RUITERCLUB AZELHOF

Association sans but lucratif


Dénomination : RUITERCLUB AZELHOF
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 568.641.021

Publication

23/01/2015
ÿþMod Word 11.1

e(1

r

tilV~~~~I~~IgIu~Vl8

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Ondernemingsnr : S tg 6'4,4 O 2-4 Benaming

(voluit) : Ruiterclub Azeihof (verkort) :

Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Aarschotsesteenweg 201, 2500 Koningshooikt (volledig adres)

Onderwerp akte : Oprichting

De ondergetekenden:

1. De heer Mike Hazebroek, wonende te 2900 Schoten, Alfons Servaislei 96 B2, geboren op 5 augustus: 1972 te Schoten

2. Mevrouw Sofia Van Geswen, wonende te 2900 Schoten, Alfons Servaislei 96 B2, geboren op 11', september 1976 te Dendermonde

3. Mevrouw Sofie Hazebroek, wonende te 2970 's Gravenwezel, Zonnedauw 12, geboren op 10 november 1984

allen van Belgische nationaliteit, verklaren bij deze akte onder hen en allen die Later volgens de bepalingen van deze statuten lid zullen worden, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten (V.Z.W.) wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:

Bijlagen-bit het-Belgisch-Sta-atsblad -1310r/2615 = Aririexës itüMiiitëür bëlgë

I. Benaming, maatschappelijke zetel, doel en duur

Art. 1

De vereniging draagt als naam "Ruiterclub Azelhof, , vereniging zonder winstoogmerk (V.Z.W.).

Art. 2

De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 2500 Koningshooikt, Aarschotsesteenweg 201,

gerechtelijk arrondissement Mechelen.

Bÿ eenvoudige beslissing van de Raad van Beheer kan de zetel verplaatst worden.

Art. 3

De vereniging heeft tot doel de ontwikkeling, het promoten en het beoefenen van de ruitersport,

evenals het organiseren van alle evenementen rond deze activiteiten; het verzorgen van paarden;

het geven van lessen, het organiseren van competities en tornooien, het organiseren van stages, zowel in

binnen als in het buitenland, het verstrekken van inlichtingen en geven van onderrichtingen,

zowel praktisch als theoretisch, dit alles inzake de ruitersport en tevens inzake alle andere sportactiviteiten.

De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of

onrechtstreeks bijdragen. Hierin kunnen allerlei activiteiten kaderen die vreemd zijn aan het

sportieve maar die tot doei hebben om het sportieve te financieren, zoals b.v, het aanbieden van dranken en

snacks aan de leden, het organiseren van feestjes, het verkopen van ruitersportartikelen aan de leden,...

De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle eigendommen of zakelijke

rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, vrijwilligers inzetten, rechtsgeldige

overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, reclame maken, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten:

uitoefenen die haar doei rechtvaardigen.

In het kader van het realiseren van het maatschappelijk doei kan de vereniging zelfs daden van koophandel;

stellen.

De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband

houden met haar doel, met Inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig

zullen warden bestemd voor haar doel.

Art 4. De vereniging wordt opgericht op heden 18 november 2014, voor onbepaalde tijd. Zij kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering, mits dit wordt genomen zoals voor het wijzigen van de statuten is voorgeschreven.

Il. De leden

Art, 5

Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet minimum drie bedragen.

De ondergetekende oprichters zijn de eerste werkende leden. Als lid kan tot de vereniging toetreden ieder

(elke natuurlijke persoon of rechtspersoon) die door de algemene vergadering als zodanig

wordt toegelaten. Hij die lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van

bestuur en schriftelijk zijn instemming met het doel en de statuten van de vereniging te betuigen. Aanvaarding

van de statuten sluit aanvaarding van de huishoudelijke reglementen in, De algemene vergadering beslist vrij

over elk verzoek tot toetreding. De beslissing van de raad van bestuur is zonder verhaal en de reden van een

gebeurlijke weigering dient niet opgegeven te

worden,

De vereniging kan ook niet-werkende leden toelaten. De modaliteiten hiervoor zijn bepaald in artikel B.

Art 6.

Elk niet-werkend lid kan tot de vereniging toetreden ais het hierom verzoekt De raad van bestuur beslist

over het aanvaarden van elk niet-werkend lid, bij gewone meerderheid van stemmen,

Art, 7,

Door de werkende leden is een bijdrage verschuldigd van maximum 25 EUR per jaar te bepalen door de

raad van bestuur,

Voor niet-werkende leden wordt de jaarlijkse bijdrage vastgesteld door de raad van bestuur. Deze bijdrage

mag niet meer bedragen dan 50 EUR per jaar.

Art. 8

De leden van de vereniging hebben geen persoonlijke verplichting uit hoofde van de verbintenissen van de

vereniging, zelfs als zij deelnemen aan haar bestuur.

Aft. 9.

Elk lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging. Zij worden geacht van rechtswege ontslag te nemen

wanneer zij de voorwaarden voor het lidmaatschap niet meer vervullen,

De werkende leden moeten schriftelijk hun ontslag geven aan de voorzitter van de raad van bestuur. De

uitsluiting van een lid kan enkel geschieden mits het volgen van de procedures voorzien in de wetgeving van de

V.Z.W. (door de algemene vergadering)

Het uitgesloten of ontslagnemend lid kan geen aanspraak maken op enige terugbetaling of vergoeding

vanwege de vereniging en dient aile bezittingen van de vereniging terug te geven binnen een termijn van één

maand vanaf de uitsluiting, respectievelijk de kennisgeving van ontslag.

Bij niet aanwezigheid tijdens twee algemene vergaderingen of bij het niet doorgeven van een adreswijzlging

aan de V.Z.W., waardoor het lid niet kan uitgenodigd worden, kan de raad van bestuur in de algemene

vergadering vragen om het lid te schrappen,

Art, 10

De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.

Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W.,

moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het

ledenregister worden doorgevoerd.

De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur,

Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.

De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen

commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van

bestuur.

De V.Z.W. moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,

met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en

de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en

deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten

lil. De algemene vergadering

Art. 11.

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij diens afwezigheid door één van de twee andere stichtende bestuurders. De voorzitter duidt de secretaris en een stemopnemer aan,

De besluiten van de algemene vergadering gelden ook voor de leden die niet stemmen of die tegenstemmen,

De vergadering beraadslaagt en besluit in alle zaken die de vereniging aanbelangen en niet uitdrukkelijk aan de raad van beheer zijn voorbehouden. De algemene vergadering kan bij gewone meerderheid van stemmen haar bevoegdheden aan de raad van bestuur overdragen, behoudens wat betreft het wijzigen van de statuten,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

het benoemen en ontslaan van bestuurders, het goedkeuren van begrotingen en rekeningen, het vrijwillig

ontbinden van de vereniging en het uitsluiten van een lid.

Art, 12

De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:

lr De goedkeuring van de statuten;

C De goedkeuring van een wijziging van de statuten;

C De benoeming en afzetting van bestuurders;

C De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele

bezoldiging;

Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;

C Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;

C De ontbinding van de V.Z,W.;

C De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;

C De uitsluiting van een (werkend) lid;

C De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk.

Art. 13

De algemene vergadering zal minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen, de begroting en het beleid van de beheerders, op de laatste zondag van mei om 19 u.

Een buitengewone algemene vergadering zal warden samengeroepen telkens de raad van bestuur dit nodig acht of wanneer één/vijfde van de leden het vraagt. De leden moeten schriftelijk of per e-mail vragen aan de raad van bestuur. De raad van bestuur roept aile leden op voor de algemene vergadering. De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur, Elk voorstel, ondertekend door één/twintigste van de leden, moet op de agenda worden geplaatst.

Art. 14

De algemene vergadering kan slechts geldig stemmen wanneer de gewone meerderheid der werkende leden aanwezig is. Enkel de werkende leden hebben stemrecht Alle werkende leden

hebben gelijk stemrecht in de vergadering, behoudens de stichtende leden die ieder over tien stemmen beschikken,

Elk lid kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een schriftelijk gemachtigde, die lid is van de vereniging. Niemand mag meer dan één lastgever vertegenwoordigen. De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in behandeling worden genomen op voorstel van tenminste de helft van de werkende leden.

Alle beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.

Tot wijziging van de statuten en vrijwillige ontbinding van de vereniging kan slechts worden besloten indien twee/derde van de leden aanwezig is en indien met de uitgebrachte stemmen een twee/derde meerderheid wordt bereikt

Art. 15

Notulen worden gemaakt van elke vergadering. Deze notulen moeten worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De notulen dienen in een speciaal daartoe voorzien register te worden opgenomen (notutenboek).

IV. De raad van bestuur

Art. 16

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit ten minste drie die lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd en ontslagen door de algemene vergadering. Zij worden benoemd voor de tijd bepaald door de algemene vergadering. Hun opdracht eindigt door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. Zij zijn herbenoembaar.

Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder, zomede ais elk einde van een mandaat worden binnen een maand in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt

De algemene vergadering kan de bestuurders een vergoeding of bezoldiging toekennen en bepaalt het bedrag daarvan.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts tot dat mandaat voltooid is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan de algemene vergadering bijeenroepen om nieuwe bestuurders te doen benoemen. indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.

De read kiest uit zijn bestuurders een voorzitter en ondervoozitter

Tot beheerder worden benoemd voor onbepaalde duur :

De heer Mike Hazebroek, wonende te 2900 Schoten, Alfons Servaislei 96 B2, die optreedt als voorzitter

C Mevrouw Sotie Van Gerwen, wonende te 2900 Schoten, Alfons Servaislel 96 B2, die optreedt als ondervoorzitter

C Mevrouw Sotie Hazebroek, wonende te 2970 's Gravenwezel, Zonnedauw 12, die optreedt ais bestuurder

Art. 17

De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. De

raad kan alle handelingen van bestuur verrichten, daaronder begrepen het organiseren, benoemen, ontslag en

bezoldigen van het personeel en vrijwilligers, alsmede het uitvaardigen van huishoudelijke reglementen. De

raad kan bovendien aile daden van beschikking stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten

aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, en onder meer : koop, verkoop en ruil van roerende en

onroerende ; goederen, huur- en verhuurovereenkomsten

zonder beperking van duur, alsmede alle andere overeenkomsten, zelfs minnelijke schikkingen, dadingen,

compromissen en arbitragebedingen; het aanvaarden van gelden, aangaan van leningen, verlenen van

hypotheken en van alle zakelijke waarborgen; voorts afstand van alle rechten en rechtsvorderingen, opheffing

en machtiging tot doorhaling, met of zonder kwijting van alle

inschrijvingen, beslag en verzet,

De raad kan zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen

aan en der bestuurders of zelfs aan een andere persoon, die al dan niet lid is van de

vereniging.

Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de

vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht

en tot de tekortkomingen ln hun bestuur,

Art_ 18

De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit

vereist.

Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe

een verzoek aan de voorzitter, die de raad van bestuur samenroept.

De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 3 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad

van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals

de agenda.

Art. 19

Om geldig te kunnen beraadslagen over aile punten is er geen aanwezigheidsquorum vereist.

De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van

de stemmen.

Art. 20

Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de

raad van bestuur warden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van

de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.

V, Dagelijks bestuur

Art. 21

De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een dagelijks bestuur,

bestaande uit twee dagelijks bestuurders.

Art. 22

De dagelijks bestuurders worden benoemd door de raad van bestuur.

De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.

De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.

Art 23

Het dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang

en de dringende handelingen binnen een V.Z.W. stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het

dagelijks bestuur de V.Z.W. in en buiten rechte vertegenwoordigen.

De dagelijks bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Het mandaat van dagelijks bestuurder is

onbezoldigd.

De dagelijks bestuurders oefenen hun bevoegdheden allen uit.

a

Als dagelijks bestuurder voor onbepaalde duur wordt benoemd:

C De heer Mike Hazebroek, wonende te 2900 Schoten, Alfons Servaisleï 96 B2;

Mevrouw Sotie Van Gerwen, wonende te 2900 Schoten, Alfons Servaisleï 96 B2,

VI. Vertegenwoordiging

Art. 24

De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van de

voorzitter van de raad van bestuur,

VII. Begroting en rekeningen

Art. 25

Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 januari tot en met 31 december van elk jaar. Uitzonderlijk loopt het

eerste boekjaar vanaf de dag van de oprichting van de V.Z.W. om te eindigen op 31.12.2015.

Art. 26

De raad van beheer stelt jaarlijks de rekeningen en de begroting op en legt deze ter goedkeuring voor aan

de algemene vergadering die gehouden wordt in de loop van het eerste kwartaal.

Art 27

De winst van de V.Z.W. gaat naar de reserves van de V.Z.W. of naar een vergelijkbaar doel van de V.Z.W.

VIII. Ontbinding en vereffening

Art. 28

In geval van ontbinding, op welk ogenblik en om welke reden ook, wordt, na vereffening van de schulden en

aanzuivering van de lasten, het netto overblijvend maatschappelijk bezit overgedragen

aan een werk of een vereniging welke dezelfde doeleinden nastreeft,

IX. Slot

Art. 29

Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de

V.Z.W.  wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei

2002 toepasselijk.

Art. 30

Verbintenissen aangegaan teruggaand tot 1 september 2014 worden overgenomen door de V,Z.W,

worden geacht door haar te zijn aangegaan.

Deze overeenkomst werd opgemaakt in drievoud, waarvan elke partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen.

Aldus opgemaakt te Koningshooikt op 18 november 2014 met terugwerkende kracht vanaf 1 september 2014,

De heer Mike Hazebroek, bestuurder Mevrouw Sotie Van Gerwen, bestuurder Mevrouw Sofie Hazebroek, bestuurder

en

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voor behouden aan het Belgisch Staatsblad

Coordonnées
RUITERCLUB AZELHOF

Adresse
AARSCHOTSESTEENWEG 201 2500 KONINGSHOOIKT

Code postal : 2500
Localité : Koningshooikt
Commune : LIER
Province : Anvers
Région : Région flamande