VLAAMSE VOLKSKUNSTGROEP DOPHEI

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Anvers
  4. VLAAMSE VOLKSKUNSTGROEP DOPHEI
Dénomination : VLAAMSE VOLKSKUNSTGROEP DOPHEI
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 410.952.772

Publication

23/07/2013
ÿþ1111,1,1.11.11,1,1j111111111111

I II

Artikel 2. DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN

Voor-behoudE aar. het Relgisc Staatsbh

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte ter-grilfte_.

MONITEU RE1 t\J E R c~ l G fl

I GRIFFIE RECHTBANK VAN

Map 2,2

:LGISCH $TAATS

Ondememingsnr : 0410.952.772

Benaming

(voluit) : Vlaamse Volkskunstgroep Dophei

(verkort) : Dophei

Rechtsvorm : vzw

Zetel: Te e s)^.i-c- -4S, 2.35-o 14 ssc.ea.air-

Onderwerp akte : wijziging statuten zoals goedgekeurd in de Algemene Vergadering van 25 maart 2013

Tekst

STATUTEN "VLAAMSE VOLKSKUNSTGROEP DOPHEI VZW"

Vosselaar

Artikel 1. DE VERENIGING

Art. 1. Sectie 1. Rechtsvorm

De vereniging werd opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grand van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de Programmawetten van 22 december 2003 en 9 juli 2004 (hierna genoemd "V&S-wet") en wordt thans aangepast en gecoördineerd in functie van deze laatste wetten.

Art. 1. Sectie 2. Naam

1. De VZW draagt de naam "Vlaamse Volkskunstgroep Dophel VZW'.

2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.

Art. 1. Sectie 3. Zetel

1. De zetel van de VZW is gevestigd te 2350 Vosselaar, Kleine Tramstraat 15, gélegen in het gerechtelijk arrondissement Turnhout,

2. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering zal de zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.

Art. 1_ Sectie 4. Duur

De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

-

2013

16 -0

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

0 5 el 2013

KOOPHANDEL TURNHOUT

r`r;~s;~Ae griffier

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

Mao 2.2

Art. 2. Sectie 1. Doeleinden

De VZW stelt zich onder meer tot doel de Vlaamse volkskunst in het algemeen en de volksdans in het bijzonder te beoefenen en te verspreiden.

Art. 2. Sectie 2. Activiteiten

Alle activiteiten zijn erop gericht om de gestelde doelen te bereiken.

De VZW zal zich ten allen tijden onthouden van stellingname ten opzichte van elke politieke, culturele, filosofische of esthetische opinie. Zij huldigt daarmee uitdrukkelijk het standpunt van de persoonlijke vrijheid van haar leden.

Artikel 3. LIDMAATSCHAP

De VZW is samengesteld uit de Raad van Bestuur en de leden, welke op dit ogenblik deel uitmaken van de vereniging.

1. Er zijn minstens 3 leden met alle rechten zoals omschreven voor de "leden" in de V&S-wet.

2. De op het einde van de akte vermelde oprichters zijn de huidige leden.

3. Ieder natuurlijk persoon ouder dan 18 jaar en die lid is van de presentatiegroep van de Vlaamse

Volkskunstgroep Dophel VZW en volwaardig lidgeld betaalt, is tegelijk werkend lid van de Vlaamse Volkskunstgroep Dophel VZW, tenzij anders wordt vermeld. De Raad van Bestuur heeft ten allen tijden de macht nieuwe leden te aanvaarden. Te dien opzichte geniet zij een volstrekte vrijheid van beoordeling en is in geen geval gehouden haar beslissing te rechtvaardigen. Werkende leden hebben ten allen tijden het recht uit het werkend lidmaatschap te stappen door een schriftelijke mededeling aan voorzitter, secretaris en pennningmeester. De lijst van de leden van de vereniging zal ter griffie van de rechtbank van

koophandel neergelegd worden en ieder jaar na de gewone Algemene Vergadering vervolledigd worden.

4. De leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van Bestuur en die maximum E 50,00 zal bedragen.

Art. 3. Sectie 1. Werkende leden

1. Er zijn minstens 3 werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de "leden" in de V&S-wet.

2. De op het einde van deze oprichtingsakte vermelde oprichters zijn de eerste werkende leden.

3. leder natuurlijk persoon ouder dan 18 jaar en die lid is van de presentatiegroep van de Vlaamse Volkskunstgroep Dophei VZW en volwaardig lidgeld betaalt, is tegelijk werkend lid van de Vlaamse Volkskunstgroep Dophei VZW, tenzij anders wordt vermeld.

4. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft + 1 leden van het bestuur vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur.

5. De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als werkend lid.

6. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten warden beschreven. Zij betalen en lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van Bestuur en die maximum ¬ 50,00 zal bedragen.

7. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding, of uitsluiting van de werkende leden worden door de Raad van Bestuur in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van (de inwerkingtreding van) de beslissing.

Art. 3. Sectie 2. Ontslag

1. Ieder werkend lid kan zich op ieder ogenblik terugtrekken uit de VZW door een schrijven te richten aan de voorzitter en de penningmeester en de secretaris van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal onmiddellijk na dit schrijven ingaan of op de voorgestelde datum.

2. Leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de door de Raad van Bestuur vastgestelde termijn, worden automatisch geacht ontslagnemend te zijn.

3. Een ontslagnemend werkend lid zal echter wel verplicht worden tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.

Art. 3. Sectie 3. Opschorting van werkende leden

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 22

1. Het lidmaatschap van werkende leden die hun Lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de daar de Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie binnen de maand na datum van verzending van die aanmaning.

2. Werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen geacht worden ontslagnemend te zijn.

Art. 3. Sectie 4. Uitsluiting

1. Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW kan deze, op voorstel van het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens de helft van alle werkende leden aanwezig zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige werkende leden vereist is.

2. De uitsluiting van een werkend lid kan door de Raad van Bestuur uitgesproken worden onder de voorwaarden bepaald bij de Wet van 27 juni 1921 zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de Programmawetten van 22 december 2003 en 9 juli 2004. Dit werkend lid moet daarvan verwittigd en per aangetekend schrijven uitgenodigd worden op de vergadering van de Raad van Bestuur, die over zijn lot beslist.

3. Het werkend lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.

4. De uitsluiting wordt uitgesproken bij 2/3 meerderheid en zal binnen de 8 dagen per aangetekend schrijven aan de betrokkene meegedeeld worden.

Art. 3. Sectie 5. Rechten

1. Geen enkel werkend lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid van werkend lid.

2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijden: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.

3. Het werKend lid dat ontslag genomen heeft of uitgesloten werd, heeft niet het minste recht op het roerend of onroerend bezit van de vereniging, en kan niet de terugbetaling eisen van de bijdrage welke het gestort heef.

4. De werkende leden hebben geen recht op een bezoldiging. De winsten door de vereniging gemaakt mogen niet aan de werkende leden uitgekeerd worden, doch blijven verworven voor de vereniging en worden uitsluitend aangewend voor de verwezenlijking van haar doel. Een werkend lid, schuldeiser van de vereniging, zal tegenover haar dezelfde rechten hebben als iedere andere schuldeiser.

Artikel 4. DE ALGEMENE VERGADERING

Art. 4. Sectie 1. De Algemene Vergadering

1. De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de VZW, welke de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt.

2. Alle leden hebben gelijk stemrecht.

3. Om stemgerechtigd te zijn, moet men minstens 18 jaar EN werkend lid van de VZW zijn.

4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of door geheime stemming. De Raad van Bestuur bepaalt telkens vooraf de keuze van de stemes jze.

5. De werkende leden kunnen zich niet laten vertegenwoordigen, ook niet door een medelid.

6. De beslissingen van de Algemene Vergadering zijn bindend voor aile leden van de VZW, ook voor diegenen die afwezig waren.

Art. 4. Sectie 2. Waarnemers

Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten,

Art. 4. Sectie 3. Bevoegdheden

De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:

1. wijziging van daof toevoeging aan de statuten

2. de benoeming of afzetting van de bestuurders

f t

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MaD 2.2

3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging

4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen

5. goedkeuring van de begroting en van de rekening

6. de ontbinding van de vereniging

7. de uitsluiting van een werkend lid

8. de omzetting van de VZW in een vennootschap met sociaal oogmerk

Art. 4. Sectie 4. Vergaderingen

1. De jaarlijkse bijeenkomst van de Gewone Algemene Vergadering zal tussen 15 oktober en 31 december gehouden worden op een tijdstip door de Raad van Bestuur te bepalen. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle werkende leden verstuurd per gewone of per elektronische post op het adres dat het werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Secretaris.

2. Alle werkende leden worden door de Raad van Bestuur tot de Algemene Vergadering opgeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door een lid van de Raad van Bestuur of dat door minstens 1/8 van de werkende leden aangebracht werd, op de agenda geplaatst,

3. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen door de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen alsook op verzoek van minstens 1/4 van alle werkende leden. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Buitengewone Algemene Vergadering per gewone of per elektronische post naar alle werkende leden verstuurd op het adres dat het werkende lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Secretaris.

Art, 4. Sectie 5. Quorum en stemming

1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig zijn. Beslissingen worden genomen bij 213 meerderheid behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.

2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Algemene Vergadering die votdcet aan een quorum van 2/3. ingeval op de eerste Algemene Vergadering minder dan 2/3 van de werkende leden aanwezig zijn, kan een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige werkende leden. De tweede Algemene Vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste Algemene Vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige werkende leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige werkende leden.

3. Werkende leden die niet op de Algemene Vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen niet door andere werkende leden worden vertegenwoordigd.

4. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de Raad van Bestuur doorslaggevend.

5. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.

Artikel 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING

Art. 5. Sectie 1. Samenstelling Raad van Bestuur

1. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit tenminste drie en ten hoogste 10 bestuurders, allen werkende leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval lager of gelijk zijn aan het aantal personen dat werkend lid is van de VZW. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie werkende leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde werkend lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.

2. De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige werkende leden voor een termijn van 2 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de Algemene Vergadering. Bestuurders zijn hernoembaar.

3. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.

4, De bestuurders kunnen ten allen tijden worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover

"

. ~

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MCD2.2

beslist met 2/3 stemmen van de aanwezige werkende leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.

5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat wcrden vergoed.

Art. 5. Sectie 2. Raad van Bestuur vergaderingen, beraadslagingen en beslissing

1. De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook op oproeping van de de voorzitter, op aanvraag van tenminste 2 andere leden van de Raad van Bestuur, of op aanvraag van tenminste 3 werkende leden.

2. De oproepingen zullen de dagorde vermelden.

3. De Raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, zijnihaar vervanger. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of op elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.

4. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer tenminste 2/3 van de leden aanwezig zijn. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

5. De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide macht inzake het beheren van de belangen van de VZW. Alles wat door onderhavige statuten of door de wet niet aan de Algemene Vergadering wordt voorbehouden, valt onder haar bevoegdheid.

6. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de secretaris, voorzitter en penningmeester en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de In artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.

7. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij 2/3 schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een akkoord is onder 2/3 van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.

Art. 5. Sectie 3, Tegenstrijdig belang

1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor de Raad van Bestuur een besluit neemt.

2. De bestuurder met het tegenstrijdige belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft,

3. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

Art. 5, Sectie 4. Intern bestuur- Beperkingen

1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 V&S-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.

2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

3, De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derde niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.

4. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband houden met de bevoegdheden opgedragen door de Algemene Vergadering. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

Art 5. Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht

1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de VZW door het optreden van de meerderheid van zijn leden.

2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door de voorzitter en de leden

MOD 2,2

van de Raad van Bestuur.

3. In afwijking van artikel 13 V&S-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW.

4, Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt, Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.

5. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen de bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.

Art.5. Sectie 6. Bekendmakingsvereisten

De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.

Artikel 6. DAGELIJKS BESTUUR

e

1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur, kan door de voorzitter worden opgedragen aan één of meer personen.

2. Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks

e bestuur betreft, zal(zulUen de dagelijkse bestuurders} tesamen handelen.

3. In afwijking van artikel 13bis V&S-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder toestemming van de voorzitter beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die niet vooraf door de Raad van Bestuur zijn besproken, en die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden

d tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.

ó 4. Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale

ó gang van zaken van de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijide beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.

5. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt

et et openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in

et ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW et

ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun

bevoegdheden.

" ce

P: Artikel 7. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS EN DAGELIJKS BESTUUR

1. De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de

VZW.

2, Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun

t gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.

Artikel 8. TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS

1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikell7, §5 V&S-wet niet overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

2. Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde K.B. van 19 december 2003, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.

Artikel 9. FINANCIERING EN BOEKHOUDING

Art. 9. Sectie 1: Financiering

1. De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.

2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.

Art. 9. Sectie 2: Boekhouding

1. Het boekjaar van de VZW vangt aan op 1 oktober en eindigt op 30 september daaropvolgend.

2. Op het einde van het werkjaar zullen de boeken afgesloten worden en zal de begroting opgemaakt worden voor het volgend werkjaar. Twee commissarissen, leden van de VZW, worden door de Raad van Bestuur aangeduid om het kasboek te controleren en ondertekenen het.

3. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.

4. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 V&S-wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.

5. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering.

Artikel 10. ONTBINDING

1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/4 van alle werkende leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.

2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een doelwijziging zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.

3. De Algemene Vergadering kan alleen dan de ontbinding van de vereniging uitspreken, wanneer 2/3 van de werkende leden aanwezig is. Wordt aan deze voorwaarde niet voldaan, dan moet binnen de maand, een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Indien opnieuw niet aan de voorwaarden wordt voldaan wcrdt binnen de maand een derde vergadering bijeengeroepen. Door deze wordt geldig beraadslaagd, welk ook het aantal der aanwezige werkende leden zijn.

4. Elke beslissing betreffende de ontbinding genomen door een vergadering waarop niet de 2/3 van de werkende leden van de VZW aanwezig is, moet door de burgerlijke rechtbank bekrachtigd worden.

5. ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.

6. Na delging van het passief, zal het batig saldo aan roerende en onroerende eigendommen van de VZW toegekend worden aan een wettelijk erkende instelling met liefdadig karakter of aan een wettelijk erkende vereniging met gelijke doelstellingen als "Vlaamse Volkskunstgroep Dophel VZIM'.

7. Aile beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaald in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.

Mao 2.2

Luik B - Vervolg

Artikel 11. GERECHTELIJKE PROCEDURES

Rechtsgedingen worden, in naam van de VZW, door de leden van de Raad van Bestuur ingespannen en doorgevoerd. De rechterlijke vervolgingen en rechtsvorderingen worden door de voorzitter of door de gemachtigde bestuurdere ingespannen of doorgevoerd.

Artikel 12. STATUTENWIJZIGING

De onderhavige Statuten kunnen gewijzigd worden of aangevuld, overeenkomstig de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig, artikels acht en negen.

Gedaan te Vosselaar,

In twee originele exemplaren conform artikel 2, laatste lid, V&S-wet

Door volgende leden van de Raad van Bestuur:

BASTIAENSEN Sofie Voorzitter SOMERS Robrecht PROOST Herman

Secretaris penningmeester

NELEN Frieda EYSERMANS Lieve VAN BRABAND Kristof

Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid

Op de laatste blz. van Lulk BB vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

.,. ' +Vdor-

t behouden aan het Belgisch Staatsblad

30/03/2012
ÿþ MOD 2.2

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

NEERGELEGD

GRIFFIE RECHTBANK VAN

2 0 MAART 2012

KOOPHAN ffT JRNHOUT

De griffier,

11l UI 1Il 11 IIIU II II

*12066207*

1 bel ai

BE

Sta

I

Ondernemingsnr : 0410.952.772

Benaming

(voluit) : VLAAMSE VOLKSKUNSTGROEP DOPHEI VZW

(verkort)

Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK

Zetel : Kleine Tramstraat 15, 2350 Vosselaar

Onderwerp akte

1. Ontslagen en benoemingen Raad van Bestuur:

- ALGEMENE VERGADERING 28 november 2009:

E: 640216-299-94 VAN DER EYCKEN Jan was lid RVB sedert 5/1211998 - ALGEMENE VERGADERING 27 november 2010:

E: 600106-387-21 ANGILLIS Frank was lid RVB sedert 291/1/2008

B: 540816-347-72 SOMERS Robrecht lid 27111/2010

B: 761028-027-23 VAN BRABAND Kristof lid 27/1112010

- ALGEMENE VERGADERING 26 november 2011:

E: 731012-276-94 WOESTENBORGHS Tine was lid RVB sedert 14/12/2003

2. Wijziging statuten:

STATUTEN "VLAAMSE VOLKSKUNSTGROEP DOPHEI VZW' Vosselaar

Artikel 1. DE VERENIGING

Art. 1. Sectie 1. Rechtsvorm

De vereniging werd opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de Programmawetten van 22 december 2003 en 9 juli 2004 (hierna genoemd "V&S-wet") en wordt thans aangepast en gecotsrdineerd, in functie van deze laatste wetten.

Art. 1. Sectie 2. Naam

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o}n(en) bevoegd de vereniging, stichting «organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso ; Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2,2

1.De VZW draagt de naam "Vlaamse Volkskunstgroep Dophei vzw",

2.Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.

Art, 1. Sectie 3. Zetel

1.De zetel van de VZW is gevestigd te 2350 Vosselaar, Kleine Tramstraat 15, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Turnhout.

2.De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied en de nodige openbaamiakingsvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering zal de zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.

Art. 1. Sectie 4. Duur

De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.

Artikel 2. DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN

Art. 2. Sectie 1. Doeleinden

De VZW stelt zich onder meer tot doel de Vlaamse volkskunst in het algemeen en de volksdans in het bijzonder te beoefenen en te verspreiden.

Art. 2. Sectie 2. Activiteiten

Alle activiteiten zijn erop gericht om de gestelde doelen te bereiken.

De VZW zal zich ten allen tijde onthouden van stellingname ten opzichte van elke politieke, culturele, filosofische of esthetische opinie. Zij huldigt daarmee uitdrukkelijk het standpunt van de persoonlijke vrijheid van haar leden.

Artikel 3. LIDMAATSCHAP VAN DE VZW

De VZW is samengesteld uit de Raad van bestuur en de werkende leden.

Art, 3. Sectie 1. Werkende leden

1.Er zijn minstens 3 werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de "leden" in de V&S-wet

2.De op het einde van deze oprichtingsakte vermelde oprichters zijn de eerste werkende leden

3.Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon ouder dan 18 jaar EN die lid is van de presentatiegroep van de Vlaamse Volkskunstgroep Dophei vzw zich kandidaat stellen als werkend !id

4.De kandidaat-leden richten schriftelijk hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur.

5.De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft + 1 lid van de Raad van Bestuur vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur,

6.De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als werkend lid.

7.Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden beschreven. Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van Bestuur en die maximum ¬ 50,00 zal bedragen.

8.Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de werkende leden worden door de Raad van Bestuur in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van (de inwerkingtreding van) de beslissing.

9.De lijst van de leden van de vereniging zal ter griffie van de rechtbank van koophandel neergelegd worden en ieder jaar na de Algemene Vergadering vervolledigd worden.

Art. 3. Sectie 2. Ontslag

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2,2

1.Ieder werkend lid kan zich op ieder ogenblik terugtrekken uit de VZW door een schrijven te richten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal onmiddellijk na dit schrijven ingaan of op de voorgestelde datum.

2.Werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de door de Raad van Bestuur vastgestelde termijn, worden automatisch geacht ontslagnemend te zijn.

3.Een ontslagnemend werkend lid zal echter wel verplicht worden tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.

Art. 3. Sectie 3. Opschorting van werkende leden

1.Het lidmaatschap van werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie binnen de maand na datum van verzending van die aanmaning.

2.Werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen geacht worden ontslagnemend te zijn.

Art. 3. Sectie 4. Uitsluiting

1.Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW kan deze, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van aile werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 1/2 van aile werkende leden aanwezig zijn, en waarbij voor de beslissing een 213 meerderheid van de stemmen van de aanwezige werkende leden vereist is.

2.0e uitsluiting van een werkend lid kan door de Raad van Bestuur uitgesproken worden onder de voorwaarden bepaald bij de Wet van 27 juni 1921 zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de Programmawetten van 22 december 2003 en 9 juli 2004. Dit werkend lid moet daarvan verwittigd en per aangetekend schrijven uitgenodigd worden op de vergadering van de Raad van Bestuur, die over zijn lot beslist,

3.1-let werkend lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.

4.De uitsluiting wordt uitgesproken bij 213 meerderheid en zat binnen de 8 dagen per aangetekend schrijven aan de betrokkene meegedeeld worden.

Art. 3. Sectie 5. Rechten

1.Geen enkel werkend lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid van werkend lid.

2.Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.

3.Het werkend lid dat ontslag genomen heeft of uitgesloten werd, heeft niet het minste recht op het roerend of onroerend bezit van de vereniging, en kan niet de terugbetaling eisen van de bijdragen welke het gestort heeft.

4.De werkende leden hebben geen recht op een bezoldiging. De winsten door de vereniging gemaakt mogen niet aan de werkende leden uitgekeerd worden, doch blijven verworven voor de vereniging en worden uitsluitend aangewend voor de verwezenlijking van haar doel. Een werkend lid, schuldeiser van de vereniging, zal tegenover haar dezelfde rechten hebben als iedere andere schuldeiser.

Artikel 4, DE ALGEMENE VERGADERING

Art. 4. Sectie 1. De Algemene Vergadering

1.De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden van de VZW

2.Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht.

3.De stemmingen zijn geheim.

4.De werkende leden kunnen zich niet laten vertegenwoordigen, ook niet door een medelid.

5.De beslissingen van de Algemene Vergadering zijn bindend voor alle leden van de vzw, ook voor

diegenen die afwezig waren.

Art. 4. Sectie 2, Waarnemers

Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.

Sectie 3. Bevoegdheden

Art, 4.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

MDD 2,2

De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:

1.wijziging van of toevoeging aan de statuten

2.de benoeming of afzetting van de bestuurders

3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging

4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen

5.goedkeuring van de begroting en van de rekening

6.de ontbinding van de vereniging

7.de uitsluiting van een werkend lid

8.de omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk

Art, 4. Sectie 4, Vergaderingen

1.De jaarlijkse bijeenkomst van de Gewone Algemene Vergadering zal tussen 1 november en 31 december gehouden worden op een tijdstip door de Raad van Bestuur te bepalen. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle werkende leden verstuurd per gewone of per elektronische post op het adres dat het werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Secretaris.

2.Alte werkende leden worden door de Raad van Bestuur tot de Algemene Vergadering opgeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door een lid van de Raad van Bestuur of dat door minstens 1/8 van de werkende leden aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.

3.Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen door de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen alsook op verzoek van minstens 1/4 van alle werkende leden. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Buitengewone Algemene Vergadering per gewone of per elektronische post naar alle werkende leden verstuurd op het adres dat het werkende lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Secretaris.

Art, 4. Sectie 5. Quorum en stemming

1.0m op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig zijn. Beslissingen worden genomen bij 2/3 meerderheid behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.

2.De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Algemene Vergadering die voldoet aan een quorum van 213, Ingeval op de eerste Algemene Vergadering minder dan 2/3 van de werkende leden aanwezig zijn, kan een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige werkende leden. De tweede Algemene Vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste Algemene Vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 213 van de stemmen van de aanwezige werkende leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige werkende leden .

3.Werkende leden die niet op de Algemene Vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen niet door andere werkende leden worden vertegenwoordigd.

4.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door 2/3 van de werkende leden die aanwezig zijn, door geheime stemming.

5.Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de Raad van Bestuur doorslaggevend

6.Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.

Artikel 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING

Art. 5. Sectie 1. Samenstelling Raad van Bestuur

1.De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 10 bestuurders, allen werkende leden van de VZW, Het aantal bestuurders moet in elk geval lager of gelijk zijn aan het aantal personen dat werkend lid is van de VZW. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van 3 werkende leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit 2 bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde werkend lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

M0D 2.2

2.De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige werkende leden voor een termijn van 2 jaar, Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de Algemene Vergadering. Bestuurders zijn onmiddellijk herverkiesbaar mits zij zich daartoe kandidaat stellen.

3.De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.

4.De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist met 2/3 van de stemmen van de aanwezige werkende leden. leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.

5.De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.

Art. 5. Sectie 2. Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing

1.De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook op oproeping van de vocrzitter, op aanvraag van ten minste twee andere leden van de Raad van Bestuur, of op aanvraag van ten minste 3 werkende leden

2.De oproepingen zullen de dagorde vermelden.

3.De Raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, zijn/haar vervanger. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of op elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.

4.De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste 2/3 van de leden aanwezig zijn. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

5.De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide macht inzake het beheren van de belangen van de VZW. Alles wat door onderhavige statuten of door de wet niet aan de Algemene Vergadering wordt voorbehouden, valt onder haar bevoegdheid.

6.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de secretaris en voorzitter en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.

7,In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij 2/3 schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een akkoord is onder 2/3 van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.

Art. 5. Sectie 3. Tegenstrijdig belang

1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behaart van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor de Raad van Bestuur een besluit neemt,

2.De bestuurder met het tegenstrijdige belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.

3.Vcormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

Art. 5. Sectie 4. Intern bestuur  Beperkingen

1.De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 V&S-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.

2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

3.De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derde niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur,

4.De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband houden met de bevoegdheden opgedragen door de Algemene Vergadering. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders) in het gedrang.

Art. 5. Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

1.De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de VZW door het optreden van de meerderheid van zijn leden.

2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur ais college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door de voorzitter en de leden van de Raad van Bestuur.

3.In afwijking van artikel 13 V&S-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW.

4.Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.

5.De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen de bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.

Art. 5. Sectie 6. Bekendmakingsvereisten

De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.

Artikel 6. DAGELIJKS BESTUUR

1.Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur, kan door de voorzitter worden opgedragen aan één of meer personen.

2.Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft, zal/zullen de dagelijkse bestuurder(s) tesamen handelen.

3.In afwijking van artikel 13bis V&S-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder toestemming van de voorzitter beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die niet vooraf door de Raad van Bestuur zijn besproken, en die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.

4.Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.

5.0e benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wei als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.

Artikel 7. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDER EN DAGELIJKS

BESTUURDER

1.De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.

2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Artikel 8. TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS

1.Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 V&S-wet niet overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.

2.Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde K.B. van 19 december 2003, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.

Artikel 9. FINANCIERING EN BOEKHOUDING

Art. 9. Sectie 1: Financiering

1.De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project

2.Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.

Art. 9. Sectie 2: Boekhouding

1.Het boekjaar van de VZW vangt aan op 1 oktober en eindigt op 30 september daaropvolgend.

2.Op het einde van het werkjaar zullen de boeken afgesloten worden en zal de begroting opgemaakt worden voor het volgend werkjaar. Twee commissarissen, leden van de VZW, worden door de Raad van Bestuur aangeduid om het kasboek te controleren en ondertekenen het ter kwijting.

3.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarcp toepasselijke uitvoeringsbesluiten.

4_De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17,§6 V&S-wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.

5.De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering.

Artikel 10. ONTBINDING

1.De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/4 van alle werkende leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.

2.0e beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een doelwijziging zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.

3.De Algemene Vergadering kan alleen dan de ontbinding van de vereniging uitspreken, wanneer 213 van de werkende leden aanwezig is. Wordt aan deze voorwaarde niet voldaan, dan moet binnen de maand, een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Indien opnieuw niet aan de voorwaarden wordt voldaan wordt binnen de maand een derde vergadering bijeengeroepen. Door deze wordt geldig beraadslaagd, welk ook het aantal der aanwezige werkende leden zijn.

4.Elke beslissing betreffende de ontbinding genomen door een vergadering waarop niet de 2/3 van de werkende leden van de vzw aanwezig is, moet door de burgerlijke rechtbank bekrachtigd worden.

5.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.

6.Na delging van het passief, zal het batig saldo aan roerende en onroerende eigendommen van de VZW toegekend worden aan een wettelijk erkende instelling met liefdadig karakter of aan een wettelijk erkende vereniging met gelijke doelstellingen als "Vlaamse Volkskunstgroep Dophei vzw".

7.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaald in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

Artikel 11. GERECHTELIJKE PROCEDURES

Rechtsgedingen worden, in naam van de VZW, door de leden van de Raad van Bestuur ingespannen en doorgevoerd. De rechterlijke vervolgingen en rechtsvorderingen worden door de voorzitter of de gevolmachtigde bestuurder ingespannen of doorgevoerd.

Artikel 12. STATUTENWIJZIGING

De onderhavige statuten kunnen gewijzigd worden of aangevuld, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, artikels 8 en 9.

Gedaan te Vosselaar, 9 maart 2012

In drie originele exemplaren conform artikel 2, laatste lid, V&S-wet

Door volgende leden van de Raad Van Bestuur:

BASTIAENSEN Sofie, voorzitter

BAEYENS Gabriella, secretaris

PROOST Herman, penningmeester

EYSERMANS Lieve, bestuurslid

NELEN Frieda, bestuurslid

SOMERS Robrecht, bestuurslid

VAN BRABAND Kristof, bestuurslid

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
VLAAMSE VOLKSKUNSTGROEP DOPHEI

Adresse
KLEINE TRAMSTRAAT 15 2350 VOSSELAAR

Code postal : 2350
Localité : VOSSELAAR
Commune : VOSSELAAR
Province : Anvers
Région : Région flamande