SPORTPROMOTIE

Dénomination : SPORTPROMOTIE

Forme juridique : Association sans but lucratif

N° entreprise : 474.894.875

Publication

04/07/2013

��MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte tergeMERGELEGD

GRIFFIE PE wmAt� VAN

Luik B

L

lIIll1~N~V~YNNIV~I~,!AYIIV

*131026

2 5 JUNI 2013

KOOPHANDEL TURNHOUT

De griffier

Griffie

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

Ondernemingsnr : 0474.894.875

Benaming

(voluit) : SPORTpromOTie

(verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : De Hoogt 20, 2360 Oud-Turnhout

Onderwerp akte : ONTSLAG EN BENOEMING BESTUUR

Uit het verslag van de algemene vergadering van leden, gehouden op 6 mei 2013, blijkt dat de vergadering

volgende besluiten genomen heeft:

EERSTE BESLISSING ;

De voorzitter verwelkomt de nieuwe leden van de vereniging en bevestigt het lidmaatschap van alle

aanwezige leden,

TWEEDE BESLISSING:

In overeenstemming met artikel 15 van de statuten worden de in functie zijnde bestuurders ontslagen bij het

einde van de gemeentelijke legislatuur, zijnde op datum van eenendertig december tweeduizend en twaalf. De

bestuurders hebben aanvaard hun functie verder te zetten tot in hun vervanging is voorzien, zijnde op datum

van heden, zes mei tweeduizend en dertien,

Hen wordt kwijting verleend over hun mandaat tot op heden.

DERDE BESLISSING:

De vergadering beslist om met ingang van heden en voor een periode, eindigend op het einde van de

lopende gemeentelijke legislatuur, welke voorzien is op eenendertig december tweeduizend en achttien, te

benoemen tot nieuwe bestuurders:

- De heer Ronny LUYTEN, wonende te 2360 Oud-Tumhout, Kerkstraat 3 bus 6;

- De heer Gert STYMANS, wonende te 2370 Arendonk, De Plaetse 124;

- De heer Jan VAN GORP, wonende te 2360 Oud-Turnhout, Draaiboom 6;

- De heer Jos VINCKX, wonende te 2360 Oud-Tumhout, Eigen 32;

- De heer Jan VISSERS, wonende te 2360 Oud-Tumhout, Wezelakkers 27;

Zij verklaren allen uitdrukkelijk dit mandaat te aanvaarden.

Daar de dagorde aldus volledig is afgehandeld, wordt de vergadering gesloten om ��nentwintig uur.

De raad van bestuur, onmiddellijk hierna in vergadering bijeengekomen verdeelt de functies onder haar

leden als volgt:

- voorzitter: de heer Gert STYMANS, voornoemd;

- ondervoorzitter: de heer Jos VINCKX, voornoemd;

- secretaris: de heer Jan VAN CORP, voornoemd;

- assistent secretaris: de heer Jan VISSERS, voornoemd;

- penningmeester: de heer Ronny LUYTEN, voornoemd.

Zij verklaren dit mandaat te aanvaarden.

Oud-Turnhout, 6 mei 2013. de secretaris, VAN GORP Jan

De voorzitter,

STYMANS Gert

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

22/04/2015

�� MOD2.2

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

11111111301111

Nearge)egd ter grf.#tie vra,D. ne

RECHTBANK VAN KOOPHANDEL

0 9 AQR, 2015

ANTWERPEN aI.aoL" 4.cL6 1'URNHOUT

DG:rii�fier

Ondernemingsnr : 0474.894.875

Benaming

(voluit) : SPORTpromOTie

(verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel : De Hoogt 20, 2360 Oud-Turnhout

Onderwerp akte : Statutenwijziging

Het blijkt uit de notulen van de algemene vergadering van de vzw SPORTpromOTie Oud-Turnhout van 16 maart 2015 dat de volgende besluiten werden genomen met een meerderheid van stemmen :

TITEL I : NAAM - DUUR - ZETEL - DOEL

Artikel 1

De vereniging zonder winstoogmerk draagt de benaming "SPORTpromOTie", en functioneert als een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm overeenkomstig de bepalingen van het gemeentedecreet.

Artikel 2

De zetel van de vereniging is gevestigd te 2360 Oud Turnhout, De Hoogt 20 gerechtelijk arrondissement

Turnhout

De algemene vergadering kan met een bijzondere meerderheid de zetel overbrengen naar een andere plaats binnen de gemeente.

Artikel 3

� 1 - De vereniging is belast met welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang met name

-het verstevigen van de samenwerking tussen het gemeentebestuur en de Gemeentelijke sportraad;

-het co�rdineren en het ondersteunen van het sportverenigingsleven;

-het organiseren en coordineren van sportactiviteiten en manifestaties.

� 2 - Daartoe zal tussen de gemeenteraad van Oud-Tumhout en de vereniging een overeenkomst afgesloten worden, waarin de onderlinge rechten en plichten worden bepaald en waarin de bevoegdheden die de gemeenteraad overdraagt aan de vereniging worden omschreven.

� 3 - De vereniging mag alle verrichtingen doen, welke rechtstreeks betrekking hebben op haar doel of van aard zijn het verwezenlijken ervan te begunstigen. Zij mag onder andere alle roerende goederen verwerven die nodig zijn voor het verwezenlijken van haar doel

Artikel 4

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

Artikel 5

De vereniging realiseert haar doel in overleg met en met de medewerking van de gemeente. Hiertoe sluit de vereniging een samenwerkingsovereenkomst met de gemeente voor een periode die uiterlijk twaalf maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad eindigt.

Als bij het verstrijken van de samenwerkingsovereenkomst geen nieuwe overeenkomst in werking getreden is, wordt de bestaande overeenkomst van rechtswege voor hoogstens ��n jaar verlengd.

Als binnen die periode geen nieuwe samenwerkingsovereenkomst in werking is getreden of als deze werd ontbonden of geschorst zal de gemeente na overleg met de vereniging voorlopige regels vaststellen die zullen gelden tot een nieuwe overeenkomst in werking treedt.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

TITEL Il - LEDEN Artikel 6

� 1, De vereniging is samengesteld enkel uit effectieve leden. De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.

� 2 - Zijn lid van de vereniging:

Categorie A: de gemeente Oud-Turnhout, vertegenwoordigd door ��n afgevaardigde per fractie,

afgevaardigd door de gemeenteraad van de gemeente Oud Turnhout, �n de schepen van sport,

De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de

instructies van de gemeenteraad.

Categorie B: leden afgevaardigd door de door het gemeentebestuur erkende sportraad, die zoveel als mogelijk de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen. Het aantal leden van categorie B is minimum 2 en maximum 13.

De sportgekwalificeerde ambtenaar is ambtshalve toegetreden lid en wordt uitgenodigd tot alle bijeenkomsten van de vereniging, evenwel zonder stemrecht.

� 2 - Door zijn/haar toetreding aanvaardt elk lid zich te onderwerpen aan de statuten en desgevallend aan het huishoudelijk reglement. Hij/zij verplicht zich er toe zich te onthouden van alle handelingen strijdig met het doel van de vereniging.

Artikel 7

Het lidmaatschap van de leden van categorie B, eindigt door :

a.Het overlijden of de rechtsonbekwaamheid van het lid;

b.De vrijwillige uittreding van het lid, betekend aan de raad van bestuur;

c.Door uitsluiting door de algemene vergadering.

Er wordt tot hun vervanging overgegaan. Ingeval van vrijwillige uittreding blijven de leden in functie tot hun vervangers zijn benoemd, met een maximum van 3 maanden na hun ontslag.

De uitsluiting van een lid van categorie B kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De algemene vergadering dient de beslissing tot uitsluiting materieel en formeel te motiveren.

Het mandaat van de vertegenwoordigers van de gemeente eindigt door :

-Het einde van het politiek mandaat in de gemeenteraad;

-De volledige vernieuwing van de gemeenteraad;

-Een beslissing van de gemeenteraad die in zijn vervanging voorziet.

De gemeenteraad kan altijd beslissen om de aanstelling te herroepen. In voorkomend geval is de betrokken vertegenwoordiger van de gemeente van rechtswege ontslagnemend.

De vertegenwoordiger blijft in functie tot zijn vervanger is benoemd.

Artikel 8

De leden zijn geen bijdrage verschuldigd.

De leden en de vertegenwoordigers van de gemeente ontvangen geen bezoldiging en mogen noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig geldelijk of stoffelijk voordeel halen uit hun lidmaatschap. Zij kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de verbintenissen van de vereniging.

TITEL Ill - DE ALGEMENE VERGADERING

Artikel 9

De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging

r

,

M00 2.2

,

ln geval een lid dat deel uitmaakt van categorie B verhinderd is om aanwezig te zijn op de algemene

Ai d vergadering, kan het een ander lid van dezelfde categorie schriftelijk mandateren om in zijn naam deel te

nemen aan de beraadslaging en de stemmingen, Elk stemgerechtigd lid kan slechts drager zijn van ��n volmacht.

De algemene vergadering kan geen doorgang vinden indien er geen vertegenwoordiger is van categorie A. In dit geval dient de algemene vergadering terug bijeen geroepen te worden binnen een termijn van 3 weken.

Artikel 10

De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn

toegekend door de wet en door de onderhavige statuten. Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid :

1.het goedkeuren en het wijzigen van de statuten;

2.verplaatsing van de maatschappelijke zetel;

3.het benoemen en afzetten van bestuurders;

4.de kwijting aan de bestuurders en commissarissen;

5.benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;

6.het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;

7.het ontbinden van de vereniging;

8.de omzetting van een vereniging In een vennootschap met een sociaal oogmerk;

9.de beslissing tot uitsluiting van een effectief lid van categorie B.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/04/2015 - Annexes du Moniteur belge Artikel 11

� 1 - De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen zo dikwijls als voor een goede werking van de vzw noodzakelijk is. De bijeenroepingen worden verstuurd per brief of per mail.

Zij moet ten minste ��nmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van

het

afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar.

Tevens dient de algemene vergadering te worden bijeengeroepen op ieder ogenblik door een beslissing van de raad van bestuur, op vraag van de gemeente of op vraag van een vijfde van de leden.

� 2 - De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn ondertekend zijn door de

voorzitter, of door twee bestuurders.

Alle leden worden opgeroepen, ten minste tien dagen voor de vergadering.

� 3 - De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur,

Alleen de punten die op de agenda vermeld worden, kunnen besproken worden op de vergadering.

Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door een van de leden bij de raad va bestuur, tenminste vijf dagen voor de dag waarop de algemene vergadering samenkomt, moet eveneens aan de agenda worden toegevoegd.

Artikel 12

De leden van categorie B beschikken elk over ��n stem.

De vertegenwoordigers van categorie A, welke stemmen als college, beschikken steeds over ��n stem meer dan het aantal stemmen van de leden van categorie B.

Bij afwezigheid van ��n of meer vertegenwoordigers van categorie A, worden de ontbrekende stemmen evenredig verdeeld over de aanwezige vertegenwoordigers van categorie A.

De algemene vergadering kan enkel beraadslagen en beslissen als de meerderheid aanwezig en/of vertegenwoordigd is en indien een lid van cat. A aanwezig is.

De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen, behalve in de gevallen bepaald door de wet of onderhavige statuten.

De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over het ontbinden van de vereniging of het wijzigen van de statuten of het uitsluiten van een lid, wanneer het voorwerp daarvan bijzonder is vernield in de oproepingsbrief en wanneer twee derden van de leden op de vergadering aanwezig zijn. Tot geen wijziging kan worden besloten, tenzij met een meerderheid van twee derden van de stemmen. Zijn twee derden van de leden op de eerste samenkomst niet aanwezig, dan kan een tweeds vergadering bijeengeroepen worden, welke geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.

MOD 2.2

Voor de wijziging van het doel en vrijwillige ontbinding van de vereniging is echter een 4/5 meerderheid

/ onder de aanwezigen vereist.

Iedere statutenwijziging, benoeming of ontslag van een bestuurder wordt neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel en wordt gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch staatsblad

Artikel 13

Van elke zitting van de algemene vergadering wordt een verslag opgesteld. Dit verslag ligt ter inzage van de

leden en belanghebbende derden op de gemeentelijke sportdienst.

TITEL IV RAAD VAN BESTUUR

Artikel 14

De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur.

De raad van bestuur is als volgt samengesteld:

1.Bestuurders voorgedragen door cat. A zoals bedoeld in art.246 van het gemeentedecreet, en de schepen

voor sport.

2.Bestuurders voorgedragen door cat. B; hun aantal is minimaal 1 minder dan het aantal bestuurder van cat.

A

De sportgekwalificeerde ambtenaar is ambtshalve toegetreden lid en wordt uitgenodigd tot aile bijeenkomsten van de vereniging, evenwel zonder stemrecht.

Artikel 15

� 1 - De bestuurders treden in functie, na aanvaarding van het mandaat door de algemene vergadering. Het mandaat van lid van de raad van bestuur loopt af na elke gemeentelijke legislatuur.

� 2 - De hoedanigheid van bestuurder wordt verloren door

- Overlijden;

-Afzetting door de algemene vergadering;

-Herroeping door de gemeenteraad van bestuurders voorgedragen door cat. A:;

-Herroeping door het dagelijks bestuur van de sportraad van bestuurders voorgedragen door cat. B;

-Vrijwillig ontslag door een bestuurder, betekend aan de raad van bestuur;

-Het verstrijken van het mandaat bij nieuwe gemeenteraadsverkiezingen.

� 3 - Benoeming, ontslag, aftreden of afzetting van een bestuurder wordt binnen ��n maand, na neerlegging van de

wijzigingen ter griffie van de rechtbank van koophandel, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.

� 4 - De bestuurders oefenen hun functie onbezoldigd uit.

Artikel 16

� 1 -- De raad van bestuur wordt evenveel samengeroepen als voor een goede werking van de vzw noodzakelijk is.

� 2 De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter; bij afwezigheid door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door het oudst aanwezig bestuurslid.

Artikel 17

De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de helft van alle bestuurders aanwezig zijn, voor

zover tenminste een lid van cat. A aanwezig

De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. De raad

van bestuur oefent haar bevoegdheden uit als een college.

Artikel 18

Van de zittingen van de raad van bestuur wordt telkens een verslag opgemaakt.

Artikel 19

� 1 De raad van bestuur bestuurt de vereniging. Het is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet en door de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

� 2 -- De raad van bestuur treedt op, als eiser of verweerder, in aile rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen.

� 3 De raad van bestuur kan in tijd afgebakende volmacht verlenen aan derden voor bepaalde handelingen en taken.

� 4 De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die het nodig oordeelt, na bekrachtiging door de algemene vergadering.

TITEL V - VOORZITTER, ONDERVOORZITTER , SECRETARIS EN PENNINGMEESTER

Artikel 20

� 1 - Indien de Voorzitter komt uit cat. A, moet de Ondervoorzitter verkozen worden uit cat. B, en omgekeerd.

� 2 De raad van bestuur duidt een secretaris en een penningmeester aan onder de leden van de raad van bestuur.

TITEL VI - REKENINGEN EN BEGROTING

Artikel 21

� 1 - Het boekjaar van de vereniging loopt van 01 januari tot 31 december.

De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De raad van bestuur overlegt vooraf met het gemeentebestuur teneinde budgetten op elkaar af te stemmen.

De vzw zal haar jaarlijkse begroting alsmede haar jaarlijkse rekening met bewijsstukken aan de goedkeuring van de Gemeenteraad voorleggen, respectievelijk voor 1 september van het voorgaande jaar en voor 1 april van het volgende jaar.

� 2 - Het toezicht over de financi�n van de vereniging wordt nader omschreven in de samenwerkingsovereenkomst die afgesloten wordt tussen de Gemeenteraad en de vzw SPORTpromOTle.

� 3 - De leden van de raad van bestuur kunnen, via de sportgekwalificeerde ambtenaar, inzage krijgen in alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.

� 4 - Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.

Artikel 22

De controle op de rekening van de vzw wordt uitgeoefend door en binnen de eigen gemeentelijke organisatie, dat is door de ambtenaren handelend in hun functie. De ambtenaren die belast zijn met de controle, hebben een onbeperkte bevoegdheid van controle en toezicht. Zij kunnen zich laten bijstaan door derden. Ze mogen kennis nemen van alle geschriften en bestanden betreffende de financi�le toestand en verrichtingen van de vzw. Desgevallend mogen zij de nodige stukken verplaatsen, na ondertekening van een ontvangstbewijs.

Zij zullen aan de algemene vergadering en aan de Gemeenteraad het resultaat van hun opdracht onderwerpen, vergezeld van de voorstellen die zij noodzakelijk achten,

TITEL VII - ONTBINDING EN VEREFFENING

Artikel 23

De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zoverre het aantal

effectieve leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.

De vereniging kan ontbonden warden door een besluit van de algemene vergadering met naleving van de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals later gewijzigd, of door een gerechtelijke beslissing.

In geval van vrijwillige ontbinding maakt de algemene vergadering een voorstel op waarin ��n of meer vereffenaars worden benoemd, hun bevoegdheid wordt bepaald en de wijze van vereffening van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen wordt vastgesteld.

Elk voorstel van ontbinding dient voorafgaandelijk ter goedkeuring te voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.

Artikel 24

Ingeval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering van de schulden, overgedragen worden aan de

gemeente om hetzelfde of gelijkaardig doel na te streven.

3

f

o ,�

I . .

r

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 25

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld , blijft de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de

wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen en het gemeentedecreet toepasselijk.

Voor het overige wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement.

TWEEDE BESLUIT : in de algemene vergadering van 16 maart 2015 werden de volgende leden van de raad van bestuur benoemd - hiermede worden alle voorgaande benoemingen ontslagen

Bestuurders van categorie A

Voor CD&V : J� Van Laer, Corsendonk 1, 2360 Oud-Turnhout

Voor Groen : Dirk Peeters, Meibloemstraat 24, 2360 Oud-Tumhout

Voor SP.A : Jan Van Gorp Draaiboom 6 2360 Oud-Turnhout

Voor N-VA : Jan Vissers -- Wezelakkers 27 2360 Oud-Turnhout

Voor Oud-Turnhout Plus : Ronald Leysen, Koning Boudewijniaan 1/bus3, 2360 Oud-Turnhout

Voor Vlaams Belang : Frank Van Gorp, Wezelakkers 48/1, 2360 Oud-Turnhout

Schepen van Sport : Jos Vinckx Eigen 32 2360 Oud-Tumhout

Bestuurders van categorie B

Gert Stymans De Plaetse 124 2370 Arendonk

Ronny Luyten Kerkstraat 3 bus 6 2360 Oud-Turnhout

Eddy Cools - Tijkstr 8, 2360 Oud-Turnhout

Sonja Geudens - Neerstraat 36, 2360 Oud-Turnhout

Softe Wens - Oude Arendonksebaan 35, 2360 Oud-Tumhout

Philip Wicke - Korenbloemstraat 34, 2360 Oud -Turnhout

Door de raad van bestuur worden de functies als volgt toegekend

1. Gert Stymans Voorzitter

2. Jos Vinckx Ondervoorzitter

3. Ronny Luyten Penningmeester

4. Jan Vissers Secretaris

Gemeentesecretaris,

De heer Stef Vanherck

Burgemeester,

De heer Leo Nys

Voorzitter,

De heer Gert Stymans

Ondervoorzitter,

De heer Jos Vinckx

Penningmeester,

De heer Ronny Luyten

Secretaris,

De heer Jan Vissers

Coordonnées
SPORTPROMOTIE

Adresse
DE HOOGT 20 2360 OUD-TURNHOUT

Code postal : 2360
Localité : OUD-TURNHOUT
Commune : OUD-TURNHOUT
Province : Anvers
Région : Région flamande

Association sans but lucratif

Publication

Coordonnées SPORTPROMOTIE

Coordonnées
SPORTPROMOTIE