BELGISCHE CAVIA CLUB

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Brabant flamand
  4. BELGISCHE CAVIA CLUB
Dénomination : BELGISCHE CAVIA CLUB
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 846.967.574

Publication

28/05/2013
ÿþ fl - MOD 2,2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

C-.-- Q --v

~ .

I i



1 6 M41 2013

bi-itsSEL

Griffie

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Ondernemingsnr : 0846,967.574

Benaming

tvoluit) : Belgische Cavia club V.Z.W.

(verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Humbeekstraat 40, 1860 Meise

Onderwerp akte : Wijziging statuten

De algemene vergadering van de Belgische Cavia club v.z.w. is samehgako ten" Cip'tfatum van 23/02/2013 en heeft volgende wijzigingen in de statuten goedgekeurd en aangepast:

Art. 2 adres

De zetel van de vereniging is gevestigd te Kleinendries 36,1861 Wotvertem, Vlaams-Brabant,

De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Brussel. . ; }

De plaats van vestiging kan door de beslissing van de algemene vergadering naar iedere andere plaats,

worden overgebracht, Iedere wijziging van de vestiging moet binnen de maand gepubliceerd worden in de

bijlagen van het Belgisch Staatsblad,

t.. r,

Er zijn wijzigingen gebeurt in de raad van bestuur:

Kris Borgets wonende te Humbeekstraat 40, 1860 Meise en Evelien Janssens'Wonende te Dijlelaan 22, 3270 Scherpenheuvel hebben hun ontslag ingediend dit werd goedgekeurd op dé algemene vergadering van 23/02/2013.

1 te

" - Shirley Van Hoorebeke geboren op 4/04/1984 en wonende te Schapenstraat 104, 1750 Lennik is benoemd tot bestuurder met als functie ondervoorzitter.

Lobcke Bulinckx wonende te Kleinendries 36, 1861 Meise is herbenoemd als bestuurder met als functie secretaris.

Het volledig bestuur van de Belgische Cavia club v.z.w, bestaat uit:

Voorzitter: Gustaaf Van Looy

Ondervoorzitter: Shirley Van Hooreebeke

Secretaris: Bulinckx Lobcke

Penningmeester Patrick Meyer

Bestuurslid: Jan Peeters

Art. 43 Slot

Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de

V.Z.W.  wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei

2002 toepasselijk.

Bestuur.

Voorzitter Van Looy Gustaaf

Ondervoorzitter Van Hoorebeke Shirley

Secretaris: Bulinckx Lobcke

Penningmeester: Meyer Patrick

Bestuurslid: Peeters Jan

t,.

02/07/2012
ÿþVoorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

Statuten Belgische Cavia Club V.Z.W.

I. VOORAF

Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen (19 mei 2012):

- De heer Staf Van Looy, wonende te Tivolilaan 1, 2800 Mechelen, geboren op 14 augustus 1955 te Herentals

- Mevrouw Evelien Janssens, wonende te Dijlelaan 22, 3270 Scherpenheuvel, geboren op 10 december 1987 te Diest

- De heer Kris Borgers, wonende te Humbeekstraat 40, 1860 Meise, geboren op 31 augustus 1983 te Vilvoorde

- Mevrouw Lobcke Bulinckx, wonende te Kleinendries 36, 1861 Wolvertem, geboren op 15 november 1991 te Brussel

- De heer Patrick Meyer, wonende te Mechelstraat 122, 1850 Grimbergen, geboren op 10 januari 1962

- De heer Jan Peeters, wonende te Bijstraat 36, 2260 Westerlo, geboren op 9 november 1953

allen van Belgische nationaliteit wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:

II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR

Art. 1 de naam

De vereniging wordt Belgische Cavia Club V.Z.W. genoemd.

Art. 2 adres

De zetel van de vereniging is gevestigd te Humbeekstraat 40 1860 Meise, Vlaams-Brabant.

De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Brussel.

De plaats van vestiging kan door de beslissing van de algemene vergadering naar iedere andere plaats worden overgebracht. Iedere wijziging van de vestiging moet binnen de maand gepubliceerd worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Art. 3 doel/activiteit

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : Belgische Cavia club V.Z.W.

(afgekort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Humbeekstraat 40

1860 Meise

België

Onderwerp akte : Oprichting

*12303528*

Luik B

0846967574

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Griffie

Neergelegd

28-06-2012

MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

De vereniging stelt zich tot doel & activiteit:

Het beschermen en veredelen van caviarassen. Alsook het samenbrengen van liefhebbers met dezelfde hobby.

Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:

· Het inventariseren van de bestaande cavia s, kleuren en kwekers.

· Een jaarlijks clubevenement.

Het bevorderen van documentatie inzake caviacultuur.Het aanmoedigen van het kweken en houden van cavia s.Het verspreiden van alle kennis over kweek en huisvesting betreffende alle informatie via alle bestaande communicatiekanalen, zoals daar zijn:een interactieve websitehet digitaal of in print publiceren van boeken, artikels, nieuwsbrieven, ...Het bevorderen van de contacten tussen caviaverenigingen en liefhebbers in Vlaanderen, Wallonië en het buitenland.

· Het houden van infosessies/studiedagen alsook infostanden op markten, beurzen, kleinveetentoonstellingen, etc.

· Het houden van shows waaraan cavialiefhebbers met dieren mogen deelnemen. Hieraan wordt een keuring verbonden met wedstrijd.

De Belgische cavia club V.Z.W. kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende

activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig

zullen worden bestemd voor haar doel.

Art. 4 Duur

De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.

III. DE LEDEN

Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden

In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden.

Art. 6 werkende leden: aantal

Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald. De oprichters of stichters van de vzw zijn de eerste werkende leden.

Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden

De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.

Als werkend lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.

Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voornaam en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid of toegetreden lid. De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Slechts indien hij de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat enkel voor een kandidaat-lid beroep open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.

Art 8. werkende leden: rechten en plichten

De werkende leden hebben de plicht om de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging te kennen. Ze mogen de belangen van de vereniging niet schaden.

De werkende leden hebben het recht om beslissingen te nemen die het doel van de Belgische cavia club behartigen.

Art. 9 werkende leden: einde

Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - vervolg

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.

Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.

Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum

daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een

vervanger is gevonden.

Het ontslag nemend lid wordt geacht alle eigendommen, informatie en documentatie aangaande de club aan de vereniging over te dragen.

Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

- Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te zijn in de V.Z.W.

- Wanneer een werkend lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.

- Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend schrijven.

-Wanneer een werkend lid in een bepaalde functie lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze functie verliest.

Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is niet geheim.

De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.

Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.

Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.

Art. 10 werkende leden: bijdrage

Wij vragen geen bijdrage naast het gewone lidgeld.

Art. 11 werkende leden: ledenregister

De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.

Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de

V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad

van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.

De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad

van bestuur.

Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.

De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er

geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag

aan de raad van bestuur.

De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en

de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de

rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren,

onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de

afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.

Art. 12 toegetreden leden

De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende:

· Gewone leden: betalen de gewone bijdrage

· Ere- leden: betalen de gewone bijdrage en krijgen deze titel door hun bewezen inzet voor de

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - vervolg

cavialiefhebberij toegewezen, De Raad van bestuur kan beslissen dat de bijdragen niet betaald hoeft te worden.

· Steunende leden: Betalen een vrije bijdrage vanaf 20 euro met lidkaart met een vermelding op onze website.

Art. 13 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden

De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden

leden.

De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het

huishoudelijk reglement.

Een kandidaat - toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.

De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.

De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.

Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat  toegetreden lid weigert, kan dit

kandidaat  toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 3 maanden na de eerste

aanvraag.

Elk toegetreden lid moet geen band hebben met de V.Z.W.

Art. 14 toegetreden leden: rechten en plichten

Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten: Mogen deelnemen aan de verschillende activiteiten die georganiseerd zijn door de V.Z.W. met uitzondering van de Raad van Bestuur en Algemene vergadering.

De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder

instemming van de toegetreden leden.

Art. 15 toegetreden leden: einde

Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Dit dient niet gemeld te worden aan de raad van bestuur

Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

- Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te zijn in de V.Z.W.

- Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft.

Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een

meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim.

Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat

toegetreden lid.

Art. 16 toegetreden leden: bijdrage

· Gewone leden: betalen de gewone bijdrage

· Ere- leden: betalen de gewone bijdrage en krijgen deze titel door hun bewezen inzet voor de cavialiefhebberij toegewezen, De Raad van bestuur kan beslissen dat de bijdragen niet betaald hoeft te worden.

· Steunende leden: Betalen een vrije bijdrage vanaf 20 euro met lidkaart met een vermelding op onze website.

De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op ¬ 12 per jaar. Steunende leden betalen een vrije bijdrage vanaf 20 euro. Ere-Leden betalen de gewone bijdrage en krijgen deze titel door hun bewezen inzet voor de cavialiefhebberij toegewezen, De Raad van bestuur kan beslissen dat de bijdragen niet betaald hoeft te worden.

De Raad van bestuur kan de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - vervolg

instemming van de toegetreden leden.

De algemene vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden.

TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING

Art. 17 Samenstelling

De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten

door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij

diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders

Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.

Art. 18 bevoegdheden

De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:

- De goedkeuring van de statuten;

- De goedkeuring van een wijziging van de statuten;

- De benoeming en afzetting van bestuurders;

- De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;

- Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;

- Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;

- De ontbinding van de V.Z.W.;

- De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;

- De uitsluiting van een (werkend) lid;

- De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;

Art. 19 samenkomst

De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van

bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.

De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden tijdens het eerste weekend van maart. Ze wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur.

De algemene vergadering moet 1maal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur. Dat moet gebeuren op volgende tijdstippen: het eerste weekend van maart.

De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.

De vraag van één werkend lid volstaat om de algemene vergadering bijeen te roepen. De werkende leden moeten dit schriftelijk per email of per brief vragen aan de raad van bestuur.

De raad van bestuur roept alle werkende leden/toegetreden leden (indien zij dat recht volgens de statuten bezitten) op voor de algemene vergadering.

De oproeping gebeurt schriftelijk per e-mail of per brief, minimum 14 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering.

De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1 van de werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.

De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip

van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.

Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen

geen punten aan de agenda worden toegevoegd.

Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten werkende leden zich 7

dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering schriftelijk per e-mail of per brief aanmelden.

Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de werkende leden zich

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - vervolg

legitimeren door vertoon van hun lidkaart.

Art. 20 aanwezigheidsquorum & meerderheden

De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over alle punten indien er een aanwezigheidsquorum van 60 % van de werkende leden is bereikt.

Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende

leden of de ontbinding van de vereniging, wordt een strenger aanwezigheidsquorum toegepast, zijnde 60% van de werkende leden.

Elk werkend lid heeft één stem. Tenzij er leden van hetzelfde huisgezin in de raad van bestuur zitten. Dan hebben deze leden slechts 1 stem, de anderen 2 stemmen.

De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.

De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van

werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden

toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld,

worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.

Art. 21 notulen

De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.

De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De

werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door e-mail.

Toegetreden leden hebben inzage in de notulen van de algemene

vergadering. Toegetreden leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de

algemene vergadering door publicatie van de beslissingen in de nieuwsbrief.

TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR

Art. 22 voorwaarden en samenstelling

Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:

wettelijke voorschriften om tot een vzw toe te treden, lid van de vereniging, verkozen zijn op de algemene vergadering, in orde zijn met het lidgeld, aan het huishoudelijk reglement voldoen en houden.

Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één vertegenwoordigen.

De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter /ondervoorzitter/ secretaris/

penningmeester /bestuursleden/Redactie/Public relations onder de bestuurders.

De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.

Art. 23 aantal

De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.

Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.

Er is geen maximum bestuurders bepaald.

Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat

regelmatig in hun vervanging is voorzien.

Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - vervolg

afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien. Art. 24 benoeming

De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij bijzondere meerderheid van 60% van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Er is wel een aanwezigheidsquorum vereist. Dat aanwezigheidsquorum bedraagt 60%.

De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.

Art. 25 bevoegdheden

De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte

en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering

behoren.

De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden niet delegeren.

De bestuurders worden benoemd voor een periode van 2 jaar.

Bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd

De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.

Art. 26 samenkomst

De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit

vereist.

Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe

een verzoek aan secretaris. De raad van bestuur wordt samengeroepen door secretaris.

De oproeping gebeurt schriftelijk per e-mail of per brief, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.

De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.

De agenda wordt opgesteld door de secretaris.

Art. 27 aanwezigheidsquorum & stemming

Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.

Elke bestuurder heeft één stem.

Art. 28 notulen

Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.

De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De

bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de

originele verslagen van de algemene vergaderingen.

Werkende leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de raad van bestuur door een email.

Art. 29 einde mandaat

Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.

Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.

De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen

Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het

ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - vervolg

aangesteld.

Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

- Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om

bestuurder te worden in de V.Z.W.

- Wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst

van de raad van bestuur, zonder verwittiging aan de raad van bestuur.

- Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van

bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.

Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een

bijzondere meerderheid, zijnde 65%.

De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.

Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de

bestuurder.

TITEL VI BEGROTING & REKENINGEN

Art. 30

Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste

boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12.

Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur

verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene

vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke

stemming.

De V.Z.W. die valt onder de voorwaarden van de kleine of grote V.Z.W., opteert vrijwillig voor

de aanstelling van minstens 1 commissaris.

De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone

meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.

De commissaris heeft geen recht op een vergoeding.

De commissaris wordt benoemd voor een periode van: er is geen minimum of

maximumduur bepaald.

De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.

De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.

Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn

waarvoor hij of zij werd aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.

Een commissaris die ontslag neemt is verplicht het zijn of haar activiteiten verder te zetten

tijdens het lopende boekjaar.

De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of

vertegenwoordigde stemmen op de algemene vergadering, er is geen aanwezigheidsquorum vereist.

De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt geheim

TITEL VIII ONTBINDING, NIEIGHEID & VEREFFENING

Art. 31 Ontbinding

De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een

aanwezigheidsquorum van 75 % vereist. De beslissing tot ontbinding moet

genomen worden met een bijzondere meerderheid van 80% van de aanwezige of

vertegenwoordigde stemmen.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - vervolg

De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de V.Z.W. die: (a) niet in staat is haar verbintenissen na te komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, ( c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde, (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, (e) minder dan drie leden telt.

Indien volgende voorwaarden vervuld zijn, dan zal de V.Z.W. van rechtswege ontbonden zijn: totaal aantal werkende leden minder dan drie.

De nietigheid van de V.Z.W. kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken (a) ingeval het doel van de V.Z.W. niet precies genoeg omschreven is, (b) ingeval één van de doeleinden waarvoor de V.Z.W. is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde, ( c) ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de V.Z.W., alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de V.Z.W. ressorteert niet vermelden.

Art. 32 bestemming netto  actief

De bestemming die aan het netto  actief moet worden gegeven is een ander doel dat dezelfde belangen behartigd als de Belgische cavia club.

De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de

vereffenaar.

De vereffening moet gebeuren door 1 vereffenaar.

Om als vereffenaar te kunnen worden aangesteld moet men aan volgende voorwaarden

voldoen: werkend lid zijn.

TITEL IX SLOT

Art. 43 Slot

Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de

V.Z.W.  wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei

2002 toepasselijk.

I. VOORAF

Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen (19 mei 2012):

- De heer Staf Van Looy, wonende te Tivolilaan 1, 2800 Mechelen, geboren op 14 augustus 1955 te Herentals

- Mevrouw Evelien Janssens, wonende te Dijlelaan 22, 3270 Scherpenheuvel, geboren op 10 december 1987 te Diest

- De heer Kris Borgers, wonende te Humbeekstraat 40, 1860 Meise, geboren op 31 augustus 1983 te Vilvoorde

- Mevrouw Lobcke Bulinckx, wonende te Kleinendries 36, 1861 Wolvertem, geboren op 15 november 1991 te Brussel

- De heer Patrick Meyer, wonende te Mechelstraat 122, 1850 Grimbergen, geboren op 10 januari 1962

- De heer Jan Peeters, wonende te Bijstraat 36, 2260 Westerlo, geboren op 9 november 1953

allen van Belgische nationaliteit wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:

II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - vervolg

Art. 1 de naam

De vereniging wordt Belgische Cavia Club V.Z.W. genoemd.

Art. 2 adres

De zetel van de vereniging is gevestigd te Humbeekstraat 40 1860 Meise, Vlaams-Brabant.

De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Brussel.

De plaats van vestiging kan door de beslissing van de algemene vergadering naar iedere andere plaats worden overgebracht. Iedere wijziging van de vestiging moet binnen de maand gepubliceerd worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Art. 3 doel/activiteit

De vereniging stelt zich tot doel & activiteit:

Het beschermen en veredelen van caviarassen. Alsook het samenbrengen van liefhebbers met dezelfde hobby.

Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:

· Het inventariseren van de bestaande cavia s, kleuren en kwekers.

· Een jaarlijks clubevenement.

Het bevorderen van documentatie inzake caviacultuur.Het aanmoedigen van het kweken en houden van cavia s.Het verspreiden van alle kennis over kweek en huisvesting betreffende alle informatie via alle bestaande communicatiekanalen, zoals daar zijn:een interactieve websitehet digitaal of in print publiceren van boeken, artikels, nieuwsbrieven, ...Het bevorderen van de contacten tussen caviaverenigingen en liefhebbers in Vlaanderen, Wallonië en het buitenland.

· Het houden van infosessies/studiedagen alsook infostanden op markten, beurzen, kleinveetentoonstellingen, etc.

· Het houden van shows waaraan cavialiefhebbers met dieren mogen deelnemen. Hieraan wordt een keuring verbonden met wedstrijd.

De Belgische cavia club V.Z.W. kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende

activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig

zullen worden bestemd voor haar doel.

Art. 4 Duur

De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.

III. DE LEDEN

Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden

In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden.

Art. 6 werkende leden: aantal

Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald. De oprichters of stichters van de vzw zijn de eerste werkende leden.

Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden

De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.

Als werkend lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.

Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voornaam en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid of toegetreden lid. De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Slechts indien hij de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat enkel voor een kandidaat-lid beroep

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - vervolg

open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.

Art 8. werkende leden: rechten en plichten

De werkende leden hebben de plicht om de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging te kennen. Ze mogen de belangen van de vereniging niet schaden.

De werkende leden hebben het recht om beslissingen te nemen die het doel van de Belgische cavia club behartigen.

Art. 9 werkende leden: einde

Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.

Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.

Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum

daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een

vervanger is gevonden.

Het ontslag nemend lid wordt geacht alle eigendommen, informatie en documentatie aangaande de club aan de vereniging over te dragen.

Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

- Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te zijn in de V.Z.W.

- Wanneer een werkend lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.

- Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend schrijven.

-Wanneer een werkend lid in een bepaalde functie lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze functie verliest.

Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is niet geheim.

De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.

Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.

Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.

Art. 10 werkende leden: bijdrage

Wij vragen geen bijdrage naast het gewone lidgeld.

Art. 11 werkende leden: ledenregister

De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.

Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de

V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad

van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.

De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad

van bestuur.

Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.

De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er

geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag

aan de raad van bestuur.

De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en

de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - vervolg

rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren,

onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de

afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.

Art. 12 toegetreden leden

De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende:

· Gewone leden: betalen de gewone bijdrage

· Ere- leden: betalen de gewone bijdrage en krijgen deze titel door hun bewezen inzet voor de cavialiefhebberij toegewezen, De Raad van bestuur kan beslissen dat de bijdragen niet betaald hoeft te worden.

· Steunende leden: Betalen een vrije bijdrage vanaf 20 euro met lidkaart met een vermelding op onze website.

Art. 13 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden

De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden

leden.

De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het

huishoudelijk reglement.

Een kandidaat - toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.

De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.

De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.

Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat  toegetreden lid weigert, kan dit

kandidaat  toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 3 maanden na de eerste

aanvraag.

Elk toegetreden lid moet geen band hebben met de V.Z.W.

Art. 14 toegetreden leden: rechten en plichten

Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten: Mogen deelnemen aan de verschillende activiteiten die georganiseerd zijn door de V.Z.W. met uitzondering van de Raad van Bestuur en Algemene vergadering.

De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder

instemming van de toegetreden leden.

Art. 15 toegetreden leden: einde

Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Dit dient niet gemeld te worden aan de raad van bestuur

Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

- Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te zijn in de V.Z.W.

- Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft.

Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een

meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim.

Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat

toegetreden lid.

Art. 16 toegetreden leden: bijdrage

· Gewone leden: betalen de gewone bijdrage

· Ere- leden: betalen de gewone bijdrage en krijgen deze titel door hun bewezen inzet voor de cavialiefhebberij toegewezen, De Raad van bestuur kan beslissen dat de bijdragen niet betaald hoeft te worden.

· Steunende leden: Betalen een vrije bijdrage vanaf 20 euro met lidkaart met een vermelding op onze

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - vervolg

website.

De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op ¬ 12 per jaar. Steunende leden betalen een vrije bijdrage vanaf 20 euro. Ere-Leden betalen de gewone bijdrage en krijgen deze titel door hun bewezen inzet voor de cavialiefhebberij toegewezen, De Raad van bestuur kan beslissen dat de bijdragen niet betaald hoeft te worden.

De Raad van bestuur kan de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden leden.

De algemene vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden.

TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING

Art. 17 Samenstelling

De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten

door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij

diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders

Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.

Art. 18 bevoegdheden

De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:

- De goedkeuring van de statuten;

- De goedkeuring van een wijziging van de statuten;

- De benoeming en afzetting van bestuurders;

- De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;

- Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;

- Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;

- De ontbinding van de V.Z.W.;

- De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;

- De uitsluiting van een (werkend) lid;

- De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;

Art. 19 samenkomst

De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van

bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.

De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden tijdens het eerste weekend van maart. Ze wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur.

De algemene vergadering moet 1maal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur. Dat moet gebeuren op volgende tijdstippen: het eerste weekend van maart.

De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.

De vraag van één werkend lid volstaat om de algemene vergadering bijeen te roepen. De werkende leden moeten dit schriftelijk per email of per brief vragen aan de raad van bestuur.

De raad van bestuur roept alle werkende leden/toegetreden leden (indien zij dat recht volgens de statuten bezitten) op voor de algemene vergadering.

De oproeping gebeurt schriftelijk per e-mail of per brief, minimum 14 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering.

De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1 van de werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.

De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip

van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.

Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - vervolg

geen punten aan de agenda worden toegevoegd.

Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten werkende leden zich 7

dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering schriftelijk per e-mail of per brief aanmelden.

Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de werkende leden zich

legitimeren door vertoon van hun lidkaart.

Art. 20 aanwezigheidsquorum & meerderheden

De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over alle punten indien er een aanwezigheidsquorum van 60 % van de werkende leden is bereikt.

Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende

leden of de ontbinding van de vereniging, wordt een strenger aanwezigheidsquorum toegepast, zijnde 60% van de werkende leden.

Elk werkend lid heeft één stem. Tenzij er leden van hetzelfde huisgezin in de raad van bestuur zitten. Dan hebben deze leden slechts 1 stem, de anderen 2 stemmen.

De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.

De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van

werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden

toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld,

worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.

Art. 21 notulen

De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.

De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De

werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door e-mail.

Toegetreden leden hebben inzage in de notulen van de algemene

vergadering. Toegetreden leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de

algemene vergadering door publicatie van de beslissingen in de nieuwsbrief.

TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR

Art. 22 voorwaarden en samenstelling

Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:

wettelijke voorschriften om tot een vzw toe te treden, lid van de vereniging, verkozen zijn op de algemene vergadering, in orde zijn met het lidgeld, aan het huishoudelijk reglement voldoen en houden.

Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één vertegenwoordigen.

De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter /ondervoorzitter/ secretaris/

penningmeester /bestuursleden/Redactie/Public relations onder de bestuurders.

De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.

Art. 23 aantal

De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.

Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.

Er is geen maximum bestuurders bepaald.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - vervolg

Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat

regelmatig in hun vervanging is voorzien.

Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien. Art. 24 benoeming

De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij bijzondere meerderheid van 60% van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Er is wel een aanwezigheidsquorum vereist. Dat aanwezigheidsquorum bedraagt 60%.

De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.

Art. 25 bevoegdheden

De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte

en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering

behoren.

De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden niet delegeren.

De bestuurders worden benoemd voor een periode van 2 jaar.

Bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd

De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.

Art. 26 samenkomst

De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit

vereist.

Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe

een verzoek aan secretaris. De raad van bestuur wordt samengeroepen door secretaris.

De oproeping gebeurt schriftelijk per e-mail of per brief, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.

De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.

De agenda wordt opgesteld door de secretaris.

Art. 27 aanwezigheidsquorum & stemming

Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.

Elke bestuurder heeft één stem.

Art. 28 notulen

Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.

De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De

bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de

originele verslagen van de algemene vergaderingen.

Werkende leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de raad van bestuur door een e-mail.

Art. 29 einde mandaat

Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.

Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - vervolg

De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen

Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het

ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is

aangesteld.

Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

- Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om

bestuurder te worden in de V.Z.W.

- Wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst

van de raad van bestuur, zonder verwittiging aan de raad van bestuur.

- Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van

bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.

Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een

bijzondere meerderheid, zijnde 65%.

De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.

Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de

bestuurder.

TITEL VI BEGROTING & REKENINGEN

Art. 30

Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste

boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12.

Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur

verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene

vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke

stemming.

De V.Z.W. die valt onder de voorwaarden van de kleine of grote V.Z.W., opteert vrijwillig voor

de aanstelling van minstens 1 commissaris.

De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone

meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.

De commissaris heeft geen recht op een vergoeding.

De commissaris wordt benoemd voor een periode van: er is geen minimum of

maximumduur bepaald.

De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.

De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.

Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn

waarvoor hij of zij werd aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.

Een commissaris die ontslag neemt is verplicht het zijn of haar activiteiten verder te zetten

tijdens het lopende boekjaar.

De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of

vertegenwoordigde stemmen op de algemene vergadering, er is geen aanwezigheidsquorum vereist.

De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt geheim

TITEL VIII ONTBINDING, NIEIGHEID & VEREFFENING

Art. 31 Ontbinding

De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - vervolg

aanwezigheidsquorum van 75 % vereist. De beslissing tot ontbinding moet

genomen worden met een bijzondere meerderheid van 80% van de aanwezige of

vertegenwoordigde stemmen.

De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of

van het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de V.Z.W. die: (a)

niet in staat is haar verbintenissen na te komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat

vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, ( c) in ernstige

mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,

(d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de

jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd

vooraleer de debatten worden gesloten, (e) minder dan drie leden telt.

Indien volgende voorwaarden vervuld zijn, dan zal de V.Z.W. van rechtswege ontbonden

zijn: totaal aantal werkende leden minder dan drie.

De nietigheid van de V.Z.W. kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank

worden uitgesproken (a) ingeval het doel van de V.Z.W. niet precies genoeg omschreven is,

(b) ingeval één van de doeleinden waarvoor de V.Z.W. is opgericht, strijdig is met de wet of

met de openbare orde, ( c) ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de

V.Z.W., alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de V.Z.W. ressorteert niet

vermelden.

Art. 32 bestemming netto  actief

De bestemming die aan het netto  actief moet worden gegeven is een ander doel dat dezelfde belangen

behartigd als de Belgische cavia club.

De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de

vereffenaar.

De vereffening moet gebeuren door 1 vereffenaar.

Om als vereffenaar te kunnen worden aangesteld moet men aan volgende voorwaarden

voldoen: werkend lid zijn.

TITEL IX SLOT

Art. 43 Slot

Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de

V.Z.W.  wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei

2002 toepasselijk.

Bestuur:

Voorzitter: Van Looy Staf

Ondervoorzitter: Janssens Evelien

Secretaris: Borgers Kris

Penningmeester: Meyer Patrick

Redactie: Bulinckx Lobcke

Bestuurslid: Peeters Jan

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
BELGISCHE CAVIA CLUB

Adresse
HUMBEEKSTRAAT 40 1860 MEISE

Code postal : 1860
Localité : MEISE
Commune : MEISE
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande