LINGUA VZW, AFGEKORT : LINGUA

Association sans but lucratif


Dénomination : LINGUA VZW, AFGEKORT : LINGUA
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 578.863.237

Publication

27/01/2015
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

 Lingua vzw

VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK

Kleine Kauwenberg 22

2000 Antwerpen

STATUTEN

Statuten van Lingua vzw opgesteld op 21 december 2014, door Casper Rommens (oprichter vzw), op

basis van de statuten van feitelijke vereniging Lingua, opgesteld door Ingrid Vranken en Maarten

Vanderhenst op 19 juli 2009. Ter goedkeuring voorgelegd aan het dagelijks bestuur van Lingua vzw

van het boekjaar 2014-2015, onder leiding van Casper Rommens (praeses/voorzitter), Helena D.

Milonas (vice-praeses/ondervoorzitter) en Amber Anthonissen (quaestor/penningmeester).

II. NAAM//ADRES//DOEL//DUUR

Artikel 1. Naam

De vereniging wordt  Lingua vzw genoemd, afgekort Lingua.

Artikel 2. Adres

De zetel van de vereniging is gevestigd te 2000 Antwerpen, Kleine Kauwenberg 22 in het

gerechtelijk arrondissement Antwerpen.

Artikel 3. Doel

§1 De vereniging zonder winstoogmerk Lingua vzw is opgericht uit de voorgaande feitelijke

vereniging Lingua, eerder ontstaan uit de verenigingen Skald (Germaanse Talen aan de

Universiteit Antwerpen) en Mistral (Romaanse Talen aan de Universiteit Antwerpen) en stelt

zich tot doel, als departementskring van de het departement Taal- en Letterkunde,

onderdeel van de Faculteit Letteren & Wijsbegeerte van de Universiteit Antwerpen, de

belangen van de studenten van de Universiteit Antwerpen te behartigen, in het bijzonder de

belangen van de studenten ingeschreven aan het departement Taal- en Letterkunde en in het bijzonder op

educatief, sociaal en cultureel vlak. Hiertoe zal de vereniging onder meer

feesten, sportactiviteiten, culturele en andere activiteiten organiseren.

§2 De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel. Zo kan zij bijvoorbeeld ook haar

medewerking verlenen aan alle verenigingen, kringen of instellingen die een gelijkaardig of ruimer doel als het hare nastreven. Zo maakt de vereniging deel uit van de kringraad onder Unifac van de stadscampus van de Universiteit Antwerpen, waar zij vertegenwoordigd wordt door twee van haar leden.

§3 De vereniging zal trachten het doel na te streven in een geest van pluralisme en los van elke politieke partij of welke politieke organisatie ook, zonder onderscheid van cultuur, ras,

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : Lingua vzw

Onderwerp akte : Oprichting

(afgekort) : Lingua

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Kleine Kauwenberg 22

*15301578*

Luik B

2000

België

0578863237

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Antwerpen

Griffie

Neergelegd

23-01-2015

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

geslacht of levensbeschouwing.

Artikel 4. Duur

De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment in vereffening

gaan volgens de procedure van Artikel 14 §3 en Artikel 37 §1.

III. DE LEDEN

Artikel 5. Werkende leden en toegetreden leden

In de V.Z.W zijn er enkel toegetreden leden.

Artikel 6. Toegetreden leden

De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende groepen, volgens de officiële

statuten van de Kringraad, die zijn neergelegd op de Sociale Raad van het departement

Studentgerichte en Socio-Culturele diensten van de Universiteit Antwerpen:

- Praesidiumleden, dit zijn leden die verkozen zijn geweest volgens het

verkiezingsreglement van Artikel 34 en Artikel 35 Zij staan in voor het dagelijks

bestuur van  Lingua vzw . Er dienen tenminste drie praesidiumleden te zijn, zo niet

treedt de procedure beschreven in Artikel 14 §3 en eventueel in werking. (zie duur)

o Praesidiumleden worden onderverdeeld in volgende groepen:

§ Hoog-praesidium, deze bestaat uit de voorzitter (praeses), ondervoorzitter

(vice-praeses) en quaestor.

§ Gewoon praesidium, deze bestaat uit personen die de functies

Cultuur, Feest, Public Relations, Ontspanning, Reis, Media,

Praetor, Financiën, Schachtentemmer, Schachtenmeester,

Doopmeester en Sport.§ Erefuncties, deze bestaat uit functies die willekeurig gekozen

worden door het dagelijks bestuur van de V.Z.W. en zijn niet

officieel. Er zijn echter twee verplichte functies:

" Prosenior, de voorzitter wordt dit automatisch, wanneer hij

de afgesproken duur, vastgelegd in Artikel 23 §1, heeft

uitgedaan. Hij blijft dit voor het leven en dient dusdanig

geen lidgelden of toegang tot activiteiten van de club te

betalen, tot zover de vastgelegde toegangsprijs minder dan

15 euro bedraagt.

" Cantor

- Ereleden, dit zijn leden die deze titel hebben verworven naar het huishoudelijk

reglement wegens uitzonderlijke prestaties en inzet voor de vereniging. Zij worden

uitgenodigd op de Algemene Vergadering, maar hoeven geen deel uit te maken van

het dagelijks bestuur van  Lingua vzw .

- Gewone leden, dit zijn personen die een één jaar geldende lidkaart van de

vereniging hebben aangekocht. Zij worden noch uitgenodigd op de Algemene

Vergadering, noch staan zij in voor het dagelijks bestuur van  Lingua vzw .

Artikel 7. Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden

§1 Het staat iedereen vrij om als Gewoon Lid toe te treden tot Lingua vzw, hiervoor dient enkel een lidkaart aangekocht te worden.

§2 Praesidiumleden worden verkozen volgens de verkiezingsprocedure beschreven in

Artikel 34 en Artikel 35.

§3 Ereleden kunnen op twee manier worden aangesteld:

- Wanneer de raad van bestuur, voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester, na de

afgesproken duur, vastgelegd in Artikel 23 §1, aftreden, worden zij automatisch

erelid.

- Het dagelijks bestuur kan een persoon voordragen aan de raad van bestuur, de

raad van bestuur dienen dan een stemming uit te voeren waarbij de uitkomst

unaniem is, vanaf dan is deze persoon, mits persoonlijke goedkeuring, erelid.

Artikel 8 (Toegetreden leden: Rechten en plichten)

§1 Praesidiumleden hebben de plicht om op activiteiten georganiseerd door de V.Z.W

steeds het doel van de V.Z.W., beschreven in Artikel 3, voor ogen te houden. Deze

activiteiten omvatten:

- Activiteiten georganiseerd voor de Gewone leden (en mogelijke niet-leden) in naam

van de V.Z.W., Lingua vzw. - Vergaderingen van het dagelijks bestuur (praesidiumvergaderingen)

- Vergaderingen van de Raad van Bestuur

- Algemene vergadering

§2 Ereleden hebben de plicht om op activiteiten georganiseerd door de V.Z.W, Lingua

vzw, steeds het doel van de V.Z.W., Lingua vzw, beschreven in Artikel 3, voor ogen te

houden. Deze activiteiten omvatten:

- Algemene vergadering

§3 Gewone leden hebben geen verplichtingen ten opzichte van de V.Z.W., Lingua vzw.

§4 Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:

- De rechten vastgelegd in de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens.

§5 Geen enkel lid heeft recht op activa of delen van het vermogen van de V.Z.W., Lingua

vzw, indien deze aangewend zouden worden voor persoonlijk gebruik.

Artikel 9 (Toegetreden leden: einde)

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

§1 Elk gewoon lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag gebeurt schriftelijk of mondeling en wordt overgemaakt aan het dagelijks bestuur van de vereniging. Hierna wordt het toegetreden lid uit het ledenregister geschrapt.

§2 Elk toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door een regelmatig bijeengeroepen vergadering van het dagelijks bestuur met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, de stemming is anoniem.

§3 Ieder praesidiumlid kan een aanvraag tot uitsluiting van een toegetreden lid indienen, zichzelf inclusief. Deze aanvraag wordt schriftelijk via brief of mail ingediend bij de voorzitter, die binnen een maand een vergadering van het dagelijks bestuur moet bijeenroepen volgens de bepalingen van deze statuten en ten vroegste een week na het indienen van de aanvraag. Wanneer een aanvraag met een 2/3 meerderheid wordt aanvaard, is diegene tegen wie de aanvraag is gericht ontheven als lid van de vereniging. De betrokkene heeft het recht gehoord te worden. De betrokkene mag de stemming echter niet bijwonen, de stemming is anoniem.

§4 De voorzitter (praeses) kan een toegetreden lid schorsen in afwachting van de

vergadering van het dagelijks bestuur waarin beslist wordt over de uitsluiting.

§5 Het ontslagnemend of uitgesloten toegetreden lid heeft geen recht op enig deel van het maatschappelijk bezit van de V.Z.W.. Tenzij de V.Z.W., Lingua vzw, nog lopende schulden heeft bij deze persoon.IV. ALGEMENE VERGADERING

Artikel 10. Samenstelling

§1 De algemene vergadering is samengesteld uit alle praesidiumleden en ereleden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, zie Artikel 16 §3, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de penningmeester, bij diens afwezigheid door diegene van de aanwezigen die het kortst voordien in de raad van bestuur zetelde, volgens dezelfde hiërarchie als hierboven beschreven.

§2 De raad van bestuur dient verplicht aanwezig te zijn, enkel bij uiterst onvoorziene

omstandigheden kan hier een uitzondering voor gemaakt worden, de voorzitter beslist

hierover.

§3 Praesidiumleden en ereleden zijn niet verplicht aanwezig.

§4 Praesidiumleden en ereleden kunnen zichzelf door een ander praesidiumlid of erelid laten

vertegenwoordigen.

Artikel 11. Bevoegdheden

De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:

- goedkeuring van en wijziging van de statuten

- goedkeuring van en wijziging van het doel, vastgelegd in artikel 3.

- benoeming en afzetting van bestuurders, kwijting verlenen aan bestuurders

- de ontbinding van de V.Z.W

- de uitsluiting van een lid

- de benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden

- de omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk

- het opgaan in een andere V.Z.W.

- het opnemen van een andere V.Z.W. of vereniging

Artikel 12. Samenkomst

§1 De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.

§2 De algemene vergadering wordt tevens door de leden van de raad van bestuur

samengeroepen in de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.§3 De raad van bestuur is verplicht een

algemene vergadering samen te roepen wanneer

minimum 1/3 van de praesidiumleden het vraagt. De praesidiumleden moeten dit

mondeling vragen op een vergadering van het dagelijks bestuur aan de raad van bestuur.

§4 De raad van bestuur roept alle toegetreden leden (indien zij dat recht volgens de statuten

bezitten) op voor de algemene vergadering. De oproeping gebeurt per e-mail, minimum een

termijn groter dan acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping

wordt ondertekend door de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats

van de algemene vergadering.

§5 De agenda wordt opgesteld door het dagelijks bestuur. Deze wordt 3 dagen voor de algemene vergadering verstuurd naar de opgeroepen personen. De agenda bevat de kalender van het volgende bestuursjaar, met uitleg van mogelijk nieuwe activiteiten. De voorstellen uitgaande van de ereleden moeten uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.

§6 Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen

wel punten aan de agenda worden toegevoegd.

Artikel 13. Aanwezigheidsquorum & meerderheden

§1 De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, ontbinding van de vereniging, wordt een aanwezigheidsquorum van tenminste 10 personen toegepast.

§2 Behoudens in de gevallen voorzien door artikel 14, worden de beslissingen op de Algemene Vergadering getroffen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Elke aanwezige

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

op de algemene vergadering heeft één stem. De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist blijft.

§3 Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of de vereffening van de V.Z.W., worden de bijzondere meerderheden toegepast, vastgelegd in artikel 14.

Artikel 14. Bijzondere meerderheden

§1 Voor statutenwijzigingen is een aanwezigheidsquorum van 2/3 van de praesidiumleden en een 2/3 stemmeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde praesidiumleden en ereleden vereist.

§2 Voor een wijziging van het doel van de V.Z.W., Lingua vzw, is een

aanwezigheidsquorum van 2/3 van de praesidiumleden, een aanwezigheidsquorum van tenminste 3 prosenioren

en een 4/5 stemmeerderheid van de aanwezige of

vertegenwoordigde praesidiumleden en ereleden vereist.

§3 Voor de ontbinding of opgaan in een andere V.Z.W. van de V.Z.W., Lingua vzw, is een aanwezigheidsquorum van 2/3 van de praesidiumleden, een aanwezigheidsquorum van tenminste 3 prosenioren en een 4/5 stemmeerderheid van de aanwezige of

vertegenwoordigde praesidiumleden en ereleden vereist.

Artikel 15. Notulen

§1 Van elke algemene vergadering worden er notulen gemaakt.

§2 De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek bijgehouden op de woonplaats van de voorzitter van de raad van bestuur van de V.Z.W., Lingua vzw.

§3 De praesidiumleden en ereleden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van

de algemene vergadering door toezending van een verslag van de algemene vergadering

bij e-mail.

V. DE RAAD VAN BESTUUR

Artikel 16. Voorwaarden en samenstelling

§1 Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen: - Door de studenten Taal- & Letterkunde van de Universiteit Antwerpen verkozen zijn als praeses, vice-praeses en quaestor van het dagelijks bestuur (zie Artikel 23 §2), volgens de regels vastgelegd in Artikel 34 en Artikel 35.

§2 Een bestuurder kan geen volmacht geven.

§3 De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter en

penningmeester, als volgende:

- De praeses van het dagelijks bestuur wordt automatisch de voorzitter van de raad

van bestuur.

- De vice-praeses van het dagelijks bestuur wordt automatisch de ondervoorzitter

van de raad van bestuur.

- De quaestor van het dagelijks bestuur wordt automatisch de penningmeester van

de raad van bestuur.

§4 De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.

Artikel 17. Aantal

§1 De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.§2 Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn

of afzetting, het aantal bestuurders is

teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat

regelmatig hun vervanging is voorzien.

§3 Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen of afgezet worden, moeten zij in functie

blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.

§4 Indien de termijn van het mandaat van de bestuurders verstreken is, moeten zij in functie

blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien, dit volgens de regels vastgelegd in

Artikel 34 en Artikel 35 .

Artikel 18. Benoeming

De benoeming gebeurt volgens het verkiezingsreglement voor de voorzitter, vastgelegd in

Artikel 34.

Artikel 19. Bevoegdheden

§1 De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering of dagelijks bestuur behoren.

§2 De bestuurders worden benoemd voor de periode van één jaar.

§3 Bestuurders zijn herkiesbaar, dit volgens de regels vastgelegd in Artikel 34.

§4 Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.

Artikel 20. Samenkomst

§1 De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.

§2 Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de volledige raad van bestuur. De manier van communicatie maakt niet uit.

Artikel 21. Aanwezigheidsquorum & stemming

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

§1 Om geldig te kunnen beraadslagen moeten alle bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij unanieme meerderheid van de aanwezige stemmen.

§2 Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt. Deze wordt dan voorgelegd op de vergadering van het dagelijks bestuur.

§3 Elke bestuurder heeft één stem.

Artikel 22. NotulenVan de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. Deze worden

voorgelegd op de volgende vergadering van het dagelijks bestuur.

Artikel 23. Einde mandaat

§1 Het mandaat van de raad van bestuur verstrijkt, wanneer op ceremoniële wijze, het

opgekomen praesidium (A te noemen) dat volgens het verkiezingsreglement, vastgelegd in

Artikel 34 en Artikel 35, verkozen is, de verantwoordelijkheid overneemt van het dagelijks

bestuur (B te noemen). Waarna A het nieuwe dagelijks bestuur vormt en diens praeses,

vice-praeses en quaestor het mandaat van de raad van bestuur overnemen.

§1 Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege, tenzij Artikel 17 §3 van toepassing is.

§2 Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.

§3 Het ontslag gebeurt mondeling en schriftelijk te gebeuren en wordt overgemaakt aan het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur beslist dan of ze al dan niet een procedure starten om een vervanger aan te duiden.. Tot deze procedure is afgelopen is, is Artikel 17 §2 van toepassing.

§4 Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

- Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om

bestuurder te worden in de V.Z.W.

- Wanneer een bestuurder 4 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst

van het dagelijks bestuur, zonder verzachtende omstandigheden. Het dagelijks

bestuur beslist indien een situatie al dan niet als verzachtende omstandigheid kan

gelden.

- Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van

bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.

§5 Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het dagelijks bestuur met een bijzondere meerderheid, vastgelegd in Artikel 9 §1

§6 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de

bestuurder.

VI. DAGELIJKS BESTUUR

Artikel 24. Samenstelling

§1 Het dagelijks bestuur is samengesteld uit alle Praesidiumleden.§2 De algemene vergadering wordt

voorgezeten door de voorzitter (praeses) van de

V.Z.W., Lingua vzw, bij diens afwezigheid door een ondervoorzitter (vice-praeses), bij diens

afwezigheid door de penningmeester (quaestor).

§3 Elk praesidiumlid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander praesidiumlid.

Artikel 25. Bevoegdheden

De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:

- Voorleggen van de agenda voor de algemene vergadering

- Voorleggen en vastleggen van de kalender van het clubjaar

- Organiseren van activiteiten in naam van de V.Z.W., Lingua vzw, dit volgens het

doel vastgelegd in Artikel 3.

- Goedkeuring van en wijziging van het huishoudelijk reglement

- Goedkeuring aanvragen van wijziging van de statuten, aan de algemene

vergadering

- Goedkeuring aanvragen van wijziging van het doel, vastgelegd in artikel 3, aan de

algemene vergadering

- Benoeming en afzetting van bestuurders, kwijting verlenen aan bestuurders

- Aanvragen van de ontbinding van de V.Z.W

- De uitsluiting van een lid

- Aanvragen van de omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal

oogmerk aan de algemene vergadering

- Het opgaan in een andere V.Z.W. aan de algemene vergadering

- Het opnemen van een andere V.Z.W. of vereniging aan de algemene vergadering

Artikel 26. Oproeping vergadering van het dagelijks bestuur

§1 De vergadering van het dagelijks bestuur wordt door de voorzitter (praeses) van de

vereniging samengeroepen in de gevallen dat hij dit nodig acht. De oproeping gebeurt ten

minste 5 dagen op voorhand bij brief, bij e-mail of via sociale media kanalen, indien heel het

dagelijks bestuur via het betreffende kanaal gecontacteerd kan worden. De oproeping bevat

datum, uur en plaats van de algemene vergadering.

§2. De voorzitter (praeses) is verplicht een vergadering van het dagelijks bestuur samen te

roepen wanneer minimum 1/5 van de praesidiumleden het vraagt. De praesidiumleden

moeten dit schriftelijk bij brief, bij e-mail of via sociale media kanalen, indien heel het dagelijks bestuur via het

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

betreffende kanaal gecontacteerd kan worden, voorleggen aan de

voorzitter van de vereniging. Wanneer de voorzitter (praeses) nalaat deze vergadering van het dagelijks bestuur bijeen te roepen kan eenieder deze algemene vergadering

bijeenroepen volgens de bepalingen van deze statuten.

§3 Bij een aanvraag van een praesidiumlid tot uitsluiting van een lid volgens de procedure van Artikel 9 §3, dient de voorzitter een vergadering van het dagelijks bestuur bijeen te roepen binnen een maand na het indienen van de aanvraag en ten vroegste een week na het indienen van de aanvraag. Wanneer de voorzitter (praeses) nalaat deze algemene vergadering bijeen te roepen kan eenieder deze vergadering van het dagelijks bestuur bijeenroepen volgens de bepalingen van deze statuten.

§4 De agenda wordt opgesteld door de voorzitter (praeses) van de V.Z.W., Lingua vzw. Elk voorstel van een praesidiumlid moet op de agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de praesidiumleden moeten uiterlijk 4 dagen voor het tijdstip van de vergadering van het dagelijks bestuur gestuurd worden aan de voorzitter. Op de dag van de vergadering van het dagelijks bestuur en tijdens de vergadering van het dagelijks bestuur zelf kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd mits toestemming van de voorzitter of indien 1/3 van praesidumleden hierom verzoekt.

Artikel 27. Meerderheden

Behoudens in de gevallen voorzien door Artikel 9 §3, worden de beslissingen op de vergadering van het dagelijks bestuur getroffen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Elk praesidiumlid heeft één stem. De stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt is desnoods beslissend.

Artikel 28. Schorsing beslissing

Ingeval een beslissing getroffen wordt door de vergadering van het dagelijks bestuur zonder dat ten minste de helft van de praesidiumleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, heeft de voorzitter het recht de beslissingen te schorsen tot een nieuwe vergadering van het dagelijks bestuur, of uiterlijk tot de volgende algemene vergadering, welke dan definitief uitspraak doet ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde praesidiumleden. Artikel 29. Notulen

§1 Van elke vergadering van het dagelijks bestuur worden er notulen gemaakt.

§2 De originele notulen van de vergaderingen van het dagelijks bestuur worden

samengebracht in het notulenboek bijgehouden online op een sociale media profiel (Google Drive) van de V.Z.W..

§3 De praesidiumleden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de

algemene vergadering door toezending van een verslag van de algemene vergadering bij e-mail of via sociale

media kanalen, indien heel het dagelijks bestuur via het betreffende

kanaal gecontacteerd kan worden.

VII. BEGROTING & REKENINGEN

Artikel 30. Boekjaar

§1 Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/09 tot 31/08 [en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W., 14/01/2015 en zal eindigen op 31/08/2015]

§2 Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur

verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en volgende jaar.

VIII. VERTEGENWOORDIGING VAN DE V.Z.W.

Artikel 31. Verbintenissen

Alle verbintenissen aangegaan in naam van de V.Z.W., Lingua vzw, worden persoonlijk aangegaan en zullen slechts gedragen worden door het vermogen van de V.Z.W., wanneer de voorzitter of de onder-voorzitter, na beraad met de penningmeester, van de V.Z.W., Lingua vzw, zijn goedkeuring heeft gegeven voor het aangaan van de verbintenis. Artikel 32. De Kringraad

Het praesidium van Lingua verbindt zich ertoe om een delegatie, bij voorkeur de voorzitter (praeses) en vice-voorzitter (vice-praeses), af te vaardigen op de vergaderingen van de Kringraad, onder leiding van de overkoepelende studentenvereniging van de stadscampus van de Universiteit Antwerpen, Unifac.

Artikel 33. Studentenvertegenwoordiging

Het praesidium van Lingua spant zich ook in om de studentenvertegenwoordiging van de studenten Taal- en Letterkunde aan de Universiteit Antwerpen te bevorderen.

IX. VERKIEZINGSREGLEMENT

Artikel 34. Verkiezingsreglement voorzitter§1 Personen die willen opkomen als nieuwe voorzitter kunnen dit doen

vanaf de eerste week

van het tweede semester van het academiejaar. Dit dient mondeling gedaan te worden aan

de raad van bestuur.

§2 Wanneer meerdere personen opkomen als nieuwe voorzitter zullen volgende stappen

genomen worden om tot een consensus te komen:

- Gesprek met de twee of meer kandidaten met de raad van bestuur

- Gesprek met de twee of meer kandidaten met het dagelijks bestuur, eventueel

gevolgd door een stemming

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

§3 Indien men niet tot een consensus kan komen, zullen er twee verkiesbare teams worden ingeschreven bij Unifac, en zullen vervolgens de regels van hun regelement in werking treden omtrent de afronding.

Artikel 35. Verkiezingsreglement praesidium

§1 De verkiezingen van het nieuwe praesidium vinden jaarlijks plaats binnen een periode die aanvangt de week voor paasvakantie en valt steeds samen met de verkiezingsweek die wordt georganiseerd door de andere faculteitsverenigingen die vallen onder de Kringraad geleid door Unifac, de overkoepelende studentenvereniging van de stadscampus van de Universiteit Antwerpen.

§2 Unifac stelt een aanvullend en dwingend verkiezingsreglement op waarin alle afspraken voor de verkiezingsweek worden weergegeven. Deze reglementen worden via de site of via publicaties onder de studenten verspreid.

§3 Een oproep naar kandidaten om praesidiumlid te worden van de vereniging moet duidelijk kenbaar worden gemaakt door publicatie, affichage of mondelinge oproep. Deze oproep wordt zowel door genaamde vereniging Lingua als door Unifac kenbaar gemaakt.

§4 Elke student ingeschreven aan de Universiteit Antwerpen met hoofdstudierichting kan zich kandidaat stellen om deel te nemen aan de verkiezingen georganiseerd door en volgens regels van Unifac.

§5 Een kandidatuurstelling om deel te nemen aan de verkiezingen voor het bestuur

(praesidium) van Lingua bevat een lijst van alle opkomende bestuursleden. Deze lijst

bestaat uit ten minste drie namen van personen die zijn ingeschreven aan het departement

Taal- en Letterkunde van de faculteit Letteren en Wijsbegeerte van de Universiteit

Antwerpen. Elke deelnemende ploeg moet minstens een voorzitter (praeses),

ondervoorzitter (vice-praeses) en penningmeester (quaestor) bevatten. Van deze ploeg

mag maximaal 10 procent géén deel uitmaken van het departement Taal- en Letterkundevan de faculteit Letteren

en Wijsbegeerte van de Universiteit Antwerpen. De voorzitter en

vice-voorzitter moeten ingeschreven zijn aan voorgenoemd departement.

§6 De stemming wordt georganiseerd door Unifac op de donderdag van de

verkiezingsweek.

§7 Elke student met een hoofdinschrijving aan het departement Taal- en Letterkunde van de faculteit Letteren en Wijsbegeerte van de Universiteit Antwerpen is gerechtigd te stemmen. Leden van de studentenvereniging die hieraan niet zijn verbonden hebben geen stemrecht.

§8 De stemming gebeurt bij volstrekte meerderheid.

§9 De stemming wordt geteld door Unifac.

§10 De kandidaten worden persoonlijk op de hoogte gebracht van hun al dan niet

verkiezing door de aftredende voorzitter Unifac.

§11 Bij eventuele betwisting van de verkiezingen kan elke kandidaat beroep doen op het onafhankelijke Unifac-praesidium, dat enkel zal tussenkomen in geval de statuten niet werden gevolgd, of indien de interne orde van de vereniging ernstig wordt of dreigt te worden verstoord, of indien de regels van het verkiezingsreglement zijn geschonden.

X. HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Artikel 36. Huishoudelijke reglement

§1 De kleuren van de vereniging zijn wit, zwart en rood. Deze kleuren zijn terug te vinden in het wapenschild en worden tevens kenbaar gemaakt in het lintje dat de

praesidiumleden dragen bij (studenten)activiteiten.

§2 Voor de activiteiten wordt verwacht dat men zoekt naar consensus en dialoog. Indien dit onmogelijk blijkt, wordt gestemd met gewone meerderheid.

§3 De voorzitter (praeses) is eindverantwoordelijke voor de financiële toestand van de

vereniging. Hij wordt hiervoor bijgestaan door de quaestor.

§4 De kas wordt op het einde van het praesidiumjaar overgedragen aan het nieuwe praesidium. Daarbij hoort een gedetailleerde uitwerking van de uitgaven en inkomsten van het voorbije jaar, opgesteld door de quaestor.

§5 Het lidgeld wordt vastgelegd bij het begin van het academiejaar met gewone

meerderheid. Er mogen ook andere studenten dan Taal- & Letterkunde-studenten lid

worden van de vereniging.

§6 Het stamcafé van de vereniging is café De Salamander, gelegen aan de Ossenmarkt.

Daar bevindt zich ook het wapenschild van de vereniging. Het stamcafé kan veranderd worden, dit door een

bijeengeroepen vergadering waar de verandering naar een ander

stamcafé met 2/3 meerderheid wordt goedgekeurd.

§7 De praesidiumleden van de vereniging worden verondersteld het clublied uit het hoofd te kennen.

§8 Verder kan elk praesidium zijn eigen accenten leggen, zolang de belangen van de

Taal- & Letterkunde-studenten en de doelen bepaald in deze statuten voor ogen

gehouden worden.

XI. VEREFFENING VAN DE V.Z.W.

Artikel 37. Vereffening

De V.Z.W., Lingua vzw, kan op elk ogenblik in vereffening gaan na beslissing van de

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

algemene vergadering, zie Artikel 14 §3. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige en vertegenwoordigde

stemmen.

Artikel 38. Activa

In geval van ontbinding van de V.Z.W., Lingua vzw,, krijgt het netto actief van het maatschappelijk bezit een bestemming die zoveel mogelijk het doel van deze maatschappelijke overeenkomst benadert. Deze bestemming wordt bepaald door de algemene vergadering binnen drie maanden na de bekendmaking van het besluit tot vereffening van de V.Z.W., Lingua vzw, en, ingeval gedurende deze termijn de algemene vergadering mocht in gebreke blijven, door de voorzitter van de vereniging op dat ogenblik in functie.

Coordonnées
LINGUA VZW, AFGEKORT : LINGUA

Adresse
KLEINE KAUWENBERG 22 2000 ANTWERPEN

Code postal : 2000
Localité : ANTWERPEN
Commune : ANTWERPEN
Province : Anvers
Région : Région flamande