GAMEFORCE

Dénomination : GAMEFORCE

Forme juridique : Association sans but lucratif

N° entreprise : 556.885.116

Publication

06/08/2014

��In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

~~.

bet

aa Be Stat

atemon

Neergelegd ter griffie van de RECHTBANK \aAN Kn[?cmANDEL

2 8 JULI 2014

ANTWEi;P b.w URNHOUT

~e (3rittler e

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

Ondernemingsvr : 5Y61. pg~ j j�

Benaming : {) ~ Q

(voluit) GAMEFORCE

(verkort)

Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Kasteelstraat 8 bus 201

2470 Retie

Onderwerp akte : OPRICHTING - VASTSTELLING STATUTEN

Uit een akte verleden voor Wouter NOUWKENS, notaris met standplaats te Malle op 23 juli 2014, eerstdaags te registreren, blijkt dat een vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht als volgt: Oprichters: 1. De heer VAN HAUWERMEIREN Wouter Frans Maria, ongehuwd, geboren te Dendermonde op 26 augustus 1981, wonende te 9260 Wichelen, Strijp 46.

2. De heer LEUNENS Steven, ongehuwd, geboren te Antwerpen (Wilrijk) op 20 februari 1985,, wonende te 2470 Retie, Kasteelstraat 8 bus 201.

3. De heer DE GEYTER Birg r, ongehuwd, geboren te Dendermonde op 13 februari 1985, wonende. te 9450 Haaltert (Denderhoutem), Koekelberg 42.

4. De heer PEETERS Gary Veerle Daniel, ongehuwd, geboren te Antwerpen(Ekeren) op 11 december 1983, wonende te 2610 Antwerpen (Wilrijk), Berkenlaan 83 bus 2.

Vorm: Vereniging zonder winstoogmerk.

Naam: De vereniging draagt de naam "GAMEFORCE".

Doel: De vereniging heeft tot doel:

Het promoten van games, hun impact en de mogelijke verdere implicaties op tal van maatschappelijke vlakken (tewerkstelling, creatieve ontplooiing, ontspanning, jeugdwerk, ...). Dit. door middel van de organisatie van een grootschalig evenement voor gamers in Vlaanderen.` Dankzij een samenwerking met lokale industrie, vakverenigingen en jeugdinstellingen trachten we een fysiek platform te bieden aan gelijkgezinde jongeren met een interesse in games en hen een meerdaags evenement aan te bieden om hun interesses te delen en verder te ontwikkelen. De lokale industrie krijgt zo ook een platform om zichzelf te promoten naar een breed doelpubliek en gesteund door verschillende overheidsinstanties kunnen deze ontwikkelingen ook doorheen het jaar verder ondersteund worden. We trachten ook via het evenement het maatschappelijk beeld dat men heeft van de gaming industrie binnen een sociaal-economisch kader te verbeteren. Tot slot krijgen verschillende jongeren de kans om zich binnen een professionele omkadering te ontploo�en en mee te werken aan de organisatie van een grootschalig jongerenevenement.

Zetel: De zetel van de vereniging is gevestigd te 2470 Retie, Kasteelstraat 8 bus 201. De vereniging ressorteert aldus onder het gerechtelijk arrondissement Turnhout.

Hij mag overgebracht worden naar een andere plaats in dezelfde agglomeratie bij besluit van de raad van bestuur. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.

Duur: De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

Leden: De vereniging is samengesteld uit minimum zes vaste leden en uit een onbepaald aantal. toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de vaste leden en niet aan de toegetreden leden.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOMOD 2.2

Vonr-peehouden -ean het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - Vervolg

De toegetred�n leden h�bben enkel rechten' en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten.

De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden

leden worden gewijzigd.

De effectieve leden worden door de algemene vergadering aanvaard. Verzoeken om toelating als

lid dienen te worden gericht aan de algemene vergadering.

Over de toelating van nieuwe effectieve leden wordt door de algemene vergadering beslist met een

aanwezigheidsquorum van drie/vierde van de effectieve leden die de beslissing dienen te nemen ,

met gewone meerderheid (50+1) van stemmen van de effectieve leden.

Indien deze quora niet worden bereikt, zal een tweede algemene vergadering worden "

bijeengeroepen die zal beslissen zonder aanwezigheidsquorum van de effectieve leden met

gewone meerderheid (50+ 1) van stemmen van de effectieve leden.

Het getal van de leden is niet beperkt.

Het aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan drie.

Effectieve leden

a. De effectieve leden zijn de ondertekenaars van onderhavige akte;

b. De toetredende leden zijn de natuurlijke of rechtspersonen die de jaarlijkse werkingsbijdrage

hebben betaald. De toetredende leden die de door hem verschuldigde werkingsbijdrage niet

betalen worden geacht ontslag te nemen.

Een lijst waarin alle effectieve leden van de vereniging zijn vermeld, is steeds ter beschikking op de

maatschappelijke zetel van de vereniging. Zowel de effectieve als de toetredende leden kunnen

deze lijst kosteloos inkijken.

Alle beslissingen met betrekking tot het toetreden, uittreding of uitsluiting van leden moeten door

de algemene vergadering in dat register worden vermeld binnen de acht dagen.

Toegetreden leden

Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de

algemene vergadering als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de

vereniging heeft. De algemene vergadering zal hierover haar beslissing nemen op de wijze zoals

vermeld in artikel 5 van deze statuten.

De algemene vergadering zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften,

zoals deze desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.

Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts ��n jaar na de datum van de beslissing,

opnieuw kandidaat stellen.

Uittreden

De effectieve en de toetredende leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits

' schriftelijk ontslag gericht aan de raad van bestuur.

Het effectief of toetredend lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald, binnen

de maand na de herinnering die hem bij ter post aangetekende brief werd toegezonden, wordt

geacht ontslag te nemen.

De uitsluiting van een effectief of toetredend lid kan slechts door de algemene vergadering worden

uitgesproken op de wijze zoals voorzien in artikel 5 van deze statuten.

' De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de

normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de

algemene vergadering.

Jaarbiidrage: De effectieve en de toetredende leden betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage. De

' algemene vergadering zal zich jaarlijks uitspreken over het bedrag van dit lidgeld. Deze mag niet

m��r bedragen dan honderd euro (100 � ) .

Algemene vergadering: De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.

De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar

zijn toegekend door de wet en door de onderhavige statuten.

Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:

Z� de wijzigingen van de statuten;

2� de benoeming en afzetting van de bestuurders en van de leden van de toelatingscommissie;

3� de kwijting aan de bestuurders;

4� de goedkeuring van de begrotingen en van de rekeningen;

Op de laatste blz. van Lulk B vermelden ; Recto ; Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOMOD 2.2

Luik B - Vervolg

5� de ontbinding van de vereniging;

6� de uitsluiting en aanvaarding van een lid;

' 7� de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;

8� alle gevallen waarin onderhavige statuten zulks vereisen

De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen telkens op de eerste maandag van november. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de eerste maandag van de maand november tweeduizend zestien.

Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens ��n vijfde van de effectieve leden, Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.

Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd.

De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur bij gewone brief of postkaart, ondertekend door de voorzitter en/of secretaris in naam van de raad van bestuur, die minstens acht dagen vddr de vergadering aan ieder effectief lid wordt gestuurd.

De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht.

Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgesteld aan de voorzitter van de raad van bestuur of door een vast lid van de vereniging, moet op de dagorde worden geplaatst.

Dergelijke voorstellen moeten ten minste tien dagen voor de vergadering ontvangen worden. De vergadering kan niet geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn, behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met eenparigheid akkoord gaan de agenda uit te breiden.

Ieder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber die ook een effectief lid moet zijn van de vereniging. Ieder effectief lid kan slechts twee andere leden vertegenwoordigen.

De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten dienen bij het begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan de notulen van de algemene vergadering.

De vergadering moet door de raad van bestuur worden bijeengeroepen indien ��n vijfde van de toetredende of effectieve leden het aanvragen.

Eveneens moet ieder voorstel dat ondertekend is door ��n/vijfde van de effectieve of toetredende leden op de agenda worden geplaatst.

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur.

Het secretariaat der algemene vergaderingen wordt waargenomen door de secretaris van de raad van bestuur.

In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden ��n stem.

De gewone besluiten, zoals onder andere goedkeuren jaarrekening, bespreking werkingsjaar, begroting, enzovoort, worden genomen zonder aanwezigheidsquorum en bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.

Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.

De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in de statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de Wet van 27 juni 1921 ' gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstgevend doel worden nageleefd.

De besluiten van de algemene vergadering worden neergeschreven in een register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris, evenals door de leden die hierom verzoeken. Het wordt bewaard in de zetel van de vereniging, waar het ter inzage, zonder verplaatsing, ligt van de vaste leden der vereniging. Derde personen die van een belang doen blijken, kunnen eveneens inzage nemen, mits een geschreven toelating van de voorzitter van de raad van bestuur. Afschriften en uittreksels worden door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend. Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.

Op de laatste blz. van t_ e B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de Instrumenterende notaris, hetz�l van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

i�ijlgen bij het Belgisch Staatsblad - 06/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voor-r+behouden Vaan het

Belgisch Staatsblad

r--

MOMOD 2.2

Voor

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Luik B - Vervolp

Bestuur:

De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens drie leden, gekozen onder de effectieve leden door de algemene vergadering. De duur van hun mandaat is onbeperkt. De algemene vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat. Als slechts drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit twee personen. Het aantal bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.

In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de algemene vergadering benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.

De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Ingeval een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de secretaris.

De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris zo dikwijls ais zij het oordelen en minstens vijfmaal per jaar of indien dit door ten minste twee bestuurders schriftelijk aan de voorzitter wordt gevraagd.

Hij kan slechts besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig is.

De besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag.

bedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.

Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en die ingeschreven worden in een speciaal register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

Wanneer ten aanzien van ��n van de leden van de raad van bestuur een belangenconflict zou rijzen, zal deze zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan de overige leden van de vergadering die een ander persoon dan de betrokken bestuurder zullen aanstellen om hem te vertegenwoordigen.

De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling.

Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.

De raad van bestuur kan onder meer alle betalingen en ontvangsten doen, er kwijting van vragen of geven. De betalingen mogen enkel gebeuren aan de hand van door de raad van bestuur betaalbaar gestelde facturen of stavingsstukken.

Alle akten die de vereniging verbinden, alle machtigingen en volmachten, alle benoemingen of afdankingen van personeelsleden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de vaarzitter van de raad van bestuur en door de secretaris gezamenlijk optredend.

Er kan ook volmacht tot ondertekening van huurcontracten gegeven worden aan de aangestelden van de vereniging.

Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.

Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun ' gegeven opdracht.

Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist. De rechtsvorderingen, zowel als eisende dan als verwerende partij, worden in naam van de vereniging door de raad van bestuur gevoerd die hiertoe de voorzitter of een andere beheerder kan afgevaardigden, op vervolging en benaarstiging van zijn voorzitter of van de beheerder hiertoe afgevaardigd.

Boekjaar: Het boekjaar van de vereniging loopt van ��n januari tot ��nendertig december van ieder jaar; bij afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van heden tot ��nendertig december tweeduizend vijftien.

Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten, en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze worden aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.

Biiiie bi het Belgisch Staatsblad - 06/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden ; Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOMOD 2.2

i

Bij�ag�n �nj li�t B�lgisch Staatsblad - 06/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voor-/behouden -aan het Belgisch Staatsblad

Luik B - Vervolg

leder jaar, en ten laatste binnen de drie rnaanden na afsluitingsdatum van het boekjaar", brengt de raad van bestuur verslag uit en legt verantwoording af aan de jaarlijkse algemene vergadering over zijn beleid, over de rekeningen van het afgelopen jaar en stelt hij de begroting voor. De rekeningen en begroting worden ten minste acht dagen v��r de jaarvergadering ter kennis gebracht van de effectieve leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop deze rekeningen en begroting gesteund zijn. De algemene vergadering keurt de begroting van het volgend boekjaar goed.

Ontbinding en vereffening:

De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal effectieve leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.

De vereniging kan v��r het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20 van de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 of door een gerechtelijke beslissing.

ln geval van ontbinding benoemt de algemene vergadering ��n of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid en de bestemming die aan het nettoactief van het vermogen moet gegeven worden.

Deze bestemming moet ten gunste zijn van een liefdadigheidswerk.

Deze beslissingen alsmede de naam, het beroep en het adres van de vereffenaar(s) moeten bekend gemaakt worden in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.

Voor ailes waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige toepassing.

OVERNAME VAN VERBINTENISSEN

De leden, thans bijeengekomen en vertegenwoordigd als gezegd, nemen hierbij alle verbintenissen over die in naam en voor rekening van de vereniging, voor haar oprichting, werden aangegaan ' sedert 1 april 2014.

De overname treedt slechts in werking op het ogenblik dat de vereniging rechtspersoonlijkheid verwerft, namelijk op de dag van bekendmaking van onderhavige akte in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.

BIJZONDERE BEPALINGEN

A. Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene

vergadering en beslissen met eenparigheid van stemmen:

* het aantal bestuurders te bepalen op vier

* worden aangesteld,t�t bestuurders voor een onbepaalde termijn, ingaand op heden:

1. De heer VAN HAUWERMEIREN Wouter, voornoemd.

2. De heer LEUNENS Steven, voornoemd.

3. De heer DE GEYTER Birger, voornoemd.

4. De heer PEETERS Gary, voornoemd.

allen voornoemd en allen vertegenwoordigd als gezegd, en die het hen toegekende mandaat

verklaren te aanvaarden.

B. De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in raad van bestuur en hebben met eenparigheid van stemmen aangeduid als:

1. voorzitter van de raad van bestuur: de heer LEUNENS Steven, voornoemd;

2. secretaris: de heer PEETERS Gary, voornoemd;

3. penningmeester: de heer VAN HAUWERMEIREN Wouter, voornoemd;

Voor eensluidend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd ter Heerlegging op de griffie van de Rechtbank van Koophandel, Wouter Nouwkens, notaris te Malle .

Samen hiermee neergelegd:

- afschrift van de akte

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de Instrumenterende notaris, hetzti van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Versa : Naam en handtekening

Coordonnées
GAMEFORCE

Adresse
KASTEELSTRAAT 8, BUS 201 2470 RETIE

Code postal : 2470
Localité : RETIE
Commune : RETIE
Province : Anvers
Région : Région flamande

Association sans but lucratif

Publication

Coordonnées GAMEFORCE

Coordonnées
GAMEFORCE