WIJKVERENIGING STEKELBAARSSTRAAT

Association sans but lucratif


Dénomination : WIJKVERENIGING STEKELBAARSSTRAAT
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 506.690.584

Publication

11/12/2014
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 11/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 1: De vereniging

Art. 1. Sectie 1 Naam

1. De VZW draagt de naam WIJKVERENIGING STEKELBAARSSTRAAT.

2. Deze naam, voorafgegaan of gevolgd door VZW en met vermelding van de zetel, moet vanaf indiening bij de griffie van de rechtbank van koophandel, gebruikt worden in alle documenten, inclusief elektronische documenten die verband hebben met de VZW, bv. aankondigingen, brieven.

Art. 1. Sectie 2 Gebiedsomschrijving

De wijk omvat de Stekelbaarsstraat, Salamanderstraat, Kikkerstraat en het Libelleplein te 2340 Beerse zoals bepaald door de gemeentelijke overheid.

Benaming: WIJKVERENIGING STEKELBAARSSTRAAT VZW Rechtsvorm: VZW

Zetel: 2340 Beerse, Stekelbaarsstraat 20

Voorwerp akte: Oprichting VZW en bijhorende statuten

Uit de notulen van de Algemene Vergadering dd. 3 december 2014 blijkt het volgende: De vergadering neemt na beraadslaging volgende besluiten:

EERSTE BESLUIT: Oprichting en Statuten

Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:

wordt tijdens de algemene vergadering dd. 3 december 2014 unaniem overeengekomen, een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, en de wet van 16 januari 2003 (V&S-WET) onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:

De Heer Yvain Dekeye, wonende te 2340 Beerse, Salamanderstraat 9 De Heer Jozef Lowartz, wonende te 2340 Beerse, Stekelbaarsstraat 12 Mevrouw Rita Mertens, wonende te 2340 Beerse, Stekelbaarsstraat 20 De Heer Marc Moeremans, wonende te 2340 Beerse, Salamanderstraat 13 Mevrouw Veerle Vanaeken, wonende te 2340 Beerse, Stekelbaarsstraat 16 Mevrouw Ann Wagemans, wonende te 2340 Beerse, Salamanderstraat 19

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : Wijkvereniging Stekelbaarsstraat

Onderwerp akte : Oprichting

(afgekort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Stekelbaarsstraat 20

*14312233*

Luik B

2340

België

0506690584

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Beerse

Griffie

Neergelegd

09-12-2014

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Art. 1. Sectie 3 Zetel

De zetel van de vereniging is gevestigd te 2340 Beerse, Stekelbaarsstraat 20, gerechtelijk arrondissement

Antwerpen, afdeling Turnhout.

Art. 1. Sectie 4 Duur

De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 11/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 2: Doeleinden en activiteiten

Art. 2. Sectie 1 Doeleinden

De vereniging is een wijkvereniging en stelt zich tot doel allerlei festiviteiten, culturele activiteiten en

sportactiviteiten te organiseren.

Tevens stelt de vereniging zich tot doel om het algemeen belang van de bewoners van de wijk en andere

belangen die daarmee verband kunnen houden bv. individuele belangen te behartigen door het opnemen van

contacten met allerlei bevoegde instanties.

De Raad van Bestuur beslist soeverein en discretionair of de VZW zich voor bepaalde belangen wil engageren.

Art. 2. Sectie 2 Activiteiten/Belangen

Hieronder volgen een aantal typische voorbeelden:

- buurtfeesten, kinderspelen, volksspelen, wandelingen, fietstochten, culturele activiteiten, uitstappen,

infovergaderingen

- recreatieve sportactiviteiten

- interactie met het gemeentebestuur om bv. de weginfrastructuur aan te passen

- communicatie met het gemeentebestuur, de Verenigde Wijkraad of andere bevoegde instanties.

De lijst van voorbeelden is niet limitatief.

Artikel 3: Lidmaatschap

Art. 3. Sectie 1. Toegetreden leden

In de VZW zijn er geen toegetreden leden.

Art. 3. Sectie 2. Werkende leden

1. In de VZW zijn er enkel werkende leden met alle rechten conform de V&S-WET en deze statuten.

2. Er zijn minimum drie werkende leden.

3. Er wordt geen lidgeld geëist.

4. Een kandidaat-werkend lid van de VZW dient hiervoor contact op te nemen met een lid van de Raad van Bestuur per e-mail of per brief.

5. Quorum en stemming: Bij stemming moeten 2/3 van de leden van de Raad van Bestuur aanwezig zijn voor geldige stemming of moet dit aantal bekomen worden door vertegenwoordigde stemmen. De beslissing wordt genomen met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.

6. De gedetailleerde procedure om volmacht te geven, m.a.w. vertegenwoordigde stemmen, is beschreven in het Huishoudelijk Reglement met dien verstande dat één stemgerechtigd lid slechts één volmacht kan hebben.

7. Er wordt geen rekening gehouden met onthoudingen en ongeldige stemmen.

Art. 3. Sectie 3. Ontslag

1. Ieder lid kan op elk moment uittreden uit de vereniging.

2. Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt in geval van mogelijke belangenvermenging.

3. Een lid dat ontslag neemt, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden werkend lid,

hebben geen recht op de activa van de vereniging.

Art. 3. Sectie 4. Beëindiging van het lidmaatschap

1. Het uitsluiten van een lid moet, op voorstel van de volledige Raad van Bestuur, op de agenda van de Algemene Vergadering geplaatst worden.

2. Quorum en stemming tijdens de Algemene Vergadering. Voor een geldige stemming moet minimum 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De Algemene Vergadering beoordeelt en beslist soeverein en discretionair, een 2/3 meerderheid is vereist.

3. De leden hebben het recht om volmacht te geven conform de procedure vermeld in Art. 3, Sectie 2, clausule

6.

Art. 3. Sectie 5. Rechten

1. Een lid kan nooit aanspraak maken op de activa van de VZW.

2. Alle werkende leden, ook zij die geen lid zijn van de Raad van Bestuur, hebben ten allen tijde inzage in het kasverslag nadat dit vooraf is goedgekeurd door de Raad van Bestuur.

3. Alle werkende leden, ook zij die geen lid zijn van de Raad van Bestuur hebben ten allen tijde inzage in alle notulen van vergaderingen.

4. Zij kunnen deelnemen aan de jaarlijkse Algemene Vergadering en hebben zoals in de wet voorzien stemrecht op deze vergadering.

5. Zij hebben het recht om volmacht te geven conform de procedure vermeld in Art. 3, Sectie 2, clausule 6.

6. Alle werkende leden mogen deelnemen aan de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur.

7. Zij hebben stemrecht voor beslissingen van het Dagelijks Bestuur en kunnen hiervoor volmacht geven conform de procedure beschreven in Art.3, Sectie 2, clausule 6.

Artikel 4: De Algemene Vergadering

Art. 4 Sectie 1 De Algemene Vergadering

1. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden

2. De vergadering wordt voorgezeten

a. door de voorzitter van de Raad van Bestuur

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 11/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

b. bij diens afwezigheid door een lid van de Raad van Bestuur dat ad hoc en bij eenparigheid van stemmen

wordt aangesteld door al de aanwezigen.

Art. 4 Sectie 2 Bevoegdheden

1. De goedkeuring van en wijziging van de statuten.

2. De benoeming en afzetting van bestuurders.

3. Goedkeuring van de begroting en de rekeningen.

4. Kwijting aan de bestuurders en commissarissen.

5. De benoeming en afzetting van commissarissen.

6. De goedkeuring en het bepalen van de bezoldiging in geval deze wordt toegekend.

7. De omzetting van de vereniging naar een vennootschap met sociaal oogmerk.

8. Het uitsluiten van een lid.

9. De ontbinding van de vereniging.

Art. 4 Sectie 3 Vergaderingen

1. Samenroepen van de Algemene Vergadering:

a. conform de wet minimum een maal per jaar

b. in alle gevallen waarin de statuten dit vereisen

c. in alle gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht

d. op schriftelijk vraag (of via e-mail) van 1/5 van de werkende leden

2. De agenda wordt samengesteld door de Voorzitter van de Raad van Bestuur.

3. Op de dag van de Algemene Vergaderingen en tijdens de Algemene Vergadering zelf kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd waarover een besluit kan worden genomen.

4. De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering.

5. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering evenals de agenda. Art. 4 Sectie 4 Quorum en Stemming

1. Om geldig te stemmen moet minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit niet het geval is wordt een na een periode van tenminste 2 weken maar wel binnen de maand een nieuwe vergadering belegd. Om geldig te stemmen moet ook in dit geval 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

2. Elk werkend lid heeft het recht om volmacht te geven conform de procedure vermeld in Art. 3, Sectie 2, clausule 6.

3. Bij staking van stemming is de stem van de Voorzitter van de Raad van Bestuur doorslaggevend, niet die van zijn of haar vervanger.

4. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen van de Algemene Vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek.

5. Alle werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de notulen van de Algemene Vergaderingen(en) via e-mail of per brief.

Artikel 5: Bestuur en Vertegenwoordiging

Art. 5 Sectie 1 Samenstelling Raad van Bestuur

1. De bestuurders van de Raad van Bestuur worden benoemd door de Algemene Vergadering.

2. De termijn van de benoeming is onbepaald.

3. Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd. Kosten die zij maken voor de werking van de VZW worden wel vergoed.

4. De Raad van Bestuur is samengesteld uit tenminste drie werkende leden. Wanneer er slechts 3 werkende leden dan moet, conform de wetgeving, de Raad van Bestuur bestaan uit 2 werkende leden.

Van zodra er het aantal werkende leden terug groter is dan 3 moet de Raad van Bestuur gevormd wordend door minimum 3 werkende leden.

Deze leden worden benoemd tijdens een Algemene Vergadering. Indien de situatie, minder dan 3 werkende leden, langer dan een 1 jaar duurt wordt de VZW automatisch ontbonden en gaat men over tot vereffening.

5. De Raad van Bestuur verdeelt, de functies van voorzitter en penningmeester, onder de door de Algemene Vergadering benoemde bestuurders.

6. De Raad van Bestuur vertegenwoordigd de vereniging in gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Art. 5. Sectie 2 Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen

1. De Raad van Bestuur moet minimum 1 x per boekjaar worden samengeroepen en telkens wanneer het belang van de VZW dit vereist.

2. De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door één van de bestuurders.

3. De oproeping van bestuurders gebeurt per brief of e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van Bestuur.

4. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals de agenda.

5. De agenda wordt samengesteld door de Voorzitter van de Raad van Bestuur.

6. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door iemand die ad hoc en bij unanimiteit wordt aangesteld door de aanwezigen bestuurders.

7. Elke bestuurder heeft het recht om volmacht te geven conform de procedure vermeld in Art. 3, Sectie 2, clausule 6.

8. De Raad van Bestuur kan slechts vergaderen indien van de 2/3 van de bestuurders aanwezig zijn. Indien dit quorum niet bereikt wordt dan wordt binnen de 8 dagen een nieuwe vergadering belegd.

9. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders. Bij staking van

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 11/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

stemming is de stem van de voorzitter van de Raad van Bestuur doorslaggevend, niet die van zijn of haar vervanger.

10. In geval van overmacht kunnen al de andere bestuurders bij unanimiteit toch beslissen zonder aanwezigheid/toestemming van de voorzitter om op die manier de werking van de VZW niet in gevaar te brengen.

11. Notulen worden opgesteld en ondertekend door een bestuurder.

12. Deze notulen worden bewaard in het notulenregister.

Art. 5. Sectie 3 Intern Bestuur  Beperkingen

1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen voor intern bestuur te verrichten en heeft dusdanig alle bevoegdheden die conform de V&S wet en deze statuten niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.

2. De bestuursleden kunnen taken onder elkaar verdelen. Derden kunnen geen bezwaren inroepen tegen deze beslissing, ook niet na publicatie. Een bestuurder is gehouden aan zijn intern toegekende verantwoordelijkheid en is hiervoor ook aansprakelijk.

3. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bevoegdheid delegeren aan derden. Deze bevoegdheden mogen noch betrekking hebben op het algemeen beleid van de VZW noch op de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.

Art. 5. Sectie 4 Externe Vertegenwoordiging

1. De Raad van Bestuur leidt de vereniging en vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.

2. Onverminderd de vertegenwoordiging als college kan de vereniging ook verbonden worden door één bestuurder.

3. De Raad van Bestuur of zijn vertegenwoordigers kunnen geen rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het bestuur die zouden leiden tot een negatief saldo op de gezamenlijke bankrekeningen (zichtrekening en spaarrekening ) m.a.w. de vereniging kan nooit rechtshandelingen stellen waardoor de vereniging schulden zou creëren.

4. Elke bestuurder is volmachthouder van de bankrekeningen van de vereniging.

5. Voor het afsluiten van contracten is de handtekening van 2 bestuurders vereist.

6. De Bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen ook derden volmachten voor rechtshandelingen geven. De grenzen van deze volmachten zijn tegenwerpelijk aan derden overeenkomstig het gemeen lastgevingsrecht.

Artikel 6: Toezicht door een commissaris

Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van 1 jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.

Artikel 7: Boekhouding

1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.

2. Het eerste boekjaar begint op 3 december 2014 en eindigt op 31 december 2014.

Artikel 8: Ontbinding-Vereffening

1. Alle nog werkende leden vervullen gezamenlijk de functie van vereffenaar.

2. De bestemming die aan het netto  actief, dat de facto eigendom is van de wijk/buurt, moet worden gegeven is een nader te bepalen doel met als enige voorwaarde dat dit dan ook ten goede komt aan de inwoners van de wijk/buurt (zie omschrijving Art. 1, Sectie 2). Er dient benadrukt te worden dat geen enkele individuele bewoner persoonlijk enig financieel voordeel kan genieten met als enige uitzondering indien het een sociaal doel is bv. een benefietactie.

Yvain Dekeye Jozef Lowartz Rita Mertens

Marc Moeremans Veerle Vanaeken Ann Wagemans

TWEEDE BESLUIT: Benoemingen

Na de Algemene Vergadering zijn al de bestuurders samengekomen en met eenparigheid van stemmen werden volgende personen aangesteld in hun mandaat in de Raad van Bestuur:

Luik B - vervolg MOD 2.2

Voorzitter: Mevrouw Rita Mertens, wonende te 2340 Beerse, Stekelbaarsstraat 20 Penningmeester: De Heer Marc Moeremans, wonende te 2340 Beerse, Salamanderstraat 13 Bestuurder: De Heer Jozef Lowartz, wonende te 2340 Beerse, Stekelbaarsstraat 12 Bestuurder: Mevrouw Ann Wagemans, wonende te 2340 Beerse, Salamanderstraat 19 Bestuurder: De Heer Yvain Dekeye, wonende te 2340 Beerse, Salamanderstraat 9

Opgemaakt in 2 exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering gehouden te Beerse op 3 december 2014.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 11/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

MOD 2.2

RITA MERTENS MARC MOEREMANS

JOZEF LOWARTZ ANN WAGEMANS

YVAIN DEKEYE

Coordonnées
WIJKVERENIGING STEKELBAARSSTRAAT

Adresse
STEKELBAARSSTRAAT 20 2340 BEERSE

Code postal : 2340
Localité : BEERSE
Commune : BEERSE
Province : Anvers
Région : Région flamande