KOORKAMP C-KOREN EKEREN, AFGEKORT : KOORKAMP

Association sans but lucratif


Dénomination : KOORKAMP C-KOREN EKEREN, AFGEKORT : KOORKAMP
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 629.918.196

Publication

13/05/2015
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

Hoofdstuk I: Naam, zetel, omschrijving, doel

Artikel 1: Naam

De officiële naam van de vereniging is  Koorkamp C-koren Ekeren vzw , afgekort Koorkamp.

Artikel 2: Zetel

De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel in Ekeren, Steenstraat 2, 2180 Ekeren, gelegen in het

gerechtelijk arrondissement Antwerpen. De zetel mag naar elk ander adres in de gemeente worden gebracht bij

beslissing van de Algemene Vergadering. Hiervoor is een 2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging van de

effectieve leden en akkoord met minimaal 2/3 van de stemmen vereist.

Artikel 3: Omschrijving

Koorkamp C-Koren Ekeren vzw is één van de afdelingen van C-koren Ekeren vzw. Koorkamp C-Koren Ekeren

Koorkamp C-koren Ekeren vzw in oprichting :

Maatschappelijke zetel :

Steenstraat 2, 2180 Ekeren

Inleiding :

Volgende personen

1.Somers Peter, Genuastraat 3/3, 2000 Antwerpen

2.Claessens Kris, Jasmisse 20, 2570 Duffel

3.Jonkers Lieve, Pastorijveld 29, 2180 Ekeren

4.Verbist Dirk, Merellaan 3, 2930 Brasschaat

5.Cassauwers Anke, F. Verbraekenlei 26A, 2930 Brasschaat

6.Penders Lore, Pastorijveld 29, 2180 Ekeren

7.Engelen Anne-Sophie, A. Jeurissenstraat 25, 2180 Ekeren

8.De Kort Seger, Hoge Kaart 106, 2930 Brasschaat

9.Goyvaerts Emmanuel, L. van Vlaanderenlaan 44, 2950 Kapellen

10.De Keyser Pierre, Mieksebaan 65, 2960 Brecht

11.Anné Kris, De Beukelaerlaan 9, 2180 Ekeren

12.Struyf Kurt, Schriek 153, 2180 Ekeren

13.Johnson Tom, Generaal Drubbelstraat 50, 2600 Berchem

14.Van Alsenoy Britt, Nijverheidslei 117, 2180 Ekeren

zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 onder de hierna volgende voorwaarden:

Statuten

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : Koorkamp C-Koren Ekeren vzw

Onderwerp akte : Oprichting

(afgekort) : Koorkamp

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Steenstraat 2

*15308058*

Luik B

2180

België

0629918196

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Antwerpen (Ekeren)

Griffie

Neergelegd

09-05-2015

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

vzw is de vereniging die jaarlijks een zomerkamp, en ook opbrengstactiviteiten (bv. Driekoningenzingen) en voorbereidende activiteiten (bv weekends en vergaderingen) voor dit zomerkamp organiseert, voor leden van de kinderkoren De Lambertijntjes en De Lambertijnen en jeugdkoor Carmina, afdelingen van de C-koren Ekeren vzw . In het huishoudelijk reglement van Koorkamp C-koren Ekeren vzw worden de concrete uitwerking van het doel en andere formaliteiten inzake werking beschreven.

Artikel 4: Doel

Het doel van Koorkamp C-Koren Ekeren vzw is op een speels-educatieve manier een ontspannend kamp (hierna genoemd: het koorkamp) te organiseren. Hierdoor wordt de samenwerking tussen de verschillende leeftijdsgroepen binnen de C-koren bevorderd. Deelnemen aan het koorkamp kan een stimulans zijn om door te stromen binnen de verschillende afdelingen van de C-koren en om zich later eventueel te engageren.

Artikel 5: Duur

De vereniging Koorkamp C-Koren Ekeren vzw is opgericht voor onbepaalde duur. De algemene vergadering kan een voorstel tot ontbinding indienen bij de Algemene Vergadering van C-koren Ekeren vzw, die de ontbinding wel of niet zal aanvaarden met een 2/3 meerderheid.

Hoofdstuk II: Leden

Artikel 6: Effectieve leden

De leden van de Raad van Bestuur (RvB)

- 4 afgevaardigden van de koren - 2 personen van Lambertijnen/Lambertijntjes en 2 personen van Carmina (voorzitters en/of dirigenten; zelf binnen de besturen van de kinderkoren te beslissen, bij aanvang van nieuw boekjaar)

- 4 leden dagelijks bestuur: kampleider, assistent-kampleider, materiaal verantwoordelijke & penningmeester

- 3 leden van de kampleiding (door de kampleiding zelf te kiezen, bij voorkeur leiding die reeds één jaar

ervaring heeft, bij aanvang van nieuw boekjaar)

De effectieve leden dienen geen lidgeld te betalen aan Koorkamp C-koren Ekeren vzw.

Artikel 7: Toegetreden leden

Leden van leiding of keukenploeg die geen effectief lid zijn, zijn toegetreden leden van Koorkamp C-koren

Ekeren vzw als zij voldoen aan de voorwaarden vastgelegd in het huishoudelijk reglement.

Leden van De Lambertijntjes, De Lambertijnen, Carmina zijn toegetreden leden van Koorkamp C-koren Ekeren

vzw als ze voldoen aan de voorwaarden vastgelegd in het huishoudelijk reglement.

De toegetreden leden dienen geen lidgeld te betalen aan Koorkamp C-koren Ekeren vzw.

Artikel 8: Huishoudelijk reglement

Alle leden (de effectieve leden en de toegetreden leden) hebben rechten en plichten die hun worden toegekend

door het huishoudelijk reglement van Koorkamp C-Koren Ekeren vzw.

Artikel 9: Einde lidmaatschap

Art.9.1 : Effectieve leden

Het lidmaatschap van effectieve leden wordt beëindigd door vrijwillig ontslag, of door uitsluiting.

Art.9.1.1 : Vrijwillig ontslag

Een effectief lid neemt vrijwillig ontslag door dit per brief of e-mail te melden aan de Raad van Bestuur.

Art.9.1.2 : Uitsluiting

Uitsluiting van een effectief lid gebeurt volgens artikel 19 van deze statuten.

Art.9.2 : Toegetreden leden

Toegetreden leden blijven lid zolang zij voldoen aan het huishoudelijk reglement.

De modaliteiten betreffende beëindiging van het lidmaatschap worden beschreven in het huishoudelijk reglement.

Hoofdstuk III: Algemene Vergadering (afgekort : AV)

Artikel 10: Samenstelling van de AV

Art.10.1: De AV bestaat uit de leden van de Raad van Bestuur en de andere effectieve leden. De leden van de

AV kunnen hoogstens twee functies bekleden (voorbeeld : Een assistent-kampleider kan ook

materiaalverantwoordelijke zijn. Deze persoon heeft bijgevolg 2 functies in de AV en kan bijgevolg geen lid meer

worden van de RvB). Elke functie binnen de AV geeft recht op één stem (dit betekent dat 1 persoon 2 stemmen

binnen de AV kan hebben, nl. zoveel als hij functies bekleedt).

Alle niet leden die zetelen in de RvB van C-Koren Ekeren vzw, mogen de AV bijwonen, maar hebben geen

stemrecht.

Art.10.2: De AV wordt voorgezeten door de voorzitter van de RvB, bij afwezigheid door de secretaris van de RvB.

Artikel 11. Bevoegdheden van de AV

De AV is bevoegd voor de goedkeuring en wijziging van de statuten, benoeming en afzetting van de leden van de

Raad van Bestuur, kwijting aan de bestuurders, de benoeming en afzetting van commissarissen-bedrijfsrevisoren

en het bepalen van hun bezoldiging, de kwijting van de commissarissen, toelating van bijkomende effectieve

leden, uitsluiting van een effectief lid, het goedkeuren van de rekeningen en van de begroting van de vzw, het

wijzigen van de zetel van de vzw, ontbinding van de vzw en in dat geval de bepaling van de bestemming van de

goederen, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk, alle gevallen waarin de

statuten het vereisen.

De AV is eveneens bevoegd om het huishoudelijk reglement te valideren.

Artikel 12. Jaarrekening en begroting

De jaarrekening en de begroting dienen jaarlijks te worden voorgelegd aan de AV. Deze AV dient plaats te

vinden binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.

Artikel 13. Kwijting

Kwijting is de officiële bevestiging van de AV dat de bestuurders, of de effectieve leden waarnaar de taak is

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

gedelegeerd, hun taak goed hebben uitgeoefend. Na de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening legt de Raad van Bestuur, of de effectieve leden waarnaar de taak is gedelegeerd, verantwoording af voor het beleid van vorig boekjaar aan de AV. Vervolgens zal de AV beslissen of er kwijting wordt verleend.

Artikel 14. Samenkomst AV

De AV moet minstens één maal per jaar samenkomen, op uitnodiging van de Raad van Bestuur. Indien 1/5 van de effectieve leden het nodig achten dat er een buitengewone AV wordt samengeroepen, dienen zij hiervoor een schriftelijk verzoek in bij de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur dient hieraan gevolg te geven en moet binnen de 21 dagen in de bijeenroeping voorzien. De bijeenkomst moet uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden. Tussen twee samenkomsten moeten minstens vijftien kalenderdagen zitten.

Toegetreden leden mogen aanwezig zijn mits goedkeuring van de effectieve leden van de AV, maar hebben geen stemrecht. Deze goedkeuring wordt bepaald met gewone meerderheid ( 50% +1).

Artikel 15. Uitnodiging en agenda

De uitnodiging voor de AV dient minstens acht kalenderdagen voor de aanvang verstuurd te worden aan de leden (zie art. 10.1) van de AV. De uitnodiging dient duidelijk de termen  Algemene Vergadering en  Koorkamp C-koren Ekeren vzw , de datum, locatie, aanvangsuur, agendapunten en eventuele vergaderdocumenten te bevatten. Deze uitnodiging kan zowel per brief als per e-mail verstuurd worden.

Ieder effectief lid kan een extra punt bij op de agenda plaatsen, indien hij dit minstens 24u voor de vergadering aanvraagt aan de voorzitter.

Artikel 16. Verslag

Van elke AV wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt binnen 30 dagen bezorgd aan alle leden van de AV. Belanghebbende derden kunnen een gemotiveerd schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur richten om inzage te kunnen krijgen in de besluiten van de algemene vergadering.

Artikel 17. Beslissingen

De AV kan geldig beslissen als de Raad van Bestuur en minstens 50% van de effectieve leden (of gevolmachtigden) aanwezig is . Elk lid van de AV kan 1 volmacht geven aan een ander effectief lid. Elk aanwezig lid kan voor hoogstens één ander lid gevolmachtigd zijn; deze volmacht dient schriftelijk toegekend. Beslissingen worden genomen met een 2/3 meerderheid. Indien het vereiste aantal aanwezigen niet gehaald wordt, kan er een tweede vergadering bijeen geroepen worden met dezelfde agendapunten. Deze tweede vergadering zal dan geldig kunnen beslissen, ongeacht het aantal aanwezige leden en met een gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend. Artikel 18. Wijziging van statuten of doel

Voor wijziging van de statuten is een AV nodig waarbij 2/3 van het aantal effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Een 2/3 meerderheid is hiervoor vereist.

Voor wijziging van het doel is een AV nodig waarbij 2/3 van het aantal effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Een 4/5 meerderheid is hiervoor vereist.

Artikel 19. Uitsluiting

Om een effectief lid uit te sluiten is een AV nodig die geldig kan beslissen (zie art.17) . Een 2/3 meerderheid is vereist. Indien de AV beraadslaagt over de uitsluiting van een effectief lid heeft deze het recht gehoord te worden.

Hoofdstuk IV: Raad van Bestuur

Artikel 20. Samenstelling en aanstelling:

De Raad van Bestuur wordt aangesteld en afgezet door de AV en bestaat uit:

- de voorzitter

- de secretaris

- de penningmeester

De Raad van Bestuur bestaat maximaal uit 3 personen.

Minstens 1 lid van de RvB van C-koren Ekeren vzw moet deel uitmaken van de RvB van Koorkamp C-koren Ekeren vzw.

De leden van de Raad van Bestuur worden telkens aangesteld voor minstens het boekjaar van de vereniging. Het mandaat geldt voor 3 boekjaren.

Een lid van de Raad van Bestuur kan vrijwillig zijn ontslag indienen door dit per brief of e-mail te melden aan de andere leden van de Raad van Bestuur.

De voorzitter van de Raad van Bestuur zal 3 maanden voor het einde van het mandaat een nieuwe verkiezing uitschrijven door dit per brief of e-mail te melden aan de effectieve leden. Kandidaten kunnen zich ten laatste 7 kalenderdagen voor de verkiezingsdatum per brief of e-mail kenbaar maken aan de Raad van Bestuur. De verkiezing gebeurt op een AV die geldig kan beslissen en men moet verkozen worden met 2/3 meerderheid van de stemmen.

Artikel 21. Bevoegdheden en beslissingen

De Raad van Bestuur roept de AV samen.

De Raad van Bestuur kan een deel van haar bestuursbevoegdheden delegeren aan een effectief lid. Deze bevoegdheid wordt precies afgebakend door de Raad van Bestuur.

De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet door de wet of door de statuten aan de AV worden voorbehouden.

De Raad van Bestuur, of de effectieve leden waarnaar de taak is gedelegeerd, beschikken over een algemene bevoegdheid inzake de vertegenwoordiging van Koorkamp C-koren Ekeren vzw, door afvaardiging van 1 of meerdere bestuurders of een effectief lid waarnaar de taak is gedelegeerd .

De Raad van Bestuur neemt haar beslissingen met een gewone meerderheid (50% + 1).

Hoofdstuk V: Ontbinding

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Artikel 22. Ontbinding van de vzw.

De ontbinding van de vzw dient beslist te worden op een AV waarbij 2/3 van het aantal effectieve leden

aanwezig of vertegenwoordigd is. Een 4/5 meerderheid is hiervoor vereist. In geval van vrijwillige ontbinding zal

de AV een vereffenaar aanstellen.

In geval van ontbinding zullen de goederen, na vereffening van de schulden, overgedragen worden aan C-koren

Ekeren vzw.

Hoofdstuk VI: Overdracht

Artikel 23. Bankrekening en eigendommen

De rekeningen en de eigendommen van de feitelijke vereniging Koorkamp worden overgedragen aan Koorkamp

C-koren Ekeren vzw.

Artikel 24. Boekjaar

Elk boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.

Het eerste boekjaar loopt van de oprichtingsdatum tot 31 december 2015.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

Hoofdstuk VII: Algemeen

Voor alle gevallen die niet voorzien worden in deze statuten, zijn de beschikkingen van de VZW-wetgeving,

waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.

De stichtende leden van Koorkamp C-Koren Ekeren vzw benoemen onderstaande personen tot de Raad van

Bestuur. In overeenstemming met Artikel 21 besturen zij gezamenlijk de vereniging en vertegenwoordigen deze

bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling.

Peter Somers, Voorzitter

Kris Claessens, Secretaris

Lieve Jonkers, Penningmeester

Opgemaakt te Ekeren op 24/04/2015.

Coordonnées
KOORKAMP C-KOREN EKEREN, AFGEKORT : KOORKAMP

Adresse
STEENSTRAAT 2 2180 ANTWERPEN (EKEREN)

Code postal : 2180
Localité : Ekeren
Commune : ANTWERPEN
Province : Anvers
Région : Région flamande