22/09/2014
��T
moD.2
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie
Nee:gelegd ter griffie van de Rechtbank
van koophandel Antwerpen,
afdeling Antwerpen, op
1 SEP, 2014
Griffie
.110111i
II
II
I h
Ondernemingsnr 01Z)-J(.." 'S 44. ie.;e" -
Benaming
(voluit) : studentenvereniging Vigilantia
(verkort) Vigilantie
Rechtsvorm: Vereniging zonder Winstoogmerk
Zetel: Kleine Kauwenberg 22, 2000 Antwerpen
Onderwerp akte: Oprichting
Tussen hierna vernoemde personen:
Van Hunnik, Comelie (Prof. Leonard Fuchslaan 23, 3571 HP te Utrecht)
Middelbeek, Leon (Heereweg 383, 1871 GL te Schoort)
Peek, Yoram (Boshovensestraat 3, 5561 AR te Bergeijk)
Sabitova, Agnesa (Balearen 8, 2904 VD te Capelle aan den Ijssel)
werd op de Algemene Vergadering van 2 april 2014 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig met de volgende statuten opgesteld op 23 juni 2014:
INHOUDSTAFEL
Titel I Benaming, zetel, doel, levensduur
Artikel 1 Benaming en zetel
Artikel 2 Doel
Artikel 3 Levensduur
Titel II Leden
Artikel 4 Samenstelling
Artikel 5 Ontslag leden
Titel III De Algemene Vergadering
Artikel 6 Samenstelling
Artikel 7 Bevoegdheden
Artikel 8 Oproeping
Artikel 9 Meerderheden
Artikel 10 Schorsing beslissing
Artikel 11 Bijzondere meerderheden
Artikel 12 Notulen
Titel IV Vertegenwoordiging van de vereniging
Artikel 13 Raad van Bestuur
Artikel 14 Benoeming van de Raad van Bestuur
Artikel 15 Duurtijd van het mandaat van de leden van de Raad van Bestuur
Artikel 16 Ambtsbe�indiging van de leden van de Raad van Bestuur
Artikel 17 Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
Artikel 18 Functies binnen de Raad van Bestuur
Artikel 19 Vergaderingen van de leden van de Raad van Bestuur
Artikel 20 Quota - stemming
Artikel 21 Werkgroepen
Artikel 22 Ledenbijdrage
Op de laatste blz. van Luik I3 vermelden Recto Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
" Alo" nre.......
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/09/2014 - Annexes du Moniteur belge
M002.2
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/09/2014 - Annexes du Moniteur belge
Titel V Boekjaar Rekeningen Begrotingen Controle
Artikel 23 Boekjaar
Artikel 24 Rekeningen Begrotingen
Artikel 25 Contr�le
Titel VI Huishoudelijk reglement
Titel Vil Ontbinding Vereffening
Artikel 26 Ontbinding Vereffening
Artikel 27 Overige bepalingen
Titel I Benaming, zetel, doei, levensduur
Artikel 1. (Benaming en zetel)
�1 De vereniging onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "studentenvereniging Vigilantie, afgekort tot "Vigilantie.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de verenigingen zonder winstoogmerk vernielden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden �vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", en het adres van de zetel van de vereniging.
�2 De zetel van de vereniging is gevestigd te Kleine Kauwenberg 22, 2000 Antwerpen in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Bij eenvoudig besluit van de Algemene Vergadering kan de zetel verplaatst worden naar eender welke andere plaats.
Elke wijziging van de maatschappelijke zetel moet neergelegd worden ter griffie van de rechtbank van koophandel en binnen de maand na deze neerlegging, in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad gepubliceerd warden.
�3 Bij tussentijdse wijzigingen in de samenstelling van de Raad van Bestuur komen de kosten gemaakt bij de rechtbank van koophandel voor rekening van diegene die de keuze maakt om niet langer onderdeel uit te maken van de Raad van Bestuur. Uitzonderlijke omstandigheden en overmacht vormen hierop de uitzondering. Overeenstemming van de overige leden van de Raad van Bestuur is hierbij vereist.
�4 De voorzitter en de penningmeester beschikken namens Vigilantie over de handtekeningsbevoegdheid.
Artikel 2. (Doel)
�1 Vigilantie is de ledenvereniging voor studenten die de afstudeenichting
Veiligheidswetenschappen volgen aan de faculteit Rechten van de Universiteit Antwerpen, alsook voor afgestudeerden in voorverrnelde richting, professoren en assistenten en gepensioneerde professoren en assistenten van de Master in de Veiligheidswetenschappen van de faculteit Rechten van de Universiteit Antwerpen en andere personen wier vakgebied hier nauw bij aansluit.
�2 Vigilantie wil de sociale, educatieve, maatschappelijke, studie- en beroepsbelangen van zijn leden behartigen. In deze hoedanigheid is zij organisator van verscheidende ontspannende, culturele, educatieve, sportieve, sociale en maatschappelijke vormende activiteiten voor de leden. Zij zal er naar streven op alle niveaus de tolk te zijn van de belangen van de leden en een co�rdinatie- en organisatiefunctie uit te oefenen op cultureel, ontspannend, sociaal en professioneel vlak.
Vigilantie kan, ter verwezenlijking van deze doelstellingen, ook handelsdaden stellen, voor zover deze ondergeschikt blijven aan het doel waarvoor zij werd opgericht en de opbrengst uitsluitend voor dit doel wordt aangewend,
�3 De vereniging zal trachten het doel na te streven in een geest van pluralisme en los van elke politieke partij of welke politieke organisatie ook, zonder onderscheid van cultuur, ras, geslacht of levensbeschouwing.
Artikel 3. (Levensduur)
De vereniging zonder winstoogmerk wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden warden door een beslissing van de Algemene Vergadering, overeenkomstig artikel 26.
Titel II Leden
Artikel 4. (Samenstelling)
�1 Vigilantie telt een onbeperkt aantal leden met een minimum aantal leden van drie actieve
MOD 2.2
r,
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/09/2014 - Annexes du Moniteur belge
leden.
�2 De vereniging is samengesteld uit a) gewone leden en b) ereleden. Om lid te worden dient
aan de volgende voorwaarden te worden voldaan:
a) om lid te worden moet aan minstens ��n van de volgende voorwaarden worden voldaan:
- Veiligheidswetenschappen studeren of de Master in de
Veiligheidswetenschappen kiezen aan de Universiteit van Antwerpen.
- Afgestudeerd zijn in de Master in de Veiligheidswetenschappen van de
Universiteit van Antwerpen.
Professor of assistent (geweest) zijn van de Master in de
Veiligheidswetenschappen aan de Universiteit van Antwerpen.
- Personen die werkzaam zijn binnen de veiligheidssector en aangebracht
worden door leden van Vigilantia.
Leden moeten aangenomen worden door de Raad van Bestuur, zijn verplicht een door de Raad van Bestuur opgelegd jaarlijks lidgeld te betalen en moeten zich onderwerpen aan het Huishoudelijk Reglement.
b) om erelid te worden moet men:
- voorgesteld warden door de Raad van Bestuur;
- in de hoedanigheid van erelid aanvaard worden door de Algemene Vergadering met een meerderheid van de stemmen der aanwezige en vertegenwoordigde leden;
Deze eretitel houdt geen mandaat of rechten in. Aan deze eretitel is geen stemrecht verbonden.
De Raad van Bestuur houdt op de zetel van de vereniging een register bij van de actieve leden. Een afschrift van dit register wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel.
Artikel 5, (Ontslag leden)
�1 leder lid kan te allen tilde uit de vereniging treden. Het ontslag gebeurt schriftelijk per brief aan de Raad van Bestuur, of door stopzetting van betaling van het jaarlijks lidgeld.
Een ontslagnemend lid kan echter nooit verschuldigde bijdragen weigeren te betalen of de reeds betaalde bijdragen terugvorderen.
�2 Een lid kan op elk moment worden uitgesloten, na schending van de statuten, de regels van het Huishoudelijk Reglement of op voorstel van ��n van de bestuursleden, door de Algemene Vergadering met een beslissing van tweederde van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Leden van de Raad van Bestuur kunnen enkel uitgesloten worden volgens de procedure bepaald in artikel 16 van onderhavige statuten.
Een uitgesloten lid heeft geen enkel recht binnen de vereniging, zij kunnen noch uittreksels, noch verantwoording, noch zegellegging of inventarisatie eisen, noch de terugbetaling van reeds betaalde bijdragen opeisen,
�3 Bij overlijden eindigt het lidmaatschap automatisch.
De erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid hebben geen enkel recht binnen de vereniging, zij kunnen noch uittreksels, noch verantwoording, noch zegellegging of inventarisatie eisen, noch de terugbetaling van reeds betaalde bijdragen opeisen.
Titel Ill De Algemene Vergadering
Artikel 6. (Samenstelling)
�1 De Algemene Vergadering is samengesteld uit aile bestuursleden, waarbij ieder lid gelijk stemrecht heeft en ieder lid heeft ��n stem.
�2 be Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter (praeses) van de
vereniging, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter (vice-praeses), bij diens afwezigheid door
de penningmeester (quaestor).
Elk bestuurslid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid.
Artikel 7. (Bevoegdheden)
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- goedkeuring van en wijziging van de statuten;
- goedkeuring van en wijziging van het Huishoudelijk Reglement;
- het benoemen en afzetten van de bestuurders;
desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het
bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
- de kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen;
- het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
t
. .
�
- het ontbinden van de vereniging;
- het uitsluiten van een lid;
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
- aile gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen
De jaarlijkse Algemene Vergadering kan alleen beraadslagen over de punten die op de
agenda staan. Het is de leden van de Algemene Vergadering toegestaan om andere vraagstukken
te bespreken en een beslissing te laten nemen door de Algemene Vergadering daaromtrent, indien
aile leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, bij een parigheid besluiten om de agenda te
wijzigen en dit kenbaar maken voor het begin van de vergadering,
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/09/2014 - Annexes du Moniteur belge Artikel 8, (Oproeping)
�1 De Algemene Vergadering wordt door de voorzitter (praeses) van de vereniging
bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist, of als eenvijfde
van de leden van de Algemene Vergadering of twee leden van de Raad van Bestuur daarom verzoeken.
De oproeping gebeurt ten minste acht dagen op voorhand per brief of per email. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda.
�2 Een gewone Algemene Vergadering dient bijeengeroepen te worden in de maand mei of juni
van ieder jaar en wordt gehouden in de zetel van de vereniging of op eender welk andere plaats
gekozen door de Raad van Bestuur, voor de volgende aangelegenheden:
- het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
- goedkeuren van het algemene jaarlijkse activiteitenplan en de begroting voor
volgend boekjaar;
- benoemen van een nieuwe Raad van Bestuur, overeenkomstig artikel 14 van
de statuten.
De agenda wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
Elk lid kan verzoeken richten aan de voorzitter van de Algemene Vergadering, deze
verzoeken worden in overweging genomen door de Raad van Bestuur, die er de passende
gevolgen aan geeft.
�3 De Algemene Vergadering is slechts geldig samengesteld wanneer aile leden op
rechtmatige wijze opgeroepen worden,
De Algemene Vergadering zal eveneens samengeroepen worden indien het aantal leden
van de Raad van Bestuur daalt onder het vereiste van drie leden. De agenda van de Algemene
Vergadering zal dan minstens het punt "Benoeming nieuwe leden Raad van Bestuur moeten
omvatten. Deze Algemene Vergadering moet samenkomen binnen een periode van drie maanden
te rekenen van de dag waarop het aantal leden van de Raad van Bestuur onder de drie is gedaald,
�4 De oproeping tot de Vergaderingen geschieden door de ondervoorzitter (vice-praeses), van de Algemene Vergadering per gewone of per elektronische post, minstens twee weken op vaarhand.
Bij hoogdringendheid kan deze termijn door de voorzitter van de Raad van Bestuur ingekort worden. In dat geval moet de Algemene Vergadering de geldigheid van de oproepingen bevestigen.
Artikel 9. (Meerderheden)
�1 Behoudens in de gevallen voorzien door artikel 11, warden de besluiten op de Algemene Vergadering genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
�2 Elk aanwezig lid of vertegenwoordigd lid heeft ��n stem op de Algemene Vergadering, Er wordt gestemd bij handopsteking. Wanneer er nochtans over personen moet worden beslist of wanneer de Algemene Vergadering dit wenselijk acht, gebeurt dit bij schriftelijke en geheime stemming. De stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt is desnoods beslissend.
Artikel 10. (Schorsing beslissing)
Ingeval een beslissing getroffen wordt door de Algemene Vergadering zonder dat ten minste de helft van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, heeft de voorzitter het recht de beslissingen te schorsen tot een nieuwe buitengewone Algemene Vergadering, of uiterlijk tot de volgende gewone Algemene Vergadering, welke dan definitief uitspraak doet ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden.
Artikel 11. (Bijzondere meerderheden)
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de wijzigingen van de statuten, indien de wijzigingen uitdrukkelijk zijn aangeduid in de oproeping en indien de vergadering minstens viervijfde van de stemgerechtigde leden verenigt, al dan niet aanwezig of vertegenwoordigd.
MOD 21
" MOD 2.2
Voor de aanwezigheidsquota voor materies waarvoor de wet zelf er geen heeft vastgelegd, wordt bepaald dat minstens de helft plus ��n van het totaal aantal vaste leden moet aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
�1 Voor statutenwijzigingen is een aanwezigheidsquorum van tweederde van de bestuursleden
en een tweederde stemmeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden vereist.
�2 Voor de uitsluiting van een lid is er een stemmeerderheid van tweederde van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden vereist;
�3 Voor een wijziging van het doel van de vereniging is een aanwezigheidsquorum van tweederde van de bestuursleden en een viervijfde stemmeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden vereist.
�4 Voor de ontbinding van de vereniging is een aanwezigheidsquorum van tweederde van de bestuursleden en een viervijfde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden vereist.
Alle wijzigingen aan de statuten worden onverwijld neergelegd ter griffie en gepubliceerd bij uittreksel in de bijIagen tot het Belgische Staatsblad, zoals gesteld in artikel 26novies van de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig, gewijzigd door de wet van twee mei tweeduizend en twee. Hetzelfde geldt voor alle handelingen betreffende de benoeming of de stopzetting van de functie van bestuurders en, in voorkomend geval van de commissarissen.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/09/2014 - Annexes du Moniteur belge Artikel 12. (Notulen)
�1 Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt door de ondervoorzitter (vicepraeses en worden ondertekend door de voorzitter (praeses).
�2 De originele notulen van de Algemene Vergaderingen worden samengebracht in het
notulenboek bijgehouden op de zetel van de vereniging, waar elk lid, alsook elke belanghebbende hiervan kennis kan nemen.
�3 De bestuursleden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een verslag van de Algemene Vergadering per e-mail binnen vijftien dagen na de vergadering.
Titel IV Vertegenwoordiging van de vereniging
Artikel 13. (De Raad van Bestuur)
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die samengesteld is uit tenminste drie bestuurders, te weten: de voorzitter (praeses), de ondervoorzitter (vice-praeses) en de penningmeester (quaestor).
De Raad van Bestuur mag aile daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het doel van de vereniging.
Artikel 14. (Benoeming van de Raad van Bestuur)
�1 De leden van de Raad van Bestuur worden door de Algemene Vergadering gekozen bij gewone meerderheid van stemmen. Wanneer een lid een rechtspersoon is, zal zij
vertegenwoordigd worden door een aangestelde persoon. Het verlies van lidmaatschap leidt van rechtswege tot het verlies van de functie van bestuurder,
�2 Kandidaat bestuurders moeten aan de volgende vereisten voldoen:
- De kandidaat moet zijn kandidatuur schriftelijk voordragen bij de voorzitter van
de Raad van Bestuur, ten laatste vijftien dagen voor de jaarlijkse Algemene
Vergadering;
- De kandidaat moet van onbesproken gedrag zijn en een bepaalde relevante
kennis hebben van de sector of VZW zelf;
- De kandidaat moet vrij zijn van faillissement van betrokkenheid als bestuurder
bij een faillissement van een vennootschap of van een gerechtelijke ontbinding
van een VZW;
- De kandidaat moet de leeftijd van achttien jaar bereikt hebben op de datum van de Algemene Vergadering waar zijn kandidatuur wordt voorgedragen.
Artikel 15. (Duurtijd van het mandaat van de leden van de Raad van Bestuur)
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van ��n jaar.
De mandaten van de leden van de Raad van Bestuur kunnen niet verlengd worden door de
Algemene Vergadering.
Artikel 16. (Ambtsbe�indiging van de leden van de Raad van Bestuur)
�1 Een lid van de Raad van Bestuur kan ontslag nemen, wanneer hij dit wenst, door melding
per e-mail of gewone brief aan aile andere leden van de Raad van Bestuur.
e.
e MOD 2.2
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/09/2014 - Annexes du Moniteur belge
�2 De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de afzetting, indien dit uitdrukkelijk is aangeduid in de oproeping of indien de vergadering minstens viervijfde van de stemgerechtigde leden verenigt, al dan niet aanwezig of vertegenwoordigd.
Geen enkele afzetting mag worden aangenomen dan met een unanieme meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
�3 Het lid van de Raad van Bestuur over wiens afzetting wordt gestemd, krijgt, indien hij daarom verzoekt, de mogelijkheid de Algemene Vergadering toe te spreken. Dit verzoek moet gebeuren aan de voorzitter van de Algemene Vergadering, ten laatste bij aanvang van de Algemene Vergadering.
Het lid van de Raad van Bestuur over wiens afzetting wordt gestemd, is uitgesloten van deelname aan de stemming.
�4 Men kan nooit het voltallige bestuur ontslaan. Men dient over iedere persoon apart te stemmen.
De erfgenamen of rechthebbende van een overleden lid hebben geen enkel recht binnen de vereniging, zij kunnen noch uittreksels, noch verantwoording, noch zegellegging of inventarisatie eisen, noch enige vorm van vergoeding eisen.
Artikel 17, (Bevoegdheden van de Raad van Bestuur)
�1 De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling. Hij is bevoegd in alle aangelegenheden, met uitzondering van diegene die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. De leden van de Raad van Bestuur zijn gemachtigd de vereniging ten opzichte van derden te vertegenwoordigen.
�2 De Raad van Bestuur bereidt de vergaderingen van de Algemene Vergadering voor en ziet toe op de uitvoering van de genomen beslissingen.
�3 De Raad van Bestuur kan nieuwe functies binnen haar Raad van Bestuur cre�ren of afschaffen.
�4 De Raad van Bestuur kan alle sommen en waarden optrekken en ontvangen, elle geconsigneerde sommen en waarden optrekken, elle rekeningen openen bij de banken of bij het Bestuur der Postcheques, op de genoemde rekeningen elle verrichtingen uitvoeren en met name opvragingen van fondsen door middel van cheque, overschrijvings- of stortingsopdracht of enig andere betalingsopdracht, een bankkluis huren, aile door de vereniging verschuldigde bedragen
vereffenen, bij de post, de douane, de NMBS, brieven, aangetekende zendingen, al dan niet verzekerd, ophalen, postmandaten innen alsook alle postassignaties en kwitanties.
�5 De functies van de leden van de Raad van Bestuur zijn belangeloos en de Algemene Vergadering kan ze te allen tijde herroepen.
Artikel 18. (Functies binnen de Raad van Bestuur)
�1 Er wordt een onderscheid gemaakt tussen bestuurders en afgevaardigde bestuurders. Waarbij de afgevaardigde bestuurders zich ontfermen over de dagelijkse werking van de vereniging
�2 De functie van voorzitter dient per geheime stemming verkozen te worden. De voorzitter zit alle vergaderingen van de Raad van Bestuur voor. Hij voert de beslissingen genomen door de Raad van Bestuur uit en voert elke andere taak die hem door de Raad van Bestuur is opgedragen uit. Mits goedkeuring van de Raad van Bestuur benoemt hij alle werkgroepen.
�3 De bevoegdheid van de voorzitter is te allen tijde onderworpen aan de controle van de Raad van Bestuur.
Artikel 19. (Vergaderingen van de leden van de Raad van Bestuur)
�1 De Raad van Bestuur vergadert tweemaandelijks, De Raad van Bestuur vergadert ook op verzoek van de helft van de leden van de Raad van Bestuur,
�2 De oproepingen moeten minstens acht dagen van te voren naar elke bestuurder cpgestuurd worden, behalve dringende gevallen, die aan het oordeel van ��n bestuurder worden overgelaten. De agenda van de vergadering moet bij de oproeping gevoegd worden. De aanwezigheid op de vergadering weerlegt alle eventuele tekortkomingen in de oproeping, behoudens voorbehoud geformuleerd tijdens de vergadering
Andere personen kunnen, voor zover de Raad van Bestuur het nuttig acht, de vergaderingen bijwonen met raadgevende stem.
�3 De notulen van de vergadering worden opgemaakt door ��n van de bestuursleden en door de voorzitter ondertekend. Zij worden bewaard in een speciaal register dat bijgehouden wordt op de zetel van de vereniging en de uittreksels van de beraadslaging van de Raad van Bestuur moeten ondertekend worden door twee bestuursleden.
Artikel 20. (Quota stemming)
" y MOD 22
� t�.
�1 De Raad van Bestuur kan pas geldig beraadslagen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
�2 leder lid van de Raad van Bestuur heeft ��n stem. Beslissingen worden genomen bij meerderheid van uitgebrachte stemmen. Bij gelijkheid van stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag,
�3 Een bestuurslid kan vertegenwoordigd worden door elk ander lid van de Raad van Bestuur. De volmacht daartoe, die bij gewone brief of email gegeven kan worden, blijft aangehecht aan de notulen van de vergadering.
�4 Beslissingen kunnen ook schriftelijk genomen worden, zonder vergadering van de Raad van Bestuur, op voorwaarde dat aile bestuursleden akkoord gaan en dat zij hun mening over de te nemen beslissing aan de voorzitter kenbaar maken. Deze meningen zullen bijgevoegd worden bij het notulenboek van de vergaderingen.
Artikel 21. (Werkgroepen)
De Raad van Bestuur kan alle soorten werkgroepen oprichten die hij noodzakelijk acht, met
duidelijke opgave van hun bevoegdheid.
Op voorwaarde dat aile betrokkenen akkoord gaan, heeft de Raad van Bestuur het recht om
de leden van de vereniging aan te wijzen die van deze werkgroepen deel zullen uitmaken.
Artikel 22. (Ledenbijdrage)
De bestuursleden en gewone leden (ereleden uitgezonderd) betalen een jaarlijkse bijdrage vastgelegd door de Raad van Bestuur. Dit bedrag mag niet hoger zijn dan EUR 50,00. Dit maximum wordt jaarlijks ge�ndexeerd volgens de evolutie van de index van de consumptieprijzen. De Raad van Bestuur bepaalt het tijdstip en de modaliteiten van de betaalbaarstelling. Titel V Boekjaar Rekeningen Begrotingen Controle
Artikel 23. (Boekjaar)
Het boekjaar loopt van ��n mei tot en met dertig april van het volgende jaar.
Artikel 24. (Rekeningen - Begrotingen)
De jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting van het komende boekjaar
worden voorbereid door de Raad van Bestuur en zullen jaarlijks ter goedkeuring aan de Algemene
Vergadering worden voorgelegd. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de
Algemene Vergadering zich bij afzonderlijke stemming uit over de kwijting van de bestuurders en
desgevallend, de commissaris.
De jaarrekening wordt opgemaakt en in voorkomend geval gepubliceerd overeenkomstig
artikel 17 van de VZW-wet.
Artikel 25, (Controle)
�1 Indien de vereniging op grond van de haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de financi�le toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan ��n of meerdere commissarissen die worden benoemd door de Algemene Vergadering, gekozen onder de leden van het instituut der Bedrijfsrevisoren. De Algemene Vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt een bezoldiging vast. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
�2 De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over aile verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het algemene de geschriften van de vereniging,
Titel VI Huishoudelijk reglement
Dit moet elke Raad van Bestuur voor zichzelf uitmaken. Hoe wordt er beslist over activiteiten, wanneer
en waar wordt er vergaderd en hoe gebeuren die, hoe gebeurt de functieverdeling en dergelijke meer.
Titel VII Ontbinding Vereffening
Artikel 26. (Ontbinding Vereffening)
�1 Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald door de wet. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van tweederde vereist De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van viervijfde van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
�2 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, ��n of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid,
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/09/2014 - Annexes du Moniteur belge
� 3
Vomt
behouden aan het Belgisch
Staatsbfad
MOD 22
Luik B Vervolg
alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
�3 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene Vergadering die tot ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
�4 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden van de ontbinding, de
benoeming en de stopzetting van de functie van de vereffenaar(s), de afsluiting van de vereffening, alsook de bestemming van het netto-actief, worden neergelegd ter griffie en gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad zoals gesteld in de artikelen 23 en 26novies van de VZW-wet.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/09/2014 - Annexes du Moniteur belge
Artikel 27. (Overige bepalingen)
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de wet van zevenentwintig
juni negentienhonderd eenentwintig, gewijzigd door de wet van twee mei tweeduizend en twee, of
de wetgeving die deze wet zou vervangen na oprichting van de vereniging, de algemene wettelijke
bepalingen, het Huishoudelijk Reglement en de gebruiken ter zake van toepassing.
Zo is het dat de comparanten de statuten hebben vastgelegd van de door hen opgerichte
vereniging zonder winstoogmerk
Benoeming bestuursleden:
1. Naam; Van Hunnik, Cornette
wonende te Prof. Leonard Fuchslaan 23, 3571 HD Utrecht
geboren op 06-01-1987 te Utrecht (Nederland)
Functie; Voorzitter
2. Naam: Middelbeek, Leon
wonende te Heereweg 383, 1871 GL Schoort
geboren op 14-05-1989 te Langedijk (Nederland)
Functie; Ondervoorzitter
3. Naam: Peek, Yoram
wonende te Boshovensestraat 3, 5561 AR Bergeijk
geboren op 18-03-1991 te Eindhoven (Nederland)
Functie: Penningmeester
4, Naam; Sabitova, Agnesa
wonende te Balearen 8, 2904 VD Capelle aan den IJssel
geboren op 31-03-1990 te Klaipeda (Litouwen)
Functie: Algemeen bestuurslid
5. Naam; Schuitemaker, Bjdrn
wonende te Oud-Rhoonsedijk 4b, 3161 PA Rhoon
geboren op 18-08-1988 te Rotterdam (Nederland)
Functie: Algemeen bestuurslid
Onderstaande personen tekenen op de rugzijde.
Comelie van Hunnik (Voorzitter)
Leon Middelbeek (Ondervoorzitter)
Yoram Peek (Penningmeester)
Agnesa Sabitova (Algemeen Bestuurslid)
Bjtirn Schuitemaker (Algemeen Bestuurslid)
Op de laatste bu, van Luik B vermelden: Recto Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, netzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ton aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening