r i s t e b e n o e m e n , e n b e s l u i t e r g e e n t e b e n o e m e n , d a n h e e f t i e d e r e a a n d e e l h o u d e r i n d i v i d u e e l d e o n d e r z o e k s - e n c o n t r o l e b e v o e g d h e i d v a n e e n c o m m i s s a r i s .
J A A R V E R G A D E R I N G
D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g - o o k j a a r v e r g a d e r i n g g e n o e m d - w o r d t g e h o u d e n o p d e t w e e d e v r i j d a g v a n d e m a a n d f e b r u a r i v a n i e d e r j a a r , o m z e s t i e n ( 1 6 ) u u r . I n d i e n d e z e d a g e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g i s , h e e f t d e v e r g a d e r i n g d e e e r s t v o l g e n d e w e r k d a g p l a a t s , o p h e t z e l f d e u u r .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n g e h o u d e n o p d e z e t e l o f e l k e a n d e r e p l a a t s a a n g e d u i d i n d e o p r o e p i n g e n .
D E E L N E M I N G - V E R T E G E N W O O R D I G I N G
O m t o t d e v e r g a d e r i n g e n t o e g e l a t e n t e w o r d e n , k a n d e r a a d v a n b e s t u u r d e h o u d e r s v a n e f f e c t e n o p n a a m o f h u n v e r t e g e n w o o r d i g e r s v e r z o e k e n h e m , u i t e r l i j k d r i e w e r k d a g e n v 6 6 r d e d a t u m v a n d e v o o r g e n o m e n v e r g a d e r i n g , s c h r i f t e l i j k t e v e r w i t t i g e n v a n h u n v o o r n e m e n o m a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n .
E l k e a a n d e e l h o u d e r m a g z i c h o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n l a s t h e b b e r , a l d a n n i e t a a n d e e l h o u d e r . D e r a a d v a n b e s t u u r m a g d e v o r m v a n d e v o l m a c h t e n b e p a l e n . D e v o l m a c h t e n d i e n e n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r g e l e g d t e w o r d e n , t e n e i n d e a a n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g g e h e c h t t e w o r d e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
m o d 1 1 . 1
A l v o r e n s a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n , z i j n d e a a n d e e l h o u d e r s o f h u n l a s t h e b b e r s v e r p l i c h t d e
a a n w e z i g h e i d s l i j s t t e o n d e r t e k e n e n , m e t d e v e r m e l d i n g v a n d e n a a m , v o o r n a a m , w o o n p l a a t s o f d e n a a m e n
z e t e l v a n d e a a n d e e l h o u d e r s e n v a n h e t a a n t a l a a n d e l e n , d a t z i j v e r t e g e n w o o r d i g e n .
S T E I V I R E C H T
E l k a a n d e e l g e e f t r e c h t o p é é n s t e r n .
B O E K J A A R
H e t b o e k j a a r b e g i n t o p é é n s e p t e m b e r v a n e l k j a a r e n e i n d i g t o p e e n e n d e r t i g a u g u s t u s v a n h e t
d a a r o p v o l g e n d j a a r .
W I N S T V E R D E L I N G
J a a r l i j k s w o r d t v a n d e n e t t o w i n s t , z o a l s d i e b l i j k t u i t d e j a a r r e k e n i n g , t e n m i n s t e v i j f p r o c e n t ( 5 % )
v o o r a f g e n o m e n t o t v o r m i n g v a n d e w e t t e l i j k e r e s e r v e .
D e z e v o o r a f n e m i n g i s n i e t m e e r v e r p l i c h t w a n n e e r d e z e r e s e r v e t i e n p r o c e n t ( 1 0 % ) v a n h e t
m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l b e r e i k t . D e z e v o o r a f n e m i n g w o r d t h e r n o m e n w a n n e e r d e w e t t e l i j k e r e s e r v e w o r d t
v e r m i n d e r d .
H e t o v e r s c h o t w o r d t t e r b e s c h i k k i n g g e s t e l d v a n d e v e r g a d e r i n g d i e , o p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r ,
d e b e s t e m m i n g e r v a n b e p a a l t , r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e b e p a l i n g e n v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n
e n v a n d e z e s t a t u t e n .
U I T K E R I N G - D I V I D E N D i N T E R I M - D I V I D E N D
D e u i t b e t a l i n g v a n d e d i v i d e n d e n h e e f t p l a a t s o p h e t t i j d s t i p e n o p d e p l a a t s v a s t g e s t e l d d o o r d e r a a d v a n
b e s t u u r ,
B e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g w o r d e n d e d i v i d e n d e n d i e n i e t w o r d e n o p g e v r a a g d b i n n e n
d e v i j f j a a r v a n a f h u n e i s b a a r h e i d e i g e n d o m v a n d e v e n n o o t s c h a p .
A a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t d e b e v o e g d h e i d v e r l e e n d , m e t i n a c h t n e m i n g v a n d e v o o r s c h r i f t e n v e r v a t i n
h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , i n t e r i m - d i v i d e n d e n u i t t e k e r e n .
O N T B I N D I N G V E R E F F E N I N G
B e h o u d e n s d e g e r e c h t e l i j k e o n t b i n d i n g , k a n d e v e n n o o t s c h a p s l e c h t s o n t b o n d e n w o r d e n d o o r e e n b e s l u i t
v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o l g e n s d e r e g e l s d i e v o o r d e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n z i j n g e s t e l d ,
V o o r a l e e r d e v e r e f f e n i n g w o r d t a f g e s l o t e n , l e g t d e v e r e f f e n a a r h e t p l a n v a n v e r d e l i n g v a n d e a c t i v a o n d e r
d e v e r s c h i l l e n d e s c h u l d e i s e r s v o o r a k k o o r d v o o r a a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l v a n h e t a r r o n d i s s e m e n t
w a a r b i n n e n d e v e n n o o t s c h a p h a a r z e t e l h e e f t .
B e h a l v e i n h e t g e v a l v a n f u s i e , z u l l e n n a a a n z u i v e r i n g v a n d e p a s s i v a , d e n e t t o a c t i v a v e r d e e l d w o r d e n o p
d e v o l g e n d e w i j z e :
a ) b i j v o o r r a n g z u l l e n d e a a n d e l e n , t e n b e i o p e v a n h e t g e d e e l t e v a n h e t k a p i t a a l d a t z i j v e r t e g e n w o o r d i g e n , t e r u g b e t a a l d w o r d e n , n a a f t r e k v a n d e s t o r t i n g e n d i e g e b e u r l i j k n o g m o e t e n v e r r i c h t w o r d e n ;
b ) h e t g e b e u r l i j k s a l d o z a l o p g e l i j k e w i j z e o v e r a l d e a a n d e l e n v e r d e e l d w o r d e n . "
3 / z i j n a m k e n n i s v a n h e t o n t s l a g v a n v o l g e n d e b e s t u u r d e r s m e t e f f e c t o p 1 5 o k t o b e r 2 0 1 4 : d e h e e r V A N Q L J A E T H E M S t e f a a n , w o n e n d e t e 8 8 7 0 I z e g e m , T e r B e e m d e n 3 7 e n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " V E C T I S B E H E E R " , m e t z e t e l t e A a l t e r ( B - 9 8 8 0 A a l t e r ) , S t r a t e m 1 1 b u s 2 ; B r A t B E 0 8 6 4 . 8 8 5 . 4 5 4 R P R G e n t , a f d e l i n g G e n t , v a s t v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e h e e r B E V E N W a l t e r , w o n e n d e t e 9 8 8 0 A a l t e r , S t e e n w e g o p D e i n z e 1 6 8 e n z i j b e s l o o t a a n s l u i t e n d t o t d e b e n o e m i n g a l s b e s t u u r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p m e t e f f e c t o p 1 5 o k t o b e r 2 0 1 4 v o o r e e n t e r m i j n d i e z a l e i n d i g e n o n m i d d e l l i j k n a d e j a a r v e r g a d e r i n g v a n 2 0 2 0 v a n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " D O W N 2 E A R T H C A P I T A L " i n h e t k o r t " D 2 E C A P I T A L " , w a a r v a n d e z e t e l g e v e s t i g d i s t e A n t w e r p e n ( B - 2 0 0 0 A n t w e r p e n ) , H e s s e n s t r a a t j e , 2 0 , B T W B E 0 5 3 6 . 3 4 5 . 0 6 8 , R P R A n t w e r p e n , a f d e l i n g A n t w e r p e n , d e w e l k e v o o r h e t w a a r n e m e n v a n h a a r b e s t u u r s o p d r a c h t z a l v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n d o o r h a a r v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r , a a n g e s t e l d c o n f o r m a r t i k e l 6 1 , § 2 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , z i j n d e d e h e e r K E P P E N S A l a i n , g e d o m i c i l i e e r d t e H a m m e ( B 9 2 2 0 H a m m e ) , D r a p s t r a a t , 2 8 .
4 1 a l l e m a c h t e n t e v e r l e n e n a a n e l k e b e s t u u r d e r v o o r d e u i t v o e r i n g v a n d e g e n o m e n b e s l u i t e n , e n a a n
o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s o f z i j n v e n n o o t o m d e g e c o ö r d i n e e r d e s t a t u t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p o p t e s t e l l e n , t e o n d e r t e k e n e n e n n e e r t e l e g g e n , c o n f o r m h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
V O O R G E L I J K V O R M I G A N A L Y T I S C H U I T T R E K S E L .
( T e g e l i j k m e t d i t u i t t r e k s e l w e r d e n n e e r g e l e g d : e e n u i t g i f t e v a n h e t p r o c e s - v e r b a a l , d e g e c o ö r d i n e e r d e
s t a t u t e n ) .
U i t g e r e i k t v i : 5 6 r r e g i s t r a t i e i n t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 1 7 3 , 1 ° b i s v a n h e t W e t b o e k r e g i s t r a t i e r e c h t e n .
S t i j n R A E S ,
N o t a r i s .
O p d e l a a t s t e b i z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r - b o h o u d e n
a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d