22/09/2014
ÿþ 1 / 1 0 0 W 0 1 1 1 1 1 . 1
: M i t e I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
* 1 4 1 7 3 5 6 5 *
A n t w e r o e n
r R e c h t b a n k v a n k o o p n a n d e l 1 1 S E P . 1 0 1 k a f d e l i n g A r i t v i e r . p e n t e G u f f
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : R o t a m S e r v i c e s B . V .
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : B u i t e n l a n d s e V e n n o o t s c h a p n a a r N e d e r l a n d s r e c h t
Z e t e l M e l i s s a w e g 1 0 - N L - 1 0 3 3 S R A m s t e r d a m ( v o l l e d i g a d r e s ) B e l . F i l . : I n d u s t r i e w e g 1 1 ,
O n d e r w e r p a k t e O p r i c h t i n g B e l g i s c h f i l i a a l
U i t t r e k s e l v a n d e s t a t u t e n v a n d e m o e d e r v e n n o o t s c h a p R o t a m S e r v i c e s B . V . i n g e s c h r e v e n
b i j d e K V K N e d e r l a n d A m s t e r d a m n r . 5 3 6 2 6 6 0 5 , o p g e r i c h t
R e c h t s v o r m e n n a a m : R o t a m S e r v i c e s B . V . 2 6 . 0 9 . 1 1
B u i t e n l . v e n n . n a a r N e d e r l a n d s R e c h t
Z e t e l : t t . M e l i s s a w e g 1 0 - 1 0 3 3 S R A m s t e r d a m - N e d e r l a n d
K a p i t a a l : H e t G e s t o r t k a p i t a a l b e d r a a g t 1 8 . 0 0 0 E u r o . H e t v o l s t o r t k a p i t a a l b e d r a a g t t e v e n s 1 8 . 0 0 0 E u r o .
B o e k j a a r : H e t b o e k j a a r b e g i n t o p 0 1 j a n u a r i e n e i n d i g t o p 3 1 d e c e m b e r v a n e l k j a a r .
B e s t u u r : D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r b e s t u u r d e r : P o s t B r a s p e n n i n g B e h e e r B . V . m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l U . M e l i s s a w e g 1 0 - 1 0 3 3 S R A m s t e r d a m - N e d e r l a n d , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r :
B r a s p e n n i n g S t e r r e n b e h e e r B . V . m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l I t . M e l i s s a w e g 1 0 - 1 0 3 3 S R A m s t e r d a m - N e d e r l a n d , w e l k e v e r t e g e n w o o r d i g d w o r d t d o o r h a a r b e s t u u r d e r s , d e h e e r d e h e e r J o h a n G e o r g e H e i n r i c h B r a s p e n n i n g e n d e h e e r P o s t A r i e
- A r m a a r i s t o H o l d i n g B . V . , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l J a a g p a d 6 7 - 2 9 9 2 V J B a r e n d r e c h t - N e d e r l a n d , w e l k e v e r t e g e n w o o r d i g d w o r d t d o o r h a a r b e s t u u r d e r , d e h e e r A r i e P o s t .
D o e l : H e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p i s :
a ) h e t o n d e r h o u d e n e n r e p a r e r e n v a n s c h e p e n e n a n d e r e ( m e t a l e n ) c o n s t r u c t i e s a l s m e d e d e b o u w v a n s t e l l i n g e n e n s t e i g e r s ;
b ) h e t u i t l e n e n v a n p e r s o n e e l ;
C ) h e t s a m e n w e r k e n m e t , h e t d e e l n e m e n l n , h e t o v e r n e m e n v a n e n h e t v o e r e n v a n b e s t u u r o v e r a n d e r e v e n n o o t s c h a p p e n e n o n d e r n e m i n g e n ;
c ) h e t ( d o e n ) f i n a n c i e r e n , o o k d o o r m i d d e l v a n h e t s t e l l e n v a n z e k e r h e d e n , v a a n a n d e r e v e n n o o t s c h a p p e n e n o n d e r n e m i n g e n w a a r m e e d e v e n n o o t s c h a p i n e e n g r o e p i s v e r b o n d e n ;
d ) h e t v e r k r i j g e n , b e h e r e n e n v e r v r e e m d e n v a n r e g l s t e r g o e d e r e n e n r o e r e n d e z a k e n , e f f e c t e n e n A n d e r e w a a r d e p a p i e r e n , h e t t e r , l e e n . o p n e m e n e n s e r _ l e g n v e r s t r e k k e n
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 2 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O n d e r n e m i n g s n r : 5 6 1 " 8 7 4 . 8 7 4
H a v e n 4 0 3 , 2 0 3 0
. 4 n t w e r p e n
ï
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 2 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
v a n g e l d e n , h e t s t e l i e n v a n z e k e r h e d e n t e n b e h o e v e v a n d e r d e n , e n h e t v e r r i c h t e n v a n a l h e t g e e n m e t h e t v o r e n s t a a n d e v e r b a n d h o u d t o f d a a r t o e b e v o r d e r l i j k k a n z i j n .
D e R a a d v a n B e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p , m e t n a m e d e e n i g e b e s t u u r d e r , P O S T B R A S P E N N I N G B E H E E R B . V . , i s o p 1 2 j u n i 2 0 1 4 o m 1 4 u u r s a m e n g e k o m e n o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p t e n e i n d e t e b e s l i s s e n o v e r v o l g e n d e a g e n d a p u n t e n :
B e p a l i n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g u i t d e s t a t u t e n - H o o f d s t u k 8 . A L G E M E N E V E R G A D E R I N G :
- A r t i k e l 8 . 1 A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
T i j d e n s e l k b o e k j a a r w o r d t t e n m i n s t e é é n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e h o u d e n o f t e n m i n s t e é é n m a a l o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 0 . 2 l i d 3 b e s l o t e n .
- A r t i k e l 8 . 2 P l a a t s v a n v e r g a d e r i n g
E e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n I n d e p l a a t s w a a r d e v e n n o o t s c h a p s t a t u t a i r i s g e v e s t i g d .
- A r t i k e l 8 . 3 O p r o e p i n g
1 . H e t b e s t u u r , l e d e r e a a n d e e l h o u d e r e n i e d e r e a n d e r e v e r g a d e r g e r e c h t i g d e i s b e v o e g d e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n t e r o e p e n .
2 . D e o p r o e p i n g v i n d t p l a a t s d o o r m i d d e l v a n o p r o e p i n g s b r i e v e n g e r i c h t a a n d e a d r e s s e n v a n d e a a n d e e l h o u d e r s e n o v e r i g e v e r g a d e r g e r e c h t i g d e n , z o a l s d e z e z i j n v e r m e l d i n h e t r e g i s t e r v a n d e v e n n o o t s c h a p . D e o p r o e p i n g v i n d t p l a a t s o p e e n t e r m i j n v a n t e n m i n s t e a c h t d a g e n , d e d a g v a n o p r o e p i n g e n d i e v a n d e v e r g a d e r i n g n i e t m e e g e r e k e n d . A i s e e n a a n d e e l h o u d e r o f e e n a n d e r e v e r g a d e r g e r e c h t i g d e h i e r m e e i n s t e m t , k a n d e o p r o e p i n g p l a a t s v i n d e n d o o r e e n l a n g e e l e k t r o n i s c h e w e g t o e g e z o n d e n l e e s b a a r e n r e p r o d u c e e r b a a r b e r i c h t a a n h e t a d r e s d a t d o o r d e a a n d e e l h o u d e r r e s p e c t i e v e l i j k a n d e r e v e r g a d e r g e r e c h t i g d e v o o r d i t d o e l a a n d e v e n n o o t s c h a p b e k e n d i s g e m a a k t . D e o p r o e p i n g v e r m e l d t d e t e b e h a n d e l e n o n d e r w e r p e n .
- A r t i k e l 8 . 4 B i j w o n e n ; w o o r d v o e r e n ; s t e m r e c h t ; a d v i e s r e c h t
1 . l e d e r e v e r g a d e r g e r e c h t i g d e i s b e v o e g d d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j t e w o n e n e n d a a r i n h e t w o o r d t e v o e r e n .
2 . l e d e r e a a n d e e l h o u d e r e n i e d e r e v r u c h t g e b r u i k e r e n p a n d h o u d e r m e t s t e m r e c h t I s b e v o e g d i n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s t e m r e c h t u i t t e o e f e n e n , o n v e r m i n d e r d h e t b e p a a l d e i n a r t i k e l 2 : 2 2 8 l i d 6 B u r g e r l i j k W e t b o e k .
3 . B e s t u u r d e r s h e b b e n h e t r e c h t d e v e r g a d e r i n g b i j t e w o n e n e n h e b b e n a i s z o d a n i g e e n r a a d g e v e n d e s t e m .
4 . D e i n d e v o o r a f g a a n d e l e d e n v e r m e l d e b e v o e g d h e d e n k u n n e n o o k d o o r m i d d e l v a n e e n e l e k t r o n i s c h c o m m u n i c a t i e m i d d e l w o r d e n u i t g e o e f e n d , o p v o o r w a a r d e d a t w o r d t v o l d a a n a a n h e t b e p a a l d e i n a r t i k e l 2 : 2 2 7 a l i d 2 B u r g e r l i j k W e t b o e k . H e t b e s t u u r k a n v o o r w a a r d e n s t e l l e n a a n h e t g e b r u i k v a n h e t e l e k t r o n i s c h c o m m u n i c a t i e m i d d e l . D e z e v o o r w a a r d e n w o r d e n b i j d e o p r o e p i n g b e k e n d g e m a a k t .
5 . D e v e r g a d e r r e c h t e n e n h e t s t e m r e c h t k u n n e n w o r d e n u i t g e o e f e n d d o o r e e n s c h r i f t e l i j k g e v o l m a c h t i g d e . A a n d e e i s v a n s c h r i f t e l i j k h e i d v a n d e v o l m a c h t w o r d t v o l d a a n a i s d e v o l m a c h t e l e k t r o n i s c h i s v a s t g e l e g d .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 2 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
- A r t i k e l 8 . 5 V o o r z i t t e r s c h a p e n n o t u l e n
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r z i e t z e l f i n h a a r l e i d i n g .
T e n z i j e e n n o t a r i e e l p r o c e s - v e r b a a l w o r d t o p g e m a a k t , w o r d e n v a n h e t v e r h a n d e l d e i n e l k e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g n o t u l e n g e h o u d e n d o o r e e n s e c r e t a r i s d i e d o o r d e v o o r z i t t e r w o r d t a a n g e w e z e n . D e v o o r z i t t e r k a n o o k z i c h z e l f d a a r t o e a a n w i j z e n . D e n o t u l e n w o r d e n v a s t g e s t e l d d o o r d e v o o r z i t t e r e n s e c r e t a r i s e n a i s b l i j k d a a r v a n d o o r h e n o n d e r t e k e n d .
- A r t i k e l 8 . 6 B e s l u i t v o r m i n g
1 . E l k a a n d e e l g e e f t r e c h t o p h e t u i t b r e n g e n v a n é é n s t e m .
2 . A l l e b e s l u i t e n w o r d e n b i j v o l s t r e k t e m e e r d e r h e i d v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n g e n o m e n .
3 . S t a k e n d e s t e m m e n b i j v e r k i e z i n g v a n p e r s o n e n , d a n b e s l i s t h e t l o t S t a k e n d e s t e m m e n b i j e e n a n d e r e s t e m m i n g d a n i s h e t v o o r s t e l v e r w o r p e n .
4 . V o o r e e n a a n d e e l d a t t o e b e h o o r t a a n d e v e n n o o t s c h a p o f a a n e e n d o c h t e r m a a t s c h a p p i j d a a r v a n , k a n i n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e e n s t e m w o r d e n u i t g e b r a c h t .
5 . B l a n c o s t e m m e n , n i e t i g e s t e m m e n e n s t e m o n t h o u d i n g e n g e l d e n n i e t a i s u i t g e b r a c h t e s t e m m e n .
- A r t i k e l 8 . 7 B e s l u i t v o r m i n g b u i t e n v e r g a d e r i n g
B e s l u i t v o r m i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s k a n o p a n d e r e w i j z e d a n i n e e n v e r g a d e r i n g g e s c h i e d e n , m i t s a l l e v e r g a d e r g e r e c h t i g d e n v o o r a f s c h r i f t e l i j k m e t d e z e w i j z e v a n b e s l u i t v o r m i n g h e b b e n i n g e s t e m d . D e i n s t e m m i n g k a n l a n g s e l e k t r o n i s c h e w e g p l a a t s v i n d e n . D e s t e m m e n w o r d e n s c h r i f t e l i j k u i t g e b r a c h t . D e s t e m m e n k u n n e n o o k l a n g s e l e k t r o n i s c h e w e g w o r d e n u i t g e b r a c h t . A a n h e t v e r e i s t e v a n s c h r i f t e l e h e i d v a n d e s t e m m e n w o r d t o o k v o l d a a n a l s h e t b e s l u i t - o n d e r v e r m e i d i n g v a n d e w i j z e w a a r o p l e d e r v a n d e a a n d e e l h o u d e r s h e e f t g e s t e m d - s c h r i f t e l i j k o f e l e k t r o n i s c h i s v a s t g e l e g d .
D e b e s t u u r d e r s w o r d e n v o o r a f g a a n d a a n d e b e s l u i t v o r m i n g i n d e g e l e g e n h e i d g e s t e l d o m a d v i e s u l t t e b r e n g e n .
ª% B e s l i s s i n g t o t d e o p e n i n g v a n e e n b i j k a n t o o r ! v a s t e i n r i c h t i n g I n B e l g i ë , g e n a a m d R o t a m B e i g i u m ;
V a s t s t e l l i n g v a n d e w e r k z a a m h e d e n e n d e v e s t i g i n g s p l a a t s ;
- T i j d s t i p v a n o p e n i n g v a n d e v a s t e i n r i c h t i n g ;
- V a s t s t e l l i n g v a n d e b e n o e m i n g v a n d e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e v a s t e i n r i c h t i n g e n b e p a l i n g v a n d e b e v o e g d h e d e n ;
- V a s t s t e l l i n g v a n d e a f s l u i t d a t u m v a n d e b o e k h o u d i n g v a n h e t b i j k a n t o o r / v a s t e i n r i c h t i n g .
D e R a a d v a n B e s t u u r h e e f t d e a g e n d a p u n t e n b e h a n d e l d e n h e e f t v o l g e n d e b e s l i s s i n g e n g e n o m e n :
1 . D e R a a d v a n B e s t u u r h e e f t b e s l i s t t o t o p e n i n g v a n e e n b i j k a n t o o r I v a s t e i n r i c h t i n g i n B e l g i ë v a n d e v e n n o o t s c h a p R O T A M S E R V I C E S B . V . , B u i t e n l a n d s e v e n n o o t s c h a p n a a r N e d e r l a n d s R e c h t . D i t B e l g i s c h f i l i a a l I s g e n a a m d :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 2 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o s - g / c h a u d e ? ' " a a n h e t b e l g i s c h * a t s b i a d
R O T A M B E L G I U M . D e z e v a s t e i n r i c h t i n g w o r d t a a n g e g a a n v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
2 . D e v e s t i g i n g s p l a a t s v a n d e v a s t e i n r i c h t i n g z a l z i j n t e 2 0 3 0 A n t w e r p e n - H a v e n 4 0 3 - i n d u s t r i e w e g 1 1 .
D e w e r k z a a m h e d e n v a n d e v a s t e I n r i c h t i n g R o t a m B e l g i u m z u l l e n z i j n :
- h e t o n d e r h o u d e n e n r e p a r e r e n v a n s c h e p e n e n a n d e r e ( m e t a l e n ) c o n s t r u c t i e s , a l s m e d e d e b o u w v a n s t e l l i n g e n e n s t e i g e r s I n d e b r e e d s t e z i n v a n h e t w o o r d .
3 . A l s t i j d s t i p v a n o p e n i n g v a n h e t b i j k a n t o o r w o r d t v o o r o p g e s t e l d : 2 0 j u n i 2 0 1 4 .
4 . D e R a a d v a n B e s t u u r b e s l i s t t o t b e n o e m i n g v a n d e w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e v a s t e i n r i c h t i n g : d e v e n n o o t s c h a p C S C C O N S T R U C T I O N A N D M A N A G E M E N T G e w o n e C o m m a n d i t a i r e V e n n o o t s c h a p m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e 2 1 0 0 D e u r n e - J o z e f V e r b o v e n l e i 7 3 - b u s 1 , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h a a r z a a k v o e r d e r e n b e h e r e n d v e n n o o t , d e h e e r G l e n n J e f f r y J . D I E U S C S C C O N S T R U C T I O N A N D M A N A G E M E N T C o m m . V s t e l t d e h e e r G l e n n D i e l l s , g e b o r e n o p 0 8 m a a r t 1 9 7 4 e n w o n e n d e t e B e l g I ë - 2 1 0 0 D e u r n e J o z e f V e r b o v e n l e i 7 3 - b u s 1 , o p f u l l t i m e b a s i s b e s c h i k b a a r v o o r h e t v o e r e n v a n h e t m a n a g e m e n t I n n a a m v a n d e o p d r a c h t g e v e r . D e a f s p r a k e n , t a k e n , b e v o e g d h e d e n e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n z i j n v a s t g e l e g d I n e e n m a n a g e m e n t o v e r e e n k o m s t m e t a l s b i j l a g e h e t r e g l e m e n t R o t a m B e l g i u m . H i j k a n d e v a s t e i n r i c h t i n g v e r t e g e n w o o r d i g e n t o t e e n b e d r a g v a n 2 5 . 0 0 0 E U R O e n k a n a l l e
c o n t r a c t e n e n o v e r e e n k o m s t e n m e t k l a n t e n , l e v e r a n c i e r s , p e r s o n e e l e n d e B e l g i s c h e o v e r h e d e n e n d e F i s c a l e A d m i n i s t r a t i e s a f s l u i t e n e n o n d e r t e k e n e n . B o v e n d i t b e d r a g i s d e m a c h t i g i n g v a n e e n b e s t u u r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p R o t a m S e r v i c e s B . V . n o d i g .
5 . D e R a a d v a n B e s t u u r b e s l i s t o m d e e e r s t e a f s l u i t d a t u m v a n d e v a s t e i n r i c h t i n g R o t a m B e l g i u m t e l a t e n p l a a t s v i n d e n o p 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 4 .
V o o r e e n s l u i d e n d u i t t r e k s e l
C S C C o n s t r u c t i o n a n d M a n a g e m e n t G e w o n e C o m m a n d i t a i r e V e n n o o t s c h a p w e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g e r m e t a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r D h r . G l e n n D i e l i s
T e g e l i j k n e e r g e l e g d e s t u k k e n
U i t t r e k s e l H a n d e l s r e g i s t e r K a m e r v a n K o o p h a n d e l R o t a m S e r v i c e s B . V .
B i j z o n d e r V e r s l a g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r m e t b e t r e k k i n g t o t d e b e s l i s s i n g t o t h e t o p e n e n v a n e e n
b i j k a n t o o r / v a s t e i n r i c h t i n g i n B e l g i ë , g e n a a m d R o t a m B e l g i u m
S t a t u t e n R o t a m S e r v i c e s B . V .
U i t t r e k s e l H a n d e l s r e g i s t e r K a m e r v a n K o o p h a n d e l P o s t B r a s p e n n i n g B e h e e r B . V .
U i t t r e k s e l H a n d e l s r e g i s t e r K a m e r v a n K o o p h a n d e l B r a s p e n n i n g S t e r r e n b e h e e r B . V .
U i t t r e k s e l H a n d e l s r e g i s t e r K a m e r v a n K o o p h a n d e l A r m a a r i s t o H o l d i n g B . V .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : F t e c t o N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g