28/02/2013
ÿþn w d w ° r d 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
1 1 1 1 1
1 0 3 9 8 9 1 *
N e a r g c l Q g d t e r g - i i ` > s i o v o n d e R e c h t b a n k v a n i i o o p h a ` t r J e i I e A n i i v e r p e n , o p
G r i f f i e 8 f a ~ ~ ~ ~
1 I V
r 4 5 3 6 4 6 4
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : A L L I A N C E F O R B U S I N E S S S O L U T I O N S
( v e r k o r t ) : A 4 B S
R e c h t s v o r m ; C o o p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d
Z e t e l : P r i n s A l b e r t l e i 2 3 - 2 6 0 0 A n t w e r p e n ( B e r c h e m )
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e ; O p r i c h t i n g - b e n o e m i n g
E r b l i j k t u i t e e n a k t e v e r l e d e n v o o r P a s c a l e V A N D E N B O S S C H E , n o t a r i s t e r s t a n d p l a a t s A a l s t , o p 7 f e b r u a r i
2 0 1 3 n e e r g e l e g d t e r r e g i s t r a t i e o p h e t e e r s t e r e g i s t r a t i e k a n t o o r t e A a l s t , d a t d o o r :
1 ° D e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d V A N C O , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e 2 6 0 0
A n t w e r p e n ( B e r c h e m ) , P r i n s A l b e r t l e i 2 3 .
I n g e s c h r e v e n i n h e t r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r t e D e n d e r m o n d e o n d e r n u m m e r 0 4 5 6 . 4 4 9 . 6 3 3 e n o n d e r w o r p e n
a a n d e B e l a s t i n g v a n d e T o e g e v o e g d e W a a r d e o n d e r h e t n u m m e r 4 5 6 . 1 4 9 . 6 3 3 .
2 ° D e H e e r , V E R M E U L E N H a n s , w o n e n d e t e 2 6 0 0 A n t w e r p e n ( B e r c h e m ) , P r i n s A l b e r t l e i 2 3 .
3 ° M e v r o u w V E R S T R A E L E N K a t r i e n , w o n e n d e t e 2 6 0 0 A n t w e r p e n , P r i n s A l b e r t l e i 2 3 .
e e n c o ö p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d w e r d o p g e r i c h t o n d e r d e m a a t s c h a p - p e l i j k e
n a a m v a n " A L L I A N C E F O R B U S I N E S S S O L U T U I O N S " , a f g e k o r t A 4 B S .
D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l i s v o o r h e t e e r s t g e v e s t i g d t e 2 6 0 0 A n t w e r p e n ( B e r c h e m ) , P r i n s A l b e r t l e i 2 3 .
H e t v a s t g e d e e l t e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p d a t v o l l e d i g i s g e p l a a t s t , i s
v a s t g e s t e l d o p t w i n t i g d u i z e n d e u r o .
H e t v a s t g e d e e l t e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l i s v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r t w e e h o n d e r d a a n d e l e n m e t
s t e m r e c h t , m e t e e n n o m i n a l e w a a r d e v a n h o n d e r d e u r o ( 1 0 0 , 0 0 - E U R ) p e r a a n d e e l .
D e v e r s c h i j n e r s v e r k l a r e n d a t h e t v a s t g e d e e l t e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p a l s
v o l g t i s o n d e r s c h r e v e n i n s p e c i ë n d o o r :
d e B V B A V a n c o , v o o r n o e m d , v i j f e n z e v e n t i g ( 7 5 ) a a n d e l e n h e t z i j v o o r d e i n s c h r i j v i n g s p r i j s v a n
z e v e n d u i z e n d v i j f h o n d e r d e u r o : 7 , 5 0 0 , 0 0 - E U R
d e h e e r V E R M E U L E N H a n s , v o o r n o e m d , h o n d e r d v i j f t i e n ( 1 1 5 ) h e t z i j v o o r d e i n s c h r i j v i n g s p r i j s v a n
e l f d u i z e n d v i j f h o n d e r d e u r o : 1 1 . 5 0 0 , 0 0 - E U R
m e v r o u w V E R S T R A E L E N K a t r i e n , v o o r n o e m d , t i e n ( 1 0 ) h e t z i j v o o r d e i n s c h r i j v i n g s p r i j s v a n d u i z e n d e u r o : 1 . 0 0 0 , 0 0 - E U R
H e t z i j s a m e n : t w e e h o n d e r d ( 2 0 0 ) a a n d e l e n , h e t z i j v o o r d e i n s c h r i j v i n g s p r i j s v a n t w i n t i g d u i z e n d e u r o : 2 0 . 0 0 0 , 0 0 - E U R
D e o n d e r s c h r i j v e r s v e r k l a r e n e n e r k e n n e n d a t i e d e r a a n d e e l , w a a r o p z i j i n g e s c h r e v e n h e b b e n , v o l l e d i g v o l g e s t o r t i s . D i e n v o l g e n s b e s c h i k t d e v e n n o o t s c h a p v a n a f n u u i t d i e n h o o f d e o v e r d e s o m v a n t w i n t i g d u i z e n d e u r o ( 2 0 . 0 0 0 , 0 0 - E U R ) .
D e g e l d e n w e r d e n g e d e p o n e e r d o p e e n b i j z o n d e r e b a n k r e k e n i n g , o n d e r r e k e n i n g n u m m e r B E 2 1 1 4 3 0 8 5 8 2 5 5 0 3 , g e o p e n d o p n a a m v a n d e v e n n o o t s c h a p i n o p r i c h t i n g b i j B N P P A R I B A S F O R T I S .
D o e l .
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l :
- V e r h u u r e n o p e r a t i o n e l e l e a s i n g v a n k a n t o o r m a c h i n e s , i n c l u s i e f c o m p u t e r s , z o n d e r b e d i e n i n g s p e r s o n e e l ,
c o m p u t e r a p p a r a t u u r , d u p l i c a t o r s , f o t o k o p i e e r m a c h i n e s ,
s c h r i j f m a c h i n e s , t e k s t v e r w e r k e r s , r e k e n m a c h i n e s , t e l e f o o n i n s t a l l a t i e s ;
- V e r h u u r v a n s t a n d a a r d p r o g r a m m a t u u r ;
- V e r h u u r e n o p e r a t i o n e l e l e a s i n g z o n d e r b e d i e n i n g s p e r s o n e e l v a n o v e r i g e a p p a r a t u u r v o o r
w e t e n s c h a p p e l i j k e , c o m m e r c i ë l e e n i n d u s t r i ë l e d o e l e i n d e n , i n c l u s i e f v e r k o o p s a u t o m a t e n ;
- V e r l e n e n v a n a l l e s o o r t e n a d v i e s o v e r s o o r t e n c o m p u t e r s ( h a r d w a r e ) e n h u n c o n f i g u r a t i e e n t o e p a s s i n g
b i j b e h o r e n d e p r o g r a m m a t u u r ( s o f t w a r e ) : a n a l y s e r e n v a n
b e h o e f t e n e n p r o b l e m e n v a n g e b r u i k e r e n h e t a a n b i e d e n v a n d i e n s t e n ;
- D e a c t i v i t e i t e n v a n s y s t e e m i n t e g r a t o r s ;
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t a : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
- U i t g e v e r i j e n v a n p r o g r a m m a t u u r ;
- O v e r i g e a d v i s e r i n g i n v e r b a n d m e t p r o g r a m m a t u u r e n l e v e r i n g v a n p r o g r a m m a t u u r ;
- H e t a l d a n n i e t p e r m a n e n t v e r w e r k e n v a n g e g e v e n s m e t b e h u l p v a n e e n e i g e n p r o g r a m m a o f e e n
p r o g r a m m a v a n d e k l a n t : - h e t i n v o e r e n v a n g e g e v e n s v o l l e d i g e v e r w e r k i n g v a n g e g e v e n s ;
- H e t p e r m a n e n t b e h e r e n e n v e r w e r k e n m e t d e g e g e v e n s v e r w e r k e n d e a p p a r a t u u r v a n d e r d e n ;
- H a n d e l s b e m i d d e l i n g i n g o e d e r e n e n d i e n s t e n ;
- S p e u r - e n o n t w i k k e l i n g s w e r k o p n a t u u r w e t e n s c h a p p e l i j k g e b i e d ;
- H e t o n d e r z o e k n a a r d e o m v a n g v a n d e m a r k t v o o r b e p a a l d e p r o d u c t e n , d e o n t v a n g s t e n d e b e k e n d h e i d
v a n p r o d u c t e n e n k o o p g e w o o n t e n , m e t h e t o o g o p d e v e r k o o p b e v o r d e r i n g e n d e o n t w i k k e l i n g v a n n i e u w e
p r o d u c t e n ;
- D e s t a t i s t i s c h e a n a l y s e v a n d e r e s u l t a t e n v a n d a t o n d e r z o e k ;
- H e t v e r l e n e n v a n a d v i e s e n p r a k t i s c h e h u l p a a n d e b e d r i j v e n i . v . m . p u b l i c r e l a t i o n s e n c o m m u n i c a t i e ;
- H e t v e r l e n e n v a n a d v i e z e n e n h u l p a a n h e t b e d r i j f s l e v e n e n d e o v e r h e i d o p h e t g e b i e d v a n p l a n n i n g , o r g a n i s a t i e , e f f i c i ë n t i e e n t o e z i c h t , h e t v e r s c h a f f e n v a n i n f o r m a t i e a a n d e b e d r i j f s l e i d i n g , e n z . ;
- H e t b e r e k e n e n v a n d e k o s t e n v a n d e v o o r g e s t e l d e m a a t r e g e l e n o p h e t g e b i e d v a n p l a n n i n g , o r g a n i s a t i e e n e f f i c i ë n t i e , e n z . ;
- D e u i t w e r k i n g e n d e r e a l i s a t i e v a n p r o j e c t e n o p g e b i e d v a n d e e l e k t r i c i t e i t e n e l e k t r o n i c a , m i j n b o u w , c h e m i e , m a c h i n e - e n w e r k t u i g b o u w , i n d u s t r i ë l e s y s t e e m o n t w i k k e l i n g , v e i l i g h e i d , e n z . ;
- D e i n d u s t r i ë l e v o r m g e v i n g ;
- H e t t e s t e n e n a n a l y s e r e n v a n m a t e r i a l e n , p r o d u c t e n , i n s t a l l a t i e s , e n z . i n v e r b a n d m e t h u n s a m e n s t e l l i n g , f y s i s c h e e i g e n s c h a p p e n , p r e s t a t i e s e n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e v o o r o p g e s t e l d e n o r m e n o f m e t l a s t e n k o h i e r ; L a b o t e s t e n e n a n a l y s e s i n v e r b a n d m e t d e w e r k i n g , d e v e r o u d e r i n g e n d e v e i l i g h e i d v a n m a t e r i e e l e n i n s t a l l a t i e s ;
- C o m m e r c i a l i s a t i e , d o o r h e t z i j l i c e n t i e s v e r l e e n d a a n d e r d e n o f d o o r g e b r u i k i n e i g e n f a b r i c a g e , v a n o c t r o o i e n o f a a n v u l l e n d e b e s c h e r m i n g s c e r t i f i c a t e n w a a r v a n d e v e n n o o t s c h a p o c t r o o i h o u d e r o f c e r t i f i c a a t h o u d e r i s e n d i e g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k d o o r d e v e n n o o t s c h a p w e r d e n o n t w i k k e l d i n o n d e r z o e k s c e n t r a d i e e e n b e d r i j f s a f d e l i n g o f e e n t a k v a n w e r k z a a m h e i d v o r m e n , o f d e d o o r d e v e n n o o t s c h a p v e r w o r v e n o c t r o o i e n , a a n v u l l e n d e b e s c h e r m i n g s c e r t i f i c a t e n o f l i c e n t i e r e c h t e n m e t b e t r e k k i n g t o t o c t r o o i e n o f a a n v u l l e n d e b e s c h e r m i n g s c e r t i f i c a t e n , e n d e z e g e o c t r o o i e e r d e p r o d u c t e n o f p r o c é d é s g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k d o o r d e v e n n o o t s c h a p w e r d e n v e r b e t e r d i n o n d e r z o e k s c e n t r a d i e e e n b e d r i j f s a f d e l i n g o f e n t a k v a n w e r k z a a m h e i d v o r m e n , o n g e a c h t o f d e z e v e r b e t e r i n g a a n l e i d i n g h e e f t g e g e v e n t o t b i j k o m e n d e o c t r o o i e n .
- C o m m e r c i a l i s a t i e e n o p v o l g i n g v a n a l d a n n i e t e i g e n o n t w i k k e l d e e n o f v e r b e t e r d e i n t e l l e c t u e l e r e c h t e n , h o e g e n a a m d o o k , h e t c o m m e r c i a l i s e r e n , e n / o f g e n e r e n v a n i n k o m s t e n o f v e r k r i j g e n v a n l i c e n t i e v e r g o e d i n g e n o f r o y a l t y ' s v a n o c t r o o i r e c h t e n e n / o f a a n v u l l e n d e b e s c h e r m i n g s c e r t i f i c a t e n , p a t e n t r e c h t e n , m e r k e n , a u t e u r s r e c h t e n , e n z . ;
D e z e o p s o m m i n g i s a a n w i j z e n d e n n i e t b e p e r k e n d .
D e v e n n o o t s c h a p z a l d i t d o e l k u n n e n v e r w e z e n l i j k e n v o o r e i g e n r e k e n i n g e n v o o r r e k e n i n g v a n d e r d e n , o p d e w i j z e d i e h a a r h e t m e e s t g e s c h i k t l i j k t .
O m d i t d o e l t e b e r e i k e n z a l z i j a l l e i n d u s t r i ë l e , c o m m e r c i ë l e , f i n a n c i ë l e , r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e h a n d e l i n g e n m o g e n s t e l l e n , o n d e r m e e r k o p e n , v e r k o p e n , h u r e n , v e r h u r e n , b o u w e n o f r u i l e n v a n a l l e o n r o e r e n d e e n r o e r e n d e g o e d e r e n , t o e t r e d e n t o t v e n n o o t s c h a p p e n m e t e e n d o e l g e l i j k o f v e r w a n t m e t h e t h a r e , s a m e n w e r k e n m e t d e r g e l i j k e v e n n o o t s c h a p p e n , e n d i t d o o r i n b r e n g , e e n s a m e n w e r k i n g s v e r b a n d , b o r g s t e l l i n g o f h o e d a n o o k i n é é n w o o r d , a l l e s d o e n w a t v a n a a r d i s o m h a a r d o e l t e b e r e i k e n o f d e v e r w e z e n l i j k i n g e r v a n t e b e v o r d e r e n o f t e v e r g e m a k k e l i j k e n .
D e v e n n o o t s c h a p k a n o o k b e l a n g e n n e m e n , h e t z i j d o o r i n b r e n g , e e n s a m e n w e r k i n g s v e r b a n d , i n s c h r i j v i n g o f o p a n d e r e w i j z e i n a l l e o n d e r n e m i n g e n .
Z i j k a n o o k d e f u n c t i e s v a n v e r e f f e n a a r , b e s t u u r d e r , z a a k v o e r d e r , d i r e c t i e l i d , a l d a n n i e t b e z o l d i g d , i n a n d e r e v e n n o o t s c h a p p e n u i t o e f e n e n .
D u u r : D e v e n n o o t s c h a p i s o p g e r i c h t v o o r o n b e p e r k t e d u u r .
K A P I T A A L - A A N D E L E N - A A N S P R A K E L I J K H E I D
M a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l ,
H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l i s d e e l s v a s t e n d e e l s v e r a n d e r l i j k .
H e t v a s t g e d e e l t e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l b e d r a a g t t w i n t i g d u i z e n d E u r o ( 2 0 . 0 0 0 , 0 0 ) . H e t k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p i s v e r a n d e r l i j k w a t h e t b e d r a g b e t r e f t d a t h e t v a s t e g e d e e l t e t e b o v e n g a a t .
H e t v a r i a b e l e g e d e e l t e v a n h e t k a p i t a a l v a r i e e r t t e r o o r z a k e v a n t o e t r e d i n g , d e u i t t r e d i n g , d e u i t s l u i t i n g o f h e t o v e r l i j d e n , f a i l l i s s e m e n t , k e n n e l i j k o n v e r m o g e n o f o n b e k w a a m v e r k l a r i n g v a n d e v e n n o t e n .
I n g e v a l v a n i n b r e n g d i e n e n d a a r e n b o v e n d e b e p a l i n g e n v o o r z i e n i n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n n a g e l e e f d t e w o r d e n .
O p e l k a a n d e e l d a t e e n i n b r e n g i n g e l d v e r t e g e n w o o r d i g t e n o p e l k a a n d e e l d a t g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k e e n i n b r e n g i n n a t u r a v e r t e g e n w o o r d i g t , m o e t é é n / v i e r d e w o r d e n v o l g e s t o r t .
O n v e r m i n d e r d d i t v o o r g a a n d e , m o e t e n d e a a n d e l e n d i e g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k o v e r e e n s t e m m e n m e t e e n i n b r e n g i n n a t u r a , v o l g e s t o r t z i j n b i n n e n e e n t e r m i j n v a n v i j f j a a r t e r e k e n e n v a n h u n i n b r e n g .
a
, . B i j v e r h o g i n g v a n h e t v a s t g e d e e l t e v a n h e t k a p i t a a l d i e n e n d e v o o r s c h r i f t e n v a n a r t i k e l
4 2 2 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , n a g e l e e f d t e w o r d e n .
W a a r d e v a n d e a a n d e l e n
H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l i s s a m e n g e s t e l d u i t a a n d e l e n o p n a a m m e t i e d e r e e n n o m i n a l e w a a r d e v a n
h o n d e r d E u r o ( 1 0 0 , 0 0 ) .
D e a a n d e l e n z i j n o n d e r v e r d e e l d i n a a n d e l e n A m e t s t e m r e c h t e n a a n d e l e n B z o n d e r s t e m r e c h t e n z a l b l i j k e n
u i t d e i n s c h r i j v i n g i n h e t a a n d e l e n r e g i s t e r . D e o p r i c h t e r s a a n d e l e n z i j n a a n d e l e n A .
E r z a l s t e e d s o p e e n m e t h e t m i n i m u m v a s t k a p i t a a l o v e r e e n k o m e n d e b e d r a g a a n d e l e n i n g e s c h r e v e n
m o e t e n w o r d e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r s t e l t d e v e r h o u d i n g v a s t w a a r i n d e m a a t s c h a p p e l i j k e a a n d e l e n m o e t e n w o r d e n
v o l g e s t o r t e n d e t i j d s t i p p e n w a a r o p d e s t o r t i n g e n o p g e ë i s t k u n n e n w o r d e n .
B E S T U U R
R a a d v a n B e s t u u r
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r b e s t a a n d e u i t t e n m i n s t e t w e e b e s t u u r d e r s ,
n a t u u r l i j k e p e r s o o n o f r e c h t s p e r s o o n , e n b e n o e m d d o o r d e j a a r v e r g a d e r i n g o f d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
H e t m a n d a a t v a n b e s t u u r d e r i s n i e t b e z o l d i g d , d a n m i t s a n d e r s l u i d e n d b e s l u i t o f b e v e s t i g i n g v a n o f d o o r d e
a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
W e l m a g h u n p r e s e n t i e g e l d e n , w a n n e e r z e e e n o p d r a c h t h e b b e n m e t b i j z o n d e r e o f v a s t e p r e s t a t i e s , e e n
a n d e r e b e l o n i n g t o e g e k e n d w o r d e n . D e z e b e l o n i n g m a g i n g e e n g e v a l e e n p a r t i c i p a t i e i n d e v e n n o o t s c h a p z i j n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e T e r m i j n
D e b e s t u u r d e r s w o r d e n v o o r e e n t e r m i j n v a n z e s o p e e n v o l g e n d e j a r e n v e r k o z e n .
D e u i t t r e d e n d e b e s t u u r d e r k a n h e r v e r k o z e n w o r d e n .
D e j a a r v e r g a d e r i n g o f d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n t e a l l e n t i j d e e e n b e s t u u r d e r " a d n u t u m " o n t s l a a n .
V o o r d r a c h t
I e d e r e v o o r d r a c h t t o t b e s t u u r d e r m o e t t e n m i n s t e z e s w e k e n v o o r d e v e r k i e z i n g a a n d e r a a d v a n b e s t u u r
m e e g e d e e l d w o r d e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r m a a k t i n d e o p r o e p i n g t o t d e j a a r v e r g a d e r i n g o f d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e n a m e n
v a n d e g e l d i g v o o r g e d r a g e n k a n d i d a t e n b e k e n d .
V a c a t u r e
B i j h e t o p e n v a l l e n v a n e e n p l a a t s v a n b e s t u u r d e r , v o o r z i e n d e o v e r b l i j v e n d e b e s t u u r d e r s
v o o r l o p i g i n d e v a c a t u r e t o t d e e e r s t v o l g e n d e b i j e e n k o m s t v a n d e j a a r v e r g a d e r i n g , o f d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ,
d i e t o t d e d e f i n i t i e v e b e n o e m i n g v a n d e b e s t u u r d e r o v e r g a a t ,
D e n i e u w b e n o e m d e b e s t u u r d e r d o e t d e t e r m i j n u i t v a n d e g e n e d i e h i j v e r v a n g t .
V o o r z i t t e r - O n d e r v o o r z i t t e r - S e c r e t a r i s
D e r a a d v a n b e s t u u r k i e s t o n d e r z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r , d i e d e r a a d v o o r z i t , e e n o n d e r v o o r z i t t e r e n e e n
s e c r e t a r i s .
B i j a f w e z i g h e i d v a n d e v o o r z i t t e r w o r d t d e r a a d v a n b e s t u u r v o o r g e z e t e n d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r , e n b i j
d i e n s a f w e z i g h e i d d o o r d e o u d s t e v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
D e s e c r e t a r i s h o u d t d e n o t u l e n v a n a l l e v e r g a d e r i n g e n b i j e n h e t a r c h i e f v a n d e v e n n o o t s c h a p .
B i j a f w e z i g h e i d v a n d e s e c r e t a r i s k i e s t d e r a a d v a n b e s t u u r , o n d e r z i j n l e d e n , e e n s e c r e t a r i s v o o r d e
v e r g a d e r i n g . D i t g e l d t z o w e l v o o r d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r a l s v o o r d e a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g e n v a n d e v e n n o t e n .
V e r g a d e r i n g e n
D e r a a d v a n b e s t u u r v e r g a d e r t t e l k e n s h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p d i t v e r e i s t .
H i j w o r d t b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e v o o r z i t t e r , o f b i j d i e n s a f w e z i g h e i d d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r o f d o o r d e
s e c r e t a r i s .
W a n n e e r t w e e b e s t u u r d e r s h e t v r a g e n m o e t d e r a a d v a n b e s t u u r b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n . I n d a t g e v a l m o e t
d e v e r g a d e r i n g g e h o u d e n w o r d e n b i n n e n d e v i j f w e r k d a g e n v a n d e a a n v r a a g .
D e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n i n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l o f o p i e d e r e a n d e r e p l a a t s v a n d e s t a d o f
g e m e e n t e w a a r d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l g e v e s t i g d i s , d i e i n d e o p r o e p i n g s b r i e v e n b e p a a l d w o r d t .
D e b i j e e n r o e p i n g e n , d i e d e a g e n d a b e v a t t e n , w o r d e n t e n m i n s t e v i j f t i e n d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g g e d a a n
e n b i j g e w o n e b r i e f v e r s t u u r d , b e h o u d e n s i n g e v a l v a n h o o g d r i n g e n d h e i d t e m o t i v e r e n i n d e n o t u l e n v a n d e
b i j e e n k o m s t .
B e s l u i t e n - P r o c e s s e n - v e r b a a l
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s l e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n o v e r p u n t e n d i e o p d e a g e n d a
v o o r k o m e n e n w a n n e e r t e n m i n s t e d e h e l f t ( 1 / 2 d e ) v a n z i j n l e d e n a a n w e z i g i s .
I n d i e n e c h t e r b i j d e e e r s t e b i j e e n k o m s t d e r a a d v a n b e s t u u r h e t v e r e i s t e a a n t a l s t e m m e n
n i e t b e r e i k t e , k a n h i j o p n i e u w b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n m e t d e z e l f d e a g e n d a .
D e z e v e r g a d e r i n g k a n g e l d i g b e r a a d s l a g e n , w e l k o o k h e t a a n t a l v a n d e a a n w e z i g e o f
v e r t e g e n w o o r d i g d e b e s t u u r d e r s w e z e .
a
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
E e n b e s t u u r d e r k a n v o l m a c h t v e r l e n e n o m i n z i j n p l a a t s t e s t e m m e n . E e n v o l m a c h t d r a g e r k a n s l e c h t s é é n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v e r t e g e n w o o r d i g e n .
D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n d e r a a n w e z i g e l e d e n . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r , o f b i j d i e n s a f w e z i g h e i d d e o n d e r v o o r z i t t e r b e s l i s s e n d .
V a n a l l e v e r g a d e r i n g e n w o r d t e e n p r o c e s - v e r b a a l o p g e s t e l d , d a t i n e e n b i j z o n d e r d a a r t o e g e h o u d e n r e g i s t e r i n g e s c h r e v e n w o r d t e n o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l b e w a a r d b l i j f t .
I e d e r p r o c e s - v e r b a a l w o r d t o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r , o f d e o n d e r v o o r z i t t e r , e n d e s e c r e t a r i s v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e a f s c h r i f t e n o f u i t t r e k s e l s w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r t w e e b e s t u u r d e r s . D e s e c r e t a r i s i s b e l a s t m e t d e a f g i f t e .
E e n h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t k a n d e w e r k i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r r e g e l e n , d o c h z o n d e r d a t h i e r b i j v a n d e d w i n g e n d e b e p a l i n g e n v a n d e w e t o f v a n d e s t a t u t e n a f g e w e k e n k a n w o r d e n .
B e v o e g d h e d e n
D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e v o e g d o m a l l e h a n d e l i n g e n v a n b e s t u u r t e v e r r i c h t e n d i e n o d i g o f d i e n s t i g z i j n t o t d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e h a n d e l i n g e n w a a r v o o r v o l g e n s d e w e t o f d e s t a t u t e n a l l e e n d e j a a r v e r g a d e r i n g o f d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v e n n o t e n b e v o e g d i s ,
H i j m a g o n d e r m e e r : .
A l l e s o m m e n e n w a a r d e n o n t v a n g e n ; a i l e r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e g o e d e r e n e n r e c h t e n v e r w e r v e n , v e r v r e e m d e n , r u i l e n , h u r e n , v e r h u r e n e n m e t h y p o t h e e k b e z w a r e n ; l e n i n g e n m e t h y p o t h e c a i r e e n a n d e r e w a a r b o r g e n a a n g a a n , m e t u i t z o n d e r i n g v a n o b l i g a t i e l e n i n g e n .
L e n i n g e n t o e s t a a n , a l l e b o r g s t e l l i n g e n , i n p a n d g e v i n g e n e n h y p o t h e k e n a a n v a a r d e n ; m e t o f z o n d e r b e t a l i n g v e r z a k e n a a n a i l e z a k e l i j k e o f a n d e r e r e c h t e n e n w a a r b o r g e n , v o o r r e c h t e n , h y p o t h e k e n , d o o r h a l i n g e n t o e s t a a n v a n a l l e b e v o o r r e c h t e e n h y p o t h e c a i r e i n s c h r i j v i n g e n , r a n d m e l d i n g e n , v e r z e t o f b e s l a g , v r i j s t e l l e n v a n a m b t s h a l v e t e n e m e n i n s c h r i j v i n g e n ; b e t a l i n g e n m e t o f z o n d e r s u b r o g a t i e d o e n o f t o e s t a a n ; d i s c o n t e r e n , e n d o s s e r e n ; i n a l l e g e v a l l e n a f s t a n d d o e n , v e r z a k e n o f b e w i l l i g e n , z e l f s d a d i n g e n a a n g a a n , b e r o e p d o e n o p s c h e i d s g e r e c h t e n e n s c h e i d s r e c h t e r l i j k e b e d i n g e n a a n v a a r d e n , g e b e u r l i j k e t e r u g g a v e n t o e k e n n e n .
P e r s o n e e l i n d i e n s t n e m e n , s c h o r s e n o f o n t z e t t e n , h u n b e v o e g d h e i d e n h u n b e z o l d i g i n g b e p a l e n .
M e t h e t o o g o p d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l m a g d e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s s e n d e e l t e n e m e n i n v e n n o o t s c h a p p e n w e l k e h i j a c h t t e s t r o k e n m e t d e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e v e n n o o t s c h a p ,
A a n d e l e n i n h e t v e r a n d e r l i j k k a p i t a a l w o r d e n m e t i n a c h t n e m i n g v a n h u i d i g e s t a t u t e n , u i t g e g e v e n o p b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e r a a d v a n b e s t u u r s t e l t d e v e r n i e t i g i n g v a n d e a a n d e l e n v a s t i n g e v a l v a n u i t t r e d i n g , u i t s l u i t i n g , o v e r l i j d e n I n v o o r k o m e n d g e v a l ) , f a i l l i s s e m e n t , k e n n e l i j k o n v e r m o g e n e n o n b e k w a a m v e r k l a r i n g v a n e e n v e n n o o t .
G e d e l e g e e r d - b e s t u u r d e r
D e r a a d v a n b e s t u u r m a g z i j n b e v o e g d h e d e n g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k o v e r d r a g e n a a n é é n o f m e e r v a n z i j n
l e d e n .
Z o m a g h i j o n d e r m e e r h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p t o e v e r t r o u w e n a a n e e n o f m e e r
d i r e c t e u r ( s ) »
a l g e m e n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e i d
O n v e r m i n d e r d d e a l g e m e n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r a l s c o l l e g e e n d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e i d v a n d e p e r s o o n b e l a s t m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r , w o r d t d e v e n n o o t s c h a p i n e n b u i t e n r e c h t e i n a l l e r e c h t s h a n d e l i n g e n e n a k t e n , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e a k t e n , d i e d e t u s s e n k o m s t v a n e e n o p e n b a a r o f m i n i s t e r i e e l a m b t e n a a r , h y p o t h e e k b e w a a r d e r s , v e r e i s e n , v e r t e g e n w o o r d i g d , z o n d e r d a t d e v e r t e g e n w o o r d i g e r t e g e n o v e r d e r d e n , g e h o u d e n i s h e t b e w i j s v a n e n i g b e s l u i t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f v o o r a f g a a n d e b e s l u i t d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , v o o r t e l e g g e n :
h e t z i j d o o r e e n d a g e l i j k s b e s t u u r d e r , a f z o n d e r l i j k h a n d e l e n d ;
h e t z i j d o o r t w e e b e s t u u r d e r s , g e z a m e n l i j k h a n d e l e n d .
D e v e n n o o t s c h a p i s d a a r e n b o v e n g e l d i g v e r b o n d e n d o o r b i j z o n d e r e l a s t h e b b e r s , v o o r z o v e r d e z e b i n n e n d e p e r k e n v a n h u n m a c h t e n h a n d e l e n .
T O E Z I C H T
O n d e r z o e k s - e n c o n t r o l e b e v o e g d h e i d v a n d e v e n n o t e n
I n d i e n , m e t t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 1 6 6 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , g e e n c o m m i s s a r i s b e n o e m d w o r d t , d a n h e e f t i e d e r e v e n n o o t i n d i v i d u e e l d e o n d e r z o e k s - e n c o n t r o l e b e v o e g d h e i d v a n e e n c o m m i s s a r i s .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n e c h t e r b e p a l e n d a t d e o n d e r z o e k s - e n c o n t r o l e b e v o e g d h e d e n v a n d e i n d i v i d u e l e v e n n o t e n o v e r g e d r a g e n w o r d e n a a n é é n o f m e e r m e t d e c o n t r o l e b e l a s t e v e n n o t e n . Z i j m o g e n i n d e v e n n o o t s c h a p g e e n a n d e r e t a a k u i t o e f e n e n o f e n i g a n d e r m a n d a a t a a n v a a r d e n .
D e v e n n o t e n d i e i n d i v i d u e e l d e o n d e r z o e k s - e n c o n t r o l e b e v o e g d h e i d v a n e e n c o m m i s s a r i s h e b b e n e n d e c o n t r o l e r e n d e v e n n o t e n k u n n e n z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n e x t e r n a c c o u n t a n t , l i d v a n h e t I n s t i t u u t v a n d e A c c o u n t a n t s e n B e l a s t i n g c o n s u l e n t e n . D e v e r g o e d i n g v a n d e e x t e r n a c c o u n t a n t k o m t
~ . ~
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
t e n l a s t e v a n d e v e n n o o t s c h a p i n d i e n h i j m e t h a a r i n s t e m m i n g b e n o e m d w e r d o f i n d i e n d e z e v e r g o e d i n g t e h a r e n l a s t e g e l e g d w e r d k r a c h t e n s e e n r e c h t e r l i j k e b e s l i s s i n g . I n d e z e g e v a l l e n w o r d e n d e o p m e r k i n g e n v a n d e a c c o u n t a n t a a n d e v e n n o o t s c h a p m e e g e d e e l d .
C o m m i s s a r i s
I n d i e n d e v e n n o o t s c h a p g e h o u d e n i s d e c o n t r o l e o p d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d , o p d e j a a r r e k e n i n g e n o p d e r e g e l m a t i g h e i d , v a n u i t h e t o o g p u n t v a n d e w e t e n v a n d e s t a t u t e n , v a n d e v e r r i c h t i n g e n w e e r t e g e v e n i n d e j a a n - e k e n i n g , o p t e d r a g e n a a n é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n , w o r d e n d e c o m m i s s a r i s s e n b e n o e m d v o o r e e n h e r n i e u w b a r e t e r m i j n v a n d r i e j a r e n d o o r d e j a a r v e r g a d e r i n g o f d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o n d e r d e l e d e n , n a t u u r l i j k e p e r s o n e n o f r e c h t s p e r s o n e n , v a n h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n , d i t a l l e s o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 4 2 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n . Z i j v o e r e n d e t i t e l v a n c o m m i s s a r i s .
D e j a a r v e r g a d e r i n g b e p a a l t h e t a a n t a l c o m m i s s a r i s s e n .
B e z o l d i g i n g
D e j a a r v e r g a d e r i n g , o f i n v o o r k o m e n d g e v a l d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , s t e l t e e n b e z o l d i g i n g v a s t d i e d e n a l e v i n g v a n d e c o n t r o l e n o r m e n u i t g e v a a r d i g d d o o r h e t i n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n w a a r b o r g t .
D e b e z o l d i g i n g v a n d e c o m m i s s a r i s s e n b e s t a a t i n e e n v a s t b e d r a g , d a t b i j d e a a n v a n g v a n h u n o p d r a c h t d o o r d e j a a r v e r g a d e r i n g , o f i n v o o r k o m e n d g e v a l d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , w o r d t v a s t g e s t e l d , o n v e r m i n d e r d a r t i k e l 1 4 2 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n . D e z e b e z o l d i g i n g k a n n i e t w o r d e n g e w i j z i g d d a n m e t i n s t e m m i n g v a n p a r t i j e n .
B e s l u i t e n
D e b e s l u i t e n v a n d e c o m m i s s a r i s s e n w o r d e n b i j p r o c e s - v e r b a a l v a s t g e s t e l d , d a t i n e e n b i j z o n d e r d a a r t o e g e h o u d e n r e g i s t e r i n g e s c h r e v e n w o r d t e n o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l b e w a a r d b l i j f t . I e d e r p r o c e s - v e r b a a l w o r d t o n d e r t e k e n d d o o r d e l e d e n v a n h e t c o l l e g e v a n c o m m i s s a r i s s e n d i e a a n d e b e s l u i t v o r m i n g d e e l g e n o m e n h e b b e n .
D e a f s c h r i f t e n o f u i t t r e k s e l s w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r o f d e o n d e r v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . D e z e l a a t s t e b e l a s t z i c h m e t d e a f g i f t e .
C o n t r o l e r e c h t
I e d e r e c o m m i s s a r i s , d e v e n n o t e n d i e e e n i n d i v i d u e e l o n d e r z o e k s - e n c o n t r o l e b e v o e g d h e i d h e b b e n , d e c o n t r o l e r e n d e v e n n o t e n , e n d e e x t e r n a c c o u n t a n t h e b b e n e e n o n b e p e r k t c o n t r o l e r e c h t o p d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d , o p d e j a a r r e k e n i n g e n o p d e r e g e l m a t i g h e i d , v a n u i t h e t o o g p u n t v a n d e w e t e n v a n d e s t a t u t e n , v a n d e v e r r i c h t i n g e n w e e r t e g e v e n i n d e j a a r r e k e n i n g .
Z i j k u n n e n t e a l l e n t i j d e t e r m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l i n z a g e n e m e n v a n a i l e b o e k e n , b r i e v e n , n o t u l e n , e n i n h e t a l g e m e e n v a n a l l e d o c u m e n t e n e n g e s c h r i f t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p .
Z i j k u n n e n v a n d e g e d e l e g e e r d - b e s t u u r d e r , v a n d e b e s t u u r d e r s , v a n d e g e m a c h t i g d e n e n v a n d e a a n g e s t e l d e n v a n d e v e n n o o t s c h a p , a l l e o p h e l d e r i n g e n e n i n l i c h t i n g e n v o r d e r e n e n a l l e v e r i f i c a t i e s v e r r i c h t e n d i e z i j n o d i g a c h t e n .
A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s t a a t u i t a l l e v e n n o t e n .
D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v e n n o t e n , j a a r v e r g a d e r i n g g e n o e m d , m o e t i e d e r j a a r b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n o p v i j f e n t w i n t i g a u g u s t u s o m z e v e n t i e n u u r .
I n d i e n d e z e d a g e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g i s , h e e f t d e j a a r v e r g a d e r i n g d e v o l g e n d e w e r k d a g p l a a t s .
T e a l l e n t i j d e k a n e e n b i j z o n d e r e o f e e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n o m t e b e r a a d s l a g e n e n t e b e s l u i t e n o v e r i e d e r e a a n g e l e g e n h e i d d i e t o t h a a r b e v o e g d h e i d b e h o o r d .
Z i j d i e n e n g e e n b e w i j s v a n d e v o o r a f g a a n d e b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v o o r t e ! e g g e n .
I n d i e n w o r d t g e o p t e e r d v o o r d e p r o c e d u r e v a n s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g m o e t d e r a a d v a n b e s t u u r , p e r a a n g e t e k e n d e b r i e f , o f p e r t e l e g r a m , t e l e f a x , t e l e x , e l e k t r o n i s c h e p o s t o f e n i g a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l , d a t r e s u l t e e r t i n e e n s c h r i f t e l i j k s t u k , e e n r o n d s c h r i j v e n m e t v e r m e l d i n g v a n d e a g e n d a e n d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t v e r s t u r e n a a n a l l e v e n n o t e n , d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s s e n , s a m e n m e t e e n e x e m p l a a r v a n d e s t u k k e n d i e d o o r d e w e t z i j n v o o r g e s c h r e v e n , m e t h e t v e r z o e k a a n d e v e n n o t e n d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t g o e d t e k e u r e n e n v o o r a k k o o r d g e t e k e n d t e r u g t e s t u r e n , b i n n e n d e a a n g e g e v e n t e r m i j n .
H e t a k k o o r d v a n a l l e v e n n o t e n m o e t d o o r d e v e n n o o t s c h a p z i j n o n t v a n g e n t e n l a a t s t e o p d e d a g v o o r h e t h o u d e n v a n d e j a a r v e r g a d e r i n g o f i n d i e n e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t b i j e e n g e r o e p e n d i e g e e n j a a r v e r g a d e r i n g i s , b i n n e n d e a a n g e g e v e n t e r m i j n .
I n d i e n b i j d e p r o c e d u r e v a n s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g , d e g o e d k e u r i n g v a n a l l e v e n n o t e n é n m e t b e t r e k k i n g t o t h e t p r i n c i p e v a n d e s c h r i f t e l i j k e p r o c e d u r e é n m e t d e a g e n d a e n d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t b i n n e n d e v o o r m e l d e t e r m i j n e n o p d e v o o r g e s c h r e v e n w i j z e n i e t z i j n o n t v a n g e n , d a n w o r d e n a i l e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t g e a c h t n i e t t e z i j n g e n o m e n .
A i l e j a a r v e r g a d e r i n g e n e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n g e h o u d e n i n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l o f i n i e d e r e p l a a t s i n d e o p r o e p i n g a a n g e w e z e n . I n d i e n d e a l g e m e n e , b u i t e n g e w o n e o f b i j z o n d e r e v e r g a d e r i n g v o o r e e n n o t a r i s o f o p e n b a a r a m b t e n a a r g e h o u d e n w o r d t , z a l h i j o p e l k e a n d e r e p l a a t s , a a n g e d u i d i n d e o p r o e p i n g , g e h o u d e n k u n n e n w o r d e n . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n d e s t a t u t e n a a n v u l l e n e n d e t o e p a s s i n g e r v a n r e g e l e n d o o r e e n h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t , w a a r a a n d e v e n n o t e n o n d e r w o r p e n z i j n d o o r h e t t o e t r e d e n t o t d e v e n n o o t s c h a p . D e z e r e g e l i n g e n k u n n e n e c h t e r d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s l e c h t s g e t r o f f e n , g e w i j z i g d , o f
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a f g e s c h a f t w o r d e n m i t s n a l e v i n g v a n d e v o o r w a a r d e n v a n a a n w e z i g h e i d e n m e e r d e r h e i d a l s v o o r z i e n v o o r e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g .
B i j e e n r o e p i n g e n
D e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , o f b i j d i e n s a f w e z i g h e i d d e o n d e r v o o r z i t t e r o f d e s e c r e t a r i s , r o e p t d e
a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n b i j e e n .
V i j f t i e n d a g e n v o o r d e a l g e m e n e j a a r v e r g a d e r i n g k u n n e n d e v e n n o t e n t e r m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l k e n n i s
n e m e n v a n :
- d e j a a r r e k e n i n g ;
- d e l i j s t v a n d e o p e n b a r e f o n d s e n , a a n d e l e n , o b l i g a t i e s e n a n d e r e e f f e c t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p d i e d e
p o r t e f e u i l l e u i t m a k e n ;
- h e t j a a r v e r s l a g i n d i e n a a n d e v o o r w a a r d e n v o l d a a n , e n e v e n t u e e l v a n h e t v e r s l a g v a n d e c o m m i s s a r i s o f
v a n d e e x t e r n a c c o u n t a n t
B i j z o n d e r e e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
I n d i e n d e r a a d v a n b e s t u u r h e t n o d i g o o r d e e l t , k a n h i j e e n b i j z o n d e r e o f e e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n .
I n d i e n a a n d e e l h o u d e r s d i e s a m e n m i n s t e n s é é n / v i j f d e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n d a a r t o e e e n s c h r i f t e l i j k e a a n v r a a g d o e n , o f o p v r a a g v a n d e c o n t r o l e r e n d e v e n n o t e n , o f o p v r a a g v a n e e n c o m m i s s a r i s , m o e t e e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n .
S t e m r e c h t
I e d e r e v e n n o o t h e e f t r e c h t o p é é n s t e m p e r a a n d e e l o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n d e l e n e n o n g e a c h t o f h e t
a a n d e e l h e t v a s t o f h e t v a r i a b e l k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g t .
B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s s e n d .
H e t s t e m r e c h t v e r b o n d e n a a n h e t a a n d e e l w a a r v a n d e e i s b a r e e n o p g e ë i s t e a f b e t a l i n g n i e t w e r d v e r r i c h t ,
w o r d t g e s c h o r s t .
V o l m a c h t e n
I e d e r e v e n n o o t k a n z i c h , d o o r e e n s c h r i f t e l i j k e v o l m a c h t , l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n a n d e r e
s t e m g e r e c h t i g d e v e n n o o t .
D e r e c h t s p e r s o n e n e n o n b e k w a m e n m o g e n e c h t e r v e r t e g e n w o o r d i g d w o r d e n d o o r h u n s t a t u t a i r e o f
w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r s .
W i j z e v a n s t e m m e n
B e h o u d e n s d e d o o r d e z e s t a t u t e n v o o r z i e n e u i t z o n d e r i n g e n b e r a a d s l a a g t d e v e r g a d e r i n g o p g e l d i g e w i j z e o n g e a c h t h e t a a n t a l v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e v e n n o t e n .
D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n r e c h t s g e l d i g u i t g e b r a c h t e s t e m m e n , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n e n d e o n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p , d i e g e r e g e l d w o r d e n z o a l s h i e r o n d e r b e p a a l d w o r d t .
D e j a a r v e r g a d e r i n g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k u n n e n n i e t b e r a a d s l a g e n o v e r p u n t e n d i e n i e t v e r m e l d z i j n i n d e d a g o r d e , o p g e g e v e n i n d e o p r o e p i n g .
D e s t e m m i n g g e b e u r t d o o r h a n d o p s t e k e n o f n a a m a f r o e p i n g , t e n z i j d e v e r g a d e r i n g e r a n d e r s o v e r b e s l i s t .
D e b e n o e m i n g e n v a n b e s t u u r d e r , g e d e l e g e e r d - b e s t u u r d e r , c o n t r o l e r e n d e v e n n o o t e n c o m m i s s a r i s g e s c h i e d e n , i n b e g i n s e l , b i j g e h e i m e s t e m m i n g .
B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r d o o r s l a g g e v e n d .
E e n h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t k a n d e w e r k i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g r e g e l e n , d o c h z o n d e r d a t h i e r b i j v a n d e d w i n g e n d e b e p a l i n g e n v a n d e w e t o f v a n d e s t a t u t e n a f g e w e k e n k a n w o r d e n .
S t a t u t e n w i j z i g i n g
W a n n e e r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i c h m o e t u i t s p r e k e n o v e r e e n w i j z i g i n g i n d e s t a t u t e n o f h e t o p s t e l l e n o f w i j z i g e n v a n e e n h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t , k a n z e s l e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n w a n n e e r i n d e o p r o e p i n g s b e r i c h t e n i n h e t b i j z o n d e r b e p a a l d i s w e l k e w i j z i g i n g e n v o o r g e s t e l d z i j n , e n w a n n e e r z i j d i e d e v e r g a d e r i n g b i j w o n e n t e n m i n s t e d e h e l f t ( 1 / 2 d e ) v a n d e a a n d e l e n d i e o v e r s t e m r e c h t b e s c h i k k e n , v e r t e g e n w o o r d i g e n .
I n d i e n d e z e l a a t s t e v o o r w a a r d e n i e t v e r v u l d i s , m o e t e e n n i e u w e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n m e t d e z e l f d e d a g o r d e , d i e g e l d i g z a l b e r a a d s l a g e n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e n o f v e r t e g e n w o o r d i g d e a a n d e l e n .
D e g o e d k e u r i n g v a n e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g v e r e i s t t e n m i n s t e d r i e / v i e r d e n ( 3 / 4 ) d e r g e l d i g u i t g e b r a c h t e s t e m m e n
B O E K J A A R
H e t b o e k j a a r v a n d e v e n n o o t s c h a p b e g i n t o p é é n a p r i l v a n i e d e r j a a r e n e i n d i g t o p é é n e n d e r i g m a a r t
d a a r n a .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R E S E R V E - W I N S T V E R D E L I N G
R e s e r v e e n w i n s t v e r d e l i n g
D e w i n s t v a n h e t b o e k j a a r w o r d t a l s v o l g t b e s t e e d :
v i j f t e n h o n d e r d ( 5 % ) w o r d t v o o r a f g e n o m e n , o m d e w e t t e l i j k e r e s e r v e t e v o r m e n , o p d e w i j z e d o o r d e w e t v o o r g e s c h r e v e n . D e z e v o o r a f n e m i n g i s n i e t m e e r v e r e i s t w a n n e e r d e w e t t e l i j k e r e s e r v e é é n / t i e n d e ( 1 / 1 O d e ) v a n h e t v a s t g e d e e l t e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l b e r e i k t h e e f t .
H e t s a l d o w o r d t t e r b e s c h i k k i n g g e s t e l d v a n d e j a a r v e r g a d e r i n g , d i e o p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , d e b e s t e m m i n g e r v a n b e p a a l t .
M o d a l i t e i t e n v a n u i t k e r i n g
D e R a a d v a n B e s t u u r s t a a t i n v o o r d e u i t b e t a l i n g v a n d e u i t k e r i n g / d i v i d e n d v o l g e n s b e s l u i t e n b i j w i j z e v a n u i t k e r i n g v a n h e t b e s l u i t v a n d e j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n d i t b i n n e n d e t w e e m a a n d n a d e j a a r r e k e n i n g .
E r m a g g e e n u i t k e r i n g g e s c h i e d e n i n d i e n o p d e d a t u m v a n a f s l u i t i n g v a n h e t l a a t s t e b o e k j a a r h e t n e t t o - a c t i e f , z o a l s d a t b l i j k t u i t d e j a a r r e k e n i n g , i s g e d a a l d o f t e n g e v o l g e v a n d e u i t k e r i n g z o u d a l e n b e n e d e n h e t b e d r a g v a n h e t v a s t e g e d e e l t e v a n h e t k a p i t a a l o f v a n h e t g e s t o r t e k a p i t a a l , w a n n e e r d i t m i n d e r b e d r a a g t d a n h e t v a s t e g e d e e l t e v a n h e t k a p i t a a l , v e r m e e r d e r d m e t a i l e r e s e r v e s d i e v o l g e n s d e w e t o f d e s t a t u t e n n i e t m o g e n u i t g e k e e r d w o r d e n .
O n d e r n e t t o - a c t i e f m o e t h e t t o t a a l b e d r a g v a n d e a c t i v a w o r d e n v e r s t a a n , z o a l s d a t b l i j k t u i t d e b a l a n s , v e r m i n d e r d m e t d e v o o r z i e n i n g e n e n s c h u l d e n .
V o o r d e u i t k e r i n g e n v a n d e d i v i d e n d e n e n t a n t i è m e s m a g h e t e i g e n v e r m o g e n d e v o l g e n d e b e d r a g e n n i e t o m v a t t e n :
1 ° h e t n o g n i e t a f g e s c h r e v e n b e d r a g v a n d e k o s t e n v a n o p r i c h t i n g e n u i t b r e i d i n g ;
2 ° b e h o u d e n s i n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n d i e i n d e t o e l i c h t i n g b i j d e j a a r r e k e n i n g m o e t e n w o r d e n v e r m e l d e n g e m o t i v e e r d , h e t n o g n i e t a f g e s c h r e v e n b e d r a g v a n d e k o s t e n v o o r o n d e r z o e k e n o n t w i k k e l i n g .
E l k e u i t k e r i n g d i e i n s t r i j d m e t w a t v o o r a f g a a t w e r d v e r r i c h t , m o e t d o o r d e b e g u n s t i g d e v a n d e z e u i t k e r i n g w o r d e n t e r u g b e t a a l d i n d i e n d e v e n n o o t s c h a p b e w i j s t d a t d e z e l a a t s t e n w i s t e n d a t d e u i t k e r i n g i n h u n v o o r d e e l i n s t r i j d m e t d e z e v o o r s c h r i f t e n g e b e u r d e , o f d a t z i j , g e z i e n d e o m s t a n d i g h e d e n , d a a r v a n n i e t o n k u n d i g k o n d e n z i j n .
O V E R G A N G S B E P A L I N G E N
1 . E e r s t e B o e k j a a r .
H e t e e r s t e b o e k j a a r b e g i n t v a n a f d e o p r i c h t i n g e n z a l o p é e n e n d e r t i g m a a r t v a n h e t j a a r t w e e d u i z e n d e n v e e r t i e n , w o r d e n a f g e s l o t e n .
2 . E e r s t e j a a r v e r g a d e r i n g :
D e e e r s t e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z a l g e h o u d e n w o r d e n i n h e t j a a r t w e e d u i z e n d e n v e e r t i e n ,
O v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 6 0 v a n h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , e n o n d e r d e o p s c h o r t e n d e v o o r w a a r d e d a t d e v e n n o o t s c h a p r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d h e e f t v e r k r e g e n d o o r n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n e e n u i t t r e k s e l v a n d e o p r i c h t i n g s a k t e , d a t d e v e n n o o t s c h a p , d e r e c h t e n e n v e r b i n t e n i s s e n o v e r n e e m t d i e v o o r t v l o e i e n u i t d e e v e n t u e l e h a n d e l i n g e n , d o o r h e n g e s t e l d v o o r r e k e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p i n o p r i c h t i n g v o o r h e t v e r l i j d e n d e z e r .
3 . T I J D S T I P W A A R O P D E V E N N O O T S C H A P B E G I N T T E W E R K E N : v a n a f h e t v e r k r i j g e n v a n r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d .
4 . C O M M I S S A R I S
O v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 3 4 d e r s t a t u t e n w o r d t v o o r z i e n d a t d e c r i t e r i a d i e b e d o e l d z i j n i n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n n i e t z u l l e n o v e r t r e d e n w o r d e n . E r w o r d t d a n o o k g e e n c o m m i s s a r i s a a n g e s t e l d v o o r h e t e e r s t e b o e k j a a r ,
5 . E E R S T E B E S T U U R D E R S
D e o p r i c h t e r s b e p a l e n h e t a a n t a l b e s t u u r d e r s o p t w e e t e b e n o e m e n v o o r o n b e p a a l d e t i j d t o t d i t a m b t : 1 . V a n c o b v b a , v o o r n o e m d , m e t a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d e H e e r H a n s V e r m e u l e n , v o o r n o e m d , 2 . M e v r o u w V e r s t r a e l e n K a t r i e n , v o o r n o e m d ,
6 , A A N S T E L L I N G V A N E E N V A S T E V E R T E G E N W O O R D I G E R
I n g e v a l d e v e n n o o t s c h a p w o r d t a a n g e s t e l d o f b e n o e m d a l s b e s t u u r d e r , z a a k v o e r d e r , l i d v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é o f v e r e f f e n a a r , w o r d t d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p n i e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d V A N C O , m e t a i s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d e H e e r H a n s V e r m e u l e n , v o o r n o e m d a a n g e s t e l d a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e r e c h t s p e r s o o n , g e d u r e n d e d e t i j d v a n d e b e n o e m i n g o f a a n s t e l l i n g , v o o r z o v e r d e v e n n o o t s c h a p d e z e a a n s t e l l i n g n i e t h e r r o e p t o f w i j z i g t .
7 . V E R B I N T E N I S S E N A A N G E G A A N 1 N N A A M V A N D E V E N N O O T S C H A P I N O P R I C H T I N G
D e v e r s c h i j n e r s v e r k l a r e n d a t d e v e n n o o t s c h a p a l l e v e r b i n t e n i s s e n o v e r n e e m t d i e z i j n a a n g e g a a n d o o r d e z o p a s a a n g e s t e l d e b e s t u u r d e r s o f o p r i c h t e r s , v o o r r e k e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p i n o p r i c h t i n g v a n a f e e n o k t o b e r t w e e d u i z e n d e n t w a a l f .
D e z e o v e r n a m e g e s c h i e d t o n d e r d e o p s c h o r t e n d e v o o r w a a r d e v a n d e n e e r l e g g i n g v a n h e t u i t t r e k s e l u i t d e o p r i c h t i n g s a k t e e n z a l b i j g e v o l g s l e c h t s u i t w e r k i n g h e b b e n v a n z o d r a d e v e n n o o t s c h a p r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d h e e f t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
I I I . R A A D V A N B E S T U U R
E n o n m i d d e l l i j k n a d i e n z i j n d e h i e r v o o r g e n o e m d e b e s t u u r d e r s s a m e n g e k o m e n i n e e n r a a d v a n b e s t u u r e n
h e b b e n z i j b e n o e m d m e t é é n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n :
1 . T O T D A G E L I J K S B E S T U U R D E R : d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p V a n c o b v b a , v o o r n o e m d , m e t a l s v a s t e
v e r t e g e n w o o r d i g e r H a n s V e r m e u l e n
2 . T O T V O O R Z I T T E R V A N D E R A A D V A N B E S T U U R : m e v r o u w V e r s t r a e l e n K a t r i e n , v o o r n o e m d .
V O L M A C H T
D e v e r s c h i j n e r s g e v e n v o l m a c h t a a n d e o p t r e d e n d e n o t a r i s o m o v e r t e g a a n t o t h e t o p m a k e n , o n d e r t e k e n e n e n n e e r l e g g e n o p d e g r i f f i e v a n d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l v a n d e a k t e .
D e v e r s c h i j n e r s m a c h t i g e n d e b u r g e r l i j k e v e n n o o t s c h a p d i e d e h a n d e l s v o r m v a n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d h e e f t a a n g e n o m e n B R C O N S U L T I N G &