29/12/2011
ÿþ M U
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\ / / - \ ~
V o o i b e h o u i
a a n h B e l g i s S t a a t s t
M o d 2 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
u i i i i i u m i i i u m
* 1 1 1 9 6 1 1 9 *
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 4 0 . 6 7 4 . 5 5 1
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : W h i t e w o o d C a p i t a l R e a l E s t a t e I n v e s t m e n t M a n a g e m e n t
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : R i j n k a a l 3 7 , 2 0 0 0 A n t w e r p e n
O n d e r w e r p a k t e : O n t s l a g e n ( h e r ) b e n o e m i n g b e s t u u r d e r s e n b e n o e m i n g c o m m i s s a r i s
, f ) e e r g e f e g d f e r g r i f f i e v a n d e R e c h t " " i ~
-
1 6 D E C . 2 0
G r i f f i e
U i t t r e k s e l u i t d e e e n p a r i g e s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t e n v a n d e a a n d e e l h o u d e r s v a n 2 8 n o v e m b e r 2 0 1 1 : D e a a n d e e l h o u d e r s h e b b e n u n a n i e m :
A K T E G E N O M E N v a n h e t o n t s l a g v a n d e h e e r C h r i s t o p h e r M i l l e n a l s b e s t u u r d e r , m e t i n g a n g v a n 2 8 n o v e m b e r 2 0 1 1 .
O p d e e e r s t v o l g e n d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z u l l e n d e a a n d e e l h o u d e r s w o r d e n g e v r a a g d z i c h u i t t e s p r e k e n o v e r d e a a n d e z e b e s t u u r d e r t e v e r l e n e n k w i j t i n g v o o r d e u i t o e f e n i n g v a n z i j n m a n d a a t .
B E S L O T E N v o l g e n d e p e r s o n e n t e b e n o e m e n a l s b e s t u u r d e r :
1 . C h r i s t o p h e r M i l l e n B V B A , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e R i j n k a a i 3 7 , 2 0 0 0 A n t w e r p e n , m e t a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r , d e h e e r C h r i s t o p h e r M i l l e n ;
2 . L u g o s t B V B A , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e P l a t a n e n l a a n 1 4 , 1 8 2 0 S t e e n o k k e r z e e l , m e t a l s v a s t e ' v e r t e g e n w o o r d i g e r d e h e e r L u c P h i l i p s ;
L u g o s t B V B A , v a s t v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e h e e r L u c P h i l i p s , b e a n t w o o r d t a a n d e f u n c t i o n e l e , f a m i l i a l e e n f i n a n c i ë l e c r i t e r i a v a n o n a f h a n k e l i j k h e i d d i e w o r d e n v o o r z i e n d o o r a r t i k e l 5 2 6 t e r v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n . B o v e n d i e n h e e f t d e h e e r L u c P h i l i p s u i t d r u k k e l i j k v e r k l a a r d d a t n o c h L u g o s t B V B A n o c h . h i j z e l f b a n d e n o n d e r h o u d t m e t e n i g e v e n n o o t s c h a p d i e v a n a a r d z i j n o m d e o n a f h a n k e l i j k h e i d v a n L u g o s t B V B A i n h e t g e d r a n g t e b r e n g e n .
3 . K i r u n a N V , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e S n e e u w b e s l a a n 1 7 / 1 2 , 2 6 1 0 A n t w e r p e n , m e t a l s v a s t e ,
" v e r t e g e n w o o r d i g e r d e h e e r L u c V a n M i l d e r s ,
K i r u n a N V , v a s t v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e h e e r L u c V a n M i l d e r s , b e a n t w o o r d t a a n d e f u n c t i o n e l e , f a m i l i a l e ' e n f i n a n c i ë l e c r i t e r i a v a n o n a f h a n k e l i j k h e i d d i e w o r d e n v o o r z i e n d o o r a r t i k e l 5 2 6 t e r v a n h e t W e t b o e k v a n , v e n n o o t s c h a p p e n . B o v e n d i e n h e e f t d e h e e r L u c V a n M i l d e r s u i t d r u k k e l i j k v e r k l a a r d d a t n o c h K i r u n a N V n o c h h i j z e l f b a n d e n o n d e r h o u d t m e t e n i g e v e n n o o t s c h a p d i e v a n a a r d z i j n o m d e o n a f h a n k e l i j k h e i d v a n K i r u n a N V i n h e t g e d r a n g t e b r e n g e n .
4 . L o r d S t . J o h n o f B l e t s o , w o n e n d e t e H a m l e t H o u s e , 1 0 7 A r t h u r R o a d , W i m b l e d o n , L o n d e n S W 1 9 7 D R : V e r e n i g d K o n i n k r i j k .
L o r d S t . J o h n o f B l e t s o b e a n t w o o r d t a a n d e f u n c t i o n e l e , f a m i l i a l e e n f i n a n c i ë l e c r i t e r i a v a n o n a f h a n k e l i j k h e i d ' d i e w o r d e n v o o r z i e n d o o r a r t i k e l 5 2 6 t e r v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n . B o v e n d i e n h e e f t h i j , u i t d r u k k e l i j k v e r k l a a r d g e e n b a n d e n t e o n d e r h o u d e n m e t e n i g e v e n n o o t s c h a p d i e v a n a a r d z i j n o m z i j n o n a f h a n k e l i j k h e i d i n h e t g e d r a n g t e b r e n g e n .
5 . d e h e e r P a u l B o r g h g r a e f , w o n e n d e t e R o z e n l a a n 2 4 , 2 9 7 0 S c h i l d e ;
D e h e e r P a u l B o r g h g r a e f b e a n t w o o r d t a a n d e f u n c t i o n e l e , f a m i l i a l e e n f i n a n c i ë l e c r i t e r i a v a n o n a f h a n k e l i j k h e i d d i e w o r d e n v o o r z i e n d o o r a r t i k e l 5 2 6 t e r v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n . B o v e n d i e n h e e f t h i j u i t d r u k k e l i j k v e r k l a a r d g e e n b a n d e n t e o n d e r h o u d e n m e t e n i g e v e n n o o t s c h a p d i e v a n a a r d z i j n o m z i j n
o n a f h a n k e l i j k h e i d i n h e t g e d r a n g t e b r e n g e n . "
6 . d e h e e r P e t e r F a r r e n , w o n e n d e t e T h e G r a n g e , C h a l g r o v e , O x f o r d , O x o n . 0 4 4 7 R Q , V e r e n i g d K o n i n k r i j k ;
D e h e e r P e t e r F a r r e n b e a n t w o o r d t a a n d e f u n c t i o n e l e , f a m i l i a l e e n f i n a n c i ë l e c r i t e r i a v a n o n a f h a n k e l i j k h e i d d i e w o r d e n v o o r z i e n d o o r a r t i k e l 5 2 6 t e r v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n . B o v e n d i e n h e e f t h i j , u i t d r u k k e l i j k v e r k l a a r d g e e n b a n d e n t e o n d e r h o u d e n m e t e n i g e v e n n o o t s c h a p d i e v a n a a r d z i j n o m z i j n o n a f h a n k e l i j k h e i d i n h e t g e d r a n g t e b r e n g e n .
7 . d e h e e r J o h n H e y w o o d , w o n e n d e t e 5 5 M a r l o e s R o a d , L o n d e n W 8 6 L A , V e r e n i g d K o n i n k r i j k ;
D e h e e r J o h n K e n n e t h H e y w o o d b e a n t w o o r d t a a n d e f u n c t i o n e l e , f a m i l i a l e e n f i n a n c i ë l e c r i t e r i a v a n
o n a f h a n k e l i j k h e i d d i e w o r d e n v o o r z i e n d o o r a r t i k e l 5 2 6 t e r v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n . B o v e n d i e n
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
V o o r -
- b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h b S . a a t s b l a d
h e e f t h i j u i t d r u k k e l i j k v e r k l a a r d g e e n b a n d e n t e o n d e r h o u d e n m e t e n i g e v e n n o o t s c h a p d i e v a n a a r d z i j n o m z i j n o n a f h a n k e l i j k h e i d i n h e t g e d r a n g t e b r e n g e n .
B E S L O T E N d a t h e t m a n d a a t v a n b o v e n v e r m e l d e b e s t u u r d e r s e i n d i g t o n m i d d e l l i j k n a d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e z i c h d i e n t u i t t e s p r e k e n o v e r d e g o e d k e u r i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g v a n h e t b o e k j a a r a f g e s l o t e n o p 3 1 m a a r t 2 0 1 5 .
B E S L O T E N d a t h e t m a n d a a t v a n F r e d e r i c V a n d e r P l a n k e n B V B A a l s b e s t u u r d e r w o r d t i n g e k o r t t o t v i e r j a a r e n e i n d i g t o n m i d d e l l i j k n a d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e z i c h d i e n t u i t t e s p r e k e n o v e r d e g o e d k e u r i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g v a n h e t b o e k j a a r a f g e s l o t e n o p 3 1 m a a r t 2 0 1 5 .
B E S L O T E N a l s c o m m i s s a r i s t e b e n o e m e n , d e b u r g e r l i j k e v e n n o o t s c h a p o n d e r d e v o r m v a n e e n c o ö p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d D e l o i t t e R e v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s ! B e d r i j f s r e v i s o r e n , m e t z e t e l t e B e r k e n l a a n 1 8 , 1 8 3 1 D i e g e m , d i e v o o r h e t v e r v u l l e n v a n d i t m a n d a a t w o r d t v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r m e v r o u w K a t h l e e n D e B r a b a n d e r , b e d r i j f s r e v i s o r , t o t d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e z i c h d i e n t u i t t e s p r e k e n o v e r d e g o e d k e u r i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g v a n h e t b o e k j a a r a f g e s l o t e n o p 3 1 m a a r t 2 0 1 5 .
V o o r e e n s l u i d e n d u i t t r e k s e l
F r e d e r i c V a n d e r P l a n k e n B V B A ,
b e s t u u r d e r ,
v a s t v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r
d e h e e r F r e d e r i c V a n d e r P l a n k e n
C h r i s t o p h e r M i l l e n B V B A ,
b e s t u u r d e r ,
v a s t v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r
d e h e e r C h r i s t o p h e r M i l l e n
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 1 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
31/10/2011
ÿþM o d 2 . 0
L u i k B I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
V o o r b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h S t a a t s b l a d
* 1 1 3 0 6 4 5 5 *
N e e r g e l e g d
2 7 - 1 0 - 2 0 1 1
G r i f f i e
0 8 4 0 6 7 4 5 5 1
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : 2 0 0 0 A n t w e r p e n , R i j n k a a i 3 7
O n d e r w e r p a k t e : O p r i c h t i n g
Z o a l s b l i j k t u i t e e n a k t e v e r l e d e n v o o r g e a s s o c i e e r d n o t a r i s T r i s t a n S e b r e c h t s t e S c h o t e n o p 2 7 o k t o b e r t w e e d u i z e n d e n e l f , w e r d e e n v e n n o o t s c h a p o p g e r i c h t .
R e c h t s v o r m N a a m
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t d e r e c h t s v o r m v a n e e n n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p .
Z i j d r a a g t d e n a a m W h i t e w o o d C a p i t a l R e a l E s t a t e I n v e s t m e n t M a n a g e m e n t ( R E I M ) , i n h e t k o r t W h i t e w o o d C a p i t a l R E I M o f W W C R E I M .
Z e t e l
D e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p i s g e v e s t i g d t e 2 0 0 0 A n t w e r p e n , L e v e l 7 , R i j n k a a i 3 7 , B e l g i ë . H i j k a n b i j b e s l u i t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n v e r p l a a t s t n a a r i e d e r e a n d e r e p l a a t s i n B e l g i ë b e h a l v e w a n n e e r d e v e r p l a a t s i n g e e n w i j z i g i n g v a n d e t a a l v a n d e z e s t a t u t e n m e t z i c h m e e b r e n g t i n g e v o l g e d e t o e p a s s e l i j k e t a a l w e t g e v i n g . I n d a t g e v a l m o e t d e v e r p l a a t s i n g v a n d e z e t e l h e t v o o r w e r p u i t m a k e n v a n e e n b e s l u i t v a n e e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e v e n n o o t s c h a p m a g , b i j b e s l u i t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , b e d r i j f s z e t e l s , a d m i n i s t r a t i e v e z e t e l s e n b i j k a n t o r e n v e s t i g e n i n B e l g i ë e n i n h e t b u i t e n l a n d .
D o e l
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l h e t v e r v u l l e n v a n h e t m a n d a a t v a n z a a k v o e r d e r i n e e n v a s t g o e d b e v a k .
D e v e n n o o t s c h a p m a g a l l e r o e r e n d e o f o n r o e r e n d e g o e d e r e n , m a t e r i a l e n e n b e n o d i g d h e d e n , v e r w e r v e n , h u r e n o f v e r h u r e n , o v e r d r a g e n o f r u i l e n , e n i n h e t a l g e m e e n , a l l e c o m m e r c i ë l e o f f i n a n c i ë l e h a n d e l i n g e n v e r r i c h t e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s i n v e r b a n d s t a a n m e t h a a r d o e l e n d e u i t b a t i n g v a n a l l e i n t e l l e c t u e l e r e c h t e n e n c o m m e r c i ë l e e i g e n d o m m e n d i e e r b e t r e k k i n g o p h e b b e n .
D u u r
D e v e n n o o t s c h a p b e s t a a t v o o r e e n o n b e p e r k t e d u u r .
D e o p r i c h t e r s
1 . W H I T E W O O D H O L D I N G , b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d , m e t z e t e l t e 2 0 0 0 A n t w e r p e n , L e v e l 7 , R i j n k a a i 3 7 , o n d e r n u m m e r [ 0 8 1 0 . 8 4 9 . 7 2 4 ] , R P R A n t w e r p e n
D e v e n n o o t s c h a p i s h i e r v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h a a r z a a k v o e r d e r d e h e e r V A N d e r P L A N K E N , F r é d é r i c , w o n e n d e t e 2 6 2 0 H e m i k s e m , E i k e n l a a n 1 1 , h i e r t o e a a n g e s t e l d i n v o o r m e l d e o p r i c h t i n g s a k t e v a n 2 7 m a a r t 2 0 0 9 , b e k e n d g e m a a k t a l s v o o r m e l d .
2 . F R E D E R I C V A N d e r P L A N K E N , b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d , m e t z e t e l t e 2 6 2 0 H e m i k s e m , E i k e n l a a n 1 1 , o n d e r n u m m e r 0 4 6 5 . 9 4 1 . 5 7 7 , R P R A n t w e r p e n
O n d e r n e m i n g s n r :
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : W h i t e w o o d C a p i t a l R e a l E s t a t e I n v e s t m e n t M a n a g e m e n t ( R E I M )
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e v e n n o o t s c h a p i s h i e r v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h a a r s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r d e h e e r V A N d e r P L A N K E N , F r é d é r i c , w o n e n d e t e 2 6 2 0 H e m i k s e m , E i k e n l a a n 1 1 , h i e r t o e a a n g e s t e l d b i j v o o r m e l d e a k t e s t a t u t e n w i j z i g i n g v a n 2 9 j u n i 2 0 0 6 , b e k e n d g e m a a k t a l s v o o r m e l d .
K a p i t a a l
H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l b e d r a a g t t w e e ë n z e s t i g d u i z e n d e u r o ( 6 2 . 0 0 0 E U R ) ( ¬ 6 2 . 0 0 0 , 0 0 ) e n w o r d t v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d u i z e n d ( 1 . 0 0 0 ) a a n d e l e n z o n d e r a a n d u i d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e , d i e e l k e e n g e l i j k d e e l v a n h e t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n .
H e t k a p i t a a l w e r d v o l l e d i g g e p l a a t s t e n v o l g e s t o r t t e n b e l o p e v a n T W E E E N Z E S T I G D U I Z E N D E U R O ( ¬ 6 2 . 0 0 0 , 0 0 ) .
D e i n b r e n g e n i n g e l d w e r d e n , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 4 4 9 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , g e d e p o n e e r d o p e e n b i j z o n d e r e r e k e n i n g , g e o p e n d t e n n a m e v a n d e v e n n o o t s c h a p i n o p r i c h t i n g b i j D e x i a b a n k , o n d e r n u m m e r 0 6 8 - 8 9 3 2 9 8 4 - 8 7 , z o a l s b l i j k t u i t e e n b e w i j s v a n d e p o n e r i n g , a f g e g e v e n d o o r v o o r n o e m d e i n s t e l l i n g o p 2 7 o k t o b e r 2 0 1 1 , d a t a a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , w e r d o v e r h a n d i g d e n i n d i e n s d o s s i e r b e w a a r d z a l b l i j v e n . A a r d v a n d e a a n d e l e n
D e a a n d e l e n z i j n e n b l i j v e n o p n a a m . Z i j z i j n v o o r z i e n v a n e e n v o l g n u m m e r .
D e e i g e n d o m v a n d e a a n d e l e n b l i j k t u i t s l u i t e n d u i t d e i n s c h r i j v i n g i n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n o p n a a m . V a n d i e i n s c h r i j v i n g w o r d e n c e r t i f i c a t e n a f g e g e v e n a a n d e a a n d e e l h o u d e r s .
E e n o v e r d r a c h t v a n a a n d e l e n i s s l e c h t s t e g e n w e r p b a a r a a n d e v e n n o o t s c h a p e n a a n d e r d e n n a i n s c h r i j v i n g i n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n o p n a a m v a n e e n v e r k l a r i n g v a n o v e r d r a c h t , g e d a g t e k e n d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e o v e r d r a g e r e n d e o v e r n e m e r o f d o o r h u n l a s t h e b b e r s .
A r t i k e l 9 : O v e r d r a c h t v a n a a n d e l e n
D e a a n d e l e n k u n n e n v r i j w o r d e n o v e r g e d r a g e n a a n a a n d e e l h o u d e r s e n a a n d e r d e n . B e s t u u r C o n t r o l e
S a m e n s t e l l i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r , s a m e n g e s t e l d u i t t e n m i n s t e 7 l e d e n , n a t u u r l i j k e p e r s o n e n o f r e c h t s p e r s o n e n , a l d a n n i e t a a n d e e l h o u d e r s , b e n o e m d v o o r t e n h o o g s t e v i e r j a a r d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n w i e h e t m a n d a a t t e a l l e n t i j d e k a n w o r d e n h e r r o e p e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
W a n n e e r e e n r e c h t s p e r s o o n t o t b e s t u u r d e r w o r d t b e n o e m d , b e n o e m t d e z e o n d e r z i j n v e n n o t e n , z a a k v o e r d e r s , b e s t u u r d e r s , l e d e n v a n d e d i r e c t i e r a a d o f w e r k n e m e r s e e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d i e b e l a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n d i t m a n d a a t i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e r e c h t s p e r s o o n . D e r e c h t s p e r s o o n m a g d e z e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r n i e t o n t s l a a n z o n d e r t e g e l i j k e e n o p v o l g e r t e b e n o e m e n . V o o r d e b e n o e m i n g e n b e ë i n d i g i n g v a n h e t m a n d a a t v a n d e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r g e l d e n d e z e l f d e r e g e l s v a n o p e n b a a r m a k i n g a l s o f h i j d i t m a n d a a t i n e i g e n n a a m e n v o o r e i g e n r e k e n i n g z o u v e r v u l l e n . D e b e s t u u r d e r s z i j n h e r b e n o e m b a a r .
W a n n e e r e e n p l a a t s v a n b e s t u u r d e r o p e n v a l t , o m w e l k e r e d e n o o k , h e b b e n d e o v e r b l i j v e n d e b e s t u u r d e r s h e t r e c h t o m v o o r l o p i g i n d e v a c a t u r e t e v o o r z i e n . D e n i e u w b e n o e m d e b e s t u u r d e r d o e t d e t i j d u i t v a n d e g e n e d i e h i j v e r v a n g t . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z a l i n h a a r e e r s t v o l g e n d e b i j e e n k o m s t d e d e f i n i t i e v e b e n o e m i n g d o e n . W a n n e e r m e e r d e r e p l a a t s e n v a n b e s t u u r d e r s o p e n v a l l e n , h e b b e n d e o v e r b l i j v e n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r h e t r e c h t o m v o o r l o p i g i n a l l e o p e n v a l l e n d e v a c a t u r e s t e g e l i j k t e v o o r z i e n .
Z o l a n g d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o f d e r a a d v a n b e s t u u r , o m w e l k e r e d e n o o k , n i e t i n e e n v a c a t u r e v o o r z i e t , b l i j v e n d e b e s t u u r d e r s w a a r v a n h e t m a n d a a t i s v e r s t r e k e n i n f u n c t i e i n d i e n d i t n o d i g i s o p d a t d e r a a d v a n b e s t u u r h e t w e t t e l i j k m i n i m u m a a n t a l l e d e n z o u t e l l e n . D e r a a d v a n b e s t u u r b e n o e m t o n d e r z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r . B i j a f w e z i g h e i d v a n d e v o o r z i t t e r w o r d t h e t v o o r z i t t e r s c h a p w a a r g e n o m e n d o o r d e o u d s t e i n j a r e n v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n o n d e r z i j n l e d e n e e n s e c r e t a r i s b e n o e m e n .
I n d i e n d e v e n n o o t s c h a p t o t s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r v a n e e n o p e n b a r e v a s t g o e d b e v a k w o r d t b e n o e m d , z u l l e n d e v o l g e n d e v o o r w a a r d e n v e r v u l d m o e t e n w o r d e n :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a ) d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t z o s a m e n g e s t e l d d a t d e o p e n b a r e v a s t g o e d b e v a k a u t o n o o m e n i n h e t u i t s l u i t e n d e b e l a n g v a n h a a r v e n n o t e n k a n w o r d e n b e s t u u r d ;
b ) d e m e e r d e r h e i d v a n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r i s o n a f h a n k e l i j k i n d e z i n v a n a r t i k e l 5 2 6 t e r v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , m e t d i e n v e r s t a n d e d a t e r t e n a l l e n t i j d e d r i e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o n a f h a n k e l i j k d i e n e n t e z i j n . D e n a l e v i n g v a n d e i n a r t i k e l 5 2 6 t e r v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n b e d o e l d e c r i t e r i a w o r d t o o k b e o o r d e e l d a l s o f h e t b e t r o k k e n o n a f h a n k e l i j k e l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r z e l f b e s t u u r d e r o f z a a k v o e r d e r v a n d e o p e n b a r e v a s t g o e d b e v a k z o u z i j n ;
c ) é é n v a n d e l e d e n v a n d e e f f e c t i e v e l e i d i n g v a n d e b e v a k d i e b o v e n d i e n t e v e n s l i d i s v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , w o r d t a a n g e d u i d a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e v e n n o o t s c h a p i n d e z i n v a n a r t i k e l 6 1 § 2 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n d i e b e l a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n h e t m a n d a a t v a n z a a k v o e r d e r i n d e b e t r o k k e n b e v a k i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p e n d i e i n z o n d e r h e i d b e v o e g d i s o m a l l e e n h a n d e l e n d d e b e v a k t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n e n t e v e r b i n d e n m a a r z o n d e r a f b r e u k t e d o e n a a n d e b e p a l i n g e n v a n a r t i k e l 9 , § 2 , v a n h e t K o n i n k l i j k B e s l u i t v a n 7 d e c e m b e r 2 0 1 0 m e t b e t r e k k i n g t o t v a s t g o e d b e v a k s ( h e t V a s t g o e d b e v a k K B ) n o c h a a n e n i g e a n d e r e b e p a l i n g t o e p a s s e l i j k o p d e i n s t e l l i n g e n v o o r c o l l e c t i e v e b e l e g g i n g e n . D e v e n n o o t s c h a p m a g h a a r v e r t e g e n w o o r d i g e r n i e t o n t s l a a n z o n d e r t e g e l i j k e e n o p v o l g e r t e b e n o e m e n . V o o r d e b e n o e m i n g e n b e ë i n d i g i n g v a n d e o p d r a c h t v a n d e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r g e l d e n d e z e l f d e r e g e l s v a n o p e n b a a r m a k i n g a l s o f z i j d e z e o p d r a c h t i n e i g e n n a a m e n v o o r e i g e n r e k e n i n g z o u d e n v e r v u l l e n ; e n
d ) d e b e s t u u r d e r s v o l d o e n a a n d e a r t i k e l e n 3 8 e n 3 9 v a n d e w e t v a n 2 0 j u l i 2 0 0 4 b e t r e f f e n d e b e p a a l d e v o r m e n v a n c o l l e c t i e f b e h e e r v a n b e l e g g i n g s p o r t e f e u i l l e s .
B e s t u u r s b e v o e g d h e i d
D e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e d e n o m a l l e h a n d e l i n g e n t e v e r r i c h t e n d i e n o d i g o f d i e n s t i g z i j n v o o r d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , b e h o u d e n s d i e w a a r v o o r v o l g e n s d e w e t a l l e e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e v o e g d i s .
D i r e c t i e c o m i t é
D e r a a d v a n b e s t u u r m a g z i j n b e v o e g d h e d e n o v e r d r a g e n a a n e e n d i r e c t i e c o m i t é , z o n d e r d a t d e z e o v e r d r a c h t e v e n w e l b e t r e k k i n g k a n h e b b e n o p h e t a l g e m e e n b e l e i d v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p h e t g e h e e l v a n d e h a n d e l i n g e n d i e o p g r o n d v a n b e p a l i n g e n v a n d e w e t a a n d e r a a d v a n b e s t u u r z i j n v o o r b e h o u d e n . H e t d i r e c t i e c o m i t é b e s t a a t u i t m e e r d e r e p e r s o n e n , d i e a l d a n n i e t b e s t u u r d e r z i j n . D e v o o r w a a r d e n v o o r d e a a n s t e l l i n g v a n d e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é , h u n o n t s l a g , h u n b e z o l d i g i n g , d e d u u r v a n h u n m a n d a a t e n d e w e r k w i j z e v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é w o r d e n b e p a a l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r . D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e l a s t m e t h e t t o e z i c h t o p h e t d i r e c t i e c o m i t é .
I n d i e n d e v e n n o o t s c h a p b e n o e m d w o r d t a l s s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r v a n e e n o p e n b a r e v a s t g o e d b e v a k v o l d o e n d e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é a a n d e a r t i k e l 3 8 v a n d e I C B - w e t e n v a l l e n z i j n i e t o n d e r t o e p a s s i n g v a n e n i g v e r b o d z o a l s b e p a a l d i n a r t i k e l 3 9 v a n d e I C B - W e t .
C o m i t é s
D e r a a d v a n b e s t u u r m a g i n z i j n m i d d e n e n o n d e r z i j n a a n s p r a k e l i j k h e i d é é n o f m e e r a d v i s e r e n d e c o m i t é s o p r i c h t e n , w a a r o n d e r e e n a u d i t c o m i t é , e e n b e n o e m i n g s c o m i t é , e e n r e m u n e r a t i e c o m i t é e n e e n s t r a t e g i s c h c o m i t é . I n d i e n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e n o e m d a l s s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r v a n e e n o p e n b a r e v a s t g o e d b e v a k , r i c h t d e r a a d v a n b e s t u u r i n z i j n m i d d e n m i n s t e n s v o l g e n d e c o m i t é s i n : e e n a u d i t c o m i t é i n o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 5 2 6 b i s v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n a l s o o k e e n r e m u n e r a t i e c o m i t é o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 5 2 6 q u a t e r v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n . I n d a t g e v a l f u n g e r e n d e z e c o m i t é s t e v e n s a l s c o m i t é s v a n d e o p e n b a r e v a s t g o e d b e v a k .
D e v o o r w a a r d e n v o o r d e a a n s t e l l i n g v a n d e l e d e n v a n d e z e c o m i t é s , h u n o n t s l a g , h u n b e z o l d i g i n g , d e d u u r v a n h u n m a n d a a t e n d e w e r k w i j z e e n t a k e n v a n d e c o m i t é s w o r d e n b e p a a l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
E f f e c t i e v e l e i d i n g - d a g e l i j k s b e s t u u r - b i j z o n d e r e v o l m a c h t e n
D e r a a d v a n b e s t u u r m a g h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p d e l e g e r e n a a n é é n o f m e e r p e r s o n e n , d i e e l k a f z o n d e r l i j k m o g e n o p t r e d e n . W a n n e e r d e p e r s o o n d i e b e l a s t i s m e t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
h e t d a g e l i j k s b e s t u u r t e v e n s b e s t u u r d e r i s , v o e r t h i j d e t i t e l v a n g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r . W a n n e e r d i t n i e t h e t g e v a l i s , v o e r t h i j d e t i t e l v a n a l g e m e e n d i r e c t e u r .
I n d i e n d e v e n n o o t s c h a p t o t s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r v a n e e n o p e n b a r e v a s t g o e d b e v a k w o r d t b e n o e m d :
( a ) w o r d t d e e f f e c t i e v e l e i d i n g o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 3 8 v a n d e W e t v a n t w i n t i g j u l i t w e e d u i z e n d e n v i e r b e t r e f f e n d e b e p a a l d e v o r m e n v a n c o l l e c t i e f b e h e e r v a n b e l e g g i n g s p o r t e f e u i l l e s ( d e I C B - W e t ) t o e v e r t r o u w d a a n t e n m i n s t e t w e e n a t u u r l i j k e p e r s o n e n o f e e n h o o f d i g e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p p e n m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d , m e t a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r i n d e z i n v a n a r t i k e l 6 1 § 2 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n h u n e n i g e v e n n o o t e n z a a k v o e r d e r ; e n
( b ) v o l d o e n d e l e d e n v a n d e e f f e c t i e v e l e i d i n g e n p e r s o n e n b e l a s t m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r a a n a r t i k e l 3 8 v a n d e I C B - w e t e n m o g e n n i e t o n d e r t o e p a s s i n g v a n e n i g v e r b o d v a l l e n z o a l s b e p a a l d i n a r t i k e l 3 9 v a n d e I C B - W e t .
D e r a a d v a n b e s t u u r m a g v o o r t s é é n o f m e e r b i j z o n d e r e l a s t h e b b e r s a a n s t e l l e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r b e p a a l t d e b e z o l d i g i n g v a n d e p e r s o n e n a a n w i e h i j b e v o e g d h e d e n v e r l e e n t . D e z e b e z o l d i g i n g k a n v a s t o f v a r i a b e l z i j n .
V e r t e g e n w o o r d i g i n g
T e n o v e r s t a a n v a n d e r d e n ( i n e n b u i t e n r e c h t e , m e t i n b e g r i p v a n d e a k t e n v o o r d e w e l k e d e t u s s e n k o m s t v a n e e n o p e n b a a r a m b t e n a a r o f n o t a r i s i s v e r e i s t ) w o r d t d e v e n n o o t s c h a p g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r t w e e b e s t u u r d e r s d i e g e z a m e n l i j k o p t r e d e n , z u l k s z o n d e r a f b r e u k t e d o e n a a n a r t i k e l 1 0 , 8 s t e l i d , c ) v a n d e z e s t a t u t e n .
B i n n e n d e g r e n z e n v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r w o r d t d e v e n n o o t s c h a p t e v e n s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r i e d e r e p e r s o o n d i e b e l a s t i s m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r . W a n n e e r m e e r d e r e p e r s o n e n b e l a s t z i j n m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r , m o g e n z i j e l k a f z o n d e r l i j k o p t r e d e n .
B i n n e n d e g r e n z e n v a n d e b e v o e g d h e d e n d i e k u n n e n w o r d e n o v e r g e d r a g e n a a n e e n d i r e c t i e c o m i t é , w o r d t d e v e n n o o t s c h a p t e v e n s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r t w e e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é d i e g e z a m e n l i j k o p t r e d e n .
O v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 9 , § 2 v a n h e t V a s t g o e d b e v a k K B , w o r d t d e v e n n o o t s c h a p d i e o p t r e e d t a l s z a a k v o e r d e r - r e c h t s p e r s o o n v a n e e n o p e n b a r e v a s t g o e d b e v a k , v o o r e l k e d a a d v a n b e s c h i k k i n g o p v a s t g o e d v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h a a r p e r m a n e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e r e n t e n m i n s t e é é n v a n h a a r b e s t u u r d e r s s a m e n .
H e t v o o r g a a n d e l i d i s n i e t v a n t o e p a s s i n g w a n n e e r e e n v e r r i c h t i n g b e t r e k k i n g h e e f t o p e e n g o e d w a a r v a n d e w a a r d e m i n d e r b e d r a a g t d a n h e t l a a g s t e b e d r a g v a n 1 % v a n h e t g e c o n s o l i d e e r d e a c t i e f v a n d e o p e n b a r e v a s t g o e d b e v a k e n 2 . 5 0 0 . 0 0 0 E U R . B o v e n d i e n i s h e t v o o r g a a n d e l i d e v e n m i n v a n t o e p a s s i n g v o o r w e l b e p a a l d e d a d e n v a n b e s c h i k k i n g o p v a s t g o e d w a a r v o o r d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r s p e c i f i e k e e n b i j z o n d e r m a n d a a t v e r l e e n d w o r d t a a n é é n o f m e e r d e r e b i j z o n d e r e v o l m a c h t d r a g e r s o p v o o r w a a r d e d a t v o l g e n d e c u m u l a t i e v e v o o r w a a r d e n z i j n v e r v u l d :
i ) d e r a a d v a n b e s t u u r m o e t e e n e f f e c t i e v e c o n t r o l e o v e r d e a k t e s / d o c u m e n t e n o n d e r t e k e n d d o o r d e b i j z o n d e r e v o l m a c h t h o u d e r ( s ) u i t o e f e n e n e n h i e r t o e e e n i n t e r n e p r o c e d u r e o p s t e l l e n d i e z o w e l b e t r e k k i n g h e e f t o p d e i n h o u d v a n d e c o n t r o l e a l s o p d e p e r i o d i c i t e i t e r v a n ;
i i ) d e v o l m a c h t m a g e n k e l b e t r e k k i n g h e b b e n o p e e n w e l b e p a a l d e t r a n s a c t i e o f e e n v a s t o m l i j n d e g r o e p v a n t r a n s a c t i e s ( h e t i s n i e t v o l d o e n d e d a t d e t r a n s a c t i e o f g r o e p v a n t r a n s a c t i e s b e p a a l b a a r z o u z i j n ) / A l g e m e n e v o l m a c h t e n w o r d e n n i e t t o e g e l a t e n ; e n
i i i ) D e r e l e v a n t e l i m i e t e n ( b i j v o o r b e e l d w a t b e t r e f t d e p r i j s ) z i j n a a n g e d u i d i n d e v o l m a c h t z e l f e n d e v o l m a c h t i s b e p e r k t i n d e t i j d , z i j n d e d e t i j d d i e n o d i g i s o m d e v e r r i c h t i n g a f t e h a n d e l e n .
B i n n e n d e g r e n z e n v a n h u n m a n d a a t w o r d t d e v e n n o o t s c h a p t e v e n s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r b i j z o n d e r e l a s t h e b b e r s a a n g e s t e l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r . C o n t r o l e
I n d e m a t e w a a r i n d i t v e r e i s t i s d o o r d e w e t , w o r d t d e c o n t r o l e o p d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d , o p d e j a a r r e k e n i n g e n o p d e r e g e l m a t i g h e i d , t e n a a n z i e n v a n h e t W e t b o e k v a n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
v e n n o o t s c h a p p e n e n d e z e s t a t u t e n , v a n d e i n d e j a a r r e k e n i n g w e e r t e g e v e n v e r r i c h t i n g e n , a a n é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n o p g e d r a g e n .
D e c o m m i s s a r i s s e n w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o n d e r d e l e d e n , n a t u u r l i j k e p e r s o n e n o f r e c h t s p e r s o n e n , v a n h e t I n s t i t u u t v a n d e B e d r i j f s r e v i s o r e n . Z i j w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n h e r n i e u w b a r e t e r m i j n v a n d r i e j a a r . B i j d e b e n o e m i n g v a n d e c o m m i s s a r i s s e n s t e l t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h u n b e z o l d i g i n g v a s t v o o r d e v o l l e d i g e d u u r v a n h u n m a n d a a t . D e z e b e z o l d i g i n g k a n n i e t w o r d e n g e w i j z i g d d a n m e t d e i n s t e m m i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n d e c o m m i s s a r i s . O p s t r a f f e v a n s c h a d e v e r g o e d i n g k a n e e n c o m m i s s a r i s t i j d e n s z i j n m a n d a a t a l l e e n o m w e t t i g e r e d e n e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n o n t s l a g e n .
A l g e m e n e v e r g a d e r i n g
S o o r t e n D a t u m P l a a t s
I e d e r j a a r w o r d t d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e h o u d e n o p d e l a a t s t e v r i j d a g v a n d e m a a n d j u n i o m 1 4 . 0 0 u u r . I n d i e n d e z e d a g e e n z a t e r d a g , e e n z o n d a g o f e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g i s , h e e f t d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e v o l g e n d e w e r k d a g p l a a t s o p h e t z e l f d e u u r .
D a a r e n b o v e n k a n e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , d e c o m m i s s a r i s s e n o f i n v o o r k o m e n d g e v a l d e v e r e f f e n a a r s t e l k e n s h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z u l k s v e r e i s t . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n w a n n e e r é é n o f m e e r a a n d e e l h o u d e r s d i e é é n v i j f d e ( 2 0 % ) v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n , h e t v r a g e n .
A l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n g e h o u d e n o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p i e d e r e a n d e r e p l a a t s a a n g e d u i d i n d e o p r o e p i n g .
B i j e e n r o e p i n g
T e n m i n s t e v i j f t i e n k a l e n d e r d a g e n v ó ó r d e v e r g a d e r i n g w o r d t e e n o p r o e p i n g t o e g e z o n d e n a a n d e a a n d e e l h o u d e r s , d e b e s t u u r d e r s e n d e c o m m i s s a r i s s e n e v e n a l s a a n d e a n d e r e p e r s o n e n d i e k r a c h t e n s h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n t o t e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t e n w o r d e n o p g e r o e p e n . D e o p r o e p i n g g e s c h i e d t p e r a a n g e t e k e n d e b r i e f , t e n z i j d e b e s t e m m e l i n g e n i n d i v i d u e e l , u i t d r u k k e l i j k e n s c h r i f t e l i j k h e b b e n i n g e s t e m d o m h a a r p e r b r i e f , f a x , e - m a i l o f e n i g a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l b e d o e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k t e o n t v a n g e n .
P e r s o n e n d i e e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j w o n e n o f e r z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n , w o r d e n a l s r e g e l m a t i g o p g e r o e p e n b e s c h o u w d . Z i j k u n n e n e r t e v e n s , v ó ó r o f n a e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a a r o p z i j n i e t a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n , a a n v e r z a k e n o m z i c h t e b e r o e p e n o p h e t o n t b r e k e n v a n e e n o p r o e p i n g o f e e n o n r e g e l m a t i g h e i d i n d e o p r o e p i n g .
D e o p r o e p i n g b e v a t d e a g e n d a v a n d e v e r g a d e r i n g , a l s o o k a l l e a n d e r e z a k e n w a a r v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n d e v e r m e l d i n g o p l e g t . E e n a f s c h r i f t v a n d e s t u k k e n d i e k r a c h t e n s h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n t e r b e s c h i k k i n g m o e t e n w o r d e n g e s t e l d v a n d e a a n d e e l h o u d e r s , d e b e s t u u r d e r s e n d e c o m m i s s a r i s s e n w o r d t h e n s a m e n m e t d e o p r o e p i n g t o e g e z o n d e n . D e z e p e r s o n e n k u n n e n e r e c h t e r , v ó ó r o f n a e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , a a n v e r z a k e n o m z i c h t e b e r o e p e n o p h e t n i e t t e r b e s c h i k k i n g s t e l l e n v a n d e z e s t u k k e n o f h e t n i e t v e r s t u r e n v a n e e n a f s c h r i f t e r v a n .
I n d e g e v a l l e n v o o r z i e n d o o r h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n w o r d t e e n a f s c h r i f t v a n d e z e s t u k k e n t e v e n s o v e r g e m a a k t a a n d e a n d e r e p e r s o n e n a a n w i e h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n e e n d e r g e l i j k r e c h t t o e k e n t .
T o e l a t i n g
O m t e w o r d e n t o e g e l a t e n t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t e e n a a n d e e l h o u d e r , i n d i e n d e o p r o e p i n g d i t v e r e i s t , z i j n v o o r n e m e n o m a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n t e n m i n s t e d r i e w e r k d a g e n v ó ó r d e d a t u m v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t e r k e n n i s b r e n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f i n v o o r k o m e n d g e v a l d e v e r e f f e n a a r s p e r b r i e f , f a x , e - m a i l o f e n i g a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l b e d o e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k .
B e r a a d s l a g i n g B e s l u i t e n
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n n i e t b e r a a d s l a g e n o v e r p u n t e n d i e n i e t v o o r k o m e n o p d e a g e n d a , t e n z i j a l l e a a n d e e l h o u d e r s o p d e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n e n e r e e n p a r i g m e e i n s t e m m e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e b e s t u u r d e r s g e v e n a n t w o o r d o p d e v r a g e n d i e h e n d o o r d e a a n d e e l h o u d e r s , t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g o f s c h r i f t e l i j k , w o r d e n g e s t e l d m e t b e t r e k k i n g t o t h u n v e r s l a g o f d e a g e n d a p u n t e n , v o o r z o v e r d e m e d e d e l i n g v a n g e g e v e n s o f f e i t e n n i e t v a n d i e a a r d i s d a t z i j n a d e l i g z o u z i j n v o o r d e z a k e l i j k e b e l a n g e n v a n d e v e n n o o t s c h a p o f v o o r d e v e r t r o u w e l i j k h e i d w a a r t o e d e v e n n o o t s c h a p o f h a a r b e s t u u r d e r s z i c h h e b b e n v e r b o n d e n . D e c o m m i s s a r i s s e n g e v e n a n t w o o r d o p d e v r a g e n d i e h e n d o o r d e a a n d e e l h o u d e r s , t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g o f s c h r i f t e l i j k , w o r d e n g e s t e l d m e t b e t r e k k i n g t o t h u n v e r s l a g , v o o r z o v e r d e m e d e d e l i n g v a n g e g e v e n s o f f e i t e n n i e t v a n d i e a a r d i s d a t z i j n a d e l i g z o u z i j n v o o r d e z a k e l i j k e b e l a n g e n v a n d e v e n n o o t s c h a p o f v o o r d e v e r t r o u w e l i j k h e i d w a a r t o e d e v e n n o o t s c h a p , h a a r b e s t u u r d e r s o f d e c o m m i s s a r i s s e n z i c h h e b b e n v e r b o n d e n .
S c h r i f t e l i j k e v r a g e n k u n n e n w o r d e n g e s t e l d p e r b r i e f , f a x , e - m a i l o f e n i g a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l b e d o e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k , g e r i c h t a a n h e t i n d e o p r o e p i n g t o t d e v e r g a d e r i n g v e r m e l d e p o s t a d r e s , f a x n u m m e r o f e m a i l a d r e s . D e v e n n o o t s c h a p d i e n t d e s c h r i f t e l i j k e v r a g e n u i t e r l i j k o p d e d e r d e d a g v ó ó r d e d a t u m v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t e o n t v a n g e n . I n d i e n d e o p r o e p i n g t o e l a t i n g s f o r m a l i t e i t e n b e v a t , k u n n e n s c h r i f t e l i j k e v r a g e n e n k e l w o r d e n g e s t e l d d o o r d e a a n d e e l h o u d e r s d i e v o l d o e n a a n d e z e f o r m a l i t e i t e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n g e l d i g b e r a a d s l a g e n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e a a n d e l e n , b e h o u d e n s i n d e g e v a l l e n w a a r v o o r d e w e t e e n b e p a a l d a a n w e z i g h e i d s q u o r u m v e r e i s t .
B e s l u i t e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e l d i g g e n o m e n m e t e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n w a a r m e e a a n d e s t e m m i n g w o r d t d e e l g e n o m e n , b e h o u d e n s i n d e g e v a l l e n w a a r v o o r d e w e t e e n b e p a a l d m e e r d e r h e i d s q u o r u m v e r e i s t .
E l k a a n d e e l g e e f t r e c h t o p é é n s t e m .
M e t u i t z o n d e r i n g v a n d e b e s l u i t e n d i e b i j a u t h e n t i e k e a k t e w o r d e n v e r l e d e n , k u n n e n d e a a n d e e l h o u d e r s e e n p a r i g e n s c h r i f t e l i j k a l l e b e s l u i t e n n e m e n d i e t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e h o r e n . D a a r t o e w o r d t e e n d o c u m e n t m e t d e v o o r g e s t e l d e b e s l u i t e n p e r b r i e f , f a x , e - m a i l o f e n i g a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l b e d o e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k t o e g e z o n d e n a a n a l l e a a n d e e l h o u d e r s , s a m e n m e t e e n a f s c h r i f t v a n d e s t u k k e n d i e h e n k r a c h t e n s h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n t e r b e s c h i k k i n g m o e t e n w o r d e n g e s t e l d , m e t h e t v e r z o e k o m h e t d o c u m e n t g e d a g t e k e n d e n o n d e r t e k e n d t e r u g t e s t u r e n n a a r d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f i e d e r e a n d e r e p l a a t s v e r m e l d i n h e t d o c u m e n t . D e h a n d t e k e n i n g e n ( d i e e l e k t r o n i s c h e h a n d t e k e n i n g e n k u n n e n z i j n i n d e z i n v a n d e t o e p a s s e l i j k e B e l g i s c h e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n ) k u n n e n w o r d e n a a n g e b r a c h t h e t z i j o p é é n d o c u m e n t h e t z i j o p m e e r d e r e e x e m p l a r e n v a n h e t d o c u m e n t . D e s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t e n w o r d e n g e a c h t g e n o m e n t e z i j n o p d e d a t u m v a n d e l a a t s t a a n g e b r a c h t e h a n d t e k e n i n g o f o p d e d a t u m v e r m e l d i n v o o r n o e m d d o c u m e n t .
M e t u i t z o n d e r i n g v a n d e b e s l u i t e n d i e b i j a u t h e n t i e k e a k t e w o r d e n v e r l e d e n e n d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , e n v o o r z o v e r d e d e e l n a m e m o d a l i t e i t e n i n d e o p r o e p i n g z i j n a a n g e d u i d , k u n n e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n g e h o u d e n d o o r m i d d e l v a n t e l e c o m m u n i c a t i e t e c h n i e k e n d i e e e n g e z a m e n l i j k e b e r a a d s l a g i n g m o g e l i j k m a k e n , z o a l s t e l e f o o n - o f v i d e o c o n f e r e n t i e .
J a a r r e k e n i n g W i n s t v e r d e l i n g D i v i d e n d e n
J a a r r e k e n i n g
H e t b o e k j a a r b e g i n t o p é é n a p r i l e n e i n d i g t o p e e n e n d e r t i g m a a r t .
O p h e t e i n d e v a n e l k b o e k j a a r m a a k t d e r a a d v a n b e s t u u r e e n i n v e n t a r i s e n d e j a a r r e k e n i n g o p o v e r e e n k o m s t i g d e w e t .
D e r a a d v a n b e s t u u r s t e l t b o v e n d i e n e l k j a a r e e n v e r s l a g o p o v e r e e n k o m s t i g d e b e p a l i n g e n v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n . D e r a a d v a n b e s t u u r i s e v e n w e l n i e t g e h o u d e n t o t h e t o p s t e l l e n v a n e e n j a a r v e r s l a g z o l a n g d e v e n n o o t s c h a p b e a n t w o o r d t a a n d e v o o r w a a r d e n g e s t e l d d o o r a r t i k e l 9 4 , e e r s t e l i d , 1 ° v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n . N a d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t d e j a a r r e k e n i n g n e e r g e l e g d b i j d e N a t i o n a l e B a n k v a n B e l g i ë o v e r e e n k o m s t i g d e w e t .
W i n s t v e r d e l i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
J a a r l i j k s h o u d t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t e n m i n s t e é é n t w i n t i g s t e ( 5 % ) v a n d e n e t t o w i n s t i n v o o r d e v o r m i n g v a n d e w e t t e l i j k e r e s e r v e . D e z e i n h o u d i n g i s n i e t l a n g e r v e r p l i c h t v a n z o d r a d e w e t t e l i j k e r e s e r v e é é n t i e n d e ( 1 0 % ) v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l b e d r a a g t . O p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o v e r d e b e s t e m m i n g v a n h e t s a l d o v a n d e w i n s t .
D i v i d e n d e n
D e u i t k e r i n g v a n d i v i d e n d e n t o e g e k e n d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e s c h i e d t o p d e p l a a t s e n h e t t i j d s t i p b e p a a l d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o f d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r . N i e t - g e ï n d e d i v i d e n d e n v e r j a r e n d o o r v e r l o o p v a n v i j f j a a r e n k o m e n d a n a a n d e v e n n o o t s c h a p t o e .
D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e v o e g d o m o p h e t r e s u l t a a t v a n h e t b o e k j a a r e e n i n t e r i m - d i v i d e n d u i t t e k e r e n o v e r e e n k o m s t i g d e v o o r w a a r d e n v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n . I e d e r e u i t k e r i n g v a n d i v i d e n d e n o f i n t e r i m - d i v i d e n d e n i n s t r i j d m e t d e w e t d i e n t d o o r d e a a n d e e l h o u d e r d i e d e z e u i t k e r i n g h e e f t o n t v a n g e n t e w o r d e n t e r u g b e t a a l d , i n d i e n d e v e n n o o t s c h a p b e w i j s t d a t d e a a n d e e l h o u d e r w i s t d a t d e u i t k e r i n g t e z i j n e n g u n s t e i n s t r i j d w a s m e t d e v o o r s c h r i f t e n o f d a a r v a n , g e z i e n d e o m s t a n d i g h e d e n , n i e t o n k u n d i g k o n z i j n . O n t b i n d i n g V e r e f f e n i n g
B i j o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p m e t v e r e f f e n i n g w o r d e n é é n o f m e e r v e r e f f e n a a r s b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
Z i j n g e e n v e r e f f e n a a r s b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d a n w o r d e n d e i n f u n c t i e z i j n d e b e s t u u r d e r s v a n r e c h t s w e g e a l s v e r e f f e n a a r s b e s c h o u w d , n i e t a l l e e n o m k e n n i s g e v i n g e n e n b e t e k e n i n g e n t e o n t v a n g e n , m a a r o o k o m d e v e n n o o t s c h a p d a a d w e r k e l i j k t e v e r e f f e n e n , z o w e l t e n o v e r s t a a n v a n d e r d e n , a l s t e n o v e r s t a a n v a n d e a a n d e e l h o u d e r s . I n d a t g e v a l v o r m e n z i j e e n c o l l e g e .
O v e r e e n k o m s t i g d e b e p a l i n g e n v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n t r e d e n d e v e r e f f e n a a r s p a s i n f u n c t i e n a d a t h u n b e n o e m i n g i n g e v o l g e h e t b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s b e v e s t i g d d o o r d e b e v o e g d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l .
T e n z i j d e a k t e v a n b e n o e m i n g a n d e r s b e p a a l t , b e s c h i k k e n d e v e r e f f e n a a r s o v e r d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e d e n v o o r z i e n b i j w e t .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e p a a l t d e w i j z e v a n v e r e f f e n i n g .
V A S T S T E L L I N G D E R O P R I C H T I N G S K O S T E N
E N S L O T V E R K L A R I N G E N
1 . D e v e r s c h i j n e r s v e r k l a r e n d a t d e k o s t e n , u i t g a v e n , v e r g o e d i n g e n e n l a s t e n o n d e r w e l k e v o r m o o k , d i e t e n l a s t e z i j n v a n d e v e n n o o t s c h a p , t e n g e v o l g e v a n h a a r o p r i c h t i n g , o n g e v e e r d e s o m v a n 1 . 3 0 0 , 0 0 e u r o b e l o p e n .
2 . H e t e e r s t e b o e k j a a r v a n g t a a n o p h e d e n , o m t e e i n d i g e n o p 3 1 m a a r t 2 0 1 3 .
3 . D e e e r s t e j a a r v e r g a d e r i n g z a l p l a a t s v i n d e n i n h e t j a a r t w e e d u i z e n d d e r t i e n .
4 . A l l e i n n a a m v a n d e i n o p r i c h t i n g z i j n d e v e n n o o t s c h a p a a n g e g a n e v e r b i n t e n i s s e n w o r d e n t h a n s u i t d r u k k e l i j k o v e r g e n o m e n e n b e k r a c h t i g d .
B U I T E N G E W O N E A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
N a h e t o p r i c h t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p e n h e t v a s t l e g g e n v a n d e s t a t u t e n , z i j n d e
c o m p a r a n t e n i n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e k o m e n .
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t w a t v o l g t :
1 . B e s t u u r d e r s .
M e t é é n p a r i g h e i d w o r d e n o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 5 1 8 , t w e e d e l i d , v a n h e t W e t b o e k v a n
V e n n o o t s c h a p p e n , t o t b e s t u u r d e r s b e n o e m d :
1 / F R E D E R I C V A N D E R P L A N K E N , B e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e
a a n s p r a k e l i j k h e i d , m e t z e t e l t e 2 6 2 0 H e m i k s e m E i k e n l a a n 1 1 , o n d e r n e m i n g s n u m m e r
0 4 6 5 . 9 4 1 . 5 7 7 R P R A n t w e r p e n
D e v e n n o o t s c h a p w i j s t a a n a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r : d e h e e r V A N d e r P L A N K E N ,
F r é d é r i c , w o n e n d e t e 2 6 2 0 H e m i k s e m , E i k e n l a a n 1 1 ,
2 / D e h e e r M I L L E N , C h r i s t o p h e r G e o r g e , g e b o r e n t e S y d n e y ( A u s t r a l i ë ) o p z e s t i e n
s e p t e m b e r n e g e n t i e n h o n d e r d z e s e n z e v e n t i g , i d e n t i t e i t s k a a r t v o o r v r e e m d e l i n g e n n u m m e r
B 1 0 6 3 9 5 3 - 5 7 , w o n e n d e t e 2 0 1 8 A n t w e r p e n , R o o s e v e l t p l a a t s 4 b u s 1 3 .
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e a l d u s b e n o e m d e b e s t u u r d e r s z i j n b e n o e m d v o o r e e n t e r m i j n v a n z e s j a a r , m e t i n g a n g
v a n d e n e e r l e g g i n g v a n h e t u i t t r e k s e l o p d e g r i f f i e v a n d e R e c h t b a n k .
V o o r n o e m d e b e s t u u r d e r s v e r k l a r e n d e z e o p d r a c h t t e a a n v a a r d e n e n n i e t g e t r o f f e n t e z i j n
d o o r e n i g e m a a t r e g e l d i e z i c h t e g e n d e z e a a n s t e l l i n g v e r z e t .
D e o p d r a c h t v a n b e s t u u r d e r i s b e z o l d i g d .
2 . C o m m i s s a r i s s e n .
O p g r o n d v a n d e a r t i k e l e n 1 5 e n 1 4 1 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n w e t , a c h t d e
v e r g a d e r i n g z i c h v r i j g e s t e l d v a n d e b e n o e m i n g v a n é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n .
V . R A A D V A N B E S T U U R
T e r s t o n d b e s l i s s e n d e v o o r n o e m d e b e s t u u r d e r s , i n r a a d v e r e n i g d , m e t é é n p a r i g h e i d v a n
s t e m m e n :
- t e b e n o e m e n a l s v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r : d e h e e r C h r i s t o p h e r M i l l e n , v o o r -
n o e m d , d i e z i c h v a n d e z e s t e m m i n g o n t h o u d t .
- t e b e n o e m e n a l s g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r : d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e
a a n s p r a k e l i j k h e i d F R E D E R I C V A N d e r P L A N K E N , v o o r n o e m d , d i e z i c h v a n d e z e
s t e m m i n g o n t h o u d t .
D e g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r s w o r d e n b e l a s t m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r e n m e t d e v e r t e -
g e n w o o r d i g i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p w a t d i t d a g e l i j k s b e s t u u r b e t r e f t , i n b e g r e p e n a l l e
f i n a n c i ë l e v e r r i c h t i n g e n .
V o o r u i t t r e k s e l : g e a s s o c i e e r d n o t a r i s T r i s t a n S e b r e c h t s
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g