XTRA EVENT

Association sans but lucratif


Dénomination : XTRA EVENT
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 811.566.138

Publication

13/02/2014
ÿþpfflom moD 2.2

Ondernemingsnr: 0811.566.138

Benaming

(voluit): Xtra Event vzw

(verkort) :

Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel Stelenseweg 35, 2440 Geel

Onderwerp akte

Bij beslissing op de Algemene Vergadering van zaterdag 18 januari 2014 werd beslist:

Met eenparigheid van stemmen worden als bestuurders aangesteld:

- Van Baekel Niels, bediende, Stelenseweg 35, 2440 Geel

Lenaerts Nicky, bediende, Nieuwstad 12 bus 3, 2000 Antwerpen

Smeets me, bediende, Hollandsebaan 25, 2440 Geel

- Mouhamou Yasmine, bediende, Burgstraat 30 B, 2440 Geel

- Matthijs Sabrina, arbeider, Werft 45, 2440 Geel

- Vandyck Ruben, student, Scherpendries 18, 2440 Geel

Deze hebben onder elkaar aangesteld als:

- voorzitter: Niels Van Baekel

- secretaris: Yasmine Mouhamou

- penningmeester: Nicky Lenaerts

Ontslagnemende bestuurders:

- Delcourt Didier, bediende, Steentjesblok 3, 2440 Geel

- Laeremans Kristof, student, Antwerpseweg 132, 2440 Geel

- Pelckmans Robin, student, Groenstraat 110, 2440 Geel

Aldus gedaan te Geel, Stelenseweg 35, op 18 januari 2014

VAN BAEKEL Niels, voorzitter

MOUHAMOU Yasmine, secretaris

STATUTEN

TITEL I - NAAM ZETEL - DOEL DUUR

Artikel 1

De vereniging draagt de naam: "vereniging zonder winstoogmerk Xtra Event", afgekort "Xtra Event vzw".

Al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten

haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder

winstoogmerk."

Op de laatste blz, van WU( B vermelden Recto: Naam en hoedanigheid van de Instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso: Naam en handtekening.

leffirdie In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie



11,1211J111

bel

BE

Sta

1

I 1I

NEERGELEGD GRIFFIE RECHTBANK VAN

Q4 FEB, D14

en-:;PhbeEigitU TURNHOUT

ile firiffier

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/02/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

t,

t.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/02/2014 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 2

De zetel van de vereniging is gevestigd te 2440 Geel, Stelenseweg 35.

De vereniging ressorteert aldus onder het gerechtelijk arrondissement Turnhout. De zetel van de vereniging

mag overgebracht worden naar een andere plaats in dezelfde agglomeratie bij besluit van de raad van bestuur.

Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.

Artikel 3

De vereniging beeft als sociaal doel ontmoetings- en ontspanningsmogelijkheden aan te bieden aan jongeren, jongvolwessenen en volwassenen en stimuleert de kansen van deze doelgroepen om hierin te participeren. Tevens heeft de vereniging als educatief doel jonge, beginnende bands en deejays kansen te geven om ervaring op te doen en zich verder te ontplooien.

Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden. Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.

De vereniging mag alle activiteiten ondernemen om haar maatschappelijk doel te realiseren, met inbegrip van het stellen van handelsdaden, in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan het realiseren van het maatschappelijk doel.

Artikel 4

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.

TITEL Il - DE LEDEN

Artikel 5

De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden leden. Het getal van de leden is

onbeperkt. Het aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan drie.

Artikel 6

De effectieve leden zijn:

a. de ondertekenaars van onderhavige akte;

b. de personen die op voorstel van ten minste twee effectieve leden, als effectief lid worden aanvaard bij besluit van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van twee derde van de aanwezige effectieve leden.

Artikel 7

Om deel uit te maken van de vereniging, dient aan volgende voorwaarden voldaan te warden:

a.het lidgeld jaarlijks betalen;

b.de statuten van de vereniging aanvaarden.

Nieuwe leden warden aanvaard met toestemming van de Raad Van Bestuur, De uitsluiting van een lid kan

slechts geschieden in de vormen en onder de voorwaarden door de wet bepaald.

Artikel 8

De effectieve en de toegetreden leden betalen hetzelfde jaarlijks lidgeld. Het bedrag hiervan wordt bepaald

door de raad van bestuur. Deze mag niet meer bedragen dan 250 EUR.

Artikel 9

De effectieve en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk ontslag gericht aan de raad van bestuur. Het ontslag gaat in na goedkeuring door de leden van de eerstvolgende algemene vergadering. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden warden door de raad van bestuur ingeschreven in het register van de leden, dat op de zetel van de vzw wordt gehouden, binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld. Leden die nalaten het lidgeld te betalen, warden van rechtswege geacht ontslagnemend te zijn. De uitsluiting van een effectief of toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.

De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten, het huishoudelijk reglement of van de normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.

Artikel 10

Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en kan geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Uitzondering hierop is het persoonlijk geïnvesteerde kapitaal dat nodig bleek om de vzw tijdelijk uit de nood te helpen, dit bedrag kan wel warden teruggevorderd op een rechtvaardige termijn die de vzw niet in moeilijkheden zal brengen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/02/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid. Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.

TITEL III - DE ALGEMENE VERGADERING

Artikel 12

De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Elk lid beschikt over één stem, indien een lid niet aanwezig kan zijn mag deze een geschreven en gehandtekende volmacht geven aan eender welk ander aanwezig lid.

Artikel 13

De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn

toegekend door de wet en door de onderhavige statuten.

Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:

1, het wijzigen van de statuten;

2. de benoeming en afzetting van de bestuurders;

3. desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;

6. het opstellen van een reglement van inwendige orde; 6. de vrijwillige ontbinding van de vereniging;

7. de uitsluiting van leden;

8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.

Artikel 14

De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen om de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting voor het lopend jaar goed te keuren. Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de effectieve leden. ledere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd.

Artikel 15

De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur per postbrief of e-mail, ondertekend door de voorzitter of secretaris in naam van de raad van bestuur, die minstens veertien dagen vôàr de vergadering aan ieder effectief lid wordt verstuurd.

De agenda wordt bepaald door de raad van bestuur en vermeld in het oproepingsbericht. De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld zijn, behalve wanneer aile effectieve leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met eenparigheid akkoord gaan de agenda uit te breiden.

Artikel 16

leder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber die ook een effectief lid moet zijn van de vereniging. leder effectief lid kan slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen. De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten dienen bij het begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan de notulen van de algemene vergadering.

Artikel 17

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij ontstentenis

door de oudste van de aanwezige leden van de raad van bestuur.

Artikel 18

ln de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Artikel 19

De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in de statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de Wet van 26 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstgevend doel worden nageleefd.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/02/2014 - Annexes du Moniteur belge

M002.2

Artikel 20

Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Deze verslagen worden bewaard in de zetel van de vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.

Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en door een bestuurder. ledere wijziging van de statuten moet binnen de maand von haar dagtekening worden bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.

TITEL IV - HET BESTUUR

Artikel 21

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens drie leden en maximum tien leden, benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde tijd. De algemene vergadering kan ten allen tijde een einde stellen aan hun mandaat. Het aantal bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.

Artikel 22

De raad van bestuur beslist zelf over de functies binnen haar schoot. De benoeming, het ontslag en de afzetting van een bestuurder wordt binnen één maand voor publicatie overgemaakt aan het Belgisch Staatsblad.. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur.

Artikel 23

De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Ingeval een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door één van de aanwezige bestuurders.

De raad van beetuur wordt samengeroepen door de voorzitter, of door minstens twee bestuurders. De raad van bestuur vergadert geldig wanneer de helft van de bestuurders aanwezig zijn en de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt goedgekeurd en vervolgens ondertekend door voorzitter en secretaris. Deze verslagen worden bijgehouden in een speciaal register. Uittreksels uit het verslag, bestemd voor derden, worden ondertekend door de voorzitter en secretaris.

Artikel 24

De voorzitter leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en aile daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet. De voorzitter kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan leden van de raad van bestuur of een van zijn werkgroepen en medewerkers (en zelfs aan derden).

Tegenover derden volstaat, opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd wordt, de handtekening van de voorzitter.

Artikel 25

De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar bij aile gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. De raad van bestuur treedt op als eiser of verweerder in aile rechtsgedingen en beslist over het el dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen van bestuur en van beschikking, niets uitgezonderd, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, zelfs met beding van dadelijke uitwinning, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, voor aile handels- en bankverrichtingen.

Artikel 26

Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht. Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd. Zij kunnen eventueel een vergoeding van hun kosten bekomen, mits voorafgaandelijke goedkeuring van de uitgave door de raad van bestuur.

Artikel 27

Alle andere artikels die niet specifiek in deze statuten vermeld staan maar welke toch belangrijk zijn om het goed bestuur te waarborgen bevinden zich uitgebreid in het huishoudelijk reglement van de vzw. Indien leden of bestuursleden zware fouten maken ten aanzien van dit reglement wordt het desbetreffende lid, afhankelijk van de gemaakte fout, geschorst tot aan de eerstvolgende algemene vergadering of een schadevergoeding gevraagd om de fout recht te zetten.

TITEL V - BEGROTINGEN EN REKENINGEN

..

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

Artikel 28

De vzw neemt een KBC bankrekening die alle kosten / inkomsten vereffend.

Artikel 29

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van het volgende jaar.

Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar

afgesloten, en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar.

Deze worden aan de goedkeuring van de jaarlijkse gewone algemene vergadering onderworpen.

De boekhouding van de inkomsten en uitgaven wordt overeenkomstig de bepalingen van de wet op de

VZW's bijgehouden.

Artikel 30

Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van

dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd. De inkomsten van de vereniging kunnen

bestaan uit:

-lidmaatschapsbijdragen;

-de winsten verwezenlijkt door de inrichting van activiteiten, zoals omschreven in artikel 3 van de statuten;

de giften;

-de winsten gerealiseerd door eventuele commerciële activiteiten bedoeld om de vereniging

werkingsmiddelen voor de realisatie van haar maatschappelijk doel te bezorgen;

- sponsoring;

- subsidies.

TITEL VI - ONTBINDING - VEREFFENING

Artikel 31

De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal effectieve leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.

In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.

Artikel 32

De vereniging kan nooit gehouden zijn tot meer dan het totaal van haar netto-actief.

De bestemming van de activa, na vereffening van de schulden, zal bepaald worden door de algemene

vergadering, maar dient in ieder geval tot een belangeloze doelstelling te worden aangewend.

Artikel 33

Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet

van 2 mei 2002 en de gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige toepassing.

Deze statuten werden voorgelegd op de algemene vergadering gehouden bij de oprichting van de vzw in 2009 en hierna bekrachtigd op de algemene vergadering van dinsdag 17 augustus 2010 en opnieuw op de algemene vergadering van maandag 11juli 2011 en aangepast en bekrachtigd op de algemene vergadering van vrijdag 16 maart 2012 en opnieuw op de algemene vergadering van vrijdag 15 december 2012 en opnieuw op de algemene vergadering van zaterdag 18 januari 2014, te Geel.

Getekend:

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Niels VAN BAEKEL Nicky LENAERTS Yasmine IVIOUHAMOU

voorzitter penningmeester secretaris

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/02/2014 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso: Naam en handtekening

13/04/2012
ÿþ MOD 2.2

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie



b S

0

LGE I Ni L..`l.-y º% L.1 t.. L,_ c.., Jr I..r

12 GRIFFIE RECHTBANK VAN

SBLAD

7 7 1 2012

KOOPHANDEL TURNHOUT

Griffe griffier



MC

0

~LG

N1TEUR B

5 -04- 2l SCH STAR

Ondernemingsnr : 0811.566.138

Benaming

(voluit): Xtra Event vzw

(verkort),:

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : -Stelenseweg 35, 2440 Geel

Onderwerp akte : Wijziging van de Raad van Bestuur en wijziging van de statuten

Bij beslissing op de Algemene Vergadering van vrijdag 16 maart 2012 werd beslist:

Met eenparigheid van stemmen worden als bestuurders aangesteld:

- Van Baekel Niels, student, Stelenseweg 35, 2440 Geel

- Delcourt Didier, student, Steentjesblok 3, 2440 Geel

- Pelckmans Robin, student, Groenstraat 110, 2440 Geel

- Laeremans Kristof, student, Antwerpseweg 132, 2440 Geef

- Lenaerts Nicky, student, Groenenheuvel 56, 2440 Geel

Deze hebben onder elkaar aangesteld als:

- voorzitter: Niels Van Baekel

- secretaris: Micky Lenaerts

Ontslagnemende bestuurders:

- Delcourt Philippe, bediende, Steentjesblok 3, 2440 Geel

Aldus gedaan te Geel, Stelenseweg 35, op 16 maart 2012

VAN BAEKEL Niels, voorzitter,

LENAERTS Nicky, secretaris

STATUTEN: vernieuwde statuten:

STATUTEN

TITEL I - NAAM - ZETEL - DOEL  DUUR

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -13/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 1

De vereniging draagt de naam: "vereniging zonder winstoogmerk Xtra Event", afgekort "Xtra Event vzw".

, Al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten

haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk."

Op de laatste blz, van Luik B vermelden : Recto ; Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

MOD 2.2

r ~

~

Artikel 2

De zetel van de vereniging is gevestigd te 2440 Geel, Stelenseweg 35.

De vereniging ressorteert aldus onder het gerechtelijk arrondissement Turnhout. De zetel van de vereniging

mag overgebracht worden naar een andere plaats in dezelfde agglomeratie bij besluit van de raad van bestuur.

Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.

Artikel 3

De vereniging heeft tot doel ontmoetings- en ontspanningsmogelijkheden aan te bieden aan jongeren, Songvolwassenen en volwassenen en stimuleert de kansen van deze doelgroepen om hierin te participeren.

Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden. Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.

De vereniging mag alle activiteiten ondernemen om haar maatschappelijk doel te realiseren, met inbegrip van het stellen van handelsdaden, in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan het realiseren van het maatschappelijk doel.

Artikel 4

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.

TITEL il - DE LEDEN

Artikel 5

De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden leden. Het getal van de leden is

onbeperkt. Het aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan drie.

1.

e Artikel6

De effectieve leden zijn:

a. de ondertekenaars van onderhavige akte;

b. de personen die op voorstel van ten minste twee effectieve leden, als effectief lid worden aanvaard bij

e besluit van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van twee derde van de aanwezige effectieve leden.

Artikel 7

Om deel uit te maken van de vereniging, dient aan volgende voorwaarden voldaan te worden:

a.het lidgeld jaarlijks betalen;

ev b.de statuten van de vereniging aanvaarden.

p Nieuwe leden worden aanvaard met toestemming van de Raad Van Bestuur, De uitsluiting van een lid kan

slechts geschieden in de vormen en onder de voorwaarden door de wet bepaald.

0

Artikel 8

De effectieve en de toegetreden leden betalen hetzelfde jaarlijks lidgeld. Het bedrag hiervan wordt bepaald

door de raad van bestuur. Deze mag niet meer bedragen dan 250 EUR.

et

r Artikel 9

et De effectieve en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk ontslag gericht aan de raad van bestuur. Het ontslag gaat in na goedkeuring door de leden van de eerstvolgende algemene vergadering. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden door de raad van bestuur ingeschreven in het register van de leden, dat op de zetel van de vzw wordt

plp gehouden, binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld. Leden die nalaten het lidgeld te betalen, worden van rechtswege geacht ontslagnemend te zijn. De uitsluiting van een effectief of toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.

De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten, het huishoudelijk reglement of van de normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.

iL

Artikel 10

pq Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en kan geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Uitzondering hierop is het persoonlijk geïnvesteerde kapitaal dat nodig bleek om de vzw tijdelijk uit de nood te helpen, dit bedrag kan wel worden teruggevorderd op een rechtvaardige termijn die de vzw niet in moeilijkheden zal brengen.

Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid. Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.

iJiOD 2.2

, .

TITEL 111- DE ALGEMENE VERGADERING

Artikel 12

De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Elk lid beschikt over één stem, indien een lid niet aanwezig kan zijn mag deze een geschreven en gehandtekende volmacht geven aan eender welk ander aanwezig lid.

Artikel 13

De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de veréniging. Zij bezit de machten die haar zijn

toegekend door de wet en door de onderhavige statuten.

Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:

1. het wijzigen van de statuten;

2. de benoeming en afzetting van de bestuurders;

3. desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;

6. het opstellen van een reglement van inwendige orde;

6. de vrijwillige ontbinding van de vereniging;

7. de uitsluiting van leden;

8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,

Artikel 14

De algemene vergadering, genaamd Jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen om de

e rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting voor het lopend jaar goed te keuren. Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van de

e raad van bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de effectieve leden. Iedere vergadering wordt

Xo gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.. Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd.

e

b -

rm Artikel 15

wi De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur per postbrief of e-mail,

e ondertekend door de voorzitter of secretaris in naam van de raad van bestuur, die minstens veertien dagen vóér

ede vergadering aan ieder effectief lid wordt verstuurd.

De agenda wordt bepaald door de raad van bestuur en vermeld in het oproepingsbericht. De vergadering

N kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld zijn, behalve wanneer

ó alle effectieve leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met eenparigheid akkoord gaan de agenda uit

N te breiden.

mi-

co

en Artikel 16

,; Ieder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber die ook een effectief lid moet zijn van de vereniging. ieder effectief lid kan slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen. De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten dienen bij het begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij worden

et gehecht aan de notulen van de algemene vergadering.

et

CA

Artikel 17

ceDe algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij ontstentenis

'pip door de oudste van de aanwezige leden van de raad van bestuur.

11

Artikel 18

In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht. De besluiten worden

:r. genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of vertegenwoordigde effectieve

Jo leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten. Bij staking van stemmen is de

e stem van de voorzitter doorslaggevend,

iL

`o Artikel 19

eo

pq De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in de statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de Wet van 26 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstgevend doel worden nageleefd.

Artikel 20

Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering ,wordt goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de voorzitter en een bestuurder, Deze verslagen worden bewaard in de zetel van de vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.

4 MOD 2.2

Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en door een bestuurder. Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.

TITEL. IV - HET BESTUUR

Artikel 21

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens drie leden en maximum tien leden, benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde tijd. De algemene vergadering kan ten allen tijde een einde stellen aan hun mandaat. Het aantal bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.

Artikel 22

De raad van bestuur kiest uit zijn raad van bestuur een managementteam dat belast wordt met het dagelijks bestuur van de werking. Het managementteam bestaat uit minstens 2 leden en maximum 4 leden en zijn benoemd voor onbepaalde tijd. De leden die zetelen in dit team moeten goedgekeurd warden door de algemene vergadering.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -13/04/2012 - Annexes du Moniteur belge Artikel 23

De raad van bestuur beslist zelf over de functies binnen haar schoot. De benoeming, het ontslag en de afzetting van een bestuurder wordt binnen één maand voor publicatie overgemaakt aan het Belgisch Staatsblad. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur.

Artikel 24

De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Ingeval een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de oudste der aanwezige bestuurders.

De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter, of door minstens twee bestuurders. De raad van bestuur vergadert geldig wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is en de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de voorzitter. Deze verslagen worden bijgehouden in een speciaal register, Uittreksels uit het verslag, bestemd voor derden, worden ondertekend door de voorzitter,

Artikel 24

Het managementteam (= dagelijks bestuur) leidt de zaken van de vereniging. Dit team kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet. Het managementteam kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan leden van de raad van bestuur of een van zijn werkgroepen en medewerkers (en zelfs aan derden).

Tegenover derden volstaat, opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd wordt, de handtekening van de voorzitter.

Artikel 25

De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar bij aile' gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. De raad van bestuur treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen van bestuur en van beschikking, niets uitgezonderd, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, zelfs met beding van dadelijke uitwinning, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, voor alle handels- en bankverrichtingen.

Artikel 26 '

Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht. Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd. Zij kunnen eventueel een vergoeding van hun kosten bekomen, mits voorafgaandelijke goedkeuring van de uitgave door de raad van bestuur.

Artikel 27

Alle andere artikels die niet specifiek in deze statuten vermeld staan maar welke toch belangrijk zijn om het goed bestuur te waarborgen bevinden zich uitgebreid in het huishoudelijk reglement van de vzw. Indien leden of bestuursleden zware fouten maken ten aanzien van dit reglement wordt het desbetreffende lid, afhankelijk van de gemaakte fout, geschorst tot aan de eerstvolgende algemene vergadering of een schadevergoeding gevraagd om de fout recht te zetten.

~ MOá2.2

Luik B - Vervolg

" ~Ioor-behouden aan het Belgisch Staatsblad

TITEL V - BEGROTINGEN EN REKENINGEN

Artikel 28

De vzw neemt een KBC bankrékening die aile kosten / inkomsten vereffend,

Artikel 29

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van het volgende jaar.

Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar

afgesloten, en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar.

Deze worden aan de goedkeuring van de jaarlijkse gewone algemene vergadering onderworpen.

De boekhouding van de inkomsten en uitgaven wordt overeenkomstig de bepalingen van de wet op de

VZW's bijgehouden.

Artikel 30

Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van

dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd. De inkomsten van de véreniging kunnen

bestaan uit:

-lidmaatschapsbijdragen;

-de winsten verwezenlijkt door de inrichting van activiteiten, zoals omschreven in artikel 3 van de statuten;

de giften;

' -de winsten gerealiseerd door eventuele commerciële activiteiten bedoeld om de vereniging

werkingsmiddelen voor de realisatie van haar maatschappelijk doel te bezorgen;

- sponsoring;

- subsidies.

TITÉL VI - ONTBINDING - VEREFFENING

Artikel 31

De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal effectieve leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.

In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld,

Artikel 32

De vereniging kan nooit gehouden zijn tot meer dan het totaal van haar netto-actief.

De bestemming van de activa, na vereffening van de schulden, zal bepaald worden door de algemene

vergadering, maar dient in ieder geval tot een belangeloze doelstelling te worden aangewend.

Artikel 33

Voor ailes waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet

van 2 mei 2002 en de gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige toepassing.

Deze statuten werden voorgelegd op de algemene vergadering gehouden bij de oprichting van de vzw in 2009 en hierna bekrachtigd op de algemene vergadering van dinsdag 17 augustus 2010 en opnieuw op de algemene vergadering van maandag 11 juli 2011 en aangepast en bekrachtigd op de algemene vergadering van vrijdag 16 maart 2012 te Geel,

Getekend:

Niels VAN BAEKEL Nicky LENAERTS

voorzitter secretaris

Op de laatste blz. van Luik B vermelden " Recto Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting et organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -13/04/2012 - Annexes. du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -13/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
XTRA EVENT

Adresse
STELENSEWEG 35 2440 GEEL

Code postal : 2440
Localité : GEEL
Commune : GEEL
Province : Anvers
Région : Région flamande