POLYGOON WOOD

Dénomination : POLYGOON WOOD

Forme juridique : Association sans but lucratif

N° entreprise : 541.714.019

Publication

20/11/2013

��Ondernemingsnr : Benaming

(voluit) : "V.Z.W. Polygoon Wood"

(verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Collegelaan 36, 2140 Borgerhout

Onderwerp akte : Oprichting "VZW Polygoon Wood"

Blijkens onderhandse akte, verleden op 25 juni 2013, besloten

De heer Miel Scheurweghs, wonende te 2970 Schilde, E.Dierckxlaan 36, geboren op 06/01/1949 te Schilde', De heer Frank Saenen, wonende te 2110 Wijnegem, Stokerijstraat 118, geboren op 05/11/1968 te Berchem, De heer Tom Bernaert wonende te 2140 Borgerhout,Ren� Carelsstraat 32, geboren op 31/12/1972 te Wilrijk De heer Jan Verheyen wonende te 2930 Brasschaat Spechtlaan 10, geboren op 27/0611958 te Antwerpen, De heer Steven Leyder wonende te 2100 Deume, Sint Rochusstraat 198, geboren op 21/02/1975 te Deurre

tot oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk, dewelke de naam Polygoon Wood zal dragen, en waarvan ze de statuten als volgt.vaststelden:

Statuten

Akte van oprichting VZW Polygoon wood

Oprichtingsdatum 25 juni 2013

I. VOORAF

Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:

De heer Miel Scheurweghs wonende te 2970 Schilde, E.Dierckxlaan 36, geboren op 06/01/1949 te Schilde

De heer Frank Saenen, wonende te 2110 Wijnegem, Stokerijstraat 118, geboren op 05/11/1968 te Berchem

De heer Tom Bernaert wonende te 2140 Borgerhout , Ren� Carelsstraat 32, geboren op 31/12/1972 te Wilrijk

De heer Jan Verheyen wonende te 2930 Brasschaat Spechtlaan 10, geboren op 27)05)1958 te Antwerpen De heer Steven Leyder wonende te 2100 Deurne, Sint Rochusstraat 198, geboren op 21/02/1975 te Deurne

wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:

11. NAAM 11 ADRES 11 DOEL 11 DUUR

Art. 1 de naam

De vereniging draagt de benaming "VZW Polygoon Wood".

Art. 2 adres

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

i

91

M0022

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

0541.1.01q

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

1

MOD 2.2

4

De zetel van de vereniging is gevestigd te 2140 Borgerhout,colfegelaan 36, gerechtelijk arrondissement Antwerpen. De zetel kan verplaatst worden door een beslissing van de algemene vergadering en mits bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch staatsblad.

Art. 3 doel

De vereniging stelt zich tot doel:

"De realisatie van een openluchtevenement, POLYGOON WOOD, in het kader van de reeks Wereldoorlog I-herdenkingen, Het doel is om in de periode rond Kerstmis 2014 een zo groot mogelijk publiek te bereiken met een theaterproductie, waarin de KERSTVERBROEDERING (Christmas Truce) tussen Engelse en Duitse soldaten aan het westelijk front in 1914 centraal staat. De vredesgedachte, de verbroedering die sterker kan zijn dan de militaire vijandelijkheden, kan zonder enige moeite gezien worden als een universeel thema. Het in de vert zetten van die vredesgedachte via een openlucht-theatervoorstelling, gebracht door jongeren die een gelijkaardige leeftijd hebben dan veel van de oorspronkelijke verbroederaars, is het doel van de VZW. Het aanscherpen van het besef dat soldaten doodgewone mensen zijn, en dat ze niet kunnen herleid worden tot enkel hun 'kamp'. Dat elke mens, van welk 'kamp' dan ook, de wens koestert om in een warme omgeving te leven. Dat sport en spel (i.c, voetbal in no man's land) een universum van verbroedering, fair play en solidariteit kunnen cre�ren. Dat het voor de aanvoerders van strijdende partijen moeilijk is om zich in te leven in de verbroederingslogica".

Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen: Organisatie van een aantal toneelvoortstellingen omtrent WO 1 tijdens de periode van december 2014 tot januari 2015. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerci�le en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel. De vereniging drijft geen nijverheids- of handelszaken en beoogt niet enig stoffelijk voordeel te verschaffen aan haar leden.

Art. 4 Duur

De vereniging wordt opgericht voor de duur van twee jaar, waarna ze van rechtswege ontbonden is. De vereniging verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag dat haar statuten en de akten betreffende de benoeming van bestuurders en van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen werd neergelegd op de griffie van de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement van de zetel van de vereniging.

lll. DE LEDEN

Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden

In de V.Z.W. zijn er enkel werkende leden.

Art, 6 werkende leden: aanta

Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.

Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden

De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen met gewone meerderheid over de toelaatbaarheid

van werkende leden.

De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk

reglement.

De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden

voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.

De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.

Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

Art. 9 werkende leden: einde

Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.

1 r f

ti

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt

het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.

Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

t Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in

de V.Z.W,

2. Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid

van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Opgave van redenen is niet vereist.

Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.

Art. 11 werkende leden: ledenregister

De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden op de zetel van de vereniging. Dit register vermeldt de naam, voornamen woonplaats van de leden. Er zijn minimum drie werkende leden, Er is geen maximumaantal.

Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V,Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.

De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.

De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.

De VZW moet, bi) mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en aile rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.

TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING

Art. 17 Samenstelling

De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van cie aanwezige bestuurders

Elk werkend lid kan zich ook door buitenstaanders laten vertegenwoordigen.

Art.18 bevoegdheden

De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:

De goedkeuring van de statuten;

De goedkeuring van een wijziging van de statuten;

De benoeming en afzetting van bestuurders;

Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;

De ontbinding van de V.Z.W.;

Art.19 samenkomst

De algemene vergadering moet ��nmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen

de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.

De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden op de laatste zaterdag van maart. Ze wordt

bijeengeroepen door de raad van bestuur

De algemene vergadering moet 1 keer per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur.

De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de

raad van bestuur dit nodig acht.

De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.

De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De

oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur De oproeping bevat de datum, uur en plaats

van de algemene vergadering, evenals de agenda.

De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur

Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de

agenda worden toegevoegd.

ye ,J. t 3

r

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Art. 20 aanwezigheidsquorum & meerderheden

De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

Elk werkend lid heeft ��n stem,

De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.

De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen."

Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

Art. 21 notulen

De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.

De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.

TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR

Art. 22 voorwaarden en samenstelling

Een bestuurder kan volmacht geven.

Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een buitenstaander. Een

bestuurder kan slechts ��n andere bestuurder vertegenwoordigen.

De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester

onder de bestuurders.

De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.

Art. 23 aantal

De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.

Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden,

moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.

Art, 24 benoeming

De algemene vergadering benoemt de bestuurders,

Art. 25 bevoegdheden

De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z,W. in en buiten rechte en heeft alle

bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.

De raad van bestuur kan zijri bevoegdheden delegeren.

De bestuurders worden benoemd voor een periode van 2 jaar. Bestuurders zijn herkiesbaar.

Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.

De bestuurders oefenen hun bevoegdheden alleen uit.

Art. 26 samenkomst

De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W, dit vereist.

Art. 27 aanwezigheidsquorum & stemming

Om geldig te kunnen beraadslagen is er geen aanwezigheidsquorum vereist.

Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt. Elke bestuurder heeft ��n stem.

Art. 28 notulen

q c 1 M0D 2.2

Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.

Art. 29 einde mandaat

Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.

Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de voorzitter.

Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van

de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.

Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.

TITEL VI HET DAGELIJKS BESTUUR

Art. 30 voorwaarden en samenstelling

De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit 3 dagelijks bestuurders.

Art. 31 benoeming

De dagelijks bestuurders worden benoemd door de raad van bestuur.

Art. 32 bevoegdheden en duur

Het dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de

dringende handelingen binnen een V.Z.W. stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de

V.Z.W. in en buiten rechte vertegenwoordigen.

De dagelijks bestuurders worden benoemd voor een pericde van 2 jaar, Dagelijks bestuurders zijn

herkiesbaar.

Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.

De dagelijks bestuurders oefenen hun bevoegdheden alleen uit.

Art. 33 einde mandaat

Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.

Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te

warden met de verplichtingen die volgen uit contracten met de V.Z W.

Het ontslag gebeurt schriftelijken wordt overgemaakt aan de voorzitter.

Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van

de dagelijks bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.

Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks

bestuurder.

TITEL VII VERTEGENWOORDIGING

Art. 34 meerhandtekeningclausule

De V,Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van ��n bestuurder.

TITEL VIII BEGROTING & REKENINGEN

Art. 40

Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 maart tot 28 februari,en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 28 februari.

Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.

TITEL 1XI ONTEIINDING, NIEIGHEID & VEREFFENING

"

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

~ ~ c �%

Voor-s behouden aan het Belgisch Staatsblad

MDD 2.2

Luik B - Vervolg

Art. 41 Ontbinding

De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 213 vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de V.Z.W. die: (a) niet in staat is haar erbintenissen na te komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, (c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde, (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de

jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, (e) minder dan drie leden telt,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

De nietigheid van de V.Z.W. kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken (a) ingeval het doel van de V.Z.W. niet precies genoeg omschreven is, (b) ingeval ��n van de doeleinden waarvoor de V.Z.W. is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde, (c) ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de V.Z.W., alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de V.Z.W. ressorteert niet vermelden.

Art, 42 bestemming netto actief

De bestemming van het aotief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar,

doch rekening houdend met wat bepaald wordt in artikel 19 van de wet van 2 mei 2002.

De vereffening rnoet gebeuren door ��n vereffenaar.

TITEL X SLOT

Art. 43 Slot

Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.

Addendum:

Worden benoemd als bestuurders:

De heer Miel Scheurweghs wonende te 2970 Schilde, E.Dierckxlaan 36, geboren op 06/01/1949 te Schilde De heer Frank Saenen, wonende te 2110 Wijnegem, Stckerijstraat 118, geboren op 05/11/1968 te Berchem

De heer Tom Bernaert wonende te 2140 Borgerhout , Ren� Carelsstraat 32, geboren op 31/12/1972 te Wilrijk

De heer Jan Verheyen wonende te 2930 Brasschaat Spechtlaan 10, geboren op 27/06/1958 te Antwerpen

Onder de bestuurders warden de functies als volgt verdeeld:

Voorzitter, De heer Frank Saenen

Secretaris, De heer Tom Bernaert

Penningmeester, De heer Miel Scheurweghs

Ondervoorzitter, De heer Jan Verheyen

Voor de VZW Polygoon Wood,

Voorzitter,

de heer Frank Saenen

Op de laatste blz, van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
POLYGOON WOOD

Adresse
COLLEGELAAN 36 2140 BORGERHOUT(ANTW)

Code postal : 2140
Localité : Borgerhout
Commune : ANTWERPEN
Province : Anvers
Région : Région flamande

Association sans but lucratif

Publication

Coordonnées POLYGOON WOOD

Coordonnées
POLYGOON WOOD