VLIEGCLUB HOEVENEN, AFGEKORT : VCH

Association sans but lucratif


Dénomination : VLIEGCLUB HOEVENEN, AFGEKORT : VCH
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 413.561.280

Publication

14/03/2013
ÿþ MOE12,2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

deel 1:

Vliegclub Hoevenen vzw / algemene ledenvergadering dd. 09/02/2013

aanwezig: bestuursleden M. Ysenbaardt, H.van den Bergh, W. Verbeeck, W. Van Den Broeck, N.

Janssens, R. Matheyses, G, Van Velthoven

Verontschuldigd : J. De Wulf,

De aanwezigheidslijst wordt ingevuld om de rechtsgeldigheid van de beslissingen vast te stellen : op

moment van de algemene ledenvergadering van heden zijn 68 leden geregistreerd, waarvan 63 leden

stemgerechtigd, hiervan zijn aanwezig of hebben een mandaat verleend

- 47 aanwezige effectieve leden zijn stemgerechtigd

- 9 aanwezige steunende léden zijn niet stemgerechtigd '

- 7 machtigingen tot stemmen voor afwezige leden zijn rechtsgeldig

- het totaal aantal uitgedeelde stembrieven is dus 47 + 7 = 54

het totaal van 54 stemgerechtigden is 79% op een totaal ledenaantal van 68 op datum van heden , ruim

voldoende om wijzigingen van bestuur en statuten goed te keuren : de beslissingen van de algemene

ledenvergadering zijn dus rechtsgeldig conform de statuten (2/3 of 66% aanwezigen is vereist) .

Verslag vergadering :

Welkomstwoord door de voorzitter :

1)Verslag van de voornaamste gebeurtenissen van het voorbije jaar 2012

a) het spijtige ongeval met onze ULM Rans Coyote OO-G75 is gelukkig goed afgelopen voor de pilote, maar heeft uiteraard wel een negatief effect gehad op de vlieguren ULM

b) De rechtszaak met Travair voor niet geleverde ULM : de rechtbank heeft de datum voor uitspraak pas vastgesteld op 25 maart 2014,

c) de terugbetaling van de lening aan de leden die de aankoop van een ULM in 2010 gesponserd hebben, zal noodgedwongen moeten heronderhandeld worden ten gevolge van de financiële situatie. Enkele van die leden hebben zich al akkoord verklaard om terugbetaling uit te stellen, met de anderen zal afzonderlijk worden gepraat,

d) de voorzitter heeft 2 geldige kandidaturen ontvangen voor een mandaat in het bestuur : aangezien er 1 ontslag is, blijven er 5 kandidaten over voor 4 beschikbare plaatsen ; verkiezing is dan ook noodzakelijk.

secretaris Guy Van Vesthoven geeft meer uitleg over de verstuurde uitnodigingen, met name over de 2 agendapunten die tot commotie en misverstanden heeft geleid ;

a) een voorstel tot wijzigingen van de statuten om "bestuursmandaten voor onbepaalde tijd" aan te stellen werd misbegrepen als "een mandaat voor het leven", maar is in praktijk juist soepeler dan het huidige systeem : de bestuurders hebben dan immers geen mandaat meer voor 2 jaar automatisch, maar kunnen elk jaar herkozen of weggestemd worden indien er andere kandidaten zijn ; het voorstel is uitsluitend bedoeld om niet elk jaar verplicht te worden om de bestuurssamenstelling in het staatsblad te laten verschijnen.

b) de redenen om het lidgeld te verhogen ; zijn vooral een gevolg van de ALGEMENE stijgende kosten voor uitbating van het vliegveld, niet van de verhoogde fuel-prijzen of crashes ; wordt verder in detail verklaard door

.de.peningmeester

Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Ondememingsnr : 0413.561.280

Benaming

(voluit); Vliegclub Hoevenen

(verkort) : VCH

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Pauwelsdreef 86, 2940 Hoevenen

Onderwerp akte : verslag algemene ledenvergadering 2013 + gewijzigde samenstelling raad van bestuur

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -14/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -14/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2,2

Het bestuur roept bij deze nogmaals op tot discipline bij alle leden om eventuele wijzigingen van adressen en/of e-mail-adressen consequent door te geven aan het bestuur, om in de toekomst betere communicatie tussen leden en bestuur te garanderen ; van hun kant organiseren de leden zich om regelmatig te corresponderen met het bestuur.

De secretaris geeft in detail uitleg over de twee te stemmen agendapunten, de stemming hierover geeft volgend resultaat :

a) wijziging van de statuten met volgende paragraaf : "DE BESTUURSMANDATEN ZIJN VOOR ONBEPAALDE DUUR ; DE ALGEMENE LEDENVERGADERING KAN ZE TE ALLEN TIJDE WIJZIGEN" : conform art.23 van de statuten moet minimum 2/3 van het totaal aantal stemgerechtigde leden akkoord zijn (minimum 2/3 van 63 = 42) : van de 54 geldige stembrieven zijn er 53 stemmen PRO, 1 stem CONTRA. De wijziging wordt aanvaard,

b) conform de huidig geldende statuten blijven 4 bestuursleden automatisch hun mandaat houden tot 2014, 4 anderen moeten verkozen worden : gezien het ontslag van bestuurslid René Mattheyses en de kandidatuurstelling van twee leden voor het bestuur, moet er tussen 5 kandidaten gestemd worden voor 4 beschikbare plaatsen ; het resultaat van de 54 geldige stembiljetten is :

- blijven hun mandaat houden : Marcel Ysenbaardt, Guy Van Velthoven, Nicolaas Janssens, Willy Verbeeck. - zijn verkozen : Herman van den Bergh, Wouter Van den Broeck, Eduard De Wolf, Martin Vermeulen ;

- is niet verkozen : Jo De Wulf

- neemt ontslag : René Mattheyses

De taakverdeling van de bestuurders zal besproken worden bij volgende bestuursvergadering (zie deel 2).

Zoals de statuten voorschrijven, zal verslag van deze algemene ledenvergadering opgesteld worden en

overgemaakt aan de griffie voor akte in het staatsblad.

Penningmeester Wouter Van Den Broeck geeft een overzicht van de financies 2012 en prognose 2013 :

a) mede door de crash van de ULM 00-G75 zijn er in totaal 125u minder gevlogen dan in 2011 (-17%) ;

b) per toestel geeft dit volgende balans :

00-PRS : balans + 4,164,79¬

00-HFE : balans + 499,41¬

OO-SPJ : balans -140,99¬

00-G75 : balans + 5.667,90¬

OO-F27 ; balans -453,80¬

c) detailoverzicht van inkomsten en uitgaven, balans op 31 december 2012

- totaal inkomsten :

- totaal uitgaven

- balans : licht verlies van -3.365,32¬

de algemene uitbatingskosten tonen een verlies en noodzaken ons om de lidgelden voor 2013 te verhogen.

d) het resultaat van 2012 blijft dus ondanks de tegenslagen vrij positief, de prognose (budget planning) voor 2013 is dan ook optimistisch : een voorzichtige schatting voorziet een uitgave en inkomsten in balans op 114.500¬ , o.a. rekening houdend met de terugbetaling van de renteloze lening aan de leden die eind 2010 gesponsord hebben voor de aankoop tweedehands Rans Coyote. Zonder teveel tegenslagen en goede vliegresultaten moet dit haalbaar zijn, de algemene vergadering geeft dan ook unaniem goedkeuring aan dit financieel overzicht.

De taakverdeling van de verkozen bestuurders zal besproken worden bij volgende bestuursvergadering. Zoals de statuten voorschrijven, zal verslag van deze algemene ledenvergadering opgesteld worden en overgemaakt aan de griffie voor akte in het staatsblad.

Vervolgens wordt de vergadering afgesloten.

de algemene ledenvergadering is rechtsgeldig samengesteld en keurt alle beslissingen en de jaarrekening goed

verslag : Guy Van Velthoven, secretaris vliegclub Hoevenen vzw

deel 2 : gewijzigde samenstelling raad van bestuur van vliegclub Hoevenen vzw

De Raad van Bestuur is verkozen door de Algemene Ledenvergadering van 09 februari 2013 : ontslagnemend of niet herkozen :

Raadslid; Mattheyses René, Lombardenvest 29, 2000 Antwerpen (ontslag)

Raadslid: De Wuif Jo, Knabbelare 11, 9032 Wondelgem (niet herkozen)

nieuwe benoemingen : 2 bestuursleden De Wolf Eduard en Vermeulen Martin :

De Raad van Bestuur is thans samengesteld uit :

(gezien wijziging statuten 2013) allen met mandaat voor onbepaalde duur:,

Luik B - vervolg

Voorzitter : Ysenbaardt Marcel; Pauwelsdreef 86, B-2940 Hoevenen ; Ondervoorzitter: Van den Bergh Herman; Fruithoffaan 101 bus 46, B-2600 Berchem

Secretaris : Van Veithoven Guy, Welvaartstraat 10, B-2530 Boechout.

Penningmeester :Van Den Broeck Wouter, Rooibosfaan 149, B-2610 Wilrijk

Raadslid : Verbeeck Willy, Hoge Heide 61, B-2990 Wuustwezel

Raadslid : Janssens Nicolaas, Hemelstraat 5, B-2018 Antwerpen

Raadslid : De Wolf Eduard, Peter Benoitstraat 18, B-2110 Wijnegem

Raadslid : Vermeulen Martin, Sint-Annaleï 21, B-2640 Mortsel

einde te publiceren wijzigingen

voor Vliegclub Hoevenen v.z.w. treden rechtsgeldig op

de heer Marcel Ysenbaardt, voorzitter

de heer Guy Van Velthoven, secretaris

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -14/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

20/03/2012
ÿþ MoD 2,2

Luik B In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie



*iaoseeis* Il

il

Ondernemingsnr : 0413.561.280

Benaming

(voluit) : Vliegclub Hoevenen

(verkort) : VCH

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Pauwelsdreef 86, 2940 Hoevenen

Onderwerp akte : verslag algemene ledenvergadering 2012 + gewijzigde samenstelling raad van bestuur

deel 1:

Vliegclub Hoevenen vzw / algemene ledenvergadering dd. 18/02/2012

aanwezig: bestuursleden M. Ysenbaardt, H.van den Bergh, W. Verbeeck, W Van Den Broeck, J. De Wulf,

N Janssens, R. Matheyses, G, Van Velthoven

Verontschuldigd : geen

De aanwezigheidslijst wordt doorgegeven om de rechtsgeldigheid van de beslissingen vast te stellen ; er

zijn 57 clubleden en ereleden aanwezig, volgens aanwezigheidslijst in bezit van de secretaris op een totaal

van 86 stemgerechtigde leden op datum van 18/2/2012 :

aangezien er geen wijzigingen aan de statuten zijn, is aanwezigheid van 2/3 van de !eden niet vereist en

kan de algemene leden-vergadering rechtsgeldig beslissingen nemen

Verslag vergadering:

Welkomstwoord door de voorzitter ;

1)Verslag van de voornaamste gebeurtenissen van het voorbije jaar 2011: een 'duur' jaar :

a)De rechtszaak met Travair voor niet geleverde ULM : de rechtbank heeft ons weliswaar in het gelijk gesteld (voorschotten moeten terugbetaald worden + schadevergoeding + intresten , totaal ongeveer 70.000¬ ) maar de sommen effectief terugkrijgen is een andere zaak.

b)De uitbating van het terrein is een stuk duurder geworden ten gevolge van een uitspraak over verschuldigde taksen aan de provincie : in de jaren 1993 tot 1996 werd het vliegveld over zijn volle terreinoppervlakte getaxeerd alsof het een industrieel terrein betrof ; hiertegen ging pleinuitbater Aeroclub bvba (zaakvoerder Marcel Ysenbaardt) uiteraard in beroep, maar dat beroep is verworpen voor die 3 jaren : 73.093¬ moest worden betaald in de loop van 2011, waardoor de bvba zich verplicht zag de uitbatingskosten deels door te rekenen aan de gebruikers van het veld, o.a, de vliegclub vzw, Het positieve gevolg van deze procedure is dat er in het gewestplan officieel een 'nieuwe' bestemming is gegeven aan het terrein, namelijk 'openlucht recreatief gebied' : de taxatie vanaf nu zal daardoor een stuk fairder berekend worden.

c)Hoge kosten zijn er verder geweest ten gevolge van ongevallen en harde landingen ; de schade bleef gelukkig beperkt tot materiële schade, maar het buiten gebruik stellen van toestellen kon niet direct gecompenseerd worden door vervangtoestellen, mede door de eerder opgesomde financiële tegenslagen Het verlies aan vlieguren vertaalt zich uiteraard in verlies aan inkomsten,

2)De voorzitter leest een paragraaf voor uit een verslag van de dienst 'natuur en bosbeheer' waaruit blijkt dat zij schade vrezen voor de broedgebieden van de kuifeend en enkele andere vogels in de buurt van het vliegveld : de conclusie is dat de hinder vooral veroorzaakt wordt door laagvliegende ULM's en helikopters ; we manen iedereen aan de regels te respecteren en geen enkel aanleiding te geven tot vaststellen van inbreuken, want dat kan zware gevolgen hebben.

3)Het circuit is zoals bekend op 1000' hoogte gebracht. Deze beslissing is er gekomen na samenwerking met de dienst luchtvaart en overleg met de militairen. Militaire toestellen zullen 500' hoger passeren (op 1.500'), om voldoende scheiding te verzekeren.

4)Zwarte vlaggen in de omgeving van het vliegveld zijn een uiting van verzet van de buurt tegen geplande aansluitingen vanuit Kapellen op de Al2, de zogenaamde NX-verbindingsweg : verschillende routes zijn bestudeerd, sommige gevaarlijk dicht in de buurt van het vliegveld, één ervan zou er zelfs dwars door lopen... de officiële bronnen spreken die studies voorlopig gelukkig tegen : het gemeentelijk RUP (Ruimtelijk

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

MODzz

UitvoeringsPlan) van de gemeente Stabroek neemt het vliegveld op in de studie als 'openlucht recreatief gebied', zoals het gewestplan voorschrijft : de enige extra beperking die zij in het RUP bepalen is `dat speculatie voor beroepsluchtvaart moet vermeden worden'. Zolang de vliegclub sportvliegerij beoefent, is er dus geen probleem.

5)Een nieuw systeem voor online-booking van de toestellen is ter studie, het huidige wordt in juni 2012 afgesloten. Het bestuur onderzoekt de beste opties.

6)De voorzitter vraagt tenslotte een verdiend applaus voor het team van sponsors die het cockpitscherm van onze Rans hebben bekostigd en geinstalleerd . Dank voor de onafgebroken inzet t

Penningmeester Wouter Van Den Broeck geeft een overzicht van de financies 2011 en prognose 2012

7)Ondanks de tegenslagen zoals vermeld door de voorzitter, is de schade beperkt gebleven, mede doordat er meer gevlogen is in 2012: 1045u in totaal, bijna 300u meer dan in 2011. De toestellen die de meeste uren op de teller kregen, zijn 00-F60, 00-HFE en 00-G75

8)Dit wordt duidelijk in de kosten/baten analyse : alle toestellen behalve de 00-SPJ hebben een positief saldo , de totale balans is +14.304¬ voor de PPL-toestellen, +10.300¬ voor de ULM-toestellen.

9)Het boekhoudkundig overzicht houdt evenwel rekening met alle kosten (fuel, uitbatingskosten zoals stalling, ... niet enkel die van de toestellen), en die balans vertoont voor 2012 een klein negatief saldo /.Totaal uitgaven 2012 : -136.660¬

Il Totaal inkomsten 2012 : +135.931 (verlies is beperkt tot 729¬ )

Rekening houdend met deze stijgende kosten zien we ons dan ook verplicht om de vliegprijzen als volgt aan te passen

(a)voor de PPL-toestellen ongeveer 10% verhoging

/.voor 00-HFE en 00-SPJ :2¬ /min of 120¬ /u

Il.voor 00-PRS : 2,35¬ Imin of 141¬ /u

(b)voor de ULM-toestellen blijven de prijzen identiek aan die van 2011, daar hebben we voldoende reserve

10)het resultaat van een bewogen jaar 2011 blijft dus vrij positief, de prognose voor 2012 is dan ook optimistisch : een voorzichtige schatting voorziet een uitgave en inkomsten in balans op 108.560¬ , o.a. rekening houdend met de start van de terugbetaling van de renteloze lening aan de leden die eind 2010 gesponsord hebben voor de aankoop nieuwe Rans Coyote. Zonder teveel tegenslagen en goede vliegresultaten moet dit makkelijk haalbaar zijn, de algemene vergadering geeft dan ook unaniem goedkeuring aan dit financieel overzicht,

Instructeur PPL Dominique Van Den Heuvel geeft een overzicht van geplande acties 2012 voor alle leden

11)het belang van veilige vliegcondities is voor iedereen vanzelfsprekend : de club zal in de loop van het jaar een aantal safety-dagen organiseren : we verwachten dat ALLE leden zich minimum lx in de loop van het jaar aandienen voor heropfiissen van een aantal regels.

12)De uitnodigingen en kalender daarvoor zullen kenbaar gemaakt worden via website en/of mail

13)Een link op de website van luchtvaart naar een database met alle luchtvaartongevallen in België maakt duidelijk dat veel ongevallen aan dezelfde factoren te wijten zijn : het is bijvoorbeeld opvallend dat carburator-icing heel dikwijls aan de basis ligt van motorproblemen ; dergelijke case-studies kunnen op onze safety-vergaderingen besproken en geanalyseerd worden, het bestuur rekent dan ook op ieders medewerking en interesse. Veiligheid is in ieders belang : http://www.mobilit.fgov.be/nihtucht/airacc.htm

Clublid Marc Ghys geeft info over de mogelijkheid voor afsluiten van persoonlijke verzekeringen via WMV :

14)Het blijft een persoonlijke verzekering, geen vliegtuigverzekering

15)Loopt per kalenderjaar van 1 januari tot 31 december

16)00k geldig in het buitenland en op buitenlandse toestellen, clubtoestel of niet

17)de polis verleent ook dekking tijdens clubactiviteiten, op het luchtvaartterrein / grond, en bij verplaatsing

via de kortste weg van thuis naar de club en terug

18)Een hogere categorie dekt automatisch ook lagere categorie, vb. verzekering 'helikopter dekt

automatisch ook PPL

19)Voordelig in voorwaarden maar met minimum zelfde dekking of beter dan de traditionele

verzekeringspolissen

Kostprijs : vaste kost 20¬ per jaar + premie afhankelijk van klasse en leeftijd

(a) PPL : tot 65jaar = 75¬ +65j = 60¬

(b) ULM : tot 65jaar = 130¬ +65j = 95¬

(c) Helikopter: tot 65jaar = 90¬ +65j = 70¬

20)Wie meer details wil kennen, kan de website raadplegen

http:l/www.vvmv.belLid worden/Sportverzekering volgens_normen van_heí sportdecreet en sportbesluit)

Aangezien er geen bestuursleden ontslagnemend zijn en geen nieuwe kandidaten aangemeld, blijft het huidige bestuur volledig herkozen. De taakverdeling zal besproken worden bij volgende bestuursvergadering. Zoals de statuten voorschrijven, zal verslag van deze algemene ledenvergadering opgesteld worden en overgemaakt aan de griffie voor akte in het staatsblad.

Vervolgens wordt de vergadering afgesloten.

de algemene ledenvergadering is rechtsgeldig samengesteld en keurt aile beslissingen en de jaarrekening goed

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

verslag : Guy Van Velthoven, secretaris vliegclub Hoevenen vzw

deel 2 ; gewijzigde samenstelling raad van bestuur van vliegclub Hoevenen vzw

De Raad van Bestuur is verkozen door de Algemene Ledenvergadering van 18 februari 2012

ontslag nemend: geen

nieuwe benoemingen: geen

De Raad van Bestuur is thans samengesteld uit:

a) mandaat nog lopend:

Ondervoorzitter. Van den Bergh Herman; Fruithoflaan 101 bus 46, 2600 Berchem; mandaat geldig tot 31

jan 2013.

Penningmeester: Van Den Broeck Wouter, Rooiboslaan 149, 2610 Wilrijk; mandaat geldig tot 31

jan 2013.

Raadslid: Mattheyses Rene, Lombardenvest 29, 2000 Antwerpen; mandaat geldig tot 31 jan 2013.

Raadslid: De Wulf Jo, Knabbelare 11, 9032 Wondelgem; mandaat geldig tot 31 jan 2013.

b) herbenoemd: Voorzitter: Secretaris: Raadslid: Raadslid: Ysenbaardt Marcel; Pauwelsdreef 86, 2940 Hoevenen; mandaat geldig tot 31 jan 2014. Van Velthoven Guy, Welvaartstraat 10, 2530 Boechout.; mandaat geldig tot 31 jan 2014. Verbeeck Willy, Hoge Heide 61, 2990 Wuustwezel; mandaat geldig tot 31 jan 2014. Janssens Nicolaas, Hemelstraat 5, 2018 Antwerpen; mandaat geldig tot 31 jan 2014.

einde te publiceren wijzigingen

voor Vliegclub Hoevenen v.z.w. treden rechtsgeldig op :

de heer Marcel Ysenbaardt, voorzitter

de heer Guy Van Vesthoven, secretaris

luik B - Vervolg

MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik 8 vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
VLIEGCLUB HOEVENEN, AFGEKORT : VCH

Adresse
PAUWELSDREEF 86 2940 HOEVENEN

Code postal : 2940
Localité : Hoevenen
Commune : STABROEK
Province : Anvers
Région : Région flamande