15/07/2015
ÿþO n d e r n e r n i n g s n r : 0 8 7 1 . 7 2 4 . 7 4 6 .
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : I N . C H
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : B e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d
Z e t e l : 2 2 0 0 H e r e n t a l s , K e n n e d y l a a n 1 8
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : ( V R I J W I L L I G E ) O N T B I N D I N G - V E R E F F E N I N G - S L U I T I N G ( V A N D E V E R E F F E N I N G )
E r b l i j k t u i t e e n a k t e v e r l e d e n v o o r n o t a r i s W a l t e r V a n h e n c x t h o v e n t e H e r e n t a l s o p é é n j u l i t w e e d u i z e n d v i j f t i e n , d a t d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d I N C H g e v e s t i g d t e 2 2 0 0 H e r e n t a l s , K e n n e d y l a a n 1 8 , o p g e r i c h t i n g e v o l g e a k t e v e r l e d e n v o o r o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s W a l t e r V a n h e n c x t h o v e n m e t s t a n d p l a a t s t e H e r e n t a l s o p d r i e f e b r u a r i t w e e d u i z e n d e n v i j f , b e k e n d g e m a a k t i n d e B i j l a g e t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n v i j f t i e n f e b r u a r i t w e e d u i z e n d e n v i j f o n d e r h e t n u m m e r 0 5 0 2 7 7 8 4 e n w a a r v a n d e s t a t u t e n s i n d s d i e n n i e t w e r d e n g e w i j z i g d , b e s l i s t h e e f t h e t g e e n v o l g t
E E R S T E B E S L I S S I N G . G O E D K E U R I N G J A A R R E K E N I N G ( E N ) - K W I J T I N G ,
a , D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t v o o r a f m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n o m d e h u i d i g e ( t o t o p h e d e n l o p e n d e ) j a a r r e k e n i n g o p v a n d a a g a f t e s l u i t e n e n e v e n e e n s g o e d t e k e u r e n o p b a s i s v a n v o o r m e l d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a , a f g e s l o t e n o p 3 1 m e i 2 0 1 5 ,
b , D e v e r g a d e r i n g v e r k l a a r t d a t e r s i n d s v o o r m e l d e d a t u m v a n 3 1 m e i 2 0 1 5 g e e n a c t i v a - n o c h ;
p a s s i v a b e w e g i n g e n ( m e e r ) g e w e e s t z i j n .
c . E r w o r d t n i e t a l g e m e e n h e i d v a n s t e m m e n a l g e h e l e e n v o l l e d i g e k w i j t i n g e n d e c h a r g e v e r l e e n d a a n d e .
z a a k v o e r d e r v o o r z i j n m a n d a a t u i t g e o e f e n d v o o r h e t h u i d i g ( t o t o p v a n d a a g l o p e n d ) b o e k j a a r .
T W E E D E B E S L I S S I N G . K E N N I S N A M E V A N D E V E R S L A G E N .
a . M e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n o n t s t a a t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e v o o r z i t t e r v a n h e t v o o r l e z e n v a n h e t ( b e s t u u r s ) v e r s l a g , o p g e m a a k t d o o r d e z a a k v o e r d e r e n v e r m e l d i n v o o r m e l d e a g e n d a , e n w a a r i n h e t v o o r s t e l t o t o n t b i n d i n g w o r d t t o e g e l i c h t , e v e n a l s v a n h e t ( c o n t r o l e ) v e r s l a g v a n d e a c c o u n t a n t , a a n g e w e z e n d o o r d e . z a a k v o e r d e r , o v e r d e s t a a t w a a r o p h e t a c t i e f e n p a s s i e f v a n d e v e n n o o t s c h a p w e r d s a m e n g e v a t , b o e k h o u d k u n d i g a f g e s l o t e n o p 3 1 m e i 2 0 1 5 , h e t z i j m i n d e r d a n d r i e m a a n d e n v o o r a f g a a n d e l i j k d e z e r .
V o o r m e l d e s t a a t w e r d o p g e s t e l d c o n f o r m d e w a a r d e r i n g s r e g e l s v a s t g e s t e l d t e r u i t v o e r i n g v a n a r t i k e l 9 2 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
b . l e d e r e v e n n o o t v e r k l a a r t e n e r k e n t e e n a f s c h r i f t v a n v o o r m e l d e v e r s l a g e n o n t v a n g e n t e h e b b e n v ó ó r ' v a n d a a g e n / o f h i e r v a n e v e n e e n s v ó ó r v a n d a a g k e n n i s t e h e b b e n g e n o m e n o f t e n l a a t s t e o p h e d e n , v o o r a f g a a n d e l i j k d e z e r , k e n n i s t e h e b b e n v a n d e z e b e i d e v e r s l a g e n z o d a t g e e n b e w i j s v a n d e a l d a n n i e t v e r v u l l i n g v a n d e v e r z e n d i n g v a n d e s t u k k e n ( s a m e n m e t d e o p r o e p i n g s b r i e f ) d i e n t t e w o r d e n v o o r g e l e g d o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 2 6 9 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
c . E r w o r d t a k t e g e n o m e n d a t d e b e s l u i t e n v a n h e t ( c o n t r o l e ) v e r s l a g , o p g e m a a k t o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 1 , § 1 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , d o o r v o o r n o e m d e b e d r i j f s r e v i s o r , c p d a t u m v a n d r i e ë n t w i n t i g j u n i t w e e d u i z e n d v i j f t i e n , l e t t e r l i j k l u i d e n a l s v o l g t :
O n d e r g e t e k e n d e , d e B u r g e r l i j k e B e s l o t e n V e n n o o t s c h a p m e t B e p e r k t e A a n s p r a k e l i j k h e i d D e N e e f & ~ P a r t n e r s , A c c o u n t a n t s & B e l a s t i n g c o n s u l e n t e n , A u g u s t d e B o e c k s t r a a t 1 b u s 5 t e 9 1 0 0 S i n t - N i k l a a s , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r m e v r o u w T a n i a D e N e e f , a c c o u n t a n t , a a n g e s t e l d o p h e t v e r s l a g o p t e s t e l l e n o v e r e e n k o m s t i g a r t . 1 8 1 § 1 W . V e n n . , v e r k l a a r t d a t :
- i n h e t k a d e r v a n d e p r o c e d u r e v a n o n t b i n d i n g , v o o r z i e n d o o r h e t v e n n o o t s c h a p s r e c h t , d e z a a k v o e r d e r v a n d e B e s l o t e n V e n n o o t s c h a p m e t B e p e r k t e A a n s p r a k e l i j k h e i d " I N . C H " e e n s t a a t v a n a c t i v a p e r 3 1 m e i 2 0 1 5 h e e f t o p g e s t e l d , d i e r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e v o o r u i t z i c h t e n v a n o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p :
* e e n b a l a n s t o t a a l h e e f t v a n d r i e ë n v i j f t i g d u i z e n d v i e r h o n d e r d t w i n t i g e u r o e n z e s t i g c e n t ( 5 3 . 4 2 0 , 6 0 ¬ ) .
* e e n n e t t o - a c t i e f v e r m e l d t v a n d r i e ë n v e e r t i g d u i z e n d z e s h o n d e r d v e e r t i g e u r o e n a c h t c e n t ( 4 3 . 6 4 0 , 0 8 ¬ ) .
- u i t d e c o n t r o l e w e r k z a a m h e d e n , d i e w i j h e b b e n u i t g e v o e r d o v e r e e n k o m s t i g d e t o e p a s s e l i j k e p r o f e s s i o n e l e n o r m e n , b l i j k t d a t d e z e s t a a t v a n a c t i e f e n p a s s i e f d e t o e s t a n d v a n d e v e n n o o t s c h a p v o l l e d i g , g e t r o u w e n j u i s t
w e e r g e e f t ,
O p d e l a a t s t e b i z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
M o t l W o e t i 1 9 , 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
s V e e 3 ' 3 ' 7 1 ~ c h ~ s ` ÿ l ' k + ' ? ' 4 1 r
R E G $ i E - V í ~ T r " ~ e " ~ ~ , % a
0 6 M i l 2 0 1 5
ï g , 3 ; á } , ' .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
~
' ~
. ~ ; t . . .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
- e r g e e n v e r d e r e i n l i c h t i n g e n z i j n w e l k e o n o n t b e e r l i j k z i j n t e r v o o r l i c h t i n g v a n v e n n o t e n e n / o f d e r d e n .
- o p g r o n d v a n d e i n f o r m a t i e d i e o n s w e r d o v e r g e m a a k t e n a i s g e v o l g v a n d e c o n t r o l e s d i e w i j h e b b e n u i t g e v o e r d h e b b e n w i j v a s t g e s t e l d d a t d e o p e n s t a a n d e s c h u l d e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n o p d a t u m v a n h e d e n w e r d e n v o o r u i t b e t a a l d o f d e n o d i g e g e l d e n w e r d e n g e c o n s i g n e e r d . W i j w i l l e n e r o p w i j z e n d a t d e r o e r e n d e v o o r h e f f i n g o p d e l i q u i d a t i e b o n i d i e z a l o n t s t a a n o p h e t m o m e n t v a n h e t n e m e n v a n d e b e s l i s s i n g t o t v e r e f f e n i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g n o g n i e t w e r d b e t a a l d .
S i n t - N i k l a a s , 2 3 j u n i 2 0 1 5 .
( g e t e k e n d ) T . D e N e e f .
- O v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 1 , § 4 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n b e v e s t i g t o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s - n a o n d e r z o e k - h e t b e s t a a n e n d e e x t e r n e w e t t i g h e i d v a n d e r e c h t s h a n d e l i n g e n e n f o r m a l i t e i t e n w a a r t o e o n d e r h a v i g e v e n n o o t s c h a p k r a c h t e n s a r t i k e l 1 8 1 , § 1 , v a n v o o r m e l d W e t b o e k g e h o u d e n i s .
- O v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 4 , § 5 , t w e e d e l i d v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n b e v e s t i g t o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s b o v e n d i e n d a t v o o r m e l d ( c o n t r o l e ) v e r s l a g i n z i j n c o n c l u s i e s m e l d i n g m a a k t v a n d e t e r u g - o f v o o r u i t b e t a l i n g v a n a l l e s c h u l d e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n o f v a n d e c o n s i g n a t i e v a n d e n o d i g e g e l d e n o m a l l e s c h u l d e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v o l d o e n _
D E R D E B E S L I S S I N G . ( V R I J W I L L I G E ) O N T B I N D I N G ( E N I N V E R E F F E N I N G S T E L L I N G ) V A N D E V E N N O O T S C H A P ,
A a n g e z i e n d e v e n n o o t s c h a p n i e t m e e r a c t i e f i s e n b e s l o t e n h e e f t h a a r a c t i v i t e i t e n t e b e ë i n d i g e n e n i n d e t o e k o m s t o o k g e e n a c t i v i t e i t m e e r z a l h e b b e n , b e s l i s t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g u i t d r u k k e l i j k t o t d e o n t b i n d i n g ( e n i n v e r e f f e n i n g s t e l l i n g ) v a n d e v e n n o o t s c h a p o p d a t u m v a n h e d e n .
V I E R D E B E S L I S S I N G , V A S T S T E L L I N G V A N D E " D E F A C T O " V E R E F F E N I N G K W I J T I N G V A N D E Z A A K V O E R D E R ( S ) .
- D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s t e l t v a s t d a t d e v e r e f f e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p r e e d s v ó ó r h a a r o n t b i n d i n g " d e f a c t o " b e w e r k s t e l l i g d w e r d e n d a t b i j g e v o l g h e t g a n s e v e r m o g e n v a n d e v e n n o o t s c h a p o p h e d e n g e h e e l w e r d v e r e f f e n d e n v e r d e e l d e n d a t d e a f r e k e n i n g m a g o f k a n g e s l o t e n w o r d e n .
- D e v e n n o t e n b e v e s t i g e n v o l d o e n d e k e n n i s t e h e b b e n v a n a l l e r e k e n i n g e n , s t u k k e n e n d o c u m e n t e n i n v e r b a n d m e t d e z e v e r e f f e n i n g .
- D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s t e l t v a s t
1 , d a t e r g e e n v e r e f f e n a a r i s a a n g e d u i d ;
2 . d a t a l l e s c h u l d e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n z i j n t e r u g - o f v o o r u i t b e t a a l d o f d e n o d i g e g e l d e n o m d i e t e v o l d o e n w e r d e n g e c o n s i g n e e r d ;
3 , d a t d e v e r s c h u l d i g d e r o e r e n d e v o o r h e f f i n g o p d e l i q u i d a t i e b o n i n o g n i e t w e r d b e t a a l d ;
4 . d a t a l l e ( v e r e f f e n i n g s ) k o s t e n e n s c h u l d e n v e r b o n d e n a a n o n d e r h a v i g e v e r e f f e n i n g ( s a k t e ) w e r d e n b e t a a l d .
B i j g e v o l g k a n d e o n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g i n é é n a k t e g e s c h i e d e n o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 4 , p a r a g r a a f 5 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n e n k a n d e s l u i t i n g v a n d e v e r e f f e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p w a a r v a n h i e r n a s p r a k e , d a d e l i j k v o l t r o k k e n w o r d e n .
- O v e r e e n k o m s t i g h e t w e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n w o r d e n d e z a a k v o e r d e r ( s ) t e n a a n z i e n v a n d e r d e n a l s v e r e f f e n a a r ( s ) b e s c h o u w d .
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t ( v o o r z o v e r a l s n o d i g , g e l e t o p a r t i k e l 1 8 5 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n ) o m d e z a a k v o e r d e r , z o v o o r h e t v e r l e d e n a l s v o o r d e t o e k o m s t , t e b e v e s t i g e n i n z i j n h o e d a n i g h e i d v a n d e f a c t o v e r e f f e n a a r v a n d e v e n n o o t s c h a p , e n o m h e m v a n z i j n t a a k t e o n t h e f f e n e n h e m v o l l e d i g e k w i j t i n g z o n d e r v o o r b e h o u d n o c h r e s e r v e t e v e r l e n e n .
V I J F D E B E S L U I T . S L U I T I N G ( V E R E F F E N I N G ) ,
a , D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s p r e e k t d e s l u i t i n g v a n d e v e r e f f e n i n g u i t , v e r k l a a r t d e a f r e k e n i n g a l s a f g e s l o t e n e n s t e l t v a s t d a t d e v e r e f f e n i n g i s b e ë i n d i g d e n d a t d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d I N C H ( e n m e t h a n d e l s b e n a m i n g B u s i n e s s B u i l d e r s ) , d e f i n i t i e f o p g e h o u d e n h e e f t t e b e s t a a n o p h e d e n ( o n d e r v o o r b e h o u d v a n h e t p a s s i e f v o o r t b e s t a a n v a n d e v e n n o o t s c h a p g e d u r e n d e v i j f j a a r ) .
B i j g e v o l g b r e n g t d e z e b e s l i s s i n g v a n r e c h t s w e g e o v e r d r a c h t m e e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k v e r m o g e n a a n d e v e n n o t e n , v o o m o e m d e c o m p a r a n t e n , d i e e r z i c h p e r s o o n l i j k e n o n v o o r w a a r d e l i j k t o e v e r b i n d e n a l l e e v e n t u e l e n o g n i e t g e k e n d e e n / o f n i e t g e c o n s i g n e e r d e p a s s i v a v o o r h u n r e k e n i n g t e n e m e n , t e v e r e f f e n e n e n t e b e t a l e n .
D e t e r u g n a m e v a n h e t r e s t e r e n d a c t i e f g e b e u r t d o o r d e v e n n o t e n z e l f .
b , D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t n o g d a t d e m a a t s c h a p p e l i j k e b o e k e n , b e s c h e i d e n e n d o c u m e n t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p z u l l e n w a r d e n n e e r g e l e g d e n b e w a a r d g e d u r e n d e d e b i j d e w e t v e r p l i c h t e t e r m i j n v a n v i j f j a a r o p v o l g e n d e a d r e s : b i j d e h e e r C h r i s V a n d e r A u w e r a t e 2 2 0 0 H e r e n t a l s , K e n n e d y l a a n 1 8 , d i e d i t o p z i c h n e e m t .
c . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s t e l t v a s t d a t e r g e e n m a a t r e g e l e n m o e t e n w o r d e n g e n o m e n v o o r d e c o n s i g n a t i e v a n g e l d e n e n / o f w a a r d e n d i e t o e k o m e n a a n d e s c h u l d e i s e r s o f a a n b e i d e v e n n o t e n e n d i e h e n n i e t k o n d e n w o r d e n a f g e g e v e n .
D e s o m m e n e n w a a r d e n d i e ( n o g ) z o u d e n k u n n e n t o e k o m e n a a n d e s c h u l d e i s e r s e n a a n d e v e n n o t e n e n w a a r v a n d e o v e r d r a c h t a a n h e n n i e t i s k u n n e n g e b e u r e n , z u l l e n g e s t o r t w o r d e n i n d e D e p o s i t o - e n C o n s i g n a t i e k a s .
L A A T S T E B E S L U I T : V O L M A C H T E N E N M A C H T I G I N G .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v e r l e e n t a l l e m a c h t e n e n b e v o e g d h e d e n a a n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p O P T I F I S K , g e v e s t i g d t e 2 2 0 0 H e r e n t a l s , G r o t e M a r k t 7 , e v e n a l s a a n d e b e d i e n d e n , a a n g e s t e l d e n o f l a s t h e b b e r s , m e t m a c h t o m a f z o n d e r l i j k t e h a n d e l e n e n m e t m a c h t v a n i n d e p l a a t s s t e l l i n g , o m a l l e v e r r i c h t i n g e n t e d o e n w a t n o d i g i s v o o r d e u i t v o e r i n g v a n h u i d i g e a k t e e n i n h e t b i j z o n d e r m a a r d a a r t o e n i e t b e p e r k t , a l l e v e r k l a r i n g e n a f t e l e g g e n e n a l l e e v e n t u e l e d o c u m e n t e n n e e r t e l e g g e n e n t e o n d e r t e k e n e n b i j e e n e r k e n d o n d e r n e m i n g s l o k e t m e t h e t o o g o p d e s c h r a p p i n g v a n d e i n g e s c h r e v e n g e g e v e n s v a n o n d e r h a v i g e
t i
V o o Y - , ' I b e h r e u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
v e n n o o t s c h a p a l s h a n d e l s o n d e r n e m i n g , e n v e r d e r o m a l h e t n o d i g e t e d o e n b i j a l l e ( a n d e r e ) b e v o e g d e o v e r h e i d s d i e n s t e n ( w a a r o n d e r B T W - A d m i n i s t r a t i e ) m e t h e t o o g o p d e s c h r a p p i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p a l s ( h a n d e l s ) o n d e r n e m i n g o f m e t h e t o o g o p d e a a n g i f t e v a n s t o p z e t t i n g v a n w e r k z a a m h e i d .
V o o r o n t l e d e n d u i t t r e k s e l . N o t a r i s W a l t e r V a n h e n c x t h o v e n .
S a m e n h i e r m e e n e e r g e l e g d : e x p e d i t i e a k t e ( v r i j w i l l g e ) o n t b i n d i n g , v e r e f f e n i n g , s l u i t i n g ( v a n d e v e r e f f e n i n g ) v e r s l a g v a n d e z a a k v o e r d e r - c o n t r o l e v e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g