18/11/2013
ÿþM o d W a r t l 7 7 . t
L i l . l n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
1 1 1 1 1 1
1 3 7 5 8 2 *
O n d e r n e m i n g s n r B e n a m i n g o . 5 4 1 . 6 a 0
( v o l u i t ) : ( v e r k o r t ) : K O O B R A A B . V .
l i e s r e l a e
t i v e
b ' ~ ~ e ~ p 4 a , ~ ~ , e l t e , l , ~ ~ n ~ a ~ ~
e / ' p o p '
G r i f f i e 0 5 N O V 9 J I
"
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R e c h t s v o r m : B u i t e n l a n d s e v e n n o o t s c h a p n a a r N e d e r l a n d s r e c h t
Z e t e l : N e d e r l a n d : W i j k e r m e e r s t r a a t 3 6 , 2 1 3 1 H A H o o f d d o r p ( N e d e r l a n d )
B i j k a n t o o r i n B e l g i ë ; L e y s s t r a a t 2 3 - 2 5 , 2 0 0 0 A n t w e r p e n ( B e l g i ë )
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : O P E N I N G B I J K A N T O O R
D e b u i t e n l a n d s e v e n n o o t s c h a p n a a r N e d e r l a n d s r e c h t K o o B r a a B . V . , o p g e r i c h t i n A m s t e l v e e n ( N e d e r l a n d ) o p 2 6 m a a r t 2 0 1 3 b i j a k t e v e r l e d e n v o o r n o t a r i s P a t r i c k M o e s , n o t a r i s t e A m s t e l v e e n ( N e d e r l a n d ) , e n i n g e s c h r e v e n i n N e d e r l a n d i n h e t h a n d e l s r e g i s t e r v a n d e K a m e r v a n K o o p h a n d e l v a n A m s t e r d a m o n d e r h e t n u m m e r 5 7 6 0 7 3 8 9 , h e e f t b e s l o t e n e e n b i j k a n t o o r t e o p e n e n i n B e l g i ë , a l s v o l g t
A . U I T D E N O T U L E N V A N H E T B E S T U U R S O R G A A N V A N K O O B R A A B . V . V A N 1 J U L I 2 0 1 3 B L I J K T H E T G E E N V O L G T
D e d i r e c t e u r s b e s l u i t e n t o t d e o p e n i n g v a n e e n b i j k a n t o o r i n B e l g i ë m e t i n g a n g v a n h e d e n , 1 j u l ï 2 0 1 3 , e n d i t a l s v o l g t :
1 . H e t b i j k a n t o o r z a l g e v e s t i g d w o r d e n i n B e l g i ë t e 2 0 0 0 A n t w e r p e n , L e y s s t r a a t 2 3 - 2 5 .
2 . D e n a a m v a n h e t b i j k a n t o o r l u i d t a l s v o l g t ; K o o B r a a B . V .
3 . D e w e r k z a a m h e d e n v a n h e t b i j k a n t o o r b e s t a a n u i t : D e h a n d e l , e n d i t z o w e l g r o o t - a l s k l e i n h a n d e l , i n d e m o d e - s p o r t - e n s c h o e n e n a r t i k e l e n e n a c c e s s o i r e s .
4 . H e t b i j k a n t o o r v a n g t h a a r w e r k z a a m h e d e n a a n p e r 1 j u l i 2 0 1 3 v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
5 . A l s w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n h e t b i j k a n t o o r , t e v e n s b e l a s t m e t d a g e l i j k s b e s t u u r , w o r d e n a a n g e d u i d , v o o r o n b e p a a l d e d u u r e n m e t i n g a n g v a n 1 j u l i 2 0 1 3 :
- D e h e e r W i l l e m P i e t e r K O O M A N , g e b o r e n t e G r o n i n g e n ( N e d e r l a n d ) o p 2 7 f e b r u a r i 1 9 5 9 , w o n e n d e i n N e d e r l a n d t e 3 6 3 2 V E L o e n e n a a n d e V e c h t , O u d O v e r 8 8 ;
- D e h e e r R e g g i e R e n a t o B R A A F , g e b o r e n t e P a r a m a r i b o ( S u r i n a m e ) o p 2 1 f e b r u a r i 1 9 6 3 , w o n e n d e i n B e l g i ë t e 2 8 5 0 B o o m , B a s s i n s t r a a t 1 2 - 4 .
D e z e w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r s h e b b e n , a f z o n d e r l i j k o p t r e d e n d , e l k d e d a g e l i j k s e l e i d i n g v a n h e t b i j k a n t o o r , e n h e b b e n , a f z o n d e r l i j k o p t r e d e n d , e l k a l l e b e v o e g d h e d e n o m h e t b i j k a n t o o r t e o r g a n i s e r e n e n b e s t u r e n , z o n d e r e n i g e b e p e r k i n g .
6 . H e t b i j k a n t o o r z a l B T W - p l i c h t i g e a c t i v i t e i t e n o n t p l o o i e n e n z a l t e v e n s w e r k n e m e r s a a n s t e l l e n .
7 . H e t b o e k j a a r v a n h e t b i j k a n t o o r z a l g e l i j k l o p e n a a n h e t b o e k j a a r v a n K o o B r a a B . V . , z i j n d e v a n 1 j a n u a r i t o t e n m e t 3 1 d e c e m b e r v a n e l k j a a r . H e t b o e k j a a r z a l v o o r d e e e r s t e k e e r w o r d e n a f g e s l o t e n o p 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 3 .
8 . D e d i r e c t e u r s s t e l l e n d e h i e r n a g e n o e m d e p e r s o n e n a a n a i s b i j z o n d e r e g e v o l m a c h t i g d e n , d i e e l k a f z o n d e r l i j k k u n n e n o p t r e d e n e n m e t d e m o g e l i j k h e i d t o t i n d e p l a a t s s t e l l i n g , a a n w i e d e m a c h t v e r l e e n d w o r d t
, , o m . a l l e _ f o r n i a l i t e i t e o _ l n z a k e i n s c h r i j v i n g . w i j z i g i n g _ o f , s t o p z e t t i n g , b i j _ h e t . o n d e r n e m i n g s l o k e t _ e n . d e _ K r u i s p u n t b a n k
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
v a n O n d e r n e m i n g e n a l s m e d e b i j d e a d m i n i s t r a t i e v o o r d e B e l a s t i n g o v e r d e T o e g e v o e g d e W a a r d e t e v e r v u l l e n e n t e d i e n e i n d e o o k a l l e s t u k k e n e n a k t e n t e t e k e n e n , i n c l u s i e f a i l e b e n o d i g d e d o c u m e n t e n e n f o r m u l i e r e n j e g e n s d e b e v o e g d e i n s t a n t i e s e n d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l , m e t n a m e d e v o l g e n d e m e d e w e r k e r s v a n D e l o i t t e F i d u c i a i r e , d i e w o o n s t k e u z e d o e n o p h e t k a n t o o r t e 2 0 1 8 A n t w e r p e n , L a n g e L o z a n a s t r a a t 2 7 0 , d i e e l k
a f z o n d e r l i j k k u n n e n o p t r e d e n e n m e t d e m o g e l i j k h e i d t o t i n d e p l a a t s s t e l l i n g : L u c E b e r h a r d t , F r a n c i s v a n
d e r H a e r t , K i m b e r l y M o l d e r s .
9 . O n d e r h a v i g b e s l u i t t o t o p e n i n g v a n e e n b i j k a n t o o r i n B e l g i ë z a l b i j w i j z e v a n a p o s t i l l e w o r d e n g e l e g a l i s e e r d .
B . U I T D E O P R I C H T I N G S A K T E V A N K O O B R A A B . V . , V E R L E D E N O P 2 6 M A A R T 2 0 1 3 I N A M S T E L V E E N ( N E D E R L A N D ) V O O R N O T A R I S P A T R I C K M O E S , B L I J K T H E T G E E N V O L G T :
1 . R e c h t s v o r m e n n a a m : b u i t e n l a n d s e v e n n o o t s c h a p n a a r N e d e r l a n d s r e c h t , m e t n a m e d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d K o o B r a a B . V .
2 . Z e t e l : W i j k e r m e e r s t r a a t 3 6 , 2 1 3 1 H A H o o f d d o r p , N e d e r l a n d .
3 , D u u r : d e v e n n o o t s c h a p i s o p g e r i c h t o p 2 6 m a a r t 2 0 1 3 v o o r o n b e p a a l d e d u u r ,
4 . I d e n t i t e i t v a n d e o p r i c h t e r s :
- d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d A r d e n h o u s e B . V . , g e v e s t i g d i n N e d e r l a n d t e V u g h t , k a n t o o r h o u d e n d e i n N e d e r l a n d t e O u d O v e r 9 7 , 3 6 3 2 V C L c e n e n a a n d e V e c h t , i n g e s c h r e v e n i n h e t h a n d e l s r e g i s t e r v a n d e K a m e r v a n K o o p h a n d e l v o o r M i d d e n - N e d e r l a n d o n d e r n u m m e r 3 0 1 1 5 4 1 1 ; e n
- d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d R B - L i n e B . V g e v e s t i g d i n N e d e r l a n d t e O o s t v o o m e , k a n t o o r h o u d e n d e i n N e d e r l a n d t e F a z a n t e n l a a n 9 , 3 2 3 3 B A O o s t v o o m e , i n g e s c h r e v e n i n h e t h a n d e l s r e g i s t e r v a n d e K a m e r v a n K o o p h a n d e l e n F a b r i e k e n v o o r R o t t e r d a m o n d e r n u m m e r 5 7 0 9 3 0 1 6 .
5 . B e d r a g e n s a m e n s t e l l i n g v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l n a a r N e d e r l a n d s r e c h t : v i j f h o n d e r d e u r o , v e r d e e l d i n v i e r h o n d e r d s t e m g e r e c h t i g d e , g e w o n e a a n d e l e n o p n a a m , e n h o n d e r d s t e m r e c h t l o z e , g e w o n e a a n d e l e n o p n a a m , e l k m e t e e n n o m i n a l e w a a r d e v a n é é n e u r o .
6 , G e p l a a t s t e n v o l g e s t o r t k a p i t a a l n a a r N e d e r l a n d s r e c h t : s t o r t i n g i n g e l d v a n h o n d e r d e u r o , v e r d e e l d i n t a c h t i g s t e m g e r e c h t i g d e , g e w o n e a a n d e l e n o p n a a m , e n t w i n t i g s t e m r e c h t i o z e , g e w o n e a a n d e l e n o p n a a m , e n d i t a i s v o l g t
- d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d A r d e n h o u s e B . V . , v o o r n o e m d , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e h e e r W i l l e m P i e t e r K o o m a n , w o n e n d e t e 3 6 3 2 V E L o e n e n a a n d e V e c h t ( N e d e r l a n d ) , O u d O v e r 8 8 , i n z i j n h o e d a n i g h e i d v a n a l l e e n f z e l f s t a n d i g b e v o e g d b e s t u u r d e r : v e e r t i g s t e m g e r e c h t i g d e , g e w o n e a a n d e l e n o p n a a m , e n t i e n s t e m r e c h t l o z e , g e w o n e a a n d e l e n o p n a a m ; e n
- d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d R B - L i n e B . V . , v o o r n o e m d , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e h e e r R e g g i e R e n a t o B r a a f , w o n e n d e t e 2 8 5 0 B o o m , B a s s i n s t r a a t 1 2 - 4 , i n z i j n h o e d a n i g h e i d v a n a l l e e n / z e l f s t a n d i g b e v o e g d b e s t u u r d e r : v e e r t i g s t e m g e r e c h t i g d e , g e w o n e a a n d e l e n o p n a a m , e n t i e n s t e m r e c h t i o z e , g e w o n e a a n d e l e n o p n a a m .
7 , B e g i n e n e i n d e v a n h e t b o e k j a a r : k a l e n d e r j a a r . H e t e e r s t e b o e k j a a r v a n g t a a n b i j o p r i c h t i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p e n e i n d i g t o p 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 3 .
8 , B e p a l i n g e n b e t r e f f e n d e d e v e r d e l i n g v a n d e w i n s t e n d e v e r d e l i n g v a n h e t n a v e r e f f e n i n g o v e r b l i j v e n d e
s a l d o :
- V e r d e l i n g v a n d e w i n s t :
W i n s t b e s t e m m i n g
A r t i k e l 2 0
1 . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s b e v o e g d t o t b e s t e m m i n g v a n d e w i n s t d i e d o o r d e v a s t s t e l l i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g i s b e p a a l d e n t o t v a s t s t e l l i n g v a n u i t k e r i n g e n , v o o r z o v e r h e t e i g e n v e r m o g e n g r o t e r i s d a n d e r e s e r v e s d i e k r a c h t e n s d e w e t o f d e z e s t a t u t e n m o e t e n w o r d e n a a n g e h o u d e n .
2 . B i j d e b e r e k e n i n g v a n h e t b e d r a g d a t o p i e d e r a a n d e e l z a l w o r d e n u i t g e k e e r d d e e l t e l k a a n d e e l i n e e n g e l i j k d e e l v a n d e u i t k e r i n g . V a n d e v o r i g e z i n k a n t e l k e n s m e t i n s t e m m i n g v a n a l l e a a n d e e l h o u d e r s w o r d e n a f g e w e k e n .
3 . E e n b e s l u i t d a t s t r e k t t o t u i t k e r i n g h e e f t g e e n g e v o l g e n z o l a n g h e t b e s t u u r g e e n g o e d k e u r i n g h e e f t v e r l e e n d . H e t b e s t u u r w e i g e r t s l e c h t s d e g o e d k e u r i n g i n d i e n h e t w e e t o f r e d e l i j k e r w i j s b e h o o r t t e v o o r z i e n d a t d e v e n n o o t s c h a p n a d e u i t k e r i n g n i e t z a l k u n n e n b l i j v e n v o o r t g a a n m e t h e t b e t a l e n v a n h a a r o p e i s b a r e s c h u l d e n .
4 . I n d i e n d e v e n n o o t s c h a p n a e e n u i t k e r i n g n i e t k a n v o o r t g a a n m e t h e t b e t a l e n v a n h a a r o p e i s b a r e s c h u l d e n , z i j n d e b e s t u u r d e r s d i e d a t t e n t i j d e v a n d e u i t k e r i n g w i s t e n o f r e d e l i j k e r w i j s b e h o o r d e n t e v o o r z i e n j e g e n s d e v e n n o o t s c h a p h o o f d e l i j k v e r b o n d e n v o o r h e t t e k o r t d a t d o o r d e u i t k e r i n g i s o n t s t a a n m e t d e w e t t e l i j k e r e n t e v a n a f d e d a g v a n d e u i t k e r i n g , A r t i k e l 2 : 2 4 8 l i d 5 B u r g e r l i j k W e t b o e k i s v a n o v e r e e n k o m s t i g e t o e p a s s i n g ,
~
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N i e t v e r b o n d e n i s d e b e s t u u r d e r d i e b e w i j s t d a t h e t n i e t a a n h e m t e w i j t e n i s d a t d e v e n n o o t s c h a p d e u i t k e r i n g h e e f t g e d a a n e n d a t h i j n i e t n a l a t i g i s g e w e e s t i n h e t t r e f f e n v a n m a a t r e g e l e n o m d e g e v o l g e n d a a r v a n o f t e w e n d e n . D e g e n e d i e d e u i t k e r i n g o n t v i n g t e r w i j l h i j w i s t o f r e d e l i j k e r w i j s b e h o o r d e t e v o o r z i e n d a t d e v e n n o o t s c h a p n a d e u i t k e r i n g n i e t z o u k u n n e n v o o r t g a a n m e t h e t b e t a l e n v a n h a a r o p e i s b a r e s c h u l d e n i s g e h o u d e n t o t v e r g o e d i n g v a n h e t t e k o r t d a t d o o r d e u i t k e r i n g i s o n t s t a a n , i e d e r v o o r t e n h o o g s t e h e t b e d r a g o f d e w a a r d e v a n d e d o o r h e m o n t v a n g e n u i t k e r i n g , I n d i e n d e b e s t u u r d e r s d e v o r d e r i n g u i t h o o f d e v a n d e e e r s t e z i n h e b b e n v o l d a a n , g e s c h i e d t d e i n d e d e r d e z i n b e d o e l d e v e r g o e d i n g a a n d e b e s t u u r d e r s n a a r e v e n r e d i g h e i d v a n h e t g e d e e l t e d a t d o o r i e d e r d e r b e s t u u r d e r s i s v o l d a a n . T e n a a n z i e n v a n e e n s c h u l d u i t h o o f d e v a n d e e e r s t e o f d e r d e z i n i s d e s c h u l d e n a a r n i e t b e v o e g d t o t v e r r e k e n i n g . H e t b e p a a l d e i n d i t l i d i s n i e t v a n t o e p a s s i n g o p u i t k e r i n g e n i n d e v o r m v a n a a n d e l e n i n h e t k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f b i j s c h r i j v i n g e n o p n i e t v o l g e s t o r t e a a n d e l e n .
5 . M e t e e n b e s t u u r d e r w o r d t v o o r d e t o e p a s s i n g v a n l i d 3 g e l i j k g e s t e l d d e g e n e d i e h e t b e l e i d v a n d e v e n n o o t s c h a p h e e f t b e p a a l d o f m e d e h e e f t b e p a a l d , a l s w a r e h i j b e s t u u r d e r , D e v o r d e r i n g k a n n i e t w o r d e n i n g e s t e l d t e g e n e e n d o o r d e r e c h t e r b e n o e m d e b e w i n d v o e r d e r .
6 , B i j d e b e r e k e n i n g v a n i e d e r e u i t k e r i n g t e l l e n d e a a n d e l e n , d i e d e v e n n o o t s c h a p i n h a a r k a p i t a a l h o u d t d a n w e l w a a r v a n z i j c e r t i f i c a t e n v a n a a n d e l e n h o u d t n i e t m e d e , t e n z i j d e z e a a n d e l e n o f c e r t i f i c a t e n v a n a a n d e l e n b e l a s t z i j n m e t e e n v r u c h t g e b r u i k o f p a n d r e c h t o f v a n a a n d e l e n c e r t i f i c a t e n z i j n u i t g e g e v e n t e n g e v o l g e w a a r v a n h e t w i n s t r e c h t t o e k o m t a a n d e v r u c h t g e b r u i k e r , d e p a n d h o u d e r o f d e h o u d e r v a n d i e c e r t i f i c a t e n .
7 . B i j d e b e r e k e n i n g v a n h e t b e d r a g , d a t o p i e d e r a a n d e e l z a l w o r d e n u i t g e k e e r d , k o m t s l e c h t s h e t b e d r a g v a n d e v e r p l i c h t e s t o r t i n g e n o p h e t n o m i n a l e b e d r a g v a n d e a a n d e l e n i n a a n m e r k i n g . V a n d e v o r i g e z i n k a n t e l k e n s m e t i n s t e m m i n g v a n a l l e a a n d e e l h o u d e r s w o r d e n a f g e w e k e n .
8 . D e v e n n o o t s c h a p m a g o o k t u s s e n t i j d s u i t k e r i n g e n d o e n . H e t i n d i t a r t i k e l b e p a a l d e i s d a n v a n
o v e r e e n k o m s t i g e t o e p a s s i n g .
D i v i d e n d
A r t i k e l 2 1
H e t d i v i d e n d s t a a t v a n a f e e n m a a n d n a d e v a s t s t e l l i n g t e r b e s c h i k k i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s , t e n z i j d e
a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e e n a n d e r e t e r m i j n v a s t s t e l t . D e v o r d e r i n g e n v e r j a r e n d o o r v e r l o o p v a n v i j f j a a r .
D i v i d e n d e n w a a r o v e r n i e t b i n n e n v i j f j a a r n a d e b e s c h i k b a a r s t e l l i n g i s b e s c h i k t , v e r v a l l e n a a n d e v e n n o o t s c h a p .
- V e r d e l i n g v a n h e t n a d e v e r e f f e n i n g o v e r b l i j v e n d e s a l d o
O n t b i n d i n g
A r t i k e l 2 9
1 . N a o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p g e s c h i e d t d e v e r e f f e n i n g d o o r d e b e s t u u r d e r s , t e n z i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a n d e r s b e p a a l t .
2 . G e d u r e n d e d e v e r e f f e n i n g b l i j v e n d e b e p a l i n g e n v a n d e z e s t a t u t e n z o v e e l m o g e l i j k v a n k r a c h t . H e t d a a r i n b e p a a l d e o m t r e n t b e s t u u r d e r s i s d a n v a n t o e p a s s i n g o p d e v e r e f f e n a a r s .
3 . H e t g e e n n a d e v o l d o e n i n g v a n d e s c h u l d e i s e r s v a n h e t v e r m o g e n v a n d e o n t b o n d e n v e n n o o t s c h a p i s o v e r g e b l e v e n w o r d t u i t g e k e e r d a a n d e a a n d e e l h o u d e r s i n v e r h o u d i n g t o t i e d e r s b e z i t a a n a a n d e l e n .
4 . D e v e n n o o t s c h a p b l i j f t n a h a a r o n t b i n d i n g v o o r t b e s t a a n v o o r z o v e r d i t t o t v e r e f f e n i n g v a n h a a r v e r m o g e n n o d i g i s ,
9 . d e a a n w i j z i n g v a n d e p e r s o n e n d i e g e m a c h t i g d z i j n d e v e n n o o t s c h a p t e b e s t u r e n e n t e v e r b i n d e n , d e o m v a n g v a n h u n b e v o e g h e i d e n d e w i j z e w a a r o p z i j d e z e u i t o e f e n e n , h e t z i j a l l e e n , h e t z i j g e z a m e n l i j k , h e t z i j a l s c o l l e g e :
T o t b e s t u u r d e r s v a n d e v e n n o o t s c h a p w e r d e n b e n o e m d , m e t a l s t i t e l g e w o o n d i r e c t e u r :
- d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d R B - L i n e B . V . , g e v e s t i g d i n N e d e r l a n d t e O o s t v o o r n e , k a n t o o r h o u d e n d e i n N e d e r l a n d t e F a z a n t e n l a a n 9 , 3 2 3 3 B A O o s t v o o r n e , i n g e s c h r e v e n i n h e t h a n d e l s r e g i s t e r v a n d e K a m e r v a n K o o p h a n d e l e n F a b r i e k e n v o o r R o t t e r d a m o n d e r n u m m e r 5 7 0 9 3 0 1 6 ; e n
- d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d A r d e n b e r g B . V . , t h a n s g e v e s t i g d i n N e d e r l a n d t e H o o f d d o r p , k a n t o o r h o u d e n d e i n N e d e r l a n d t e W i j k e r m e e r s t r a a t 3 6 , 2 1 3 1 H A H o o f d d o r p , i n g e s c h r e v e n i n h e t h a n d e l s r e g i s t e r v a n d e K a m e r v a n K o o p h a n d e l v a n A m s t e r d a m o n d e r n u m m e r 3 0 1 1 5 4 1 0 .
B e s t u u r
A r t i k e l 1 6
1 . D e v e n n o o t s c h a p h e e f t e e n b e s t u u r , b e s t a a n d e u i t e e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t e b e p a l e n a a n t a l v a n e e n o f m e e r b e s t u u r d e r s .
2 . B e s t u u r d e r s w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e n o e m d e n k u n n e n t e a l l e n t i j d e d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e s c h o r s t e n o n t s l a g e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n e e n o f m e e r b e s t u u r d e r s d e t i t e l a l g e m e e n d i r e c t e u r v e r l e n e n e n t e a l l e n t i j d e o n t n e m e n .
3 . H e t b e s t u u r i s b e l a s t m e t h e t b e s t u r e n v a n d e v e n n o o t s c h a p . B i j d e v e r v u l l i n g v a n h u n t a a k r i c h t e n d e b e s t u u r d e r s z i c h n a a r h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p e n d e m e t h a a r v e r b o n d e n o n d e r n e m i n g .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s b e v o e g d b i j e e n d a a r t o e s t r e k k e n d b e s l u i t , b e s l u i t e n v a n h e t b e s t u u r o f e e n o f m e e r d a a r t o e o p g r o n d v a n e e n r e g l e m e n t b e v o e g d e b e s t u u r d e r s a a n h a a r v o o r a f g a a n d e g o e d k e u r i n g t e o n d e r w e r p e n . D i e b e s l u i t e n d i e n e n d u i d e l i j k t e w o r d e n o m s c h r e v e n e n s c h r i f t e l i j k a a n h e t b e s t u u r t e w a r d e n m e e g e d e e l d .
4 . H e t b e s t u u r k a n e e n s c h r i f t e l i j k r e g l e m e n t v a s t s t e l l e n w a a r b i j n a d e r e r e g e l s w o r d e n g e g e v e n o m t r e n t z i j n b e s l u i t v o r m i n g e n m e t w e l k e t a a k i e d e r e b e s t u u r d e r m e e r i n h e t b i j z o n d e r z a l w o r d e n b e l a s t . B i j d i t r e g l e m e n t k a n w o r d e n b e p a a l d d a t e e n o f m e e r b e s t u u r d e r s r e c h t s g e l d i g k u n n e n b e s l u i t e n o m t r e n t z a k e n d i e t o t z i j n r e s p e c t i e v e l i j k h u n t a a k b e h o r e n .
~
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
5 . A l l e b e s l u i t e n v a n h e t b e s t u u r w a a r o m t r e n t b i j r e g l e m e n t g e e n g r o t e r e m e e r d e r h e i d i s v o o r g e s c h r e v e n , w o r d e n g e n o m e n m e t v o l s t r e k t e m e e r d e r h e i d v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n . E e n b e s t u u r d e r n e e m t n i e t d e e l a a n d e b e r a a d s l a g i n g e n b e s l u i t v o r m i n g i n d i e n h i j d a a r b i j e e n d i r e c t o f i n d i r e c t p e r s o o n l i j k b e l a n g h e e f t d a t t e g e n s t r i j d i g i s m e t h e t b e l a n g b e d o e l d i n l i d 3 . W a n n e e r h i e r d o o r e e n b e s t u u r s b e s l u i t n i e t k a n w o r d e n g e n o m e n i s h e t b e s t u u r d a a r t o e a l s n o g b e v o e g d .
6 . H e t b e s t u u r i s ( n a v o o r a f g a a n d e g o e d k e u r i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s ) b e v o e g d t e b e s l u i t e n t o t h e t a a n s t e l l e n v a n f u n c t i o n a r i s s e n m e t e e n d o o r l o p e n d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e i d e n h e t v a s t s t e l l e n v a n h u n b e v o e g d h e i d e n t i t u l a t u u r ;
7 . i n g e v a l v a n o n t s t e n t e n i s o f b e l e t v a n e e n b e s t u u r d e r b l i j v e n d e o v e r i g e b e s t u u r d e r s m e t h e t b e s t u u r b e l a s t . B i j o n t s t e n t e n i s o f b e l e t v a n a l l e b e s t u u r d e r s b e r u s t h e t b e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p t i j d e l i j k b i j e e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d a a r t o e a a n g e w e z e n p e r s o o n . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e e f t h e t r e c h t o m o o k i n g e v a l v a n o n t s t e n t e n i s o f b e l e t v a n e e n o f m e e r , d o c h n i e t a l l e b e s t u u r d e r s , e e n p e r s o o n a l s b e d o e l d i n d e v o r i g e z i n , a a n t e w i j z e n d i e a l s d a n m e d e m e t h e t b e s t u u r i s b e l a s t .
8 . D e b e z o l d i g i n g e n d e v e r d e r e a r b e i d s v o o r w a a r d e n w o r d c n v o o r i e d e r e b e s t u u r d e r a f z o n d e r l i j k
v a s t g e s t e l d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
V e r t e g e n w o o r d i g i n g
A r t i k e l 1 7
1 . H e t b e s t u u r v e r t e g e n w o o r d i g t d e v e n n o o t s c h a p . D e b e v o e g d h e i d t o t v e r t e g e n w o o r d i g i n g k o m t s l e c h t s
m e d e t o e a a n :
a , i e d e r e b e s t u u r d e r m e t d e t i t e l a l g e m e e n d i r e c t e u r a f z o n d e r l i j k ;
b . t w e e g e z a m e n l i j k h a n d e l e n d e b e s t u u r d e r s .
D e v o o r a f g a a n d e g o e d k e u r i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s i s v e r e i s t v o o r
b e s t u u r s b e s l u i t e n s t r e k k e n d e t o t :
a . h e t v e r k r i j g e n , v e r v r e e m d e n , b e z w a r e n , h u r e n e n v e r h u r e n v a n r e g i s t e r g o e d e r e n e n h e t s t i c h t e n v a n g e b o u w e n ;
b . h e t a a n g a a n v a n g e l d l e n i n g e n e n h e t s l u i t e n v a n k r e d i e t o v e r e e n k o m s t e n ;
c . h e t a a n g a a n v a n r e c h t s h a n d e l i n g e n , w a a r v a n h e t b e l a n g o f d e w a a r d e v o o r d e v e n n o o t s c h a p e e n d o o r d e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s v a s t g e s t e l d b e d r a g t e b o v e n g a a t ;
d . h e t a a n s t e l l e n e n o n t s l a a n v a n p e r s o n e e l e n h e t v e r l e n e n v a n p r o c u r a t i e , o n d e r w e l k e t i t e l o o k ;
e . h e t a a n g a a n v a n b o r g t o c h t e n , d a d i n g e n , c o m p r o m i s s e n e n a k k o o r d e n ;
f . h e t o p r i c h t e n v a n - , h e t d e e l n e m e n i n - , h e t b e s t u u r v o e r e n o v e r - o f o p e n i g e r l e i w i j z e b l i j v e n d s t e u n e n v a n a n d e r e o n d e r n e m i n g e n ;
g . h e t v o e r e n v a n r e c h t s g e d i n g e n , m e t u i t z o n d e r i n g v a n h e t n e m e n v a n c o n s e r v a t o i r e m a a t r e g e l e n i n s p o e d e i s e n d e g e v a l l e n e n h e t o p d r a g e n v a n d e b e s l e c h t i n g v a n g e s c h i l l e n a a n s c h e i d s m a n n e n .
2 . I n a l l e g e v a l l e n w a a r i n d e v e n n o o t s c h a p e e n t e g e n s t r i j d i g b e l a n g h e e f t m e t e e n o f m e e r b e s t u u r d e r s w o r d t d e v e n n o o t s c h a p n i e t t e m i n o p d e h i e r v o o r g e m e l d e w i j z e v e r t e g e n w o o r d i g d .
1 0 . d e n a u w k e u r i g e o m s c h r i j v i n g v a n h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p :
D o e l
A r t i k e l 2
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t a l s d o e l :
a . d e h a n d e l - - z o w e l e n g r o s a l s e n d e t a i l - - i n m o d e - , s p o r t - e n s c h o e n a r t i k e l e n e n a c c e s s o i r e s ;
b . h e t s a m e n w e r k e n m e t , h e t d e e l n e m e n i n , h e t o v e r n e m e n v a n e n h e t v o e r e n v a n b e s t u u r o v e r a n d e r e v e n n o o t s c h a p p e n e n o n d e r n e m i n g e n ;
c . h e t ( d o e n ) f i n a n c i e r e n , o o k d o o r m i d d e l v a n h e t s t e l l e n v a n z e k e r h e d e n , v a n a n d e r e v e n n o o t s c h a p p e n e n o n d e r n e m i n g e n w a a r m e e d e v e n n o o t s c h a p i n e e n g r o e p i s v e r b o n d e n ;
d . h e t v e r k r i j g e n , b e h e r e n e n v e r v r e e m d e n v a n r e g i s t e r g o e d e r e n e n r o e r e n d e z a k e n , e f f e c t e n e n a n d e r e w a a r d e p a p i e r e n , h e t t e r l e e n o p n e m e n e n t e r l e e n v e r s t r e k k e n v a n g e l d e n , h e t s t e l l e n v a n z e k e r h e i d t e n b e h o e v e v a n d e r d e n ;
e . h e t v e r s t r e k k e n v a n p e r i o d i e k e u i t k e r i n g e n , h e t u i t v o e r i n g g e v e n a a n p e n s i o e n r e g e l i n g e n e n h e t a a n g a a n
v a n l i j f r e n t e o v e r e e n k o m s t e n ;
e n h e t v e r r i c h t e n v a n a f h e t g e e n m e t h e t v o r e n s t a a n d e v e r b a n d h o u d t o f d a a r t o e b e v o r d e r l i j k k a n z i j n .
1 1 . P l a a t s , d a g e n u u r j a a r v e r g a d e r i n g a l s o o k d e v o o r w a a r d e n v o o r d e t o e l a t i n g t o t d e v e r g a d e r i n g e n v o o r d e u i t o e f e n i n g v a n h e t s t e m r e c h t :
J a a r r e k e n i n g
A r t i k e l 1 8
1 . H e t b o e k j a a r v a n d e v e n n o o t s c h a p i s g e l i j k a a n h e t k a l e n d e r j a a r .
2 , J a a r l i j k s w o r d t b i n n e n v i j f m a a n d e n n a a f l o o p v a n h e t b o e k j a a r v a n d e v e n n o o t s c h a p , b e h o u d e n s v e r l e n g i n g v a n d e z e t e r m i j n m e t t e n h o o g s t e z e s m a a n d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o p g r o n d v a n b i j z o n d e r e o m s t a n d i g h e d e n , d o o r h e t b e s t u u r e o n j a a r r e k e n i n g o p g e m a a k t , d i e v o o r d e a a n d e e l h o u d e r s t e r i n z a g e w o r d t g e l e g d t e n k a n t o r e v a n d e v e n n o o t s c h a p . B i n n e n d e z e t e r m i j n l e g t h e t b e s t u u r o o k h e t j a a r v e r s l a g t e r i n z a g e , t e n z i j d e v e n n o o t s c h a p o p g r o n d v a n d e w e t i s v r i j g e s t e l d v a n d e v e r p l i c h t i n g e e n j a a r v e r s l a g o p t e m a k e n . D e j a a r r e k e n i n g w o r d t o n d e r t e k e n d d o o r a l l e b e s t u u r d e r s , I n d i e n d a a r a a n e n i g e h a n d t e k e n i n g o n t b r e e k t , w o r d t d a a r v a n o n d e r o p g a v e v a n r e d e n m e l d i n g g e m a a k t .
3 . a . D e v e n n o o t s c h a p v e r l e e n t o p d r a c h t t o t o n d e r z o e k v a n d e j a a r r e k e n i n g , t e n z i j z i j d a a r v a n i s v r i j g e s t e l d o p g r o n d v a n d e w e t ( e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e e f t b e s l o t e n g e e n o p d r a c h t t o t o n d e r z o e k t e v e r s t r e k k e n ) .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
T o t h e t v e r l e n e n v a n d e o p d r a c h t i s d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s t e e d s b e v o e g d . G a a t d e z e d a a r t o e n i e t o v e r , d a n k o m t h e t b e s t u u r d e z e b e v o e g d h e i d t o e . D e o p d r a c h t k a n t e a l i e n t i j d e w a r d e n i n g e t r o k k e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n d o o r d e g e n e d i e h a a r h e e f t v e r l e e n d .
b . D e o p d r a c h t w o r d t v e r l e e n d a a n e e n d a a r t o e o p g r o n d v a n d e w e t b e v o e g d e a c c o u n t a n t , D e a a n w i j z i n g v a n e e n a c c o u n t a n t w o r d t d o o r g e n e r l e i v o o r d r a c h t b e p e r k t .
c . D e g e n e a a n w i e d e o p d r a c h t i s v e r s t r e k t , b r e n g t v a n z i j n o n d e r z o e k s c h r i f t e l i j k v e r s l a g u i t a a n h e t b e s t u u r .
4 , D e v e n n o o t s c h a p z o r g t d a t d e o p g e m a a k t e j a a r r e k e n i n g , e n v o o r z o v e r e e n j a a r v e r s l a g i s o p g e s t e l d , d i t j a a r v e r s l a g o n d e k r a c h t e n s a r t i k e l 2 : 3 9 2 l i d 1 B u r g e r l i j k W e t b o e k t o e t e v o e g e n g e g e v e n s v a n a f d e o p r o e p i n g v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , b e s t e m d v o o r h a a r b e h a n d e l i n g , t e h a r e n k a n t o r e a a n w e z i g z i j n , D e a a n d e e l h o u d e r s e n a n d e r e v e r g a d e r g e r e c h t i g d e n k u n n e n d e s t u k k e n a l d a a r i n z i e n e n e r k o s t e l o o s e e n a f s c h r i f t v a n v e r k r i j g e n .
A l g e m e n e v e r g a d e r i n g
A r t i k e l 2 2
1 , D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n g e h o u d e n i n N e d e r l a n d i n d e g e m e e n t e w a a r d e v e n n o o t s c h a p h a a r z e t e l h e e f t , a l s m e d e i n d e g e m e e n t e w a a r d e v e n n o o t s c h a p f e i t e l i j k h a a r k a n t o o r h o u d t .
2 . T e n z i j d e j a a r r e k e n i n g o v e r h e t v o o r g a a n d e b o e k j a a r i s v a s t g e s t e l d o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 9 l i d 3 w o r d t j a a r l i j k s t e n m i n s t e e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e h o u d e n o f b e s l o t e n a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 2 6 u i t e r l i j k b i n n e n z e s m a a n d e n n a a f l o o p v a n h e t b o e k j a a r .
B e s l u i t v o r m i n g i n o f b u i t e n v e r g a d e r i n g v i n d t p l a a t s o v e r ;
a . d e j a a r r e k e n i n g ;
b . h e t j a a r v e r s l a g , t e n z i j d e v e n n o o t s c h a p o p g r o n d v a n d e w e t i s v r i j g e s t e l d v a n d e v e r p l i c h t i n g e e n j a a r v e r s l a g o p t e m a k e n ;
c h e t v o o r s t e l o m k w i j t i n g t e v e r l e n e n a a n d e b e s t u u r d e r s v o o r h e t d o o r h e n i n h e t d e s b e t r e f f e n d e b o e k j a a r g e v o e r d e b e l e i d , v o o r z o v e r v a n d a t b e l e i d u i t d e j a a r r e k e n i n g b l i j k t o f d a t b e l e i d a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e k e n d i s g e m a a k t ,
d . o n d e r w e r p e n , d i e o p d e a g e n d a z i j n g e p l a a t s t d o o r h e t b e s t u u r ;
e , o n d e r w e r p e n , w a a r v a n d e b e h a n d e l i n g s c h r i f t e l i j k i s v e r z o c h t d o o r e e n o f m e e r v e r g a d e r g e r e c h t i g d e n , d i e a l l e e n o f g e z a m e n l i j k t e n m i n s t e e e n h o n d e r d s t e g e d e e l t e v a n h e t g e p l a a t s t e k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n , i n d i e n d e v e n n o o t s c h a p h e t v e r z o e k n i e t s a t e r d a n o p d e d e r t i g s t e d a g v o o r d i e v a n d e v e r g a d e r i n g h e e f t o n t v a n g e n e n m i t s g e e n z w a a r w i c h t i g b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z i c h d a a r t e g e n v e r z e t e n w e l k e o n d e r w e r p e n w o r d e n o p g e n o m e n i n d e o p r o e p i n g o f o p d e z e l f d e w i j z e a a n g e k o n d i g d a l s d e h i e r v o o r s u b d . b e d o e l d e o n d e r w e r p e n ;
f . h e t g e e n v e r d e r t e r t a f e l w o r d t g e b r a c h t , m e t d i e n v e r s t a n d e d a t o m t r e n t o n d e r w e r p e n d i e n i e t i n d e o p r o e p i n g s b r i e f o f i n e e n a a n v u l l e n d e o p r o e p i n g s b r i e f m e t i n a c h t n e m i n g v a n d e v o o r d e o p r o e p i n g g e s t e l d e t e r m i j n z i j n v e r m e l d , n i e t w e t t i g k a n w o r d e n b e s l o t e n , t e n z i j a l l e v e r g a d e r g e r e c h t i g d e n e r m e e h e b b e n i n g e s t e m d d a t d e b e s l u i t v o r m i n g o v e r d i e o n d e r w e r p e n p l a a t s v i n d t e n d e b e s t u u r d e r s v o o r a f g a a n d a a n d e b e s l u i t v o r m i n g i n d e g e l e g e n h e i d z i j n g e s t e l d a d v i e s u i t t e b r e n g e n .
3 . I n g e v a l v a n e e n v e r l e n g i n g s b e s l u i t a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 1 8 l i d 2 w o r d t d e v e r g a d e r i n g w a a r i n b e h a n d e l i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g e n h e t j a a r v e r s l a g a a n d e o r d e k o m t u i t g e s t e l d o v e r e e n k o m s t i g d a t b e s l u i t .
4 , A n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n g e h o u d e n z o d i k w i j l s d a a r t o e d o o r h e t b e s t u u r w o r d t o p g e r o e p e n . H e t b e s t u u r i s t o t z o d a n i g e o p r o e p i n g v e r p l i c h t w a n n e e r e e n o f m e e r v e r g a d e r g e r e c h t i g d e n , d i e a l l e e n o f g e z a m e n l i j k t e n m i n s t e e e n h o n d e r d s t e g e d e e l t e v a n h e t g e p l a a t s t e k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n , a a n h e t b e s t u u r s c h r i f t e l i j k e n o n d e r n a u w k e u r i g e o p g a v e v a n d e t e b e h a n d e l e n o n d e r w e r p e n h e t v e r z o e k r i c h t e n e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n t e r o e p e n . H e t b e s t u u r t r e f t d e n o d i g e m a a t r e g e l e n , o p d a t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i n n e n v i e r w e k e n n a h e t v e r z o e k k a n w o r d e n g e h o u d e n , t e n z i j e e n z w a a r w i c h t i g b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z i c h d a a r t e g e n v e r z e t , I n d i e n h e t b e s t u u r g e e n u i t v o e r i n g g e e f t a a n h e t v e r z o e k , k u n n e n d e i n d e e e r s t e z i n b e d o e l d e v e r g a d e r g e r e c h t i g d e n o p h u n v e r z o e k d o o r d e v o o r z i e n i n g e n r e c h t e r v a n d e r e c h t b a n k w o r d e n g e m a c h t i g d t o t d e b i j e e n r o e p i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
B i j e e n r o e p i n g a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
A r t i k e l 2 3
1 . I e d e r e v e r g a d e r g e r e c h t i g d e i s b e v o e g d , i n p e r s o o n o f b i j s c h r i f t e l i j k e g e v o l m a c h t i g d e , d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j t e w o n e n e n d a a r i n h e t w o o r d t e v o e r e n m e t d i e n v e r s t a n d e d a t d e z e v o l m a c h t s l e c h t s k a n w o r d e n v e r s t r e k t a a n e e n a n d e r e v e r g a d e r g e r e c h t i g d e , e e n a d v o c a a t , n o t a r i s , k a n d i d a a t - n o t a r i s , r e g i s t e r a c c o u n t a n t o f a c c o u n t a n t - a d m i n i s t r a t i e c o n s u l e n t . A a n d e e i s v a n s c h r i f t e l i j k h e i d v a n d e v o l m a c h t w o r d t v o l d a a n i n d i e n d e v o l m a c h t e l e k t r o n i s c h i s v a s t g e l e g d . B i j d e v a s t s t e l l i n g i n h o e v e r r e e e n a a n d e e l h o u d e r a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s , w o r d t g e e n r e k e n i n g g e h o u d e n m e t a a n d e l e n w a a r v a n d e w e t b e p a a l t , d a t d a a r v o o r g e e n s t e m k a n w o r d e n u i t g e b r a c h t ,
2 , D e o p r o e p i n g t o t e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e s c h i e d t d o o r m i d d e l v a n o p r o e p i n g s b r i e v e n g e r i c h t a a n d e a d r e s s e n v a n d e v e r g a d e r g e r e c h t i g d e n , z o a l s d e z e z i j n v e r m e l d i n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e e l h o u d e r s .
3 . I n d i e n d e v e r g a d e r g e r e c h t i g d e h i e r m e e i n s t e m t k a n d e o p r o e p i n g g e s c h i e d e n d o o r e e n l a n g s e l e k t r o n i s c h e w e g t o e g e z o n d e n l e e s b a a r e n r e p r o d u c e e r b a a r b e r i c h t a a n h e t a d r e s d a t d o o r h e m v o o r d i t d o e l a a n d e v e n n o o t s c h a p i s b e k e n d g e m a a k t .
4 . D e o p r o e p i n g v e r m e l d t d e t e b e h a n d e l e n o n d e r w e r p e n . A a n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n k a n w o r d e n d e e l g e n o m e n e n g e s t e m d d o o r m i d d e l v a n e e n e l e k t r o n i s c h c o m m u n i c a t i e m i d d e l i n d i e n d i t b i j d e o p r o e p i n g i s v e r m e l d .
5 . O m t r e n t o n d e r w e r p e n w a a r v a n d e b e h a n d e l i n g n i e t b i j d e o p r o e p i n g i s a a n g e k o n d i g d m e t i n a c h t n e m i n g v a n d e v o o r o p r o e p i n g g e s t e l d e t e r m i j n , k a n n i e t w e t t i g w o r d e n b e s l o t e n , t e n z i j a i l e v e r g a d e r g e r e c h t i g d e n
, e e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
e r m e e h e b b e n i n g e s t e m d d a t d e b e s l u i t v o r m i n g o v e r d i e o n d e r w e r p e n p l a a t s v i n d t e n d e b e s t u u r d e r s v o o r a f g a a n d a a n d e b e s l u i t v o i n i i n g i n d e g e l e g e n h e i d z i j n g e s t e l d a d v i e s u i t t e b r e n g e n .
6 . D e o p r o e p i n g g e s c h i e d t n i e t l a t e r d a n o p d e a c h t s t e d a g v o o r d i e v a n d e v e r g a d e r i n g . I s d e o p r o e p i n g s t e r m i j n n i e t i n a c h t g e n o m e n o f h e e f t g e e n o p r o e p i n g p l a a t s g e h a d , d a n k u n n e n g e e n w e t t i g e ' b e s l u i t e n w o r d e n g e n o m e n , t e n z i j a l l e v e r g a d e r g e r e c h t i g d e n e r m e e h e b b e n i n g e s t e m d d a t d e b e s l u i t v o r m i n g o v e r d i e o n d e r w e r p e n p l a a t s v i n d t e n d e b e s t u u r d e r s v o o r a f g a a n d a a n d o b e s l u i t v o r m i n g i n d e g e l e g e n h e i d z i j n g e s t e l d o m a d v i e s u i t t e b r e n g e n .
7 . B e s t u u r d e r s h e b b e n h e t r e c h t t o t h e t b i j w o n e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n h e b b e n a l s z o d a n i g e e n
a d v i s e r e n d e s t e m .
V o o r z i t t e r s c h a p a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
A r t i k e l 2 4
1 . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r z i e t z e l f i n h a a r v o o r z i t t e r s c h a p . T o t d a t o g e n b l i k w o r d t h e t v o o r z i t t e r s c h a p w a a r g e n o m e n d o o r d e i n l e e f t i j d o u d s t e t e r v e r g a d e r i n g a a n w e z i g e b e s t u u r d e r o f b i j g e b r e k e d a a r v a n d o o r d e i n l e e f t i j d o u d s t e t e r v e r g a d e r i n g a a n w e z i g e p e r s o o n . D e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e h o u d e n d o o r e e n d o o r d e v o o r z i t t e r a a n g e w e z e n n o t u l i s t ,
2 . Z o w e l d e v o o r z i t t e r a l s d e g e n e d i e d e v e r g a d e r i n g h e e f t b e l e g d , k a n b e p a l e n d a t v a n h e t v e r h a n d e l d e i n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e e n n o t a r i e e l p r o c e s - v e r b a a l w o r d t o p g e m a a k t . H e t p r o c e s - v e r b a a l w o r d t m e d e d o o r d e v o o r z i t t e r o n d e r t e k e n d . D e k o s t e n d a a r v a n z i j n v o o r r e k e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p .
3 , I n d i e n g e e n n o t a r i e e l p r o c e s - v e r b a a l w o r d t o p g e m a a k t , w o r d e n d e n o t u l e n v a n h e t v e r h a n d e l d e i n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e n o t u l i s t v a n d i e v e r g a d e r i n g v a s t g e s t e l d e n t e n b l i j k e d a a r v a n d o o r h e n o n d e r t e k e n d .
4 . H e t b e s t u u r h o u d t v a n d e g e n o m e n b e s l u i t e n a a n t e k e n i n g . I n d i e n h e t b e s t u u r n i e t t e r v e r g a d e r i n g i s v e r t e g e n w o o r d i g d , w o r d t d o o r o f n a m e n s d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g e e n a f s c h r i f t v a n d e g e n o m e n b e s l u i t e n z o s p o e d i g m o g e l i j k n a d e v e r g a d e r i n g a a n h e t b e s t u u r v e r s t r e k t . D e a a n t e k e n i n g e n l i g g e n t e n k a n t o r e v a n d e v e n n o o t s c h a p t e r i n z a g e v a n d e a a n d e e l h o u d e r s e n c e r t i f i c a a t h o u d e r s . A a n i e d e r v a n d e z e n w o r d t d e s g e v r a a g d a f s c h r i f t o f u i t t r e k s e l v a n d e z e a a n t e k e n i n g e n v e r s t r e k t t e g e n t e n h o o g s t e d e k o s t p r i j s . B e s l u i t v o r m i n g
A r t i k e l 2 5
1 . l e d e r a a n d e e l g e e f t r e c h t o p h e t u i t b r e n g e n v a n e e n s t e m , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e a a n d e l e n m e t n u m m e r s v i e r h o n d e r d e e n t o t e n m e t v i j f h o n d e r d ( 4 0 1 t o t e n m e t 5 0 0 ) , d i e g e e n s t e m r e c h t b e z i t t e n .
2 . A l l e b e s l u i t e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a a r o m t r e n t b i j d e w e t o f b i j d e z e s t a t u t e n g e e n g r o t e r e m e e r d e r h e i d i s v o o r g e s c h r e v e n , w o r d e n g e n o m e n b i j v o l s t r e k t e m e e r d e r h e i d v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n .
3 . S t e m m i n g o v e r z a k e n g e s c h i e d t m o n d e l i n g , o v e r p e r s o n e n w o r d t b i j o n g e t e k e n d e b r i e f j e s g e s t e m d . I n d i e n b i j s t e m m i n g o v e r p e r s o n e n b i j d e e e r s t e s t e m m i n g n i e t d e v o l s t r e k t e m e e r d e r h e i d i s v e r k r e g e n , w o r d t e e n h e r s t e m m i n g g e h o u d e n t u s s e n d e t w e e p e r s o n e n d i e d e m e e s t e s t e m m e n o p z i c h h e b b e n v e r e n i g d .
4 . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s h e t v o o r s t e l v e r w o r p e n .
5 . B l a n c o s t e m m e n w o r d e n a l s n i e t u i t g e b r a c h t e s t e m m e n b e s c h o u w d .
6 . V o o r e e n a a n d e e l d a t t o e b e h o o r t a a n d e v e n n o o t s c h a p o f a a n e e n d o c h t e r m a a t s c h a p p i j d a a r v a n , k a n i n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e e n s t e m w o r d e n u i t g e b r a c h t ; e v e n m i n v o o r e e n a a n d e e l w a a r v a n e e n h u n n e r d e c e r t i f i c a t e n h o u d t , V r u c h t g e b r u i k e r s e n p a n d h o u d e r s v a n a a n d e l e n , d i e a a n d e v e n n o o t s c h a p e n h a a r d o c h t e r m a a t s c h a p p i j e n t o e b e h o r e n , z i j n e v e n w e l n i e t v a n h u n s t e m r e c h t u i t g e s l o t e n , i n d i e n h e t v r u c h t g e b r u i k o f p a n d r e c h t w a s g e v e s t i g d v o o r d a t h e t a a n d e e l a a n d e v e n n o o t s c h a p o f e e n d o c h t e r m a a t s c h a p p i j d a a r v a n t o e b e h o o r d e . D e v e n n o o t s c h a p o f e e n d o c h t e r m a a t s c h a p p i j d a a r v a n k a n g e e n s t e m u i t b r e n g e n v o o r e e n a a n d e e l w a a r o p z i j e e n r e c h t v a n v r u c h t g e b r u i k o f e e n p a n d r e c h t h e e f t . B i j d e v a s t s t e l l i n g i n h o e v e r r e h e t k a p i t a a l t e r v e r g a d e r i n g v e r t e g e n w o o r d i g d i s , w o r d t g e e n r e k e n i n g g e h o u d e n m e t a a n d e l e n , w a a r v o o r o p g r o n d v a n h e t v o r e n s t a a n d e g e e n s t e m k a n w o r d e n u i t g e b r a c h t ,
7 . I n d i e n z u l k s b i j d e o p r o e p i n g i s v e r m e l d i s i e d e r e a a n d e e l h o u d e r b e v o e g d o m , i n p e r s o o n o f b i j s c h r i f t e l i j k g e v o l m a c h t i g d e , d o o r m i d d e l v a n e e n e l e k t r o n i s c h c o m m u n i c a t i e m i d d e l a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n , d a a r i n h e t w o o r d t e v o e r e n e n h e t s t e m r e c h t u i t t e o e f e n e n , m i t s d e a a n d e e l h o u d e r v i a h e t e l e k t r o n i s c h c o m m u n i c a t i e m i d d e l k a n w o r d e n g e i d e n t i f i c e e r d , r e c h t s t r e e k s k a n k e n n i s n e m e n v a n d e v e r h a n d e l i n g e n t e r v e r g a d e r i n g e n k a n d e e l n e m e n a a n d e b e r a a d s l a g i n g .
8 . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s b e v o e g d b i j r e g l e m e n t v o o r w a a r d e n t e s t e l l e n a a n h e t g e b r u i k v a n h e t e l e k t r o n i s c h e c o m m u n i c a t i e m i d d e l . I n d i e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e z e b e v o e g d h e i d g e b r u i k h e e f t g e m a a k t , w o r d e n d e v o o r w a a r d e n b i j d e o p r o e p i n g b e k e n d g e m a a k t
9 . D e l e d e n 7 e n 8 z i j n v a n o v e r e e n k o m s t i g e t o e p a s s i n g o p e e n c e r t i f i c a a t h o u d e r .
1 0 . S t e m m e n d i e v o o r a f g a a n d a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v i a e e n e l e k t r o n i s c h c o m m u n i c a t i e m i d d e l
w o r d e n u i t g e b r a c h t , d o c h n i e t e e r d e r d a n o p d e d e r t i g s t e d a g v o o r d i e v a n d e v e r g a d e r i n g , w o r d e n g e l i j k g e s t e l d
m e t s t e m m e n d i e t e n t i j d e v a n d e v e r g a d e r i n g w o r d e n u i t g e b r a c h t .
B e s l u i t v o r m i n g b u i t e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
A r t i k e l 2 6
1 . B e s l u i t v o r m i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s k a n o p a n d e r e w i j z e d a n i n e e n v e r g a d e r i n g g e s c h i e d e n , m i t s a l l e v e r g a d e r g e r e c h t i g d e n m e t d e z e w i j z e v a n b e s l u i t v o r m i n g s c h r i f t e l i j k o f l a n g s e l e k t r o n i s c h e w e g h e b b e n i n g e s t e m d . D e s t e m m e n w o r d e n s c h r i f t e l i j k u i t g e b r a c h t . A a n h e t v e r e i s t e v a n s c h r i f t e l i j k h e i d v a n d e s t e m m e n w o r d t t e v e n s v o l d a a n i n d i e n h e t b e s l u i t o n d e r v e r m e l d i n g v a n d e w i j z e w a a r o p i e d e r d e r a a n d e e l h o u d e r s h e e f t g e s t e m d s c h r i f t e l i j k o f e l e k t r o n i s c h i s v a s t g e l e g d , D e b e s t u u r d e r s w o r d e n v o o r a f g a a n d a a n d e b e s l u i t v o r m i n g i n d e g e l e g e n h e i d g e s t e l d o m a d v i e s u i t t e b r e n g e n .
2 . I n d i e n b e s l u i t v o r m i n g p l a a t s v i n d t o v e r e e n k o m s t i g l i d 1 z i j n a l l e v e r e i s t e n o m t r e n t q u o r u m e n g e k w a l i f i c e e r d e m e e r d e r h e i d z o a l s b i j d e w e t o f d e z e s t a t u t e n b e p a a l d v a n o v e r e e n k o m s t i g e t o e p a s s i n g , m e t
4
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e i g i s c h S t a a t s b l a d
d i e n v e r s t a n d e d a t b u i t e n v e r g a d e r i n g t e n m i n s t e z o v e e l s t e m m e n d i e n e n t e w a r d e n u i t g e b r a c h t a i s h e t q u o r u m
v e r e i s t v o o r h e t d e s b e t r e f f e n d e b e s l u i t .
B i j z o n d e r e b e s l u i t e n
A r t i k e l 2 7
1 . B e s l u i t e n t o t w i j z i g i n g v a n d e z e s t a t u t e n o f t o t o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p k u n n e n s l e c h t s w o r d e n g e n o m e n i n e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , w a a r i n t e n m i n s t e t w e e d e r d e n v a n h e t g e p l a a t s t e k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g d i s , m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n t e n m i n s t e d r i e v i e r d e n v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n .
2 . I s d i t k a p i t a a l n i e t v e r t e g e n w o o r d i g d , d a n w o r d t e e n n i e u w e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n , t e h o u d e n b i n n e n e e n m a a n d n a d e e e r s t e , m a a r n i e t e e r d e r d a n v i j f t i e n d a g e n d a a r n a , w a a r i n o n g e a c h t h e t d a n v e r t e g e n w o o r d i g d e k a p i t a a l , d e i n l i d 1 b e d o e l d e b e s l u i t e n k u n n e n w o r d e n g e n o m e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n t e n m i n s t e d r i e v i e r d e n v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n . B i j d e o p r o e p i n g t o t d e z e n i e u w e v e r g a d e r i n g m o e t w o r d e n v e r m e l d d a t h e t e e n t w e e d e v e r g a d e r i n g b e t r e f t m e t i n a c h t n e m i n g v a n h e t i n a r t i k e l 2 : 2 3 0 l i d 3 b u r g e r l i j k W e t b o e k b e p a a l d e .
3 . E e n s t a t u t a i r e r e g e l i n g w a a r b i j a a n c e r t i f i c a a t h o u d e r s v e r g a d e r r e c h t i s t o e g e k e n d k a n s l e c h t s m e t i n s t e m m i n g v a n d e b e t r o k k e n c e r t i f i c a a t h o u d e r s w o r d e n g e w i j z i g d . D e v o r i g e z i n i s v a n o v e r e e n k o m s t i g e t o e p a s s i n g o p v r u c h t g e b r u i k e r s e n p a n d h o u d e r s ,
4 . E e n b e s l u i t t o t s t a t u t e n w i j z i g i n g d a t s p e c i f i e k a f b r e u k d o e t a a n e n i g r e c h t v a n h o u d e r s v a n a a n d e l e n v a n e e n b e p a a l d e s o o r t o f a a n d u i d i n g b c h o e f t e e n g o e d k e u r e n d b e s l u i t v a n d e z e g r o e p v a n a a n d e e l h o u d e r s , o n v e r m i n d e r d h e t v e r e i s t e v a n i n s t e m m i n g w a a r d i t u i t d e w e t v o o r t v l o e i t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e V O O R O N T L E D E N D U I T T R E K S E L
D e h e e r R e g g i e R e n a t o B R A A F W e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g e r
H i e r m e e t e s a m e n n e e r g e l e g d t e r G r i f f i e v a n d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l :
1 . B e s l i s s i n g b e s t u u r s o r g a a n K o o B r a a B . V . t o t o p e n i n g v a n h e t b i j k a n t o o r m e t a p o s t i l l e ;
2 . O p r i c h t i n g s a k t e d d . 2 6 m a a r t 2 0 1 3 v a n K o o B r a a B . V . m e t a p o s t i l l e
3 , U i t t r e k s e l u i t h e t h a n d e l s r e g i s t e r v a n d e K a m e r v a n K o o p h a n d e l v a n N e d e r l a n d m e t a p o s t i l l e v a n
K o o B r a a B , V ;
4 . U i t t r e k s e l u i t h e t h a n d e l s r e g i s t e r v a n d e K a m e r v a n K o o p h a n d e l v a n N e d e r l a n d m e t a p o s t i l l e v a n A r d e n b e r g B . V , ;
5 . U i t t r e k s e l u i t h e t h a n d e l s r e g i s t e r v a n d e K a m e r v a n K o o p h a n d e l v a n N e d e r l a n d m e t a p o s t i l l e v a n R B - l i n e B . V .
O p d e l a a t s t e b b . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g