WISTERIA

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Anvers
  4. WISTERIA
Dénomination : WISTERIA
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 540.816.669

Publication

17/10/2013
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

STATUTEN

TITEL I. NAAM - STICHTERS - ZETEL - DUUR

Artikel 1 - Naam

De vereniging draagt de naam "Wisteria".

Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en

andere stukken, uitgaande van de vereniging.

De naam moet onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden  vereniging zonder winstoogmerk

of door de afkorting  vzw , met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.

Artikel 2 - Stichters

De stichters van de vereniging zijn:

1. De heer VANWELKENHUYSEN Frank, wonende te 2830 Willebroek, Ploegstraat 47

2. De heer BORGONIE Jan, wonende te 2830 Willebroek, Tisseltsesteenweg 37

3. Mevrouw COOLS Sarah, wonende te 2830 Willebroek, Ziederijhof 28

4. Mevrouw PEETERS Ulrike, wonende te 2830 Willebroek, Baeckelmanstraat 104

Artikel 3 - Zetel

De zetel van de vereniging is gevestigd te 2830 Willebroek, Ploegstraat 47. De vereniging ressorteert onder het

gerechtelijk arrondissement Mechelen.

Artikel 4 - Duur

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

TITEL II. DOEL - ACTIVITEITEN

Artikel 5 - Doel

De vereniging heeft tot doel:

- het promoten en ondersteunen van fysieke en/of mentale recreatiemogelijkheden in de gemeente Willebroek;

- het zich inzetten voor de belangen op sociaal, economisch, ecologisch, verkeers/mobiliteits-, enz. vlak van

de inwoners van de gemeente Willebroek;

Artikel 6 - Activiteiten

Om haar doel te verwezenlijken kan de vereniging o.m. volgende initiatieven nemen:

- Het organiseren van culturele en/of sportevenementen.

- Het organiseren van netwerkevents, infosessies, lezingen, voordrachten, uiteenzettingen, studiereizen, tentoonstellingen, contactdagen, cursussen en andere initiatieven, zowel tot lering als tot ontspanning en vermaak.

De vereniging kan voorts alle activiteiten en initiatieven ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar niet-winstgevende doelstelling, met inbegrip van bijkomstige commerciële en

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : Wisteria

België

Onderwerp akte : Oprichting

*13306068*

(afgekort) :

Rechtsvorm: : Vereniging zonder winstoogmerk

Luik B

Zetel : Ploegstraat 47

0540816669

2830

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Willebroek

Griffie

Neergelegd

15-10-2013

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten. Eventuele opbrengsten zullen te

allen tijde volledig worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstelling van de

vereniging.

TITEL III. LIDMAATSCHAP

Artikel 7 - Werkende leden

A. De vereniging moet bestaan uit minstens drie werkende leden.

B. De werkende leden van de vereniging zijn:

1) elke stichter, vernoemd onder artikel 2;

2) elke natuurlijk persoon, die zich kandidaat stelt als werkend lid en waarvan het lidmaatschap werd aanvaard volgens de bepalingen in artikel 7, C,

C. Een natuurlijk persoon die werkend lid wenst te worden, richt zijn kandidatuurstelling per email of per aangetekend schrijven aan de raad van bestuur van de vereniging. In zijn kandidatuurstelling vermeldt de natuurlijke persoon dat hij/zij werkend lid wenst te worden, dat hij/zij kennis genomen heeft van de statuten en het huishoudelijk reglement, dat hij/zij deze aanvaardt en zal naleven.

De raad van bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende vergadering, dit overeenkomstig de bepalingen in artikel 20, C. De raad van bestuur zal gemotiveerd beslissen indien een kandidaat niet wordt aanvaard als werkend lid.

D. De werkende leden van de vereniging betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van maximaal vijfhonderd euro (250,00 EUR). Het bedrag van de lidmaatschapsbijdrage zal worden vastgesteld in het huishoudelijk reglement en kan jaarlijks op voorstel van de raad van bestuur door de algemene vergadering worden gewijzigd overeenkomstig de bepalingen in artikel 17, A.

E. Elke natuurlijk persoon die in de loop van het boekjaar werkend lid wordt, is de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage volledig verschuldigd.

F. Voorts hebben de werkende leden van de vereniging alle rechten en verplichtingen die in de  V&S-wet en

deze statuten worden beschreven.

Artikel 8 - Toegetreden leden

A. De toegetreden leden van de vereniging zijn:

1) elke publiekrechtelijke of privaatrechtelijke rechtspersoon;

2) elke natuurlijk persoon;

die zich kandidaat stelt als toegetreden lid en waarvan het lidmaatschap werd aanvaard volgens de bepalingen in

artikel 8, B.

B. Een rechts- of natuurlijk persoon die toegetreden lid wenst te worden, richt zijn kandidatuurstelling per email of per aangetekend schrijven aan de raad van bestuur van de vereniging. In zijn kandidatuurstelling vermeldt de rechts- of natuurlijke persoon dat hij/zij toegetreden lid wenst te worden, dat hij/zij kennis genomen heeft van de statuten en het huishoudelijk reglement, dat hij/zij deze aanvaardt en zal naleven.

De raad van bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als toegetreden lid op haar eerstvolgende vergadering, dit overeenkomstig de bepalingen in artikel 20, C. De raad van bestuur zal gemotiveerd beslissen indien een kandidaat niet wordt aanvaard als toegetreden lid.

C. De toegetreden leden van de vereniging betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van maximaal vijfhonderd euro (250,00 EUR). Het bedrag van de lidmaatschapsbijdrage zal worden vastgesteld in het huishoudelijk reglement, kan verschillend zijn van de lidmaatschapsbijdrage van werkende leden en kan jaarlijks op voorstel van de raad van bestuur door de algemene vergadering worden gewijzigd overeenkomstig de bepalingen in artikel 17, A.

D. Elke rechts- of natuurlijk persoon die in de loop van het boekjaar toegetreden lid wordt, is de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage volledig verschuldigd.

E. De toegetreden leden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering. Indien een toegetreden lid dit wenst, kan het, mits voorafgaandelijke toestemming van de voorzitter, wel de algemene vergadering bijwonen. Artikel 9 - Ontslag

A. Elk werkend lid van de vereniging wordt van rechtswege geacht ontslag te nemen en niet langer werkend lid meer te zijn van zodra zij niet langer voldoet aan de definitie zoals vermeld in artikel 7, B.

Elk toegetreden lid van de vereniging wordt van rechtswege geacht ontslag te nemen en niet langer toegetreden lid meer te zijn van zodra zij niet langer voldoet aan de definitie zoals vermeld in artikel 8, A.

B. Een ontslagnemend werkend of toegetreden lid is gehouden tot betaling van de volledige

lidmaatschapsbijdrage voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.

Artikel 10 - Uitsluiting

A. Als een werkend of toegetreden lid handelt in strijd met de doelstelling van de vereniging of zijn jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage niet betaalt, kan het lid worden uitgesloten en diens lidmaatschap worden beëindigd door de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur of op verzoek van minstens één twintigste van alle werkende leden. De beslissing tot uitsluiting wordt genomen overeenkomstig de bepalingen in artikel 17, B, 3).

B. Het werkend of toegetreden lid waartegen een procedure van uitsluiting werd ingediend, heeft het recht

gehoord te worden op de algemene vergadering waarop zijn uitsluiting wordt behandeld.

Artikel 11 - Schorsing

A. Werkende of toegetreden leden die hun jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de door raad van bestuur bepaalde termijn, ontvangen een aanmaning bij aangetekend schrijven, inclusief een boete ten belope van tien procent (10%) van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage of minstens de kosten voor de aanmaning.

B. Indien één maand na het aangetekend schrijven nog steeds geen betaling heeft plaatsgevonden, kan het lidmaatschap van het werkend of toegetreden lid bij beslissing van de raad van bestuur opgeschort worden, dit overeenkomstig de bepalingen in artikel 20, C.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

De raad van bestuur kan aan de eerstvolgende algemene vergadering het voorstel voordragen om de geschorste leden uit te sluiten overeenkomstig de bepalingen in artikel 10.

C. Indien er, in geval van niet-betaling door een werkend of toegetreden lid van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage, juridische stappen worden ondernomen om het aan de vereniging verschuldigde bedrag inclusief boete en eventuele verwijlinteresten te recuperen, dan zijn alle hiermee verbonden kosten integraal voor rekening van het betrokken werkend of toegetreden lid.

E. De schorsing vervalt automatisch van zodra het werkend of toegetreden lid het aan de vereniging verschuldigde bedrag inclusief boete en eventuele verwijlinteresten heeft overgemaakt.

Artikel 12 - Rechten en plichten

A. Geen enkel lid van de vereniging kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vereniging geldt te allen tijde, tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, vrijwillig of gerechtelijk.

B. Alle werkende leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.

TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING

Artikel 13 - Samenstelling en stemrecht

A. De algemene vergadering is samengesteld uit de werkende leden van de vereniging die in regel zijn met hun jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, die de secretaris van de vergadering aanwijst. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de algemene vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.

B. Elk aanwezig of vertegenwoordigd werkend lid heeft gelijk stemrecht en bijgevolg één stem op de algemene

vergadering.

Aanwezige toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.

C. Toegetreden leden en waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits

toestemming van de voorzitter, tot de algemene vergadering richten.

Artikel 14 - Bevoegdheden

Overeenkomstig artikel 4, 1° tot en met 8° van de  V&S-wet kunnen volgende exclusieve bevoegdheden

uitsluitend door de algemene vergadering van de vereniging worden uitgeoefend:

- De wijziging van de statuten.

- De benoeming en afzetting van de bestuurders.

- De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend.

- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen.

- De goedkeuring van de begroting en van de rekening.

- De ontbinding van de vereniging.

- De uitsluiting van een lid.

- De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.

- Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.

Artikel 15 - Oproep tot algemene vergadering

A. De gewone algemene vergadering wordt ieder jaar gehouden ten laatste twee maanden na afsluiting van het boekjaar van de vereniging, dit op het tijdstip en de plaats aangeduid in de uitnodiging.

De jaarlijkse gewone algemene vergadering kan alleen beslissen over de punten die op de agenda staan. De agenda bevat minstens volgende punten:

- De goedkeuring van de rekening van het voorbije boekjaar.

- De kwijting aan de bestuurders.

- De goedkeuring van de begroting van het nieuwe boekjaar (zijnde het jaarlijks activiteitenplan en het bijhorende budget).

B. De gewone algemene vergadering wordt door de voorzitter van de raad van bestuur van de vereniging bijeengeroepen. Deze oproep wordt minstens acht kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle werkende en toegetreden leden verstuurd per email of per aangetekend schrijven naar de contactgegevens dat het werkend of toegetreden lid daartoe het laatst heeft opgegeven.

De agenda, die opgesteld wordt door de raad van bestuur, wordt bij de oproep gevoegd. Elk voorstel dat schriftelijk en ondertekend door ten minste één twintigste van de werkende leden ten minste vier kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering wordt aangebracht, wordt ook op de agenda geplaatst. Uitzonderlijk kan de agenda op de dag van de vergadering zelf nog worden aangevuld met elk voorstel dat vóór het begin van de vergadering wordt aangebracht, mits de voorzitter van de vergadering hiermee akkoord gaat en mits alle aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden hiermee unaniem akkoord gaan.

C. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen door de raad van bestuur op eigen verzoek of op schriftelijk verzoek van minstens één vijfde van de werkende leden. Deze oproep wordt minstens acht kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle werkende en toegetreden leden verstuurd per email of per aangetekend schrijven naar de contactgegevens dat het werkend of toegetreden lid daartoe het laatst heeft opgegeven.

De agenda, die wordt opgesteld door de raad van bestuur en die de voorstellen bevat die de raad van bestuur zelf aanbrengt en/of die door de werkende leden worden aangebracht die om de buitengewone algemene

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

vergadering verzoeken, wordt bij de oproep gevoegd. Elk voorstel dat schriftelijk en ondertekend door ten minste één twintigste van de werkende leden ten minste vier kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering wordt aangebracht, wordt ook op de agenda geplaatst.

Uitzonderlijk kan de agenda op de dag van de vergadering zelf nog worden aangevuld met elk voorstel dat vóór het begin van de vergadering wordt aangebracht, mits de voorzitter van de vergadering hiermee akkoord gaat en mits alle aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden hiermee unaniem akkoord gaan.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 16 - Vertegenwoordiging

Elk werkend lid kan zich op de algemene vergadering door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen. Elk

werkend lid kan maximaal drie volmachten dragen conform de modaliteiten bepaald in het huishoudelijk

reglement. Volmachten worden gevoegd bij de notulen van de algemene vergadering.

Artikel 17 - Stemming en quorum

A. Behoudens de in de  V&S-wet en de in deze statuten bepaalde uitzonderingen, worden de beslissingen van de algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. De onthoudingen en ongeldige stemmen worden in het stemmentotaal niet meegeteld.

B. In afwijking van het bepaalde in artikel 17, A:

1) kunnen beslissingen van de algemene vergadering inzake een statutenwijziging van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal twee/derden van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een twee/derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden. Betreft het een wijziging van de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan deze beslissing slechts genomen worden met een vier/vijfde meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden.

2) kunnen beslissingen van de algemene vergadering inzake de ontbinding van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal twee/derden van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een vier/vijfde meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden.

3) kunnen beslissingen van de algemene vergadering inzake de uitsluiting van een werkend of toegetreden lid, alsook het ontslag van één of meerdere bestuurders, slechts genomen worden indien minimaal de gewone meerderheid van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een twee/derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden.

Indien het vermelde quorum niet gehaald wordt, dan wordt de vergadering uitgesteld naar een latere datum. Een tweede algemene vergadering zal bijeengeroepen worden door de raad van bestuur van de vereniging op een datum die niet minder dan zestien kalenderdagen en niet meer dan één maand van de eerste vergadering verwijderd mag zijn. Deze tweede algemene vergadering zal geldig kunnen beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.

C. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of op enig andere manier voorgesteld door de voorzitter van de algemene vergadering. Indien minstens één/derde van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden hierom vragen, kan dit ook via geheime stemming.

Artikel 18 - Notulen

De beslissingen van de algemene vergadering worden genotuleerd door de secretaris. Bij afwezigheid van de secretaris worden de notulen opgemaakt door de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt.

De notulen worden bewaard in een notulenregister. Alle werkende leden kunnen dit notulenregister inzien. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Het notulenregister kan niet worden verplaatst. Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering kunnen daartoe een aanvraag indienen bij de raad van bestuur, die deze vraag discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.

TITEL V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING

Artikel 19 - Samenstelling raad van bestuur en vergoeding mandaat

A. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die samengesteld is uit minimum drie bestuurders, al dan niet werkende leden van de vereniging. Het aantal bestuurders moet in ieder geval altijd lager zijn dan het aantal werkende leden van de vereniging.

Indien de vereniging slechts het wettelijk bepaald minimum van drie werkende leden heeft, mag de raad van bestuur bestaan uit slechts twee bestuurders. Op het ogenblik dat in dergelijk geval een vierde werkend lid tot de vereniging toetreedt, zal een buitengewone algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.

B. De bestuurders worden benoemd door een gewone algemene vergadering die daarover beslist overeenkomstig de bepalingen in artikel 17, A.

De bestuurders worden benoemd uit een groep van kandidaten voorgedragen door haar werkende leden. Elk lid kan maximaal twee kandidaat-bestuurders voordragen. Indien de kandidaat-bestuurder een rechtspersoon is, zal deze een natuurlijk persoon aanwijzen die hem in geval van verkiezing tot bestuurder zal vertegenwoordigen als vaste vertegenwoordiger.

De kandidaten of hun vaste vertegenwoordigers zullen zich op de gewone algemene vergadering voorstellen en hun kandidatuur motiveren. De benoeming van de bestuurders gebeurt individueel, niet als groep.

C. De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar en ze zijn herbenoembaar. Hun opdracht vangt aan en eindigt bij de sluiting van de jaarlijkse gewone algemene vergadering.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

D. De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.

E. Het verlies of de beëindiging van het lidmaatschap van een werkend of toegetreden lid om ongeacht welke reden, alsook het overlijden van het bestuurslid, heeft van rechtswege het verlies van het mandaat als bestuurder tot gevolg.

F. De bestuurders kunnen te allen tijde, individueel of als college, worden ontslagen door een algemene vergadering van de vereniging die daarover beslist overeenkomstig de bepalingen in artikel 17, B, 3).

Ieder lid van de raad van bestuur is gerechtigd zelf ontslag te nemen, wat kan per email of per aangetekend schrijven gericht aan de raad van bestuur.

Indien de vaste vertegenwoordiger van een tot bestuurder verkozen rechtspersoon zijn bestuursfunctie wenst te beëindigen, dan kan dit per email of per aangetekend schrijven gericht aan de raad van bestuur, en dan zal dit aanzien worden als ontslagname van de tot bestuurder verkozen rechtspersoon.

Een ontslagnemend bestuurder is verplicht zijn mandaat verder te vervullen tot redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.

G. Het mandaat van bestuurder wordt kosteloos uitgeoefend. De kosten die de bestuurders maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed. De regels hiertoe zullen worden beschreven in het huishoudelijke reglement.

Artikel 20 - Stemrecht en vertegenwoordiging, stemming en quorum

A. Elke bestuurder heeft gelijk stemrecht en bijgevolg één stem op de vergadering van de raad van bestuur.

B. Elke bestuurder kan zich op de raad van bestuur door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Elke bestuurder kan maximaal één volmacht dragen conform de modaliteiten bepaald in het huishoudelijk reglement. Volmachten worden gevoegd bij de notulen van de raad van bestuur.

C. De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer ten minste de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt de doorslag. De onthoudingen en ongeldige stemmen worden in het stemmentotaal niet meegeteld.

D. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of op enig andere manier voorgesteld door de voorzitter van de algemene vergadering. Indien minstens één/derde van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders hierom vragen, kan dit ook via geheime stemming.

Artikel 21 - Oproep tot bijeenkomst van de raad van bestuur

A. De raad van bestuur vergadert minstens vier maal per jaar en telkens het belang van de vereniging het vereist, dit op het tijdstip en de plaats aangeduid in de uitnodiging.

De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.

Waarnemers kunnen de raad van bestuur van de vereniging bijwonen mits akkoord van de voorzitter en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de vergadering richten.

B. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter op eigen verzoek, of op schriftelijk verzoek van ten minste één/derde van de bestuurders. Deze oproep wordt minstens zeven werkdagen voorafgaand aan de datum van de raad van bestuur naar alle bestuurders verstuurd per email of per aangetekend schrijven naar de contactgegevens dat de bestuurder daartoe het laatst heeft opgegeven.

De agenda, die opgesteld wordt door de voorzitter, wordt bij de oproep gevoegd. Elk voorstel dat per email door ten minste twee bestuurders en ten minste drie werkdagen voorafgaand aan de datum van de raad van bestuur wordt aangebracht, wordt ook op de agenda geplaatst.

C. In dringende gevallen kan de raad van bestuur door de voorzitter worden bijeengeroepen door minstens twee kalenderdag voorafgaand aan de datum van de vergadering de bestuurders op te roepen per email. De agenda, die opgesteld wordt door de voorzitter, wordt bij de oproep gevoegd.

D. Uitzonderlijk kan de agenda op de dag van de vergadering zelf nog worden aangevuld met elk voorstel dat vóór het begin van de vergadering wordt aangebracht, mits de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt hiermee akkoord gaat en mits alle aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders hiermee akkoord gaan.

E. In zeer uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging het vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur schriftelijk worden genomen per email. Daartoe is vereist dat er voorafgaand een unaniem akkoord is onder de bestuurders om over te gaan tot schriftelijke besluitvorming. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in ieder geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoon-conferentie. De beslissing van elke bestuurder afzonderlijk zal bijgevoegd worden in het notulenregister. Artikel 22 - Notulen

De beslissingen van de raad van bestuur worden genotuleerd door de secretaris. Bij afwezigheid van de secretaris worden de notulen opgemaakt door de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt.

De notulen worden bewaard in een notulenregister. Alle werkende leden van de vereniging kunnen dit notulenregister inzien. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Het notulenregister kan niet worden verplaatst.

Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de raad van bestuur kunnen daartoe een aanvraag indienen bij de raad van bestuur, die deze vraag discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.

Artikel 23 - Tegenstrijdig belang

A. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke of ander aard

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

heeft, dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders alvorens de raad van bestuur een besluit neemt.

B. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering van de raad van bestuur en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.

C. Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden onder de voorwaarden en

tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

Artikel 24 - Intern bestuur en beperkingen

A. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen die volgens de  V&S-wet en deze statuten tot de exclusieve bevoegdheid behoren van de algemene vergadering.

B. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Dergelijke verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving van de verdeling van taken brengt evenwel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

C. De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.

Artikel 25 - Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid

A. De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte door de meerderheid van haar leden.

B. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk handelend.

C. De raad van bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig de bepalingen inzake lastgeving. Artikel 26 - Bekendmakingsvereisten

De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.

Artikel 27 - Dagelijks bestuur

A. Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het

dagelijks bestuur kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meerdere personen.

B. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt zal deze ene persoon alleen kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid voor dat dagelijks bestuur betreft. Indien er meerdere personen worden aangesteld zullen deze steeds ieder afzonderlijk handelen.

C. Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.

D. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.

Artikel 28 - Aansprakelijkheid van de bestuurder en de dagelijks bestuurder

A. De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.

B. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur, respectievelijk dagelijks bestuur.

TITEL VI. ONTBINDING

Artikel 29 - Ontbinding

A. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan de algemene vergadering door de raad van bestuur of door minimum één/vijfde van de werkende leden worden bijeengeroepen ter bespreking van voorstellen over de ontbinding van de vereniging. De oproep en agendering gebeuren overeenkomstig de bepalingen in artikel 15, C. De beslissing over de ontbinding gebeurt overeenkomstig de bepalingen in artikel 17, B, 2).

B. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden  vereniging zonder winstoogmerk in vereffening of door de afkorting en de woorden  vzw in

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

vereffening .

C. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven. De algemene vergadering bepaalt op dat moment ook de bestemming van het actief. Het actief zal, na aanzuivering van het passief, worden overgedragen aan een belangeloze vereniging dewelke een doel nastreeft dat in enige mate verwant is met het doel de vereniging. In geval van het ontbreken van een besluit van de algemene vergadering over de bestemming van het actief, geven de vereffenaars het actief een bestemming die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is opgericht.

D. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel en bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de bepalingen in artikel 23 en artikel 26novies van de  V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.

TITEL VII. REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE

Raad van Bestuur

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 30 - Opstellen huishoudelijk reglement

A. De raad van bestuur zal een huishoudelijk reglement ter goedkeuring voorleggen aan de algemene vergadering. In dit intern reglement zal minstens worden opgenomen:

- Het bedrag van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor werkende en toegetreden leden.

- De regels voor vergoeding van de onkosten gemaakt door de bestuurders. In ieder geval dienen deze kosten beperkt te worden tot gemaakte kosten die rechtstreeks toe te wijzen zijn aan acties in functie van de vereniging, en die bovendien noodzakelijk zijn om het gekregen mandaat uit te oefenen.

- Andere onderwerpen waarvan deze statuten bepalen dat ze in het huishoudelijk reglement moeten worden opgenomen.

B. Het huishoudelijk reglement wordt goedgekeurd door de algemene vergadering volgens de bepalingen in

artikel 17, A. Elke wijziging aan het intern reglement van orde moet eerst worden voorgelegd aan de algemene

vergadering.

TITEL VIII. ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 31 - Boekjaar en boekhouding

A. Het boekjaar van de vereniging loopt van één december tot en met dertig november van het volgende kalenderjaar.

B. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de van kracht zijnde wettelijke bepalingen, inbegrepen de eventuele verplichting tot het aanstellen van één of meer commissarissen en het neerleggen van de jaarrekening bij de Nationale Bank van België.

Artikel 32 - Goedkeuring jaarrekeningen en begroting

De jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het daaropvolgende boekjaar worden voorbereid door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering, te houden volgens de bepalingen in artikel 15, A en B.

Artikel 33 - Slotbepaling

Voor alles wat in onderhavige statuten niet uitdrukkelijk werd voorzien, zijn de van kracht zijnde wetgeving inzake de verenigingen zonder winstoogmerk ( V&S-wet ) of de wetgeving die deze wet zou vervangen, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.

OVERGANGSBEPALINGEN

Overgangsbepalingen

Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot en met dertig november 2014.

Opgemaakt in drie exemplaren te Willebroek op 3 oktober 2013,

Ulrike Peeters Sarah Cools

Frank Vanwelkenhuysen Jan Borgonie

Onmiddellijk na de oprichting worden met eenparigheid van stemmen volgende bestuurders aangewezen:

Jan Borgonie, Tisseltsesteenweg 37  2830 Willebroek

Ulrike Peeters, Baeckelmansstraat 104  2830 Willebroek

Frank Vanwelkenhuysen, Ploegstraat 47  2830 Willebroek

Coordonnées
WISTERIA

Adresse
PLOEGSTRAAT 47 2830 WILLEBROEK

Code postal : 2830
Localité : WILLEBROEK
Commune : WILLEBROEK
Province : Anvers
Région : Région flamande