GIDSEN KONINGIN ASTRID VZW, AFGEKORT : GKA VZW

Association sans but lucratif


Dénomination : GIDSEN KONINGIN ASTRID VZW, AFGEKORT : GKA VZW
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 628.793.194

Publication

05/05/2015
ÿþMQD 22

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte t rrifee ---- 

Neergelegd ter griffie van de

REGI" iTee << 1lAPk K00¢HANDEL

2 2 APR. 2015

ANTWERPEN aiueling TURNHOUT

De Griffier

.OURS. X93. ~1Q4

Ondernemingsnr : Benaming

(voluit) : Gidsen Koningin Astrid vzw

(verkort) : GKA vzw

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel : Schoolstraat 25, 2300 Turnhout

Onderwerp akte :

Statuten Gidsen Koningin Astrid vzw

De ondergetekenden

Ann Swaenen, Kerkstraat 74, 2350 Vosselaar

Mieke Heymans, Oude Vaartstraat 158, 2300 Turnhout

Jalien Leysen, Lage Rieten 19, 2460 Kasterlee

Eline Van Herzeele, Pater Voordeckerstraat 14, 2300 Turnhout

Linde Verschuren, Eglantierstraat 3, 2350 Vosselaar

Zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging

winstoogmerk op te richten onder de hierna volgende voorwaarden:

Hoofdstuk 1. De vergadering

Artikel 1. Rechtsvorm

De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een

vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vzw" genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de

verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juni 1921

zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en de wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd de "V&S-wet").

Artikel 2. Naam

1.De vzw draagt de naam "Gidsen Koningin Astrid vzw" of afgekort "GKA vzw".

2.Deze naam moet voorkomen in aile akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en

andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan door de woorden "vereniging zonder

winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.

Artikel 3. Zetel

1.De zetel van de vzw is gevestigd op Schoolstraat 25, 2300 Turnhout, gelegen in het gerechtelijk

arrondissement Turnhout.

2.De zetel kan gewijzigd worden door de algemene vergadering, waar minstens 1/2e van de leden aanwezig

of vertegenwoordigd zijn, en waarbij een beslissing van een 213e meerderheid van de stemmen van de'

aanwezige en vertegenwoordigde leden vereist.

Artikel 4. Duur

De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.

Hoofdstuk 2, Doeleinden en activiteiten

Artikel 5. Doeleinden

De vzw heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de materiële ondersteuning en ontwikkeling

van de gidsengroep Gidsen Koningin Astrid. Deze feitelijke vereniging is gekend bij Scouts en Gidsen

Vlaanderen vzw onder het groepsnummer A4115M,

Onder de doelstelling dient onder mee begrepen dat de vzw:

1.optreedt als huurder van de lokalen en de daarbij horende terreinen voor de Gidsen Koningin Astrid van

de vzw Dekenaat Kempen.

2.optreedt als beheerder van de lokalen en terreinen. Dit is samenspraak met de andere verenigingen die

lokalen binnen hetzelfde gebouw huren, hetzelfde terrein.

3.overleg pleegt met de verhuurders VZW Dekenaar Kempen, afdeling parochie Sint-Pieter, wat betreft het

beheer en onderhoud van de lokalen en daarbij horende terreinen.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

zonder

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

4.de financiële middelen en bijdragen beheert.

5.financiële middelen verwerft ter ondersteuning van het beheer en onderhoud van het lokaal.

6.Gidsen Koningin Astrid ondersteunt in zijn werking.

Artikel 6. Activiteiten

Tot concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de vzw wordt verwezenlijkt, behoren onder meer het organiseren van evenementen ter financiële ondersteuning van het beheer en onderhoud van de lokalen. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.

Hoofdstuk 3. Lidmaatschap

Artikel 7. Lidmaatschap

I.Er zijn minstens 3 leden met alle rechten zoals omschreven in de V&S-wet. Er zijn enkel leden.

2.De stichters van de vzw zijn:

a.Ann Swaenen, Kerkstraat 74, 2350 Vosselaar

b.Mieke Heymans, Oude Vaartstraat 158, 2300 Turnhout

c.Jolien Leysen, Lage Rielen 19, 2460 Kasterlee

d.Eline Van Herzeele, Pater Voordeckersraat 14, 2300 Turnhout

e.Linde Verschuren, Eglantierstraat 3, 2350 Vosselaar

3.Daamaast is iedere natuurlijk persoon van rechtswege lid van de vereniging wanneer hij of zijn lid is van

de groepsraad van Gidsen Koningin Astrid en minimum 18 jaar is.

4.Het ontslag als lid gaat in vanaf de eerstvolgende algemene vergadering.

5.De leden hebben alle rechten en plichten die in de V&S-wet en deze statuten worden beschreven. Het

lidmaatschap van de vzw is kosteloos.

Artikel 8. Ontslag

Het lidmaatschap eindigt zodra hij of zij geen lid meer is van de groepsraad van Gidsen Koningin Astrid.

Artikel 9. Beëindiging van het lidmaatschap

1.Als een lid handelt in strijd met de doelstelling van de vzw, kan diens lidmaatschap, op voorstel van de

raad van bestuur of op verzoek van minstens 1/5e van aile leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit

van de algemene vergadering, waar minstens 1/2e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij

een beslissing van een 2/3e meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden

vereist.

2.Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te

worden.

Artikel 10. Rechten

1.Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de

enkele hoedanigheid van lid.

2.Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van

het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enzovoort.

Hoofdstuk 4. De algemene vergadering

Artikel 11. De algemene vergadering

1.De algemene vergadering bestaat uit alle leden.

2.Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.

Artikel 12. Waarnemers

Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de

voorzitter, tot de algemene vergadering richten.

Artikel 13. Bevoegdheden

De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend

worden:

1.de wijziging van de statuten;

2.de benoeming en afzetting van bestuurders;

3.de kwijting aan de bestuurders;

4.de goedkeuring van de begroting en van de rekening;

5.de ontbinding van de vereniging;

6.de uitsluiting van een lid;

7.de aanvaarding van nieuwe leden.

Artikel 14. Vergaderingen

1.De jaarlijkse bijeenkomst van de gewone algemene vergadering zullen plaatsvinden tijdens het derde

kwartaal van het kalenderjaar, op de maatschappelijke zetel of op de plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.

De uitnodiging wordt minimum 14 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar aile

leden verstuurd.

2.De vergadering wordt door de voorzitter van de raad van bestuur of door minstens 2 bestuurders

bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt het ontwerp van de agenda toegevoegd. Elke punt dat door minstens

< " 3 Map 2.2

2 bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20e van de leden werd aangebracht, wordt op de agenda geplaatst,

3.Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door de voorzitter of door 2 bestuurders, alsook op verzoek van minstens 1/5e van de leden. De uitnodiging wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de algemene vergadering naar alle leden verstuurd.

Artikel 15. Stemprocedure

1.0m geldig te beraadslagen moet minstens 112e aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorziet.

2.0e wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering waar minstens 213e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, Indien op de eerste vergadering minder dan 213e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering bijeen geroepen worden die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.

De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn als ze wordt goedgekeurd door 2/3e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een 4/5e meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

3.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elke lid mag maximum 1 volmacht dragen.

4.Bij staking van de stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.

5.Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in art. 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.

Hoofdstuk 5. Bestuur en vertegenwoordiging

Artikel 16. Samenstelling raad van bestuur

1.De vzw wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de vzw. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vzw. Wanneer de vzw slechts het wettelijk bepaald minimum van 3 leden heeft, mag de raad van bestuur slechts uit 2 bestuurders bestaan. De dag waarop het 4e lid wordt aanvaard, zal een (buiten)gewone algemene vergadering overgaan tot het benoemen van een 3e bestuurder.

2.De leden van de raad van bestuur en hun functies:

a Voorzitter: Mieke Heymans, Oude Vaartstraat 158, 2300 Turnhout

b.Vice-voorzitter: Jollen Leysen, Lage Rielen 19, 2460 Kasterlee

c.Secretaris: Etine Van Herzeete, Pater Voordeckerstraat 14, 2300 Turnhout

d.Ann Swaenen, Kerkstraat 74, 2350 Vosselaar

e.Linde Verschuren, Eglantierstraat 3, 2350 Vosselaar

3.De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.

4.De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.

5.lemand van de groepsleiding of de groepsploeg is van rechtswege lid van de raad van bestuur. Zijn of haar mandaat vervalt van rechtswege bij de beëindiging van zijn of haar mandaat als groepsleidster of groepsploeg totdat in de vervanging is voorzien. Minstens twee personen van de groepsraad zijn lid van de raad van bestuur.

Daarenboven bestaat de raad van bestuur bestaat voor minstens de helft uit leden van de groepsraad.

6.De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.

7.0e bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.

Artikel 17, Raad van bestuur vergaderingen, beraadslaging en beslissing

1.De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, alsook binnen de 7 dagen na een daartoe strekkend verzoek van een bestuurder.

2.De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vzw of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.

3.De raad van bestuur. kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezigheid is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van de stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. De groepsleidster of lid van de groepsploeg beschikt over een vetorecht,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

e ~ ~ 3 MOD 2.2

,

"

4.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, een andere bestuurder of aile aanwezig bestuurders bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in art. 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.

Artikel 18. Tegenstrijdig belang

1 indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van verrnogensrechtertijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de raad van bestuur een besluit neemt.

2.0e bestuurder met het tegenstrijdige belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.

Artikel 19. Intern bestuur -- beperkingen

1.De raad van bestuur is bevoegd om aile handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering die handelingen waarvoor volgens artikel 4 V&S-wet en volgens de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.

2.De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.

3.De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband houden met de aankoop, verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

Artikel 20. Externe vertegenwoordigingsmacht

1.De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte, Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.

2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door alle bestuurders die gezamenlijk handelen.

3.In afwijking van artikel 13 van de V&S-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de algemene vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aankoop, verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

4.De raad van bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.

Artikel 21. Bekendmakingsvereisten

De benoeming van de leden van de raad van bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te warden bekendgemaakt.

Hoofdstuk 6. Aansprakelijkheid van de bestuurders

Artikel 22. Aansprakelijkheid

1.De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de

vzw.

2.Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun

gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze

aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.

Hoofdstuk 7. Financiering en boekhouding

Artikel 23, Financiering

1.0e vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,

schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om

de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen ais ter ondersteuning van een specifiek project. 2.Daamaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet. Artikel 24. Boekhouding

1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.

2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.

3.0e jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.

Hoofdstuk 8. Ontbinding

e

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

,

Voor. behouder aan het " Belgisch Staatsblad

c

MOD 22

Luik B - Vervolg

Artikel 25. Ontbinding

1.De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 14 van deze statuten.

2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel 15, sectie 2 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.

3.ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering 2 vereffenaars waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.

4.Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering over de bestemming van het vermogen van de vzw dat moet worden toegekend aan een Scouts en Gidsen Vlaanderen scoutsgroep, de vzw Scouts en Gidsen Vlaanderen of een vzw die een Scouts en Gidsen Vlaanderen scoutgroep ondersteunt.

5.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

Opgemaakt te 8 maart 2015 te Turnhout

Ondertekend door de stichters op 8 maart 2015

Ann Swaenen - Mieke Heymans - Jolien Leysen - Eline Van Herzeele - Linde Verschuren

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto ; Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
GIDSEN KONINGIN ASTRID VZW, AFGEKORT : GKA …

Adresse
SCHOOLSTRAAT 25 2300 TURNHOUT

Code postal : 2300
Localité : TURNHOUT
Commune : TURNHOUT
Province : Anvers
Région : Région flamande