KONINGEN EN DAMES

Association sans but lucratif


Dénomination : KONINGEN EN DAMES
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 526.932.011

Publication

30/04/2013
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

Ondernemingsnr : O . 93 2- 04'1

Benaming

(voluit) : KONINGEN EN DAMES VZW

(verkort) :

Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Grote Baan 120 - 2235 Huishout

Onderwerp akte : oprichting

Tussen de ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:

1. Kevin Corsus

Wonende Oude Aarschotsebaan 59 - 2221 Booischot

Geboren te Herentals op 05.07.1986

Rijksreg. nr. 86.07,05-167.83

2.Valerie Ceulemans

Wonende Hoekweg 9 - 2222 Hallaar

Geboren te Malmedy op 27.01.1987

Rijksreg.nr. 87.01.27-118.33

3.Stijn Meulders

Wonende Schoolstraat 54 - 2222 Itegem

Geboren te Lier op 03.08.1983

Rijksreg. nr. 83.08.03-165.89

wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:

I. Naam, adres, doel en duur

Artikel 1: Naam

De vereniging wordt Koningen en Dames VZW genoemd,

Artikel 2: Adres

De zetel van de vereniging is gevestigd te Grote Baan 120, 2235 Hulshout, gerechtelijk arrondissement

Turnhout.

Artikel 3: Doel

Het in stand houden, bevorderen en steunen van de schaaksport, en alles wat er rechtstreeks of

onrechtstreeks mee verband houdt. Inrichten van wedstrijden.

Het inrichten, organiseren van manifestaties, ledenfeesten en clubfeesten.

Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen.

Zij kan in die zin ook (doch slechts op bijkomende wijze) handelsdaden stegen, enkel voor zover de

opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor de vereniging werd opgericht.

De maatschappij staat boven en buiten alle politiek.

De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. De vereniging mag aire roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of

Op de laatste blz. van t_Usk B vermelden ° Recto : Naarn en hoedanigheid van de ¬ nstrumenterende notaris. helmij van de perao(o)n(en) bevoegd de vereniging-stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigers

Verso : Naam en handtef.ening.

na neerlegging van de akte ter

Neertjeiecid ter oriffie van rte

RECHTSANK VAN KOOPHANDEL

1 9 APR. 2013

TURNHOUT

Derf Iriser,

8





Bijlagen bij hel`BelgiserStgâtsblad_30/0147i013`="Annëxës diilVlóniteurBëlgé

p ^~

M0D 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/04/2013 - Annexes du Moniteur belge

huren. De vereniging kan in ondergeschikte orde handelsdaden stellen, waarvan de inkomsten aangewend worden om haar maatschappelijk doel te realiseren.

Artikel 4: Duur

De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.

li, Leden

Artikel 5: Soorten leden

De VZW telt werkende leden en toegetreden leden.

Artikel 6: Werkende leden: aantal

De VZW telt minimum vier werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.

Artikel 7: Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden

De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. Een kandidaat-werkend lid van de VZW dient hiervoor mondeling of schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur. De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de VZW wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

Artikel 8: Werkende leden: rechten en plichten

De werkende leden hebben de rechten en plichten zoals omschreven in de Wet van 27 juni 1921.

Artikel 9: Werkende leden: einde

Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Dit ontslag wordt overgemaakt aan de raad van bestuur, Het werkend lid dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijke of statutaire minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.

Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

-wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de VZW;

-wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend schrijven;

-wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest;

-wanneer een werkend lid 3 maal zonder verontschuldiging niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.

Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim. De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.

Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.

Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen, Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.

Artikel 10: Werkende leden: bijdrage

De werkende leden zijn geen bijdrage verschuldigd. De raad van bestuur bepaald jaarlijks de bijdrage en

deelt dit mee aan alle werkende leden.

Artikel 11: Werkende leden: ledenregister

De raad van bestuur van de VZW is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er

wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de VZW, moeten deze wijzigingen binnen

de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.

De werkende Leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de VZW.

De werkende leden hebben het recht om de inzagen van het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd aangesteld in de VZW. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.

Artikel 12: Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden

De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Een kandidaat-toegetreden lid van de VZW dient hiervoor mondeling of schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur. De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke

MQa 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/04/2013 - Annexes du Moniteur belge

voorwaarden voldoet als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze

beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW.

Artikel 13: Toegetreden leden: einde

Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.

Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden:

-wanneer een toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te

worden in de VZW

-wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per

aangetekend schrijven.

Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een gewone

meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een

toegetreden lid is geheim.

Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswagen bij het overlijden van dat toegetreden lid.

Artikel 14; Toegetreden leden: bijdrage

De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden

leden.

111. Algemene vergadering

Artikel 15: Samenstelling

De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter

van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.

Elk werkend lid kan onbeperkt een ander lid vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan zich enkel laten

vertegenwoordigen door een ander werkend lid.

Artikel 16: Bevoegdheden

De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:

-de goedkeuring van de statuten;

-de goedkeuring van een wijziging van de statuten;

-de benoeming en afzetting van bestuurders;

-de benoeming en afzetting van commissarissen en het vastleggen van een eventuele bezoldiging;

-kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;

-de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;

-de ontbinding van de VZW;

-de benoeming van de vereffenaar(s) wanneer de VZW ontbonden zal worden;

-de uitsluiting van een werkend lid;

-de omzetting van een VZW in een vennootschap met sociaal oogmerk.

Artikel 17: Samenkomst

De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht. De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan de raad van bestuur.

De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering. De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering.

De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.

Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende leden, moet op de agenda geplaatst worden. De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 3 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering gestuurd worden aan de raad van bestuur.

Op de dag van de vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd. De aanwezige werkende leden stemmen met gewone meerderheid over het al dan niet behandelen van de toegevoegde agendapunten.

Artikel 18: Aanwezigheidsquorum en meerderheden

De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

Elk werkend lid heeft één stem. De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/04/2013 - Annexes du Moniteur belge

De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzonder meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

Artikel 19: Notulen

Van elke algemene vergadering worden er notulen opgemaakt. De originele notulen van de algemene vergadering worden samengebracht in het notulenboek. De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergadering.

IV. De raad van bestuur

Arikel 20: Voorwaarden en samenstelling

Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen op de raad van bestuur door een andere

bestuurder of een werkend lid.

De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester onder de

bestuurders.

De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.

Benoeming Raad van bestuur :

-Kevin Corsus, Oude Aarschotsebaan 59, 2221 Booischot

voorzitter/bestuurder

-Valerie Ceulemans, Hoekweg 9, 2222 Halfaar

secretaris/bestuurder

-Stijn Meulders, Schoolstraat 54, 2222 ltegem

penningmeester/bestuurder

Artikel 21: Aantal

De raad van bestuur bestaat uit minimum drie leden. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden, Zo door vrijwillig ontslag of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijke minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat reglementair in hun vervanging is voorzien.

Artikel 22: Benoeming

De algemene vergadering benoemt de bestuurders, De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De stemming over de benoeming van de bestuurders is geheim. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.

Artikel 23: Bevoegdheden

De raad van bestuur bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte in heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheden van de algemene vergadering behoren. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren. De voorzitter heeft de bevoegdheid om alleen te handelen in alle zaken van dagelijks bestuur.

Artikel 24: Samenkomst

De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.

Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter, De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter. De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.

Artikel 25: Aanwezigheidsquorum en stemming

Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Elke bestuurder heeft één stem.

Artikel 26: Notulen

Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de raad van bestuur.

Artikel 27: Einde mandaat:

Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt mondeling of schriftelijk

en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur. indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar

t. MOD 2.2

"

wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is

aangesteld.

Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden:

-wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden ln de

VZW;

-wanneer een bestuurder drie maal zonder verontschuldiging niet aanwezig is geweest op de samenkomst

van de raad van bestuur;

-wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze

hoedanigheid verliest.

Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering, met een gewone

meerderheid. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.

Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.

V. Het dagelijks bestuur

Artikel 28: Voorwaarden en samenstelling

De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan de voorzitter van de raad

van bestuur.

Artikel 29: Bevoegdheden en duur

Het dagelijks bestuur kan de dagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende handelingen binnen een VZW stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de VZW in en buiten rechte vertegenwoordigen.

VI. Vertegenwoordiging

Artikel 30: Meerhandtekeningsclausule

Geen meerhandtekeningsclausule

VII. Begroting en rekeningen

Artikel 31: jaarrekening en begroting

Het boekjaar van de VZW loopt elk jaar van 1 januari tot en met 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting vah de VZW en zal eindigen op 31/12120'14.

De raad van bestuur stelt jaarlijks de jaarrekening en de begroting op. De jaarrekening en de begroting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. Een exemplaar van de jaarrekening en de begroting wordt aan de uitnodiging van de algemene vergadering gehecht.

Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid en het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.

Indien de VZW onder de voorwaarden valt van een zeer grote VZW moet een commissaris worden benoemd, lid van het Instituut van Bedrijfsrevisoren, en worden de daarvoor voorziene bepalingen in het W.Venn. toegepast, zoals uiteengezet in art. 17 § 7 van de wet van 27 juni 1921. De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De commissaris in een zeer grote VZW heeft recht op een vergoeding volgens art. 134 W.Venn. De commissaris in een zeer grote VZW wordt benoemd voor een hemieuwbare termijn van drie jaar. De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen. De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris. Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij werd aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering. Een commissaris die ontslag neemt is verplicht zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende boekjaar.

VIII. Ontbinding, nietigheid en vereffening

Artikel 32: Ontbinding

De VZW kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 213 vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 415 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het openbaar ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken ven de VZW die: (a) niet in staat is haar verbintenissen na te komen, (b) haar vermogen of inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, (c) in ernstige mate in strijd handelt met haar statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde, (d) gedurende drie opeenvolgende jaren niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer te leggen, tenzij de onbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, (e) minder dan drie leden telt.

De nietigheid van de VZW kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken (a) ingeval het doel van de VZW niet precies genoeg omschreven is, (B) ingeval één van de doeleinden

"

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/04/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Voor- Luik B - Vervolg

behouden waarvoor de VZW is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde, (c) ingeval de statuten de naam

aan het en het adres van de zetel van de VZW, alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de VZW ressorteert,

Belgiscniet vermelden.

Staatsblad

Artikel 33: Bestemming netto-actief

De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s)

IX. Slot

Artikel 34: Slot

Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de VZW-wetgeving,

waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk,

Gedaan te Hulshout, 26.02.2013

Kevin Corsus

bestuurder/voorzitter

"

~

Op de laatste blz. van Luik B vermelden . Recto : infaam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en i bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
KONINGEN EN DAMES

Adresse
GROTE BAAN 120 2235 HULSHOUT

Code postal : 2235
Localité : HULSHOUT
Commune : HULSHOUT
Province : Anvers
Région : Région flamande