18/07/2012
ÿþM o d W a r d 1 1 , 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
V o o r - I V Y I I I I I I I I I I I N I U I I I I I V 1 1 1
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 6 1 . 2 3 2 . 4 2 6
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : L 1 E R S E K A N T
( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m : b u r g e r l i j k e v e n n o o t s c h a p m e t d e r e c h t s v o r m v a n e e n n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : K a n t s t r a a t 2 b u s 4 t e 2 5 0 0 - L i e r
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : I . B U I T E N G E W O N E A L G E M E N E V E R G A D E R I N G : Z e t e l v e r p l a a t s i n g - U i t d r u k k i n g k a p i t a a l i n e u r o O m z e t t i n g v a n a a n d e l e n a a n t o o n d e r o p n a a m o f g e d e m a t e r i a l i s e e r d B e n o e m i n g b e s t u u r d e r s S T A T U T E N W I J Z I G I N G E N
I l . R A A D V A N B E S T U U R : B e n o e m i n g e n
U i t e e n a k t e v e r l e d e n v o o r n o t a r i s J e a n V a n C a u w e n b e r g h t e L i e r o p 2 8 j u n i 2 0 1 2 , g e r e g i s t r e e r d t e L I E R o p 2 9 J U N I 2 0 1 2 , b o e k 2 0 6 b l a d 2 2 v a k 0 5 , a c h t b l a d e n é é n v e r z e n d i n g . O n t v a n g e n : v i j f e n t w i n t i g e u r o ( ¬ 2 5 , 0 0 ) E e r s t a a n w e z e n d i n s p e c t e u r b i j e e n f i s c a a l b e s t u u r a . i . ( g e t . ) S , V a n B r i t s o m , h o u d e n d e p r o c e s - v e r b a a l v a n d e v o l t a l l i g e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , b l i j k t d a t v o l g e n d e b e s l u i t e n g e n o m e n w e r d e n :
Z E T E L V E R P L A A T S I N G : D e a a n d e e l h o u d e r s , t e v e n s b e s t u u r d e r s , h e b b e n b e s l i s t d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p m e t i n g a n g v a n 2 8 j u n i 2 0 1 2 t e v e r p l a a t s e n v a n L i e r , K a n t s t r a a t 2 b u s 4 n a a r L i e r , K a v e s w e g 1 3 b u s 8 .
U I T D R U K K I N G K A P I T A A L I N E U R O : D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t e h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l , t h a n s s t a t u t a i r b e p a a l d o p 9 . 2 0 0 . 0 0 0 B e l g i s c h e f r a n k , u i t t e d r u k k e n i n e u r o , d o e n d e 2 2 8 . 0 6 2 , 0 4 e u r o ,
O M Z E T T I N G A A N D E L E N A A N T O O N D E R I N A A N D E L E N O P N A A M o f G E D E M A T E R I L 1 S E E R D E A A N D E L E N : H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l w o r d t t h a n s v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r 9 2 a a n d e l e n a a n t o o n d e r , z o n d e r v e r m e l d i n g n o m i n a l e w a a r d e , d i e v o l l e d i g v o l g e s t o r t z i j n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t e d e 9 2 a a n d e l e n a a n t o o n d e r o m t e z e t t e n i n a a n d e l e n o p n a a m o f g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n , z o n d e r v e r m e l d i n g v a n w a a r d e ,
D e g e d r u k t e a a n d e l e n a a n t o o n d e r z u l l e n v e r n i e t i g d w o r d e n , n a i n s c h r i j v i n g e n e n a f t e k e n e n i n e n v a n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n o f n a d e m a t e r i a l i s a t i e v a n d e a a n d e l e n .
D e a a n d e e l h o u d e r s k u n n e n o p h u n k o s t e n d e o m z e t t i n g v r a g e n v a n h u n a a n d e l e n i n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n , D e r g e l i j k a a n d e e l w o r d t v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r e e n b o e k i n g o p e e n r e k e n i n g o p n a a m v a n d e e i g e n a a r o f d e h o u d e r , b i j e e n e r k e n d e i n s t e l l i n g . E e n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e e l w o r d t o v e r g e d r a g e n d o o r o v e r s c h r i j v i n g v a n r e k e n i n g o p r e k e n i n g .
( H E R ) B E N O E M I N G B E S T U U R D E R S : H e t m a n d a a t v a n d e h u i d i g e b e s t u u r d e r s n e e m t e e n e i n d e b i j d e j a a r v e r g a d e r i n g v a n h e t j a a r 2 0 1 3 .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t e h e t a a n t a l b e s t u u r d e r s v a s t t e s t e l l e n o p 2 e n a l s b e s t u u r d e r t e ( h e r ) b e n o e m e n v a n a f d e j a a r v e r g a d e r i n g v a n h e t j a a r 2 0 1 3 t o t d e j a a r v e r g a d e r i n g v a n h e t j a a r 2 0 1 9 :
a ) d e h e e r C L A E S R e n é K a r e l J o z e f , n a t i o n a a l n u m m e r 5 1 0 2 1 1 - 4 8 9 - 7 2 , w o n e n d e t e L i e r , B o l l a a r s t r a a t 4 ;
b ) j u f f r o u w C L A E S M a r i a J o s é e , n a t i o n a a l n u m m e r 4 8 1 1 1 9 - 3 7 6 - 4 2 , w o n e n d e t e L i e r , K a n t s t r a a t 2 b u s 3 .
E l k v a n h e n a a n v a a r d d e d i t m a n d a a t a n d e r d e b e v e s t i g i n g d a t e r i n z i j n h o o f d e g e e n o n v e r e n i g b a a r h e i d n o c h w e t t e l i j k e v e r h i n d e r i n g b e s t a a t t o t d e u i t o e f e n i n g v a n d i t m a n d a a t .
B e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s h e t m a n d a a t v a n d e b e s t u u r d e r s o n b e z o l d i g d .
S T A T U T E N W I J Z I G I N G E N ; D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t e d e s t a t u t e n a a n t e p a s s e n a a n d e h i e r v o o r g e n o m e n b e s l i s s i n g e n e n a a n d e b e p a l i n g e n v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , m e t i n b e g r i p v a n d e w i j z e v a n h e t h o u d e n v a n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n , e n d e i n t e g r a l e n i e u w e t e k s t v a n d e s t a t u t e n v a s t t e s t e l l e n :
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
r y
N E E R G E L u A z d D
0 6 " 0 7 - 2 0 1 2
G R I F F I E R E C H T B A N K v a n
K O O P H A N D E L t e I t h E C I - I I á L E N
G i i f l i a
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t S T A T U T E N
B e l g i s c h T I T E L l : R E C H T S V O R M B E N A M I N G Z E T E L D O E L D U U R
S t a a t s b l a d A R T I K E L 1 - - R E C H T S V O R M e n B E N A M I N G
D e v e n n o o t s c h a p i s e e n b u r g e r l i j k e v e n n o o t s c h a p m e t d e r e c h t s v o r m v a n e e n n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p e n
m e t b e n a m i n g " L I E R S E K A N T " .
A l l e a k t e n , f a c t u r e n , a a n k o n d i g i n g e n , b e k e n d m a k i n g e n , b r i e v e n , o r d e r s , w e b s i t e s e n a n d e r e s t u k k e n , a l d a n
n i e t i n e l e k t r o n i s c h e v o r m , u i t g a a n d e v a n d e v e n n o o t s c h a p m o e t e n v o l g e n d e g e g e v e n s v e r m e l d e n ;
- d e n a a m v a n d e v e n n o o t s c h a p ;
- d e w o o r d e n " b u r g e r l i j k e v e n n o o t s c h a p m e t h a n d e l s v o r m v a n e e n " , g e v o l g d v a n d e r e c h t s v o r m v a n d e
v e n n o o t s c h a p , v o l u i t o f a f g e k o r t ;
- d e n a u w k e u r i g e a a n d u i d i n g v a n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p ;
- h e t o n d e r n e m i n g s n u m m e r ;
- h e t w o o r d " r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r " o f d e a f k o r t i n g " R P R " , g e v o l g d d o o r d e v e r m e l d i n g v a n d e z e t e l v a n d e
r e c h t b a n k v a n h e t r e c h t s g e b i e d w a a r b i n n e n d e v e n n o o t s c h a p h a a r z e t e l h e e f t ;
- i n v o o r k o m e n d g e v a l , h e t f e i t d a t d e v e n n o o t s c h a p i n v e r e f f e n i n g i s .
I n d i e n v o o r m e l d e s t u k k e n h e t k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p v e r m e l d e n , d i e n t d i t h e t g e s t o r t e k a p i t a a l t e
z i j n , z o a l s d i t b l i j k t u i t d e l a a t s t e b a l a n s . I n d i e n h i e r u i t b l i j k t d a t h e t g e s t o r t e k a p i t a a l n i e t m e e r g a a f i s , d i e n t
m e l d i n g t e w o r d e n g e m a a k t v a n h e t n e t t o - a c t i e f z o a l s d i t b l i j k t u i t d e l a a t s t e b a l a n s .
A R T I K E L 2 Z E T E L
D e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p i s g e v e s t i g d t e L i e r , K a v e s w e g 1 3 b u s 8 .
H i j z a l e l d e r s i n B e l g i ë k u n n e n o v e r g e b r a c h t w o r d e n b i j é é n v o u d i g e b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , d i e
a l l e m a c h t e n h e e f t o m d e w i j z i g i n g e n v a n s t a t u t e n d i e e r u i t v o o r t v l o e i e n , a u t h e n t i e k t e d o e n v a s t s t e l l e n . I n
v o o r k o m e n d g e v a l i s d e r a a d v a n b e s t u u r g e m a c h t i g d d e n o d i g e a u t h e n t i e k e v e r t a l i n g e n a f t e l e v e r e n , v o o r z i e n
d o o r d e t a a l w e t t e n .
D e v e n n o o t s c h a p k a n b i j e e n v o u d i g b e s l u i t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , b e s t u u r s z e t e l s , b i j k a n t o r e n , f i l i a l e n o f
a g e n t s c h a p p e n i n B e l g i ë e n i n h e t b u i t e n l a n d o p r i c h t e n .
A R T I K E L 3 D O E L
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l :
H e t v e r l e n e n v a n a d v i e z e n v a n f i n a n c i ë l e , t e c h n i s c h e , c o m m e r c i ë l e o f a d m i n i s t r a t i e v e a a r d ; i n d e r u i m s t e
z i n , b i j s t a n d e n d i e n s t e n v e r l e n e n , r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s , o p h e t v l a k v a n a d m i n i s t r a t i e e n f i n a n c i ë n ,
v e r k o o p , p r o d u c t i e e n a l g e m e e n b e s t u u r .
b Z o w e l v o o r e i g e n r e k e n i n g a i s v o o r r e k e n i n g v a n d e r d e n o f i n d e e l n e m i n g m e t d e r d e n :
a . h e t v e r w e r v e n , d o o r i n s c h r i j v i n g o f a a n k o o p e n h e t b e h e r e n v a n a a n d e l e n , o b l i g a t i e s , k a s b o n s o f a n d e r e r o e r e n d e w a a r d e n , v a n w e l k e v o r m o o k , v a n B e l g i s c h e o f b u i t e n l a n d s e , b e s t a a n d e o f n o g o p t e r i c h t e n v e n n o o t s c h a p p e n ;
b . h e t b e v o r d e r e n v a n d e o p r i c h t i n g v a n v e n n o o t s c h a p p e n d o o r i n b r e n g , p a r t i c i p a t i e o f i n v e s t e r i n g ; c r h e t t o e s t a a n v a n l e n i n g e n e n k r e d i e t o p e n i n g e n a a n v e n n o o t s c h a p p e n o f p a r t i c u l i e r e n , o n d e r o m h e t e v e n
w w e l k e v o r m ; i n d i t k a d e r k a n z i j z i c h o o k b o r g s t e l l e n o f h a a r a v a l v e r l e n e n , i n d e m e e s t r u i m t e z i n , a l l e h a n d e l s -
t i e n f i n a n c i ë l e o p e r a t i e s v e r r i c h t e n , b e h a l v e d i e w e l k e w e t t e l i j k v o o r b e h o u d e n z i j n a a n d e p o s i t o b a n k e n , h o u d e r s
e q
v a n d e p o s i t o ' s o p k o r t e t e r m i j n , s p a a r k a s s e n , h y p o t h e e k m a a t s c h a p p i j e n , k a p i t a l i s a t i e o n d e r n e m i n g e n , o n d e r n e m i n g e n v o o r v e r m o g e n s b e h e e r e n b e l e g g i n g s a d v i e s ;
d . h e t v e r l e n e n v a n b o r g s t e l l i n g e n i n v o o r d e e l v a n d e r d e n ;
e . h e t o p t r e d e n a l s g e v o l m a c h t i g d e v a n d e r d e n ;
f . h e t o p t r e d e n a l s t u s s e n p e r s o o n b i j o n d e r h a n d e l i n g e n d o o r g e h e l e o f g e d e e l t e l i j k e o v e r n a m e v a n
e ª% t
a a n d e l e n ; i n d e m e e s t r u i m e b e t e k e n i s , h e t d e e l n e m e n a a n e m i s s i e v e r r i c h t i n g e n v a n a a n d e l e n e n v a s t r e n t e n d e
w a a r d e n d o o r i n t e k e n i n g , w a a r b o r g p l a a t s i n g , v e r h a n d e l i n g o f a n d e r s z i n s , a l s m e d e h e t v e r w e z e n l i j k e n v a n o m
e t ' , h e t e v e n w e l k e v e r r i c h t i n g e n i n z a k e p o r t e f e u i l l e - o f k a p i t a a l b e s t u u r ;
e t
g , h e t w a a r n e m e n v a n a l l e b e s t u u r s o p d r a c h t e n , h e t u i t o e f e n e n v a n m a n d a t e n e n f u n c t i e s i n a n d e r e
v e n n o o t s c h a p p e n o f o n d e r n e m i n g e n ;
h . h e t v e r w e r v e n e n b e h e r e n v a n o n r o e r e n d e g o e d e r e n o f z a k e l i j k e r e c h t e n d a a r o p i n B e l g i ë o f i n h e t b u i t e n l a n d ; h e t v e r h u r e n o f h u r e n a l o f n i e t o n d e r h e t B , T . W : s t e l s e l , a a n - e n v e r k o o p v a n o n r o e r e n d e g o e d e r e n ; a l s m e d e a l l e a c t i v i t e i t e n d i e b e t r e k k i n g h e b b e n o p o n r o e r e n d e l e a s i n g ; h e t o n t w i k k e l e n , k o p e n , v e r k o p e n , i n l i c e n t i e n e m e n o f g e v e n v a n o c t r o o i e n , k n o w - h o w e n a a n v e r w a n t e i m m a t e r i ë l e d u u r z a m e a c t i v a .
D e z e o p s o m m i n g i s n i e t b e p e r k e n d z o d a t d e v e n n o o t s c h a p a l l e h a n d e l i n g e n k a n s t e l l e n v a n o n r o e r e n d e , r o e r e n d e e n f i n a n c i ë l e a a r d , d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s m e t d i t d o e l v e r w a n t o f v e r k n o c h t z i j n o f o p
s : w e l k e w i j z e o o k k u n n e n b i j d r a g e n t o t d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h a a r m a a t s c h a p p e l i j k d o e l .
D e v e n n o o t s c h a p m a g h a a r d o e l v e r w e z e n l i j k e n z o w e l i n B e l g i ë a i s i n h e t b u i t e n l a n d o p a l l e w i j z e n e n
e t m a n i e r e n d i e z i j h e t b e s t g e s c h i k t z o u a c h t e n ,
p q A R T I K E L 4 D U U R
D e v e n n o o t s c h a p w e r d v o o r e e n o n b e p a a l d e d u u r a a n g e g a a n v a n a f h a a r o p r i c h t i n g . Z i j m a g v e r b i n t e n i s s e n a a n g a a n v o o r e e n t e r m i j n d i e d e d a t u m v a n h a a r e v e n t u e l e o n t b i n d i n g o v e r t r e f t .
D e v e n n o o t s c h a p k a n , o n v e r m i n d e r d d e w e t t e l i j k e g r o n d e n v a n o n t b i n d i n g , s l e c h t s o n t b o n d e n w o r d e n d o o r e e n b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m e t n a l e v i n g v a n d e v e r e i s t e n v o o r z i e n v o o r w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n ,
D e v e n n o o t s c h a p I s n i e t o n t b o n d e n d o o r h e t o v e r l i j d e n , d e o n b e k w a a m v e r k l a r i n g , h e t k e n n e l i j k o n v e r m o g e n
o f d e f a l i n g v a n e e n a a n d e e l h o u d e r ,
O p d e l a a t s t e b l z v a n L , . t i k B v e r m e l d e n R e c t o N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n a t a l i s . h e t z i j v a n d e p e r s t i # o ) n ( e n l
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
T I T E L 1 1 : K A P I T A A L A A N D E L E N
A R T I K E L 5 K A P I T A A L V O L S T O R T I N G E N
H e t g e p l a a t s t k a p i t a a l b e d r a a g t t w e e h o n d e r d a c h t e n t w i n t i g d u i z e n d t w e e ë n z e s t i g e u r o v i e r c e n t ( ¬
2 2 8 . 0 6 2 , 0 4 ) .
H e t w o r d t v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r 9 2 s t e m g e r e c h t i g d e a a n d e l e n o n n a a m o f g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n ,
z o n d e r v e r m e l d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e , d i e e l k é é n / t w e e ë n n e g e n t i g s t e v a n h e t v e r m o g e n v a n d e
v e n n o o t s c h a p v e r t e g e n w o o r d i g e n .
H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l w e r d b i j d e o p r i c h t i n g v o l l e d i g v o l g e s t o r t , a l s v o l g t :
- d o o r i n b r e n g e n i n n a t u r a t o t b e l o o p v a n 2 2 3 . 1 0 4 , 1 7 e u r o ;
- d o o r i n b r e n g i n g e l d t o t b e l o o p v a n 4 . 9 5 7 , 8 7 e u r o .
A R T I K E L 6 H E T T O E G E S T A N E K A P I T A A L - O p g e h e v e n .
A R T I K E L 7 A A R D V A N D E E F F E C T E N
1 . D e v o l g e s t o r t e a a n d e l e n z i j n o p n a a m o f g e d e m a t e r i a l i s e e r d , n a a r g e l a n g d e k e u z e v a n d e a a n d e e l h o u d e r . D e n i e t v o l g e s t o r t e a a n d e l e n z i j n o p n a a m .
2 . D e a a n d e l e n o p n a a m w o r d e n i n g e s c h r e v e n i n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n o p n a a m .
D i t r e g i s t e r w o r d t o p g e m a a k t z o a l s v o o r z i e n i s i n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , e n v e r m e l d t p e r a a n d e e l h o u d e r o n d e r m e e r h e t a a n t a l a a n d e l e n , m e t h u n v o l g n u m m e r s , d e g e d a n e s t o r t i n g e n , d e o v e r d r a c h t e n e n o v e r g a n g e n m e t h u n d a t u m e n o n d e r t e k e n i n g d o o r o v e r d r a g e r e n o v e r n e m e r o f h u n g e v o l m a c h t i g d e n e n d e e v e n t u e l e n i e t i g h e i d v a n d e a a n d e l e n . H e t r e g i s t e r w o r d t ( b i j ) g e h o u d e n i n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p . H e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n k a n i n e l e k t r o n i s c h e v o r m a a n g e h o u d e n w o r d e n .
I n d i e n h e t e i g e n d o m s r e c h t v a n e e n a a n d e e l o p g e s p l i t s t i s i n n a a k t e e i g e n d o m e n v r u c h t g e b r u i k , d a n w o r d e n d e v r u c h t g e b r u i k e r e n d e n a a k t e e i g e n a a r a f z o n d e r l i j k i n g e s c h r e v e n i n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n o p n a a m , m e t v e r m e l d i n g v a n h u n r e s p e c t i e v e l i j k e r e c h t e n .
3 , G e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n w o r d e n v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r e e n b o e k i n g o p r e k e n i n g o p n a a m v a n d e e i g e n a a r o f d e h o u d e r b i j e e n v e r e f f e n i n g i n s t e l l i n g o f b i j e e n e r k e n d e r e k e n i n g h o u d e r .
H e t o p r e k e n i n g g e b o e k t e a a n d e e l w o r d t o v e r g e d r a g e n d o o r o v e r s c h r i j v i n g v a n r e k e n i n g o p r e k e n i n g .
H e t a a n t a l v a n d e o p e l k o g e n b l i k i n o m l o o p z i j n d e g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n , w o r d t i n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n o p n a a m , i n g e s c h r e v e n o p n a a m v a n d e v e r e f f e n i n g i n s t e l l i n g o f v a n d e e r k e n d e r e k e n i n g h o u d e r d i e a l s z o d a n i g o p t r e e d t .
4 . D e a a n d e e l h o u d e r k a n o p z i j n k o s t e n a a n d e v e n n o o t s c h a p o m z e t t i n g v r a g e n v a n d e v o l g e s t o r t e a a n d e l e n o p n a a m i n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n . D i t v e r z o e k g e s c h i e d t d o o r m i d d e l v a n e e n t e r p o s t a a n g e t e k e n d e b r i e f a a n d e v e n n o o t s c h a p , t e n z i j d e z e i n d i v i d u e e l , u i t d r u k k e l i j k e n s c h r i f t e l i j k h e e f t i n g e s t e m d o m d e z e a a n v r a a g v i a e e n a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l t e o n t v a n g e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r o f z i j n a a n g e s t e l d e z a l d e a a n d e l e n l a t e n b o e k e n o p e e n r e k e n i n g o p n a a m v a n d e a a n d e e l h o u d e r b i j e e n d o o r d e a a n d e e l h o u d e r g e k o z e n e r k e n d e r e k e n i n g h o u d e r . B i j g e b r e k a a n v e r m e l d i n g v a n e e n g e k o z e n r e k e n i n g h o u d e r w o r d e n d e a a n d e l e n g e b o e k t b i j d e v e r e f f e n i n g i n s t e l l i n g o f b i j d e e r k e n d e r e k e n i n g h o u d e r d i e a l s z o d a n i g o p t r e e d t . I n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n o p n a a m w o r d e n d e z e a a n d e l e n i n g e s c h r e v e n o p n a a m v a n d e v e r e f f e n i n g i n s t e l l i n g o f v a n d e e r k e n d e r e k e n i n g h o u d e r d i e a l s z o d a n i g o p t r e e d t .
5 . D e a a n d e e l h o u d e r k a n o p z i j n k o s t e n o m z e t t i n g v r a g e n v a n d e g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n i n a a n d e l e n o p n a a m . D i t v e r z o e k g e s c h i e d t d o o r m i d d e l v a n e e n t e r p o s t a a n g e t e k e n d e b r i e f a a n d e v e n n o o t s c h a p , t e n z i j d e z e i n d i v i d u e e l , u i t d r u k k e l i j k e n s c h r i f t e l i j k h e e f t i n g e s t e m d o m d e z e a a n v r a a g v i a e e n a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l t e o n t v a n g e n . D e r a a d v a n b e s t u u r o f z i j n a a n g e s t e l d e z a l i n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n o p n a a m d e i n s c h r i j v i n g o p n a a m v a n d e v e r e f f e n i n g i n s t e l l i n g o f v a n d e e r k e n d e r e k e n i n g h o u d e r d i e ' a l s z o d a n i g o p t r e e d t v e r v a n g e n d o o r e e n i n s c h r i j v i n g o p n a a m v a n d e a a n d e e l h o u d e r e n v e r v o l g e n s b i j d e v e r e f f e n i n g i n s t e l l i n g o f b i j d e e r k e n d e r e k e n i n g h o u d e r w a a r d e a a n d e l e n g e b o e k t w a r e n , d e b o e k i n g l a t e n s c h r a p p e n .
6 . D e o v e r d r a c h t e n e n d e o v e r g a n g e n v a n a a n d e l e n , e v e n a l s d e o m z e t t i n g v a n d e a a n d e l e n o p n a a m i n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e e f f e c t e n o f a n d e r s o m , g e l d e n t e n a a n z i e n v a n d e v e n n o o t s c h a p e n v a n d e r d e n p a s v a n a f d e d a t u m v a n i n s c h r i j v i n g e r v a n i n h e t b e t r o k k e n r e g i s t e r .
7 . I n g e e n g e v a l e n o n d e r g e e n e n k e l v o o r w e n d s e l m o g e n d e a a n d e e l h o u d e r s , n o c h h u n s c h u l d e i s e r s , e r f g e n a m e n e n r e c h t h e b b e n d e n v a n e e n v e n n o o t , d e z e g e l s d o e n l e g g e n o p h e t v e r m o g e n v a n d e v e n n o o t s c h a p , t e r w i j l d e z e l a a t s t e n z i c h n i e t m o g e n m e n g e n i n h e t b e h e e r o f d e z a k e n v a n d e v e n n o o t s c h a p .
O m z e t t i n g v a n a a n d e l e n a a n t o o n d e r : I n a f w i j k i n g v a n d e v o o r g a a n d e b e p a l i n g e n k u n n e n e r t o t 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 3 o o k v o l g e s t o r t e a a n d e l e n a a n t o o n d e r b e s t a a n , m e t d e z e l f d e r e c h t e n e n p l i c h t e n a l s v e r b o n d e n a a n d e a a n d e l e n o p n a a m o f a a n d e g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n .
V o o r d e z e o m z e t t i n g s d a t u m k a n e e n a a n d e e l h o u d e r a l t i j d e n o p z i j n l h a a r k o s t e n d e o m z e t t i n g v r a g e n v a n a a n d e l e n a a n t o o n d e r i n a a n d e l e n o p n a a m o f i n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n .
I n d i e n h i j / z i j e e n o m z e t t i n g i n a a n d e l e n o p n a a m w e n s t , g e e f t h i j / z i j z i j n / h a a r a a n d e l e n a a n t o o n d e r a f a a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f z i j n a a n g e s t e l d e , d i e d e a a n g e b o d e n a a n d e l e n a a n t o o n d e r b i n n e n d e 5 d a g e n z a l i n s c h r i j v e n i n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n o p n a a m e n z e d a a r n a z a l v e r n i e t i g e n .
I n d i e n h i j l z i j e e n o m z e t t i n g i n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n w e n s t , g e e f t h i j l z i j z i j n / h a a r a a n d e l e n a f a a n d e v e r e f f e n i n g i n s t e l l i n g o f a a n e e n e r k e n d e r e k e n i n g h o u d e r .
D o o r e e n b o e k i n g o p e e n e f f e c t e n r e k e n i n g w o r d e n d e z e a a n d e l e n a u t o m a t i s c h o m g e z e t i n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n . D e v e r e f f e n i n g i n s t e l l i n g o f e r k e n d e r e k e n i n g h o u d e r z o r g t v o o r d e b o e k i n g , v o o r
i n s c h r i j v i n g o f a a n p a s s i n g v a n d e i n s c h r i j v i n g v a n h e t t o t a a l a a n t a l g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n d i e i n o m l o o p z i j n i n h e t r e g i s t e r v a n d e a a n d e l e n o p n a a m e n v o o r d e o v e r h a n d i g i n g v a n d e a a n d e l e n a a n t o o n d e r a a n d e v e n n o o t s c h a p m e t h e t o o g o p h u n v e r n i e t i g i n g .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n " R e c t o " N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s . h e t z i j v a n d e p e r . o { o ) r 1 e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
O p d e h i e r v o o r v e r m e l d e o m z e t t i n g s d a t u m z u l l e n d e a a n d e l e n a a n t o o n d e r d i e o p e e n e f f e c t e n r e k e n i n g
s t a a n i n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e v o r m b e s t a a n . D e o v e r i g e a a n d e l e n a a n t o o n d e r ( w a a r v o o r d u s n o g g e e n
o m z e t t i n g i n a a n d e l e n o p n a a m w e r d g e v r a a g d ) w o r d e n d a n a u t o m a t i s c h o m g e z e t i n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e
a a n d e l e n d o o r i n s c h r i j v i n g v a n d e z e a a n d e l e n o p e e n r e k e n i n g b i j d e v e r e f f e n i n g i n s t e l l i n g o f e e n e r k e n d
r e k e n i n g h o u d e r .
T I T E L I I I : B E S T U U R e n C O N T R O L E
A R T I K E L 1 3 S A M E N S T E L L I N G V A N D E R A A D V A N B E S T U U R
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d s a m e n g e s t e l d u i t t e n m i n s t e d r i e ( 3 ) l e d e n , n a t u u r l i j k e - o f
r e c h t s p e r s o n e n , a l o f n i e t a a n d e e l h o u d e r .
W a n n e e r d e v e n n o o t s c h a p e v e n w e l i s o p g e r i c h t d o o r t w e e p e r s o n e n o f w a n n e e r o p e e n a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t v a s t g e s t e l d d a t d e v e n n o o t s c h a p n i e t m e e r d a n
t w e e a a n d e e l h o u d e r s h e e f t , m a g d e r a a d v a n b e s t u u r u i t s l e c h t s t w e e l e d e n b e s t a a n , t o t d e d a g v a n d e g e w o n e
a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e v o l g t o p d e v a s t s t e l l i n g , d o o r a l l e m i d d e l e n , d a t e r m e e r d a n t w e e a a n d e e l h o u d e r s
z i j n , d i t a l l e s v o o r z o v e r a l s w e t t e l i j k t o e g e s t a a n .
A l l e e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s b e v o e g d o m h e t a a n t a l b e s t u u r d e r s t e b e p a l e n .
D e b e s t u u r d e r s w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s b e n o e m d ; z i j k u n n e n v o o r d e
e e r s t e m a a l b e n o e m d w o r d e n b i j d e o p r i c h t i n g s a k t e .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e n o e m t d e b e s t u u r d e r s v o o r t e n h o o g s t e z e s j a a r e n k a n h e n s t e e d s o n t s l a g e n .
D e b e s t u u r d e r s z i j n h e r b e n o e m b a a r .
D e b e s t u u r d e r , w a a r v a n d e t e r m i j n v a n z i j n m a n d a a t i s v e r s t r e k e n , b l i j f t i n f u n c t i e t o t z o l a n g d e a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g , o m w e l k e r e d e n o o k , n i e t i n d e v a c a t u r e v o o r z i e t .
W a n n e e r e e n r e c h t s p e r s o o n t o t b e s t u u r d e r w o r d t b e n o e m d , i s d e z e v e r p l i c h t o n d e r z i j n a a n d e e l h o u d e r s ,
v e n n o t e n , z a a k v o e r d e r s , b e s t u u r d e r s o f w e r k n e m e r s e e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r , n a t u u r l i j k e p e r s o o n , a a n t e
d u i d e n d i e b e l a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n d e o p d r a c h t v a n z a a k v o e r d e r i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e
r e c h t s p e r s o o n .
A R T I K E L 1 4 V A C A T U R E
I n g e v a l v a n v o o r t i j d i g e v a c a t u r e i n d e s c h o o t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , o m w e l k e r e d e n o o k , h e b b e n d e
o v e r b l i j v e n d e b e s t u u r d e r s h e t r e c h t o m v o o r l o p i g i n d e v a c a t u r e t e v o o r z i e n t o t d a t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
e e n n i e u w e b e s t u u r d e r b e n o e m t . D e b e n o e m i n g w o r d t o p d e a g e n d a v a n d e e e r s t v o l g e n d e a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g g e p l a a t s t .
A R T I K E L 1 5 V O O R Z I T T E R e n G E D E L E G E E R D - B E S T U U R D E R
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n o n d e r z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r b e n o e m e n , d i e d e r a a d v a n b e s t u u r e v e n a l s d e
a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z a l v o o r z i t t e n .
B i j o n t s t e n t e n i s v a n b e n o e m i n g o f b i j a f w e z i g h e i d v a n d e v o o r z i t t e r w o r d t h e t v o o r z i t t e r s c h a p w a a r g e n o m e n
d o o r d e o u d s t e i n j a r e n v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
I n g e v a l v a n s t a k i n g v a n s t e m m e n i n d e r a a d v a n b e s t u u r i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r d o o r s l a g g e v e n d . D e z e
b e p a l i n g h o u d t v a n r e c h t s w e g e o p g e v o l g t e h e b b e n z o l a n g e n v o o r z o v e r d e r a a d v a n b e s t u u r u i t t w e e
b e s t u u r d e r s b e s t a a t .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n o n d e r z i j n l e d e n e e n g e d e l e g e e r d - b e s t u u r d e r a a n s t e l l e n , w a a r v a n d e m a c h t e n
d o o r d e r a a d w o r d e n b e p a a l d b i n n e n h e t k a d e r v a n z i j n w e t t e l i j k e e n s t a t u t a i r e b e v o e g d h e d e n .
A R T I K E L 1 6 B I J E E N R O E P I N G E N
D e r a a d v a n b e s t u u r k o m t b i j e e n t e l k e n s h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p h e t v e r e i s t o f t e l k e n s t w e e
b e s t u u r d e r s h i e r o m v e r z o e k e n e n d i t n a b i j e e n g e r o e p e n t e z i j n d o o r d e v o o r z i t t e r .
D e o p r o e p i n g e n v e r m e l d e n d e d a g , h e t u u r , d e p l a a t s e n d e a g e n d a v a n d e v e r g a d e r i n g .
D e b i j e e n r o e p i n g e n g e s c h i e d e n s c h r i f t e l i j k o f o p e l k e a n d e r e m a t e r i ë l e w i j z e ( b i j g e w o n e b r i e f , f a x , e - m a i l ,
. . . ) e n m i n s t e n s v i e r e n t w i n t i g u u r v o o r a f , b e h o u d e n s h o o g - d r i n g e n d h e i d .
A R T I K E L 1 7 B E R A A D S L A G I N G E N v a n d e R A A D V A N B E S T U U R
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s l e c h t s b e r a a d s l a g e n e n g e l d i g b e s l u i t e n n e m e n i n d i e n t e n m i n s t e d e h e l f t v a n d e
b e s t u u r d e r s a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s .
E e n b e s t u u r d e r k a n z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n b i j v o l m a c h t .
E l k e b e s t u u r d e r k a n s l e c h t s é é n a n d e r e b e s t u u r d e r b i j v o l m a c h t v e r t e g e n w o o r d i g e n .
I n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n , w a n n e e r d e d r i n g e n d e n o o d z a k e l i j k h e i d e n h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p d i t
v e r e i s e n , k u n n e n d e b e s l u i t e n g e n o m e n w o r d e n m e t e e n p a r i g s c h r i f t e l i j k a k k o o r d v a n d e b e s t u u r d e r s . D e z e
p r o c e d u r e k a n e c h t e r n i e t g e v o l g d w o r d e n v o o r d e v a s t s t e l l i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g e n d e a a n w e n d i n g v a n h e t
t o e g e s t a n e k a p i t a a l .
D e b e s l u i t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n .
A R T I K E L 1 8 V E R S L A G E N V A N D E R A A D V A N B E S T U U R
D e b e r a a d s l a g i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n w e e r g e g e v e n i n d e v e r s l a g e n d i e t e n m i n s t e d o o r d e
m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e l e d e n w o r d e n o n d e r t e k e n d .
D e v e r s l a g e n w o r d e n i n g e s c h r e v e n o f i n g e b o n d e n i n e e n b i j z o n d e r r e g i s t e r .
D e a f s c h r i f t e n e n u i t t r e k s e l s v a n d e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r , d o o r t w e e b e s t u u r d e r s
o f d o o r d e g e d e l e g e e r d - b e s t u u r d e r .
A R T I K E L 1 9 B E V O E G D H E D E N V A N D E R A A D V A N B E S T U U R
D e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e d e n t o t h e t s t e l l e n v a n a i l e d a d e n v a n b e s t u u r e n
b e s c h i k k i n g .
O p d e l a a t s t e b i z v a n L u i k B v e r m e l d e n " R e c t o N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a i i s . h e t z i j v a n d e p e r s a l o l l i t e n # b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o . N a a m e n h a n d t e k e n i n g
D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e v o e g d o m a l l e h a n d e l i n g e n t e s t e l l e n d i e n o o d z a k e l i j k o f n u t t i g z i j n v o o r d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e z e d i e d o o r d e w e t o f d o o r h u i d i g e s t a t u t e n v o o r b e h o u d e n z i j n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
A R T I K E L 2 0 D A G E L I J K S B E S T U U R - - O V E R D R A C H T
a ) D e r a a d v a n b e s t u u r k a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p e v e n a l s d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p w a t b e t r e f t d i t b e s t u u r , t o e v e r t r o u w e n :
- h e t z i j a a n é é n o f m e e r v a n z i j n l e d e n d i e g e d e l e g e e r d - b e s t u u r d e r z u l l e n h e t e n ;
- h e t z i j a a n é é n o f m e e r d i r e c t e u r e n , i n o f b u i t e n z i j n m i d d e n v e r k o z e n ;
- h e t z i j a a n e e n d i r e c t i e c o m i t é o f e e n b e s t e n d i g c o m i t é w a a r v a n d e l e d e n a l d a n n i e t t u s s e n d e b e s t u u r d e r s
g e k o z e n w o r d e n .
b ) D e r a a d v a n b e s t u u r e n d e g e d e l e g e e r d e n b e l a s t m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r k u n n e n b i j z o n d e r e v o l m a c h t e n v e r l e n e n a a n i e d e r e g e v o l m a c h t i g d e b i n n e n d e p e r k e n v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r ,
c ) D e r a a d v a n b e s t u u r k a n v a n d e h i e r b o v e n o m s c h r e v e n b e v o e g d h e d e n g e b r u i k m a k e n e n o p i e d e r
o g e n b l i k a a n d e t o e g e k e n d e o p d r a c h t e n e e n e i n d e s t e l l e n . H i j b e p a a l t d e b e v o e g d h e d e n e n d e v e r g o e d i n g e n
v a n d e g e v o l m a c h t i g d e .
A R T I K E L 2 1 V E R T E G E N W O O R D I G I N G i n A K T E N e n R E C H T S V O R D E - R I N G E N
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t i n e n b u i t e n r e c h t e i n a l l e r e c h t s h a n d e l i n g e n e n a k t e n , m e t i n b e g r i p v a n d i e a k t e n
d i e d e t u s s e n k o m s t v e r e i s e n v a n e e n m i n i s t e r i ë l e a m b t e n a a r , v e r - t e g e n w o o r d i g d :
- h e t z i j d o o r t w e e b e s t u u r d e r s d i e g e z a m e n l i j k o p t r e d e n ;
- h e t z i j d o o r d e g e d e l e g e e r d - b e s t u u r d e r .
I n g e e n e n k e l g e v a l z u l l e n d e z e b e s t u u r d e r s o f d e z e g e d e l e g e e r d - b e s t u u r d e r t e n o v e r s t a a n v a n d e r d e n e e n
v o o r a f g a a n d e l i j k e b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r m o e t e n v o o r l e g g e n .
D e v e n n o o t s c h a p i s d a a r e n b o v e n g e l d i g v e r b o n d e n d o o r b i j z o n d e r e l a s t h e b b e r s v o o r z o v e r d e z e b i n n e n d e
p e r k e n v a n h u n v o l m a c h t h a n d e l e n .
A R T I K E L 2 2 V E R B I N T E N I S S E N V A N D E V E N N O O T S C H A P
D e v e n n o o t s c h a p i s v e r b o n d e n d o o r d e r e c h t s h a n d e l i n g e n v e r r i c h t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , d o o r d e
b e s t u u r d e r s b e v o e g d o m h a a r t e v e r t e g e n w o o r d i g e n e n d o o r d e o r g a n e n v a n d a g e l i j k s b e s t u u r , z e l f s z o d e z e
d e g r e n z e n v a n h e t v e n n o o t s c h a p s d o e l o v e r s c h r i j d e n , t e n z i j d e v e n n o o t s c h a p b e w i j s t d a t d e d e r d e n d a a r v a n
k e n n i s d r o e g e n o f g e z i e n d e o m s t a n d i g h e d e n d a a r v a n n i e t o n k u n d i g k o n d e n z i j n .
A R T I K E L 2 3 V E R G O E D I N G E N
D e b e s t u u r d e r s z i j n a f d a n n i e t b e z o l d i g d .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s b e v o e g d o m a a n d e b e s t u u r d e r s v a s t e o f v e r a n d e r l i j k e b e z o l d i g i n g e n e v e n a l s
p r e s e n t i e g e l d e n t e v e r l e n e n .
D a a r e n b o v e n k a n z i j a a n d e b e s t u u r d e r s b e l a s t m e t b i j z o n d e r e o p d r a c h t e n v e r g o e d i n g e n t o e k e n n e n , t e
r e k e n e n o p d e a l g e m e n e o n k o s t e n .
A R T I K E L 2 4 T E G E N S T R I J D I G H E I D V A N B E L A N G E N
I n d i e n e e n b e s t u u r d e r , r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s , e e n b e l a n g v a n v e r m o g e n s r e c h t e l i j k e a a r d h e e f t d a t
s t r i j d i g i s m e t e e n b e s l i s s i n g o f e e n v e r r i c h t i n g d i e t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r b e h o o r t , m o e t h i j
d i t m e d e d e l e n a a n d e a n d e r e b e s t u u r d e r s v á é r d e r a a d v a n b e s t u u r e e n b e s l u i t n e e m t e n m o e t e n d e
f o r m a l i t e i t e n v o o r z i e n i n a r t i k e l 5 2 3 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n n a g e l e e f d w o r d e n .
A R T I K E L 2 5 C O N T R O L E
I n d e g e v a l l e n d o o r d e w e t v e r e i s t , b e n o e m t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n , l i d v a n
h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n , v o o r e e n h e r n i e u w b a r e t e r m i j n v a n d r i e j a a r .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s t e l t d e b e z o l d i g i n g v a n d e c o m m i s s a r i s v a s t o v e r e e n k o m s t i g d e w e t t e l i j k e
b e p a l i n g e n t e r z a k e .
I n d e v e n n o o t s c h a p p e n w a a r g e e n o n d e r n e m i n g s r a a d i s o p g e r i c h t e n e r g e e n c o m m i s s a r i s m o e t w o r d e n
b e n o e m d o v e r e e n k o m s t i g d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n , i s d e r a a d v a n b e s t u u r n i e t t e m i n v e r p l i c h t h e t v e r z o e k v a n
é é n o f m e e r v e n n o t e n l o t b e n o e m i n g v a n e e n c o m m i s s a r i s , b e l a s t m e t d e c o n t r o l e , v o o r t e l e g g e n a a n d e
a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . W o r d t e r g e e n c o m m i s s a r i s b e n o e m d , d a n h e e f t i e d e r v e n n o o t i n d i v i d u e e l d e
o n d e r z o e k s - e n c o n t r o l e b e v o e g d h e i d v a n e e n c o m m i s s a r i s e n k a n z i c h l a t e n b i j s t a a n d o o r e e n a c c o u n t a n t .
T I T E L I V : A L G E M E N E V E R G A D E R I N G E N
A R T I K E L 2 6 S A M E N S T E L L I N G e n B E V O E G D H E D E N
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s s a m e n g e s t e l d u i t a l l e h o u d e r s v a n a a n d e l e n , d i e h e t r e c h t h e b b e n z e l f o f b i j
v o l m a c h t t e s t e m m e n , m i t s n a l e v i n g v a n d e w e t t e l i j k e e n s t a t u t a i r e b e p a l i n g e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e i d o m d e h a n d e l i n g e n d i e d e v e n n o o t s c h a p
a a n b e l a n g e n e n d i e i n d e a g e n d a z i j n o p g e n o m e n , t e v e r r i c h t e n o f t e b e k r a c h t i g e n .
D e b e s l i s s i n g e n g e n o m e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i j n b i n d e n d v o o r a l l e a a n d e e l h o u d e r s .
A R T I K E L 2 7 B I J E E N K O M S T e n B I J E E N R O E P I N G E N
A l g e m e n e v e r g a d e r i n g : D e j a a r v e r g a d e r i n g ( j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ) v a n d e a a n d e e l h o u d e r s w o r d t
g e h o u d e n d e l a a t s t e m a a n d a g v a n d e m a a n d m e i t e 1 9 . 0 0 u u r , i n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f i n e l k e
a n d e r e p l a a t s v e r m e l d i n h e t b e r i c h t v a n b i j e e n r o e p i n g .
I n d i e n d e z e d a g e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g i s , k o m t d e j a a r v e r g a d e r i n g b i j e e n d e e e r s t v o l g e n d e w e r k d a g o p
h e t z e l f d e u u r .
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
\ a d
O p d e ¬ a a t s t e b i z v a n L u i k B v e r m e l d e n R e c t o . N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s . h e t z i j v a n d e p e r s o i o } n ( e n } b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o . N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
E e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n t e l k e n s h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p d i t v e r e i s t .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n g e h o u d e n i n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p e l k e a n d e r e p l a a t s d i e i n d e o p r o e p i n g w o r d t v e r m e l d .
B i L e e n r o p i n g e n : D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r o f d e c o m m i s s a r i s s e n , z o d i e e r z i j n . Z i j m o e t e n w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n o p v r a a g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s d i e s a m e n é é n / v i j f d e v a n h e t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n .
D e o p r o e p i n g e n t o t e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v e r m e l d e n d e a g e n d a e n w o r d e n g e d a a n d o o r m i d d e l v a n e e n a a n k o n d i g i n g d i e w o r d t g e p l a a t s t :
a ) t e n m i n s t e 1 5 d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g , i n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
b ) b e h a l v e v o o r j a a r v e r g a d e r i n g e n d i e p l a a t s v i n d e n i n d e g e m e e n t e , o p d e p l a a t s , d a g e n u u r a a n g e d u i d i n d e o p r i c h t i n g s a k t e , m e t e e n a g e n d a d i e z i c h b e p e r k t t o t d e b e h a n d e l i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g , h e t j a a r v e r s l a g e n , i n v o o r k o m e n d g e v a l , h e t v e r s l a g v a n d e c o m m i s s a r i s s e n e n d e s t e m m i n g o v e r d e k w i j t i n g t e v e r l e n e n a a n d e b e s t u u r d e r s e n , i n v o o r k o m e n d g e v a l , d e c o m m i s s a r i s s e n , t e n m i n s t e 1 5 d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g , i n e e n n a t i o n a a l v e r s p r e i d b l a d .
D e h o u d e r s v a n a a n d e l e n o p n a a m , a l s o o k d e b e s t u u r d e r s e n e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s w o r d e n 1 5 d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g , u i t g e n o d i g d , H e t v o o r g a a n d e g e l d t o o k v o o r d e e v e n t u e l e h o u d e r s v a n o b l i g a t i e s , w a r r a n t s o f c e r t i f i c a t e n o p n a a m ( m e t m e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p u i t g e g e v e n ) . D e z e m e d e d e l i n g g e s c h i e d t d o o r m i d d e l v a n e e n g e w o n e b r i e f , t e n z i j d e b e s t e m m e l i n g e n i n d i v i d u e e l , u i t d r u k k e l i j k e n s c h r i f t e l i j k h e b b e n i n g e s t e m d o m d e o p r o e p i n g v i a e e n a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l t e o n t v a n g e n . V a n d e v e r v u l l i n g v a n d e z e f o r m a l i t e i t b e h o e f t g e e n b e w i j s t e w o r d e n o v e r g e l e g d .
W a n n e e r a l l e a a n d e l e n , o b l i g a t i e s , w a r r a n t s o f c e r t i f i c a t e n d i e m e t m e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p w e r d e n u i t g e g e v e n , o p n a a m z i j n , k a n m e t m e d e d e l i n g v a n d e o p r o e p i n g e n w o r d e n v o l s t a a n ; d e r g e l i j k e m e d e d e l i n g g e s c h i e d t d o o r m i d d e l v a n e e n t e r p o s t a a n g e t e k e n d e b r i e f , t e n z i j d e b e s t e m m e l i n g e n i n d i v i d u e e l , u i t d r u k k e l i j k e n s c h r i f t e l i j k h e b b e n i n g e s t e m d o m d e o p r o e p i n g v i a e e n a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l t e o n t v a n g e n .
D e a g e n d a , v e r m e l d i n d e o p r o e p i n g , m o e t d e t e b e h a n d e l e n o n d e r w e r p e n b e v a t t e n .
S t u k k e n : S a m e n m e t d e o p r o e p i n g s b r i e f w o r d t a a n d e h o u d e r s v a n a a n d e l e n o p n a a m , a a n d e b e s t u u r d e r s e n a a n d e e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s s e n , e e n a f s c h r i f t t o e g e z o n d e n v a n d e b i j w e t b e p a a l d e s t u k k e n ( j a a r r e k e n i n g , e v e n t u e e l j a a r v e r s l a g e n v e r s l a g c o m m i s s a r i s ) , t e r w i j l d e h o u d e r s v a n e f f e c t e n a a n t o o n d e r s l e c h t s d i e s t u k k e n t o e g e z o n d e n k r i j g e n a l s z i j u i t e r l i j k 7 d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g d e t o e l a t i n g s f o r m a l i t e i t e n h e b b e n v e r v u l d .
V o l t a l l i g e v e r g a d e r i n q : V e r v u l l i n g v a n d e f o r m a l i t e i t e n v o o r d e b i j e e n r o e p i n g v a n d e v e r g a d e r i n g e n v o o r d e t o e l a t i n g t o t d e v e r g a d e r i n g i s e v e n w e l n i e t v e r e i s t , w a n n e e r d e h o u d e r s v a n a l l e a a n d e l e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n d e a g e n d a v a s t s t e l l e n w a a r o v e r z i j t e r v e r g a d e r i n g z u l l e n b e r a a d s l a g e n e n h i e r o v e r m e t d e v e r e i s t e m e e r d e r h e i d b e s l u i t e n .
A R T I K E L 2 8 S C H R I F T E L I J K E B E S L U I T V O R M I N G
H e t i s d e a a n d e e l h o u d e r s t o e g e s t a a n , t e n z i j v o o r b e s l i s s i n g e n d i e b i j a u t h e n t i e k e a k t e m o e t e n w o r d e n v e r l e d e n , t e b e s l u i t e n v i a s c h r i f t e l i j k e p r o c e d u r e .
D a a r t o e z a l d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , e e n r o n d s c h r i j v e n , h e t z i j p e r b r i e f , f a x , e - m a i l o f e n i g e a n d e r e i n f o r m a t i e d r a g e r , m e t v e r m e l d i n g v a n d e a g e n d a e n d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t , w o r d e n v e r s t u u r d n a a r a l l e a a n d e e l h o u d e r s , b e s t u u r d e r , z a a k v o e r d e r s , o b l i g a t i e - o f c e r t i f i c a a t h o u d e r s , m e t d e v r a a g d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t g o e d t e k e u r e n e n b i n n e n e e n t e r m i j n v a n t w i n t i g d a g e n n a o n t v a n g s t v a n h e t r o n d s c h r i j v e n o p c o r r e c t e m a n i e r g e t e k e n d t e r u g t e s t u r e n n a a r d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p e n i g e a n d e r e p l a a t s i n h e t r o n d s c h r i j v e n v e r m e l d .
I s b i n n e n d e z e p e r i o d e d e g o e d k e u r i n g v a n a l l e a a n d e e l h o u d e r s n i e t o n t v a n g e n , d a n w o r d t d e b e s l i s s i n g g e a c h t n i e t g e n o m e n t e z i j n .
A R T I K E L 2 9 T O E L A T I N G S V O O R W A A R D E N
D e h o u d e r s v a n d e g e d e m a t e r i a l i s e e r d e e f f e c t e n m o e t e n u i t e r l i j k 5 w e r k d a g e n v 6 6 r d e v e r g a d e r i n g , o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p d e p l a a t s e n v e r m e l d i n d e o p r o e p i n g , e e n d o o r d e e r k e n d e r e k e n i n g h o u d e r o p g e s t e l d a t t e s t , w a a r b i j d e o n b e s c h i k b a a r h e i d v a n d e g e d e m a t e r i a l i s e e r d e e f f e c t e n t o t d e d a t u m v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t v a s t g e s t e l d , n e e r l e g g e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n e i s e n d a t d e h o u d e r s v a n d e e f f e c t e n o p n a a m , u i t e r l i j k 5 w e r k d a g e n v 6 6 r d e v e r g a d e r i n g , d e r a a d v a n b e s t u u r s c h r i f t e l i j k i n l i c h t e n v a n h u n i n t e n t i e a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n , a l s o o k h e t a a n t a l a a n d e l e n m e e d e l e n w a a r - m e e z i j a a n d e s t e m m i n g z u l l e n d e e l n e m e n ,
A R T I K E L 3 0 V E R T E G E N W O O R D I G I N G e n A A N W E Z I G H E I D S L I J S T
E l k e h o u d e r v a n e f f e c t e n m a g z i c h o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d o o r e e n g e v o l - m a c h t i g d e l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n , m i t s d e z e l a a t s t e z e l f a a n d e e l h o u d e r i s e n / o f h e t r e c h t h e e f t d e v e r g a d e r i n g b i j t e w o n e n .
R e c h t s p e r s o n e n k u n n e n v e r t e g e n w o o r d i g d w o r d e n d o o r e e n l a s t h e b b e r d i e g e e n a a n d e e l h o u d e r i s . G e h u w d e n v e r t e g e n w o o r d i g e n e l k a a r w e d e r z i j d s . M i n d e r j a r i g e n , o n b e k w a m e n o f b e s c h e r m d e p e r s o n e n w o r d e n v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h u n w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r ( s ) .
D e r a a d v a n b e s t u u r m a g h e t m o d e l v a n d e v o l m a c h t e n b e p a l e n e n e i s e n d a t z i j o p d e d o o r h e m a a n g e d u i d e p l a a t s w o r d e n g e d e p o n e e r d v i j f d a g e n v 6 6 r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e m e d e - e i g e n a a r s , d e v r u c h t g e b r u i k e r s e n d e b l o t e e i g e n a a r s d e s c h u l d e i s e r s e n d e p a n d g e v e r s d i e n e n z i c h d o o r é é n e n d e z e l f d e p e r s o o n t e l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n .
E e n a a n w e z i g h e i d s l i j s t m e t v e r m e l d i n g v a n d e n a a m v a n d e a a n d e e l h o u d e r s e n h e t a a n t a l a a n d e l e n , w o r d t e l k v a n h e n o f h u n v o l m a c h t d r a g e r g e t e k e n d v o o r a l e e r d e v e r g a d e r i n g w o r d t b e g o n n e n .
O p d e l a a t s t e b l z v a n L u l &