30/07/2014 : ME. - JAARREKENING 31.12.2013, GGK 06.06.2014, NGL 28.07.2014 14353-0196-033
31/07/2014
ÿþ M o d W o r d 1 1 . 1 .
I L f r - I T I E I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
0 7 - 2 1 . 1 1 1 ; I U R B E L . N E E R G E L E G D _
I S T A A T : . .
1 0 - 0 7 - 2 0 1 4
c H T b A I y d n K U O I : H A N D E L A N T W E R P n , i R d , M E C H E L E N
0 8 6 9 . 6 3 0 . 8 3 3
T R A X
N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
S c h a l i â n h o e v e d r e e f 2 0 c , 2 8 0 0 M e c h e l e n
U i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g v a n 6 j u n i 2 0 1 4 h e r b e n o e m i n g b e s t u u r d e r B e n o e m i n g b i j z o n d e r e l a s t h e b b e r m e t b e t r e k k i n g t o t d e p u b l i c a t i e v e r e i s t e n
U i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g v a n 6 j u n i 2 0 1 4 : 1 . H e r b e n o e m i n g v a n e e n b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p
D e a a n d e e l h o u d e r s b e s l i s s e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n o m d e h e e r D e a n B a r r y G l u y a s t e h e r b e n o e m e n a l s b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p . Z i j n b e s t u u r d e r s m a n d a a t z a l e e n e i n d e n e m e n o n m i d d e l l i j k n a d e j a a r l i j k s e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p i n 2 0 1 9 d i e z a l b e r a a d s l a g e n o v e r d e g o e d k e u r i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g p e r 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 8 . H e t m a n d a a t w o r d t u i t g e o e f e n d t e n o n b e z o l d i g d e
2 . V e r l e n e n v a n e e n b i j z o n d e r e v o l m a c h t m e t h e t o o g o p d e p u b l i c a t i e v e r e i s t e n
D e a a n d e e l h o u d e r s b e s l i s s e n m e t é é n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n d e h e e r S t e v e n D e S c h r i j v e r o f d e h e e r J e r o e n M u e s o f j u f f r o u w A n n e - C l a i r e L e u c l o t , a l l e n a d v o c a a t m e t k a n t o o r t e L o u i z a l a a n 2 3 5 , 1 0 6 0 B r u s s e l ( B e l g i ë ) , a l l e n b e v o e g d o m i n d i v i d u e e l t e h a n d e l e n e n m e t d e b e v o e g d h e i d t o t i n d e p i a a t s s t e l l i n g , t e b e n o e m e n a l s b i j z o n d e r e l a s t h e b b e r v a n d e V e n n o o t s c h a p I n h e t k a d e r v a n h e t v e r v u l l e n v a n a l l e n o o d z a k e l i j k e f o r m a l i t e i t e n v o o r h e t o p m a k e n , o n d e r t e k e n e n e n n e e r l e g g e n v a n a l l e f o r m u l i e r e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d i n h e t l i c h t v a n h e t p u b l i c e r e n v a n v o o r m e l d e b e s l i s s i n g e n e n m e t h e t o o g o p h e t n a l e v e n v a n a l l e a n d e r e n o o d z a k e l i j k e f o r m a l i t e i t e n b i j e e n d e r w e l k e a n d e r e a d m i n i s t r a t i e v e o v e r h e i d o f d i e n s t z o a l s d e g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l , d e K r u i s p u n t b a n k D e r O n d e r n e m i n g e n , h e t O n d e r n e m i n g s l o k e t , d e N a t i o n a l e B a n k o f d e A d m i n i s t r a t i e v a n d e B e l a s t i n g o p d e T o e g e v o e g d e W a a r d e .
V o o r e e n s l u i d e n d u i t t r e k s e l
J e r o e n M u e s
E 3 1 j z o n d e r e l a s t h e b b e r
A d v o c a a t
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
O n d e r n e r n i n g s n r : B e n a m i n g
( v o l u i t ) : ( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m :
Z e t e l
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e
I I I I I I I 1 A 1 1 1 , 1 1 1 1
* 1 1
1 1 1 1 1 1
M O N I T
2 4
B E L G I S C
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
25/03/2014
ÿþA S o d W o r d 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
* 1 9 0 6 6 6 5 7 *
O n d e r n e m i n g s n r ; 0 8 6 9 . 6 3 0 . 8 3 3
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : T R A X
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : S c h a l i ë n h o e v e d r e e f 2 0 c , 2 8 0 0 M e c h e l e n
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : U i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n 5 m a a r t 2 0 1 4 : I n t r e k k i n g v o l m a c h t e n - b e n o e m i n g b i j z o n d e r e l a s t h e b b e r - B e n o e m i n g b i j z o n d e r e l a s t h e b b e r m e t b e t r e k k i n g t o t d e p u b l i c a t i e v e r e i s t e n -
D e R a a d v a n B e s t u u r , n a b e r a a d s l a g i n g , m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n :
1 ) B E S L I S T o m a l l e b a n k b e v o e g d h e d e n d i e o o i t d o o r d e V e n n o o t s c h a p a a n e e n d e r w e l k e p e r s o o n w e r d e n t o e g e k e n d a a n g a a n d e e e n d e r w e l k e b a n k a a n g e l e g e n h e d e n , i n t e t r e k k e n m e t i n g a n g v a n a f 3 1 j a n u a r i 2 0 1 4 .
2 ) B E S L I S T o m d e b a n k b e v o e g d h e d e n , z o a l s o m s c h r e v e n i n B i j l a g e A , ( " B e v o e g d h e d e n t o e g e k e n d a a n d e H a n d t e k e n i n g s b e v o e g d e P e r s o n e n A a n g a a n d e B a n k a a n g e l e g e n h e d e n " ) , z o a l s a a n g e h e c h t a a n d e z e n o t u l e n , t o e t e k e n n e n , m e t o n m i d d e l l i j k e i n g a n g , a a n d e v o l g e n d e p e r s o n e n , o p d e w i j z e h i e r n a o m s c h r e v e n :
N a a m H a n d t e k e n i n g s b e v o e g d e P e r s o o n A a n g a a n d e B a n k a a n g e l e g e n h e d e n - T i t e l / F u n c t i e :
A n a M o n t e i r o T r e a s u r y A n a l y s t , S u n G a r d S y s t e m s L t d .
D a r y l B a r b e r A s s i s t a n t T r e a s u r e r , C o r p o r a t e T r e a s u r y E M E A
D e a n G l u y a s B e s t u u r d e r , T r a x N V
G a r e t h J . P a l m e r D i v i s i o n F i n a n c i a l A n a l y s t , S u n G a r d S y s t e m s L t d .
H e n r y M . M i l l e r J r . B e s t u u r d e r , T r a x N V
L i n d a C . G i l e s S e n i o r T r e a s u r y A n a l y s t , S u n G a r d S y s t e m s L t d .
T i m o t h y J . A m p s t e a d B e s t u u r d e r v a n L o n d o n S S C , S u n G a r d S y s t e m s L t d .
3 ) B E S L I S T o m , m e t i n g a n g v a n a f 3 1 j a n u a r i 2 0 1 4 , a l l e b i j z o n d e r e v o l m a c h t e n d i e o o i t w e r d e n t o e g e k e n d a a n j u f f r o u w I n e s D e m a e r e , i n t e t r e k k e n .
4 ) B E S L I S T o m d e b i j z o n d e r e v o l m a c h t , z o a l s o m s c h r e v e n i n B i j l a g e B ( " B i j z o n d e r e V o l m a c h t A a n g a a n d e H R A a n g e l e g e n h e d e n T o e g e k e n d a a n d e B i j z o n d e r e L a s t h e b b e r , J u f f r o u w E r i k a V a n d e w i e l e " ) , z o a l s a a n g e h e c h t a a n d e z e n o t u l e n , t o e t e k e n n e n , m e t o n m i d d e l l i j k e i n g a n g , a a n d e v o l g e n d e p e r s o o n , o p d e w i j z e h i e r n a o m s c h r e v e n :
N a a m - T i t e l / F u n c t i e :
J u f f r o u w E r i k a V a n d e w i e l e H R B u s i n e s s P a r t n e r , A v a n t G a r d
5 ) B E S L I S T o m d e h e e r S t e v e n D e S c h r i j v e r o f d e h e e r J e r o e n M u e s o f j u f f r o u w A n n e - C l a i r e L e u c k x , a l l e n a d v o c a a t , m e t k a n t o r e n t e L o u i z a l a a n 2 3 5 , 1 0 5 0 B r u s s e l ( B e l g i ë ) , a l l e n b e v o e g d o m a l l e e n t e h a n d e l e n e n m e t d e b e v o e g d h e i d o m e l k a a r t e v e r v a n g e n , t e b e n o e m e n a l s b i j z o n d e r e l a s t h e b b e r s v a n d e V e n n o o t s c h a p m e t h e t o o g o p h e t v e r v u l l e n v a n a l l e n o o d z a k e l i j k f o r m a l i t e i t e n v o o r h e t o p s t e l l e n , o n d e r t e k e n e n e n n e e r l e g g e n v a n d e f o r m u l i e r e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d m e t h e t o o g o p d e p u b l i c a t i e v a n v o o r m e l d e b e s l i s s i n g e n , e n o m a l l e a n d e r e n o o d z a k e l i j k e f o r m a l i t e i t e n t e v o l d o e n b i j e n i g e a d m i n i s t r a t i e v e o v e r h e i d o f d i e n s t z o a l s d e g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l , d e K r u i s p u n t b a n k D e r O n d e r n e m i n g e n , h e t O n d e r n e m i n g s l o k e t , d e N a t i o n a l e B a n k a l s o o k d e B T W A d m i n i s t r a t i e .
N E E R G E L E G D
1 2 - 0 3 - 2 0 t 4
C R i " ~ c l n = i E R E C I : i ' f r A N ' " : w r 1 n K O O P i - i A t t i l a l i f i e i v i " c . C H E L ; = N
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 3 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e A
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 3 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B e v o e g d h e d e n t o e g e k e n d a a n d e H a n d t e k e n i n g s b e v o e g d e P e r s o n e n A a n g a a n d e B a n k a a n g e l e g e n h e d e n
B e v o e g d h e d e n t o e g e k e n d a a n d e v o l g e n d e H a n d t e k e n i n g s b e v o e g d e P e r s o n e n A a n g a a n d e B a n K a a n g e l e g e n h e d e n : ( d e " H a n d t e k e n i n g s b e v o e g d e P e r s o n e n A a n g a a n d e B a n k a a n g e l e g e n h e d e n " )
N a a m - T i t e l / F u n c t i e :
A n a M o n t e i r o T r e a s u r y A n a l y s t , S u n G a r d S y s t e m s L t d .
p a r y l B a r b e r A s s i s t a n t T r e a s u r e r , C o r p o r a t e T r e a s u r y E M E A
p e a n G l u y a s B e s t u u r d e r , T r a x N V
C a a r e t h J . P a l m e r D i v i s i o n F i n a n c i a l A n a l y s t , S u n G a r d S y s t e m s L t d .
H e n r y M . M i l l e r J r . B e s t u u r d e r , T r a x N V
L i n d a C . G i l e s S e n i o r T r e a s u r y A n a l y s t , S u n G a r d S y s t e m s L t d .
T i m o t h y J . A m p s t e a d B e s t u u r d e r v a n L o n d o n S S C , S u n G a r d S y s t e m s L t d .
M e t A a n v u l l e n d e B a n k b e v o e g d h e d e n t o e g e k e n d a a n d e v o l g e n d e H a n d t e k e n i n g s b e v o e g d e P e r s o n e n
A a n g a a n d e B a n k a a n g e l e g e n h e d e n :
( d e " C o r p o r a t e S i g n e r a " )
N a a m - T i t l e / F u n c t i e :
C a r y ] B a r b e r A s s i s t a n t T r e a s u r e r , C o r p o r a t e T r e a s u r y E M E A
H e n r y M . M i l l e r J r . B e s t u u r d e r , T r a x N V
t . H e t o p t r e d e n a l s b i j z o n d e r e g e v o l m a c h t i g d e m e t b e t r e k k i n g t o t d e b a n k r e k e n i n g e n v a n d e V e n n o o t s c h a p e n i n v e r b a n d h i e r m e e , e n o p t r e d e n d g e z a m e n l i j k m e t e e n a n d e r e g e l d i g g e m a c h t i g d e p e r s o o n , h e t o n d e r t e k e n e n , e n d o s s e r e n o f a n n u l e r e n v a n a i l e t e b e t a l e n e n t e i n n e n w i s s e l s , v o l m a c h t e n , c h e q u e s , f a c t u r e n , t r a n s f e r o p d r a c h t e n e n a n d e r e n o o d z a k e l i j k e d o c u m e n t e n , h e t a a n v a a r d e n e n e n d o s s e r e n v a n a l l e f a c t u r e n , h e t v e r l e n g e n v a n d e v e r v a l d a t u m v a n d e f a c t u r e n o f v a n a n d e r e d o c u m e n t e n d i e z i j n v e r v a l l e n , h e t v a s t s t e l l e n e n a a n v a a r d e n v a n a l l e v e r g o e d i n g e n , h e t a a n v a a r d e n e n t o e k e n n e n v a n a l l e s u b r o g a t i e s , e n
2 . H e t o p s t e l l e n v a n a i l e d o c u m e n t e n e n h e t o n d e r t e k e n e h v a n a l l e d o c u m e n t e n d i e n o d i g z i j n o m d e h i e r b o v e n b e s c h r e v e n b e v o e g d h e d e n u i t t e o e f e n e n ;
3 . D a t e e n d e r w e l k e t w e e v a n d e C o r p o r a t e S i g n e r s g e z a m e n l i j k h a n d e l e n d , o f e e n d e r w e l k e C o r p o r a t e S i g n e r g e z a m e n l i j k h a n d e l e n d m e t e e n d e r w e l k e b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p , b a n k r e k e n i n g e n k u n n e n o p e n e n i n n a a m v a n d e V e n n o o t s c h a p o f e e n d e r w e l k e b a n k r e k e n i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p k u n n e n a f s l u i t e n .
4 . M E T D I E N V E R S T A N D E D A T :
A . Z u l k e c o n t r a c t e n , d o c u m e n t e n e n s t u k k e n e e r s t w e r d e n g o e d g e k e u r d v o l g e n s d e F i n a n c i a l P o l i c y M a n u e l v a n d e S u n G a r d g r o e p v a n v e n n o o t s c h a p p e n e n g e r e l a t e e r d e g o e d k e u r i n g s p r o c e d u r e s , z o a l s v a n t i j d t o t t i j d g e ï m p l e m e n t e e r d d o o r d e S u n G a r d g r o e p v a n v e n n o o t s c h a p p e n , e n d a t a i l e j u r i d i s c h e k w e s t i e s w e r d e n n a g e k e k e n , e n a l l e b e s l u i t e n i n d i e z i n w e r d e n g o e d g e k e u r d d o o r d e d a a r t o e b e v o e g d e i n - h o u s e j u r i d i s c h e r a a d g e v e r o f e e n a a n g e d u i d e e x t e r n e r a a d g e v e r ;
E . D e z e b i j z o n d e r e v o l m a c h t g e e n b e v o e g d h e d e n t o e k e n t a a n d e H a n d t e k e n i n g s b e v o e g d e P e r s o o n A a n g a a n d e B a n k a a n g e l e g e n h e d e n o f a a n e n i g e a n d e r e p e r s o o n a a n w i e b e v o e g d h e d e n w e r d e n t o e g e k e n d d o o r d e V e n n o o t s c h a p , o m l e n i n g e n t e b e k o m e n o f a n d e r s z i n s g e l d t e l e n e n v a n e n i g e b a n k o f a n d e r e f i n a n c i ë l e d i e n s t v e r l e n e r ( e e n " B a n k " ) , o m k r e d i e t b r i e v e n v a n e e n B a n k t e b e k o m e n , o f o m z e k e r h e i d s r e c h t e n t o e i e k e n n e n a a n e e n B a n k o f a c t i v a i n p a n d t e g e v e n a a n e e n B a n k , w a a r b i j h e t d u i d e l i j k i s d a t i e d e r e d e r g e l i j k e t r a n s a c t i e e e n a f z o n d e r l i j k e e n s p e c i f i e k e m a c h t i g i n g v e r e i s t v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v a n d e V e n n o o t s c h a p ; e n
C . H e t m a n d a a t v a n H a n d t e k e n i n g s b e v o e g d e P e r s o o n A a n g a a n d e B a n k a a n g e l e g e n h e d e n , z o a l s h i e r b o v e n b e s c h r e v e n :
I . K a n b e ë i n d i g d o f v e r v a n g e n w o r d e n d o o r e e n b e s l i s s i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v a n d e V e n n o o t s c h a p , e n z a l i n w e r k i n g t r e d e n v a n a f h e t o g e n b l i k d a t d e z e b e s l i s s i n g i s m e e g e d e e l d a a n d e H a n d t e k e n i n g s b e v o e g d e P e r s o o n A a n g a a n d e B a n k a a n g e l e g e n h e d e n ; e n
i i , A u t o m a t i s c h e n o n m i d d e l l i j k z a l w o r d e n b e ë i n d i g d w a n n e e r d e H a n d t e k e n i n g s b e v o e g d e P e r s o o n A a n g a a n d e B a n k a a n g e l e g e n h e d e n n i e t l a n g e r i n d i e n s t i s v a n e e n e n t i t e i t d i e o p e r e e r t b i n n e n d e S u n G a r d g r o e p v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
5 . D e z e b i j z o n d e r e v o l m a c h t h e e f t v o o r r a n g b o v e n e n v e r v a n g t e n i g e v r o e g e r e b i j z o n d e r e v o l m a c h t a a n g a a n d e d e b a n k a a n g e l e g e n h e d e n .
n 1 . . )
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 3 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
l o o r - b ~ e h ó u d d h a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r n i e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e B
B i j z o n d e r e V o l m a c h t A a n g a a n d e H R A a n g e l e g e n h e d e n T o e g e k e n d a a n d e B i j z o n d e r e L a s t h e b b e r J u f f r o u w E r i k a V a n d e w i e l e ( d e " B i j z o n d e r e L a s t h e b b e r " )
1 . D e B i j z o n d e r e L a s t h e b b e r i s g e m a c h t i g d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r :
A . O m d e s e l e c t i e e n r e k r u t e r i n g v a n h e t p e r s o n e e l t e v e r z o r g e n , a l s o o k d e o n d e r h a n d e l i n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t a r b e i d s o v e r e e n k o m s t e n o f z e l f s t a n d i g e o n d e r a a n n e m e r s o v e r e e n k o m s t e n ( c o n s u l t a n c y o v e r e e n k o m s t e n ) e n o v e r e e n k o m s t e n a f t e s l u i t e n m e t u i t z e n d b u r e a u s m e t b e t r e k k i n g t o t s o c i a l e a a n g e l e g e n h e d e n e n b e l a s t i n g e n ; e n
B . O m a l l e o v e r e e n k o m s t e n , d o c u m e n t e n e n s t u k k e n o p t e s t e l l e n e n t e o n d e r t e k e n e n m e t h e t o o g o p h e t u i t o e f e n e n v a n v o o r m e l d e b e v o e g d h e d e n ;
2 . M E T D I E N V E R S T A N D E D A T :
A . Z u l k e c o n t r a c t e n , d o c u m e n t e n e n p a p i e r e n e e r s t w e r d e n g o e d g e k e u r d v o l g e n s d e F i n a n c i a l P o l i c y M a n u a l v a n d e S u n G a r d g r o e p v a n v e n n o o t s c h a p p e n e n g e r e l a t e e r d e g o e d k e u r i n g s p r o c e d u r e s , z o a l s v a n t i j d t o t t i j d g e ï m p l e m e n t e e r d d o o r d e S u n G a r d g r o e p v a n v e n n o o t s c h a p p e n , e n d a t a l l e j u r i d i s c h e k w e s t i e s w e r d e n n a g e k e k e n , e n a l l e b e s l u i t e n i n d i e z i n w e r d e n g o e d g e k e u r d d o o r d e d a a r t o e b e v o e g d e i n - h o u s e j u r i d i s c h e r a a d g e v e r o f e e n a a n g e d u i d e e x t e r n e r a a d g e v e r ;
B . D e z e b i j z o n d e r e v o l m a c h t g e e n b e v o e g d h e d e n t o e k e n t a a n d e B i j z o n d e r e L a s t h e b b e r o f a a n e n i g e a n d e r e p e r s o o n a a n w i e b e v o e g d h e d e n w e r d e n t o e g e k e n d d o o r d e V e n n o o t s c h a p , o m l e n i n g e n t e b e k o m e n o f a n d e r s z i n s g e l d t e l e n e n v a n e n i g e b a n k o f a n d e r e f i n a n c i ë l e d i e n s t v e r l e n e r ( e e n " B a n k " ) , o m k r e d i e t b r i e v e n v a n e e n B a n k t e b e k o m e n , o f o m z e k e r h e i d s r e c h t e n t o e t e k e n n e n a a n e e n B a n k o f a c t i v a i n p a n d t e g e v e n a a n e e n B a n k , w a a r b i j h e t d u i d e l i j k i s d a t i e d e r e d e r g e l i j k e t r a n s a c t i e e e n a f z o n d e r l i j k e e n s p e c i f i e k e m a c h t i g i n g v e r e i s t v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v a n d e V e n n o o t s c h a p ; e n
D . H e t m a n d a a t v a n d e B i j z o n d e r e L a s t h e b b e r , z o a l s h i e r b o v e n b e s c h r e v e n :
i . K a n b e ë i n d i g d o f v e r v a n g e n w o r d e n d o o r e e n b e s l i s s i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v a n d e V e n n o o t s c h a p , e n z a l i n w e r k i n g t r e d e n v a n a f h e t o g e n b l i k d a t d e z e b e s l i s s i n g i s m e e g e d e e l d a a n d e B i j z o n d e r e L a s t h e b b e r ; e n
i i . A u t o m a t i s c h e n o n m i d d e l l i j k z a l w o r d e n b e ë i n d i g d w a n n e e r d e B i j z o n d e r e L a s t h e b b e r n i e t l a n g e r i n d i e n s t i s v a n e e n e n t i t e i t d i e o p e r e e r t b i n n e n d e z e l f d e S u n G a r d b u s i n e s s u n i t d a n d e V e n n o o t s c h a p .
V o o r e e n s l u i d e n d u i t t r e k s e l
J e r o e n M u e s
B i j z o n d e r e l a s t h e b b e r
A d v o c a a t
06/02/2014
ÿþM o d M e c ! 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
E V I O N I T . z U R B E R e j L E R G E L E G D
3 0 0 1 - 2 0 1 1 , 2 t i - 0 1 - 2 0 1 4
B E L G I S C H S T A A T : - 7 0 8 1 - F F I E R E C H T B A N K v a n " K O O P H A N @ à 1 , , f i t i e . M E C H E L E N
1 1 1 1 1 1 1 I U 6 1 * I 1 1 I I 1
. . . . . . . . . . . . . . . . .
O n d e r n e r n i n g s n r 0 8 6 9 . 6 3 0 . 8 3 3
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : T R A ) (
( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l S c h a l i ë n h o e v e d r e e f 2 0 c , 2 8 0 0 M e c h e l e n
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : U i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n 1 5 . 0 1 . 2 0 1 4 :
B e n o e m i n g g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r B e n o e m i n g b i j z o n d e r e l a s t h e b b e r m e t b e t r e k k i n g t o t d e p u b l i c a t i e v e r e i s t e n
U i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r V a n 1 5 . 0 1 . 2 0 1 4 ,
1 . 0 e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t o m m e v r o u w V i c t o r i a E . S i l b e y t e b e n o e m e n a l s g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p m e t i n g a n g v a n a f d e d a t u m v a n d e z e n o t u l e n . V o o r z o v e r a l s n o d i g , b e s l i s t d e r a a d v a n b e s t u u r o m a l l e h a n d e l i n g e n t e b e k r a c h t i g e n , g e s t e l d n a m e n s d e V e n n o o t s c h a p , v é é r d e d a t u m v a n d e z e n o t u l e n , d o o r m e v r o u w V i c t o r i a E . S i l b e y , i n h a a r h o e d a n i g h e i d v a n g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p ,
2 . H e t m a n d a a t v a n g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r z a l e e n e i n d e n e m e n o p h e t o g e n b l i k v a n d e b e ë i n d i g i n g v a n , h a a r m a n d a a t a i s b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p .
3 . 0 e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t o m d e h e e r S t e v e n D e S c h r i j v e r o f d e h e e r J e r o e n M u e s o f j u f f r o u w A n n e - C l a i r e L e u c l o c , a l l e n a d v o c a a t , m e t k a n t o r e n t e L o u i z a b a n 1 3 7 / 1 , 1 0 5 0 B r u s s e l ( B e l g i ë ) , a l l e n b e v o e g d o m a l l e e n t e h a n d e l e n e n m e t d e b e v o e g d h e i d o m e l k a a r t e v e r v a n g e n , t e b e n o e m e n a l s b i j z o n d e r e l a s t h e b b e r s v a n d e V e n n o o t s c h a p m e t h e t o o g o p h e t v e r v u l l e n v a n a l l e n o o d z a k e l i j k f o r m a l i t e i t e n v o o r h e t o p s t e l l e n , o n d e r t e k e n e n e n n e e r l e g g e n v a n d e f o r m u l i e r e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d m e t h e t o o g o p d e p u b l i c a t i e v a n v o o r m e l d e b e s l i s s i n g e n , e n o m a i l e a n d e r e n o o d z a k e l i j k e f o r m a l i t e i t e n t e v o l d o e n b i j e n i g e a d m i n i s t r a t i e v e o v e r h e i d o f d i e n s t z o a l s d e g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l , d e K r u l s p u n t b a n k D e r O n d e r n e m i n g e n , h e t O n d e r n e m i n g s l o k e t , d e N a t i o n a l e B a n k a l s o o k d e B T V V A d m i n i s t r a t i e .
V o o r e e n s l u i d e n d u i t t r e k s e l
J e r o e n M u e s
B i j z o n d e r e l a s t h e b b e r
A d v o c a a t
. . . . . . . . . . . . .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
20/08/2013
ÿþ M o d W o r d 1 1 . 1
` r - 3 I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
~ N E E R G E L E G D
0 8 - 0 8 - 2 6 1 3
G R I F F I C H T B A N K v a n
K O O P H ~ F i 3 ~ R Ï t J ¬ L t e M E C H E L E i V
u h i 5 2 i u 1
* 1 3 1 2 9 5
I I I V
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 8 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 6 9 . 6 3 0 . 8 3 3
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : T R A X
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : S c h a l i ë n h o e v e d r e e f 2 0 c , 2 8 0 0 M e c h e l e n
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e A . U i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r g e h o u d e n o p 2 0 j u n i 2 0 1 3 : I n t r e k k i n g e n t o e k e n n i n g v a n e e n v o l m a c h t i n d e b a n k r e l a t i e s v a n d e V e n n o o t s c h a p ; I n t r e k k i n g v a n H a n d t e k e n i n g s b e v o e g d h e d e n ; B e n o e m i n g b i j z o n d e r e l a s t h e b b e r m e t b e t r e k k i n g t o t d e p u b l i c a t i e v e r e i s t e n .
B . U i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n d e j a a r v e r g a d e r i n g d e r a a n d e e l h o u d e r s g e h o u d e n o p 2 0 j u n i 2 0 1 3 t e M e c h e l e n : H e r b e n o e m i n g v a n J u f f r o u w V i c t o r i a E . S i l b e y a l s b e s t u u r d e r ; V e r l e n e n v a n e e n b i j z o n d e r e v o l m a c h t m e t h e t o o g o p d e p u b l i c a t i e f o r m a l i t e i t e n .
A . U i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r g e h o u d e n o p 2 0 j u n i 2 0 1 3
D e R a a d v a n B e s t u u r , m e t é é n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n ,
B E S L I S T o m d e B e v o e g d h e d é n t o e g e k e n d a a n d e V o l m a c h t h o u d e r i n d e B a n k r e l a t i e s v a n d e
V e n n o o t s c h a p z o a l s u i t e e n g e z e t i n B i j l a g e D a a n g e h e c h t a a n d e z e n o t u l e n , m e t i n g a n g v a n a f 2 0 j u n i 2 0 1 3 , t e
v e r l e n e n a a n d e v o l g e n d e p e r s o n e n :
- d e h e e r D a r y l R . B a r b e r , b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p ; e n
- m e v r o u w A s e l E r i m b e t o v a , M a n a g e r , C o r p o r a t e T r e a s u r y E M E A .
B E S L I S T o m d e h e e r S t e v e n D e S c h r i j v e r o f d e h e e r J e r o e n M u e s , o f j u f f r o u w A n n e - C l a i r e L e u c k x , a l l e n a d v o c a a t m e t k a n t o o r t e L o u i z a l a a n 1 3 7 , b u s 1 , 1 0 5 0 B r u s s e l ( B e l g i ë ) , a l l e n b e v o e g d o m i n d i v i d u e e l t e h a n d e l e n e n m e t d e b e v o e g d h e i d t o t i n d e p l a a t s s t e l l i n g , t e b e n o e m e n a l s b i j z o n d e r e l a s t h e b b e r v a n d e V e n n o o t s c h a p i n h e t k a d e r v a n h e t v e r v u l l e n v a n a l l e n o o d z a k e l i j k e f o r m a l i t e i t e n v o o r h e t o p m a k e n , o n d e r t e k e n e n e n n e e r l e g g e n v a n a l l e f o r m u l i e r e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d i n h e t l i c h t v a n h e t p u b l i c e r e n v a n v o o r m e l d e b e s l i s s i n g e n e n m e t h e t o o g o p h e t n a l e v e n v a n a l l e a n d e r e n o o d z a k e l i j k e f o r m a l i t e i t e n b i j e e n d e r w e l k e a n d e r e a d m i n i s t r a t i e v e o v e r h e i d o f d i e n s t z o a l s d e g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l , d e K r u i s p u n t b a n k D e r O n d e r n e m i n g e n , h e t O n d e r n e m i n g s l o k e t , d e N a t i o n a l e B a n k o f d e A d m i n i s t r a t i e v a n d e B e l a s t i n g o p d e T o e g e v o e g d e W a a r d e .
B I J L A G E D
B E V O E G D H E D E N T O E G E K E N D A A N D E V O L M A C H T H O U D E R I N D E B A N K R E L A T I E S V A N D E V E N N O O T S C H A P
B e v o e g d h e d e n t o e g e k e n d a a n d e V o l m a c h t h o u d e r i n d e B a n k r e l a t i e s v a n d e V e n n o o t s c h a p :
1 . H e t o p t r e d e n a l s o n d e r t e k e n a a r m e t b e t r e k k i n g t o t d e b a n k r e k e n i n g e n v a n d e V e n n o o t s c h a p e n i n v e r b a n d h i e r m e e , e n o p t r e d e n d g e z a m e n l i j k m e t e e n a n d e r e g e l d i g g e m a c h t i g d e p e r s o o n , h e t o n d e r t e k e n e n , e n d o s s e r e n o f a n n u l e r e n v a n a l l e t e b e t a l e n e n t e i n n e n w i s s e l s , v o l m a c h t e n , c h e q u e s , f a c t u r e n , t r a n s f e r o p d r a c h t e n e n a n d e r e n o o d z a k e l i j k e d o c u m e n t e n , h e t a a n v a a r d e n e n e n d o s s e r e n v a n a l l e f a c t u r e n , h e t v e r l e n g e n v a n d e v e r v a l d a t u m v a n d e f a c t u r e n o f v a n a n d e r e d o c u m e n t e n d i e z i j n v e r v a l l e n , h e t v a s t s t e l l e n e n a a n v a a r d e n v a n a l l e v e r g o e d i n g e n , h e t a a n v a a r d e n e n t o e k e n n e n v a n a l l e s u b r o g a t i e s ; e n
2 . H e t o p s t e l l e n v a n a l l e d o c u m e n t e n e n h e t o n d e r t e k e n e n v a n a l l e d o c u m e n t e n d i e n o d i g z i j n o m d e
. h i e r b o v e n . O i r _ s c h r e v e n b e v o a g d h e d e n u i t _ t e o e f e n e n , _ _ _
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e I n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
V o o r - b e h o u d é n g a r f h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
O P V O O R W A A R D E D A T :
1 Z u l k e c o n t r a c t e n , d o c u m e n t e n e n p a p i e r e n e e r s t w e r d e n g o e d g e k e u r d v o l g e n s d e F i n a n c i a l P o l i c y M a n u e l v a n d e S u n G a r d G r o e p v a n v e n n o o t s c h a p p e n e n g e r e l a t e e r d e g o e d k e u r i n g s p r o c e d u r e s , z o a l s v a n t i j d t o t t i j d g e ï m p l e m e n t e e r d d o o r d e S u n G a r d G r o e p v a n v e n n o o t s c h a p p e n , e n d a t a l l e j u r i d i s c h e k w e s t i e s w e r d e n n a g e k e k e n , e n a l l e b e s l u i t e n i n d i e z i n w e r d e n g o e d g e k e u r d d o o r d e d a a r t o e b e v o e g d e i n - h o u s e j u r i d i s c h e r a a d g e v e r o f e e n a a n g e d u i d e e x t e r n e r a a d g e v e r ;
2 . D e z e v o l m a c h t g e e n b e v o e g d h e d e n t o e k e n t a a n d e V o l m a c h t h o u d e r i n d e B a n k r e l a t i e s v a n d e V e n n o o t s c h a p o f a a n e n i g e a n d e r e p e r s o o n a a n w i e b e v o e g d h e d e n w e r d e n t o e g e k e n d d o o r d e V e n n o o t s c h a p , o m l e n i n g e n t e b e k o m e n o f a n d e r s z i n s g e l d t e l e n e n v a n e n i g e b a n k o f a n d e r e f i n a n c i ë l e d i e n s t v e r l e n e r ( e e n " B a n k " ) , o m k r e d i e t b r i e v e n v a n e e n B a n k t e b e k o m e n , o f o m z e k e r h e i d s r e c h t e n t o e t e k e n n e n a a n e e n B a n k o f a c t i v a i n p a n d t e g e v e n a a n e e n B a n k , w a a r b i j h e t d u i d e l i j k i s d a t i e d e r e d e r g e l i j k e t r a n s a c t i e e e n a f z o n d e r l i j k e e n s p e c i f i e k e m a c h t i g i n g v e r e i s t v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v a n d e V e n n o o t s c h a p ; e n
3 . H e t m a n d a a t v a n e e n V o l m a c h t h o u d e r i n d e B a n k r e l a t i e s v a n d e V e n n o o t s c h a p , z o a l s h i e r b o v e n b e s c h r e v e n :
a . K a n b e ë i n d i g d o f v e r v a n g e n w o r d e n d o o r e e n b e s l i s s i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v a n d e V e n n o o t s c h a p , e n z a l i n w e r k i n g t r e d e n v a n a f h e t o g e n b l i k d a t d e z e b e s l i s s i n g i s m e e g e d e e l d a a n d e V o l m a c h t h o u d e r i n d e B a n k r e l a t i e s v a n d e V e n n o o t s c h a p ; e n
b . A u t o m a t i s c h e n o n m i d d e l l i j k z a l w o r d e n b e ë i n d i g d w a n n e e r d e L a s t h e b b e r n i e t l a n g e r i n d i e n s t i s v a n e e n e n t i t e i t d i e o p e r e e r t b i n n e n d e z e l f d e S u n G a r d b u s i n e s s u n i t o f e x e c u t i v e g r o u p a l s d e V e n n o o t s c h a p .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 8 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e B . U i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n d e j a a r v e r g a d e r i n g d e r a a n d e e l h o u d e r s g e h o u d e n o p 2 0 j u n i 2 0 1 3 t e M e c h e l e n
D e a g e n d a p u n t e n w o r d e n a f z o n d e r l i j k b e h a n d e l d e n e r w o r d t a f z o n d e r l i j k o v e r g e s t e m d : H e r b e n o e m i n g v a n J u f f r o u w V i c t o r i a E . S i l b e y a l s b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p
D e a a n d e e l h o u d e r s b e s l i s s e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n o m V i c t o r i a E . S i l b e y t o t h e r b e n o e m e n a i s b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p . H e t m a n d a a t a l s b e s t u u r d e r z a l e e n e i n d e n e m e n o n m i d d e l l i j k n a h e t e i n d e v a n d e j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s v a n d e V e n n o o t s c h a p v a n 2 0 1 9 d i e z a l b e r a a d s l a g e n o m t r e n t d e g o e d k e u r i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g p e r 3 1 . 1 2 . 2 0 1 8 . D i t m a n d a a t w o r d t t e n k o s t e l o z e t i t e l u i t g e o e f e n d .
V e r l e n e n v a n e e n b i j z o n d e r e v o l m a c h t m e t h e t o o g o p d e p u b l i c a t i e f o r m a l i t e i t e n
D e a a n d e e l h o u d e r s b e s l i s s e n m e t é é n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n d e h e e r S t e v e n D e S c h r i j v e r o f d e h e e r J e r o e n M u e s , o f j u f f r o u w A n n e - C l a i r e L e u c k x , a l l e n a d v o c a a t m e t k a n t o o r t e L o u i z a l a a n 1 3 7 , b u s 1 , 1 0 5 0 B r u s s e l ( B e l g i ë ) , a l l e n b e v o e g d o m i n d i v i d u e e l t e h a n d e l e n e n m e t d e b e v o e g d h e i d t o t i n d e p l a a t s s t e l l i n g , t e b e n o e m e n a l s b i j z o n d e r e l a s t h e b b e r v a n d e V e n n o o t s c h a p i n h e t k a d e r v a n h e t v e r v u l l e n v a n a l l e n o o d z a k e l i j k e f o r m a l i t e i t e n v o o r h e t o p m a k e n , o n d e r t e k e n e n e n n e e r l e g g e n v a n a i l e f o r m u l i e r e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d i n h e t l i c h t v a n h e t p u b l i c e r e n v a n v o o r m e l d e b e s l i s s i n g e n e n m e t h e t o o g o p h e t n a l e v e n v a n a l l e a n d e r e n o o d z a k e l i j k e f o r m a l i t e i t e n b i j e e n d e r w e l k e a n d e r e a d m i n i s t r a t i e v e o v e r h e i d o f d i e n s t z o a l s d e g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l , d e K r u i s p u n t b a n k D e r O n d e r n e m i n g e n , h e t O n d e r n e m i n g s l o k e t , d e N a t i o n a l e B a n k o f d e A d m i n i s t r a t i e v a n d e B e l a s t i n g o p d e T o e g e v o e g d e W a a r d e .
V o o r e e n s l u i t e n d u i t t r e k s e l
A n n e - C l a i r e L e u c k x
A d v o c a a t
B i j z o n d e r e l a s t h e b b e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
24/07/2013
ÿþ y l t h S c d W c s d 1 5 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L U i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
N E E R G E L E G D
1 1 - 0 7 - 2 0 1 3
1 1 1 1 1 1
* 1 3 1 1 5 9 3 *
G R I F F I E R E C H T B A N K v a n K O O P H A g i e t e l e M E C H E L E N
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 6 9 . 6 3 0 . 8 3 3
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : T R A X
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : S c h a l i ë n h o e v e d r e e f 2 0 c , 2 8 0 0 M e c h e l e n
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e ; B e n o e m i n g g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r - O m s c h r i j v i n g b e v o e g d h e d e n g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r - V e r g o e d i n g g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r - B e n o e m i n g b i j z o n d e r e l a s t h e b b e r s - O m s c h r i j v i n g b e v o e g d h e d e n b i j z o n d e r e M a s t h e b b e r s - I n t r e k k i n g v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e d e n - B e n o e m i n g b i j z o n d e r e l a s t h e b b e r m e t b e t r e k k i n g t o t d e p u b l i c a t i e v e r e i s t e n
U i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n 1 0 . 0 6 . 2 0 0 8 . D e R a a d v a n B e s t u u r , m e t é é n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n :
B E S L I S T o m d e H e e r D e a n B a r r y G l u y a s a a n t e s t e l l e n a l s g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p , m e t i n g a n g v a n a f 1 0 j u n i 2 0 0 8 ;
B E S L I S T o m d e H e e r D e a n B a r r y G l u y a s a l l e b e v o e g d h e d e n t o e t e k e n n e n o m , a l l e e n h a n d e l e n d , h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e V e n n o o t s c h a p t e k u n n e n w a a r n e m e n , o m a l l e s t a p p e n i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p t e n e m e n e n o m a l l e d o c u m e n t e n t e o n d e r t e k e n e n d i e n o o d z a k e l i j k z i j n v o o r d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l v a n d e V e n n o o t s c h a p ;
B E S L I S T d a t d e H e e r D e a n B a r r y G l u y a s z i j n m a n d a a t a i s g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p t e n k o s t e l o z e t i t e l z a l u i t o e f e n e n ;
B E S L I S T o m M e v r o u w I n e s D e M a e r e a l s b i j z o n d e r g e v o l m a c h t i g d e v a n d e V e n n o o t s c h a p a a n t e s t e l l e n , ' m e t o n m i d d e l l i j k e i n g a n g ;
B E S L I S T o m M e v r o u w I n e s D e M a e r e , H u m a n R e s o u r c e s M a n a g e r , w o n e n d e t e M a r k t 5 B u s 1 0 , 9 2 4 0 , Z e l e , a l l e b e v o e g d h e d e n t o e t e k e n n e n o m t e h a n d e l e n a l s b i j z o n d e r g e v o l m a c h t i g d e v a n d e V e n n o o t s c h a p e n o m h a a r h i e r b i j t o e t e s t a a n , a l l e e n h a n d e l e n d , a i l e d a d e n e n a l l e d o c u m e n t e n z o a l s v e r m e l d i n d e a a n g e h e c h t e . B i j l a g e A , t e s t e l l e n , t e o n d e r t e k e n e n e n u i t t e v o e r e n i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p ;
B E S L I S T o m d e H e e r N a r i n d e r C h a n a , M e v r o u w A l e x i s S t u a r t - A l g a t e , d e H e e r S e a n D o n n e l l y e n d e H e e r C a r l V a n W o l p u t a l s b i j z o n d e r g e v o l m a c h t i g d e n v a n d e V e n n o o t s c h a p a a n t e s t e l l e n , m e t o n m i d d e l l i j k e i n g a n g ;
B E S L I S T o m d e H e e r N a r i n d e r G h a n a , F i n a n c i a l A c c o u n t a n t o f S u n G a r d S y s t e m s L t d . , w o n e n d e t e 5 7 ' B e d f o r d R o a d , I G 1 1 E L I l f o r d , E s s e x , V e r e n i g d K o n i n k r i j k , M e v r o u w A l e x i s S t u a r t - A l g a t e , F i n a n c i a l A c c o u n t a n t . o f S u n G a r d S y s t e m s L t d . , w o n e n d e t e 7 7 H e r n e B a y R o a d , S w a l e c l i f f e , W h i t s t a b l e , K e n t , C T 5 2 L T , V e r e n i g d K o n i n k r i j k , d e H e e r S e a n D o n n e l l y , F i n a n c e M a n a g e r o f S u n G a r d S y s t e m s L t d . , w o n e n d e t e 6 b P a r k G r o v e , P a r k C o u r t , N i 1 2 Q B L o n d e n , V e r e n i g d K o n i n k r i j k , e n d e H e e r C a r l V a n W o l p u t , F i n a n c i a l M a n a g e r , w o n e n d e t e G r o e n e n b e e m d 3 6 , 2 8 0 1 H e f f e n , B e l g i ë , a l l e b e v o e g d h e d e n t o e t e k e n n e n o m t e h a n d e l e n a l s b i j z o n d e r g e v o l m a c h t i g d e n v a n d e V e n n o o t s c h a p e n o m h e n h i e r b i j t o e t e s t a a n , a l l e e n h a n d e l e n d , a l l e d a d e n e n a l l e : d o c u m e n t e n z o a l s v e r m e l d i n d e a a n g e h e c h t e B i j l a g e B , t e s t e l l e n , t e o n d e r t e k e n e n e n u i t t e v o e r e n i n n a a m e n ; v o o r r e k e n i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p ;
B E S L I S T o m , m e t i n g a n g v a n a f 1 0 j u n i 2 0 0 8 , a l l e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e d e n v a n M e v r o u w J o y E . , B r o w n i n t e t r e k k e n , a l s o o k o m , m e t o n m i d d e l l i j k e i n g a n g , a l l e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e d e n v a n d e H e e n S t e v e M a r t i n , d e H e e r C h r i s t o p h e r H e a t l e y e n d e H e e r A n d r e w M a t t h e w s ; e n
$ i j T a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B E S L I S T o m d e H e e r S t e v e n D e S c h r i j v e r , d e H e e r R e i n o u t V l e u g e l s , M e v r o u w P a t r i c i a C o l a r d e n d e H e e r J o r i s B e c k e r s , a l l e n a d v o c a a t e n k a n t o o r h o u d e n d e t e L o u l z a l a a n 1 6 5 , 1 0 5 0 B r u s s e l ( B e l g i ë ) , a l l e n b e v o e g d o m a l l e e n t e h a n d e l e n e n m e t m o g e l i j k h e i d t o t i n d e p l a a t s s t e l l i n g , a a n t e s t e l l e n a l s g e v o l m a c h t i g d e v a n d e V e n n o o t s c h a p o m a l l e f o r m a l i t e i t e n t e v e r v u l l e n i n v e r b a n d m e t b o v e n s t a a n d e b e s l i s s i n g e n , m e t i n b e g r i p v a n d e p u b l i c a t i e v e r p l i c h t i n g e n .
B i j l a g e n
A . B e v o e g d h e d e n t o e g e k e n d a a n M e v r o u w I n e s D e M a e r e
B . B e v o e g d h e d e n t o e g e k e n d a a n d e H e e r I ' I a r i n d e r C h a n a , M e v r o u w A l e x i s S t u a r t - A l g a t e , d e H e e r S e a n
D o n n e l l y e n d e H e e r C a r i V a n W o l p u t
B I J L A G E A
B e v o e g d h e d e n t o e g e k e n d a a n d e B i j z o n d e r G e v o l m a c h t i g d e
1 , D e B i j z o n d e r G e v o l m a c h t i g d e w o r d t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r g e m a c h t i g d o m :
( a ) t e z o r g e n v o o r d e s e l e c t i e e n d e a a n w e r v i n g v a n p e r s o n n e e l e n v o o r d e o n d e r h a n d e l i n g v a n a r b e i d s o v e r e e n k o m s t e n o f c o n s u l t a n c y o v e r e e n k o m s t e n , r e l a t i e s m e t w e r k g e l e g e n h e i d s a g e n t s c h a p p e n , s o c i a l e e n f i s c a l e z a k e n ; e n
( b ) a l l e c o n t r a c t e n , d o c u m e n t e n e n p a p i e r e n o p t e s t e l l e n e n t e o n d e r t e k e n e n d i e n o d i g z i j n o m d e h i e r b o v e n b e s c h r e v e n b e v o e g d h e d e n u i t t e o e f e n e n
O P V O O R W A A R D E D A T
2 . z u l k e c o n t r a c t e n , d o c u m e n t e n e n p a p i e r e n e e r s t w e r d e n g o e d g e k e u r d v o l g e n s d e F i n a n c i a l P o l i c y M a n u a l v a n d e S u n G a r d g r o e p e n a n d e r e g o e d k e u r i n g s p r o c e d u r e s , z o a l s g e ï m p l e m e n t e e r d v a n t i j d t o t t i j d d o o r d e S u n G a r d v e n n o o t s c h a p s g r o e p , e n d a t a l l e j u r i d i s c h e k w e s t i e s w e r d e n n a g e k e k e n , e n a l l e b e s l u i t e n i n d i e z i n w e r d e n g o e d g e k e u r d d o o r d e d a a r t o e b e v o e g d e i n - h o u s e j u r i d i s c h e r a a d g e v e r o f e e n a a n g e d u i d e e x t e r n e r a a d g e v e r ;
3 . d e z e v o l m a c h t g e e n b e v o e g d h e d e n t o e k e n t a a n d e B i j z o n d e r G e v o l m a c h t i g d e o f a a n e n i g e a n d e r e p e r s o o n a a n w i e b e v o e g d h e d e n w e r d e n t o e g e k e n d d o o r d e V e n n o o t s c h a p , o m l e n i n g e n t e b e k o m e n o f a n d e r s z i n s f o n d s e n t e l e n e n v a n e n i g e b a n k o f a n d e r e f i n a n c i ë l e d i e n s t v e r l e n e r s ( e e n " B a n k " ) , o m k r e d i e t b r i e v e n t e v e r k r i j g e n v a n e e n B a n k , o m z e k e r h e i d s r e c h t e n t o e t e s t a a n o f a c t i v a t e v e r p a n d e n a a n d e B a n k , a a n g e z i e n i e d e r e d e r g e l i j k e t r a n s a c t i e e e n s p e c i f i e k e t o e l a t i n g v e r e i s t b i j b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e V e n n o o t s c h a p ; e n
4 . h e t m a n d a a t v a n d e B i j z o n d e r G e v o l m a c h t i g d e , z o a l s h i e r b o v e n b e s c h r e v e n :
( a ) k a n b e ë i n d i g d o f v e r v a n g e n w o r d e n d o o r e e n b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e V e n n o o t s c h a p , e n z a l i n w e r k i n g t r e d e n v a n a f h e t o g e n b l i k d a t d e z e b e s l i s s i n g i s m e e g e d e e l d a a n d e B i j z o n d e r G e v o l m a c h t i g d e ; e n
( b ) z a l a u t o m a t i s c h e n o n m i d d e l l i j k w o r d e n b e ë i n d i g d w a n n e e r d e B i j z o n d e r G e v o l m a c h t i g d e n i e t l a n g e r d e e l u i t m a a k t v a n h e t p e r s o n e e l v a n e e n e n t i t e i t b i n n e n d e z e l f d e S u n G a r d a c t i v i t e i t e n e e n h e i d a i s d e V e n n o o t s c h a p .
B I J L A G E B
B e v o e g d h e d e n t o e g e k e n d a a n d e B i j z o n d e r G e v o l m a c h t i g d e
1 , D e B i j z o n d e r G e v o l m a c h t i g d e w o r d t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r g e m a c h t i g d o m :
( a ) o p t e t r e d e n a l s o n d e r t e k e n a a r m e t b e t r e k k i n g t o t d e b a n k r e k e n i n g e n v a n d e V e n n o o t s c h a p e n i n v e r b a n d h i e r m e e , a l l e t e b e t a l e n e n t e i n n e n w i s s e l s , v o l m a c h t e n , c h e q u e s , f a c t u r e n , t r a n s f e r o p d r a c h t e n e n a n d e r e n o o d z a k e l i j k e d o c u m e n t e n t e o n d e r t e k e n e n , e n d o s s e r e n o f a n n u l e r e n , a l l e f a c t u r e n t e a a n v a a r d e n e n e n d o s s e r e n , d e v e r v a l d a t u m v a n d e f a c t u r e n o f v a n a n d e r e d o c u m e n t e n d i e z i j n v e r v a l l e n t e v e r l e n g e n , a l l e v e r g o e d i n g e n v a s t t e s t e l l e n e n t e a a n v a a r d e n e n a l l e s u b r o g a t i e s t e a a n v a a r d e n e n t o e t e k e n n e n ; e n
( b ) a l l e d o c u m e n t e n o p t e s t e l l e n e n p a p i e r e n t e o n d e r t e k e n e n d i e n o d i g z i j n o m d e h i e r b o v e n b e s c h r e v e n b e v o e g d h e d e n u i t t e o e f e n e n
O P V O O R W A A R D E D A T
~
2 . z u l k e c o n t r a c t e n , d o c u m e n t e n e n p a p i e r e n e e r s t w e r d e n g o e d g e k e u r d v o l g e n s d e F i n a n c i a l P o l i c y M a n u a l v a n d e S u n G a r d g r o e p e n a n d e r e g o e d k e u r i n g s p r o c e d u r e s , z o a l s g e i m p l e m e n t e e r d v a n t i j d t o t t i j d d o o r d e S u n G a r d v e n n o o t s c h a p s g r o e p , e n d a t a l l e j u r i d i s c h e k w e s t i e s w e r d e n n a g e k e k e n , e n a i l e b e s l u i t e n i n d i e z i n w e r d e n g o e d g e k e u r d d o o r d e d a a r t o e b e v o e g d e i n - h o u s e j u r i d i s c h e r a a d g e v e r o f e e n a a n g e d u i d e e x t e r n e r a a d g e v e r ;
3 . d e z e v o l m a c h t g e e n b e v o e g d h e d e n t o e k e n t a a n d e B i j z o n d e r G e v o l m a c h t i g d e o f a a n e n i g e a n d e r e p e r s o o n a a n w i e b e v o e g d h e d e n w e r d e n t o e g e k e n d d o o r d e V e n n o o t s c h a p , o m l e n i n g e n t e b e k o m e n o f a n d e r s z i n s f o n d s e n t e l e n e n v a n e n i g e b a n k o f a n d e r e f i n a n c i ë l e d i e n s t v e r l e n e r s ( e e n " B a n k " ) , o m k r e d i e t b r i e v e n t e v e r k r i j g e n v a n e e n B a n k , o m z e k e r h e i d s r e c h t e n t o e t e s t a a n o f a c t i v a t e v e r p a n d e n a a n d e B a n k , a a n g e z i e n i e d e r e d e r g e l i j k e t r a n s a c t i e e e n s p e c i f i e k e t o e l a t i n g v e r e i s t b i j b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e V e n n o o t s c h a p ; e n
4 . h e t m a n d a a t v a n d e B i j z o n d e r G e v o l m a c h t i g d e , z o a l s h i e r b o v e n b e s c h r e v e n :
( a ) k a n b e ë i n d i g d o f v e r v a n g e n w o r d e n d o o r e e n b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e V e n n o o t s c h a p , e n z a l i n w e r k i n g t r e d e n v a n a f h e t o g e n b l i k d a t d e z e b e s l i s s i n g i s m e e g e d e e l d a a n d e B i j z o n d e r G e v o l m a c h t i g d e ; e n
( b ) z a l a u t o m a t i s c h e n o n m i d d e l l i j k w o r d e n b e ë i n d i g d w a n n e e r d e B i j z o n d e r G e v o l m a c h t i g d e n i e t l a n g e r d e e l u i t m a a k t v a n h e t p e r s o n e e l v a n e e n e n t i t e i t b i n n e n d e z e l f d e S u n G a r d a c t i v i t e i t e n e e n h e i d a l s d e V e n n o o t s c h a p .
V o o r e e n s l u i d e n d u i t t r e k s e l S t e v e n D e S c h r i j v e r B i j z o n d e r e l a s t h e b b e r A d v o c a a t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
_ . . . _ \ 5 ,
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
10/07/2013 : ME. - JAARREKENING 31.12.2012, GGK 20.06.2013, NGL 04.07.2013 13274-0355-035
28/05/2013
ÿþO p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
M o d W o r d 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 6 9 . 6 3 0 . 8 3 3
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : T R A X
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : S c h a l i ë n h o e v e d r e e f 2 0 c , 2 8 0 0 M e c h e l e n
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : B e n o e m i n g c o m m i s s a r i s - B e n o e m i n g b i j z o n d e r e l a s t h e b b e r m e t b e t r e k k i n g t o t d e p u b l i c a t i e v e r e i s t e n - U i t t r e k s e l v a n d e n o t u l e n v a n d e
a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g v a n 2 9 . 0 6 . 2 0 1 2
1 . B e n o e m i n g v a n d e B C V B A P r i c e W a t e r h o u s e C o o p e r s B e d r i j f s r e v i s o r e n a l s c o m m i s s a r i s v a n d e V e n n o o t s c h a p
D e a a n d e e l h o u d e r s b e s l i s s e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n o m d e C V B A P r i c e W a t e r h o u s e C o o p e r s B e d r i j f s r e v i s o r e n , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e 1 9 3 2 S i n t - S t e v e n s - W o l u w e , W o l u w e g a r d e n , W o l u w e d a l 1 8 , B e l g i ë , i n g e s c h r e v e n i n d e K r u i s p u n t b a n k d e r O n d e r n e m i n g e n o n d e r h e t n u m m e r 0 4 2 9 . 5 0 1 . 9 4 4 , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e B V B A K o e n H e n s , o p h a a r b e u r t v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h a a r v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r , d e h e e r K o e n H e n s , t e b e n o e m e n a l s c o m m i s s a r i s v a n d e V e n n o o t s c h a p m e t b e t r e k k i n g t o t d e c o n t r o l e o p d e j a a r r e k e n i n g e n d i e b e t r e k k i n g z a l h e b b e n o p d e b o e k j a r e n 2 0 1 2 , 2 0 1 3 e n 2 0 1 4 . H e t m a n d a a t v a n d e c o m m i s s a r i s z a l e e n e i n d e n e m e n o n m i d d e l l i j k n a a f l o o p v a n d e j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s v a n d e V e n n o o t s c h a p v a n 2 0 1 5 d i e z a l b e r a a d s l a g e n o m t r e n t d e g o e d k e u r i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g p e r 3 1 . 1 2 . 2 0 1 4 .
2 . V e r l e n e n v a n e e n b i j z o n d e r e v o l m a c h t m e t h e t o o g o p d e p u b l i c a t i e v e r e i s t e n
D e a a n d e e l h o u d e r s b e s l i s s e n m e t é é n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n d e h e e r S t e v e n D e S c h r i j v e r o f d e h e e r ; J e r o e n M u e s , b e i d e n a d v o c a a t m e t k a n t o o r t e L o u i z a l a a n 1 3 7 , b u s 1 , 1 0 5 0 B r u s s e l ( B e l g i ë ) , b e i d e n b e v o e g d : o m i n d i v i d u e e l t e h a n d e l e n e n m e t d e b e v o e g d h e i d t o t i n d e p l a a t s s t e l l i n g , t e b e n o e m e n a l s b i j z o n d e r e ' l a s t h e b b e r v a n d e V e n n o o t s c h a p i n h e t k a d e r v a n h e t v e r v u l l e n v a n a i l e n o o d z a k e l i j k e f o r m a l i t e i t e n v o o r h e t o p m a k e n , o n d e r t e k e n e n e n n e e r l e g g e n v a n a l l e f o r m u l i e r e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d i n h e t l i c h t v a n h e t p u b l i c e r e n v a n v o o r m e l d e b e s l i s s i n g e n e n m e t h e t o o g o p h e t n a l e v e n v a n a i l e a n d e r e n o o d z a k e l i j k e f o r m a l i t e i t e n b i j e e n d e r w e l k e a n d e r e a d m i n i s t r a t i e v e o v e r h e i d o f d i e n s t z o a l s d e g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l , d e K r u i s p u n t b a n k D e r O n d e r n e m i n g e n , h e t O n d e r n e m i n g s l o k e t , d e N a t i o n a l e B a n k o f d e A d m i n i s t r a t i e v a n d e B e l a s t i n g o p d e T o e g e v o e g d e W a a r d e .
V o o r e e n s l u i d e n d u i t t r e k s e l J e r o e n M u e s
B i j z o n d e r e l a s t h e b b e r A d v o c a a t
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