10/01/2012
ÿþ M D d 1 1 . 1
b a B I I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
1 1 1 1 1 1 1 J 1 1 1 1 1 1 1 , 1 1 1 1 1 I I I I I I I V
u i
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 3 4 . 6 9 1 . 5 4 3
B e n a m i n g ( v o l u i t ) : H E T S E N I O R E N H O F ( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e V e n n o o t s c h a p
Z e t e l : A c a c i a s t r a a t 6 b u s 2 3 , 2 4 4 0 G e e l ( v o l l e d i g a d r e s )
N E E R G E L E G D I
G R I F F I E R E C H T B A N K V
A N
2 . 8 D E C . 2 0 1 1
G e f l e
` ; i r r l e g D e g r i f f i e r
~ ~ - - - - - ~
O n d e r w e r p e n } a k t e : s t a t u t e n w i j z i g i n g : o m z e t t i n g k a p i t a a l i n e u r o o m z e t t i n g
t o o n d e r a a n d e l e n a a n p a s s i n g s t a t u t e n a a n W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n h e r b e n o e m i n g b e s t u u r d e r s
U i t e e n a k t e , v e r l e d e n v o o r m i j , M e e s t e r J o e l V A N G R O N S V E L D , g e a s s o c i e e r d n o t a r i s t e E i g e n b i l z e n , o p 2 0 d e c e m b e r 2 0 1 1 , b l i j k t d a t d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e k o m e n i s v a n d e a a n d e e l h o u d e r s v a n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p H E T S E N I O R E N H O F , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e 2 4 4 0 G e e l , A c a c i a s t r a a t 6 b u s 2 3 , h e b b e n d e h e t o n d e m e m i n g s n u m m e r 0 4 3 4 . 6 9 1 . 5 4 3 .
D e v e r g a d e r i n g h e e f t g e l d i g d e v o l g e n d e b e s l u i t e n g e n o m e n :
E E R S T E B E S L I S S I N G
D e v e r g a d e r i n g b e s l u i t o m h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l o m t e r e k e n e n n a a r t w e e h o n d e r d e e n e n n e g e n t i g d u i z e n d
t w e e h o n d e r d v i e r e n z e v e n t i g e u r o n e g e n e n t a c h t i g c e n t ( 2 9 1 . 2 7 4 , 8 9 ¬ ) .
H e t a r t i k e l 5 v a n d e s t a t u t e n w o r d t h i e r a a n a a n g e p a s t .
T W E E D E B E S L I S S I N G
D e h u i d i g e a a n d e e l h o u d e r s w e n s e n d e a a r d v a n d e b e s t a a n d e a a n d e l e n t e w i j z i g e n i n d i e z i n d a t d e a a n d e l e n
g e d e m a t e r i a l i s e e r d z u l l e n z i j n .
D e a a n d e e l h o u d e r s h e b b e n e l k e e n e f f e c t e n r e k e n i n g g e o p e n d b i j e e n e r k e n d e r e k e n i n g h o u d e r , t e w e t e n K B C
B a n k .
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t e e n p a r i g d a t a l l e a a n d e l e n a a n t o o n d e r d i e o p d e z e e f f e c t e n r e k e n i n g e n g e b o e k t s t a a n i n
a a n s l u i t i n g o p d e b e w a a r g e v i n g v a n d e a a n d e l e n a a n t o o n d e r a a n d e e r k e n d e r e k e n i n g h o u d e r a u t o m a t i s c h
o m g e z e t w o r d e n i n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n v a n a f h e d e n .
1 D e a l d u s v e r v a n g e n a a n d e l e n h e b b e n d e z e l f d e r e c h t e n e n v e r p l i c h t i n g e n a l s d e o o r s p r o n k e l i j k e a a n d e l e n .
! D E R D E B E S L I S S I N G
1 D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t a r t i k e l 9 ( w e l k a r t i k e l d o o r h i e m a v e r m e l d e c o ö r d i n a t i e v a n d e s t a t u t e n a r t i k e l 6 w o r d t ) v a n
d e s t a t u t e n a a n t e p a s s e n d o o r v e r v a n g i n g v a n d e b e s t a a n d e t e k s t d o o r n a v o l g e n d e t e k s t :
D e v o l g e s t o r t e a a n d e l e n z i j n o p n a a m o f g e d e m a t e r i a l i s e e r d , n a a r g e l a n g d e k e u z e v a n d e a a n d e e l h o u d e r . D e
1 n i e t v o l g e s t o r t e a a n d e l e n z i j n o p n a a m .
A a n d e l e n o r ) n a a m
I n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t e e n r e g i s t e r v a n a a n d e l e n o p n a a m g e h o u d e n , w a a r i n w o r d t a a n g e t e k e n d :
1 . d e n a u w k e u r i g e g e g e v e n s b e t r e f f e n d e d e p e r s o o n v a n e l k e v e n n o o t , a l s m e d e h e t g e t a l v a n d e h e m t o e b e h o r e n d e a a n d e l e n ;
2 . d e g e d a n e s t o r t i n g e n ;
3 . d e o v e r d r a c h t e n e n o v e r g a n g e n v a n a a n d e l e n m e t h u n d a t u m , g e d a g t e k e n d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e i o v e r d r a g e r e n d e o v e r n e m e r i n g e v a l v a n o v e r d r a c h t o n d e r l e v e n d e n , d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r e n d e r e c h t v e r k r i j g e n d e n i n g e v a l v a n o v e r g a n g w e g e n s o v e r l i j d e n .
D e e i g e n d o m v a n e e n a a n d e e l w o r d t b e w e z e n d o o r i n s c h r i j v i n g i n v o o r m e l d r e g i s t e r . V a n d i e i n s c h r i j v i n g e n w o r d e n c e r t i f i c a t e n a f g e g e v e n a a n d e h o u d e r s v a n d e e f f e c t e n . O v e r d r a c h t e n e n o v e r g a n g e n g e l d e n t e n a a n z i e n v a n d e v e n n o o t s c h a p e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n e e r s t v a n a f d e d a t u m v a n i n s c h r i j v i n g i n h e t r e g i s t e r v a n d e a a n d e l e n . E l k e v e n n o o t o f b e l a n g h e b b e n d e d e r d e k a n v a n d a t r e g i s t e r i n z a g e n e m e n . 1 G e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n
G e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n w o r d e n v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r e e n b o e k i j o p _ _ r e k e n i n g o p n a a m v a n d e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
V . 0 0 r - b é h o u d e n
a a n h e t b ~ e l g i s c h S t a a t s b l a d
L u i k B - v e r v o l g
r e i g e n a a r o f d e h o u d e r b i j e e n v e r e f f e n i n g s i n s t e l l i n g o f b i j e e n e r k e n d e r e k e n i n g h o u d e r .
H e t o p r e k e n i n g g e b o e k t e a a n d e e l w o r d t o v e r g e d r a g e n d o o r o v e r s c h r i j v i n g v a n r e k e n i n g o p r e k e n i n g . H e t a a n t a l v a n d e o p e l k o g e n b l i k i n o m l o o p z i j n d e g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n , w o r d t i n h e t r e g i s t e r v a n ! i a a n d e l e n o p n a a m i n g e s c h r e v e n o p n a a m v a n d e v e r e f f e n i n g s i n s t e l l i n g o f v a n d e e r k e n d e r e k e n i n g h o u d e r d i e a l s i z o d a n i g o p t r e e d t . O m z e t t i n g a a n d e l e n
D e a a n d e e l h o u d e r k a n o p z i j n k o s t e n a a n d e v e n n o o t s c h a p o m z e t t i n g v r a g e n v a n d e v o l g e s t o r t e a a n d e l e n o p i n a a m i n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n . D i t v e r z o e k g e s c h i e d t d o o r m i d d e l v a n e e n t e r p o s t a a n g e t e k e n d e b r i e f ! a a n d e v e n n o o t s c h a p , t e n z i j d e z e i n d i v i d u e e l , u i t d r u k k e l i j k e n s c h r i f t e l i j k h e e f t i n g e s t e m d o m d e z e a a n v r a a g v i a e e n a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l t e o n t v a n g e n . D e r a a d v a n b e s t u u r o f z i j n a a n g e s t e l d e z a l d e a a n d e l e n l a t e n b o e k e n o p e e n r e k e n i n g o p n a a m v a n d e a a n d e e l h o u d e r b i j e e n d o o r d e a a n d e e l h o u d e r g e k o z e n e r k e n d e j r e k e n i n g h o u d e r . B i j g e b r e k a a n v e r m e l d i n g v a n e e n g e k o z e n r e k e n i n g h o u d e r , w o r d e n d e a a n d e l e n g e b o e k t b i j d e i v e r e f f e n i n g s i n s t e l l i n g o f b i j d e e r k e n d e r e k e n i n g h o u d e r d i e a l s z o d a n i g o p t r e e d t . l n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n o p 1 n a a m w o r d e n d e z e a a n d e l e n i n g e s c h r e v e n o p n a a m v a n d e v e r e f f e n i n g s i n s t e l l i n g o f v a n d e e r k e n d e r e k e n i n g h o u d e r d i e a l s z o d a n i g o p t r e e d t .
D e a a n d e e l h o u d e r k a n o p z i j n k o s t e n o m z e t t i n g v r a g e n v a n d e g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n i n a a n d e l e n o p I n a a m . D i t v e r z o e k g e s c h i e d t d o o r m i d d e l v a n e e n t e r p o s t a a n g e t e k e n d e b r i e f a a n d e v e n n o o t s c h a p , t e n z i j d e z e i i n d i v i d u e e l , u i t d r u k k e l i j k e n s c h r i f t e l i j k h e e f t i n g e s t e m d o m d e z e a a n v r a a g v i a e e n a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l t e l o n t v a n g e n . D e r a a d v a n b e s t u u r o f z i j n a a n g e s t e l d e z a l i n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n o p n a a m d e i n s c h r i j v i n g o p 1 n a a m v a n d e v e r e f f e n i n g s i n s t e l l i n g o f v a n d e e r k e n d e r e k e n i n g h o u d e r d i e a l s z o d a n i g o p t r e e d t v e r v a n g e n d o o r 1 e e n i n s c h r i j v i n g o p n a a m v a n d e a a n d e e l h o u d e r e n v e r v o l g e n s b i j d e v e r e f f e n i n g s i n s t e l l i n g o f b i j d e e r k e n d e i r e k e n i n g h o u d e r w a a r d e a a n d e l e n g e b o e k t w a r e n , d e b o e k i n g l a t e n s c h r a p p e n . "
V I E R D E B E S L S S I N G
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t a r t i k e l 2 2 v a n d e s t a t u t e n a a n t e p a s s e n d o o r v e r v a n g i n g v a n d e b e s t a a n d e t e k s t d o o r
n a v o l g e n d e t e k s t :
O n v e r m i n d e r d d e a l g e m e n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r a l s c o l l e g e , w o r d t d e
v e n n o o t s c h a p t e n a a n z i e n v a n d e r d e n r e c h t s g e l d i g v e r b o n d e n d o o r :
" t w e e b e s t u u r d e r s g e z a m e n l i j k o f e e n a f g e v a a r d i g d o f g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r a f z o n d e r l i j k
" e e n d i r e c t e u r a f z o n d e r l i j k , v o o r w a t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r a a n g a a t
" t w e e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é , v o o r w a t d e a a n h e t d i r e c t i e c o m i t é t o e g e k e n d e b e v o e g d h e d e n b e t r e f t
" b i n n e n d e p e r k e n v a n h u n m a n d a a t , d o o r d e b i j z o n d e r e g e v o l m a c h t i g d e n "
V I J F D E B E S L I S S I N G
1 D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t a r t i k e l 2 8 ( w e l k a r t i k e l d o o r h i e r n a v e r m e l d e c o ö r d i n a t i e v a n d e s t a t u t e n a r t i k e l 2 5 w o r d t )
v a n d e s t a t u t e n a a n t e p a s s e n d o o r v e r v a n g i n g v a n d e b e s t a a n d e t e k s t d o o r n a v o l g e n d e t e k s t :
' D e o p r o e p i n g e n v o o r i e d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e s c h i e d e n o v e r e e n k o m s t i g d e w e t .
I O p r o e p i n g e n z i j n n i e t n o d i g w a n n e e r a l d e a a n d e e l h o u d e r s o v e r e e n k o m e n e e n v e r g a d e r i n g t e h o u d e n . "
Z E S D E B E S L I S S I N G
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t i n g e v o l g e d e v o o r g a a n d e b e s l i s s i n g e n e n i n g e v o l g e d e g e w i j z i g d e c o d i f i c a t i e v a n d e v e n n o o t s c h a p r e c h t e l i j k e b e p a l i n g e n t o t d e v e r v a n g i n g v a n d e v o l l e d i g e t e k s t v a n d e s t a t u t e n , d o o r n a v o l g e n d e t e k s t : " S T A T U T E N ( u i t t r e k s e l )
A r t i k e l 1 N a a m
D e v e n n o o t s c h a p i s o p g e r i c h t o n d e r d e r e c h t s v o r m v a n e e n n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p .
H a a r n a a m l u i d t " H E T S E N I O R E N H O F " .
A r t i k e l 2 - Z e t e l D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l i s g e v e s t i g d t e 2 4 4 0 G e e l , A c a c i a s t r a a t 6 b u s 2 3 . l A r t i k e l 3 - D o e l D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l :
- H e t u i t b a t e n v a n e e n r u s t h u i s v o o r b e j a a r d e n , i n d e r u i m s t e z i n v a n h e t w o o r d .
- H e t a a n k o p e n ; v e r k o p e n ; h u r e n e n v e r h u r e n v a n m e d i s c h e a p p a r a t u u r e n b e g e l e i d e n d e a c c o m m o d a t i e s v o o r d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l .
! D e v e n n o o t s c h a p h e e f t e v e n e e n s t o t d o e l h e t b e h e e r v a n o n r o e r e n d v e r m o g e n , a l s m e d e a l l e h a n d e l i n g e n d i e r e c h t - i s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s m e t d i t d o e l i n v e r b a n d s t a a n o f d i e v a n a a r d z i j n d e o p b r e n g s t v a n h a a r o n r o e r e n d e I g o e d e r e n t e b e v o r d e r e n .
D e v e n n o o t s c h a p m a g e v e n e e n s b e s t u u r s o p d r a c h t e n w a a r n e m e n , z i j m a g a l l e m a n d a t e n e n f u n c t i e s u i t o e f e n e n w e l k e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s m e t h a a r m a a t s c h a p p e l i j k d o e l v e r b a n d h o u d e n .
B o v e n v e r m e l d e o p s o m m i n g i s n i e t b e p e r k e n d , z o d a t d e v e n n o o t s c h a p a l l e h a n d e l i n g e n k a n s t e l l e n d i e o p w e l k e w i j z e ! o o k k u n n e n b i j d r a g e n t o t d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h a a r m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l e n m a a t s c h a p p e l i j k d o e l . D e v e n n o o t s c h a p m a g h a a r d o e l v e r w e z e n l i j k e n , z o w e l i n B e l g i ë a l s i n h e t b u i t e n l a n d , o p a l l e w i j z e n e n m a n i e r e n d i e j z i j h e t b e s t g e s c h i k t a c h t .
i A r t i k e l 4 D u u r
D e v e n n o o t s c h a p i s o p g e r i c h t v o o r e e n o n b e p e r k t e d u u r v a n a f h e t v e r k r i j g e n v a n d e r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d .
A r t i k e l 5 K a p i t a a l
H e t k a p i t a a l b e d r a a g t t w e e h o n d e r d e e n e n n e g e n t i g d u i z e n d t w e e h o n d e r d v i e r e n z e v e n t i g e u r o n e g e n e n t a c h t i g
1 c e n t ( 2 9 1 . 2 7 4 , 8 9 ¬ ) .
H e t i s v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r v i j f d u i z e n d n e g e n h o n d e r d e e n e n z e s t i g ( 5 . 9 6 1 ) a a n d e l e n z o n d e r v e r m e l d i n g _ v a n ~
i :
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B ë r g r s c -
S t a a t s b l a d
L u i k B - v e r v o l g
n o m i n a l e w a a r d e .
A r t i k e l 1 3 S t a t u u t v a n d e b e s t u u r d e r s
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r n a t u u r l i j k e o f r e c h t s p e r s o n e n , a l d a n n i e t b e z o l d i g d .
E r m o e t e n t e n m i n s t e d r i e b e s t u u r d e r s z i j n . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n e v e n w e l s l e c h t s u i t t w e e l e d e n b e s t a a n I w a n n e e r v o l d a a n i s a a n a l l e v o o r w a a r d e n z o a l s v e r m e l d i n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
D e b e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r e e n t e r m i j n v a n t e n h o o g s t e z e s j a a r . H u n o p d r a c h t e i n d i g t b i j d e s l u i t i n g v a n d e l a a t s t e j a a r v e r g a d e r i n g v o o r a f g a a n d a a n h e t v e r s t r i j k e n v a n d e z e t e r m i j n . A f t r e d e n d e b e s t u u r d e r s z i j n h e r b e n o e m b a a r .
B e s t u u r d e r s k u n n e n t e a l l e n t i j d e b i j e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o n t s l a g e n w o r d e n . W a n n e e r e e n r e c h t s p e r s o o n a a n g e w e z e n w o r d t t o t b e s t u u r d e r b e n o e m t d e z e o n d e r z i j n v e n n o t e n , z a a k v o e r d e r s , b e s t u u r d e r s o f w e r k n e m e r s e e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r , n a t u u r l i j k e p e r s o o n , d i e b e l a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n d e o p d r a c h t v a n b e s t u u r d e r i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e r e c h t s p e r s o o n . D e z e v e r t e g e n w o o r d i g e r i s b u r g e r r e c h t e l i j k a a n s p r a k e l i j k e n s t r a f r e c h t e l i j k v e r a n t w o o r d e l i j k a l s o f h i j z e l f d e b e t r o k k e n o p d r a c h t i n e i g e n n a a m e n v o o r e i g e n r e k e n i n g z o u v o l b r e n g e n , o n v e r m i n d e r d d e h o o f d e l i j k e a a n s p r a k e l i j k h e i d v a n d e r e c h t s p e r s o o n d i e h i j v e r t e g e n w o o r d i g t .
I n d i e n d e v e n n o o t s c h a p z e l f t o t b e s t u u r d e r o f z a a k v o e r d e r w o r d t b e n o e m d i n e e n v e n n o o t s c h a p , k o m t d e
I b e v o e g d h e i d o m e e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r t e b e n o e m e n t o e a a n h e t b e s t u u r s o r g a a n . i
A r t i k e l 1 7 - B e s l u i t v o r m i n g i n d e r a a d v a n b e s t u u r
I D e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r o f , b i j d i e n s a f w e z i g h e i d , d o o r d e o u d s t e d e r a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
D e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n i n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f i n e n i g e a n d e r e p l a a t s a a n g e w e z e n i n d e o p r o e p i n g s b r i e f .
D e o p r o e p i n g s b r i e f t o t e e n v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t , b e h o u d e n s i n g e v a l v a n d r i n g e n d e n o o d z a k e l i j k h e i d , t e n m i n s t e v i j f v o l l e d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g v e r z o n d e n . D e o p r o e p i n g b e v a t d e a g e n d a ; o v e r d e p u n t e n d i e d a a r i n n i e t v e r m e l d w o r d e n , k a n s l e c h t s r e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a a g d e n b e s l o t e n w o r d e n w a n n e e r a l l e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g z i j n e n e r m e e i n s t e m m e n . ! D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s l e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n w a n n e e r t e n m i n s t e d e h e l f t v a n z i j n l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s o p d e v e r g a d e r i n g .
D e b e s t u u r d e r d i e b e l e t i s , k a n b i j e e n v o u d i g e b r i e f o f d o o r m i d d e l v a n i e d e r a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l , v o l m a c h t g e v e n a a n é é n v a n z i j n c o l l e g a ' s v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , m a a r s l e c h t s v o o r é é n v e r g a d e r i n g . E l k e b e s t u u r d e r k a n n o c h t a n s s l e c h t s é é n m e d e l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v e r t e g e n w o o r d i g e n .
D e b e s l u i t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n .
I n d i e n d e r a a d v a n b e s t u u r u i t m e e r d a n t w e e l e d e n b e s t a a t h e e f t , i n g e v a l v a n s t a k i n g v a n s t e m m e n , d e v o o r z i t t e r e e n b e s l i s s e n d e s t e m .
A r t i k e l 1 8 S c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g
I n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n , w a n n e e r d e d r i n g e n d e n o o d z a k e l i j k h e i d e n h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p d i t I v e r e i s e n , k u n n e n b e s l u i t e n w o r d e n g e n o m e n b i j e e n p a r i g s c h r i f t e l i j k a k k o o r d v a n d e b e s t u u r d e r s , i n z o v e r r e h e t n i e t g a a t o m d e v a s t s t e l l i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g o f d e a a n w e n d i n g v a n h e t t o e g e s t a n e k a p i t a a l . D I R E C T I E C O M I T É
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n z i j n b e s t u u r s b e v o e g d h e d e n o v e r d r a g e n a a n e e n d i r e c t i e c o m i t é , z o n d e r d a t d e z e o v e r d r a c h t b e t r e k k i n g k a n h e b b e n o p h e t a l g e m e e n b e l e i d v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p a l l e h a n d e l i n g e n d i e o p g r o n d v a n a n d e r e b e p a l i n g e n v a n d e w e t a a n d e r a a d v a n b e s t u u r z i j n v o o r b e h o u d e n . W a n n e e r e e n d i r e c t i e c o m i t é w o r d t i n g e s t e l d , i s d e r a a d v a n b e s t u u r b e l a s t m e t h e t t o e z i c h t o p d a t c o m i t é .
H e t d i r e c t i e c o m i t é b e s t a a t u i t m e e r d e r e p e r s o n e n , d i e a l d a n n i e t b e s t u u r d e r s z i j n . D e v o o r w a a r d e n v o o r d e a a n s t e l l i n g v a n d e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é , h u n o n t s l a g , h u n b e z o l d i g i n g , d e d u u r v a n h u n o p d r a c h t e n d e w e r k w i j z e v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é w o r d e n b e p a a l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
W a n n e e r e e n r e c h t s p e r s o o n a a n g e w e z e n w o r d t t o t l i d v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é b e n o e m t d e z e o n d e r z i j n a a n d e e l h o u d e r s , z a a k v o e r d e r s , b e s t u u r d e r s o f w e r k n e m e r s e e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r , n a t u u r l i j k e p e r s o o n , d i e b e l a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n d e o p d r a c h t i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e r e c h t s p e r s o o n . D e z e v e r t e g e n w o o r d i g e r i s b u r g e r r e c h t e l i j k a a n s p r a k e l i j k e n s t r a f r e c h t e l i j k v e r a n t w o o r d e l i j k a l s o f h i j z e l f d e b e t r o k k e n o p d r a c h t i n e i g e n n a a m e n v o o r e i g e n r e k e n i n g z o u v o l b r e n g e n , o n v e r m i n d e r d d e h o o f d e l i j k e a a n s p r a k e l i j k h e i d v a n d e r e c h t s p e r s o o n d i e h i j v e r t e g e n w o o r d i g t .
D A G E L I J K S B E S T U U R
D e r a a d v a n b e s t u u r m a g h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p a a n é é n o f m e e r p e r s o n e n t o e k e n n e n . D e z e w o r d e n :
" a f g e v a a r d i g d o f g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r g e n o e m d i n d i e n z i j w o r d e n g e k o z e n b i n n e n d e r a a d
" d i r e c t e u r g e n o e m d i n d i e n z i j w o r d e n g e k o z e n b u i t e n d e r a a d
D e r a a d v a n b e s t u u r m a g t e v e n s é é n o f m e e r v o l m a c h t d r a g e r s b e n o e m e n e n h u n b e v o e g d h e d e n v a s t s t e l l e n . A r t i k e l 2 2 E x t e r n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g O n v e r m i n d e r d d e a l g e m e n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r a l s c o l l e g e , w o r d t d e v e n n o o t s c h a p t e n a a n z i e n v a n d e r d e n r e c h t s g e l d i g v e r b o n d e n d o o r :
" t w e e b e s t u u r d e r s g e z a m e n l i j k o f e e n a f g e v a a r d i g d o f g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r a f z o n d e r l i j k
" e e n d i r e c t e u r a f z o n d e r l i j k , v o o r w a t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r a a n g a a t
" t w e e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é , v o o r w a t d e a a n h e t d i r e c t i e c o m i t é t o e g e k e n d e b e v o e g d h e d e n b e t r e f t
" b i n n e n d e p e r k e n v a n h u n m a n d a a t , d o o r d e b i j z o n d e r e g e v o l m a c h t i g d e n A r t i k e l 2 3 - C o n t r o l e I n d i e n d e w e t d a a r t o e v e r p l i c h t o f b i j g e b r e k e a a n w e t t e l i j k e v e r p l i c h t i n g , i n d i e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e r t o e b e s l i s t , w o r d t d e c o n t r o l e o v e r d e v e r r i c h t i n g e n d e r v e n n o o t s c _ o p _ g e d r a g e n a a n é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n , ;
V o o r b e h o u d e n a a n h e t e e T g i s c T i S t a a t s b l a d L u i k B - v e r v o l g
b e n o e m d v o o r e e n h e r n i e u w b a r e t e r m i j n v a n d r i e W o r d t g e e n c o m m i s s a r i s b e n o e m d , d a n h e e f t i e d e r e a a n d e e l h o u d e r i n d i v i d u e e l d e o n d e r z o e k s - e n c o n t r o l e b e v o e g d h e i d v a n e e n c o m m i s s a r i s . A r t i k e l 2 4 - P l a a t s e n d a t u m j a a r v e r g a d e r i n g
D e b e s t u u r d e r s m o e t e n d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s , j a a r v e r g a d e r i n g g e n o e m d , i e d e r j a a r b i j e e n r o e p e n o p d e e e r s t e m a a n d a g v a n d e m a a n d j u n i o m a c h t t i e n u u r . I n d i e n d i t e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g i s , z a l d e j a a r v e r g a d e r i n g p l a a t s v i n d e n o p d e e e r s t v o l g e n d e w e r k d a g .
I D e r a a d v a n b e s t u u r m a g b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n b i j e e n r o e p e n t e l k e n s h e t b e l a n g d e r v e n n o o t s c h a p h e t v e r g t . H i j m o e t d i e b i j e e n r o e p e n w a n n e e r a a n d e e l h o u d e r s d i e t e n m i n s t e e e n v i j f d e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n , h e t v r a g e n . A l l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n g e h o u d e n i n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p b e h a l v e i n d i e n d e o p r o e p i n g i a n d e r s v e r m e l d t .
I A r t i k e l 2 5 O p r o e p i n g
I D e o p r o e p i n g e n v o o r i e d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e s c h i e d e n o v e r e e n k o m s t i g d e w e t .
O p r o e p i n g e n z i j n n i e t n o d i g w a n n e e r a l d e a a n d e e l h o u d e r s o v e r e e n k o m e n e e n v e r g a d e r i n g t e h o u d e n .
A r t i k e l 2 6 T o e l a t i n g t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
O m t o t d e v e r g a d e r i n g t o e g e l a t e n t e w o r d e n m o e t e n d e a a n d e e l h o u d e r s o f h u n v e r t e g e n w o o r d i g e r s u i t e r l i j k v i j f d a g e n v o o r d e d a t u m v a n d e v o o r g e n o m e n v e r g a d e r i n g k e n n i s g e v e n v a n h u n v o o r n e m e n o m a a n d e I v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n b i j e e n g e w o n e b r i e f , t e r i c h t e n a a n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p . D e v e r v u l l i n g v a n d e z e f o r m a l i t e i t e n k a n n i e t g e ë i s t w o r d e n , i n d i e n d a a r v a n g e e n m e l d i n g i s g e m a a k t i n d e o p r o e p i n g t o t d e 1 v e r g a d e r i n g . B e s t u u r d e r s z i j n v r i j g e s t e l d v a n d e z e f o r m a l i t e i t e n .
i A r t i k e l 2 7 - S c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g
M e t u i t z o n d e r i n g v a n d e b e s l u i t e n w e l k e b i j a u t h e n t i e k e a k t e m o e t e n w o r d e n v e r l e d e n , k u n n e n d e
I a a n d e e l h o u d e r s e e n p a r i g e n s c h r i f t e l i j k a l l e b e s l u i t e n n e m e n d i e t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e h o r e n .
! D a a r t o e z a l d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r e e n r o n d s c h r i j v e n , h e t z i j p e r b r i e f , f a x , e - m a i l o f e n i g e a n d e r e
i n f o r m a t i e d r a g e r , m e t v e r m e l d i n g v a n d e a g e n d a e n d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t w o r d e n v e r s t u u r d n a a r a l l e
a a n d e e l h o u d e r s e n n a a r d e e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s s e n , m e t d e v r a a g a a n d e a a n d e e l h o u d e r s o m d e v o o r s t e l l e n I v a n b e s l u i t g o e d t e k e u r e n e n b i n n e n d e a a n g e g e v e n t e r m i j n n a o n t v a n g s t v a n h e t r o n d s c h r i j v e n o p e e n c o r r e c t e I m a n i e r g e t e k e n d t e r u g t e s t u r e n n a a r d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p e n i g e a n d e r e p l a a t s i n h e t I r o n d s c h r i j v e n v e r m e l d . I n d i e n w o r d t g e o p t e e r d v o o r d e p r o c e d u r e v a n d e s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g v o o r d e 1 j a a r v e r g a d e r i n g , d a n d i e n t d e v e n n o o t s c h a p h e t r o n d s c h r i j v e n m e t v e r m e l d i n g v a n d e a g e n d a e n d e v o o r s t e l l e n
v a n b e s l u i t , g e t e k e n d e n g o e d g e k e u r d d o o r a l l e v e n n o t e n , t e n l a a t s t e t e o n t v a n g e n t w i n t i g d a g e n v o o r d e
h i e r v o o r b e p a a l d e d a g v o o r h e t h o u d e n v a n d e j a a r v e r g a d e r i n g .
I s b i n n e n d e i n h e t r o n d s c h r i j v e n a a n g e g e v e n t e r m i j n d e g o e d k e u r i n g v a n a l l e a a n d e e l h o u d e r s z o w e l m e t b e t r e k k i n g t o t h e t p r i n c i p e v a n d e s c h r i f t e l i j k e p r o c e d u r e z e l f a l s m e t b e t r e k k i n g t o t d e a g e n d a p u n t e n e n d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t n i e t o n t v a n g e n , d a n w o r d e n a l d e v o o r g e s t e l d e b e s l i s s i n g e n g e a c h t n i e t g e n o m e n t e z i j n . H e t z e l f d e g e l d t i n d i e n b l i j k t d a t , w e l i s w a a r b i n n e n d e t e r m i j n , b e p a a l d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t w e l d o c h a n d e r e n i e t d e e e n p a r i g e g o e d k e u r i n g h e b b e n g e k r e g e n v a n d e a a n d e e l h o u d e r s .
A r t i k e l 2 8 - V e r t e g e n w o o r d i g i n g
O n v e r m i n d e r d d e r e g e l s b e t r e f f e n d e d e w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g i n g e n m e t n a m e v a n d e w e d e r z i j d s e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n g e h u w d e n , k a n e l k e a a n d e e l h o u d e r o p d e v e r g a d e r i n g v e r t e g e n w o o r d i g d w o r d e n d o o r e e n g e v o l m a c h t i g d e , m i t s d e g e v o l m a c h t i g d e z e l f a a n d e e l h o u d e r i s e n z i j b e i d e n d e f o r m a l i t e i t e n h e b b e n v e r v u l d o m t o t d e v e r g a d e r i n g t e w o r d e n t o e g e l a t e n .
i A r t i k e l 2 9 - U i t o e f e n i n g v a n s t e m r e c h t
W a n n e e r d e a a n d e l e n g e l i j k e w a a r d e h e b b e n , g e v e n z i j e l k r e c h t o p é é n s t e m .
I n d i e n e e n a a n d e e l a a n v e r s c h e i d e n e e i g e n a a r s t o e b e h o o r t , k a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e u i t o e f e n i n g v a n
I h e t a a n d e b e t r o k k e n a a n d e l e n v e r b o n d e n s t e m r e c h t s c h o r s e n t o t d a t é é n e n k e l e p e r s o o n i s a a n g e w e z e n a l s ! e i g e n a a r .
H e t s t e m r e c h t v a n a a n d e l e n b e z w a a r d m e t v r u c h t g e b r u i k , w o r d t u i t g e o e f e n d d o o r d e v r u c h t g e b r u i k e r , b e h o u d e n s I a n d e r s l u i d e n d a k k o o r d t u s s e n v r u c h t g e b r u i k e r e n b l o t e e i g e n a a r o f v e r z e t d o o r d e z e l a a t s t e . I n d i e n d e b l o t e e i g e n a a r z i c h v e r z e t , i s h e t s t e m r e c h t g e s c h o r s t t o t n a a k k o o r d v a n d e b e l a n g h e b b e n d e n o f t o t n a e e n ' r e c h t e r l i j k e u i t s p r a a k d i e n a a n g a a n d e . A r t i k e l 3 3 - B o e k j a a r H e t b o e k j a a r v a n d e v e n n o o t s c h a p g a a t i n o p é é n j a n u a r i e n e i n d i g t o p e e n e n d e r t i g d e c e m b e r v a n i e d e r j a a r . I A r t i k e l 3 4 - W i n s t b e s t e m m i n g
I O v e r d e a a n w e n d i n g v a n d e w i n s t b e s l i s t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o n v e r m i n d e r d d e w e t t e l i j k e b e p e r k i n g e n ! t e r z a k e .
I J a a r l i j k s w o r d t v a n d e n e t t o - w i n s t e e n b e d r a g v a n t e n m i n s t e e e n t w i n t i g s t e a f g e n o m e n v o o r d e v o r m i n g v a n e e n r e s e r v e f o n d s . D e v e r p l i c h t i n g t o t d e z e a f n e m i n g h o u d t o p w a n n e e r h e t r e s e r v e f o n d s e e n t i e n d e v a n h e t
i m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l h e e f t b e r e i k t .
D e r a a d v a n b e s t u u r b e p a a l t h e t t i j d s t i p e n d e w i j z e v a n b e t a l i n g d e r d i v i d e n d e n , e n h e e f t d e b e v o e g d h e i d o m ,
n i e t i n a c h t n e m i n g v a n d e w e t t e l i j k e v o o r s c h r i f t e n , o p h e t r e s u l t a a t v a n h e t b o e k j a a r i n t e r i m d i v i d e n d e n u i t t e
k e r e n .
A r t i k e l 3 5 - B e n o e m i n g v a n v e r e f f e n a a r s
Z i j n g e e n v e r e f f e n a a r s b e n o e m d , d a n w o r d e n d e b e s t u u r d e r s t e n a a n z i e n v a n d e r d e n a l s v e r e f f e n a a r s
j b e s c h o u w d . D e v e r e f f e n a a r s b e s c h i k k e n o v e r d e w e t t e l i j k v o o r z i e n e m a c h t e n , t e n z i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e h e n , b e n o e m t a n d e r s b e s l i s t m e i g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n .
V o o r b e h o u d e n a a n h e t I ~ é Î g i s c f t S t a a t s b l a d
L u i k B - v e r v o l g
D e v e r e f f e n a a r s t r e d e n p a s i n f u n c t i e n a d a t d e b e v o e g d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l I b e v e s t i g i n g o f h o m o l o g a t i e v a n d e b e n o e m i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . "
Z E V E N D E B E S L I S S I N G
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t t o t h e r b e n o e m i n g v a n n a v o l g e n d e b e s t u u r d e r s v o o r e e n d u u r v a n z e s j a a r t e
h e d e n :
- d e h e e r K E R K H O F S P a t r i c k v o o r n o e m d ;
I - d e h e e r S Y E N P a t r i c k v o o r n o e m d ;
i " B O S A R " B V B A , v o o r n o e m d , m e t a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d e h e e r S W I N N E N D i r k .
W e l k e v e r k l a r e n t e a a n v a a r d e n .
A C H T S T E B E S L I S S I N G
I D e v e r g a d e r i n g v e r l e e n t e e n p a r i g d e m a c h t i g i n g a a n d e r a a d v a n b e s t u u r o m h e t n o d i g e t e d o e n v o o r d e
u i t v o e r i n g v a n d e b e s l i s s i n g e n d i e h e d e n w e r d e n g e n o m e n e n g e e f t o p d r a c h t a a n d e n o t a r i s o m d e s t a t u t e n a a n
I t e p a s s e n a a n d e h i e r v o o r g e n o m e n b e s l i s s i n g e n e n o v e r t e g a a n t o t d e c o ö r d i n a t i e e r v a n .
R A A D V A N B E S T U U R .
O n m i d d e l l i j k n a d e s l u i t i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s d e r a a d v a n b e s t u u r b i j e e n g e k o m e n e n h e e f t d e v o l g e n d e
b e s l i s s i n g g e n o m e n :
W o r d e n h e r b e n o e m d t o t g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r v o o r e e n d u u r v a n z e s j a a r t e r e k e n e n v a n a f h e d e n :
- d e h e e r K E R K H O F S P a t r i c k v o o r n o e m d ;
- d e h e e r S Y E N P a t r i c k v o o m o e m d ;
- " B O S A R " B V B A , v o o r n o e m d , m e t a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d e h e e r S W I N N E N D i r k .
W e l k e v e r k l a r e n t e a a n v a a r d e n .
V O O R A N A L Y T I S C H U I T T R E K S E L
M e e s t e r J o e l V a n g r o n s v e l d
N o t a r i s m e t s t a n d p l a a t s t e E i g e n b i l z e n
` T e g e l i j k e r t i j d n e e r g e l e g d :
e e n e e n s l u i d e n d a f s c h r i f t v a n h e t p r o c e s - v e r b a a l v a n d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , m e t a l s b i j l a g e
d e o n d e r h a n d s e v o l m a c h t
- - h e t f o r m u l i e r I ( l u i k A e n B ) i n t w e e e x e m p l a r e n
- - h e t f o r m u l i e r I l i n t w e e e x e m p l a r e n
- - h e t a n a l y t i s c h u i t t r e k s e l
- - d e g e c o ö r d i n e e r d e s t a t u t e n
- - l i j s t a r t i k e l 7 5 W . V e n n .
i s o v e r g e g a a n t o t
r e k e n e n v a n a f