ACADEMICS FOR DEVELOPMENT, AFGEKORT : AFD

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Brabant flamand
  4. ACADEMICS FOR DEVELOPMENT, AFGEKORT : AFD
Dénomination : ACADEMICS FOR DEVELOPMENT, AFGEKORT : AFD
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 540.552.492

Publication

16/10/2013
ÿþOndernemingsnr : Q54. 'g 9

Benaming

(voluit) : Academics for Development

(verkort) : AFD

Rechtsvorm : VZW

Zetel : Dekenstraat 2, 3000 Leuven, België

Onderwerp akte ; Onderhandse Oprichting Academics for Development VZW

Oprichting bij onderhandse akte

De ondergetekenden,

De heer Alexander Ardies wonende te Schilde (B-2970), Steynhoefsedreef 19;

De heer Ben Hans Bracquené wonende te Leuven (B-3000), Wittehoeveiaan 9;

De heer Midas Frank Eva Maria De Bondt wonende te Leuven (B-3000), Mechelsestraat 194;

De heer Laurens De Poorter wonende te Schilde (B-2970), Catersdreef 7;

Juffrouw Lare Hellernans wonende te Herentals (B-2200), Lierseweg 325;

Juffrouw Julie Edith Lucia Ghislaine Penxten wonende te Alken (B-3570), Wolfstraat 68;

De heer Bram Van Meldert wonende te Diest (B-3290), Schellekensberg 24;

Juffrouw Laura Anna Maria Verhoeven wonende te Schilde (B-2970), Bellevuedreef 13

zijn overeengekomen om de vereniging zonder winstoogmerk "Academics for Development" op te richten waarvan de statuten de volgende zijn:

Titel I -- De vereniging

Artikel 1- Rechtsvorm

De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder, ais een vereniging zonder winstoogmerk, hierna afgekort als "VZW", op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd ln het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals gewijzigd door onder meer de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de Programmawetten van 22 december 2003 en 9 juli 2004.

Artikel 2 -- Naam

De vzw draagt de naam "Academics for Development". in haar communicatie kan de vereniging rechtsgeldig gebruik maken van de afkortingen "AFD Leuven" en "AFD".

Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.

Artikel 3  Zetel

De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 3000 Leuven, Dekenstraat 2, in het gerechtelijk arrondissement van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Leuven. Iedere wijziging van de zetel gebeurt bij beslissing van de Raad van Bestuur.

Titel I l  Doel en activiteiten

Artikel 4  Doel

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

~

11

+13157464*

MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

II

Wçàrgelegd ter grifitedpt

van Koophandel

te t_¬ v , ~e w 7 OKT, 2013

DEURIFFIER,

Griffie

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

u Y MOD 2.2

Als vereniging zonder winstoogmerk wenst Academies for Development vzw haar leden de kans te bieden om een positieve impact te hebben in de wereld en daarbij hun academische kennis te verrijken met praktijkervaringen.

De vereniging biedt de studenten de mogelijkheid om deel te nemen aan zinvolle en duurzame projecten in de ontwikkelingssamenwerking. Deze projecten worden tot stand gebracht in samenwerking met bedrijven, NGO's of lokale gemeenschappen. De vereniging voorziet in de nodige begeleiding en ondersteuning, al dan niet in samenwerking met andere organisaties. Daarnaast kan de vereniging andere activiteitsvormen ontwikkelen die dezelfde doelstelling kunnen realiseren.

De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van het doel bijdragen. Ze kan ter verwezenlijking van haar doel eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen ef verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen of in het algemeen alle activiteiten uitoefenen die de verwezenlijking van haar doel ondersteunen en rechtvaardigen. In dit kader kan de vereniging ook daden van koophandel stellen.

De vereniging mag op bijkomstige wijze economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengsten daarvan uitsluiten besteed worden aan het hoofddoel.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/10/2013 - Annexes du Moniteur belge Titel Il l  Duur

Artikel 5  Duur

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

Titel IV  Lidmaatschap

Artikel 6 -- Leden

Het lidmaatschap van de vereniging wordt enkel aangeboden aan studenten.

Om toe te treden stelt het lid zich kandidaat via de aangeboden kanalen, of bij ontstentenis daarvan, bij de

voorzitter van het dagelijks bestuur.

De leden van de vereniging bestaan uit effectieve en toegetreden leden.

De effectieve leden kunnen op hun beurt opgedeeld worden in 2 groepen:

-De leden van de Raad van Bestuur, bestuurders genoemd.

-De leden van het dagelijks bestuur, dagelijkse bestuurders genoemd.

De vereniging bestaat uit een onbeperkt aantal effectieve leden, met een minimumaantal van drie.

De toegetreden leden hebben geen stemrecht binnen de vereniging. Ze kunnen evenwel aan alle activiteiten

van de vereniging deelnemen.

ln hun bedrijvigheid en optreden moeten alle leden onderhavige statuten, evenals de specifieke interne

reglementen en de richtlijnen van de raad van bestuur en het dagelijks bestuur naleven.

De leden moeten geen lidmaatschapsbijdragen aan de VZW betalen.

De Raad van Bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,

beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als

effectieve !eden.

Artikel 7  Beëindiging van het lidmaatschap

Het lidmaatschap van een lid kan te allen tijde beëindigd worden door middel van vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.

Vrijwillig ontslag geschiedt voor gewone leden aan de hand van een gewone ontslagbrief, gericht aan de voorzitter van het dagelijks bestuur en zal met onmiddellijke ingang van kracht zijn.

Vrijwillig ontslag door leden van de raad van bestuur of het dagelijks bestuur gebeurt via gewone ontslagbrief aan hun respectievelijke voorzitter. De voorzitter van de Raad van Bestuur biedt zijn ontslag op dezelfde wijze aan het oudste lid van de raad van bestuur. De voorzitter van het dagelijks bestuur biedt zijn ontslag op dezelfde wijze aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.

Het ontslag door leden van de Raad van Bestuur of het dagelijks bestuur zal gevolgd worden door een bijzondere Algemene Vergadering en zal pas ingaan I maand na deze Algemene Vergadering.

Het vrijwillig ontslagnemend lid van de Raad van Bestuur of van het dagelijks bestuur is verplicht zijn gedurende deze tijd zijn opdracht in alle trouw en eerlijkheid verder uit te oefenen.

Uitsluiting kan enkel worden uitgesproken door het dagelijks bestuur. Deze beslissing wordt genomen met een drievierdemeerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen van het dagelijks bestuur. Het aanwezigheidsquorum is minimum de helft plus één van de leden van het dagelijks bestuur. Elk lid van het dagelijks bestuur heeft één stem.

Bij overlijden eindigt het lidmaatschap zonder formele vereisten. De Algemene Vergadering van de VZW kan beslissen om het overleden lid erelid te maken. Zij doet dat bij dubbele gewone meerderheid.

Artikel 8  Naleving

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De leden verbinden zich ertoe de statuten en reglementen van de vereniging, alsmede de besluiten van de Raad van Bestuur na te leven.

Artikel 9 --- Rechten van de leden

Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van zijn hoedanigheid als lid.

Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde. Zo geldt zij ondermeer tijdens het lidmaatschap, bij de beëindiging daarvan of bij de ontbinding van de VZW.

Titel V  Organen

Artikel 10  De organen

De organen van de vereniging zijn:

-Het dagelijks bestuur

-De Raad van Bestuur

-De Algemene Vergadering

Artikel 11  Het dagelijks bestuur

Onverminderd de toepassing van de wettelijke regels terzake, wordt de vereniging operationeel geleid dooreen dagelijks bestuur van minstens vijf en maximum 12 leden, De duur van het mandaat van de dagelijks bestuurder is één jaar. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar mits ze voldoen aan de voorwaarden tot lidmaatschap.

De bestuurders worden gekozen door het uittredende dagelijkse bestuur en worden benoemd door de Algemene Vergadering.

Het dagelijks bestuur oefent alle machten uit, behalve deze voorzien in de wet of door deze statuten voorbehouden aan de Algemene Vergadering of aan de Raad van Bestuur.

Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.

Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend aile handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisten of niet wenselijk maken.

Het dagelijks bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die zij nodig acht.

Het dagelijks bestuur komt zoveel samen als nodig is, op verzoek door de voorzitter of minstens vijf bestuurders, met een minimum van tien maal per jaar.

Het dagelijks bestuur kan enkel beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Een dagelijks bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere dagelijks bestuurder. Een dagelijks bestuurder kan evenwel maximaal één andere dagelijks bestuurder vertegenwoordigen, die daarvoor een schriftelijke volmacht heeft gegeven.

Het dagelijks bestuur beslist bij gewone meerderheid van stemmen.

Indien de voorzitter van het dagelijks bestuur belet is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter. Indien er geen ondervoorzitter benoemd is, wordt de voorzitter van het dagelijks bestuur vervangen door het oudste lid van het dagelijks bestuur of door een persoon die daartoe aangesteld is door de voorzitter.

Een dagelijks bestuurder kan vrijwillig ontstlag nemen of ontslagen worden door de Algemene Vergadering, beslissend bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden.

In geval van ontslag of ambtsbeëindiging van één van de bestuurders, zal de Raad van Bestuur, indien het aantal bestuurders daardoor tot onder het minimum daalt, dan wel indien de Raad van Bestuur het nodig acht, de benoeming van een nieuwe bestuurder op de agenda plaatsen van de eerstvolgende Algemene Vergadering. In afwachting daarvan, kan de Raad van Bestuur evenwel de bestuurder die onstlag heeft genomen, of wiens mandaat werd beëindigd, tijdelijk vervangen tot de Raad van Bestuur hem/haar heeft benoemd in zijn functie.

Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht in alle trouw en eerlijkheid verder uit te oefenen tot hij wordt vervangen of redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.

Het combineren van de bestuursfunctie met andere engagementen bij studentenverenigingen moeten door het zittend dagelijks bestuurd worden goedgekeurd. Het niet naleven van volledige transparantie hieromtrent biedt het bestuur de mogelijkheid om de betreffende bestuurder uit zijn functie te plaatsen.

Wanneer een dagelijks bestuurder, bij het nemen van een bepaalde beslissing of het stellen van een bepaalde verrichting, een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dient hij daarvan het dagelijks bestuur onmiddellijk op de hoogte te stellen. De bestuurder moet dit belang mededelen aan de andere bestuurders, uiterlijk op de vergadering van het dagelijks bestuur waarop het desbetreffende besluit moet worden genomen. Zijn verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden op basis waarvan de beslissing wordt genomen, moeten worden opgenomen in de notulen van het dagelijks bestuur.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De dagelijks bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering

beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen

van de VZW en de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet

worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving

ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken dagelijks bestuurder(s) in het

gedrang.

Het dagelijks bestuur vertegenwoordigt de VZW in alle handelingen in en buiten rechte, wanneer minstens

twee dagelijks bestuurders hiertoe toestemmen en gezamenlijk handelen.

Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het dagelijks bestuur als college, wordt

de VZW in en buiten rechte eveneens geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het dagelijks bestuur,

Artikel 12  De Raad van Bestuur

Onverminderd de toepassing van de wettelijke regels ter zake, wordt de vereniging bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens twee en maximum twintig leden. De duur van het mandaat van bestuurder is vijf jaar.

Leden van de Raad van Bestuur worden na intern overleg met het voltallige dagelijkse bestuur, verkozen door de uittredende voorzitter van het dagelijks bestuur en worden benoemd door de Raad van Bestuur. De uittredende voorzitter kan maximaal drie bestuurders verkiezen.

Een lid van de Raad van Bestuur kan vrijwillig ontslag nemen of ontslagen worden door de Algemene Vergadering, beslissend bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden.

De Algemene Vergadering kan beslissen een lid vroegtijdig uit zijn functie te ontslaan om zwaarwichtige redenen, met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Dit bijvoorbeeld bij veelvuldig niet uitvoeren van de functie die het lid werd toegewezen.

De Algemene Vergadering kan bij gewone meerderheid beslissen het mandaat van de leden met twee jaar te verlengen mits ze nog niet herverkozen geweest zijn.

Indien de voorzitter van de Raad van Bestuur belet is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter, indien er geen ondervoorzitter benoemd is, wordt hij vervangen door het oudste lid van de Raad van Bestuur of door een persoon die door de voorzitter daartoe is aangesteld.

De Raad van Bestuur ïs bevoegd voor de volgende punten:

1, Benoemen (niet verkiezen) van leden van het dagelijks bestuur en van de Raad van Bestuur;

2. Goedkeuren van beleidsplannen & budgetten van het dagelijks bestuur;

3. Opvolgen en controleren van resultaten van het dagelijks bestuur;

4. Strategische oriëntatie van de vereniging uitzetten en evalueren.

Daarmee moet de Raad van Bestuur de continuïteit van de vereniging garanderen en het dagelijks bestuur ondersteunen in zijn operationele uitvoering.

De Raad van Bestuur komt zoveel samen als nodig is, op verzoek door de voorzitter of minstens vijf bestuurders, met een minimum van drie maa! per jaar.

De Raad van Bestuur kan enkel beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Een lid van de Raad van Bestuur kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid van de Raad van Bestuur. Een lid van de Raad van Bestuur kan evenwel maximaal één lid van de Raad van Bestuur vertegenwoordigen, die daarvoor een schriftelijke volmacht heeft gegeven.

De Raad van Bestuur beslist bij gewone meerderheid der stemmen.

De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vzw in alle handelingen in en buiten rechte, wanneer minstens twee bestuurders hiertoe toestemmen en gezamenlijk handelen.

Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur ais college wordt de VZW in en buiten rechte eveneens geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van de Raad van Bestuur.

Wanneer een lid van de Raad van Bestuur, bij het nemen van een bepaalde beslissing of het stellen van een bepaalde verrichting, een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dient hij daarvan de Raad van Bestuur onmiddellijk op de hoogte te brengen.

De bestuurder moet dit belang mededelen aan de andere bestuurders van de Raad van Bestuur. Zijn verklaring, alsook de rechtvaardigheidsgronden op basis waarvan de beslissing toch wordt genomen, moeten worden opgenomen in de notulen van de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur.

Het combineren van de bestuursfunctie met andere studentenverenígingsengagementen moeten door de Raad van Bestuur goedgekeurd worden. Het niet naleven van volledige transparantie hieromtrent biedt het bestuur de mogelijkheid om de betreffende bestuurder uit zijn functie te plaatsen.

De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig en schriftelijk akkoord van de bestuurders. Hiertoe is vereist dat er voorafgaand een unaniem akkoord bestaat tussen de bestuurders om tot een schriftelijke besluitvorming over te gaan.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

Moa 2.2

Artikel 13  De Algemene Vergadering

De Algemene Vergadering heeft de volgende bevoegdheden:

1.De wijziging van de statuten;

2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders;

3.de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

4.de kwijting aan bestuurders en commissarissen;

5.de ontbinding van de vereniging;

6.de uitsluiting van een effectief lid;

7.de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;

8.al dan niet exclusief, voor aile gevallen waarin de statuten voorzien in haar tussenkomst, zulks op de wijze voorgeschreven in de statuten.

De Algemene Vergadering wordt opgeroepen overeenkomstig de wettelijke bepalingen die haar beheersen, met dien verstande dat de oproeping minstens acht dagen voor de vergadering aan de effectieve leden moeten worden verstuurd. De oproeping kan geschieden bij wijze van een gewone brief, een aangetekende brief of een e-mail.

De Algemene Vergadering zal enkel de agendapunten afhandelen die zijn vermeld in de oproeping. Conform artikel 6 VZW-wet kan elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, op de agenda worden gebracht.

Elk effectief lid mag zich bij wijze van een schriftelijke volmacht op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Een effectief lid kan hooguit één ander effectief lid vertegenwoordigen.

De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Indien de voorzitter van de raad van bestuur niet aanwezig is, wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter, of bij afwezigheid door het oudste lid van de raad van bestuur.

Alleen de effectieve leden hebben toegang tot de Algemene Vergadering.

Indien de aanwezigheid van een rechtspersoon-effectief lid zich voordoet, kan deze enkel geldig vertegenwoordigd worden door een natuurlijk persoon door die rechtspersoon aangewezen onder haar (dagelijks) bestuurders, leden of werknemers.

De Algemene Vergadering beraadslaagt en beslist overeenkomstig de regels van de beraadslagende vergadering, behalve wanneer de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, of de statuten anders voorzien.

Elk effectief lid heeft één stem.

In gewone gevallen kan de Algemene Vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Besluiten in verband met een statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, in acht genomen worden. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.

Wanneer het een wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging betreft, is een beslissingsmeerderheid van vier vijfden van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden vereist, conform de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

De gewone Algemene Vergadering verleent kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het afgelopen boekjaar.

De gewone Algemene Vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen en wordt gehouden in de loop van het tweede semester van elk academiejaar, op de plaats op de uitnodiging vermeld door de raad van bestuur.

Een buitengewone Algemene Vergadering dient samengeroepen te worden door de raad van bestuur op vraag van een meerderheid van de raad van bestuur of op verzoek van één/vierde van de effectieve leden.

Het verzoek van de leden dient te gebeuren per gewone brief gericht aan de voorzitter van de Raad van Bestuur met vermelding van de vooropgestelde agendapunten. De Raad van Bestuur bepaalt de datum en de plaats voor deze vergadering, die niet later mag plaatsvinden dan 30 dagen na het verzoek daartoe.

De notulen zullen worden bijgehouden op de zetel van de vereniging en kunnen aldaar, overeenkomstig de wettelijke bepalingen, kunnen worden ingekeken door de effectieve leden.

Van elke vergadering worden notulen gemaakt die worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De notulen worden bijgehouden in een daartoe bijzonder aangelegd register.

Derden die een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift te vragen van de notulen. Alle effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging vzw het register van de leden raadplegen, alsmede het notulenboek en de beslissingen van de Algemene Vergadering, van de Raad van Bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.

Titel V1 Financiële controle binnen AFD

Artikel 14  Financiële controle

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Om misbruik van de financiële reserves van de vereniging te voorkomen en om eveneens de Raad van Bestuur te ondersteunen in het beheren van de financiën, wordt een interactie van financiële controle opgezet tussen het dagelijks bestuur en de Raad van Bestuur.

De vereniging beschikt over twee of meer aparte bankrekeningen, waaronder een zichtrekening en een spaarrekening. De zichtrekening(en) word(t)(en) beheerd door het dagelijks bestuur en vorni(t)(en) het 'werkkapitaal' van de vereniging. De spaarrekening wordt beheerd door de Raad van Bestuur.

Op de septemberzitting wordt op basis van het financieel plan een bedrag toegekend aan het dagelijks bestuur om de werking optimaal te verzekeren.

Het dagelijks bestuur kan de middelen op de spaarrekening op ieder moment aanspreken op volgende voorwaarden:

-Beneden 1000 euro is enkel het akkoord van de voorzitter van de raad van bestuur vereist. Dit kan echter maximaal 6 keer per boekhoudjaar.

-Boven 1000 euro is het akkoord van de meerderheid van de raad van bestuur vereist, Er moet echter een gemotiveerde aanvraag ingediend worden door het dagelijks bestuur vooraleer toekenning mogelijk is. Eventuele verwerping door de Raad van Bestuur moet op voldoende wijze warden gemotiveerd.

Het dagelijks bestuur maakt een plan op voor het financieel beheer van de VZW. Dit plan wordt met gewone meerderheid goedgekeurd op de Algemene Vergadering.

Artikel 15  Filosofie rond de financiële controle

De vereniging wil maximale ondernemende waarde creëren voor de leden. Hiertoe hebben de reserves een beperkte toegevoegde waarde.

De financiële opvolging zal ervoor zorgen dat er geen euro mislopen wordt en dat er financiële monitoring is opdat men een algemeen overzicht heeft over de financiën waardoor de financiële ruimte voor ieder ondernemend initiatief beter kan worden ingeschat.

Tite! VII  Boekhouding

Artikel 16  Boekhouding, jaarrekening en begroting, revisorale controle

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 augustus tot en met 31 juli.

De vereniging zal een boekhouding voeren, een jaarrekening en een begroting opstellen, goedkeuren en eventueel neerleggen overeenkomstig de wettelijke bepalingen die haar beheersen.

Indien zij aan de wettelijke criteria voldoet, zal zij tevens een commissaris aanstellen niet het oog op de controle van haar financiële toestand, haar jaarrekening en de regelmatigheid, in het licht van de wet en de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.

De commissarissen worden benoemd door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren.

De Algemene Vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen worden benoemd bij gewone meerderheid van stemmen voor een hemieuwbare termijn van drie jaar.

Titel VIII  Aansprakelijkheid

Artikel 17  Aansprakelijkheid bestuurders en het dagelijks bestuur

De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn nooit persoonlijk verbonden voor verbintenissen van de VZW tenzij door deze statuten anders bepaald.

Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn enkel aansprakelijk voor tekortkomingen in hun bestuursfunctie indien deze grovelijk zijn of zware fout inhouden.

Tite! IX Ontbinding, reglementen en slotbepalingen

Artikel 18  Ontbinding

De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de ontbinding van de VZW, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 115e van alle leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig de bijeenroeping van een gewone Algemene Vergadering.

De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een doelwijziging zoals bepaald in artikel 13 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 VZW-Wet.

In geval van ontbinding van de vereniging wordt het netto overblijvend actief, na vereffening van alle schulden en het aanzuiveren van de lasten, besteed aan een vereniging wiens doel overeenstemt met het doel of de doeleinden van de vereniging.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De beslissing m.b.t. deze precieze bestemming wordt genomen door de Algemene Vergadering die beslist de vereniging te ontbinden en, bij gebreke van dergelijke beslissing, door de vereffenaars. In geval van gerechtelijke ontbinding zullen de vereffenaars daartoe de Algemene Vergadering samenroepen en, bij gebreke daarvan, zelf een beslissing nemen in overeenstemming met de voorgaande statutaire bepalingen.

Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffe en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26 novies van de VZW-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent,

Artikel 19 - Reglementen

Het interne reglement en het huishoudelijke reglement bepalen alle andere materie die niet in de statuten is bepaald of onder artikel 20 valt, Zij zijn ondergeschikt aan de statuten en worden bepaald door het dagelijks bestuur en goedgekeurd door de raad van bestuur.

Artikel 20 - Slotbepaling

Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de wet van 27 juni 1921, dan wel de wet die haar vervangt, toepasselijk.

AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE LEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR

De leden van Academics for Development VZW te Leuven hebben overeenkomstig de statuten van AFD vzw tot leden van de raad van bestuur benoemd:

De heer Handrin Wemel wonende te Brussel (B-1000), Zuidlaan 41, geboren op 24.04,1985 te Kortrijk / als vertegenwoordiger van AFC Group VZW, gevestigd te Dekenstaat 2, 3000 Leuven;

De heer Klaas Willem Hendrik Nelissen wonende te Mechelen (B-2800), Geerdegemvaart 78, geboren op 05.09,1991 te Mechelen / als vertegenwoordiger van AFC Leuven VZW, gevestigd te Dekenstraat 2, 3000 Leuven;

De heer Matthias Pletinckx wonende te Ternat (B-1740), Sportlaan 10, geboren op 06.10.1990 te Asse / als vertegenwoordiger van AFC Leuven VZW, gevestigd te Dekenstraat 2, 3000 Leuven;

Juffrouw Inge Keymolen wonende te 's-Gravenwezel (B-2970), Nuldekens 18, geboren op 14.10.1986 te Wilrijk 1 als vertegenwoordiger van AFC Group VZW, gevestigd te Dekenstraat 2, 3000 Leuven;

De heer Geert Semeels wonende te Mechelen (B-2800), Ridder Dessainlaan 4, geboren op 01.10.1987 te Duffel) als vertegenwoordiger van Humasol VZW, gevestigd te Ingenieurshuis, Desguinlei 214, 2018 Antwerpen.

De heer Laurens De Poorter wonende te Schilde (B-2970), Catersdreef 7, geboren op 23.09.1991 te Brasschaat;

De bestuurders zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is toegekend en op de wijze in de statuten van AFD vzw bepaald.

AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE PERSONEN AAN WIE HET DAGELIJKS BESTUUR IS OPGEDRAGEN

De leden van Academics for Development VZW te Leuven hebben tot leden van het dagelijks bestuur benoemd:

De heer Alexander Ardies wonende te Schilde (B-2970), Steynhoefsedreef 19, geboren op 01.08,1992 te Wilrijk;

De heer Ben Hans Bracquené wonende te Leuven (B-3000), Wittehoevelaan 9, geboren op 11.07,1992 te Mortsel;

De heer Midas Frank Eva Maria De Bondt wonende te Leuven (B-3000), Mechelsestraat 194, geboren op 14.06.1992 te Ukkel;

De heer Laurens De Poorter wonende te Schilde (B-2970), Catersdreef 7, geboren op 23.09.1991 te Brasschaat;

Juffrouw Lore Hellemans wonende te Herentals (B-2200), Lierseweg 325, geboren op 07.09.1991 te Brasschaat;

Juffrouw Julie Edith Lucia Ghislaine Penxten wonende te Alken (B-3570), Wolfstraat 68, geboren op 17.12.1991 te Sint-Truiden;

De heer Bram Van Meldert wonende te Diest (B-3290), Schellekensberg 24, geboren op 28.04.1992 te Geel;

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

Juffrouw Laura Anna Maria Verhoeven wonende te Schilde (B-2970), Bellevuedreef 13, geboren op 25.09.1991 te Wilrijk

De dagelijks bestuurders zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is toegekend en op de wijze in de statuten van AFD vzw bepaald.

Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het dagelijks bestuur als college, wordt de vereniging in en buiten rechte tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het dagelijks bestuur, die alleen kan handelen, of door minstens twee dagelijks bestuurders, die gezamenlijk handelen.

Het dagelijks bestuur benoemt zelf elke functie die het voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.

Aldus opgemaakt te Leuven, in 4 originelen, door de hierna vermelde stichtende leden

De heer Alexander Ardies wonende te Schilde (B-2970), Steynhoefsedreef 19;

De heer Ben Hans Bracquené wonende te Leuven (B-3000), Wittehoevelaan 9;

De heer Midas Frank Eva Maria De Bondt wonende te Leuven (B-3000), Mechelsestraat 194;

De heer Laurens De Poorter wonende te Schilde (B-2970), Catersdreef 7;

Juffrouw Lore Hellemans wonende te Herentals (B-2200), Lierseweg 325;

Juffrouw Julie Edith Lucia Ghislaine Penxten wonende te Alken (B-3570), Wolfstraat 68;

De heer Bram Van Meldert wonende te Diest (B-3290), Schellekensberg 24;

Juffrouw Laura Anna Maria Verhoeven wonende te Schilde (B-2970), Bellevuedreef 13,

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de Instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
ACADEMICS FOR DEVELOPMENT, AFGEKORT : AFD

Adresse
DEKENSTRAAT 2 3000 LEUVEN

Code postal : 3000
Localité : LEUVEN
Commune : LEUVEN
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande