03/01/2012
ÿþm o d 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
I r z = Q ! r 3 t , ~ y ~ -
G R I F F I E R E C H T F A N K V A N
2 1
K O O P H A N D E L T U R N H O U T G r i f f i e _ O e e r f t i e r
1 1 1
: ~
~
" i a o o i s a z *
i n
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
~
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O n d e m e m i n g s n r : 0 8 9 3 . 9 2 6 . 0 6 6
B e n a m i n g ( v o l u i t ) : R O B D I L L E N C O M M . V
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : C o m m . V
Z e t e l : V a l v e k e n s t r a a t 9
2 2 7 5 L i l l e
O n d e r w e r p a k t e : C O M M V : K A P I T A A L V E R H O G I N G - U I T B R E I D I N G D O E L - W I J Z I G I N G E N V E R L E N G I N G B O E K J A A R - O M Z E T T I N G I N B V B A - V A S T S T E L L I N G S T A T U T E N
U i t e e n a k t e v e r l e d e n v o o r n o t a r i s C h r i s t i n e V a n H a e r e n t e T u r n h o u t o p n e g e n t i e n d e c e m b e r , t w e e d u i z e n d e n e l f d r a g e n d e v o l g e n d e r e g i s t r a t i e m e l d i n g : " G e b o e k t z e v e n b l a d g e e n v e r z e n d i n g t e T u r n h o u t r e g . d e 2 1 D E C . 2 0 1 1 b o e k 6 8 5 f o l i o 0 3 1 v a k 0 9 o n t v a n g e n v i j f e n t w i n t i g e u r o R : 2 5 E u r o V o o r D e O n t v a n g e r ' , ( g e t e k e n d ) J . V A N D E N B R O E C K " , b l i j k t d a t d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e i n h o o f d e g e m e l d e ' v e n n o o t s c h a p d e v o l g e n d e b e s l i s s i n g e n h e e f t g e n o m e n :
E E R S T E B E S L I S S I N G A f s c h a f f i n g n o m i n a l e w a a r d e a a n d e l e n
D e v e r g a d e r i n g h e e f t b e s l i s t d e n o m i n a l e w a a r d e v a n d e a a n d e l e n a f t e s c h a f f e n .
T W E E D E B E S L I S S I N G K a p i t a a l v e r h o g i n g
D e v e r g a d e r i n g h e e f t b e s l i s t h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l t e v e r h o g e n d o o r i n c o r p o r a t i e v a n b e s c h i k b a r e w i n s t r e s e r v e s t e n b e l o p e v a n z e v e n t i e n d u i z e n d z e s h o n d e r d e u r o ( ¬ 1 7 . 6 0 0 , 0 0 ) o m h e t t e b r e n g e n v a n d u i z e n d e u r o ( ¬ 1 . 0 0 0 , 0 0 ) n a a r a c h t t i e n d u i z e n d z e s h o n d e r d e u r o ( ¬ 1 8 . 6 0 0 , 0 0 ) z o n d e r c r e a t i e v a n n i e u w e a a n d e l e n ,
d o c h m e t v e r h o g i n g v a n d e b e s t a a n d e f r a c t i e w a a r d e p e r a a n d e e l .
' D E R D E B E S L I S S I N G z e t e l v e r p l a a t s i n g
D e v e r g a d e r i n g h e e f t b e s l i s t d e e e r s t e z i n v a n a r t i k e l 3 v a n d e s t a t u t e n a a n t e p a s s e n a a n d e g e n o m e n '
b e s l i s s i n g t o t z e t e i w i j z i g i n g i n d a t u m v a n 1 5 d e c e m b e r 2 0 0 8 , b e k e n d g e m a a k t i n d e b i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d v a n 3 0 m a a r t 2 0 0 9 o n d e r n u m m e r 0 9 0 4 6 2 8 7 .
V I E R D E B E S L I S S I N G - V o o r l e g g i n g v e r s l a g z a a k v o e r d e r o m t r e n t d e d o e l u i t b r e i d i n g m e t h i e r a a n
" g e h e c h t e e n s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a v a n n i e t m e e r d a n 3 m a a n d o u d
' D e v e r g a d e r i n g h e e f t k e n n i s g e n o m e n v a n h e t v e r s l a g o p g e s t e l d d o o r d e z a a k v o e r d e r w a a r i n d e h i e r n a ' : v e r m e l d e d o e l u i t b r e i d i n g w o r d t t o e g e l i c h t e n g e m o t i v e e r d . A a n d i t v e r s l a g i s e e n s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a , ' : a f g e s l o t e n o p 3 0 s e p t e m b e r 2 0 1 1 , g e h e c h t .
" H e t v e r s l a g w e r d g o e d g e k e u r d .
V I J F D E B E S L I S S I N G U i t b r e i d i n g m a a t s c h a p p e l i j k d o e l
D e v e r g a d e r i n g h e e f t h e t v o o r s t e l m e t b e t r e k k i n g t o t d e u i t b r e i d i n g v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l v a n d e '
v e n n o o t s c h a p g o e d g e k e u r d e n h e e f t v e r v o l g e n s b e s l i s t h e t d o e l u i t t e b r e i d e n m e t v o l g e n d e a c t i v i t e i t e n
: " i n s t a l l a t i e v a n v e r w a r m i n g , k l i m a a t r e g e l i n g e n v e n t i l a t i e . "
D e v e r g a d e r i n g h e e f t b e s l i s t d e z e d o e l u i t b r e i d i n g i n t e s c h r i j v e n i n a r t i k e l v i e r v a n d e n i e u w e s t a t u t e n z o a l s ' "
h i e r n a o p g e n o m e n i n h e t n e g e n d e b e s l u i t .
Z E S D E B E S L I S S I N G W i j z i g i n g b o e k j a a r e n v e r l e n g i n g l o p e n d b o e k j a a r
D e v e r g a d e r i n g h e e f t v a s t g e s t e l d d a t h e t h u i d i g b o e k j a a r l o o p t v a n 0 1 j a n u a r i 2 0 1 1 t o t 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 1 .
Z i j h e e f t b e s l i s t h e t b o e k j a a r t e w i j z i g e n z o d a t h e t v o o r t a a n l o o p t v a n 0 1 o k t o b e r t o t 3 0 s e p t e m b e r v a n h e t :
d a a r o p v o l g e n d e j a a r .
D e v e r g a d e r i n g h e e f t t e v e n s b e s l i s t h e t h u i d i g e b o e k j a a r t e v e r l e n g e n t o t 3 0 s e p t e m b e r 2 0 1 2 .
Z E V E N D E B E S L I S S I N G W i j z i g i n g d a t u m j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
D e v e r g a d e r i n g h e e f t b e s l i s t d e d a t u m v a n d e j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t e v e r p l a a t s e n n a a r d e d e r d e
w o e n s d a g v a n d e m a a n d m a a r t o m 2 0 . 0 0 u u r .
A C H T S T E B E S L I S S I N G K e n n i s n a m e e n g o e d k e u r i n g v a n h e t v e r s l a g v a n d e z a a k v o e r d e r e n v a n d e ' .
b e d r i j f s r e v i s o r
D e v e r g a d e r i n g h e e f t d e v o o r z i t t e r o n t s l a a n v a n h e t v o o r l e z e n v a n h e t v e r s l a g v a n d e z a a k v o e r d e r , e n v a n d e , :
a a n g e s t e l d e b e d r i j f s r e v i s o r , o v e r d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a v a n d e v e n n o o t s c h a p , a f g e s l o t e n o p 3 0 , )
s e p t e m b e r 2 0 1 1 .
H e t v e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r b e s l u i t a l s v o l g t :
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
m o d 1 1 . 1
" 7 . B e s l u i t
O n z e w e r k z a a m h e d e n z i j n e r i n z o n d e r h e i d o p g e r i c h t n a t e g a a n o f e r e n i g e o v e r w a a r d e r i n g h e e f t p l a a t s g e h a d
v a n h e t n e t t o - a c t i e f v a n d e G e w o n e C o m m a n d i t a i r e V e n n o o t s c h a p " R o b D i l l e n " , z o a l s d a t b l i j k t u i t d e s t a a t v a n
a c t i v a e n p a s s i v a p e r 3 0 s e p t e m b e r 2 0 1 1 d i e h e t b e s t u u r s o r g a a n v a n d e v e n n o o t s c h a p h e e f t o p g e s t e l d .
O n z e c o n t r o l e w e r k z a a m h e d e n w e r d e n u i t g e v o e r d o v e r e e n k o m s t i g d e n o r m e n i n z a k e h e t v e r s l a g o p t e s t e l l e n
b i j o m z e t t i n g v a n e e n v e n n o o t s c h a p .
H e t b o e k h o u d k u n d i g n e t t o - a c t i e f v o l g e n s d e z e s t a a t b e d r a a g t 3 3 . 5 5 2 , 2 0 E U R e n i s 3 2 . 5 5 2 , 2 0 E U R g r o t e r d a n
h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v a n 1 . 0 0 0 , 0 0 E U R , v e r m e l d i n d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v e .
E r z i j n g e e n a n d e r e i n l i c h t i n g e n d i e i k n u t t i g o o r d e e l v o o r d e i n f o r m a t i e v a n d e a a n d e e l h o u d e r s e n d e r d e n i n h e t
k a d e r v a n d e o m z e t t i n g s v e r r i c h t i n g .
D i t c o n t r o l e v e r s l a g w e r d o p g e s t e l d i n u i t v o e r i n g v a n d e m i j t o e v e r t r o u w d e w e t t e l i j k e o p d r a c h t e n m a g n i e t v o o r :
a n d e r e d o e l e i n d e n w o r d e n a a n g e w e n d .
A n t w e r p e n , 6 d e c e m b e r 2 0 1 1
C V B A A U D I T A S , B E D R I J F S R E V I S O R E N
V e r t e g e n w o o r d i g d d o o r
E r i k V a n D e r J e u g h t
( g e t e k e n d )
B e d r i j f s r e v i s o r "
D e v e n n o t e n h e b b e n v e r k l a a r d k e n n i s g e n o m e n t e h e b b e n v a n v o o r m e l d e v e r s l a g e n e n d e s t a a t v a n a c t i v a e n
p a s s i v a e n h e e f t v o o r m e l d e v e r s l a g e n g o e d g e k e u r d .
N E G E N D E B E S L I S S I N G O n t s l a g z a a k v o e r d e r k w i j t i n g
D e v e r g a d e r i n g h e e f t b e s l i s t h e t o n t s l a g t e a a n v a a r d e n v a n d e h e e r R o b D i l l e n a l s z a a k v o e r d e r v a n d e g e w o n e
c o m m a n d i t a i r e v e n n o o t s c h a p e n h e e f t h e m k w i j t i n g v e r l e e n d v o o r h e t u i t g e v o e r d e b e s t u u r s m a n d a a t .
T I E N D E B E S L I S S I N G O m z e t t i n g
D e v e r g a d e r i n g h e e f t b e s l o t e n d e g e w o n e c o m m a n d i t a i r e v e n n o o t s c h a p o m t e z e t t e n i n e e n b e s l o t e n
v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d , m e t b e h o u d v a n r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d .
D o o r d i t b e s l u i t w e r d e n k e l d e r e c h t s v o r m v a n d e v e n n o o t s c h a p g e w i j z i g d .
D e a c t i v i t e i t e n h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , e v e n a l s h a a r b e n a m i n g b l i j f t o n g e w i j z i g d .
K a p i t a a l e n r e s e r v e s b l i j v e n e v e n e e n s h e t z e l f d e , r e k e n i n g g e h o u d e n m e t h e t r e e d s g e n o m e n b e s l u i t t o t
k a p i t a a l v e r h o g i n g , e v e n a l s a l l e a c t i v a e n p a s s i v a , m e t d e e r o p t o e t e p a s s e n e n t o e g e p a s t e a f s c h r i j v i n g e n , d e
v a s t g e s t e l d e o f v a s t t e s t e l l e n m e e r - o f m i n d e r w a a r d e n . D e b o e k h o u d i n g d i e d o o r d e g e w o n e c o m m a n d i t a i r e
v e n n o o t s c h a p w e r d g e h o u d e n , z a l w o r d e n v e r d e r g e z e t .
D e v e n n o o t s c h a p b e h o u d t h e t n u m m e r w a a r o n d e r z i j i s i n g e s c h r e v e n i n h e t r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r e n z o
m o g e l i j k d i t v a n d e B . T . W .
V e r m i t s d e o m z e t t i n g i s g e s c h i e d t o p b a s i s v a n e e n s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a a f g e s l o t e n o p 3 0 s e p t e m b e r
2 0 1 1 , g a a t h e t o m z e t t i n g s b e s l u i t i n o p g e z e g d e d a t u m z o d a t a l l e v e r r i c h t i n g e n s e d e r t d i e n d o o r d e
v e n n o o t s c h a p g e s t e l d , g e a c h t w o r d e n t e z i j n g e d a a n i n h a a r n i e u w e r e c h t s v o r m , t e w e t e n a l s b e s l o t e n
v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d e n n i e t l a n g e r a l s g e w o n e c o m m a n d i t a i r e v e n n o o t s c h a p .
D i t b e s l u i t w e r d g e n o m e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n . A l l e v e n n o t e n h e b b e n u i t d r u k k e l i j k i n g e s t e m d m e t
d e z e o m z e t t i n g .
E L F D E B E S L I S S I N G G o e d k e u r i n g n i e u w e s t a t u t e n
D e v e r g a d e r i n g h e e f t d e s t a t u t e n v a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d v a s t g e s t e l d ,
w a a r v a n h e t o n t l e d e n d u i t t r e k s e l l u i d t a l s v o l g t :
1 . R E C H T S V O R M - N A A M - A A R D
D e v e n n o o t s c h a p i s e e n h a n d e l s v e n n o o t s c h a p d i e d e u i t o e f e n i n g v a n e e n o f m e e r h a n d e l s a c t i v i t e i t e n t o t d o e l
h e e f t e n z o d o e n d e d e h o e d a n i g h e i d v a n k o o p m a n v e r k r i j g t . Z i j n e e m t d e v o r m a a n v a n e e n b e s l o t e n
v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d .
H a a r n a a m l u i d t : " R O B D I L L E N " .
2 . Z E T E L
D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p i s g e v e s t i g d t e 2 2 7 5 L i l l e , V a l v e k e n s t r a a t 9 .
3 . D O E L
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l :
1 . D e a c t i v i t e i t e n v a n e l e k t r o t e c h n i s c h i n s t a l l a t e u r w a a r o n d e r b e g r e p e n z i j n :
- o n d e r n e m i n g v o o r d e i n s t a l l a t i e v a n e l e k t r i s c h e b e d r a d i n g e n t o e b e h o r e n ;
- o n d e r n e m i n g v o o r d e i n s t a l l a t i e v a n d e b e d r a d i n g v o o r t e l e f o o n i n s t a l l a t i e s e n c o m p u t e r s y s t e m e n ;
- i n s t a l l a t i e v a n d o m o t i c a s y s t e m e n ;
- o n d e r n e m i n g v o o r d e i n s t a l l a t i e v a n h u l p v o e d i n g s s y s t e m e n ( g e n e r a t o r a g g r e g a t e n ) ;
- o n d e r n e m i n g v o o r d e i n s t a l l a t i e v a n e l e k t r i s c h e v e r w a r m i n g s i n s t a l l a t i e s ;
- o n d e r n e m i n g v o o r d e i n s t a l l a t i e v a n a n t e n n e s e n b l i k s e m a f l e i d e r s .
2 . o n d e r n e m i n g v o o r d e i n s t a l l a t i e v a n b e w a k i n g s s y s t e m e n e n a l a r m i n s t a l l a t i e s t e g e n d i e f s t a l ;
3 . o n d e r n e m i n g v o o r d e i n s t a l l a t i e v a n l i f t e n e n r o l t r a p p e n ;
4 . d e i n s t a l l a t i e v a n l i c h t r e c l a m e s e n u i t h a n g b o r d e n ;
5 . d e g r o o t - e n k l e i n h a n d e l , a a n k o o p e n v e r k o o p , i m p o r t e n e x p o r t v a n e l e k t r i s c h i n s t a l l a t i e m a t e r i a a l v o o r ; h u i s h o u d e l i j k z o w e l a l s v o o r i n d u s t r i e e l g e b r u i k , e l e k t r i s c h e h u i s h o u d e l i j k e a p p a r a t e n , v e r l i c h t i n g s a p p a r a t u u r , a u d i o - e n v i d e o a p p a r a t e n , e n d e h e r s t e l l i n g e n o n d e r h o u d h i e r v a n ;
6 . i n s t a l l a t i e v a n v e r w a r m i n g , k l i m a a t r e g e l i n g e n v e n t i l a t i e ;
z o n d e r d a t d e z e o p s o m m i n g b e p e r k e n d i s .
D i t a U e s i n d e m e e s t u i t g e b r e i d e z i n v a n h e t w o o r d .
D e v e n n o o t s c h a p m a g t e v e n s a l l e b e w e r k i n g e n d o e n v a n i n d u s t r i ë l e , c o m m e r c i ë l e e n f i n a n c i ë l e a a r d , z o w e l i n
a l l e r o e r e n d e a l s o n r o e r e n d e g o e d e r e n , b i j w i j z e v a n b e z i t e n d e e l n e m i n g , d i e r e c h t s t r e e k s e n o n r e c h t s t r e e k s
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
m o d 1 1 . 1
k u n n e n b i j d r a g e n t o t d e v e r w e z e n l i j k i n g o f d e u i t b r e i d i n g v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l , o f h e t z e l f d e k u n n e n
v e r g e m a k k e l i j k e n e n d i t i n d e b r e e d s t e z i n .
Z i j m a g h a a r d o e l v e r w e z e n l i j k e n z o w e l i n B e l g i ë a l s i n h e t b u i t e n l a n d .
Z i j m a g h a a r o n r o e r e n d e g o e d e r e n i n h y p o t h e e k s t e l l e n e n a l h a a r a n d e r e g o e d e r e n , m e t i n b e g r i p v a n h e t
h a n d e l s f o n d s , i n p a n d s t e l l e n e n m a g a v a l v e r l e n e n v o o r a l l e l e n i n g e n , k r e d i e t o p e n i n g e n e n a l l e a n d e r e
v e r b i n t e n i s s e n , v o o r h a a r z e l f e n z e l f s v o o r a l l e d e r d e n o p v o o r w a a r d e d a t z i j e r z e l f b e l a n g b i j h e e f t .
Z i j k a n d e f u n c t i e v a n b e s t u u r d e r o f v e r e f f e n a a r v a n a n d e r e v e n n o o t s c h a p p e n u i t o e f e n e n .
4 . M A A T S C H A P P E L I J K K A P I T A A L
" H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p i s v a s t g e s t e l d o p a c h t t i e n d u i z e n d z e s h o n d e r d e u r o ( ¬ 1 8 . 6 0 0 , 0 0 ) , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h o n d e r d ( 1 0 0 ) a a n d e l e n z o n d e r v e r m e l d i n g v a n w a a r d e , d i e i e d e r é é n / h o n d e r d s t e ( 1 / 1 0 0 s t e ) v a n h e t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n .
H e t k a p i t a a l i s v o l l e d i g g e p l a a t s t .
5 . D U U R
D e v e n n o o t s c h a p i s o p g e r i c h t v o o r o n b e p e r k t e d u u r .
6 . B E S T U U R
A R T I K E L E L F B E S T U U R
1 . B e s t u u r
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r é é n o f m e e r p e r s o n e n ( n a t u u r l i j k e o f r e c h t s p e r s o n e n ) , a l d a n n i e t
v e n n o t e n .
D e d u u r v a n h u n o p d r a c h t i s o n b e p e r k t .
D e z a a k v o e r d e r s w o r d e n d o o r d e v e n n o t e n b e n o e m d .
W a n n e e r d e v e n n o o t s c h a p s l e c h t s é é n v e n n o o t t e l t , s t e l t d e z e d e z a a k v o e r d e r ( s ) a a n .
D e f u n c t i e v a n s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r g e l d t s t e e d s v o o r d e d u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p . D e a a n s t e l l i n g t o t d i e
f u n c t i e m o e t b l i j k e n u i t d e t e k s t v a n d e s t a t u t e n . Z i j n o p d r a c h t k a n s l e c h t s o m g e w i c h t i g e r e d e n e n g e h e e l o f
g e d e e l t e l i j k w o r d e n h e r r o e p e n .
2 . B e s l i s s i n g s b e v o e g d h e i d :
I e d e r e z a a k v o e r ç i e r k a n a l l e h a n d e l i n g e n v e r r i c h t e n d i e n o d i g o f d i e n s t i g z i j n t o t v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , b e h o u d e n s d i e h a n d e l i n g e n w a a r v o o r v o l g e n s d e w e t a l l e e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e v o e g d i s .
D e s t a t u t e n k u n n e n d e b e v o e g d h e i d v a n d e z a a k v o e r d e r s b e p e r k e n . Z o d a n i g e b e p e r k i n g k a n a a n d e r d e n n i e t w o r d e n t e g e n g e w o r p e n , o o k n i e t a l i s z e o p e n b a a r g e m a a k t .
3 . V e r t e g e n w o o r d i g i n g s m a c h t :
I e d e r e z a a k v o e r d e r v e r t e g e n w o o r d i g t d e v e n n o o t s c h a p j e g e n s d e r d e n e n i n r e c h t e a l s e i s e r o f a l s v e r w e e r d e r . O o k i n d i e n e r v e r s c h i l l e n d e z a a k v o e r d e r s w o r d e n a a n g e s t e l d , h e b b e n z i j h e t v e r m o g e n o m i e d e r a f z o n d e r l i j k o p t e t r e d e n v o o r a l l e h a n d e l i n g e n , z o n d e r e c h t e r a f b r e u k t e d o e n a a n h e t g e e n h i e r b o v e n w e r d g e z e g d e n t e n z i j b i j h u n a a n s t e l l i n g a n d e r s w o r d t b e s l o t e n .
I n d i e n d e v e n n o o t s c h a p b e n o e m d w o r d t t o t b e s t u u r d e r , z a a k v o e r d e r o f l i d v a n h e t D i r e c t i e c o m i t é v a n e e n a n d e r e v e n n o o t s c h a p , d a n z a l z i j o n d e r h a a r v e n n o t e n o f w e r k n e m e r s e e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r b e n o e m e n d i e b e l a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n d e z e o p d r a c h t e n . I n v o o r k o m e n d g e v a l z a l i n a f w i j k i n g v a n d e a l g e m e n e r e g e l i n z a k e e x t e r n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g o p g e n o m e n i n v o r i g e a l i n e a , d e v e n n o o t s c h a p e n k e l g e l d i g k u n n e n v e r t e g e n w o o r d i g d w o r d e n d o o r d e a l d u s b e n o e m d e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r .
A R T I K E L D E R T I E N B I J Z O N D E R E V O L M A C H T E N
D e z a a k v o e r d e r s k u n n e n b i j z o n d e r e g e v o l m a c h t i g d e n a a n s t e l l e n . A l l e e n b i j z o n d e r e o f b e p e r k t e v o l m a c h t e n v o o r b e p a a l d e o f e e n r e e k s b e p a a l d e r e c h t s h a n d e l i n g e n z i j n g e o o r l o o f d .
D e b i j z o n d e r e g e v o l m a c h t i g d e n v e r b i n d e n d e v e n n o o t s c h a p b i n n e n d e p e r k e n v a n d e h u n v e r l e e n d e v o l m a c h t .
7 . A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , j a a r v e r g a d e r i n g g e n o e m d , w o r d t i e d e r j a a r g e h o u d e n i n d e g e m e e n t e w a a r
d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p i s g e v e s t i g d o p d e d e r d e w o e n s d a g v a n d e m a a n d m a a r t o m 2 0 . 0 0 u u r .
8 . B O E K J A A R
H e t b o e k j a a r b e g i n t o p 0 1 o k t o b e r e n e i n d i g t o p 3 0 s e p t e m b e r v a n h e t d a a r o p v o l g e n d e j a a r .
9 . V E R D E L I N G W I N S T - R E S E R V E S
H e t b a t i g s a l d o a a n g e g e v e n d o o r d e j a a r l i j k s e r e s u l t a t e n r e k e n i n g n a a f t r e k d e r a l g e m e n e o n k o s t e n , m a a t s c h a p p e l i j k e l a s t e n e n n o o d z a k e l i j k e a f s c h r i j v i n g e n , v o r m t d e z u i v e r e w i n s t .
O p d e z e w i n s t w o r d t j a a r l i j k s v i j f t e n h o n d e r d v o o r b e h o u d e n t o t d e v o r m i n g v a n e e n w e t t e l i j k r e s e r v e f o n d s . D e z e a f h o u d i n g z a l n i e t m e e r w o r d e n v e r e i s t z o h e t r e s e r v e f o n d s é é n / t i e n d e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l h e e f t b e r e i k t , d o c h m o e t s t e e d s t o t d i t b e d r a g h e r n o m e n w o r d e n , i n d i e n o m é é n o f a n d e r e r e d e n d e r e s e r v e s w o r d e n a a n g e t a s t .
H e t s a l d o v a n d e w i n s t z a l v e r d e e l d w o r d e n v o l g e n s d e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o p v o o r s t e l v a n d e z a a k v o e r d e r ( s ) .
G e e n u i t k e r i n g m a g g e s c h i e d e n , i n d i e n o p d e d a t u m v a n a f s l u i t i n g v a n h e t l a a t s t e b o e k j a a r h e t n e t t o - a c t i e f , z o a l s d a t b l i j k t u i t d e j a a r r e k e n i n g , i s g e d a a l d o f t e n g e v o l g e v a n d e u i t k e r i n g z o u d a l e n b e n e d e n h e t b e d r a g v a n h e t g e s t o r t e , o f i n d i e n d i t h o g e r i s , v a n h e t o p g e v r a a g d e k a p i t a a l , v e r m e e r d e r d m e t a l l e r e s e r v e s d i e v o l g e n s d e w e t o f d e s t a t u t e n n i e t m o g e n w o r d e n u i t g e k e e r d .
1 0 . V E R D E L I N G V E R E F F E N I N G S S A L D O
N a b e t a l i n g v a n a l l e s c h u l d e n , l a s t e n e n k o s t e n v a n v e r e f f e n i n g o f n a c o n s i g n a t i e v a n d e n o d i g e g e l d e n o m d i e t e v o l d o e n , w o r d t h e t n e t t o - a c t i e f v e r d e e l d o n d e r d e v e n n o t e n n a a r v e r h o u d i n g v a n h e t a a n t a l a a n d e l e n d a t z i j b e z i t t e n .
I n d i e n a a n d e l e n z o n d e r s t e m r e c h t w e r d e n u i t g e g e v e n , g e v e n z i j , i n d e m a t e d a t h u n a a n d e e l i n h e t k a p i t a a l h e t w e t t e l i j k m a x i m u m n i e t o v e r s c h r i j d t , e e n v o o r r e c h t o p u i t k e r i n g v a n h e t n a v e r e f f e n i n g o v e r b l i j v e n d s a l d o , w a a r v a n h e t b e d r a g n i e t l a g e r m a g z i j n d a n d a t u i t g e k e e r d a a n d e h o u d e r s v a n a a n d e l e n m e t s t e m r e c h t .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
m a d 1 1 . 1
I n d i e n o p a l l e a a n d e l e n n i e t o p g e l i j k e v e r h o u d i n g e n i s g e s t o r t , m o e t e n d e v e r e f f e n a a r s a l v o r e n s o v e r t e g a a n ' t o t i n v o r i g l i d b e p a a l d e v e r d e l i n g , m e t d i t o n d e r s c h e i d v a n t o e s t a n d r e k e n i n g h o u d e n e n h e t e v e n w i c h t h e r s t e l l e n d o o r a l l e a a n d e l e n o p e e n v o l s t r e k t e v o e t v a n g e l i j k h e i d t e s t e l l e n , h e t z i j d o o r i n s c h r i j v i n g v a n b i j k o m e n d e s t o r t i n g e n t e n l a s t e v a n e f f e c t e n w a a r o p n i e t v o l d o e n d e i s g e s t o r t , h e t z i j d o o r v o o r a f g a a n d e t e r u g b e t a l i n g e n , i n g e l d o f i n e f f e c t e n t e n b a t e v a n d e i n h o g e r e v e r h o u d i n g v o l g e s t o r t e e f f e c t e n .
1 1 . C O N T R O L E
D e c o n t r o l e o p d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d , o p d e j a a r r e k e n i n g e n o p d e r e g e l m a t i g h e i d v a n d e v e r r i c h t i n g e n w e e r t e g e v e n i n d e j a a r r e k e n i n g , w o r d t o p g e d r a g e n a a n é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n , b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e r a a n d e e l h o u d e r s o n d e r d e l e d e n v a n h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n e n b e z o l d i g d v o l g e n s d e r e g e l s v e r v a t i n h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e p a a l t h e t a a n t a l c o m m i s s a r i s s e n e n s t e l t e e n b e z o l d i g i n g v a s t d i e d e n a l e v i n g v a n d e c o n t r o l e n o r m e n u i t g e v a a r d i g d d o o r h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n w a a r b o r g t . D e c o m m i s s a r i s s e n w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n h e r n i e u w b a r e t e r m i j n v a n d r i e j a a r .
Z o d e v e n n o o t s c h a p w e t t e l i j k v r i j g e s t e l d i s v a n d e v e r p l i c h t i n g é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n t e b e n o e m e n e n e r o o k g e e n b e n o e m d h e e f t , h e e f t i e d e r e v e n n o o t i n d i v i d u e e l d e o n d e r z o e k s - e n c o n t r o l e b e v o e g d h e i d d i e w e t t e l i j k a a n e e n c o m m i s s a r i s t o e k o m t . H i j k a n z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n a c c o u n t a n t . D e v e r g o e d i n g v a n d e a c c o u n t a n t k o m t t e n l a s t e v a n d e v e n n o o t s c h a p i n d i e n h i j m e t h a a r i n s t e m m i n g w e r d b e n o e m d o f i n d i e n d e z e v e r g o e d i n g t e h a r e n l a s t e w e r d g e l e g d k r a c h t e n s e e n r e c h t e r l i j k e b e s l i s s i n g . I n d e z e g e v a l l e n w o r d e n d e o p m e r k i n g e n v a n d e a c c o u n t a n t m e d e g e d e e l d a a n d e v e n n o o t s c h a p .
Z o l a n g g e e n c o m m i s s a r i s i s b e n o e m d , w o r d t v a n d i t f e i t m e l d i n g g e m a a k t i n d e u i t t r e k s e l s v a n a k t e n e n s t u k k e n d i e d e c o m m i s s a r i s s e n b e t r e f f e n e n d i e k r a c h t e n s h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n m o e t e n w o r d e n b e k e n d g e m a a k t .
O p v e r z o e k v a n e e n o f m e e r v e n n o t e n , i s d e z a a k v o e r d e r e r t o e v e r p l i c h t , d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n t e r o e p e n o m t e b e r a a d s l a g e n o v e r d e b e n o e m i n g v a n e e n c o m m i s s a r i s b e l a s t m e t d e t a a k z o a l s b e d o e l d i n h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
T W A A L F D E B E S L I S S I N G B e n o e m i n g z a a k v o e r d e r b e z o l d i g i n g c o n t r o l e
D e v e r g a d e r i n g h e e f t b e s l i s t t e b e n o e m e n t o i n i e t - s t a t u s a i r z a a k v o e r d e r v o o r o n b e p a a l d e d u u r : d e h e e r R o b D i l l e n .
D e h e e r R o b D i l l e n h e e f t u i t d r u k k e l i j k v e r k l a a r d z i j n m a n d a a t t e a a n v a a r d e n e n b e v e s t i g d n i e t g e t r o f f e n t e z i j n d o o r e n i g e m a a t r e g e l d i e z i c h t e g e n d e z e a a n v a a r d i n g v e r z e t .
H e t m a n d a a t v a n d e h e e r D i l l e n i s o n b e z o l d i g d , t e n z i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h i e r o v e r a n d e r s b e s l i s t .
T e n s l o t t e h e e f t d e v e r g a d e r i n g b e s l o t e n g e e n c o m m i s s a r i s a a n t e s t e l l e n v e r m i t s o p g r o n d v a n e e n t e r g o e d e r t r o u w v e r r i c h t e s c h a t t i n g b l i j k t d a t d e d r e m p e l c r i t e r i a o p g e l e g d d o o r d e b e p a l i n g e n v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n n i e t o v e r s c h r e d e n z i j n .
D E R T I E N D E B E S L I S S I N G v o l m a c h t K B O B . T . W .
D e v e r g a d e r i n g h e e f t b i j z o n d e r e v o l m a c h t v e r l e e n d a a n d e h e e r G u i d o H E L S E N , w o n e n d e t e 2 3 7 0 A r e n d o n k , D e H o r e m a n 5 5 , e n / o f m e v r o u w E l s H E Y N S , w o n e n d e t e 2 4 9 0 B a l e n , T e n d e r l o 3 4 , e n / o f d e b u r g e r l i j k e v e n n o o t s c h a p o n d e r d e v o r m v a n e e n n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " A C ' S A C C O U N T A N T S E N B E L A S T I N G C O N S U L E N T E N " , m e t z e t e l t e 2 3 8 0 R a v e l s , G r o t e B a a n 2 0 1 , i e d e r a f z o n d e r l i j k b e v o e g d , m e t r e c h t o m d e r d e n i n h u n p l a a t s t e s t e l l e n , a a n w i e d e m a c h t w e r d v e r l e e n d o m a l l e n u t t i g e o f n o o d z a k e l i j k e a d m i n i s t r a t i e v e f o r m a l i t e i t e n t e v e r v u l l e n , m e t i n b e g r i p v a n d e a a n v r a a g o f w i j z i g i n g b i j d e B . T . W . , e e n O n d e r n e m i n g s l o k e t , S o c i a l e V e r z e k e r i n g s k a s , d e d i r e c t e b e l a s t i n g e n e n a n d e r e n u t t i g e a d m i n i s t r a t i e s . D e l a s t h e b b e r z a l t e n d i e n e i n d e a l l e f o r m u l i e r e n m o g e n i n v u l l e n , a l l e d o c u m e n t e n m o g e n o n d e r t e k e n e n , e n i n h e t a l g e m e e n a l l e s d o e n w a t n o o d z a k e l i j k o f n u t t i g i s , z e l f s i n d i e n h i e r i n n i e t v o o r z i e n .
V O O R O N T L E D E N D U I T T R E K S E L ,
C h r i s t i n e V a n H a e r e n , n o t a r i s
T e g e l i j k h i e r m e e n e e r g e l e g d :
- D e e x p e d i t i e v a n d e a k t e v a n d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e d a t o 1 9 d e c e m b e r 2 0 1 1 v e r s l a g z a a k v o e r d e r m e t b e t r e k k i n g t o t d e d o e l u i t b r e i d i n g e n s t a a t v a n a c t i e f e n p a s s i e f d e d a t o 3 0 s e p t e m b e r 2 0 1 1
v e r s l a g z a a k v o e r d e r m e t b e t r e k k i n g t o t d e o m v o r m i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p e n s t a a t v a n a c t i e f e n p a s s i e f d e d a t o 3 0 s e p t e m b e r 2 0 1 1
v e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r m e t b e t r e k k i n g t o t d e o m v o r m i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p
u p I e v a n L u k v e r n i e d e n : e c o ; a a m e n o g a n } p i e i c j o v a n ~ ~ ~ i n s r t u m e ~ n 4 e r ~ n n o a n i s , e z 1 4 v a n e , p R r s o i , o p e r s o ( o ) n ( e n )
e v o e e r e c s e r s s o o n e n a a n z i e n v a n ~ a a e r e n e v e e e h n w o o r 1 i e n
V e r s o : a a m n a n t e e n e n
H e r s a : a a m e n a n t e e n i n i
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h S t a a t s b l a d