THE HOUSE OF INDIE

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Anvers
  4. THE HOUSE OF INDIE
Dénomination : THE HOUSE OF INDIE
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 561.733.037

Publication

17/09/2014
ÿþe M002.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Neergelegd ter griffie van de Rechtbank van koophandel Antwerpen,

afdeling Antwerpen, op 0 8 SEP. 2014

Griffie

11111,11 1111

bi II

EI

St



Ondernerningsnr :

Benaming

(voluit) : The Flouse of lndle

(verkort) :

Rechtsvorm: vzw

Zetel: Kerkstraat 96 bus 3, 2060 Antwerpen

onderwerp akte: Statuten "The House of Indien vzve

1. VOORAF

Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:

" De heer Van Welden Dirk Hendrik, wonende te 7884 Deux-Acren, Rue Culant 5, geboren op 14-01-19801e Vilvoorde

" De heer Del/filé Hannes, wonende te 2950 Kapellen, Kapelsestraat 41, geboren op 22-08-1988 te Brasschaat

" De heer Michlelsen Bram, wonende te 2060 Antwerpen, Kerkstraat 96 bus 3, geboren op 15 april 1984 te Kapellen

wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt lulden;

2. NAAM // ADRES // DOEL!! DUUR

Art. 1. de naam

De vereniging wordt 'The House of Indle genoemd.

Art, 2. adres

De zetel van de vereniging is gevestigd te Antwerpen 2060, Kerkstraat 96 bus 3. De verenging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. Wijziging van de zetel kan gebeuren door de Algemene Vergadering en dient het voorwerp uit te maken van een publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad In de maand waarin de wijziging plaatsvond.

Art. 3. doel

De vereniging stelt zich tot doel;

a. Zogenaamde mdie games" te helpen een breder publiek te vinden en de algemene, maatschappelijke opvattingen over de artistieke, sociale of emotionele zeggingskracht van het medium videogames en de validiteit van diens artistieke expressie positief te veranderen.

b. De gemeenschap van indie auteurs (hoofdzakelijk lokaal, maar ook internationaal) op aile mogelijke manieren ondersteunen; niet enkel door nauwere banden aan te halen tussen bestaande auteurs, maar ook door geïnteresseerde leden van het ruimere publiek warm te proberen maken voor deelname aan het creatieproces en de ruimere indue gemeenschap In het algemeen.

Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/09/2014 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/09/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOI) 22

- Aanwezig zijn op relevante events, conventies, festivals, exposities, enz. met (veelal zelfgemaakte) Installaties, arcadekasten, enz, om op die manier een breder publiek in contact te brengen met een selectie aan artistiek/sociaal relevante video games waar zij anders wellicht niet snel mee in aanraking zouden komen.

- Het organiseren van lokale evenementen van Internationaal allooi (lezingen, tentoonstellingen, filmvoorstellingen, concerten, enz.) dle het artistieke of sociale potentieel van games belichten.

Evenementen organiseren (in eerste instantie Belgische) die onafhankelijke ontwikkelaars van spellen (preessionais, amateurs en studenten) maar ook mensen uit andere sectoren samenbrengen. Zo organiseren wij een op regelmatige basis gehoude bijeenkomst voor spelontwikkelaars en game jams (evenement waarbij teams in een korte tijdspanne een spel maken).

Het organiseren van workshops (met resp. doefpubilek van amateurs tot professionals) rond het maken van videospelien en Interactieve installaties.

- Een open werkruimte aanbieden waar aan videogame gerichte projecten gewerkt kan worden en professionals zowel als amateurs de kens hebben op elkaars expertises beroep te doen en aan creatieve kruisbestuiving te doen.

De vereniging kan aile handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige cornmerciffle en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.

Art. 4. duur

De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op eik moment ontbonden worden.

3, DE LEDEN

Art. 6. leden

De vereniging bestaat uit effectieve leden en uit toegetreden leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen.

Art. 6. effectieve leden

Worden beschouwd als effectieve leden:

(a) De oprichters;

(b) leder toegetreden lid dat, op voordracht van minstens twee effectieve leden, in deze hoedanigheid aanvaard wordt door de Algemene Vergadering bij een twee derde meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter beslissend.

De effectieve leden zijn de werkende leden van de vereniging.

Art. 7. toegetreden leden

Iedere persoon die zich ais toegetreden lid bij de vereniging wil aansluiten, kan dit doen tegen eenvoudige betaling van het lidgeld en aanvaarding van de statuten en het eventueel huishoudelijk reglement van de vereniging. Toegetreden leden hebben geen stemrecht. De rechten en plichten van de loden omschreven in de Wet van 27 juni 1921 waarbij aan de verenigingen zonder winstgevend doel en aan de instellingen van openbaar nut rechtspersoonlijkheid wordt verleend,

Art. 8. leden: einde

Eik lid van de vereniging is vrij uit te treden door het Indienen van zijn ontslag bij de Raad van Bestuur.

Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt

het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.

Een werkend !id wordt geacht ontslag te nemen In volgende omstandigheden:

- Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de Inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in

de V.Z.W.

- Wanneer een werkend lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.

Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per

aangetekend schrijven.

Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van

de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.

De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is niet geheim.

De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin

beslist wordt over da uitsluiting.

Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend !id.

Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van

een overleden werkend !Id, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde

bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de

zegels of een inventaris vragen.

e

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/09/2014 - Annexes du Moniteur belge

M002.2

Art. 9. leden bijdrage

Alle leden betalen een identieke jaarlijkse bijdrage. Het bedrag van deze bijdrage wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. De bijdrage kan niet meer bedragen dan ¬ 250, Door het betalen van de bijdrage bewijst men zijn lidmaatschap en onderschrijft men deze statuten.

Het werkend lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is wel gehouden de goedgekeurde bijdrage van het lopende jaar te betalen.

Art. 10. werkende leden; ledenregister

De raad van bestuur van de V.Z.W is verplicht een ledenregister bij te houden.

Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.

De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.

De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.

De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten

4, DE ALGEMENE VERGADERING

Art, 11, samenstelling & bevoegdheden

De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter

van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.

Elk werkend lid kan slechts één ander werkend !id vertegenwoordigen,

Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.

De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn;

-De goedkeuring van de statuten;

-De goedkeuring van een wijziging van de statuten;

" De benoeming en afzetting van bestuurders;

-De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;

-Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;

" Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;

" De ontbinding van de V.Z.W.;

-De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;

-De uitsluiting van een (werkend) lid;

-De omzetting van een V,Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;

" Beslissingen omtrent alle gevallen die de statuten vereisen.

Art. 12. samenkomst

De algemene vergadering moet eenmaal per jaar warden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.

De algemene vergadering wordt tevens door cie raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.

Wanneer 1/5 van het aantal werkende of effectieve leden het vraagt.

De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de werkende leden het vraagt De werkende leden moeten dit schriftelijk/per email vragen aan de raad van bestuur,

De raad van bestuur roept elle werkende leden op vcor de algemene vergadering.

De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De

oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.

Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.

De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 2 dagen voor het tijdstip van de algemene

vergadering verstuurd warden aan de raad van bestuur. Tijdens de algemene vergadering zelf kunnen wel

punten aan de agenda worden toegevoegd.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/09/2014 - Annexes du Moniteur belge

eo. ? MOL) 2.2

Art. 13. aanwezigheidsquorum & meerderheden

De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het santal aanwezigen Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002

Elk werkend lid heeft één stem.

De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.

Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.

Art. 14. notulen

De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.

De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.

5, DE RAAD VAN BESTUUR

Art. 15. samenstelling

De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit minstens twee effectieve leden. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.

Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.

Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.

Art. 16, aanstelling

De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij 2/3 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar. De leden van de Raad van Bestuur zijn herverkiesbaar.

Art. 17. bevoegdheden

De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle

bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.

De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herkiesbaar.

Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.

De bestuurders oefenen hun bevoegdheden alleen uit

Art, 18. samenkomst

De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist. Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voo rzitter,

De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter,

De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda, De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement, De agenda wordt opgesteld door de de voorzitter.

Art, 19, aanwezigheidsquorum & stemming

Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/09/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Een voorstel Is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.

Art. 20. notulen

Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.

Art. 21. einde mandaat

Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. Elke bestuurder kan

op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.

Het ontslag gebeurt mondeling of schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur, het dagelijks

bestuur, de voorzitter.

De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.

Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de

bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.

Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

- Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de

V.Z.W.

- Wanneer een bestuurder 1 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van de raad van bestuur,

Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een 2/3

meerderheid.

De stemming over de afzetting van een bestuurder is niet gehelm.

Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.

6. VERTEGENWOORDIGING

Art. 22. handtekening clausule

De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van 1 bestuurder.

7. BEGROTING & REKENINGEN

Art. 23, boekjaar en goedkeuring

Het boekjaar van de V.Z,W, loopt van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31 december 2014.

De Raad van Bestuur moet jaarlijks de rekeningen van het verlopen boekjaar en de begroting van het komende boekjaar voorleggen aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring.

8, VEREFFENING

Art. 24, beslissing algemene vergadering

De Algemene Vergadering kan besluiten om over te gaan tot vrijwillige ontbinding van de vereniging.

In geval van vrijwillige ontbinding, benoemt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars, bepaalt

hun bevoegdheden en vereffeningsvoorwaarden.

Art. 25. overdracht activa

In geval van ontbinding, worden de activa, na aanzuivering van de passive, overgedragen aan één of meerdere, door de Algemene Vergadering gekozen, verenigingen met een gelijkaardig doel,

9. SLOT

Art. 26, Slot

Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W.  wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.

AANSTELLING VAN DE EERSTE RAAD VAN BESTUUR

Onmiddellijk na de oprichting van de vzw « The House of Indie » zijn de oprichters in Buitengewone Algemene Vergadering bijeengekomen en hebben in uitvoering van de artikels 15 en 16 van de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk The House of Indie vzw voor de eerste maal als leden van de Raad van Bestuur aangesteld, dewelke hun mandaat hebben aanvaard:

4.. 1JI p.

a le

Voorbehouden

aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/09/2014 - Annexes du Moniteur belgc

MOD 2.2

Luik B Vervolg

-De heer Devillé Hannes, van Belgische nationaliteit, wonende te 2950 Kapetten, Kapelsestraat 41, geboren op 22-08-1986 te Brasschaat, met rijksregisternummer: 86.08.22-167.65

" De heer Michielsen Bram, van Belgische nationaliteit, wonende te 2060 Antwerpen, Kerkstraat 96 bus 3, geboren op 15 april 1984 te Kapellen, met rijksregisternurnmer: 84,04.15-035.46

De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor

onbepaalde duur. Op de algemene vergadering kan hun mandaat beëindigd of verlengd worden.

VERDELING VAN DE FUNCTIES

De leden van de Raad van Bestuur, onmiddellijk na hun aanstelling in vergadering bijeengekomen, hebben overeenkomstig artikel 17 van voormelde statuten onder elkaar aangesteld:

1) Als voorzitter: Devillé Hannes, dewelke zijn functie aanvaardt;

2) Als secretaris en penningmeester: Michielsen Bram, dewelke zijn functie aanvaardt;

Zij hebben tevens de heren Devillé Mannes en Michielsen Bram, dewelke hun functie aanvaarden, aangeduid ais afgevaardigd bestuurder, die gemachtigd worden om door hun enkele handtekening de vereniging te verbinden in zaken van dagelijks bestuur, waaronder in het bijzonder gerekend worden de dagdagelijkse financiële verrichtingen.

Op 04 September 2014 te Antwerpen,

Getekend, Michielsen Bram, stichtend lid en bestuurder, penningmeester, secretaris

Getekend, Devillé Hannes, stichtend lid en bestuurder, voorzitter

Getekend, Van Welden Dirk, stichtend lid.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden; Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de porso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen "

Coordonnées
THE HOUSE OF INDIE

Adresse
KERKSTRAAT 96, BUS 3 2060 ANTWERPEN 6

Code postal : 2060
Localité : ANTWERPEN
Commune : ANTWERPEN
Province : Anvers
Région : Région flamande