02/03/2012
ÿþx M O p 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
_
N E E R G E L E G D
G R I F F I E R E C H T B A N K V A N
2 0 F E B . 2 0 1 2
I C O O P H A N D ! ' t O R N H O U T
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V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
* 1 2 0 4 9 4 9 8 *
O n d e r n e m i n g s n r :
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : H A N D E L A A R S V E R E N I G I N G V A N S H O P P I N G P A R K O L E N
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : V Z W
Z e t e l : L a m m e r d r i e s - w i n k e l s t r a a t , 2 2 5 0 O L E N
O n d e r w e r p a k t e : O P R I C H T I N G - B E N O E M I N G B E S T U U R D E R S
I N H O U D S O P G A V E
T I T E L I : B E N A M I N G - M A A T S C H A P P E L I J K E Z E T E L - D U U R
A r t i k e l 1 - B e n a m i n g
A r t i k e l 2 - M a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l
A r t i k e l 3 - D u u r
T I T E L I L : D O E L
A r t i k e l 4 - D o e l
T I T E L I I I : L E D E N
A r t i k e l 5 - L e d e n - C a t e g o r i e ë n
A r t i k e l 6 - T e r u g t r e k k i n g - U i t s l u i t i n g
A r t i k e l 7 - U i t s l u i t i n g
A r t i k e l 8 - V e r p l i c h t i n g e n l e d e n
T I T E L I V : A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
A r t i k e l 9 - S a m e n s t e l l i n g
A r t i k e l 1 0 - B e r a a d s l a g i n g e n - B e v o e g d h e d e n
A r t i k e l 1 1 - B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
A r t i k e l 1 2 - O p r o e p i n g e n
A r t i k e l 1 3 - V e r t e g e n w o o r d i g i n g
A r t i k e l 1 4 - S t e m m i n g
A r t i k e l 1 5 - Q u o r u m
A r t i k e l 1 6 - N o t u l e n
T I T E L V : R A A D V A N B E S T U U R
A r t i k e l 1 7 - L e d e n
A r t i k e l 1 8 - V e r g a d e r i n g e n - O p r o e p i n g e n
A r t i k e l 1 9 - Q u o r u m - S t e m m i n g
A r t i k e l 2 0 - B e v o e g d h e i d
A r t i k e l 2 1 - U i t v o e r e n d C o m i t é
A r t i k e l 2 2 - C o m i t é s e n c o m m i s s i e s
T I T E L V I : L I D G E L D E N - C O M I T E S - B U D G E T - M I D D E L E N
A r t i k e l 2 3 - B u d g e t
A r t i k e l 2 4 - B a l a n s - R e k e n i n g e n
A r t i k e l 2 5 - F i n a n c i e r i n g
A r t i k e l 2 6 - L i d g e l d e n
A r t i k e l 2 7 - D e j a a r l i j k s e b i j d r a g e n v a n d e l e d e n A e n B
A r t i k e l 2 8 - B e t a l i n g v a n d e j a a r l i j k s e l i d g e l d e n
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i k e l 2 9 - S a n c t i e s b i j t e l a t e b e t a l i n g
A r t i k e l 3 0 - A a n p a s s i n g v a n d e b i j d r a g e n
T I T E L V I I : D I V E R S E B E P A L I N G E N
A r t i k e l 3 1 - V r i j w i l l i g e o p h e f f i n g
A r t i k e l 3 2 - O p h e f f i n g - V e r d e l i n g e n
A r t i k e l _ 3 3 - O v e r i g e b e p a l i n g e n
A r t i k e l 3 4 - R a a d v a n B e s t u u r
T I T E L I ; B E N A M I N G - M A A T S C H A P P E L I J K E Z E T E L - D U U R
D e v e r e n i g i n g w e r d o n d e r d e v o r m v a n e e n V e r e n i g i n g z o n d e r W i n s t o o g m e r k o p v i e r n o v e m b e r t w e e d u i z e n d e n e l f o p g e r i c h t d o o r :
1 , M e v r o u w C i n d y ( H o r t e n M a r i a ) P A R E N T , V e r s c h a n s i n g s t r a a t 2 4 b u s 2 , 2 0 0 0 A N T W E R P E N , N N 7 7 1 1 0 1 3 0 6 . 9 7
2 . D e H e e r E r w i n V E R H A E G E N , M o l e n b a a n 8 0 , 2 2 9 0 V O R S E L A A R , N N 7 0 0 6 1 1 - 1 4 9 6 3
3 . d e H e e r H a n s S M O L D E R S , M o l e n s t r a a t 1 0 6 , 3 9 8 0 T E S S E N D E R L O , N N 6 6 0 5 2 9 - 2 1 5 . 4 5
4 . d e H e e r L a r s H A E S E N , K w a d e s t e e n w e g 1 0 , 3 8 0 0 S I N T - T R U I D E N , N N 7 6 1 0 2 2 - 1 9 7 . 3 3
A r t i k e l 1 - B e n a m i n g
D e v e r e n i g i n g w o r d t g e n o e m d " H A N D E L A A R S V E R E N I G I N G V A N S H O P P I N G P A R K O L E N V Z W " , h i e r n a
g e n o e m d " d e v e r e n i g i n g " .
A r t i k e l 2 - M a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l
D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l i s g e v e s t i g d L a m m e r d r i e s - w i n k e l s t r a a t t e 2 2 5 0 O l e n i n d e l o k a l e n v a n S h o p p i n g
p a r k O l e n . B i j b e s l u i t v a n d e R a a d v a n B e s t u u r k a n d e z e t e l o v e r g e d r a - i g e n w o r d e n n a a r e e n d e r w e l k e a n d e r e
p l a a t s b i n n e n d e a g g l o m e r a - ' t i e .
D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l r e s s o r t e e r t o n d e r h e t g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t T u r n h o u t .
E l k e w i j z i g i n g v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l m o e t b i n n e n d e m a a n d n a d e v a n k r a c h t w o r d i n g e r v a n , i n d e
b i j l a g e v a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d g e p u b l i c e e r d w o r d e n .
A r t i k e l 3 - D u u r
D e v e r e n i g i n g w o r d t o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
T I T E L H : D O E L
A r t i k e l 4
D e v e r e n i g i n g h e e f t a l s d o e l d e h a n d e l a a r s d i e g e v e s t i g d z i j n i n S h o p p i n g P a r k O l e n t e g r o e p e r e n , m e t d e b e d o e l i n g h e t C e n t e r t e p r o m o t e n , k e n b a a r t e m a k e n e n t e a n i m e r e n , m e t n a m e d o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n r e c l a m e c a m p a g n e s o f a n d e r e c o m m e r c i ë l e , c u l t u r e l e o f a r t i s t i e k e m a n i f e s t a t i e s .
D e v e r e n i g i n g i s e v e n e e n s b e d o e l d o m d e h o g e s t a n d i n g v a n h e t c e n t e r t e v r i j w a r e n e n d e s a m e n w e r k i n g s g e e s t t u s s e n d e l e d e n t e b e v o r d e r e n .
Z i j z a l d e m a t e r i ë l e e n m o r e l e b e l a n g e n v a n h a a r l e d e n o n d e r a l l e o p z i c h t e n b e s t u d e r e n e n b e s c h e r m e n .
Z i j z a l e l k j a a r e e n a c t i v i t e i t e n p l a n a l s o o k e e n b u d g e t v o o r h e t v o l g e n d j a a r o p s t e l l e n , e n d e z e a a n d e b e h e e r d e r v a n S h o p p i n g P a r k O l e n o v e r h a n d i g e n .
Z i j m a g a l l e d a d e n s t e l l e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s v e r b a n d h o u d e n m e t h a a r m a a t s c h a p p e l i j k e d o e l .
D e v e r e n i g i n g z a l h a a r a c t i v i t e i t e n u i t o e f e n e n i n h e t g e m e e n s c h a p p e l i j k b e l a n g v a n h a a r l e d e n e n z a l z i c h b o v e n e l k e p o l i t i e k e , f i l o s o f i s c h e o f r e l i g i e u s e b e s c h o u w i n g e n s t e l l e n .
T I T E L U I ; L E D E N
A r t i k e l 5 - L e d e n - C a t e g o r i e ë n
a ) Z i j n g e w o n e l e d e n :
1 ° d e c o m p a r a n t e n b i j o n d e r h a v i g e a k t e ;
2 ° e l k e f y s i e k e o f r e c h t s p e r s o o n d i e e e n z a a k u i t b a a t i n S h o p p i n g P a r k O l e n , h e e f t h e t r e c h t o m
z i c h a a n t e s l u i t e n b i j d e z e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k .
b ) Z a l l e i d i n g g e v e n d e n p e r m a n e n t l i d z i j n : d e e i g e n a a r v a n S h o p p i n g P a r k O l e n .
H e t m i n i m u m a a n t a l l e d e n b e d r a a g t 5 .
D e g e w o n e l e d e n w o r d e n v e r d e e l d i n t w e e c a t e g o r i e ë n
M a k e n d e e ! u i t v a n c a t e g o r i e A , d e e x p l o i t a n t e n v a n d e w i n k e l o p p e r v l a k t e n v o o r b e h o u d e n v o o r d e
g r o o t d i s t r i b u t i e ( > 2 . 0 0 0 m 2 ) ; d e c a t e g o r i e B g r o e p e e r t a l l e a n d e r e l e d e n .
D o o r b e t a l e n v a n j a a r l i j k s l i d g e l d i s m e n a u t o m a t i s c h l i d .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
A r t i k e l 6 - T e r u g t r e k k i n g - U i t s l u i t i n g
E l k l i d v a n d e v e r e n i g i n g i s v a n r e c h t s w e g e n i e t l a n g e r l i d m e e r v a n d e z e v e r e n i g i n g z o d r a h i j n i e t m e e r d e e l
u i t m a a k t v a n é é n v a n d e c a t e g o r i e ë n v e r m e l d i n a r t i k e l 5 h i e r b o v e n .
E e n l i d k a n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g u i t g e s l o t e n w o r d e n , b i j e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e
a a n w e z i g e s t e m m e n .
s
"
A r t i k e l 7
E e n o n t s l a g n e m e n d o f . u i t g e s l o t e n l i d , a l s o o k d e e r f g e n a m e n o f r e c h t h e b b e n d e v a n e e n o v e r l e d e n l i d ,
h e b b e n g e e n e n k e l r e c h t o p h e t s o c i a a l f o n d s .
Z i j k u n n e n n o c h u i t t r e k s e l s , n o c h v e r a n t w o o r d i n g , n o c h z e g e l l e g g i n g o f i n v e n t a r i s a t i e e i s e n , n o c h d e
t e r u g b e t a l i n g v a n d e r e e d s b e t a a l d e b e d r a g e n o p e i s e n .
A r t i k e l 8
D e l e d e n v e r b i n d e n z i c h e r t o e o m e f f e c t i e f e n a c t i e f d e e l t e n e m e n a a n h e t a c t i v i t e i t e n p r o g r a m m a d a t d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a s t g e l e g d w o r d t , e n o m a a n d e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k a l l e n o o d z a k e l i j k e m e d e w e r k i n g t e v e r l e n e n .
T I T E L I V : A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
A r t i k e l 9 - S a m e n s t e l l i n g
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s s a m e n g e s t e l d u i t a l l e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g d i e i n r e g e l z i j n m e t h u n
l i d m a a t s c h a p e n b i j d r a g e n . Z i j w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , d i e d e s e c r e t a r i s
v a n d e v e r g a d e r i n g a a n w i j s t .
E l k j a a r t u s s e n d e e e r s t e d o n d e r d a g v a n d e m a a n d m a a r t e n d e l a a t s t e d o n d e r d a g v a n d e m a a n d m e i w o r d t
e e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e h o u d e n i n d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g o f o p e e n d e r w e l k e a n d e r e p l a a t s
g e k o z e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r .
D e j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n a l l e e n b e r a a d s l a g e n o v e r d e p u n t e n d i e o p d e a g e n d a s t a a n , t e n z i j
a l l e l e d e n d i e a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n b i j e e n p a r i g h e i d b e s l u i t e n o m d e a g e n d a t e w i j z i g e n e n d i t
v o o r h e t b e g i n v a n d e v e r g a d e r i n g , o n d e r v o o r b e h o u d v a n g o e d k e u r i n g d o o r d e V o o r z i t t e r .
D e a g e n d a v a n d e j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z a l m i n s t e n s d e v o l g e n d e p u n t e n m o e t e n o m v a t t e n .
- b e h e e r s v e r s l a g
- v e r s l a g v a n d e c o m m i s s i e s
- g o e d k e u r i n g v a n d e r e k e n i n g e n v a n h e t v o o r b i j e b o e k j a a r e n b e g r o t i n g v a n d e u i t g a v e n v o o r h e t
v o l g e n d b o e k j a a r
- v e r k i e z i n g v a n d e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r
- g o e d k e u r i n g v a n d e j a a r l i j k s e a n i m a t i e - e n r e c l a m e p r o g r a m m a ` s .
D e a g e n d a w o r d t o p g e s t e l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r . D e a g e n d a b e v a t a l l e e n v o o r s t e l l e n u i t g a a n d e v a n d e R a a d , a l s o o k d e v o o r s t e l l e n d i e a a n d e R a a d z o u d e n m e e g e d e e l d z i j n m i n s t e n s 2 0 d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g , d i t s c h r i f t e l i j k e n o n d e r t e k e n d d o o r m i n s t e n s 1 / 5 v a n d e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g .
A r t i k e l 1 0 - B e r a a d s l a g i n g e n - B e v o e g d h e d e n
D e b e r a a d s l a g i n g e n k u n n e n a l l e e n b e t r e k k i n g h e b b e n o p d e p u n t e n d i e o p d e a g e n d a s t a a n ; h e t i s d e
l e d e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t o e g e s t a a n o m a n d e r e v r a a g s t u k k e n t e b e s p r e k e n , m a a r e r k a n n a d e z e
b e s p r e k i n g e n g e e n e n k e l e b e s l i s s i n g g e n o m e n w o r d e n m e t b i n d e n d e k r a c h t . O v e r d e r g e l i j k e b e s p r e k i n g e n
m o e t e e n a p p a r t i n f o r m e e l v e r s l a g o p g e s t e l d w o r d e n .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s s l e c h t s g e l d i g s a m e n g e s t e l d w a n n e e r a l l e l e d e n o p r e g e l m a t i g e w i j z e
o p g e r o e p e n w e r d e n .
E e n b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s v e r e i s t v o o r :
- s t a t u t e n w i j z i g i n g e n
- b e n o e m i n g e n a f z e t t i n g v a n d e b e s t u u r d e r s
- b e n o e m i n g e n a f z e t t i n g v a n d e c o m m i s s a r i s s e n e n h e t b e p a l e n v a n h u n b e z o l d i g i n g i n g e v a l e e n
b e z o l d i g i n g w o r d t t o e g e k e n d
- d e k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s e n d e c o m m i s s a r i s s e n
- d e g o e d k e u r i n g v a n d e b e g r o t i n g e n v a n d e r e k e n i n g
- d e g o e d k e u r i n g v a n d e a n i m a t i e - e n r e c l a m e p r o g r a m m a ' s v a n h e t a f g e l o p e n w e r k i n g s j a a r
- d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g
- d e u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d
- d e o m z e t t i n g v a n d e v e r e n i g i n g I n e e n v e n n o o t s c h a p m e t e e n s o c i a a l o o g m e r k
- a l l e a n d e r e g e v a l l e n w a a r i n d e s t a t u t e n d a t v e r e i s e n
A r t i k e l 1 1 - B u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
N a a s t d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k u n n e n o o k b u i t e n g e w o n e v e r g a d e r i n g e n g e h o u d e n w o r d e n .
D e z e w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r , o p d i e n s i n i t i a t i e f o f o p s c h r i f t e l i j k v e r z o e k v a n m i n s t e n s 1 / 5 v a n d e l e d e n , o f v a n d e l e d e n d i e m i n s t e n s 1 / 5 v a n d e s t e m m e n v e r t e g e n w o o r d i g e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 . 2
D e g e d e t a i l l e e r d e a g e n d a , z o n d e r h e t p u n t V a r i a , o p g e s t e l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r , w o r d t i n d e o p r o e p i n g s b r i e f v e r m e l d .
E l k v o o r s t e l d a t o n d e r t e k e n d i s d o o r 1 / 5 v a n d e l e d e n o f d o o r d e l e d e n d i e e e n v i j f d e v a n d e s t e m m e n b e z i t t e n , m o e t o p d e a g e n d a g e p l a a t s t w o r d e n .
e A i t i k e f 1 2 - O p r o e p i n g e n
D e o p r o e p i n g e n t o t d e j a a r v e r g a d e r i n g e n w a a r v o o r e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d v o l s t a a t , g e s c h i e d e n p e r g e w o n e b r i e f o f v i a é - m a i l , t w e e w e k e n o p v o o r h a n d , D e o p r o e p i n g e n v o o r e e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o f v o o r e e n s t a t u t a i r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a a r v o o r e e n b i j z o n d e r m e e r d e r h e i d n o o d z a k e l i j k i s , g e b e u r e n m e t e e n p e r p o s t a a n g e t e k e n d e b r i e f o f d o o r p e r s o o n l i j k e o v e r h a n d i g i n g m e t o n t v a n g s t b e w i j s .
D e o p r o e p i n g e n g e s c h i e d e n m i n s t e n s m i n s t e n s t w e e w e k e n o p v o o r h a n d e n w o r d e n g e a d r e s s e e r d o p d e w o o n p l a a t s o f d e z e t e l v a n e l k l i d .
B i j h o o g d r i n g e n d h e i d k a n d e z e t e r m i j n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r i n g e k o r t w o r d e n . I n d a t g e v a l m o e t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e g e l d i g h e i d v a n d e o p r o e p i n g e n b e v e s t i g e n ,
A r t i k e l 1 3 - V e r t e g e n w o o r d i g i n g
E l k l i d k a n z i c h o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d o o r e e n a n d e r l i d l a t e n v e r t e g e n - w o - ' o r d i g e n . V o l m a c h t e n d a a r t o e k u n n e n w o r d e n g e g e v e n v i a g e w o n e b r i e f , t e l e g r a m , t e l e x o f t e l e f a x , e n m o e t e n d e a g e n d a b e v a t t e n , Z i j m o e t e n b i j g e v o e g d w o r d e n b i j d e n o t u l e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 1 4 - S t e m m i n g
1 , B e h a l v e i n d e h i e r n a o p g e s o m d e u i t z o n d e r i n g e n h e e f t e l k a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d l i d é é n s t e m
o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . B e h o u d e n s d e b i j w e t o f i n d e o n d e r h a v i g e s t a t u t e n b e p a a l d e u i t z o n d e r i n g e n ,
w o r d e n d e r e s o l u t i e s g e n o m e n b i j m e e r d e r h e i d v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n .
2 . V o o r d e b e s l i s s i n g e n d i e g e n o m e n m o e t e n w o r d e n o v e r d e h i e r n a v o l g e n d e p r o b l e m e n , b e s c h i k t e l k a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d l i d o v e r é é n s t e m p e r s c h i j f v a n 1 0 0 m 2 o p p e r v l a k t e w a a r v o o r h i j j a a r l i j k s b i j g e d r a g e n h e e f t i n h e t b u d g e t v a n d e o n k o s t e n v a n d e h a n d e l a a r s v e r e n i g i n g z o a l s b e p a a l d i n d e a r t i k e l e n 2 7 e n 2 8 v a n o n d e r h a v i g e s t a t u t e n .
1 , d e g o e d k e u r i n g v a n d e r e k e n i n g e n v a n h e t v o o r b i j e b o e k j a a r e n v a n h e t j a a r l i j k s u i t g a v e n b u d g e t v a n d e h e l e v e r e n i g i n g v o o r h e t v o l g e n d e b o e k j a a r e n d e d é c h a r g e a a n d e b e s t u u r d e r s ;
2 . d e g o e d k e u r i n g v a n d e j a a r l i j k s e a n i m a t i e - e n r e c l a m e p r o g r a m m a ' s ;
3 . d e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n ;
4 , d e o p h e f f i n g v a n d e v e r e n i g i n g .
I n d e z e i n p a r a g r a a f 2 o p g e s o m d e g e v a l l e n w o r d e n d e r e s o l u t i e s g e n o m e n b i j e e n m e e r d e r h e i d v a n 7 0 % v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n .
A r t i k e l 1 5 - Q u o r u m
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n a l l e e n g e l d i g b e r a a d s l a g e n w a n n e e r d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n s a m e n m i n s t e n s 7 5 % v a n h e t t o t a a l a a n t a l s t e m m e n h e b b e n , z o a l s d e z e t o e g e k e n d z i j n o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 4 . 2 e n w a n n e e r h e t l e i d i n g g e v e n d l i d a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s ,
I n d i e n d e v o o r w a a r d e v e r m e l d i n d e v o o r g a a n d e a l i n e a n i e t v e r v u l d i s , w o r d t d e v e r g a d e r i n g u i t g e s t e l d n a a r e e n l a t e r e d a t u m . E e n n i e u w e v e r g a d e r i n g z a l b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r o p e e n d a t u m d i e n i e t m e e r d a n e e n m a a n d v a n d e e e r s t e v e r g a d e r i n g v e r w i j d e r d m a g z i j n , e n d e z e n i e u w e v e r g a d e r i n g z a l g e l d i g k u n n e n b e r a a d s l a g e n , o o k a l i s d e v o o r w a a r d e v a n d e v o o r g a a n d e a l i n e a n i e t v e r v u l d ,
A r t i k e l 1 6 - N o t u l e n
D e b e s l i s s i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e c o n s i g n e e r d i n e e n a k t e n b o e k v a n d e v e r e n i g i n g i n d e v o r m v a n n o t u l e n , o n d e r t e k e n d d o o r d e V o o r z i t t e r e n d o o r d e s e c r e t a r i s e n o o k d o o r a l l e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g d i e d a t W e n s e n t e d o e n . D i t b o e k w o r d t b e w a a r d i n d e z e t e l w a a r a l l e l e d e n e r i n z a g e k u n n e n h e b b e n m a a r h e t b o e k m a g n i e t v e r p l a a t s t w o r d e n .
M i t s e e n v e r a n t w o o r d e r e d e n k u n n e n a l l e l e d e n d o o r d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s g e t e k e n d e u i t t r e k s e l s a a n v r a g e n .
T I T E L V : R a a d v a n B e s t u u r
A r t i k e l 1 7 - L e d e n
D e v e r e n i g i n g w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n R a a d v a n B e s t u u r , d i e s a m e n g e s t e l d i s u i t z e s l e d e n d i e b e n o e m d w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e l e d e n v e r g a d e r i n g e n d o o r d e z e o o k h e r r o e p e n k u n n e n w o r d e n . D e h u u r d e r s v a n d e t w e e u n i t s v a n m e e r d a n 2 . 5 0 0 m 2 z i j n s t e e d s l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
B e s t u u r d e r s k u n n e n a l l e e n g e k o z e n w o r d e n o n d e r d e l e d e n o f w a n n e e r e e n l i d e e n r e c h t s p e r s o o n i s , z a l h i j
v e r t e g e n w o o r d i g d w o r d e n d o o r e e n a a n g e s t e l d e p e r s o o n .
H e t v e r l i e s v a n l i d m a a t s c h a p l e i d t v a n r e c h t s w e g e t o t h e t v e r l i e s v a n d e f u n c t i e v a n b e s t u u r d e r ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o n 2 . 2
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t m i n s t e n s t w e e b e s t u u r d e r s k i e z e n u i t d e k a n d i d a t e n v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e g e w o n e l e d e n v a n c a t e g o r i e A , e n t e n m i n s t e d r i e b e s t u u r d e r s v a n d e k a n d i d a t e n v o o r g e s t e l d d o o r d e l e d e n v a n c a t e g o r i e B , e n é é n b e s t u u r d e r v o o r g e s t e l d d o o r h e t b e s t u r e n d l i d .
E l k e l e d e n c a t e g o r i e b e p a a l t , b i j e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d , d e v o o r t e s t e l l e n k a n d i d a t e n . D e k a n d i d a t u r e n m o e t e n b i j d e V o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g i n g e d i e n d z i j n t e n l a a t s t e o p h e t o g e n b l i k d a t d e v e r g a d e r i n g , g e o p e n d w o r d t . W a n n e e r e e n c a t e g o r i e v a n l e d e n g e e n k a n d i d a a t v o o r s t e l t , k a n d e v e r g a d e r i n g b e s t u u r d e r s a a n w i j e n h a a r k e u z e i n d e p l a a t s e n w a a r v o o r g e e n k a n d i d a t e n v o o r g e s t e l d w e r d e n . D e z e b e s t u u r d e r s z u l l e n g e k o z e n w o r d e n u i t d e c a t e g o r i e v a n l e d e n d i e n a g e l a t e n h e e f t k a n d i d a t e n v o o r t e s t e l l e n .
W a n n e e r e r o v e r g e g a a n w o r d t t o t d e v e r v a n g i n g v a n e e n b e s t u u r d e r w a a r v a n d e f u n c t i e s e e n e i n d e g e n o m e n h e b b e n , k o m t h e t r e c h t t o t h e t v o o r s t e l l e n v a n d e k a n d i d a t e n t o e a a n d e c a t e g o r i e v a n l e d e n d i e d e v e r v a n g e n d b e s t u u r d e r v o o r g e s t e l d h a d .
D e b e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n t e r m i j n v a n d r i e j a a r ; h u n m a n d a t e n k u n n e n v e r l e n g d w o r d e n . I n d i e n d e f u n c t i e v a n b e s t u u r d e r z o u t o e g e k e n d w o r d e n a a n e e n m a a t s c h a p p i j z a l d e z e d e p e r s o o n a a n w i j z e n d i e h a a r z a l v e r t e g e n w o o r d i g e n .
A r t i k e l 1 8 - V e r g a d e r i n g e n - O p r o e p i n g e n
D e R a a d v e r g a d e r t d r i e m a a n d e l i j k s . T i j d e n s d e v e r g a d e r i n g v a n d e m a a n d j a n u a r i w o r d t e e n k a l e n d e r v a s t g e l e g d v o o r d e v e r g a d e r i n g e n v a n h e t h e l e b o e k j a a r .
D e R a a d v a n B e s t u u r k o m t o o k t e l k e n s b i j e e n w a n n e e r h i j d o o r d e V o o r z i t t e r b i j e e n g e r o e p e n w o r d t o f o p v e r z o e k v a n d e h e l f t v a n d e l e d e n v a n d e R a a d .
D e o p r o e p i n g e n m o e t e n m i n s t e n s a c h t d a g e n v a n t e v o r e n n a a r e l k e b e s t u u r d e r o p g e s t u u r d w o r d e n , b e h a l v e i n d r i n g e n d e g e v a l l e n , d i e a a n h e t o o r d e e l v a n d e V o o r z i t t e r o v e r g e l a t e n w a r d e n ,
D e a g e n d a v a n d e v e r g a d e r i n g m o e t b i j d e o p r o e p i n g g e v o e g d w o r d e n . D e a a n w e z i g h e i d o p d e v e r g a d e r i n g w e e r l e g t a l l e e v e n t u e l e t e k o r t k o m i n g e n i n d e o p r o e p i n g , b e h o u d e n s v o o r b e h o u d g e f o r m u l e e r d t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g ,
D e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d e n o p g e m a a k t d o o r d e V o o r z i t t e r o f d e s e c r e t a r i s , e n d o o r b e i d e o n d e r t e k e n d . Z i j w o r d e n b e w a a r d i n e e n s p e c i a a l r e g i s t e r d a t d o o r d e s e c r e t a r i s b i j g e h o u d e n w o r d t e n d e u i t t r e k s e l s v a n d e b e r a a d s l a g i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r m o e t e n o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s .
A r t i k e l 1 9 - Q u o r u m - S t e m m i n g
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n p a s g e l d i g b e r a a d s l a g e n i n d i e n d e m e e r d e r h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g o f
v e r t e g e n w o o r d i g d i s ; b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n b i j m e e r d e r h e i d v a n u i t g e b r a c h t e s t e m m e n .
B i j g e l i j k h e i d v a n s t e m m e n , g e e f t d e s t e m v a n d e V o o r z i t t e r o f v a n d e b e s t u u r d e r d i e h e m v e r v a n g t , d e
d o o r s l a g .
E e n b e s t u u r d e r k a n v e r t e g e n w o o r d i g d w o r d e n d o o r e e n a n d e r e b e s t u u r d e r , m i t s v o l m a c h t .
D e v o l m a c h t d a a r t o e , d i e b i j d e g e w o n e b r i e f , t e l e g r a m , t e l e x o f t e l e f a x g e g e v e n k a n w o r d e n , b l i j f t a a n g e h e c h t a a n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g . E e n b e s t u u r d e r k a n o v e r m a x i m a a l e e n v o l m a c h t v a n e e n a n d e r e b e s t u u r d e r b e s c h i k k e n t e n e i n d e e e n t o e v a l l i g e o f w i l l e k e u r i g e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n u i t t e s c h a k e l e n .
D e b e s l i s s i n g e n k u n n e n o o k s c h r i f t e l i j k g e n o m e n w o r d e n , z o n d e r v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d , o p v o o r w a a r d e d a t a l l e b e s t u u r d e r s a k k o o r d g a a n e n d a t z i j h u n m e n i n g o v e r d e t e n e m e n b e s l i s s i n g a a n d e V o o r z i t t e r k e n b a a r m a k e n . D e z e m e n i n g e n z u l l e n b i j g e v o e g d w o r d e n b i j h e t n o t u l e n b o e k v a n d e v e r g a d e r i n g e n ,
A r t i k e l 2 0 - B e v o e g d h e i d
D e R a a d v a n B e s t u u r b e h e e r t d e v e r e n i g i n g o v e r e e n k o m s t i g d e b e s l i s s i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e R a a d h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e d e n v o o r h e t b e s t u r e n e n b e h e r e n v a n d e v e r e n i g i n g . H i j k a n m e t n a m e , z o n d e r d a t d e z e o p s o m m i n g b e p e r k e n d i s , a k t e s e n c o n t r a c t e n o p m a k e n e n s l u i t e n , e e n v e r g e l i j k t r e f f e n o v e r g o e d e r e n e n m e u b e l e n , v e r w e r v e n , u i t w i s s e l e n , v e r k o p e n , a l l e l e g a t e n , s u b s i d i e s , s c h e n k i n g e n e n o v e r d r a c h t e n a a n v a a r d e n , o n v e r m i n d e r d d e t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 1 6 v a n d e w e t o p d e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k , v a n a l l e r e c h t e n a f z i e n , a l l e v o l m a c h t e n t o e k e n n e n a a n d e v o l m a c h t d r a g e r s n a a r z i j n k e u z e , a i d a n n i e t l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g v o o r d e r e c h t b a n k v e r t e g e n w o o r d i g e n , z o w e l a l s e i s e r e s d a n w e l a l s v e r w e e r s t e r .
D e R a a d k a n o o k h e t p e r s o n e e l v a n d e v e r e n i g i n g a a n n e m e n e n o n t s l a a n . D i t p e r s o n e e l h o e f t g e e n l i d t e z i j n m a a r k a n w e l i n l o o n d i e n s t z i j n .
D e R a a d k a n a l l e s o m m e n e n w a a r d e n o p t r e k k e n e n o n t v a n g e n , a l l e g e c o n s i g n e e r d e s o m m e n e n w a a r d e n o p t r e k k e n , a l l e r e k e n i n g e n o p e n e n b i j b a n k e n o f b i j h e t B e s t u u r d e r P o s t c h e q u e s , o p d e g e n o e m d e r e k e n i n g e n a l l e v e r r i c h t i n g e n u i t v o e r e n e n m e t n a m e o p v r a g i n g e n v a n f o n d s e n d o o r m i d d e l v a n c h e q u e , o v e r s c h r i j v i n g s - o f s t o r t i n g s o p d r a c h t o f e n i g a n d e r e b e t a l i n g s o p d r a c h t , e e n b a n k k l u i s h u r e n , a l l e d o o r d e v e r e n i g i n g v e r s c h u l d i g d e b e d r a g e n v e r e f f e n e n , b i j d e p o s t , d e d o u a n e , d e N M B S , b r i e v e n , c o l l i ' s , a a n g e t e k e n d e z e n d i n g e n , a l d a n n i e t v e r z e k e r d , o p h a l e n , p o s t m a n d a t e n i n n e n a l s o o k a l l e p o s t a s s i g n a t i e s e n - k w i t a n t i e s ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n h e t s t e m r e c h t i n t r e k k e n v a n l e d e n d i e h u n v e r p l i c h t i n g e n t e g e n o v e r d e v e r e n i g i n g n i e t z i j n n a g e k o m e n .
A r t i k e l 2 1 - U i t v o e r e n d C o m i t é
D e R a a d v a n B e s t u u r k i e s t o n d e r z i j n l e d e n e e n V o o r z i t t e r , e e n s e c r e t a r i s e n e e n s c h a t b e w a a r d e r .
' D e V o o r z i t t e r , d e s e c r e t a r i s , d e s c h a t b e w a a r d e r e n d e b e s t u u r d e r w o r d e n b e n o e m d d o o r h e t b e s t u r e n d l i d .
Z i j v o r m e n h e t u i t v o e r e n d c o m i t é . D e f u n c t i e s v a n d e l e d e n v a n h e t u i t v o e r e n d c o m i t é z i j n b e l a n g e l o o s e n d e
F k a a d v a n B e s t u u r k a n z e t e a l l e n t i j d e h e r r o e p e n .
H e t u i t v o e r e n d c o m i t é i s b e l a s t m e t d e c o u r a n t e z a k e n v a n d e v e r e n i g i n g e n h o u d t z i c h o . a , b e z i g m e t h e t d a g e l i j k s b e h e e r v a n d e f i n a n c i ë n e n v a n d e g o e d e r e n v a n d e v e r e n i g i n g , a l s o o k m e t a l l e a n d e r e o p d r a c h t e n d i e h e t d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r o p g e d r a g e n z o u d e n z i j n .
H e t c o m i t é b e r e i d t d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v o o r e n z i e t t o e o p d e u i t v o e r i n g v a n d e g e n o m e n b e s l i s s i n g e n .
D e a a n w e z i g h e i d v a n m i n s t e n s a c h t l e d e n i s v e r e i s t o p d a t e e n b e s l i s s i n g v a n h e t u i t v o e r e n d c o m i t é o p g e l d i g e w i j z e g e n o m e n z o u z i j n .
A l l e b e s l i s s i n g e n e n r e s o l u t i e s v a n h e t u i t v o e r e n d c o m i t é m o e t e n b e w a a r d w o r d e n i n e e n n o t u l e n b o e k e n e r
z a l v e r s l a g v a n u i t g e b r a c h t w o r d e n o p d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
B i j g e l i j k h e i d v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n V o o r z i t t e r d o o r s l a g g e v e n d .
D e v e r e n i g i n g i s t e g e n o v e r d e r d e n v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r t w e e b e s t u u r d e r s d i e h a a r a l s d u s d a n i g v o o r h e t g e r e c h t k u n n e n v e r t e g e n w o o r d i g e n , z o w e l a l s v e r w e e r s t e r d a n w e l a l s e i s e r e s , h a a r k u n n e n v e r b i n d e n z o n d e r v o o r a f g a a n d e b e s l i s s i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , d o o r h e t o n d e r t e k e n e n v a n e l k s t u k , a k t e o f d o c u m e n t s a m e n m e t d e b e s t u u r d e r d i e b e n o e m d i s o p v o o r s t e l l i n g v a n h e t l e i d i n g g e v e n d ! i d .
1 . - V o o r z i t t e r
D e V o o r z i t t e r z i t a l l e v e r g a d e r i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g e n d e R a a d v a n B e s t u u r v o o r .
D e V o o r z i t t e r w o r d t g e k o z e n u i t d e b e s t u u r d e r s d i e a a n g e w e z e n z i j n o p v o o r s t e l v a n d e l e d e n v a n c a t e g o r i e
B .
H i j s u p e r v i s e e r t e n c o ö r d i n e e r t , o p g e z a g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , d e z a k e n v a n d e v e r e n i g i n g . H i j v o e r t d e b e s l i s s i n g e n g e n o m e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r u i t e n v o e r t e l k e a n d e r e t a a k u i t d i e h e m d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r o p g e d r a g e n i s .
M i t s g o e d k e u r i n g d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r b e n o e m t h i j a l l e c o m m i s s i e s w a a r v a n h i j a u t o m a t i s c h l i d i s .
D e b e v o e g d h e i d v a n d e V o o r z i t t e r i s t e a l l e n t i j d e o n d e r w o r p e n a a n d e c o n t r o l e e n d e l e i d i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
2 . S e c r e t a r i s
D e s e c r e t a r i s s t a a t i n v o o r a l l e o f f i c i ë l e b r i e f w i s s e l i n g v a n d e v e r e n i g i n g , h o u d t d e a r c h i e v e n v a n d e v e r e n i g i n g b i j , z i e t t o e o p d e n a l e v i n g v a n d e f o r m a l i t e i t e n z o a l s d i e d o o r o n d e r h a v i g e s t a t u t e n o f d o o r d e w e t v e r e i s t w o r d e n , h o u d t a l l e n o t u l e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n v a n e l l e a n d e r e c o m i t é s o f c o m m i s s i e s b i j , r o e p t d e b e s t u u r d e r s o p v o o r d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r ,
3 . - S c h a t b e w a a r d e r
D e s c h a t b e w a a r d e r h o u d t d e r e k e n i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g b i j , o n t v a n g t d e f o n d s e n v a n d e v e r e n i g i n g e n d e p o n e e r t z e i n n a a m v a n d e v e r e n i g i n g b i j e l k e b a n k o f f i n a n c i ë l e i n s t e l l i n g d i e d e R a a d v a n B e s t u u r a a n g e w e z e n h e e f t ; h i j z i e t t o e o p d e b e t a l i n g v a n d e u i t g a v e n g o e d g e k e u r d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r e n b e w a a r t g e d u r e n d e v i j f j a a r d e b e w i j s s t u k k e n v a n a l l e b e t a l i n g e n d i e u i t g e v o e r d w o r d e n .
H i j s t e l t a a n d e R a a d v a n B e s t u u r a i l e f i n a n c i ë l e r a p p o r t e n e n s t a t e n v o o r , n e e m t d e e l a a n a l l e c o m i t é s e n c o m m i s s i e s i n v e r b a n d m e t f i n a n c i ë l e a a n g e l e g e n h e d e n e n v e r v u l t a l l e a n d e r e o p d r a c h t e n d i e h e m d o o r d e V o o r z i t t e r o f d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r t o e v e r t r o u w d w o r d e n .
D e z e f u n c t i e s k u n n e n w o r d e n o v e r g e d r a g e n a a n d e B e h e e r d e r v a n h e t P a r k , t e g e n b e t a l i n g v a n e e n v a s t , v o o r d i e n o v e r e e n g e k o m e n b e d r a g .
A r t i k e l 2 2 - C o m i t é s e n c o m m i s s i e s
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n a l l e c o m i t é s e n c o m m i s s i e s o p r i c h t e n d i e h i j n o o d z a k e l i j k a c h t , m e t d u i d e l i j k e
o p g a v e v a n h u n b e v o e g d h e i d .
O p v o o r w a a r d e d a t d e b e t r o k k e n e n a k k o o r d g a a n , h e e f t d e R a a d v a n B e s t u u r h e t r e c h t o m d e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g a a n t e w i j z e n d i e v a n d e z e C o m i t é s e n c o m m i s s i e s d e e l z u l l e n u i t m a k e n .
T I T E L V I : L I D G E L D E N - C O M I T E S - B U D G E T - M I D D E L E N
A r t i k e l 2 3 - B u d g e t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 . 2
D e R a a d v a n B e s t u u r b e r e i d t e l k j a a r e e n b u d g e t v o o r d a t t e r g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d w o r d t a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v e r e n i g i n g .
I n d i e n e c h t e r i n d e l o o p v a n h e t b o e k j a a r z o u b l i j k e n d a t h e t v a s t g e l e g d e b u d g e t o n t o e r e i k e n d i s , i s d e r a a d ` v e r p r i c h t o m e e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n t e r o e p e n o m e e n b i j k o m e n d b u d g e t g o e d t e k e u r e n , d i t v o o r d a t e n i g f i n a n c i e e l e n g a g e m e n t a a n g e g a a n w o r d t .
V o o r h e t e e r s t e m a a t s c h a p p e l i j k e b o e k j a a r z a l e e n v o o r l o p i g e b u d g e t d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r v a s t g e l e g d w o r d e n i n d e m a a n d w a a r i n d e v e r e n i g i n g o p g e r i c h t w o r d t , e n g o e d g e k e u r d w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e d o o r d e R a a d o p g e r o e p e n w o r d t b i n n e n d e t w e e w e k e n n a d e v a s t l e g g i n g v a n d i t b u d g e t .
H e t v o o r l o p i g b u d g e t z a l d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r g e w i j z i g d k u n n e n w o r d e n e n a a n d e h a n d e l a a r s d o o r g e r e k e n d w o r d e n o p d e d a t a w a a r o p d e p r o v i s i e s v o o r g e m e e n s c h a p p e l i j k e l a s t e n b e t a a l b a a r z i j n ; i n d i e n h e t o p d i e m a n i e r h e r z i e n e v o o r l o p i g e b u d g e t m e e r d a n 2 0 % h o g e r z o u l i g g e n d a n h e t o o r s p r o n k e l i j k v o o r l o p i g e b u d g e t , m o e t h e t n i e u w b u d g e t d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g o e g e k e u r d w o r d e n e n d i e n t e e n b i j k o m e n d e o p r o e p i n g p l a a t s t e v i n d e n .
A r t i k e l 2 4 - B a l a n s - R e k e n i n g e n
D e R a a d v a n B e s t u u r m a a k t é é n k e e r p e r j a a r d e i n v e n t a r i s , d e b a l a n s e n d e o n t v a n g s t e n - e n
u i t g a v e n r e k e n i n g e n v a n h e t v o o r b i j e b o e k j a a r o p .
D e b a l a n s , d e i n k o m s t e n - e n u i t g a v e n r e k e n i n g e n w o r d e n t e r g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d a a n d e a l g e m e n e
j a a r v e r g a d e r i n g .
H e t m a a t s c h a p p e l i j k j a a r v a n d e v e r e n i g i n g v a l t s a m e n m e t h e t k a l e n d e r j a a r . H e t e e r s t e m a a t s c h a p p e l i j k j a a r z a l e c h t e r a f g e s l o t e n w o r d e n o p 3 1 d e c e m b e r v a n h e t j a a r d a t v o l g t o p h e t j a a r w a a r i n S h o p p i n g P a r k O l e n g e o p e n d w e r d .
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n , t e p e r m a n e n t e n o f t e v o o r l o p i g e n t i t e l , é é n o f t w e e p e r s o n e n a a n d u i d e n d i e b e l a s t z i j n m e t h e t c o n t r o l e r e n v a n a l l e r e k e n i n g e n . D e z e p e r s o n e n z u l l e n d e m e e s t u i t g e b r e i d e o n d e r z o e k i n g s b e v o e g d h e i d h e b b e n o m d e z e c o n t r o l e - o p d r a c h t u i t t e v o e r e n .
E l k l i d k a n i n z a g e k r i j g e n i n d e r e k e n i n g e n , d i t g e d u r e n d e d e p e r i o d e v a n d r i e w e k e n v o o r a f g a a n d a a n d e
a l g e m e n e j a a r v e r g a d e r i n g d i e d e g e n o e m d e r e k e n i n g e n m o e t g o e d k e u r e n .
E e n r e k e n i n g s t a a t z a l v o o r g e l e g d w o r d e n a a n d e R a a d v a n B e s t u u r t i j d e n s h a a r v e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 2 5 - F i n a n c i e r i n g
H e t b u d g e t e n d e u i t g a v e n v a n d e v e r e n i g i n g w o r d e n g e d e k t d o o r d e l i d g e l d e n v a n d e l e d e n e n d e b i j d r a g e n
v a n a l l e b e z e t t e r s v a n S h o p p i n g P a r k O l e n i n d e a n i m a t i e - e n p r o m o t i e k o s t e n v a n h e t c e n t e r .
A r t i k e l 2 6 - L i d g e l d e n
H e t l i d g e l d i s v a s t g e l e g d o p e e n f o r f a i t a i r b e d r a g v a n 2 5 0 ¬ , g e ï n d e x e e r d , p e r j a a r v o o r e l k l i d v a n d e
v e r e n i g i n g .
D e j a a r l i j k s e f o r f a i t a i r e l i d g e l d e n v a n d e l e d e n m o e t e n a a n d e s c h a t b e w a a r d e r v a n d e v e r e n i g i n g b e t a a l d
w o r d e n b i n n e n d e v e e r t i e n d a g e n n a h e t v e r z o e k t o t b e t a l i n g .
E l k n i e u w g e w o o n l i d v a n d e v e r e n i g i n g d a t i n d e l o o p v a n h e t b o e k j a a r l i d w o r d t , i s h e t j a a r l i j k s l i d g e l d v e r s c h u l d i g d . H e t e e r s t e l i d g e l d i s t e b e t a l e n b i n n e n d e w e e k n a d e d a t u m v a n a a n s l u i t i n g b i j d e v e r e n i g i n g . i n d i e n e e n g e w o o n l i d z i j n a c t i v i t e i t i n S h o p p i n g P a r k O l e n i n d e l o o p v a n h e t j a a r s t o p z e t , i s h i j v e r p l i c h t z i j n j a a r l i j k s l i d g e l d t e v e r e f f e n e n .
A r t i k e l 2 7 - D e j a a r l i j k s e b i j d r a g e n v a n d e l e d e n A e n B
D e j a a r l i j k s e b i j d r a g e n v a n d e l e d e n v a n d e c a t e g o r i e ë n A e n B i n h e t v o l l e d i g e u i t g a v e n b u d g e t v a n d e
h a n d e l a a r s v e r e n i g i n g w o r d t a l s v o l g t v a s t g e l e g d :
1 , L e d e n v a n c a t e g o r i e A
D e j a a r l i j k s e b i j d r a g e b i j w i j z e v a n v o o r s c h o t v a n d e l e d e n v a n c a t e g o r i e A i n h e t v o l l e d i g e u i t g a v e n b u d g e t
v a n d e h a n d e l a a r v e r e n i g i n g w o r d t a l s v o l g t v a s t g e l e g d : ¬ 1 0 , 0 0 / m 2 .
2 . L e d e n v a n c a t e g o r i e B
D e j a a r l i j k s e b i j d r a g e b i j w i j z e v a n v o o r s c h o t v a n d e l e d e n v a n c a t e g o r i e B i n h e t v o l l e d i g e u i t g a v e n b u d g e t
v a n d e h a n d e l a a r v e r e n i g i n g w o r d t a l s v o l g t v a s t g e l e g d ¬ 1 2 , 0 0 I m 2 .
A a n g e z i e n h e t g a a t o m b u d g e t t e n , w o r d t e r m e t v o o r s c h o t t e n g e w e r k t ( b e t a a l b a a r p e r k w a r t a a l ) e n v o l g t e e n a f r e k e n i n g n a h e t e i n d e v a n h e t b o e k j a a r , i n h e t e e r s t e k w a r t a a l v a n h e t d a a r o p v o l g e n d e b o e k j a a r . E v e n t u e l e o v e r s c h o t t e n w o r d e n o v e r g e d r a g e n n a a r d a t v o l g e n d b o e k j a a r . B i j k o m e n d e b u d g e t t e n k u n n e n a l l e e n w o r d e n o p g e v r a a g d n a v o o r a f g a a n d e g o e d k e u r i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o p v o o r s t e l v a n d e R a a d v a n B e s t u u r - - z i e a r t i k e l 2 3 .
r
" + M D D 2 , 2
A r t i k e l 2 8 - B e t a l i n g v a n d e j a a r l i j k s e b i j d r a g e n
D e j a a r l i j k s e b i j d r a g e n b i j w i j z e v a n v o o r s c h o t , z o w e l v a n h e t l e i d i n g g e v e n d l i d a l s v a n d e g e w o n e l e d e n z i j n v o o r a f p e r k w a ç t a a l t e b e t a l e n , t e n l a a t s t e o p d e v i j f d e d a g v a n h e t b e g i n v a n h e t k w a r t a a l w a a r v o o r z e v ë r a c h û l d i g d z i j n . D e o v e r z i c h t e n v a n d é z e b e t a l i n g e n z u l l e n t e n l a a t s t e a c h t d a g e n v o o r h e t b e g i n v a n e e n k w a r t a a l n a a r d e l e d e n o p g e s t u u r d w o r d e n .
E v e n t u e l e c o r r e c t i e s z u l l e n h e t z i j b i j h e t e i n d e h e t z i j i n d e l o o p v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k j a a r g e b e u r e n , a f h a n k e l i j k v a n d e b e s l i s s i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
A r t i k e l 2 9 - S a n c t i e s b i j t e l a t e b e t a l i n g
A l l e b e d r a g e n d i e d o o r e e n l i d v e r s c h u l d i g d z i j n ( l i d g e l d , b i j d r a g e n , e n z . . . ) z u l l e n v a n a f h u n v e r v a l d a g v a n
r e c h t s w e g e e n z o n d e r i n g e b r e k e s t e l l i n g e e n i n t r e s t o p b r e n g e n g e l i j k a a n 1 2 % p e r j a a r .
' B o v e n d i e n , z a l h e t l i d i n k w e s t i e z i j n s t e m r e c h t o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g v e r l i e z e n t o t d a t h i j z i j n v e r p l i c h t i n g e n v o l l e d i g v e r v u l d h e e f t .
A r t i k e l 3 0 - A a n p a s s i n g v a n d e b i j d r a g e n
E l k n i e u w g e w o o n l i d v a n d e v e r e n i g i n g z a l z i j n b i j d r a g e v e r s c h u l d i g d z i j n v a n o p h e t o g e n b l i k d a t h i j b e g i n t
t e h u r e n .
I n d i e n e e n g e w o o n l i d z i j n a c t i v i t e i t i n S h o p p i n g P a r k O l e n i n d e T o o p v a n h e t j a a r s t o p z e t , i s h i j v e r p l i c h t z i j n
j a a r l i j k s e b i j d r a g e z o a l s g o e d g e k e u r d d o o r d e s t a t u t a i r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , t e v e r e f f e n e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e T I T E L V I I : D I V E R S E B E P A L I N G E N
A r t i k e l 3 1 - V r i j w i l l i g e o p h e f f i n g
B i j v r i j w i l l i g e o p h e f f i n g z a l d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e e n v e r e f f e n a a r a a n d u i d e n o n d e r d e k a n d i d a t e n v o o r g e s t e l d d o o r g r o e p A e n e e n v e r e f f e n a a r o n d e r d e k a n d i d a t e n v o o r g e s t e l d d o o r d e g r o e p B e n z a l h u n b e v o e g d h e d e n v a s t l e g g e n ,
A r t i k e l 3 2 - O p h e f f i n g - V e r d e l i n g e n
B i j v r i j w i l l i g e o f g e r e c h t e l i j k e o p h e f f i n g v a n d e v e r e n i g i n g , z a l h e t v e r m o g e n v a n d e v e r e n i g i n g o n d e r d e o p d a t m o m e n t b e s t a a n d e l e d e n v e r d e e l d w o r d e n , i n v e r h o u d i n g t o t h e t t o t a l e b e d r a g v a n a l l e b i j d r a g e n d i e e f f e c t i e f b e t a a l d w e r d e n t u s s e n h e t o g e n b l i k w a a r o p d e v e r e n i g i n g o p g e r i c h t w e r d e n h e t o g e n b l i k v a n d e o p h e f f i n g .
A r t i k e l 3 3
A l l e s w a t i n o n d e r h a v i g e s t a t u t e n n i e t u i t d r u k k e l i j k b e p a a l d i s , w o r d t g e r e g e l d d o o r d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 ,
m e t b e t r e k k i n g t o t d e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k .
A r t i k e l 3 4
O n m i d d e l l i j k n a d e z e o p r i c h t i n g z u l l e n d e o p r i c h t e r s i n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n k o m e n o m o v e r t e g a a n
t o t d e b e n o e m i n g v a n e e n R a a d v a n B e s t u u r .
D e l e d e n v a n d e a l d u s o p g e r i c h t e v e r e n i g i n g k w a m e n d a a r o p m e t e e n i n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s a m e n e n b e s l i s t e n m e t é é n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n a a n t e s t e l l e n a l s b e s t u u r d e r s v o o r e e n t e r m i j n v a n d r i e j a a r w e l k e b e g i n t o p 0 4 . 1 1 . 2 0 1 1 e n e i n d i g t u i t e r l i j k o p 0 3 . 1 1 . 2 0 1 4 :
1 . M e v r o u w C i n d y ( H o r t e n M a r i a ) P A R E N T , V e r s c h a n s i n g s t r a a t 2 4 b u s 2 , 2 0 0 0 A N T W E R P E N , N N 7 7 1 1 0 1 3 0 6 . 9 7
2 , D e H e e r E r w i n V E R H A E G E N , M o l e n b a a n 8 0 , 2 2 9 0 V O R S E L A A R , N N 7 0 0 6 1 1 - 1 4 9 . 6 3
3 . d e H e e r H a n s S M O L D E R S , M o l e n s t r a a t 1 0 6 , 3 9 8 0 T E S S E N D E R L O , N N 6 6 0 5 2 9 - 2 1 5 . 4 5
4 . d e H e e r L a r s H A E S E N , K w a d e s t e e n w e g 1 0 , 3 8 0 0 S I N T - T R U I D E N , N N 7 6 1 0 2 2 - 1 9 7 . 3 3
5 , d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p E u r o p e a n P r o p e r t y M a n a g e m e n t C o r p o r a t i o n , i n h e t k o r t E . P . M . C . , K B O 0 4 1 3 . 1 3 7 . 7 4 7 , m e t z e t e l t e 2 0 1 8 A N T W E R P E N , d e K e y s e r l e i 5 b u s 8 , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r ( 1 ) d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d B E D R E C O B V B A , K B O 0 8 6 1 . 5 1 1 . 0 4 2 , m e t z e t e l t e 2 9 5 0 K A P E L L E N , G e o r g e s S p e l i e r l a a n 6 9 , m e t a l s z a a k v o e r d e r e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d e H e e r A n d r é S C H L O M E R e n ( 2 ) d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d F R A N K V A L K E N E E R S B V B A , K B O 0 4 6 3 . 9 0 1 . 4 1 1 , m e t z e t e l t e 2 9 5 0 K A P E L L E N , S c h u t t e r s d r e e f 4 , m e t a l s z a a k v o e r d e r e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d e H e e r F r a n k V A L K E N E E R S ; d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g b e s l i s t t e r z a k e d a t d e b e i d e v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n E . P . M . C . , v o o r m e l d , g e z a m e n l i j k d a n w e l a p a r t a l s v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n E . P . M . C . N V k u n n e n o p t r e d e n .
D e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r k o m e n s a m e n e n b e s l i s s e n t o t v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r a a n t e s t e l l e n :
d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p E u r o p e a n P r o p e r t y M a n a g e m e n t C o r p o r a t i o n , i n h e t k o r t E . P . M . C . , K B O 0 4 1 3 . 1 3 7 . 7 4 7 , m e t z e t e l t e 2 0 1 8 A N T W E R P E N , d e K e y s e r l e i 5 b u s 8 , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r ( 1 ) d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d B E D R E C O B V B A , K B O 0 8 6 1 . 5 1 1 . 0 4 2 , m e t z e t e l t e 2 9 5 0 K A P E L L E N , G e o r g e s S p e l i e r l a a n 6 9 , m e t a l s z a a k v o e r d e r e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d e H e e r A n d r é
M D D 2 . 2
L u i k B - V e r v o l g
S C H L O M E R e n ( 2 ) d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d F R A N K V A L K E N E E R S B V B A , K B O 0 4 6 3 . 9 0 1 . 4 1 1 , m e t z e t e l t e 2 9 5 0 K A P E L L E N , S c h u t t e r s d r e e f 4 , m e t a l s z a a k v o e r d e r e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d e H e e r F r a n k V A L K E N E E R S ; d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g b e s l i s t t e r z a k e d a t d e b e i d e v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n E . P . M . C . , v o o r m e l d , g e z a m e n l i j k d a n w e l a p a r t a l s v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n E . P . M . , C . N y k u n n e n o p t r e d e n .
D e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
E . P . M . C .
N a m e n s d e z e
B B D R E C O B V B A
N a m e n s d e z e
A n d r é S C H L O M E R
Z a a k v o e r d e r e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
f l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d