O. DE CLERCQ EN CO

Société privée à responsabilité limitée


Dénomination : O. DE CLERCQ EN CO
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
N° entreprise : 404.520.385

Publication

05/12/2011
ÿþ Moa

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

A.

Voor- I IJlJ 111111111111111111111111111111 IJI liii 1111

behouden " iiiea3zo*

aan het

Belgisch

Staatsblad

Mserce Per :râle vu de Rocr~~f~ 11~ 8 gAopSrMiuY o-v ~ f;ïbáip''3t10 ~y

2 3 NOV. 2011

Griffie

Ondememingsnr : BE 0404 520 385

Benaming

(voluit) : O. De Clercq en C°

Rechtsvorm : pvba

Zetel : Bredabaan 662, 2170 Merksem

Onmdarwerp akte : Sluiting vennootschap

Notulen van de bijzondere algemene vergadering

Plaats: Donkseinde 14, 2930 Brasschaat

Datum en uur: 19 november 2011 om 10.00h

Aanwezigen: André Parmentier, Paul Parmentier, Marc Parmentier en Danielle Parmentier, bij testament de enige erven zoals blijkt uit de akte van bekendheid Rep. 1326, Dos.nr.21.072, dd. 08.09.2011, geregistreerd te Antwerpen, Registratie 5 op 13.09.2011, boek 195, blad 65 vak 8 (kopij van akte van bekendheid voorgelegd) van mede-oprichter Octaaf Parmentier, overleden op 06.08.2011, (kopij van akte van overlijden voorgelegd), enige aandeelhouder na het overlijden van de mede-oprichters en/of aandeelhouder door erving Oscar De Clercq, Johanna Maria Danssaert en Marie José De Clercq.

De vergadering verkiest Paul Parmentier als voorzitter en Marc Parmentier als secretaris welke beiden aanvaarden.

Feiten/vaststellingen:

De voorzitter rapporteert aan de vergadering de volgende feiten en vaststellingen:

1. Met het overlijden van mede-oprichter Octaaf Parmentier werd tijdens het analyseren van dossiers ter voorbereiding van de aangifte van de erflating en na consultatie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen, vastgesteld dat O.De Clercq en C° pvba, waarvan Octaaf Parmentier op dag van zijn overlijden, de enige aandeelhouder was, als actief staat genoteerd.

2. De statuten van O. De Clercq en C° pvba, opgericht op 23 maart 1951, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 13.04.1951 nr. 5982 (kopij van het Staatsblad voorgelegd) met HR Antwerpen 117734 (huidig ondememingsnummer BE 0404 520 385), bepalen dat de duur van de vennootschap beperkt is tot 30 jaar vanaf datum van oprichting.

3. Uit het onderzoek bij het Rijksarchief van Antwerpen, tijdelijk gehuisvest te Beveren, blijkt dat de opeenvolgende statutenwijzigingen (kopij van de e-mail correspondentie en de registratie en analyse naar soort van wijzigingen voorgelegd) verwijzen naar de verplaatsing van de zetel en waarbij nooit de duur van de vennootschap werd verlengd of veranderd naar onbepaalde duur.

4. Bijgevolg had de onderneming in ontbinding/vereffening moeten gaan ten laatste op 22 maart 1981.

5. Na verder onderzoek bij de Rechtbank van Koophandel en de balanscentrale van de Nationale Bank (kopij print-out Balanscentrale voorgelegd), blijkt dat de vennootschap geen aktiviteiten meer heeft gerapporteerd sinds einde 1974 en/of jaarrekeningen heeft opgemaakt, laat staan gepubliceerd. Bevestiging van inactiviteit door de BTW directie kon niet bekomen worden daar de vennootschap vrijgesteld is van BTW aangiften (code NN met registratie van schipper geeft vrijstelling van aangiften).

6. Er zijn geen activa en/of passiva van de vennootschap gevonden of aan de vennootschap toe te wijzen.

7. Op de maatschappelijke zetel, Bredabaan 662, 2170 Merksem, vroegere verblijfplaats van mevr. Johanna Maria Danssaert, zaakvoerder na het overlijden van haar echtgenoot Oscar De Clercq, zijn geen documenten van welke aard ook, maar niet beperkt tot, zoals aandelen, aandelenregister, boekhouding, boekhoudkundige documenten, bankuittreksels, facturen, enz., teruggevonden.

8. De oprichter(s), aandeelhouder(s), zaakvoerder(s) in het verleden hebben nagelaten de nodige bij wet vereiste administratieve procedures te volgen bij het stopzetten van de activiteiten en/of verstrijken van de duur zoals bepaald in de statuten, om de vennootschap te ontbinden en/of te vereffenen.

Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/12/2011- Annexes du Moniteur belge

Besluiten:

Na een kortstondige beraardslaging en het inkijken van de voorgelegde documenten, beslissen de aanwezigen, als wettelijke vertegenwoordigers, unaniem tot:

1. Ingevolge het verstrijken van de duurtijd is de vennootschap van rechtswege ontbonden sedert 22 maart 1981 in toepassing van artikel 39 §1 van het wetboek van vennootschappen. De huidige bijzondere algemene vergadering neemt akte van de definitieve sluiting van de vereffening dd. 22.03.1981 daar noch activa of passiva aan de vennootschap kunnen worden toegewezen. Daar geen documenten van welke aard ook, op de zetel van de vennottschap teruggevonden zijn (verwijzing punt 7 van feiten/vaststellingen), kan aan de bepalingen conform artikel 195 §1 niet worden voldaan.

2. Als lasthebber wordt aangesteld Paul Parmentier om alle administratieve stappen te nemen, contacten te leggen met de overheidsinstanties en alle documenten te tekenen welke bij wet worden opgelegd ter realisatie van de definitieve sluiting van de vereffening dd. 22.03.1981. Enkel de hieraan verbonden door hem betaalde kosten zullen worden vergoed na voorlegging van de originele facturen.

Daar er geen andere vragen worden gesteld, wordt de bijzondere algemene vergadering gesloten om 10.45h.

Getekend Marc Parmentier, André Parmentier, Danielle Parmentier en Paul Parmentier

Neerlegging stukken:

Verslag van de notulen van de bijzondere algemene vergadering van de erfgenamen dd. 19.11.2011 met in

bijlagen:

1. kopij akte van overlijden van Octaaf Parmentier, enige overblijvende mede-oprichter en aandeelhouder en de akte van bekendheid.

2. kopijen van de publicatie van de oprichting in het Staatsblad van 13.04.1951 nr. 5982

3. kopijen van de inschrijvingen in het Rijksarchief van Antwerpen met betrekking tot verplaatsingen zetel

4. kopij Van het Staatsblad met publicatie van laatste zetelwijziging naar Bredabaan 662, 2170 Merksem.

5. e-mail correspondentie met het Rijksarchief

6. kopij uittreksel van de Balanscentrale van de Nationale Bank

Door de bijzondere algemene vergadering aangestelde lasthebber:

Paul Parmentier

Voorzitter van de bijzondere algemene vergadering

*Pee

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/12/2011- Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
O. DE CLERCQ EN CO

Adresse
BREDABAAN 662 2170 MERKSEM

Code postal : 2170
Localité : Merksem
Commune : ANTWERPEN
Province : Anvers
Région : Région flamande