16/01/2015
ÿþO p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n d e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
L u i k B - v e r v o l g
M o d P D F 1 1 . 1
V o o r b e h o u d e n
a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 1 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
n o m i n a l e w a a r d e , g e n u m m e r d v a n 1 t o t 2 0 0 , d i e e l k e e n e v e n r e d i g d e e l v a n h e t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n .
E r z i j n d r i e s o o r t e n a a n d e l e n , m e t n a m e A - a a n d e l e n , B - a a n d e l e n e n C - a a n d e l e n . D e h o u d e r s v a n A - a a n d e l e n w o r d e n a a n g e d u i d a l s A - a a n d e e l h o u d e r s , d e h o u d e r s v a n B - a a n d e l e n a l s B - a a n d e e l h o u d e r s e n d e h o u d e r s v a n C - a a n d e l e n a l s C - a a n d e e l h o u d e r s .
A a n d e l e n v a n e e n b e p a a l d e s o o r t w o r d e n a u t o m a t i s c h o m g e z e t i n a a n d e l e n v a n e e n a n d e r e s o o r t i n d i e n z i j w o r d e n o v e r g e d r a g e n n a a r e e n a a n d e e l h o u d e r v a n z u l k e a n d e r e s o o r t o f n a a r e e n d a a r m e e V e r b o n d e n V e n n o o t s c h a p ( z o a l s v e r d e r i n d e z e s t a t u t e n g e d e f i n i e e r d ) . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n e e n s o o r t w i j z i g i n g e r k e n n e n e n h e t a a n d e e l h o u d e r s r e g i s t e r d i e n o v e r e e n k o m s t i g a a n p a s s e n .
T e n z i j a n d e r s b e p a a l d i n d e z e s t a t u t e n , z i j n d e r e c h t e n e n v e r p l i c h t i n g e n v e r b o n d e n a a n d e A - a a n d e l e n , d e B - a a n d e l e n e n d e C - a a n d e l e n i d e n t i e k .
O p d e k a p i t a a l a a n d e l e n w e r d a l s v o l g t i n g e l d i n g e s c h r e v e n :
- d o o r d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p H e r m e s I n f r a s t r u c t u r e I n v e s t c o , t e n b e l o p e v a n z e v e n e n v i j f t i g d u i z e n d a c h t h o n d e r d e n t i e n e u r o ( 5 7 . 8 1 0 E U R ) , a l s t e g e n p r e s t a t i e v o o r d e z e i n b r e n g w e r d e n h o n d e r d a c h t e n t a c h t i g ( 1 8 8 ) a a n d e l e n v a n d e s o o r t A u i t g e r e i k t ;
- d o o r d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p D E M O C O , t e n b e l o p e v a n d u i z e n d a c h t h o n d e r d v i j f e n v e e r t i g e u r o ( 1 . 8 4 5 E U R ) , a l s t e g e n p r e s t a t i e v o o r d e z e i n b r e n g w e r d e n z e s ( 6 ) a a n d e l e n v a n d e s o o r t B u i t g e r e i k t ;
- d o o r d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p D E N Y S , t e n b e l o p e v a n d u i z e n d a c h t h o n d e r d v i j f e n v e e r t i g e u r o ( 1 . 8 4 5 E U R ) , a l s t e g e n p r e s t a t i e v o o r d e z e i n b r e n g w e r d e n z e s ( 6 ) a a n d e l e n v a n d e s o o r t C u i t g e r e i k t .
t o t a a l : 2 0 0 a a n d e l e n
I e d e r a a n d e e l w e r d v o l g e s t o r t t e n b e l o p e v a n h o n d e r d p r o c e n t ( 1 0 0 % ) .
D e v e n n o o t s c h a p b e s c h i k t b i j g e v o l g o v e r e e n b e d r a g v a n e e n e n z e s t i g d u i z e n d v i j f h o n d e r d e u r o ( 6 1 . 5 0 0 E U R ) .
B A N K A T T E S T .
D e i n b r e n g e n i n g e l d w e r d e n v o o r a f g a a n d e l i j k a a n d e o p r i c h t i n g , i n t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 4 4 9 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , g e d e p o n e e r d o p e e n b i j z o n d e r e r e k e n i n g n u m m e r B E 9 6 0 0 1 7 4 1 2 6 6 9 0 5 b i j d e B N P P a r i b a s F o r t i s , z o a l s b l i j k t u i t e e n d o o r v o o r m e l d e f i n a n c i ë l e i n s t e l l i n g o p 1 2 j a n u a r i 2 0 1 5 a f g e l e v e r d b a n k a t t e s t .
S a m e n s t e l l i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r , w a a r v a n d e l e d e n o p v o l g e n d e w i j z e w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g :
a ) d r i e ( 3 ) b e s t u u r d e r s t e b e n o e m e n u i t e e n l i j s t v a n m i n s t e n s v i e r ( 4 ) k a n d i d a t e n v o o r g e d r a g e n d o o r d e A - a a n d e e l h o u d e r ;
b ) é é n ( 1 ) b e s t u u r d e r t e b e n o e m e n u i t e e n l i j s t v a n m i n s t e n s t w e e ( 2 ) k a n d i d a t e n v o o r g e d r a g e n d o o r d e B - a a n d e e l h o u d e r ;
c ) é é n ( 1 ) b e s t u u r d e r t e b e n o e m e n u i t e e n l i j s t v a n m i n s t e n s t w e e ( 2 ) k a n d i d a t e n v o o r g e d r a g e n d o o r d e C - a a n d e e l h o u d e r ; e n
H e t f e i t d a t e e n a a n d e e l h o u d e r , o p e e n b e p a a l d m o m e n t o f g e d u r e n d e e e n b e p a a l d e p e r i o d e , g e e n g e b r u i k m a a k t v a n z i j n v o o r d r a c h t r e c h t e n b e t e k e n t n i e t d a t d e z e a a n d e e l h o u d e r z i j n v o o r d r a c h t r e c h t e n v o o r d e t o e k o m s t v e r l i e s t . I n d i e n e e n a a n d e e l h o u d e r , d i e g e r e c h t i g d i s o p b a s i s v a n a r t i k e l 9 . 1 o m e e n b e s t u u r d e r v o o r t e s t e l l e n , d i t r e c h t o m é é n o f m e e r b e s t u u r d e r s t e b e n o e m e n n i e t u i t o e f e n t , d a n z a l d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s , o p d i s c r e t i o n a i r e w i j z e , e e n b e s t u u r d e r b e n o m e n , n i e t t e g e n s t a a n d e h e t f e i t d a t z u l k e a a n d e e l h o u d e r s t e e d s h e t r e c h t z a l h e b b e n o m t e n a l l e n t i j d e e e n b e s t u u r d e r o f b e s t u u r d e r s v o o r t e d r a g e n v o o r b e n o e m i n g i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t a r t i k e l 9 . 1 . I n z u l k g e v a l , z a l d e r a a d v a n b e s t u u r g e l d i g z i j n s a m e n g e s t e l d ( e n z u l l e n h a a r v e r g a d e r i n g e n g e l d i g g e h o u d e n w o r d e n ) d o o r d e b e s t u u r d e r s d i e d a n i n f u n c t i e z i j n . D e r a a d v a n b e s t u u r z a l e c h t e r t e a l l e n t i j d e u i t m i n s t e n s d r i e l e d e n b e s t a a n .
D e b e s t u u r d e r s z i j n n a t u u r l i j k e o f r e c h t s p e r s o n e n , a l d a n n i e t a a n d e e l h o u d e r s , d i e v o o r e e n ( h e r n i e u w b a r e ) p e r i o d e v a n z e s ( 6 ) j a a r w o r d e n b e n o e m d , t e n z i j a n d e r s z i n s b e s l o t e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t e r g e l e g e n h e i d v a n h u n b e n o e m i n g . H u n m a n d a a t k a n t e a l l e n t i j d e w o r d e n h e r r o e p e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
I n d i e n e e n r e c h t s p e r s o o n t o t b e s t u u r d e r b e n o e m d w o r d t , b e n o e m t d e z e e e n n a t u u r l i j k e p e r s o o n o n d e r z i j n v e n n o t e n , z a a k v o e r d e r s , b e s t u u r d e r s o f w e r k n e m e r s a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d i e b e l a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n d i t m a n d a a t i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e z e r e c h t s p e r s o o n . D e r e c h t s p e r s o o n m a g d e z e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r n i e t o n t s l a a n z o n d e r t e g e l i j k e e n o p v o l g e r t e b e n o e m e n . V o o r d e b e n o e m i n g e n b e ë i n d i g i n g v a n h e t m a n d a a t v a n d e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r g e l d e n d e z e l f d e r e g e l s v a n o p e n b a a r m a k i n g a l s o f h i j / z i j d i t m a n d a a t i n e i g e n n a a m e n v o o r e i g e n r e k e n i n g z o u v e r v u l l e n .
I n h e t g e v a l d a t e e n b e s t u u r d e r w o r d t o n t s l a g e n , o n t s l a g n e e m t , o v e r l i j d t o f z i c h t e r u g t r e k t , o f i n e l k a n d e r g e v a l v a n e e n o p e n v a l l e n d e p l a a t s b i n n e n d e r a a d v a n b e s t u u r , z a l e e n v e r v a n g e n d e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n d e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
L u i k B - v e r v o l g
M o d P D F 1 1 . 1
V o o r b e h o u d e n
a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 1 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
b e s t u u r d e r w o r d e n b e n o e m d o f w e l ( i ) d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r m e t t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 5 1 9 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , u i t e e n l i j s t v a n k a n d i d a t e n v a n d e z e l f d e s o o r t a l s d e v e r t r e k k e n d e b e s t u u r d e r , o f ( i i ) d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m e t t o e p a s s i n g v a n h e t h i e r b o v e n b e s c h r e v e n v o o r d r a c h t s m e c h a n i s m e .
D e r a a d v a n b e s t u u r z a l o n d e r z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r b e n o e m e n . T e n z i j a n d e r s o v e r e e n g e k o m e n t u s s e n d e a a n d e e l h o u d e r s , z a l d e v o o r z i t t e r e e n A - b e s t u u r d e r z i j n . D e v o o r z i t t e r h e e f t g e e n d o o r s l a g g e v e n d e s t e m .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n o n d e r z i j n l e d e n e e n s e c r e t a r i s b e n o e m e n .
B i j e e n k o m s t e n - B e r a a d s l a g i n g - B e s l u i t v o r m i n g
D e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f t w e e b e s t u u r d e r s g e z a m e n l i j k o p t r e d e n d k u n n e n e e n v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r b i j e e n r o e p e n m e t d e d o o r h e ( m ) ( n ) v o o r g e s t e l d e a g e n d a , m i t s n a l e v i n g v a n e e n o p r o e p i n g s t e r m i j n v a n m i n s t e n s d r i e w e r k d a g e n .
E r w o r d t m i n s t e n s é é n v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r p e r k w a r t a a l g e h o u d e n .
E e n v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r k a n z o n d e r o p r o e p i n g w o r d e n g e h o u d e n a l s a l l e b e s t u u r d e r s e r s c h r i f t e l i j k m e e i n s t e m m e n o f a l s a l l e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n o p d e v e r g a d e r i n g .
V e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r k u n n e n z o w e l b i n n e n a l s b u i t e n B e l g i ë w o r d e n g e h o u d e n , o p v o o r w a a r d e d a t i n e l k j a a r d e m e e r d e r h e i d v a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r i n B e l g i ë w o r d t g e h o u d e n .
E e n b e s t u u r d e r k a n é é n o f m e e r a n d e r e b e s t u u r d e r s v e r t e g e n w o o r d i g e n o p b a s i s v a n e e n v o l m a c h t , e n d e v e r t e g e n w o o r d i g d e b e s t u u r d e r z a l w o r d e n g e a c h t a a n w e z i g t e z i j n v o o r d o e l e i n d e n v a n h e t q u o r u m . D e v o l m a c h t m o e t s c h r i f t e l i j k z i j n , p e r b r i e f , f a x o f e m a i l , o p v o o r w a a r d e d a t d e v e r z e n d e r d u i d e l i j k k a n w o r d e n g e ï d e n t i f i c e e r d . E e n v o l m a c h t k a n e n k e l a a n e e n b e s t u u r d e r w o r d e n g e g e v e n . E e n p e r s o o n d i e g e r e c h t i g d i s a a n w e z i g t e z i j n o p e e n v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r z a l g e a c h t w o r d e n a a n w e z i g t e z i j n a l s h i j ( r e c h t s t r e e k s , v i a t e l e f o n i s c h e c o n f e r e n t i e o f v i a v i d e o c o n f e r e n t i e ) k a n s p r e k e n t o t e n g e h o o r d w o r d e n d o o r a l l e a a n w e z i g e n g e l i j k t i j d i g , o f a l s h i j w o r d t v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r e e n b e s t u u r d e r d i e z o k a n s p r e k e n e n g e h o o r d w o r d e n . E e n b e s t u u r d e r d i e o p d e z e w i j z e w o r d t g e a c h t a a n w e z i g t e z i j n , z a l k u n n e n s t e m m e n e n z a l m e e g e t e l d w o r d e n v o o r d o e l e i n d e n v a n h e t q u o r u m . E e n v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r z a l g e a c h t w o r d e n p l a a t s t e v i n d e n w a a r d e z e w o r d t s a m e n g e r o e p e n o f ( a l s e r g e e n b e s t u u r d e r o p d i e p l a a t s a a n w e z i g i s ) w a a r d e g r o o t s t e g r o e p b e s t u u r d e r s v e r z a m e l d i s o f ( a l s z u l k e g r o e p n i e t b e s t a a t ) w a a r d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g z i c h t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g b e v i n d t .
D e a a n w e z i g h e i d v a n t e n m i n s t e t w e e b e s t u u r d e r s , w a a r v a n e r é é n e e n A - b e s t u u r d e r e n é é n e e n B - b e s t u u r d e r o f e e n C - b e s t u u r d e r m o e t z i j n , z a l e e n q u o r u m u i t m a k e n . A l s z u l k q u o r u m n i e t b e r e i k t w o r d t b i n n e n é é n u u r v a n h e t t i j d s t i p v a s t g e l e g d v o o r d e v e r g a d e r i n g , o f b i n n e n z u l k e l a n g e r e p e r i o d e o v e r e e n g e k o m e n d o o r a l l e b e s t u u r d e r s d i e d a n a a n w e z i g z i j n , z a l d e v e r g a d e r i n g v e r d a a g d w o r d e n n a a r h e t z e l f d e t i j d s t i p v a n d e z e l f d e d a g v a n d e v o l g e n d e w e e k ( o f , a l s z u l k e d a g g e e n w e r k d a g i s , d e d a a r o p v o l g e n d e w e r k d a g o f e e n a n d e r e w e r k d a g o v e r e e n g e k o m e n t u s s e n d e d a n a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s ) e n , i n d a t g e v a l , z a l d e a a n w e z i g h e i d v a n t e n m i n s t e t w e e b e s t u u r d e r s , w a a r v a n m i n s t e n s é é n A - b e s t u u r d e r , h e t v e r e i s t e q u o r u m u i t m a k e n .
M e t u i t z o n d e r i n g v a n d e h i e r o n d e r b e s c h r e v e n V o o r b e h o u d e n B e s t u u r s b e v o e g d h e d e n ( a r t i k e l 1 0 . 9 ) e n d e b e n o e m i n g e n h e t v a s t l e g g e n v a n d e b e v o e g d h e d e n v a n d e M a n a g e r s ( a r t i k e l e n 1 2 . 5 e n 1 2 . 6 ) , z u l l e n a l l e b e s l i s s i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e n o m e n m e t e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e b e s t u u r d e r s .
Z o n d e r a f b r e u k t e d o e n a a n d e a r t i k e l e n 1 0 . 1 2 e n 1 0 . 1 4 , v e r e i s e n d e v o l g e n d e " V o o r b e h o u d e n B e s t u u r s b e v o e g d h e d e n " e e n u n a n i e m e b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r :
a ) e e n a a n z i e n l i j k e v e r v r e e m d i n g o f a c q u i s i t i e d o o r d e v e n n o o t s c h a p ;
b ) e l k e a a n z i e n l i j k e w i j z i g i n g v a n d e a a r d v a n d e b e d r i j f s u i t o e f e n i n g m e t i n b e g r i p v a n h e t a a n g a a n v a n e e n a a n z i e n l i j k e n i e u w e b u s i n e s s o f a n d e r e a c t i v i t e i t e n , a n d e r e d a n z o a l s u i t e e n g e z e t i n h e t b u s i n e s s p l a n e n h e t o n d e r s t e u n e n d e f i n a n c i ë l e m o d e l m e t b e t r e k k i n g t o t d e v e n n o o t s c h a p v o o r d e p e r i o d e b e g i n n e n d o p d e d a t u m v a n a f g i f t e v a n h e t l a a t s t e B e s c h i k b a a r h e i d s c e r t i f i c a a t ( z o a l s g e d e f i n i e e r d i n d e d o o r d e v e n n o o t s c h a p m e t d e V l a a m s e V e r v o e r m a a t s c h a p p i j - D e L i j n a f t e s l u i t e n D B F M - o v e r e e n k o m s t ) ;
c ) h e t a a n g a a n v a n ( i ) e e n o v e r e e n k o m s t o f e e n a n d e r e h a n d e l i n g d i e n a a r r e d e l i j k e w a a r s c h i j n l i j k h e i d e e n w a n p r e s t a t i e z a l u i t m a k e n o n d e r d e d o o r d e v e n n o o t s c h a p a f g e s l o t e n f i n a n c i e r i n g s o v e r e e n k o m s t e n , ( i i ) d e D B F M - o v e r e e n k o m s t m e t d e V l a a m s e V e r v o e r m a a t s c h a p p i j - D e L i j n e n ( i i i ) d e D B - o v e r e e n k o m s t m e t d e V l a a m s e V e r v o e r m a a t s c h a p p i j - D e L i j n ( o p t r e d e n d n a m e n s d e s t a d L e u v e n ) ;
d ) h e t v e r s c h a f f e n d o o r d e v e n n o o t s c h a p v a n a a n z i e n l i j k e z e k e r h e d e n o f g a r a n t i e s ;
e ) d e b e s l i s s i n g o m h e t i n a r t i k e l 3 v a n d e z e s t a t u t e n v e r m e l d e p r o j e c t t e b e ë i n d i g e n , e e n d e r d o o r d e i m p l e m e n t a t i e v a n d i t p r o j e c t t e b e ë i n d i g e n , v o o r t e s t e l l e n d e v e n n o o t s c h a p t e o n t b i n d e n , d e b u s i n e s s t e v e r k o p e n o f a n d e r s z i n s o v e r t e d r a g e n o f o p e n i g e a n d e r e m a n i e r , t e n z i j ( i ) k r a c h t e n s e e n b e s l i s s i n g o m h e t f a i l l i s s e m e n t o f e e n g e r e c h t e l i j k e r e o r g a n i s a t i e a a n t e v r a g e n o f ( i i ) i n h e t g e v a l
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n d e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
L u i k B - v e r v o l g
M o d P D F 1 1 . 1
V o o r b e h o u d e n
a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 1 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
v a n d e u i t o e f e n i n g v a n d e r e c h t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p o n d e r d e o v e r e e n k o m s t e n a a n g e g a a n i n v e r b a n d m e t h e t b o v e n v e r m e l d e p r o j e c t ;
f ) d e b e s l i s s i n g o m t e f u s e r e n m e t e n i g e a n d e r e p e r s o o n o f o n d e r n e m i n g , o m e e n v e n n o o t s c h a p , j o i n t v e n t u r e o f w i n s t v e r d e l i n g s a r r a n g e m e n t a a n t e g a a n , o f o m h o o f d e l i j k e a a n s p r a k e l i j k h e i d m e t e e n d e r d e t e a a n v a a r d e n , t e n z i j i n u i t v o e r i n g v a n d e D B F M - o v e r e e n k o m s t m e t d e V l a a m s e V e r v o e r m a a t s c h a p p i j - D e L i j n o f d e D B - o v e r e e n k o m s t m e t d e V l a a m s e V e r v o e r m a a t s c h a p p i j - D e L i j n ( o p t r e d e n d n a m e n s d e s t a d L e u v e n ) ;
g ) e e n a a n z i e n l i j k a m e n d e m e n t a a n , a a n z i e n l i j k e a f s t a n d v a n r e c h t e n o n d e r , o f b e ë i n d i g i n g v a n e e n o v e r e e n k o m s t a a n g e g a a n i n v e r b a n d m e t h e t i n a r t i k e l 3 v a n d e z e s t a t u t e n v e r m e l d e p r o j e c t ;
h ) h e t a a n g a a n v a n e e n a a n z i e n l i j k e n i e u w e k r e d i e t o v e r e e n k o m s t ( t e n z i j i n t r a - g r o e p o f a a n d e e l h o u d e r s l e n i n g e n ) ;
i ) d e r e o r g a n i s a t i e o f h e r s t r u c t u r e r i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p ;
j ) d e g o e d k e u r i n g v a n h e t b u s i n e s s p l a n e n h e t o n d e r s t e u n e n d e f i n a n c i ë l e m o d e l v o o r d e p e r i o d e b e g i n n e n d o p d e d a t u m d a t d e s c h u l d f i n a n c i e r i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p i n p l a a t s i s , e n e l k e a a n z i e n l i j k e w i j z i g i n g a a n h e t b u s i n e s s p l a n e n f i n a n c i ë l e m o d e l ;
k ) h e t a a n v a n g e n v a n e l k e a a n z i e n l i j k e n i e u w e b u s i n e s s ;
l ) d e b e n o e m i n g e n d e t o e k e n n i n g v a n b e v o e g d h e d e n a a n ( i ) e e n a l g e m e n e m a n a g e r , ( i i ) e e n f i n a n c i ë l e m a n a g e r , ( i i i ) e e n t e c h n i s c h e m a n a g e r v o o r c o n s t r u c t i e ( t o t é é n j a a r n a d e a f l e v e r i n g v a n h e t l a a t s t e V o l t o o i i n g s c e r t i f i c a a t , z o a l s g e d e f i n i e e r d i n d e d o o r d e v e n n o o t s c h a p m e t d e V l a a m s e V e r v o e r m a a t s c h a p p i j - D e L i j n a f t e s l u i t e n D B F M - o v e r e e n k o m s t ) e n ( i v ) e e n t e c h n i s c h e m a n a g e r v o o r o n d e r h o u d ( v a n a f d e d a t u m v a n a f l e v e r i n g v a n h e t l a a t s t e B e s c h i k b a a r h e i d s c e r t i f i c a a t , z o a l s g e d e f i n i e e r d i n d e d o o r d e v e n n o o t s c h a p m e t d e V l a a m s e V e r v o e r m a a t s c h a p p i j - D e L i j n a f t e s l u i t e n D B F M - o v e r e e n k o m s t ) ; e n
m ) h e t a a n s t e l l e n v a n e e n c o m i t é v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
I n h e t k a d e r v a n d i t a r t i k e l 1 0 . 9 , z a l e e n g e b e u r t e n i s o f m a t e r i e a l s " a a n z i e n l i j k " b e s c h o u w d w o r d e n i n d i e n h e t b e d r a g e n o f w a a r d e n b e t r e f f e n d i e E U R [ 5 0 . 0 0 0 , 0 0 ] ( v i j f t i g d u i z e n d e u r o ) o v e r s c h r i j d e n . I n d i e n d e m e e r d e r h e i d s v e r e i s t e n d i e h i e r b o v e n i n a r t i k e l 1 0 . 9 z i j n b e p a a l d m e t b e t r e k k i n g t o t d e V o o r b e h o u d e n B e s t u u r s b e v o e g d h e d e n , n i e t w o r d e n g e h a a l d , d a n z a l e e n t w e e d e v e r g a d e r i n g m e t d e z e l f d e a g e n d a b i n n e n e e n p e r i o d e v a n é é n w e e k n a d e d a t u m v a n d e e e r s t e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e h o u d e n . I n d i e n o p d i e t w e e d e v e r g a d e r i n g d e m e e r d e r h e i d s v e r e i s t e n b e p a a l d i n a r t i k e l 1 0 . 9 , n i e t g e h a a l d w e r d e n , z a l d e m a t e r i e w a a r o v e r g e e n o v e r e e n s t e m m i n g b e r e i k t k o n w o r d e n , b e s c h o u w d w o r d e n a l s e e n ' G e b l o k k e e r d e K w e s t i e ' e n a f g e h a n d e l d w o r d e n c o n f o r m d e b e p a l i n g e n v a n d e a a n d e e l h o u d e r s o v e r e e n k o m s t .
I n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n , i n d i e n d e d r i n g e n d e n o o d z a k e l i j k h e i d e n h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z u l k s v e r e i s e n , k u n n e n d e b e s l u i t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e n o m e n b i j e e n p a r i g s c h r i f t e l i j k a k k o o r d v a n a l l e b e s t u u r d e r s . O p v e r z o e k v a n é é n o f m e e r b e s t u u r d e r s , z e n d t d e v o o r z i t t e r o f e e n g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r e e n d o c u m e n t h o u d e n d e d e v o o r g e s t e l d e b e s l u i t e n p e r b r i e f , f a x , e - m a i l o f e n i g a n d e r m i d d e l v e r m e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k n a a r a l l e b e s t u u r d e r s m e t d e v r a a g o m h e t g e d a g t e k e n d e n o n d e r t e k e n d b i n n e n e e n t e r m i j n v a n t i e n ( 1 0 ) k a l e n d e r d a g e n n a o n t v a n g s t t e r u g t e s t u r e n n a a r d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f i e d e r e a n d e r e p l a a t s v e r m e l d i n h e t d o c u m e n t . D e h a n d t e k e n i n g e n ( m e t i n b e g r i p v a n e e n e l e k t r o n i s c h e h a n d t e k e n i n g z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 1 3 2 2 , a l i n e a 2 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k ) w o r d e n a a n g e b r a c h t h e t z i j o p é é n ( 1 ) d o c u m e n t h e t z i j o p m e e r d e r e e x e m p l a r e n v a n d i t d o c u m e n t . D e s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t e n w o r d e n g e a c h t g e n o m e n t e z i j n o p d e d a t u m v a n d e l a a t s t a a n g e b r a c h t e h a n d t e k e n i n g o f e e n a n d e r e d a t u m v e r m e l d i n h e t d o c u m e n t . I n d i e n d e g o e d k e u r i n g v a n a l l e b e s t u u r d e r s n i e t b i n n e n v i j f t i e n ( 1 5 ) k a l e n d e r d a g e n n a d e o o r s p r o n k e l i j k e v e r z e n d i n g i s o n t v a n g e n , d a n w o r d e n d e b e s l u i t e n g e a c h t n i e t g e n o m e n t e z i j n . D e z e s c h r i f t e l i j k e p r o c e d u r e k a n n i e t w o r d e n g e v o l g d v o o r d e v a s t s t e l l i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g o f d e a a n w e n d i n g v a n h e t t o e g e s t a n e k a p i t a a l . A l s d e r a a d v a n b e s t u u r b e r a a d s l a a g t o v e r e e n t r a n s a c t i e t u s s e n d e v e n n o o t s c h a p e n e e n a a n d e e l h o u d e r o f e e n V e r b o n d e n V e n n o o t s c h a p v a n z u l k e a a n d e e l h o u d e r , z u l l e n d e b e s t u u r d e r s b e n o e m d o p v o o r d r a c h t v a n z u l k e a a n d e e l h o u d e r d e v e r g a d e r i n g v e r l a t e n g e d u r e n d e d e b e r a a d s l a g i n g o v e r d e g e n o e m d e t r a n s a c t i e . V o o r a l l e d u i d e l i j k h e i d , d e g e n o e m d e g e c o n f l i c t e e r d e b e s t u u r d e r s z u l l e n n i e t d e e l n e m e n a a n d e b e r a a d s l a g i n g o v e r d e g e n o e m d e t r a n s a c t i e , e n z u l l e n n i e t s t e m m e n o v e r d e z e t r a n s a c t i e . Z o d r a e e n b e s l i s s i n g i s g e n o m e n o v e r d e g e n o e m d e t r a n s a c t i e , z u l l e n d e g e c o n f l i c t e e r d e b e s t u u r d e r s o p n i e u w t o t d e v e r g a d e r i n g w o r d e n t o e g e l a t e n .
D e u i t s l u i t i n g v a n g e c o n f l i c t e e r d e b e s t u u r d e r s h e e f t g e e n i m p a c t o p d e i n d i t a r t i k e l v e r m e l d e q u o r u m v e r e i s t e n , e n e e n v e r g a d e r i n g d i e i n i t i e e l a a n d e q u o r u m v e r e i s t e n v o l d e e d z a l d a t b l i j v e n d o e n n i e t t e g e n s t a a n d e d e u i t s l u i t i n g v a n g e c o n f l i c t e e r d e b e s t u u r d e r s .
E e n V o o r b e h o u d e n B e s t u u r s b e v o e g d h e i d h o u d e n d e e e n t r a n s a c t i e t u s s e n d e v e n n o o t s c h a p e n e e n a a n d e e l h o u d e r o f e e n V e r b o n d e n V e n n o o t s c h a p v a n z u l k e a a n d e e l h o u d e r ( z o a l s b e p a a l d i n a r t i k e l 1 0 . 1 2 ) , z a l p a s a a n v a a r d g e a c h t w o r d e n t e z i j n g o e d g e k e u r d i n d i e n d e , o p g r o n d v a n a r t i k e l 1 0 . 1 2 , g e c o n f l i c t e e r d e b e s t u u r d e r s d e v e r g a d e r i n g v e r l a t e n , e n d e V o o r b e h o u d e n B e s t u u r s b e v o e g d h e i d u n a n i e m a a n v a a r d w o r d t d o o r d e n i e t - g e c o n f l i c t e e r d e b e s t u u r d e r s .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n d e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
L u i k B - v e r v o l g
M o d P D F 1 1 . 1
V o o r b e h o u d e n
a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 1 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r w a t b e t r e f t e n i g a n d e r b e l a n g e n c o n f l i c t d a t e e n b e s t u u r d e r z o u h e b b e n , d i e n e n d e v o o r s c h r i f t e n v a n a r t i k e l 5 2 3 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n i n a c h t t e w o r d e n g e n o m e n .
N o t u l e n
D e b e s l u i t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n v a s t g e l e g d i n n o t u l e n d i e o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g , d e s e c r e t a r i s e n d e l e d e n d i e e r o m v e r z o e k e n . D e v o l m a c h t e n w o r d e n g e h e c h t a a n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g w a a r v o o r z e z i j n g e g e v e n . D e z e n o t u l e n w o r d e n i n g e l a s t i n e e n s p e c i a a l r e g i s t e r .
D e a f s c h r i f t e n o f u i t t r e k s e l s w o r d e n g e l d i g o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r , e e n g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r o f d o o r t w e e ( 2 ) b e s t u u r d e r s .
B e s t u u r s b e v o e g d h e i d - D i r e c t i e c o m i t é - D a g e l i j k s B e s t u u r
D e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e d e n o m a l l e h a n d e l i n g e n t e v e r r i c h t e n d i e n o d i g o f d i e n s t i g z i j n v o o r d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , b e h o u d e n s d i e w a a r v o o r v o l g e n s d e w e t a l l e e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e v o e g d i s .
O v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 5 2 4 b i s v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n k a n d e r a a d v a n b e s t u u r z i j n b e v o e g d h e d e n o v e r d r a g e n a a n e e n d i r e c t i e c o m i t é , z o n d e r d a t d e z e o v e r d r a c h t e v e n w e l b e t r e k k i n g k a n h e b b e n o p h e t a l g e m e e n b e l e i d v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p h e t g e h e e l v a n d e h a n d e l i n g e n d i e o p g r o n d v a n b e p a l i n g e n v a n d e w e t a a n d e r a a d v a n b e s t u u r z i j n v o o r b e h o u d e n . H e t d i r e c t i e c o m i t é b e s t a a t u i t m e e r d e r e p e r s o n e n , d i e a l d a n n i e t b e s t u u r d e r z i j n . D e v o o r w a a r d e n v o o r d e a a n s t e l l i n g v a n d e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é , h u n o n t s l a g , h u n b e z o l d i g i n g , d e d u u r v a n h u n m a n d a a t e n d e w e r k w i j z e v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é w o r d e n b e p a a l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r . D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e l a s t m e t h e t t o e z i c h t o p h e t d i r e c t i e c o m i t é .
D e r a a d v a n b e s t u u r m a g i n z i j n m i d d e n e n o n d e r z i j n a a n s p r a k e l i j k h e i d é é n o f m e e r a d v i s e r e n d e c o m i t é s o p r i c h t e n . D e v o o r w a a r d e n v o o r d e a a n s t e l l i n g v a n d e l e d e n v a n d e z e c o m i t é s , h u n o n t s l a g , h u n b e z o l d i g i n g , d e d u u r v a n h u n m a n d a a t e n d e w e r k w i j z e v a n d e c o m i t é s w o r d e n b e p a a l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e r a a d v a n b e s t u u r z a l h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p e n d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p w a t d a t b e s t u u r a a n g a a t d e l e g e r e n a a n ( i ) e e n a l g e m e n e m a n a g e r , ( i i ) e e n f i n a n c i ë l e m a n a g e r , ( i i i ) e e n t e c h n i s c h e m a n a g e r v o o r c o n s t r u c t i e ( t o t é é n j a a r n a d e a f l e v e r i n g v a n h e t l a a t s t e V o l t o o i i n g s c e r t i f i c a a t , z o a l s g e d e f i n i e e r d i n d e d o o r d e v e n n o o t s c h a p m e t d e V l a a m s e V e r v o e r m a a t s c h a p p i j - D e L i j n a f t e s l u i t e n D B F M - o v e r e e n k o m s t ) e n ( i v ) e e n t e c h n i s c h e m a n a g e r v o o r o n d e r h o u d ( v a n a f d e d a t u m v a n a f l e v e r i n g v a n h e t l a a t s t e B e s c h i k b a a r h e i d s c e r t i f i c a a t , z o a l s g e d e f i n i e e r d i n d e d o o r d e v e n n o o t s c h a p m e t d e V l a a m s e V e r v o e r m a a t s c h a p p i j - D e L i j n a f t e s l u i t e n D B F M - o v e r e e n k o m s t ) ( g e z a m e n l i j k : " M a n a g e r s " ) . D e f i n a n c i ë l e m a n a g e r , d e t e c h n i s c h e m a n a g e r v o o r c o n s t r u c t i e e n d e t e c h n i s c h e m a n a g e r v o o r o n d e r h o u d z u l l e n r a p p o r t e r e n a a n d e a l g e m e n e m a n a g e r , e n e l k v a n d e M a n a g e r s z a l o n d e r t o e z i c h t , c o n t r o l e e n g e z a g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r s t a a n .
D e e x a c t e o m v a n g v a n d e b e v o e g d h e d e n v a n d e M a n a g e r s z a l w o r d e n v a s t g e l e g d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r m e t n a l e v i n g v a n d e m e e r d e r h e i d s v e r e i s t e n v o o r z i e n v o o r d e V o o r b e h o u d e n B e s t u u r s b e v o e g d h e d e n . M e e r b e p a a l d i s e e n u n a n i e m e b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v e r e i s t i n h e t k a d e r v a n d e b e n o e m i n g v a n , e n d e t o e k e n n i n g v a n b e v o e g d h e d e n a a n , d e M a n a g e r s . D e r a a d v a n b e s t u u r m a g t e v e n s b i j u n a n i e m e b e s l i s s i n g b e p a l e n d a t e e n b e p a a l d e n a t u u r l i j k e p e r s o o n o f d e r d e d i e n s t v e r l e n e r d e t a k e n v a n m e e r d a n é é n m a n a g e r z a l v e r v u l l e n .
I n d i e n d e m e e r d e r h e i d s v e r e i s t e n i n a r t i k e l 1 2 . 5 n i e t g e h a a l d w o r d e n , d a n z a l e e n t w e e d e
v e r g a d e r i n g m e t d e z e l f d e a g e n d a b i n n e n e e n p e r i o d e v a n é é n w e e k v a n d e d a t u m v a n d e e e r s t e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e h o u d e n , g e d u r e n d e d e w e l k e d e b e s l i s s i n g t o t d e b e n o e m i n g v a n , a l s o o k d e t o e k e n n i n g v a n b e v o e g d h e d e n a a n e e n M a n a g e r z a l w o r d e n g e n o m e n m e t e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e b e s t u u r d e r s .
D e M a n a g e r s z u l l e n o p j a a r l i j k s e b a s i s g e ë v a l u e e r d w o r d e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e r a a d v a n b e s t u u r m a g v o o r b i j z o n d e r e e n b e p a a l d e a a n g e l e g e n h e d e n é é n o f m e e r b i j z o n d e r e l a s t h e b b e r s a a n s t e l l e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r b e p a a l t d e b e z o l d i g i n g v a n d e p e r s o n e n w a a r a a n z i j h a a r b e v o e g d h e d e n v e r l e e n t . D e z e b e z o l d i g i n g k a n v a s t o f v a r i a b e l z i j n .
V e r t e g e n w o o r d i g i n g
T e n o v e r s t a a n v a n d e r d e n w o r d t d e v e n n o o t s c h a p g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r t w e e ( 2 ) g e z a m e n l i j k h a n d e l e n d e b e s t u u r d e r s w a a r v a n m i n s t e n s é é n A - b e s t u u r d e r .
B i n n e n d e b e v o e g d h e d e n v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r e n d e a a n h e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r t o e g e d e e l d e m a c h t e n , w o r d t d e v e n n o o t s c h a p t e v e n s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r e l k e M a n a g e r , a l l e e n h a n d e l e n d . .
I n d i e n t o e p a s s e l i j k e n b i n n e n d e b e v o e g d h e d e n a a n h e n t o e b e d e e l d , w o r d t d e v e n n o o t s c h a p t e v e n s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r t w e e ( 2 ) l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é , d i e g e z a m e n l i j k o p t r e d e n . B i n n e n d e g r e n z e n v a n h u n m a n d a a t , w o r d t d e v e n n o o t s c h a p t e v e n s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e b i j z o n d e r e l a s t h e b b e r s , d i e a a n g e s t e l d z i j n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
C o n t r o l e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n d e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
L u i k B - v e r v o l g
M o d P D F 1 1 . 1
V o o r b e h o u d e n
a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 1 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
I n d e m a t e w a a r i n d i t v e r e i s t w o r d t d o o r d e w e t , w o r d t d e c o n t r o l e o p d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d , o p d e j a a r r e k e n i n g e n o p d e r e g e l m a t i g h e i d , t e n a a n z i e n v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n e n d e z e s t a t u t e n , v a n d e i n d e j a a r r e k e n i n g w e e r t e g e v e n v e r r i c h t i n g e n , a a n é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n o p g e d r a g e n .
D e c o m m i s s a r i s s e n w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o n d e r d e l e d e n , n a t u u r l i j k e p e r s o n e n o f r e c h t s p e r s o n e n , v a n h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n . D e c o m m i s s a r i s s e n w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n h e r n i e u w b a r e t e r m i j n v a n d r i e ( 3 ) j a a r . B i j d e b e n o e m i n g v a n d e c o m m i s s a r i s s e n s t e l t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h u n b e z o l d i g i n g v a s t v o o r d e v o l l e d i g e d u u r v a n h u n m a n d a a t . D e z e b e z o l d i g i n g k a n e n k e l m e t d e i n s t e m m i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n d e c o m m i s s a r i s w o r d e n g e w i j z i g d . O p s t r a f f e v a n s c h a d e v e r g o e d i n g k a n e e n c o m m i s s a r i s t i j d e n s z i j n / h a a r m a n d a a t a l l e e n o m w e t t i g e r e d e n e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n o n t s l a g e n .
A l g e m e n e v e r g a d e r i n g
I e d e r j a a r w o r d t d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e h o u d e n o p d e d e r d e d i n s d a g v a n d e m a a n d s e p t e m b e r o m v i j f t i e n ( 1 5 ) u u r . I n d i e n d e z e d a g e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g i s , h e e f t d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e v o l g e n d e w e r k d a g p l a a t s o p h e t z e l f d e u u r .
I n d i e n w o r d t g e k o z e n v o o r d e p r o c e d u r e v a n s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g , d a n m o e t h e t d o c u m e n t h o u d e n d e d e v o o r g e s t e l d e b e s l u i t e n t e n m i n s t e t w i n t i g ( 2 0 ) k a l e n d e r d a g e n v ó ó r d e z e d a t u m w o r d e n v e r s t u u r d .
E e n b i j z o n d e r e o f b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m a g b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n t e l k e n s a l s h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z u l k s v e r e i s t . Z i j m o e t b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n w a n n e e r é é n o f m e e r a a n d e e l h o u d e r s d i e é é n / v i j f d e ( 2 0 % ) v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n , h e t v r a g e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p i e d e r e a n d e r e p l a a t s v e r m e l d i n d e o p r o e p i n g .
B i j e e n r o e p i n g
D e p e r s o n e n d i e k r a c h t e n s h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n t o t e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e n e n t e w o r d e n o p g e r o e p e n , w o r d e n p e r a a n g e t e k e n d e b r i e f , t e n m i n s t e v i j f t i e n ( 1 5 ) k a l e n d e r d a g e n v ó ó r d e v e r g a d e r i n g , u i t g e n o d i g d .
D e b r i e f v e r m e l d t d e a g e n d a .
D e o p r o e p i n g k a n p e r b r i e f , f a x , e - m a i l o f e n i g a n d e r m i d d e l v e r m e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k g e s c h i e d e n i n d i e n d e b e s t e m m e l i n g e n i n d i v i d u e e l , u i t d r u k k e l i j k e n s c h r i f t e l i j k h i e r m e e h e b b e n i n g e s t e m d .
E e n b i j z o n d e r e o f b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , d e c o m m i s s a r i s s e n o f i n v o o r k o m e n d g e v a l d e v e r e f f e n a a r s .
D e p e r s o n e n d i e a a n e e n v e r g a d e r i n g d e e l n e m e n o f e r z i c h d o e n v e r t e g e n w o o r d i g e n , w o r d e n a l s r e g e l m a t i g o p g e r o e p e n b e s c h o u w d . Z i j k u n n e n t e v e n s , v ó ó r o f n a d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e z i j n i e t b i j w o o n d e n , e r s c h r i f t e l i j k a a n v e r z a k e n o m z i c h t e b e r o e p e n o p h e t o n t b r e k e n v a n e e n o p r o e p i n g o f e n i g e o n r e g e l m a t i g h e i d i n d e o p r o e p i n g .
D e v e r e i s t e s t u k k e n w o r d e n t e r b e s c h i k k i n g g e s t e l d e n e e n a f s c h r i f t e r v a n w o r d t n a a r d e
r e c h t h e b b e n d e n g e z o n d e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e d e s b e t r e f f e n d e b e p a l i n g e n v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n . D e r e c h t h e b b e n d e n k u n n e n t e v e n s , v ó ó r o f n a d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , e r s c h r i f t e l i j k a a n v e r z a k e n o m z i c h t e b e r o e p e n o p h e t o n t b r e k e n v a n e n i g s t u k o f a f s c h r i f t e r v a n . T o e l a t i n g
I n d i e n d e o p r o e p i n g d i t v e r e i s t , m o e t e e n a a n d e e l h o u d e r , o m t e w o r d e n t o e g e l a t e n , m i n s t e n s d r i e ( 3 ) w e r k d a g e n v ó ó r d e d a t u m v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i j n / h a a r v o o r n e m e n o m a a n d e z e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n p e r b r i e f , f a x , e - m a i l o f e n i g a n d e r m i d d e l v e r m e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k t e r k e n n i s b r e n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f i n v o o r k o m e n d g e v a l d e v e r e f f e n a a r s .
V e r t e g e n w o o r d i g i n g
E l k e a a n d e e l h o u d e r m a g z i c h o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n l a s t h e b b e r , a l d a n n i e t a a n d e e l h o u d e r . D e v o l m a c h t m o e t s c h r i f t e l i j k z i j n , p e r b r i e f , f a x o f e m a i l , o p v o o r w a a r d e d a t d e v e r z e n d e r d u i d e l i j k k a n w o r d e n g e ï d e n t i f i c e e r d .
A a n w e z i g h e i d s l i j s t
A l v o r e n s a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n , m o e t e e n a a n d e e l h o u d e r o f z i j n / h a a r l a s t h e b b e r d e a a n w e z i g h e i d s l i j s t o n d e r t e k e n e n m e t v e r m e l d i n g v a n ( i ) d e i d e n t i t e i t v a n d e a a n d e e l h o u d e r , ( i i ) d e w o o n p l a a t s o f d e z e t e l v a n d e a a n d e e l h o u d e r , ( i i i ) i n d i e n t o e p a s s e l i j k , d e i d e n t i t e i t v a n d e l a s t h e b b e r e n ( i v ) h e t a a n t a l a a n d e l e n w a a r m e e d e a a n d e e l h o u d e r d e e l n e e m t a a n d e s t e m m i n g . E e n z e l f d e v e r p l i c h t i n g g e l d t v o o r d e p e r s o n e n d i e k r a c h t e n s a r t i k e l 5 3 3 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n t o t e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e n e n t e w o r d e n o p g e r o e p e n . J a a r r e k e n i n g
H e t b o e k j a a r b e g i n t o p é é n ( 1 ) a p r i l e n e i n d i g t o p é é n e n d e r t i g ( 3 1 ) m a a r t v a n h e t v o l g e n d e k a l e n d e r j a a r .
W i n s t v e r d e l i n g
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n d e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
L u i k B - v e r v o l g
M o d P D F 1 1 . 1
V o o r b e h o u d e n
a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 1 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
J a a r l i j k s h o u d t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e e n b e d r a g v a n m i n s t e n s é é n t w i n t i g s t e ( 5 % ) v a n d e n e t t o w i n s t i n v o o r d e v o r m i n g v a n d e w e t t e l i j k e r e s e r v e . D e z e i n h o u d i n g i s n i e t l a n g e r v e r p l i c h t v a n z o d r a d e w e t t e l i j k e r e s e r v e é é n / t i e n d e ( 1 0 % ) v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l b e d r a a g t .
O p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o v e r d e b e s t e m m i n g v a n h e t s a l d o v a n d e n e t t o w i n s t .
D i v i d e n d e n
D e u i t k e r i n g v a n d e d i v i d e n d e n t o e g e k e n d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e s c h i e d t o p d e t i j d s t i p p e n e n o p d e p l a a t s e n b e p a a l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e v o e g d o m o p h e t r e s u l t a a t v a n h e t b o e k j a a r e e n i n t e r i m - d i v i d e n d u i t t e k e r e n , m e t n a l e v i n g v a n d e v o o r w a a r d e n v a n a r t i k e l 6 1 7 e n 6 1 8 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
E l k e u i t k e r i n g v a n d i v i d e n d o f i n t e r i m - d i v i d e n d d i e g e b e u r d e i n s t r i j d m e t d e w e t d i e n t d o o r d e a a n d e e l h o u d e r d i e d e z e u i t k e r i n g h e e f t o n t v a n g e n t e w o r d e n t e r u g b e t a a l d , i n d i e n d e v e n n o o t s c h a p b e w i j s t d a t d e a a n d e e l h o u d e r w i s t d a t d e u i t k e r i n g i n z i j n / h a a r g u n s t e i n s t r i j d m e t d e v o o r s c h r i f t e n w a s o f d a a r v a n , g e z i e n d e o m s t a n d i g h e d e n , n i e t o n k u n d i g k o n z i j n .
O n t b i n d i n g - V e r e f f e n i n g
B i j o n t b i n d i n g m e t v e r e f f e n i n g w o r d e n é é n o f m e e r v e r e f f e n a a r s b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e v e r e f f e n a a r ( s ) z a l / z u l l e n s l e c h t s i n f u n c t i e t r e d e n n a d e b e v e s t i g i n g v a n z i j n / h u n b e n o e m i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n d e V o o r z i t t e r v a n d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 4 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
Z i j b e s c h i k k e n o v e r a l l e m a c h t e n v o o r z i e n d o o r d e a r t i k e l e n 1 8 6 e n 1 8 7 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , z o n d e r b i j z o n d e r e t o e l a t i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m a g e v e n w e l o p e l k m o m e n t d e z e m a c h t e n b e p e r k e n d o o r e e n b e s l i s s i n g g e n o m e n m e t e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n .
A l l e a c t i v a v a n d e v e n n o o t s c h a p m o e t e n w o r d e n v e r k o c h t t e n z i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h i e r o v e r a n d e r s b e s l i s t .
I n d i e n n i e t a l l e a a n d e l e n w e r d e n v o l s t o r t o p d e z e l f d e m a n i e r , m o e t e n d e v e r e f f e n a a r s h e t e v e n w i c h t h e r s t e l l e n v o o r a l e e r t o t e n i g e v e r d e l i n g o v e r t e g a a n , h e t z i j d o o r b i j k o m e n d e v o l s t o r t i n g e n t e v r a g e n , h e t z i j d o o r v o o r a f b e t a l i n g e n t e d o e n .
S L O T B E P A L I N G E N
1 . U i t z o n d e r l i j k z a l h e t e e r s t e b o e k j a a r b e g i n n e n o p d e d a g w a a r o p e e n u i t g i f t e e n e e n u i t t r e k s e l v a n d e z e a k t e w o r d e n n e e r g e l e g d o p d e g r i f f i e v a n d e b e v o e g d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l e n e i n d i g e n o p 3 1 m a a r t v a n h e t j a a r 2 0 1 6 .
2 . D e e e r s t e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z a l p l a a t s v i n d e n i n h e t j a a r 2 0 1 6 .
3 . O n d e r d e o p s c h o r t e n d e v o o r w a a r d e v a n d e v e r k r i j g i n g v a n r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d v a n d e z e v e n n o o t s c h a p w e r d e n d e h i e r n a v e r m e l d e p e r s o n e n o p v o o r d r a c h t v a n d e A - a a n d e e l h o u d e r t o t b e s t u u r d e r s b e n o e m d i n d e z e o p r i c h t i n g s a k t e ( c o n f o r m a r t i k e l 5 1 8 § 2 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n ) . H u n m a n d a a t z a l e e n e i n d e n e m e n n a d e z i t t i n g v a n d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t j a a r 2 0 2 0 , t e w e t e n :
* d e h e e r M a r k D o o l e y , w o n e n d e t e 5 2 A i r e d a l e A v e n u e , L o n d e n , W 4 2 N W ( V e r e n i g d - K o n i n k r i j k ) ;
* d e h e e r W i l l e m S t i t s e l a a r , w o n e n d e t e 1 0 9 7 C N A m s t e r d a m ( N e d e r l a n d ) , Z a c h a r i a s J a n s e s t r a a t 5 4 H ;
* d e h e e r C o l i n H u n t , w o n e n d e t e 6 U p p e r P r i n c e E d w a r d T e r r a c e , C a r y s f o r t A v e n u e , B l a c k r o c k , C o . D u b l i n ( I e r l a n d ) .
O n d e r d e o p s c h o r t e n d e v o o r w a a r d e v a n d e v e r k r i j g i n g v a n r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d v a n d e z e v e n n o o t s c h a p w e r d d e h i e r n a v e r m e l d e p e r s o o n o p v o o r d r a c h t v a n d e B - a a n d e e l h o u d e r t o t b e s t u u r d e r b e n o e m d i n d e z e o p r i c h t i n g s a k t e ( c o n f o r m a r t i k e l 5 1 8 § 2 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n ) . H u n m a n d a a t z a l e e n e i n d e n e m e n n a d e z i t t i n g v a n d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t j a a r 2 0 2 0 , t e w e t e n :
* d e h e e r P h i l i p D e m o t , w o n e n d e t e 3 5 0 0 H a s s e l t , E u r o p a l a a n 9 .
O n d e r d e o p s c h o r t e n d e v o o r w a a r d e v a n d e v e r k r i j g i n g v a n r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d v a n d e z e v e n n o o t s c h a p w e r d d e h i e r n a v e r m e l d e p e r s o o n o p v o o r d r a c h t v a n d e C - a a n d e e l h o u d e r t o t b e s t u u r d e r b e n o e m d i n d e z e o p r i c h t i n g s a k t e ( c o n f o r m a r t i k e l 5 1 8 § 2 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n ) . H u n m a n d a a t z a l e e n e i n d e n e m e n n a d e z i t t i n g v a n d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t j a a r 2 0 2 0 , t e w e t e n :
* d e h e e r J o h a n V a n W a s s e n h o v e , w o n e n d e t e 9 8 4 0 D e P i n t e , B l i j p o e l 1 9 .
D e b e s t u u r d e r s z u l l e n h u n m a n d a a t o n b e z o l d i g d u i t o e f e n e n , b e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d e b e s l i s s i n g
v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
4 . W e r d t o t c o m m i s s a r i s b e n o e m d : d e b u r g e r l i j k e v e n n o o t s c h a p d i e d e v o r m v a n e e n c o ö p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p h e e f t a a n g e n o m e n " E r n s t &