03/03/2015
ÿþO p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s . h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
M 0 D 2 . 2
L u i k B
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
f I I
I q l 1 1 1 I ) 1 1 3 0 3 1 4 1 1 I I I 1 I I I
R e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l
A n t w e r p e n
1 9 F E B . 2 0 1 5
a f d e l i ( t . + e r p e n
e
O n d e r n e m i n g s n r : 4 1 0 . 2 6 2 . 7 8 5
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : J o n g e r e n c e n t r u m B o u c k e n b o r g h
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : V Z W
Z e t e l : B r e d a b a a n 5 6 1 b , 2 1 7 0 M e r k s e m
O n d e r w e r p a k t e : B e n o e m i n g R a a d v a n B e s t u u r , a d r e s w i j z i g i n g e n w i j z i g i n g s t a t u t e n
A D R E S W I J Z I G I N G
O m a d m i n i s t r a t i e v e r e d e n e n w e r d h e t a d r e s v a n d e o r g a n i s a t i e g e w i j z i g d v a n u i t d e o v e r h e i d .
H e t n i e u w e a d r e s v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l i s v a n a f h e d e n :
B r e d a b a a n 5 5 9 , 2 1 7 0 M E R K S E M
I n b i j l a g e h e t d o c u m e n t w a a r i n d e a d m i n s t r a t i e v e a d r e s w i j z i g i n g w o r d t b e v e s t i g d .
I n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n z o n d a g 1 1 m e i 2 0 1 4 h e b b e n d e l e d e n v a n d e v z w d e v o l g e n d e b e s l i s s i n g e n g o e d g e k e u r d v o l g e n s d e s t a t u t e n .
H E R B E N O E M I N G B E S T U U R S L E D E N E N V E R D E L I N G F U N C T I E S
B j o r n W e g g e , M o e s h o f s t r a a t 1 8 3 , 2 1 7 0 M e r k s e m m e t a l s r i j k s r e g i s t e r n u m m e r 8 8 0 6 1 8 3 2 5 5 5 , g e b o r e n o p
1 8 / 0 6 / 1 9 8 8 i n B o r g e r h o u t . F u n c t i e : v o o r z i t t e r .
M a a r t e n M a t t h é , R o s v e l d s t r a a t 3 3 , 2 9 0 0 S c h o t e n m e t a l s r i j k s r e g i s t e r n u m m e r 8 6 0 7 0 3 , g e b o r e n o p 0 3 / 0 7 / 1 9 8 6 i n S c h o t e n . f u n c t i e : P e n n i n g m e e s t e r
D a v i n a V a n d e n B o s , V i c t o r N e l i s s t r a a t 1 8 , 2 9 0 0 S c h o t e n m e t a l s r i j k s r e g i s t e r n u m m e r 8 7 0 6 1 3 2 8 4 3 1 , g e b o r e n o p 1 3 / 0 6 / 1 9 8 7 i n R u m s t . F u n c t i e : S e c r e t a r i s
N I E U W E B E N O E M I N G B E S T U U R S L E D E N
D a n n y M a t t h é , L i n d e b o o m p l e i n 2 7 , 2 1 7 0 M e r k s e m m e t a l s r i j k s r e g i s t e r n u m m e r 8 9 0 2 2 4 4 0 9 7 5 , g e b o r e n o p
2 4 / 0 2 / 1 9 8 9 i n M e r k s e i n . F u n c t i e : o n d e r v o o r z i t t e r .
S a m D ' H o n d t , V a n P r a e t l e i 1 6 2 , 2 1 7 0 M e r k s e m m e t a l s r i j k s r e g i s t e m u m m e r 8 7 0 1 3 0 3 5 1 0 1 , g e b o r e n o p 3 0 / 0 1 / 1 9 8 7 i n B r a s s c h a a t . F u n c t i e : b e s t u u r s l i d .
A A N V A A R D I N G O N T S L A G B E S T U U R S L I D G e e r t P o d e v y n ,
A A N S T E L L I N G C O M M I S A R I S
D e A l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t o m C l y b o u w b e d r i j f s r e v i s o r e n b u r g . b v b a m e t z e t e l t e 2 1 6 0 W i l r i j k , O o s t e r v e l d l a a n 2 4 6 a n t e s t e l l e n t o t c o m m i s a r i s v o o r d e t e r m i j n v a n d r i e j a a r . D i t t o t a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i n 2 0 1 6 d i e d e j a a r r e k e n i n g v a n 2 0 1 5 z a l g o e d k e u r e n . C l y b o u w b e d r i j f s r e v i s o r e n b u r g . b v b a s t e l t a a n a l s p e r m a n e n t v e r t e g e n w o o r d i g e r : A n d r é C l y b o u w , b e d r i j f s r e v i s o r e n r e v i s o r e r k e n d d o o r d e C B F A .
W I J Z I G I N G V A N D E S T A T U T E N :
D e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n w e r d a a n v a a r d . H i e r o n d e r v o l g e n d e n i e u w e s t a t u t e n ,
S t a t u t e n J C B o u c k e n b o r g h v z w
i
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
T I T E L I M a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l , d o e l e n d u u r
A r t i k e l 1
D e v e r e n i g i n g i s o p g e r i c h t a i s e e n e n t i t e i t m e t r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d , m e e r i n h e t b i j z o n d e r a l s e e n v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k ( h i e r n a " v z w ° g e n o e m d ) o p g r o n d v a n d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 b e t r e f f e n d e d e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k , d e i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k e n d e s t i c h t i n g e n , g e p u b l i c e e r d i n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n 1 j u l i 1 9 2 1 , z o a l s g e w i j z i g d d o o r d e W e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 , d e W e t v a n 1 6 j a n u a r i 2 0 0 3 , d e P r o g r a m m a w e t v a n 2 2 d e c e m b e r 2 0 0 3 ; d e P r o g r a m m a w e t v a n 9 J u l i 2 0 0 4 ( h i e r n a d e v z w - w e t g e n o e m d ) .
A r t i k e l 2
D e v e r e n i g i n g d r a a g t d e n a a m " J o n g e r e n c e n t r u m B o u c k e n b o r g h " .
I n a i l e p u b l i c a t i e s e n v o o r a l l e a c t i v i t e i t e n m a g d e z e n a a m a f g e k o r t w o r d e n t o t " J C B o u c k e n b o r g h v z w " o f '
J C B o b o v z w " .
A r t i k e l 3
D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l i s g e v e s t i g d t e B r e d a b a a n 5 5 9 t e M e r k s e m i n h e t g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t
A n t w e r p e n . H i j k a n v e r p l a a t s t w o r d e n n a a r i e d e r e a n d e r e p l a a t s .
A r t i k e l 4
J o n g e r e n c e n t r u m B o u c k e n b o r g h i s e e n o p e n e n a u t o n o o m j e u g d c e n t r u m e n h u i s i n e e n g r o o t s t e d e l i j k e c o n t e x t m e t f a c i l i t e i t e n v o o r a l l e j e u g d ( 3 j a a r - 3 0 j a a r ) . V a n u i t h e t g e l o o f i n h e t p o t e n t i e e l g e e f t J C B o u c k e n b o r g h h e n k a n s e n o m z i c h z e l f t e z i j n , z i c h t e o n t w i k k e l e n e n z i c h t e t o n e n . J C B o u c k e n b o r g h i s e e n p i e k w a a r z e e l k a a r k u n n e n o n t m o e t e n , w a a r z e k u n n e n p a r t i c i p e r e n e n w a a r z e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d k u n n e n o p n e m e n .
W e w i l l e n o n z e w e r k i n g e n b e l e i d v a n u i t e e n a a n t a l g e d e e l d e w a a r d e n v o r m g e v e n ; g e l o o f i n h e t p o t e n t i e e l v a n d e j e u g d , o p e n h e i d , a u t h e n t i c i t e i t , v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d e n l a a g d r e m p e l i g h e i d .
W e h e b b e n z e v e n k e r n t a k e n w a a r a a n w e w e r k e n i n f u n c t i e v a n o n z e m i s s i e e n d o e l ;
o n t m o e t i n g , a c t i v i t e i t e n a a n b o d , c o m p e t e n t i e v e r s t e r k i n g , o n d e r s t e u n i n g , p a r t n e r i n e e n g e ï n t e g r e e r d e n
i n t e g r a a l j e u g d b e l e i d , l o g i s t i e k e d i e n s t v e r l e n i n g e n i n t e r n e u i t b o u w v a n d e o r g a n i s a t i e .
D a a r n a a s t k a n d e V Z W a l l e a c t i v i t e i t e n o n t p l o o i e n d i e r e c h t s t r e e k s e n o n r e c h t s t r e e k s b i j d r a g e n t o t d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n d e d o e l s t e l l i n g e n b i n n e n d e g r e n z e n v a n w a t w e t t e l i j k i s t o e g e l a t e n e n w a a r v a n d e o p b r e n g s t e n a l t i j d e n v o l l e d i g z u l l e n w o r d e n b e s t e m d v o o r d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n d i e z e l f d e d o e l s t e l l i n g e n .
A r t i k e l 5
D e v e r e n i g i n g a a n v a a r d t d e r e g e l s v a n d e d e m o c r a t i e e n o n d e r s c h r i j f t h e t E u r o p e e s V e r d r a g i n z a k e d e
r e c h t e n v a n d e m e n s e n h e t I n t e r n a t i o n a a l V e r d r a g b e t r e f f e n d e d e r e c h t e n v a n h e t k i n d .
A r t i k e l 6
D e v e r e n i g i n g i s o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r . Z e k a n s l e c h t s o n t b o n d e n w o r d e n d o o r e e n b e s l i s s i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e s l i s t o v e r d e w i j z e v a n v e r e f f e n i n g e n s t e l t d e v e r e f f e n a a r s a a n .
T I T E L I l L e d e n
A r t i k e l 7
D e v e r e n i g i n g b e s t a a t u i t e f f e c t i e v e l e d e n e n t o e g e t r e d e n l e d e n . H e t a a n t a l l e d e n i s o n b e p e r k t , m a a r
b e s t a a t t e n m i n s t e u i t 4 .
A r t i k e l 8
M e n k a n o p t w e e m a n i e r e n e f f e c t i e f l i d w o r d e n .
E f f e c t i e v e l e d e n z i j n : - m e d e w e r k e r s b e h o r e n d t o t e e n w e r k g r o e p , o p g e r i c h t e n
g o e d g e k e u r d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r
- v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n h e t n e t w e r k v a n d e v e r e n i g i n g
T o e g e t r e d e n l e d e n z i j n : - m e n s e n d i e e e n l i d k a a r t v a n d e v e r e n i g i n g a a n s c h a f f e n o p
e i g e n i n i t i a t i e f o f o p v o o r d r a c h t v a n d e v e r e n i g i n g z e l f
A r t i k e l 9
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M D D 2 . 2
D e t o e g e t r e d e n l e d e n b e t a l e n e e n j a a r l i j k s e b i j d r a g e d i e v a r i a b e l k a n z i j n v o l g e n s l e e f t i j d . D e z e w o r d t j a a r l i j k s v a s t g e s t e l d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . Z e k a n e c h t e r n i e t m e e r b e d r a g e n d a n 2 5 e u r o .
D e e f f e c t i e v e l e d e n d i e n e n g e e n b i j d r a g e t e b e t a l e n .
A r t i k e l 1 0
D e e f f e c t i e v e l e d e n z i j n v r i j z i c h o p i e d e r o g e n b l i k u i t d e v e r g a d e r i n g t e r u g t e t r e k k e n d o o r h u n s c h r i f t e l i j k
o n t s l a g t e g e v e n a a n d e R a a d v a n B e s t u u r o f d o o r t e s t o p p e n m e t h u n e n g a g e m e n t a l s m e d e w e r k e r .
D e u i t s l u i t i n g v a n e e n e f f e c t i e f l i d k a n s l e c h t s u i t g e s p r o k e n w o r d e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g n i e t e e n m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n n a h e t w e r k e n d l i d g e h o o r d t e h e b b e n . I n a f w a c h t i n g v a n e e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n d e R a a d v a n B e s t u u r h e t w e r k e n d l i d w e l s c h o r s e n .
A r t i k e l 1 1
N a a s t d e l e d e n k a n d e v e r e n i g i n g o o k e r e l e d e n e n s t e u n e n d e l e d e n a a n v a a r d e n .
S t e u n e n d e l e d e n z i j n a l l e n a t u u r l i j k e e n / o f r e c h t s p e r s o n e n d i e h e t j o n g e r e n c e n t r u m s t e u n e n d o o r e e n
j a a r l i j k s e g e l d e l i j k e b i j d r a g e .
E r e l e d e n z i j n d i e g e n e n d i e z i c h u i t z o n d e r l i j k v e r d i e n s t e l i j k h e b b e n g e m a a k t v o o r d e v z w .
Z o w e l s t e u n e n d e a l s e r e l e d e n h e b b e n g e e n s t e m r e c h t i n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
T I T E L . I I I A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
A r t i k e l 1 2
T e n m i n s t e t w e e m a a l p e r j a a r ( é é n p e r j a a r h e l f t ) w o r d t d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r e e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n . D e e f f e c t i e v e l e d e n w o r d e n o p g e r o e p e n d o o r e e n b r i e f v a n d e R a a d v a n B e s t u u r d i e t e n m i n s t e i 3 d a g e n o p v o o r h a n d m e t d e p o s t v e r s t u u r d w o r d t o f p e r e m a i l .
D e z e b r i e f b e v a t t e n m i n s t e d e a g e n d a , p l a a t s e n u u r e n a l l e n o d i g e d o c u m e n t e n t e r v o o r b e r e i d i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . E l k v o o r s t e l , o n d e r t e k e n d d o o r t e n m i n s t e é é n t w i n t i g s t e v a n d e a c t i e v e l e d e n , w o r d t o p d e a g e n d a g e z e t . V a n d e z e a g e n d a k a n n i e t a f g e w e k e n w o r d e n .
A r t i k e l 1 3
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r o f b i j d i e n s a f w e z i g h e i d d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r . I s d e o n d e r v o o r z i t t e r a f w e z i g , d a n w o r d e n d e z e b e v o e g d h e d e n w a a r g e n o m e n d o o r d e s e c r e t a r i s . B i j d i e n s a f w e z i g h e i d g a a n d e b e v o e g d h e d e n o v e r n a a r d e p e n n i n g m e e s t e r . A l s o o k d e p e n n i n g m e e s t e r a f w e z i g i s , z i t d e o u d s t e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r d e v e r g a d e r i n g v o o r .
T o t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e h o r e n d e e f f e c t i e v e l e d e n e n v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n u i t h e t n e t w e r k v a n d e v e r e n i g i n g . D e z e v e r t e g e n w o o r d i g e r s w o r d e n a a n g e s t e l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r o m i n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t e z e t e l e n e n h e b b e n s t e m r e c h t . H e t a a n d e e l v a n d e v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n h e t n e t w e r k b e d r a a g t m a x i m u m 3 0 % v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
N a a s t d e l e d e n v a n d e v e r g a d e r i n g k u n n e n o o k n o g p e r s o n e n a l s w a a r n e m e r w o r d e n u i t g e n o d i g d . Z i j h e b b e n g e e n s t e m r e c h t .
A r t i k e l 1 4
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s g e l d i g s a m e n g e s t e l d e n v e r t e g e n w o o r d i g t a l l e l e d e n w a n n e e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n a a n w e z i g i s . W a n n e e r d i t q u o t u m n i e t g e h a a l d w o r d t , z a l e r b i n n e n d e m a a n d e e n n i e u w e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n s a m e n g e r o e p e n , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e l e d e n . D e t w e e d e v e r g a d e r i n g m a g n i e t b i n n e n d e v i j f t i e n d a g e n v o l g e n d o p d e e e r s t e v e r g a d e r i n g g e h o u d e n w o r d e n .
E i k a c t i e f l i d h e e f t 1 s t e m e n k a n b i j s c h r i f t e l i j k e v o l m a c h t e e n a n d e r l i d v e r t e g e n w o o r d i g e n .
A r t i k e l 1 5
A l l e b e s l i s s i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e l e d e n , t e n z i j d e v z w - w e t o f d e s t a t u t e n d i t a n d e r s b e p a l e n . B i j s t a k i n g v a n d e s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r d o o r s l a g g e v e n d .
E e n v e r s l a g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t t e n l a a t s t e e e n m a a n d n a d e v e r g a d e r i n g a a n a i l e e f f e c t i e v e l e d e n b e z o r g d e n b i j g e h o u d e n i n e e n n o t u l e n r e g i s t e r .
A r t i k e l 1 6
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s b e v o e g d v o o r
1 . d e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n , h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t e n h e t h u l s r e g l e m e n t
2 . d e b e n o e m i n g e n a f z e t t i n g v a n d e b e s t u u r d e r s
3 . d e b e n o e m i n g e n a f z e t t i n g v a n d e c o m m i s s a r i s e n h e t b e p a l e n v a n d i e n s b e z o l d i g i n g i n d i e n d i t v a n
t o e p a s s i n g i s
4 . d e k w i j t i n g v a n d e b e s t u u r d e r s e n d e c o m m i s s a r i s s e n
5 . d e g o e d k e u r i n g v a n h e t j a a r v e r s l a g , d e r e k e n i n g , d e b a l a n s , h e t b e l e i d s p l a n e n d e b e g r o t i n g
6 . h e t b e p a l e n v a n h e t l i d g e l d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o p 2 . 2
7 . d e u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d
8 . d e o m z e t t i n g v a n d e v e r e n i g i n g i n e e n v e n n o o t s c h a p m e t e e n s o c i a a l o o g m e r k
9 . d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g
A r t i k e l 1 7
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n , t e l k e n s h i j d i t n o d i g a c h t , e e n b i j z o n d e r e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n .
A r t i k e l 1 8
A l s é é n v i j f d e v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n h i e r o m s c h r i f t e l i j k b i j d e v o o r z i t t e r v e r z o e k t , k u n n e n o o k z i j e e n
b i j z o n d e r e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n .
A r t i k e l 1 9
V o o r t o e g e t r e d e n l e d e n w o r d e n e l k j a a r v o l d o e n d e i n s p r a a k m o g e l i j k h e d e n g e c r e ë e r d .
D e z e m o g e l i j k h e d e n w o r d e n j a a r l i j k s b e p a a l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r .
T I T E L l V R a a d v a n B e s t u u r
A r t i k e l 2 0
D e v e r e n i g i n g w o r d t g e i e i d d o o r e e n R a a d v a n B e s t u u r , b e n o e m d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . D e z e R a a d v a n B e s t u u r i s s a m e n g e s t e l d u i t t e n m i n s t e 3 l e d e n e n m a x i m u m 1 0 l e d e n d i e v e r k o z e n z i j n v o o r e e n p e r i o d e v a n 2 j a a r . T e n m i n s t e 7 5 % v a n d e b e s t u u r d e r s i s j o n g e r d a n 3 1 j a a r .
O m v e r k o z e n t e w o r d e n , i s o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e e n m e e r d e r h e i d v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n v e r e i s t v a n t w e e d e r d e i n d e e e r s t e s t e m r o n d e o f v a n d e h e l f t p l u s é é n i n d e v o l g e n d e s t e m r o n d e .
i n d i e n e e n m a n d a a t v a n b e s t u u r d e r v a c a n t w o r d t t i j d e n s d e l o p e n d e l e g i s l a t u u r , k a n d e R a a d v a n B e s t u u r v o o r l o p i g i n d e v e r v a n g i n g v o o r z i e n t o t a a n d e e e r s t v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 2 1
D e R a a d v a n B e s t u u r b e n o e m t o n d e r z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r , e e n o n d e r v o o r z i t t e r , e e n s e c r e t a r i s e n e e n p e n n i n g m e e s t e r . A n d e r e f u n c t i e s k u n n e n o p g e n o m e n w o r d e n . D e v o o r z i t t e r d i e n t e e n j o n g e r e t e z i j n u i t d e d o e l g r o e p v a n d e v z w . H e t m a n d a a t v a n b e s t u u r d e r i s o n b e z o l d i g d .
A r t i k e l 2 2
D e R a a d v a n B e s t u u r h e e f t d e v o l h e i d v a n b e v o e g d h e i d b i n n e n d e s t a t u t e n . H i j t r e f t o o k a l l e b e s l i s s i n g e n d i e h i j n u t t i g a c h t v o o r d e w e r k i n g v a n d e v e r e n i g i n g . D e R a a d v a n B e s t u u r k a n e e n h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t o p s t e l l e n , d a t n a g o e d k e u r i n g d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , b i n d e n d I s v o o r a l l e e f f e c t i e v e e n t o e g e t r e d e n l e d e n v o o r d i e p u n t e n d i e v o o r h e n v a n b e l a n g z i j n .
A r t i k e l 2 3
D e v e r e n i g i n g w o r d t t e g e n o v e r d e r d e n v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e h a n d t e k e n i n g v a n t w e e b e s t u u r d e r s . D e R a a d v a n B e s t u u r k a n d o o r m i d d e l v a n e e n v o l m a c h t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r e n e l k e b e v o e g d h e i d o v e r d r a g e n a a n e e n a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r .
E r w o r d t i n d a t g e v a l e e n p r o t o c o l o p g e s t e l d t u s s e n d e R a a d v a n B e s t u u r e n d e a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r w a a r i n h e t s t a t u u t e n d e b e v o e g d h e d e n d u i d e l i j k o m s c h r e v e n s t a a n .
A r t i k e l 2 4
D e R a a d v a n B e s t u u r v e r g a d e r t o p b i j e e n r o e p i n g d o o r d e v o o r z i t t e r z o d i k w i j l s a l s h e t b e l a n g v a n d e v z w
h e t v e r e i s t o f o p v r a a g v a n t e n m i n s t e t w e e b e s t u u r d e r s .
D e R a a d i s g e l d i g s a m e n g e s t e l d w a n n e e r . t e n m i n s t e d e h e l f t p l u s é é n v a n z i j n l e d e n a a n w e z i g i s . H i j w o r d t
v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r o f b i j d i e n s a f w e z i g h e i d d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r o f d e o u d s t e b e s t u u r d e r .
A r t i k e l 2 5
D e b e s l i s s i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d e n b i j v o o r k e u r i n c o n s e n s u s g e n o m e n o f a n d e r s b i j g e w o n e
m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n . B i j s t a k i n g v a n d e s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r b e s l i s s e n d .
A r t i k e l 2 6
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n v o o r w e l b e p a a l d e t a k e n o f p r o b l e m e n e e n l i d c o ö p t e r e n v o o r e e n p e r i o d e v a n 1 j a a r . D i t m a n d a a t k a n j a a r l i j k s v e r l e n g d w o r d e n . O o k k a n d e R a a d v a n B e s t u u r w a a r n e m e n d e l e d e n u i t n o d i g e n .
D e c o ö p t a t i e s e n d e w a a r n e m e n d e l e d e n m o e t e n j a a r l i j k s d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g o e d g e k e u r d w o r d e n .
A r t i k e l 2 7
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
E r w o r d e n n o t u l e n o p g e s t e l d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s e n b e w a a r d i n e e n n o t u l e n r e g i s t e r d a t t e r i n z a g e l i g t v a n d e l e d e n , z o a l s b e p a a l d d o o r d e v z w - w e t .
T I T E L V F i n a n c i e r i n g e n b o e k j a a r
A r t i k e l 2 8
D e v e r e n i g i n g z a l o n d e r m e e r g e f i n a n c i e e r d w o r d e n d o o r s u b s i d i e s , t o e l a g e n , g i f t e n , b i j d r a g e n , s c h e n k i n g e n , l e g a t e n e n a n d e r e v o o r z i e n i n g e n i n l a a t s t e w i l s b e s c h i k k i n g e n e n t e s t a m e n t e n , g e g e v e n o m z o w e l d e a l g e m e n e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g t e o n d e r s t e u n e n a l s t e r o n d e r s t e u n i n g v a n e e n s p e c i f i e k p r o j e c t .
A r t i k e l 2 9
D a a r n a a s t k a n d e v e r e n i g i n g I n k o m s t e n v e r w e r v e n o p e l k e a n d e r e w i j z e d i e n i e t i n s t r i j d i s m e t d e w e t ,
A r t i k e l 3 0
H e t b o e k j a a r v a n d e v e r e n i g i n g b e g i n t o p 1 j a n u a r i e n e i n d i g t o p 3 1 d e c e m b e r .
W I J Z I G I N G V A N H E T H U I S H O U D E L I J K R E G L E M E N T
D e w i j z i g i n g v a n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t w e r d a a n v a a r d . H i e r o n d e r v o l g t h e t n i e u w e h u i s h o u d e l i j k
r e g l e m e n t :
H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t
I . P R O F I E L B E S C H R I J V I N G E N
A r t i k e l 1 . P r o f i e l v a n d e b e s t u u r d e r s
D e f o c u s v a n d e b e s t u u r d e r s d i e n t o p d e e e r s t e p l a a t s g e r i c h t t e z i j n o p h e t b e h a r t i g e n v a n d e b e l a n g e n v a n
d e V Z W e n h a a r d o e l s t e l l i n g e n .
T e n e i n d e o p t i m a a l b i j t e d r a g e n t o t d e r e a l i s a t i e v a n d e o p d r a c h t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , z u l l e n d e
b e s t u u r d e r s a f g e v a a r d i g d w o r d e n d o o r e n a l s s p r e e k b u i s f u n c t i o n e r e n v a n d e s u b s i d i ë r e n d e o v e r h e d e n .
D e b e s t u u r d e r s d i e n e n b o v e n d i e n :
- z i c h t e i d e n t i f i c e r e n m e t d e d o e l s t e l l i n g e n e n h e t g e d a c h t e g o e d v a n d e V Z W ;
- o v e r d e v e r e i s t e s o c i a l e v a a r d i g h e d e n e n i n g e s t e l d h e i d t e b e s c h i k k e n o m c o n s t r u c t i e f b i j t e d r a g e n t o t d e
k w a l i t e i t v a n h e t t e a m - f u n c t i o n e r e n ;
- e e n v o l d o e n d e b e s c h i k b a a r h e i d t e b e z i t t e n ;
- a u t o n o o m t e z i j n e n v r i j v a n b e l a n g e n v e r m e n g i n g . D e b e s t u u r d e r s m o g e n d e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e V Z W
n i e t o n d e r g e s c h i k t m a k e n a a n d e b e l a n g e n v a n d e r d e n . B i j g e v o l g k u n n e n p o l i t i e k e m a n d a t a r i s s e n g e e n
b e s t u u r s m a n d a a t b e k l e d e n b i n n e n d e V Z W . O o k p e r s o n e e l s l e d e n d i e d e V Z W h e b b e n v e r l a t e n ( o p e i g e n w i l o f
o n t s l a g ) k u n n e n n i e t z e t e l e n i n d e r a a d v a n b e s t u u r . T e - v e n s k u n n e n o n t s l a g e n p e r s o n e e l s l e d e n o o k g e e n
v r i j w i l l i g e r w o r d e n . U i t z o n d e r i n g e n k u n n e n b e s p r o k e n w o r d e n o p d e r a a d v a n b e s t u u r .
I n d e m a t e v a n h e t m o g e l i j k e z a l b i n n e n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e z o c h t n a a r e e n e v e n w i c h t i n z a k e
g e s l a c h t e n l e e f t i j d .
A r t i k e l 2 . P r o f i e l v a n d e ( o n d e r ) v o o r z i t t e r
D e ( o n d e r ) v o o r z i t t e r d i e n t t e v o l d o e n a a n h e t p r o f i e l z o a l s g e s c h e t s t v o o r d e b e s t u u r d e r s . D a a r n a a s t z i j n d e
v o l g e n d e p e r s o o n l i j k e k e n m e r k e n v a n g r o o t b e l a n g :
- e e n s t e r k e a f f i n i t e i t m e t d e j e u g d s e c t o r ;
- e e n p o s i t i e f m a a t s c h a p p e l i j k i m a g o ;
- g o e d e c o m m u n i c a t i e v e v a a r d i g h e d e n ;
- m a t u r i t e i t e n o b j e c t i v i t e i t o m d e b e l a n g e n v a n a l l e s u b s i d i ë r e n d e o v e r h e d e n o p e e n c o n s e q u e n - t e m a n i e r t e
b e h a r t i g e n .
A r t i k e l 3 . P r o f i e l v a n d e s e c r e t a r i s e n p e n n i n g m e e s t e r
D e z e d i e n e n a a n h e t z e l f d e p r o f i e l t e v o l d o e n a l s d e v o o r z i t t e r .
D e s e c r e t a r i s r i c h t z i c h m e e r o p h e t a d m i n i s t r a t i e v e l u i k v a n d e v z w .
D e p e n n i n g m e e s t e r r i c h t z i c h m e e r o p d e f i n a n c i ë n e n d e b e g r o t i n g e n .
E e n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r r i c h t z i c h o o k o p h e t p e r s o n e e l s b e l e i d .
B o v e n s t a a n d e t a k e n k u n n e n o o k o p g e n o m e n w o r d e n d o o r a n d e r e b e s t u u r s l e d e n .
A r t i k e l 4 . P r o f i e l v a n d e a l g e m e e n C o ö r d i n a t o r
D e a l g e m e e n C o ö r d i n a t o r d i e n t :
B e v o e g d h e d e n e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n :
" V e r a n t w o o r d e l i j k v o o r ;
D e a l g e m e e n c o ö r d i n a t o r i s d e e i n d v e r a n t w o o r d e l i j k e v a n d e g a n s e o r g a n i s a t i e I . s . m . d e R a a d v a n B e s t u u r .
H i j / z i j s t a a t i n v o o r d e c o ö r d i n a t i e v a n d e a l g e m e n e w e r k i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O n 2 . 2
" V e r a n t w o o r d i n g a a n :
D e a l g e m e e n c o ö r d i n a t o r d i e n t t e r a p p o r t e r e n a a n d e R a a d v a n B e s t u u r , d e A l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n h e t
d a g e l i j k s b e s t u u r . H i j i s d e " l i n k " t u s s e n d e z e d r i e o r g a n e n .
R e s u l t a a t s g e b i e d e n e n t a k e n :
" V i s i e e n s t r a t e g i e o n t w i k k e l e n e n u i t v o e r e n :
- V i s i e e n s t r a t e g i e v o r m g e v e n i n n a u w e s a m e n w e r k i n g m e t d e R a a d v a n b e s t u u r e n d e i n h o u d e - l i j k
c o ö r d i n a t o r .
- O p s t e l l e n e n r e a l i s e r e n v a n e e n s t r a t e g i s c h b e l e i d s p l a n .
- O p s t e l l e n e n r e a l i s e r e n v a n e e n o p e r a t i o n e e l j a a r p l a n ( p r o j e c t e n & a c t i v i t e i t e n ) : i n h o u d , k w a l i t e i t , f i n a n c i ë n ,
t i m i n g , p e r s o n e e l s b e z e t t i n g ( k w a n t i t a t i e f e n k w a l i t a t i e f ) .
- O n d e r h a n d e l e n v a n s a m e n w e r k i n g s o v e r e e n k o m s t e n m e t d i s t r i c t e n s t a d .
- R a p p o r t e r e n v a n r e s u l t a t e n a a n d i s t r i c t , s t a d e n R V B .
" E e n b e d r i j f s e c o n o m i s c h b e l e i d o n t w i k k e l e n e n v o e r e n :
- O p s t e l l e n v a n d e b e g r o t i n g e n b e h e r e n v a n h e t b u d g e t .
- O p v o l g e n v a n h e t d a g e l i j k s f i n a n c i e e l b e l e i d .
- F i s c a l e v e r p l i c h t i n g e n n a k o m e n .
- T o e l a t i n g e n e n v e r g u n n i n g e n o p v o l g e n .
- O p v o l g e n v a n d e h u i d i g e s u b s i d i e l i j n e n .
- N i e u w e f i n a n c i ë l e o p p o r t u n i t e i t e n z o e k e n v o o r e e n b e t e r e w e r k i n g .
" P e r s o n e e l s b e l e i d o n t w i k k e l e n e n u i t v o e r e n :
- H i ë r a r c h i s c h l e i d i n g g e v e n a a n m e d e w e r k e r s : v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r w e r v i n g e n s e l e c t i e i . s . m . R V B .
- U i t v o e r e n v a n d a g e l i j k s e o p e r a t i o n e l e a a n s t u r i n g , c o a c h e n , b e o o r d e l i n g , o n d e r s t e u n i n g , o n t - w i k k e l i n g .
- B e g e l e i d i n g v a n s t a g i a i r e s .
- O p v o l g e n v a n p e r s o n e e l s z a k e n b v b . a r b e i d s o v e r e e n k o m s t e n , C A O ' s , . . . .
- B e r e k e n e n e n b e t a l e n v a n d e l o n e n .
* I n t e r n e c o m m u n i c a t i e :
- Z o r g e n v o o r e e n v l o t t e i n t e r n e i n f o r m a t i e d o o r s t r o m i n g .
- O r g a n i s e r e n e n l e i d e n v a n i n t e r n e o v e r l e g m o m e n t e n .
- O p s t e l l e n v a n w e r k p l a n n i n g .
* E x t e r n e r e p r e s e n t a t i e :
- U i t h a n g b o r d / g e z i c h t v a n d e o r g a n i s a t i e .
- C o n t a c t e n i n i t i ë r e n e n o n d e r h o u d e n m e t p a r t n e r s , k l a n t e n , o p d r a c h t g e v e r s e n b e l e i d s m a k e r s .
- E e n e x t e r n c o m m u n i c a t i e b e l e i d v o e r e n .
A r t i k e l 5 . P r o f i e l v a n d e i n h o u d e l i j k c o ö r d i n a t o r
A l s e r g e e n i n h o u d e l i j k c o ö r d i n a t o r t e w e r k g e s t e l d i s , w o r d e n o n d e r s t a a n d e b e v o e g d h e d e n v e r d e e l d o n d e r
d e o v e r i g e p e r s o n e e l s l e d e n .
B e v o e g d h e d e n e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n :
" V e r a n t w o o r d e l i j k v o o r :
D e i n h o u d e l i j k c o ö r d i n a t o r i s e i n d v e r a n t w o o r d e l i j k e v o o r d e i n h o u d e l i j k e k e u z e s v a n d e o r g a n i s a t i e e n h e t
l o g i s t i e k b e l e i d v a n d e o r g a n i s a t i e .
" V e r a n t w o o r d i n g a a n :
D e i n h o u d e l i j k c o o r d i n a t o r d i e n t t e r a p p o r t e r e n a a n d e a l g e m e e n c o ö r d i n a t o r . H i j / z i j f u n g e e r t a l s
v e r b i n d i n g s c h a k e l t u s s e n d e a l g e m e e n c o ö r d i n a t o r e n d e l o g i s t i e k e m e d e w e r k e r s .
R e s u l t a a t s g e b i e d e n e n t a k e n :
" B e w a k e n v a n d e i n h o u d e l i j k e k e u z e s v a n d e o r g a n i s a t i e :
- D e a l g e m e n e v i s i e v a n d e o r g a n i s a t i e u i t d r a g e n .
- T o e z i e n o p d e u i t v o e r i n g v a n h e t s t r a t e g i s c h b e l e i d s p l a n e n d e d a a r a a n g e k o p p e l d e j a a r p l a n - n e n .
- E v a l u e r e n v a n h e t a a n b o d v a n d e o r g a n i s a t i e e n b i j s t u r e n w a a r n o d i g .
" C o o r d i n e r e n v a n d e p r o g r a m m a t i e v a n a c t i v i t e i t e n :
- P r o g r a m m e r e n e n p l a n n e n v a n a c t i v i t e i t e n ( o p t r e d e n s , w o r k s h o p s , e x p o s i t i e s , . . . ) .
- B e s t e l l e n v a n n o d i g e m a t e r i a l e n v o o r d e a c t i v i t e i t e n ( i n c l . a c t i v i t e i t e n - 1 6 j a r i g e n ) .
- A d m i n i s t r a t i e v e o p v o l g i n g v a n a c t i v i t e i t e n ( s l u i t e n v a n c o n t r a c t e n , s a b a m , b i l l i j k e v e r g o e d i n g , . . . ) .
- S a m e n w e r k e n m e t d e r d e n i n k a d e r v a n d e p r o g r a m m a t i e ( b v b . j e u g d d i e n s t , b i b l i o t h e e k , c u l - t u u r c e n t r u m ,
- A a n s t u r e n , o n d e r s t e u n e n e n b e g e l e i d e n v a n v r i j w i l l i g e r s v o o r d e o r g a n i s a t i e v a n o p t r e d e n s . - C o o r d i n e r e n v a n d e a c t i v i t e i t e n z o d a t z e e e n g o e d v e r l o o p k e n n e n .
" E e n l o g i s t i e k b e l e i d v o e r e n :
- A a n s t u r e n , o n d e r s t e u n e n e n b e g e l e i d e n v a n d e l o g i s t i e k e p l o e g .
- O p m a k e n e n o p v o l g e n v a n u u r r o o s t e r s .
- P l a n n e n v a n l o g i s t i e k e t a k e n .
. , ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N f O D 2 , 2
- O p v o l g e n v a n c o n t r a c t e n t e c h n i s c h e o n d e r s t e u n i n g / o n d e r h o u d .
" E e n I C T - b e l e i c i v o e r e n :
- B e h e r e n v a n h e t I C T - p a r k .
- E e r s t e l i j n s o n d e r s t e u n i n g v a n c o l l e g a ' s b i j I C T - p r o b l e m e n .
- V e r b i n d i n g s c h a k e l t u s s e n h e t p e r s o n e e l e n d e e x t e r n e I C T - t e c h n i c u s .
" I n t e r n e c o m m u n i c a t i e :
- O p e e n p r o f e s s i o n e l e m a n i e r s a m e n w e r k e n m e t c o l l e g a ' s .
- D e e l n e m e n a a n t e a m v e r g a d e r i n g e n .
- O v e r l e g g e n m e t c o l l e g a ' s .
- O v e r l e g g e n m e t e n r a p p o r t e r e n a a n d e a l g e m e e n c o o r d i n a t o r .
' E x t e r n e r e p r e s e n t a t i e :
- D e e l n e m e n a a n o v e r l e g b i n n e n d e s e c t o r m . b . t . v e i l i g h e i d s t h e m a ' s .
A r t i k e l 6 . P r o f i e l v a n d e b o e k h o u d i n g
B e v o e g d h e d e n e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n :
" V e r a n t w o o r d e l i j k v o o r :
D e b o e k h o u d k u n d i g m e d e w e r k e r i s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e v o o r b e r e i d i n g v a n d e b o e k h o u d i n g v a n d e
o r g a n i s a t i e . H i j / z i j s t a a t i n v o o r d e f i n a n c i ë l e a d m i n i s t r a t i e e n o r g a n i s a t i e .
" V e r a n t w o o r d i n g a a n :
D e b o e k h o u d k u n d i g m e d e w e r k e r d i e n t t e r a p p o r t e r e n a a n d e a l g e m e e n c o ö r d i n a t o r .
R e s u l t a a t s g e b ` i e d e n e n t a k e n :
" V e r r i c h t e n v a n f i n a n c i e e l a d m i n i s t r a t i e v e t a k e n :
- C o n t r o l e r e n v a n i n k o m e n d e f a c t u r e n .
- R a n g s c h i k k e n v a n i n k o m e n d e f a c t u r e n e n d o o r g e v e n a a n d e a l g e m e e n c o ö r d i n a t o r .
- O p m a k e n e n v e r s t u r e n v a n u i t g a a n d e f a c t u r e n ( z a a i v e r h u u r , u i t l e e n d i e n s t , w o r k s h o p s , . . . ) .
- O p v o l g e n v a n b e t a l i n g e n .
- F a c t u r e n r e g i s t r e r e n e n k l a s s e r e n .
- O p v o l g e n e n c o n t r o l e r e n v a n b a n k v e r r i c h t i n g e n .
" B i j d r a g e n a a n f i n a n c i e e l o n d e r s t e u n e n d e t a k e n :
- ( W i s s e l ) g e l d h a l e n e n b r e n g e n n a a r d e b a n k .
- B e h e r e n v a n d e k a s s a ' s v a n h e t c a f é ( k a s s a ' s m a k e n e n v e r w e r k e n ) .
- B e h e r e n v a n e e n k l e i n e k a s t e n b e h o e v e v a n d e d a g e l i j k s e a a n k o p e n .
" R a p p o r t e r e n v a n d e f i n a n c i ë l e s i t u a t i e :
- O v e r z i c h t e n o p s t e l l e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e I n k o m s t e n e n u i t g a v e n .
- S i g n a l e r e n v a n b u d g e t o v e r s c h r i j d i n g e n .
- O n d e r h o u d e n v a n d e c o n t a c t e n m e t d e e x t e r n e b o e k h o u d e r .
" O n d e r s t e u n e n b i j h e t f i n a n c i e e l b e l e i d v a n d e o r g a n i s a t i e :
- M e e w e r k e n a a n h e t o p s t e l l e n v a n d e j a a r l i j k s e b u d g e t t e n .
* I n t e r n e c o m m u n i c a t i e :
- O p e e n p r o f e s s i o n e l e m a n i e r s a m e n w e r k e n m e t c o l l e g a ' s .
- D e e l n e m e n a a n t e a m v e r g a d e r i n g e n .
- O v e r l e g g e n m e t c o l l e g a ' s .
- O v e r l e g g e n m e t e n r a p p o r t e r e n a a n d e a l g e m e e n c o ö r d i n a t o r .
l i . M O D A U T E I T E N V A N M A N D A T E N
A r t i k e l 7 . R a a d v a n B e s t u u r
D e V Z W w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r , s a m e n g e s t e l d u i t m i n i m a a l 3 b e s t u u r d e r s .
D e b e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r e e n t e r m i j n v a n t w e e j a a r ,
B i j g e b r e k a a n e e n t i j d i g e h e r n i e u w i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , i s h e t d e t a a k v a n d e a l g e m e n e v e r g a -
d e r i n g o m d e t a k e n v e r d e r u i t t e o e f e n e n t o t e r v e r v a n g i n g i s v o o r z i e n .
D e b e s t u u r d e r s o e f e n e n h u n m a n d a a t k o s t e l o o s u i t . A a n d e b e s t u u r d e r s k a n e e n o n k o s t e n v e r g o e d i n g
t o e g e k e n d w o r d e n . D e z e o n k o s t e n w o r d e n o p v o o r h a n d b e s p r o k e n , d i t g a a t v i a e e n o n k o s t e n v e r g o e - d i n g .
G e m a a k t e o n k o s t e n m o e t e n b e w e z e n w o r d e n .
A r t i k e l 8 . V o o r z i t t e r
D e r a a d v a n b e s t u u r v e r k i e s t z e l f z i j n v o o r z i t t e r . D e v o o r z i t t e r d i e n t e e n j o n g e r e t e z i j n u i t d e d o e l g r o e p v a n
d e v z w .
D e v o o r z i t t e r w o r d t v e r k o z e n v o o r e e n t e r m i j n v a n t w e e j a a r .
D e t a a k v a n d e v o o r z i t t e r o m v a t m e e r d e r e a s p e c t e n :
- d e v o o r z i t t e r h e e f t e e n e m i n e n t e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s r o l : h i j b e s c h i k t o v e r d e é é n h a n d t e k e -
n i n g s b e v o e g d h e i d w a a r d o o r h i j d e V Z W a l l e e n k a n v e r t e g e n w o o r d i g e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n . D e z e
b e v o e g d h e i d g e l d t o n v e r m i n d e r d d e c o l l e g i a l e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r ;
- d e v o o r z i t t e r i s d e o f f i c i ë l e w o o r d v o e r d e r v a n d e V Z W ;
- d e v o o r z i t t e r f u n c t i o n e e r t a l s b i n d m i d d e l t u s s e n d e s u b s i d i ë r e n d e o v e r h e d e n e n w a a k t e r o v e r d a t h u n
b e l a n g e n o p e e n c o n s t r u c t i e v e w i j z e w o r d e n b e h a r t i g d ;
- d e v o o r z i t t e r r o e p t d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r b i j e e n ;
- h i j s t e l t d e a g e n d a o p v o o r d e r a a d v a n b e s t u u r s a m e n m e t c i e A l g e m e e n C o ö r d i n a t o r ;
s r v f& M o o 2 . 2
- d e v o o r z i t t e r z i t d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v o o r ;
- d e v o o r z i t t e r o n d e r t e k e n t d e n o t u l e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r ;
- d e v o o r z i t t e r m a a k t d e e l u i t v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r .
D e o n d e r v o o r z i t t e r k a n d e z e t a k e n e v e n e e n s o p n e m e n i n s a m e n s p r a a k m e t d e v o o r z i t t e r .
A r t i k e l 9 . S e c r e t a r i s
D e s e c r e t a r i s w o r d t v e r k o z e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r o n d e r z i j n l e d e n .
D e s e c r e t a r i s w o r d t v e r k o z e n v o o r e e n t e r m i j n v a n t w e e j a a r .
I n g e v a l v a n a f w e z i g h e i d v a n d e v o o r z i t t e r w o r d e n z i j n b e v o e g d h e d e n w a a r g e n o m e n d o o r d e o n d e r -
v o o r z i t t e r ,
i s o o k d e o n d e r v o o r z i t t e r a f w e z i g , d a n w o r d e n d e z e b e v o e g d h e d e n w a a r g e n o m e n d o o r d e s e c r e t a r i s .
I s o o k d e s e c r e t a r i s a f w e z i g , d a n w o r d e n d e z e b e v o e g d h e d e n w a a r g e n o m e n d o o r d e p e n n i n g m e e s t e r ,
I s o o k d e p e n n i n g m e e s t e r a f w e z i g , d a n w o r d e n d e b e v o e g d h e d e n v a n d e v o o r z i t t e r w a a r g e n o m e n d o o r d e
o u d s t e b e s t u u r d e r
A r t i k e l 1 0 . D a g e l i j k s b e s t u u r
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e V Z W o p i n t e r n v l a k o p d r a g e n a a n e n k e l e b e s t u u r -
d e r s . I n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r m o e t e n z e k e r d e ( o n d e r ) v o o r z i t t e r e n d e a l g e m e e n c o ö r d i n a t o r z e t e l e n .
B i j g e b r e k e v a n a n d e r s l u i d e n d e s t a t u t a i r e b e p a l i n g h a n d e l t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r c o l l e g i a a l . D i t i m p l i - c e e r t
d a t d e m e e r d e r h e i d v a n d e l e d e n v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d m o e - t e n z i j n
t e n e i n d e g e l d i g t e k u n n e n b e r a a d s l a g e n . E r w o r d t g e s t r e e f d n a a r c o l l e g i a l e b e s l u i t v o r m i n g . I n d e u i t z o n d e r l i j k e
g e v a l l e n d a t t o t s t e m m i n g m o e t w o r d e n o v e r g e g a a n , w o r d e n b e s l u i t e n g e n o m e n b i j v o l s t r e k t e m e e r d e r h e i d v a n
d e a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n .
I n h e t k a d e r v a n d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g i n e n b u i t e n r e c h t e ( b i j v o o r b e e l d e e n c o n t r a c t o n d e r t e k e n e n ) v a n
d e V Z W i s v o l d a a n a a n e e n c o l l e g i a a l o p t r e d e n i n d i e n d e m e e r d e r h e i d v a n d e l e d e n v a n h e t d a g e - l i j k s b e s t u u r
h a n d e l t o f d e v o o r z i t t e r a l l e e n o p t r e e d t .
A r t i k e l 1 1 . A l g e m e e n C o ö r d i n a t o r
D e a l g e m e e n c o ö r d i n a t o r w o r d t a a n g e w o r v e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r a l s b e d i e n d e .
D e r a a d v a n b e s t u u r d e l e g e e r t d e n o d i g e b e v o e g d h e d e n a a n d e a l g e m e e n c o ö r d i n a t o r z o a l s b e p a a l d o n d e r
t i t e l I V v a n d i t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t .
H i j n e e m t d e e l a a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r m e t r a a d g e v e n d e s t e m , b e h a l v e w a n n e e r
e e n a g e n d a p u n t o v e r z i j n e i g e n s t a t u u t o f t o e s t a n d w o r d t b e h a n d e l d . I n d e r g e l i j k g e v a l v e r l a a t d e a l - g e m e e n
c o o r d i n a t o r d e v e r g a d e r i n g .
H e t l o o n v a n d e a l g e m e e n c o ö r d i n a t o r i s b e p a a l d d o o r d e b a r e m a ' s v a n h e t p a r i t a i r e c o m i t é 3 2 9 . 1
A r t i k e l 1 2 . I n h o u d e l i j k c o ö r d i n a t o r
D e I n h o u d e l i j k c o ö r d i n a t o r w o r d t a a n g e w o r v e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r a l s b e d i e n d e .
D e i n h o u d e l i j k c o ö r d i n a t o r n e e m t d e e l a a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r m e t r a a d g e v e n d e
s t e m , b e h a l v e w a n n e e r e e n a g e n d a p u n t o v e r z i j n e i g e n s t a t u u t o f t o e s t a n d w o r d t b e h a n d e l d . I n d e r g e - l i j k g e v a l
v e r l a a t d e i n h o u d e l i j k c o ö r d i n a t o r d e v e r g a d e r i n g .
H e t l o o n v a n d e i n h o u d e l i j k c o ö r d i n a t o r i s b e p a a l d d o o r d e b a r e m a ' s v a n h e t p a r i t a i r e c o m i t é 3 2 9 . 1
A r t i k e l 1 3 , B o e k h o u d i n g
P e r s o o n v a n d e b o e k h o u d i n g w o r d t a a n g e w o r v e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r a l s b e d i e n d e .
H e t l o o n v a n d e b o e k h o u d i n g i s b e p a a l d d o o r d e b a r e m a ' s v a n h e t p a r i t a i r e c o m i t é 3 2 9 . 1
A r t i k e l 1 4 . A d v i s e u r s
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n m e t e e n b e s l i s s i n g b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d a d v i s e u r s o p n e m e n v a n w i e d e V Z W
z e w e n s e l i j k a c h t v o o r h e t b e r e i k e n v a n d e d o e l s t e l l i n g , O p d e v e r g a d e r i n g e n k u n n e n d e a d v i s e u r s b i j d r a g e n t o t
d e v e r d u i d e l i j k i n g v a n e e n a g e n d a p u n t .
D e a d v i s e u r s w o n e n d e v e r g a d e r i n g e n b i j m e t r a a d g e v e n d e s t e m . Z e z i j n g e h o u d e n t o t h e t n a l e v e n v a n h e t
g e h e i m o v e r d e b e r a a d s l a g i n g e n e n d e s t e m m i n g e n .
D e a d v i s e u r s o e f e n e n h u n m a n d a a t k o s t e l o o s u i t . A a n d e a d v i s e u r s k a n e e n o n k o s t e n v e r g o e d i n g t o e g e -
k e n d w o r d e n . D e z e o n k o s t e n w o r d e n o p v o o r h a n d b e s p r o k e n , d i t g a a t v i a e e n o n k o s t e n v e r g o e d i n g . G e m a a k t e
o n k o s t e n m o e t e n b e w e z e n w o r d e n .
I I I . P R A K T I S C H E O R G A N I S A T I E
1 . O R G A N I S A T I E V A N D E V E R G A D E R I N G E N
A r t i k e l 1 5 . O p r o e p i n g
D e r a a d v a n b e s t u u r v e r g a d e r t n a o p r o e p i n g d o o r d e v o o r z i t t e r o f d i e g e n e d i e h e m v e r v a n g t c o n f o r m a r t . 3
s e c t i e 4 . 1 v a n d e s t a t u t e n , z o d i k w i j l s a l s h e t b e l a n g v a n d e V Z W h e t v e r e i s t . E r w o r d t g e s t r e e f d n a a r e e n
v e r g a d e r i n g , m i n s t e n s 1 k e e r p e r m a a n d .
D e u i t n o d i g i n g t o t v e r g a d e r i n g g e b e u r t p e r g e w o n e b r i e f , p e r f a x o f p e r e - m a i l e n w o r d t v e r s t u u r d n a a r a l l e
b e s t u u r d e r s m i n s t e n s 1 w e e k v o o r d e v e r g a d e r i n g .
N a a s t h e t o p r o e p i n g s i n i t i a t i e f v a n d e v o o r z i t t e r o f d i e n s v e r v a n g e r , v e r g a d e r t d e r a a d v a n b e s t u u r b i n - n e n
d e 1 4 d a g e n n a e e n d a a r t o e s t r e k k e n d s c h r i f t e l i j k v e r z o e k v a n t e n m i n s t e t w e e b e s t u u r d e r s .
I n i e d e r g e v a l i s d e r a a d v a n b e s t u u r v e r p l i c h t o m e e n m a a l p e r j a a r s a m e n t e k o m e n , e n d i t t e n l a a t s t e 6
m a a n d e n n a a f s l u i t i n g s d a t u m v a n h e t b o e k j a a r . O p d e z e v e r g a d e r i n g w o r d t d e j a a r r e k e n i n g v a n h e t a f - g e l o p e n
b o e k j a a r e n d e b e g r o t i n g v a n h e t v o l g e n d e b o e k j a a r v o o r b e r e i d e n g o e d g e k e u r d .
A r t i k e l 1 6 . A g e n d a
A a n d e u i t n o d i g i n g t o t v e r g a d e r i n g w o r d t e e n o n t w e r p v a n a g e n d a t o e g e v o e g d , E l k p u n t d a t d o o r d e
v o o r z i t t e r e n d e b e s t u u r d e r s w o r d t a a n g e b r a c h t , w o r d t o p d e a g e n d a g e p l a a t s t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O P 2 . 2
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n b e s l i s s e n o v e r p u n t e n d i e n i e t o p d e a g e n d a s t a a n i n - d i e n
m i n s t e n s d e g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s o p d e r a a d v a n b e s t u u r a a n w e z i g o f v e r t e - g e n w o o r d i g d
i s e n i n d i e n m i n s t e n s t w e e d e r d e v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e b e s t u u r d e r s h e t d r i n g e n d k a r a k t e r
v a n d e z e p u n t e n a a n v a a r d e n .
M e t h e t o o g o p e e n d e g e l i j k e v o o r b e r e i d i n g , w o r d t e r n a a r g e s t r e e f d o m s a m e n m e t d e a g e n d a h e t n u t t i g e
d o c u m e n t a t i e m a t e r i a a l t e r b e s c h i k k i n g t e s t e l l e n .
A r t i k e l 1 7 . P l a a t s
D e v e r g a d e r i n g e n v i n d e n p l a a t s i n J C B o u c k e n b o r g h .
D e u i t n o d i g i n g k a n e v e n w e l e e n a n d e r e p l a a t s a a n d u i d e n .
A r t i k e l 1 8 . W i j z e v a n b e s l u i t v o r m i n g
a . F y s i e k e b i j e e n k o m s t
D e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n g e l e i d d o o r d e v o o r z i t t e r o f d e g e n e d i e h e m v e r v a n g t .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s l e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n w a n n e e r t w e e d e r d e v a n d e b e s t u u r - d e r s a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s . B i j o n t s t e n t e n i s v a n h e t v e r e i s t e a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n - w o o r d i g d e b e s t u u r d e r s k a n , b i n n e n d e v e e r t i e n d a g e n , o n d e r v e r m e l d i n g v a n d e a g e n d a e n d e t o e p a s - s i n g v a n d e z e b e p a l i n g e n , e e n t w e e d e v e r g a d e r i n g w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n . D e z e v e r g a d e r i n g k a n o v e r d e o p d e a g e n d a v e r m e l d e p u n t e n b e s l i s s e n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
B i j d e b e s l u i t v o r m i n g w o r d t e r g e s t r e e f d n a a r e e n c o n s e n s u s . D a a r t o e m o e t e r v o l d o e n d e m o g e l i j k h e i d z i j n t o t o p e n d e b a t e n b e r a a d s l a g i n g .
I n d i e n d e b e s t u u r d e r s g e e n c o n s e n s u s b e r e i k e n , w o r d e n b e s l u i t e n g e t r o f f e n b i j v o l s t r e k t e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n . B i j s t a k i n g v a n d e s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r d o o r s l a g g e v e n d .
b . S c h r i f t e l i j k e p r o c e d u r e
I n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n , w a n n e e r d e d r i n g e n d e n o o d z a k e l i j k h e i d e n h e t b e l a n g v a n d e V Z W d i t v e r e i - s e n ,
k u n n e n d e b e s l u i t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r s c h r i f t e l i j k w o r d e n g e n o m e n .
W o r d t o n d e r a n d e r e a i s h o o g d r i n g e n d e n a l s v e r e i s t v o o r h e t b e l a n g v a n d e V Z W b e s c h o u w d :
- N i e t n a k o m e n v a n a f s p r a k e n d o o r p e r s o n e e l s l e d e n .
- A a n w e r v i n g e n
- S a n c t i e s n a a r v r i j w i l l i g e r s o f b e z o e k e r s .
- O v e r t r e d i n g e n v a n d e r e g e l s .
D e s c h r i f t e l i j k e p r o c e d u r e k a n e n k e l w o r d e n t o e g e p a s t i n d i e n d e v o o r z i t t e r e n d e g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n
d e b e s t u u r d e r s h i e r m e e a k k o o r d g a a n .
D e v o o r z i t t e r z e t h e t v o o r s t e l o p p a p i e r o f m a i l e n s t u u r t d i t t e r o n d e r t e k e n i n g r o n d n a a r a i l e l e d e n v a n d e
r a a d v a n b e s t u u r . D e b r i e f v a n - d e v o o r z i t t e r m o e t m i n s t e n s d e v o l g e n d e v e r m e l d i n g e n b e v a t t e n :
- v e r m e l d i n g d a t h e t g a a t o m e e n v o o r s t e l v a n b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r ;
- v e r m e l d i n g d a t d e o n d e r t e k e n i n g v a n h e t v o o r s t e l d o o r a i l e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d e g o e d k e u r i n g
v a n h e t v o o r s t e l t o t g e v o l g h e e f t ;
- v e r m e l d i n g d a t h e t v o o r s t e l t e n e m e n o f t e l a t e n i s e n d a t e r g e e n v o o r b e h o u d k a n w o r d e n g e - m a a k t d o o r
d e l e d e n ;
- v e r m e l d i n g d a t m e n e e n g o e d k e u r i n g g e e f t d o o r j a t e a n t w o o r d e n o p d e b r i e f . D e v o l g e n d e r a a d v a n
b e s t u u r z a l m e n d i t o n d e r t e k e n e n .
- v e r m e l d i n g d a t h e t o n d e r t e k e n d e r o n d s c h r i j v e n v ó ó r e e n b e p a a l d e d a t u m m o e t w o r d e n t e r u g - g e s t u u r d .
I n d i e n d e b e s t u u r d e r s g e e n c o n s e n s u s b e r e i k e n , w o r d e n b e s l u i t e n g e t r o f f e n b i j v o l s t r e k t e m e e r d e r h e i d v a n
d e s t e m m e n . B i j s t a k i n g v a n d e s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r d o o r s l a g g e v e n d .
A r t i k e l 1 9 . R e d a c t i e n o t u l e n
B i j d e a a n v a n g v a n e l k e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , w o r d t e e n n o t u l i s t a a n g e d u i d .
D e n o t u l i s t s t e l t d e n o t u l e n o p . H i j d r a a g t e r z o r g v o o r d a t d e n o t u l e n m i n s t e n s 4 o n d e r d e l e n b e v a t t e n :
- d e g e g e v e n s v a n d e v e r g a d e r i n g : d a t u m , a a n v a n g s - e n e i n d d u u r , l o c a t i e , a a n w e z i g e - v e r t e g e n w o o r d i g d e -
a f w e z i g e , a i d a n n i e t v e r o n t s c h u l d i g d e b e s t u u r d e r s ;
- d e t e b e s p r e k e n o n d e r w e r p e n ;
- d e b e r a a d s l a g i n g : c h r o n o l o g i s c h e b e s p r e k i n g v a n d e a g e n d a p u n t e n m e t b o n d i g e v e r m e l d i n g v a n e v e n t u e l e
p r o ' s e n c o n t r a ' s , O n d e r e l k p u n t e e n b e s l u i t w a a r n o d i g .
- d e e v e n t u e l e v a s t s t e l l i n g v a n d a t u m , p l a a t s e n u u r v a n d e v o l g e n d e r a a d v a n b e s t u u r , d i e e v e n - w e l n o g
b e v e s t i g d m o e t w o r d e n i n e e n l a t e r e o p r o e p i n g s b r i e f c o n f o r m a r t i k e l 7 e . v .
D e n o t u l i s t d r a a g t e r z o r g v o o r d a t d e p e r s o o n s g e g e v e n s d i e i n d e n o t u l e n w o r d e n o p g e n o m e n , w o r d e n
v e r w e r k t c o n f o r m d e a r t i k e l e n 4 e n 5 v a n d e W e t t o t b e s c h e r m i n g v a n d e p e r s o o n l i j k e l e v e n s s f e e r t e n o p z i c h t e
v a n d e v e r w e r k i n g v a n d e p e r s o o n s g e g e v e n s .
D e n o t u l i s t n e e m t g e e n v e r t r o u w e l i j k e i n f o r m a t i e o p i n d e n o t u l e n , w a a r v a n d e m e d e d e l i n g a a n p e r s o -
n e e l s l e d e n o f a n d e r e d e r d e n b e l a n g r i j k e s c h a d e z o u t o e b r e n g e n a a n d e b e l a n g e n v a n d e V Z W ,
A r t i k e l 2 0 . G o e d k e u r i n g n o t u l e n
D e n o t u l e n w o r d e n v e r s t u u r d v o o r d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g .
D e z e n o t u l e n k u n n e n w o r d e n g o e d g e k e u r d o p d e e e r s t v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
N a g o e d k e u r i n g , w o r d e n d e n o t u l e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s .
A r t i k e l 2 1 , I n z a g e r e c h t e n o p e n b a a r m a k i n g n o t u l e n
D e n o t u l e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e h o u d e n i n e e n d a a r t o e b e s t e m d r e g i s t e r , d a t o p d e z e t e l v a n
d e V Z W l i g t .
" M O D 2 . 2
D e b e s t u u r d e r s , a l g e m e e n c o ö r d i n a t o r e n d e i n h o u d e l i j k c o ö r d i n a t o r k u n n e n t e a l l e n t i j d e k e n n i s n e m e n v a n
d e i n h o u d v a n d e z e n o t u l e n e v e n a l s d e b e d r i j f s r e v i s o r .
I n g e v a l e e n d e r d e I n z a g e w i l n e m e n i n d e n o t u l e n , m o e t d e z e e e n s c h r i f t e l i j k e a a n v r a a g t o t o p e n b a a r -
m a k i n g r i c h t e n a a n D e r a a d v a n b e s t u u r .
D e b e s l i s s i n g o v e r d e a a n v r a a g t o t o p e n b a a r m a k i n g b e h o o r t t o t d e c o l l e g i a l e b e s l i s s i n g s b e v o e g d h e i d v a n
d e r a a d v a n b e s t u u r . D e z e b e s l i s s i n g m o e t u i t e r l i j k b i n n e n d e 1 5 k a l e n d e r d a g e n n a d e a a n v r a a g , s c h r i f t e l i j k
m e e g e d e e l d w o r d e n a a n d e a a n v r a g e r .
2 . V E R Z E K E R I N G E N
D e V Z W z a l h e t n o d i g e d o e n v o o r v e r z e k e r i n g v a n d e r i s i c o ' s v e r b o n d e n a a n h a a r a c t i v i t e i t e n , m i d d e l s e e n
a a n t a l a l d a n n i e t w e t t e l i j k v e r p l i c h t e v e r z e k e r i n g e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r d r a a g t d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v o o r a f s l u i t i n g v a n a l l e w e t t e l i j k v e r p l i c h t e v e r z e k e -
r i n g e n , m e t n a m e :
- d e v e r z e k e r i n g o b j e c t i e v e a a n s p r a k e l i j k h e i d v o o r b r a n d e n o n t p l o f f i n g ;
- v r i j w i l l i g e r s v e r z e k e r i n g ;
- v e r z e k e r i n g b u r g e r l i j k e a a n s p r a k e l i j k h e i d m o t o r v o e r t u i g e n ;
- v e r z e k e r i n g t e g e n a r b e i d s o n g e v a l l e n ;
- V e r z e k e r i n g o m n i u m r i j d e n i n o p d r a c h t ;
D e s g e v a l l e n d k a n d e r a a d v a n b e s t u u r d e c o n c r e t e a f h a n d e l i n g v a n d e p o l i s s e n d e l e g e r e n a a n d e a l g e -
m e e n c o ö r d i n a t o r .
D e a l g e m e e n c o ö r d i n a t o r s l u i t , o n d e r h e t g e z a g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , d e a n d e r e v e r z e k e r i n g s c o n -
t r a c t e n â f , d i e d i e n s t i g k u n n e n z i j n v o o r d e V Z W , m e t n a m e :
- v e r z e k e r i n g t e r v e r g o e d i n g v a n l i c h a m e l i j k e s c h a d e g e l e d e n d o o r v r i j w i l l i g e r s b i j o n g e v a l l e n t i j - d e n s d e
u i t v o e r i n g v a n h e t v r i j w i l l i g e r s w e r k o f o p w e g n a a r e n v a n a c t i v i t e i t e n ;
- v e r z e k e r i n g r e c h t s b i j s t a n d ;
- v r i j w i l l i g e v e r z e k e r i n g b r a n d - e n a a n v e r w a n t e r i s i c o ' s ;
- v r i j w i l l i g e v e r z e k e r i n g i n v a l i d i t e i t e n o v e r l i j d e n ;
- v r i j w i l l i g e v e r z e k e r i n g t i j d e l i j k e a c t i v i t e i t e n ;
- v e r z e k e r i n g b e s t u u r d e r s a a n s p r a k e l i j k h e i d ;
- v e r z e k e r i n g z i e k t e - e n o n g e v a l l e n i n b i n n e n - e n b u i t e n l a n d ;
- v e r z e k e r i n g v o o r l i c h a m e l i j k e o n g e v a l l e n ;
- v e r z e k e r i n g b u r g e r l i j k e a a n s p r a k e l i j k h e i d e n s c h a d e a a n d e r d e n ;
- v r i j w i l l i g e v e r z e k e r i n g a l l e r i s i c o ' s
B i j g e b r e k e a a n e n i g e a f w i j k e n d e b e p a l i n g , i s d e r a a d v a n b e s t u u r a l s c o l l e g e b e v o e g d v o o r o m h e t e v e n
w e l k e h a n d e l i n g . T e n e i n d e e e n e f f i c i ë n t e w e r k w i j z e t o e t e l a t e n , w o r d e n d e v o l g e n d e p e r s o n e n g e v o l - m a c h t i g d
v o o r d e v o l g e n d e b e v o e g d h e d e n :
A r t i k e l 2 2 . A l g e m e e n c o ö r d i n a t o r
V o o r b e t a l i n g e n g e e f t d e R V B v o l g e n d e t o e l a t i n g e n . A l l e b e t a l i n g e n t e n b e h o e v e v a n d e d a g e l i j k s e w e r k i n g
( v b f a c t u r e n l n b e v , l o n e n p e r s o n e e l , . . . ) v a n b o v e n 1 0 0 0 ¬ k a n d e a l g e m e e n c o ö r d i n a t o r d o e n . V o o r a n d e r e
a a n k o p e n v r a a g t d e a l g e m e e n c o ö r d i n a t o r d e t o e s t e m m i n g a a n d e R V B .
D e a l g e m e e n c o ö r d i n a t o r h e e f t d e b e v o e g d h e i d o m d e v o l g e n d e h a n d e l i n g e n t e s t e l l e n e n d i t t o t e e n p l a f o n d v a n m a x i m u m a a n t a l ¬ :
- a l l e l o p e n d e z a k e n t e b e h a n d e l e n ;
- r o e r e n d e g o e d e r e n t e k o p e n , t e v e r k o p e n , t e r u i l e n , t e h u r e n o f t e v e r h u r e n t e g e n d e p r i j s , l a s - t e n e n v o o r w a a r d e n d i e d e l a s t h e b b e r p a s s e n d v i n d t ;
- m e t b e t r e k k i n g t o t r o e r e n d e g o e d e r e n a i l e a n d e r e v o r m e n v a n o v e r e e n k o m s t t e s l u i t e n , z o a l s o n d e r m e e r b e w a a r g e v i n g , g e b r u i k - o f v e r b r u i k s l e n i n g e . a . , o n d e r d e v o o r w a a r d e n d i e d e l a s t - h e b b e r p a s s e n d z a l v i n d e n ; - a r b e i d s o v e r e e n k o m s t e n , o p z e g g i n g s - e n v e r b r e k i n g s b r i e v e n t e o n d e r t e k e n e n n a o v e r l e g m e t R V B ;
- v e r z e k e r i n g s c o n t r a c t e n t e s l u i t e n ;
- t e n a a n z i e n v a n d e P o s t a l l e o v e r e e n k o m s t e n s l u i t e n d i e p a s s e n d o f n o d i g z i j n e n , I n h e t b i j z o n - d e r , o m a l s l a s t g e v e r d e m a c h t i g i n g e n t e o n d e r t e k e n e n o m a l l e b r i e f w i s s e l i n g a f t e h a l e n , h e t b e d r a g v a n p o s t w i s s e l s e n a s s i g n a t i e s , e f f e c t e n , k w i j t s c h r i f t e n e n a n d e r e w a a r d e n g e a d r e s - s e e r d a a n d e V Z W t e o n t v a n g e n e n d a a r v o o r k w i j t i n g o f a f r e k e n i n g t e g e v e n ;
- t e n a a n z i e n v a n v e r v o e r - e n b e s t e l d i e n s t e n o f b i j a d m i n i s t r a t i e s , o n d e r n e m i n g e n e n p a r t i c u l i e - r e n , a l l e o v e r e e n k o m s t e n t e s l u i t e n d i e p a s s e n d o f n o d i g z i j n v o o r d e g o e d e d i e n s t v e r l e n i n g e n , i n h e t b i j z o n d e r , a l s l a s t g e v e r d e m a c h t i g i n g e n t e o n d e r t e k e n e n o m , o . m . b r i e v e n , k a a r t e n , p a k k e t t e n , c o l l i , g o e d e r e n o f s t u k k e n , d i t a l l e s m e t o f z o n d e r g e l d w a a r d e , i n o n t v a n g s t t e n e - m e n , t e l i c h t e n o f o p t e v o r d e r e n , a l s o o k a f t e g e v e n o f a l d a n n i e t a a n g e t e k e n d t e v e r z e n d e n ;
- I n g e v a l v a n j u r i d i s c h e b e t w i s t i n g e n e n m e t h e t o o g o p g e r e c h t e l i j k e p r o c e d u r e s , a d v o c a t e n , g e r e c h t s d e u r w a a r d e r s , s c h e i d s r e c h t e r s , d e s k u n d i g e n , n o t a r i s s e n a a n t e s t e l l e n ;
- I n s p o e d e i s e n d e g e v a l l e n t e d a g v a a r d e n e n v e r z e t o f b e r o e p a a n t e t e k e n e n ;
- w a a r v e r t e g e n w o o r d i g i n g d o o r e e n r a a d s m a n n i e t v e r e i s t i s , p e r s o o n l i j k t e v e r s c h i j n e n e n t e p l e i t e n , h e t z i j a l s e i s e r , h e t z i j a l s v e r w e e r d e r , b u r g e r l i j k e p a r t i j s t e l l i n g t e d o e n ,
- k e n n i s t e n e m e n v a n a l l e t i t e l s e n s t u k k e n , v o n n i s s e n e n a r r e s t e n t e b e k o m e n ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
- o m a l l e o v e r e e n k o m s t e n t o t s a m e n w e r k i n g m e t d e r d e n t e o n d e r h a n d e l e n e n a f t e s l u i t e n i n h e t k a d e r v a n
d e z a k e l i j k e , a r t i s t i e k e e n i n t e g r a l e b e l a n g e n b e h a r t i g i n g v a n d e V Z W , z o a l s k r e d i e t - o v e r e e n k o m s t e n ,
- K r i j g t d e v o l m a c h t o v e r d e r e k e n i n g e n v a n d e V Z W m e t b e v o e g d h e d e n z o a l s b e p a a l d .
- M a g z i j n h a n d t e k e n i n g p l a a t s e n o m d e w e r k i n g g o e d t e l a t e n v e r l o p e n .
- D e a a n s t u r i n g v a n h e t p e r s o n e e l .
A r t i k e l 2 3 . I n h o u d e l i j k C o ö r d i n a t o r
D e i n h o u d e l i j k c o ö r d i n a t o r h e e f t d e b e v o e g d h e i d o m d e v o l g e n d e z a k e l i j k e t r a n s a c t i e s t e o n d e r n e m e n e n d i t
t o t e e n p l a f o n d v a n m a x i m u m v o l g e n s d e b e g r o t i n g . A l s e r g e e n i n h o u d e l i j k c o ö r d i n a t o r t e w e r k - g e s t e l d i s , g a a n
d e z e b e v o e g d h e d e n o v e r n a a r d e a l g e m e e n c o ö r d i n a t o r o f d e o v e r i g e p e r s o n e e l s l e d e n .
- o m , z o w e l a l s h u u r d e r a l s v e r h u u r d e r , a l l e h u u r o v e r e e n k o m s t e n t e s l u i t e n v o o r d e d u u r , i n d e v o r m e n , a a n
d e p e r s o n e n , v o o r d e p r i j z e n v a n h e t g o e d k o o p s t e v o o r s t e l e n o n d e r d e l a s t e n e n v o o r w a a r d e n d i e d e
l a s t h e b b e r z a l g o e d v i n d e n ;
- o m a l l e b e s t a a n d e o v e r e e n k o m s t e n t e v e r l e n g e n , t e v e r n i e u w e n , t e o n t b i n d e n m e t o f z o n d e r v e r g o e d i n g ,
o m a l l e o v e r d r a c h t e n e n o n d e r v e r h u r i n g t o e t e s t a a n , o m o p z e g g i n g e n t e g e v e n e n t e a a n v a a r d e n ;
- o m p l a a t s b e s c h r i j v i n g e n o p t e s t e l l e n ;
- o m a l l e v o o r d e l e n e n m o g e l i j k h e d e n , v o o r z i e n d o o r o v e r e e n k o m s t , d o o r d e w e t o f d o o r d e g e - b r u i k e n , i n t e
r o e p e n e n t e d o e n g e l d e n t e g e n o v e r g e l i j k w i e e n g e l i j k w a a r ;
- o m a l l e v e r h o g i n g o f v e r m i n d e r i n g v a n h u u r p r i j z e n , a l s m e d e e l k e w i j z i g i n g v a n v r o e g e r o v e r - e e n g e k o m e n
v o o r w a a r d e n t e b e d i n g e n ;
- o m a l l e o v e r e e n k o m s t e n t o t s a m e n w e r k i n g m e t d e r d e n t e o n d e r h a n d e l e n e n a f t e s l u i t e n i n h e t k a d e r v a n
d e z a k e l i j k e b e l a n g e n b e h a r t i g i n g v a n V Z W .
- H e t a a n s t u r e n v a n d e l o g i s t i e k e p l o e g .
A r t i k e l 2 4 . B o e k h o u d i n g
D e b o e k h o u d i n g s t a a t i n v o o r :
- d e v o o r b e r e i d i n g v a n h e t j a a r v e r s l a g , d e j a a r r e k e n i n g , d e b a l a n s e n d e b e g r o t i n g ;
- d e o n t v a n g s t , b e t a l i n g o f a f g i f t e v a n a l l e g e l d s o m m e n , w a a r d e p a p i e r e n ;
- V o o r b e t a l i n g e n g e e f t d e R V B v o l g e n d e t o e l a t i n g e n . D e b o e k h o u d i n g k a n b e t a l i n g e n d o e n t o t e e n l i m i e t v a n 1 5 0 0 ¬ .
- r e g e l i n g v a n a l l e b e l a s t i n g e n o f t a k s e n v a n w e l k e a a r d o o k , d e v e r v u l l i n g v a n a l l e p l e e g v o r m e n , v o r d e r i n g v a n v e r m i n d e r i n g , o p h e f f i n g o f k w i j t s c h e l d i n g , i n d i e n i n g v a n b e z w a a r s c h r i f t e n .
A r t i k e l 2 5 . B i j z o n d e r e v o l m a c h t e n
N a a s t v o o r m e l d e m a n d a t e n , w o r d t t e v e n s e e n b i j z o n d e r e v o l m a c h t g e g e v e n a a n d e i n h o u d e l i j k c o b r d i - n a t o r , d i t a l s d e a l g e m e e n c o ö r d i n a t o r z i e k i s o f o p v a k a n t i e . D a n n e e m t h i j d e z a k e n o v e r s a m e n m e t d e v o o r z i t t e r . A r t i k e l 2 6 . D a g e l i j k s b e s t u u r
H e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e V Z W s t a a t i n v o o r h e t d a g e l i j k s b e l e i d v a n d e V Z W . W o r d t t o t h e t d a g e l i j k s b e l e i d g e r e k e n d : a l l e h a n d e l i n g e n d i e d a g a a n d a g m o e t e n w o r d e n v e r r i c h t o m d e n o r m a l e g a n g v a n z a - k e n v a n d e V Z W t e v e r z e k e r e n e n d i e , h e t z i j w e g e n s h u n m i n d e r b e l a n g , h e t z i j w e g e n s d e n o o d z a k e l i j k - h e i d e e n o n v e r w i j l d e b e s l i s s i n g t e n e m e n , h e t o p t r e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r n i e t v e r e i s e n o f n i e t w e n s e l i j k m a k e n .
D a a r t o e b e h o r e n o n d e r m e e r :
- D a g e l i j k s e w e r k i n g .
- O p s t e l l e n a g e n d a R V B .
- O v e r l o p e n v o o r g a a n d e w e e k e n k o m e n d e w e e k .
A r t i k e l 2 7 . A l g e m e n e m a c h t
V o o r a l w a t v o o r a f g a a t k u n n e n v e r m e l d e l a s t h e b b e r s a l l e a k t e n e n s t u k k e n a l l e e n t e k e n e n , a l l e p l e e g -
v o r m e n v e r v u l l e n , w o o n p l a a t s k i e z e n e n a l l e s d o e n w a t n o o d z a k e l i j k o f n u t t i g z a l z i j n .
T e n o p z i c h t e v a n d e r d e n v o l s t a a t d e z e v o l m a c h t
D e z e v o l m a c h t v e r n i e t i g t e n v e r v a n g t a l l e v r o e g e r g e g e v e n v o l m a c h t e n e n v a l t o n d e r d e s t a t u t e n v a n d e
V Z W e n d e V Z W w e t g e v i n g .
I n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n z o n d a g 7 d e c e m b e r 2 0 1 4 h e b b e n d e l e d e n v a n d e v z w d e v o l g e n d e b e s l i s s i n g e n g o e d g e k e u r d v o l g e n s d e s t a t u t e n .
H E R B E N O E M I N G B E S T U U R S L E D E N E N V E R D E L I N G F U N C T I E S
B j o r n W e g g e , M o e s h o f s t r a a t 1 8 3 , 2 1 7 0 M e r k s e m m e t a l s r i j k s r e g i s t e r n u m m e r 8 8 0 6 1 8 3 2 5 5 5 , g e b o r e n o p
1 8 / 0 6 / 1 9 8 8 ï n B o r g e r h o u t . F u n c t i e : v o o r z i t t e r .
M a a r t e n M a t t h é , R o s v e l d s t r a a t 3 3 , 2 9 0 0 S c h o t e n m e t a l s r i j k s r e g i s t e r n u m m e r 8 6 0 7 0 3 , g e b o r e n o p 0 3 / 0 7 / 1 9 8 6 i n S c h o t e n . f u n c t i e : p e n n i n g m e e s t e r
D a n n y M a t t h é , L i n d e b o o m p l e i n 2 7 , 2 1 7 0 M e r k s e m m e t a l s r i j k s r e g i s t e r n u m m e r 8 9 0 2 2 4 4 0 9 7 5 , g e b o r e n o p 2 4 / 0 2 / 1 9 8 9 i n M e r k s e m . F u n c t i e : o n d e r v o o r z i t t e r .
M O D 2 . 2
~ I o o r ~ L u i k B - V e r v o l g
b b h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S a m D ' H o n d t , V a n P r a e t l e i 1 6 2 , 2 1 7 0 M e r k s e m m e t a l s r i j k s r e g i s t e r n u m m e r 8 7 0 1 3 0 3 5 1 0 1 , g e b o r e n o p 3 0 / 0 1 / 1 9 8 7 l n B r a s s c h a a t . F u n c t i e : s e c r e t a r i s .
S t a a t s b l a d
N I E U W E B E N O E M I N G B E S T U U R S L E D E N
K i r s t e n H o r e m a n s , K r u l s b a a n v e l d e n 3 0 , 2 1 7 0 M e r k s e m m e t a l s r i j k s r e g i s t e r n u m m e r 9 1 0 3 2 9 4 7 4 0 6 . F u n c t i e : b e s t u u r s l i d .
V e e r l e P e e t e r s , M a a n t j e s s t e e n w e g 1 6 8 , 2 1 7 0 M e r k s e m m e t a i s r i j k s r e g i s t e r n u m m e r . F u n c t i e : b e s t u u r s l i d .
A A N V A A R D I N G O N T S L A G B E S T U U R S L I D
D a v i n a V a n d e n B o s
B j o r n W e g g e
V o o r z i t t e r
O p d e L a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g