C.V. DE VOLLOOKES

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Brabant flamand
  4. C.V. DE VOLLOOKES
Dénomination : C.V. DE VOLLOOKES
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 505.807.587

Publication

03/12/2014
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

De heer Dirk Vollon, Belg, arbeider, geboren te Tienen op 17 januari 1959, wonende te 3300 TIENEN, Wulmersumsesteenweg 625.

De heer Rudi Pallen, Belg, zonder gekend beroep, geboren te Sint-Truiden op 16 augustus 1959, wonende te 3800 SINT-TRUIDEN, Tramstraat 33.

Mevrouw Patricia Paelinck, Belg, zonder gekend beroep, geboren te Etikhove op 16 november 1960, wonende te 3800 SINT-TRUIDEN, Tramstraat 33.

De heer Stefan Boffin, Belg, arbeider, geboren te Blankenberge op 19 februari 1970, wonende te 3404 ATTENHOVEN, Lindestraat 52.

Mevrouw Rita Appeltants, Belg, zonder gekend beroep, geboren te Sint-Truiden op 27 mei 1961, wonende te 3404 ATTENHOVEN, Lindestraat 52.

Mevrouw Erika Holsbeek, Belg, arbeider, geboren te Tienen op 6 april 1983, wonende te 3300 TIENEN, Vliegpleinweg 3.

verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni

1921 (hierna de  VZW-wet ), met de hiernavolgende statuten.

Statuten van de vereniging zoals vastgesteld op 6 september 2014

Titel I Naam - Zetel - Doel - Duur

Artikel 1 - Naam van de vereniging

1.1. De vereniging draagt de naam VZW C.V. de Vollookes.

1.2. Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", of in het

Frans "association sans but lucratif" of de afkorting "ASBL", worden voorafgegaan of gevolgd.

1.3. De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2 aangegeven,

en het adres van de zetel van de vereniging moet worden vermeld op alle akten, facturen, aankondigingen,

bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging.

Artikel 2 - Zetel van de vereniging

2.1. De vereniging is gevestigd te 3404 ATTENHOVEN, Lindestraat 52. De vereniging ressorteert onder het

gerechtelijk arrondissement Leuven. Iedere verplaatsing van de zetel van de vereniging vereist een besluit van

de algemene vergadering der leden overeenkomstig het quorum en de meerderheid vereist voor een

statutenwijziging. 2.2. Alle stukken voorgeschreven door VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden

VZW C.V. DE VOLLOOKES ASBL

Lindestraat 52

3404 ATTENHOVEN

Ondernemingsnummer:

Gerechtelijk Arrondissement Leuven, nummer.....

De ondergetekenden,

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : C.V. DE VOLLOOKES

Onderwerp akte : Oprichting

(afgekort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Lindestraat 52

*14311717*

Luik B

3404

België

0505807587

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Landen (Attenhoven)

Griffie

Neergelegd

29-11-2014

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Artikel 3 - Doel van de vereniging

3.1. De vereniging stelt zich tot doel boven elke levensbeschouwing of politieke overtuiging de folklore, de cultuur en in hoofdzaak de carnaval in stand te houden en te ontwikkelen. De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel onder meer te bereiken door zo veel mogelijk deel te nemen aan carnavalistische, culturele en folkloristische activiteiten en deze eveneens te organiseren, evenals ten dien einde contacten te leggen met andere verenigingen. Deze doelstellingen worden in de meest ruime zin van het woord opgevat.

3.2. De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.

Artikel 4 - Duur van de vereniging

De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.

op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

Titel II Lidmaatschap

Artikel 5 - Werkelijke en toegetreden leden

5.1. De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden genoemd. 5.2. De vereniging telt tenminste 4 werkelijke leden en 5 toegetreden leden.

5.3. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden.

5.4. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.

Artikel 6 - Voorwaarden voor lidmaatschap

6.1. Als werkelijk lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek tot lidmaatschap dient schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de Raad van Bestuur.

6.2. Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. 6.2.bis De vereniging kan ook bepaalde leden het voorrecht van Erelid, ter erkenning van hun bijzondere bijdragen voor de vereniging, eveneens overleden leden kunnen erelid worden als blijk van bijzondere erkenning. Het is de Raad van Bestuur die deze leden zal voorstellen aan de Algemene vergadering die ze benoemt.

6.3. Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als werkelijk lid of toegetreden lid.

De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk twee maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan het toegetreden lid

De raad van bestuur legt het verzoek tot toetreding van het kandidaat- werkelijk lid voor aan de eerstvolgende algemene vergadering die bij een bijzondere meerderheid van 75 procent van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden een beslissing neemt.

De raad van bestuur legt het verzoek tot toetreding van het kandidaat- toegetreden lid voor aan de eerstvolgende algemene vergadering die bij een meerderheid van 50 procent van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden een beslissing neemt.

Deze leden hebben geen stemrecht en deze erkenning zal steeds persoonlijk verbonden blijven aan het lid, die dit niet kan overdragen aan een derde.

De voorrechten verbonden aan de ereleden worden vastgesteld door de raad van bestuur, die ze opnemen in hun huishoudelijk reglement.

Artikel 7 - Jaarlijks lidgeld

7.1. Het jaarlijks lidgeld voor werkelijke leden wordt vastgesteld door de raad van bestuur.

7.2. Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur).

7.3. De raad van bestuur kan de leden desgevallend oproepen om vrijwillig een handgift aan de vereniging te

doen.

Artikel 8 - Verplichtingen van de leden

De leden van de vereniging zijn verplicht:

a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;

b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.

De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te laten

leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.

Artikel 9 - Ontslag, uitsluiting en schorsing van een lid

9.1. Elk werkelijk lid of toegetreden lid kan ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een

aangetekend schrijven gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur op het adres van de maatschappelijke zetel.

Het ontslag heeft uitwerking vanaf de dag volgend op de eerstvolgende gewone algemene vergadering. Een ontslagnemend lid is verplicht tot het betalen van het lidgeld en deelname in de kosten die worden goedgekeurd voor het jaar waarin het zijn ontslag indient.

Een lid dat nalaat zijn lidgeld te betalen, wordt na een regularisatieperiode van vier weken geacht van rechtswege ontslag te hebben genomen.

9.2. Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van drie vierden van de stemmen. Voor tot de uitsluiting te besluiten, zal de algemene vergadering het betrokken lid horen.

Iedere beslissing tot uitsluiting wordt gemotiveerd. De motivering wordt per aangetekend schrijven ter kennis van het betrokken lid gebracht.

9.3. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een werkelijk lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;

De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken werkelijk lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken werkelijk lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het werkelijk lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.

9.4. De raad van bestuur beslist over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid. Zij zal het betrokken lid horen vooraleer over de uitsluiting te besluiten. Iedere beslissing tot uitsluiting wordt gemotiveerd. De motivering wordt per aangetekend schrijven ter kennis van het betrokken lid gebracht.

9.5. Het lidmaatschap van een werkelijk lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement. 9.6. Ontslagnemende of uitgesloten werkelijke leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.

Titel III Raad van Bestuur

Artikel 10 - Samenstelling van de raad van bestuur

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minimum vier bestuurders, die lid van de vereniging moeten zijn. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal werkelijke leden van de vereniging. Wanneer de vereniging slechts twee werkelijke leden telt, kan de raad van bestuur uit twee bestuurders bestaan. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime stemming en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar.

Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.

Artikel 11 - Duur van het mandaat

De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 4 jaar en zijn herverkiesbaar.

Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.

Artikel 12 - Organisatie van de raad van bestuur

12.1. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, en één of meer ondervoorzitters, een secretaris, een penningmeester en een materiaalmeester. Behalve de voorzitter, kan een andere bestuurder meerdere functies cumuleren. Het mandaat van voorzitter is niet cumuleerbaar met een ander mandaat als voorzitter van een andere vereniging. Het voorzitterschap van de raad mag slechts gedurende 4 jaren door dezelfde persoon worden waargenomen, tenzij de raad van bestuur hierover anders zou beslissen. De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken niet tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt. Het niet naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder t.a.v. de vereniging in het gedrang. 12.2. De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze per brief of per e-mail of zelfs per SMS. De oproepingstermijn bedraagt minimum vijf werkdagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van de raad van bestuur. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.

De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de oproeping.

De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.

12.3. De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft, onthoudingen worden niet meegeteld) van

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.

12.4. Iedere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder of een derde om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Iedere bestuurder kan evenwel slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.

12.5. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.

12.6. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. In voorkomend geval zal de voorzitter, samen met de secretaris een schrijven, fax of e-mail zenden naar de bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen: (1) de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van de raad van bestuur gaat; (2) dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten goedkeuren; (3) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd; (4) dat alle leden het voorstel tot beslissing ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven woorden "goedgekeurd voor beslissing van de raad van bestuur"; (5) de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot beslissing moet worden teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram of telefax, of via e-mail

Deze procedure kan echter niet worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening.

12.7. Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder. 12.8. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dan moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur de beraadslaging en besluitvorming over dat agendapunt aanvat. De bestuurder met het tegenstrijdig belang kan niet deelnemen aan de beraadslaging en besluitvorming m.b.t. het betrokken agendapunt en zal de vergaderzaal verlaten. Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.

Artikel 13 - Vertegenwoordiging van de vereniging

13.1. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...

13.2. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.

13.3. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan twee jaar en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.

13.4. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde personen wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.

13.5. De raad van bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden. Titel IV Algemene vergadering

Artikel 14 - Samenstelling van de algemene vergadering

14.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.

14.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder. 14.3. Een werkelijk lid kan zich door een ander werkelijk lid of een derde laten vertegenwoordigen. Elk werkelijk lid kan evenwel slechts één ander werkelijk lid vertegenwoordigen. De leden kunnen zich laten bijstaan door een raadsman naar hun keuze.

14.4. Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Artikel 15 - Bevoegdheden van de algemene vergadering

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:

a. het wijzigen van de statuten;

b.het benoemen en afzetten van de bestuurders;

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

c. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een

bezoldiging wordt toegekend;

d.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

e.het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;

f.het vrijwillig ontbinden van de vereniging;

g.de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en

h.alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.

i. het nemen van een beslissing die de vereniging kan verbinden voor meer dan duizend euro;

j. het goedkeuren van een actieprogramma even als van het werkingsverslag van de raad van bestuur;

k. het vaststellen van het jaarlijkse lidgeld;

Artikel 16 - Organisatie van de algemene vergadering

16.1. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de werkelijke leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die ieder jaar op de tweede zaterdag van september zal vallen.

16.2. Alle werkelijke leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief, e-mail of minstens drie dagen per SMS uitgenodigd op de algemene vergadering. De oproeping tot de algemene vergadering kan desgevallend worden opgenomen in een nieuwsbrief, ledenblad of andere publicatie van de vereniging. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering. De toegetreden leden worden opgeroepen voor de algemene vergadering door een publicatie van een oproeping in het ledenblad van de vereniging en/of door het uithangen van een oproeping op het prikbord van de vereniging of per e-mail of zelfs per sms.

16.3. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Een twintigste van de leden hebben het recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen. De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden hiermee instemmen en minstens de helft van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is.

Artikel 17 - Meerderheden en aanwezigheidsquorum

17.1. Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd sub 2 en 3, worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (= de helft, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.

17.2. In geval van uitsluiting van een werkelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.

17.3. In de hierna opgesomde aangelegenheden, worden besluiten genomen bij een bijzondere meerderheid van 75 % : doelswijziging, verplaatsing maatschappelijke zetel, belangrijke financiële beslissingen, zijnde beslissingen die het bedrag van tienduizend euro overstijgen, uitsluiting van leden en bestuurders.

17.4. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.

Artikel 18 - Notulen

Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris of een bestuurder. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden "voor eensluidend afschrift" ondertekend door de secretaris of een bestuurder.

Titel V Inzagerecht van de werkelijke leden

Artikel 19 - Inzagerecht van de werkelijke leden

Behoudens wanneer de vereniging één of meer commissarissen heeft, kunnen alle werkelijke leden op de zetel van de vereniging het register van de werkelijke leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, welke al dan niet de hoedanigheid van bestuurder hebben, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.

Toegetreden leden hebben het recht om inzage te vragen in de notulen van de algemene vergadering. Artikel 20 - Huishoudelijk reglement

De algemene vergadering beslist over het, desgevallend, door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.

Titel VI Begrotingen - Rekeningen - Controle

Artikel 21 - Jaarrekening  begroting

21.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 mei tot 30 april.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

21.2. De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen). 21.3. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.

Artikel 22 - Commissaris(sen)

22.1. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.

22.2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.

Titel VII Ontbinding - Vereffening

Artikel 23 - Ontbinding van de vereniging

23.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de VZW-wet. Het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden wordt verzonden.

23.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.

Artikel 24 - Bestemming van het vereffeningssaldo

In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging dewelke een goed doel nastreeft, bij voorkeur inzake kankerbestrijding. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt en beslist.)

Artikel 25 - VZW-wet

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de VZW-wet of de wetgeving die deze wet zou

vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk

reglement en de gebruiken terzake.

OVERGANGSBEPALINGEN

1. Afsluiting van het eerste boekjaar

Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 30 april van het jaar van oprichting.

2. Datum van de eerste jaarvergadering

De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 12 september 2015.

3. De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende

besluiten:

a) wordt tot de functie van bestuurder benoemd:

mevrouw Rita Appeltants Voorzitter

mevrouw Patricia Paelinck Ondervoorzitter

de heer Rudi Pallen Secretaris

mevrouw Erika Holsbeek Penningmeester

de heer Stefan Boffin Materiaalmeester

de heer Dirk Vollon bestuurder

b)de opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering van 8 september

2018

c)de opdracht van bestuurder is onbezoldigd.

d)De volgende verbintenissen werden in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting aangegaan:

Luik B - vervolg MOD 2.2

datum

beschrijving

bedrag in euro

aangegaan door

zondag 2 maart 2014

Betaald in cash voor de wagen via Boffin Stefan en Appeltants Rita en doorgestort aan Omloop Dirk

~ 500,00

Vollon Dirk

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

zondag 2 maart 2014

Betaald met overschrijving voor de wagen aan Omloop Dirk

F1 1 500,00

Vollon Dirk

dinsdag 1 april 2014

Betaald in cash voor de stroomgroep

F1 400,00

Vollon Dirk

dinsdag 1 april 2014

Terugbetaald aan Omloop Dirk wegens onvoldoende cash meegenomen bij aankoop stroomgroep

F1 400,00

Vollon Dirk

maandag 7 juli 2014

Betaald aan advocaat Mter Wagelmans

F1 1 210,00

Vollon Dirk

zaterdag 31 mei 2014

Betaald aan Omloop Dirk tijdens vergadering van 31/05/2014 om geld in kas te hebben tot lidgelden

binnenkwamen

F1 600,00

Vollon Dirk

zaterdag 28 juni 2014

Aldi - verf en verfborstels

F1 29,49

Vollon Dirk

vrijdag 18 juli 2014

HFK Kestens - ijzerboren

F1 15,76

Vollon Dirk

vrijdag 18 juli 2014

Brico -23 MDF platen

F1 366,85

Vollon Dirk

zaterdag 19 juli 2014

Ijzerwaar - bouten en moeren

F1 29,42

Vollon Dirk

zondag 20 juli 2014

Gamma - bouten en rondellen

F1 19,17

Vollon Dirk

dinsdag 22 juli 2014

Gamma - bouten

F1 25,57

Vollon Dirk

donderdag 14 augustus 2014

Brico - afdekfolie( om de platen te beschermen tegen regen die dag) en 6 mdf platen

F1 97,69

Vollon Dirk

donderdag 14 augustus 2014

Brems - flexibele uitlaat

F1 29,22

Vollon Dirk

donderdag 14 augustus 2014

Mathijs - ijzer

F1 154,16

Vollon Dirk

zaterdag 9 augustus 2014

Schepers - polyestermateriaal en bouten

F1 21,99

Vollon Dirk

donderdag 14 augustus 2014

Gamma - rondellen

F1 11,82

Vollon Dirk

zaterdag 16 augustus 2014

Schepers - 'bol' trek/stootstang en 4 bouten M12

F1 24,00

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Vollon Dirk

zaterdag 16 augustus 2014

Brico - scharnieren en verfborstel

F1 7,33

Vollon Dirk

zaterdag 16 augustus 2014

Brico - 2 hangsloten

F1 15,99

Vollon Dirk

zaterdag 16 augustus 2014

Kestens - ijzerboor en lasbagetten

F1 95,97

Vollon Dirk

zondag 17 augustus 2014

Brico - stekker stroomgroep

F1 13,40

Vollon Dirk

dinsdag 19 augustus 2014

Schepers - moeren en rondellen

F1 14,00

Vollon Dirk

zaterdag 23 augustus 2014

Schepers - 4 bochtjes afloop dia 32 en moeren

F1 13,25

Vollon Dirk

maandag 25 augustus 2014

Mathijs - ijzer

F1 51,42

Vollon Dirk

zaterdag 30 augustus 2014

Schepers - Ketting

F1 8,75

Vollon Dirk

openstaande rekening polyestermateriaal betaald aan Davy De Rees - tem 26 augustus 2014

F1 160,00

Vollon Dirk

zaterdag 13 september 2014

Verfmateriaal - Action Hannuit

F1 34,33

Vollon Dirk

zondag 14 september 2014

Ledlichtslang 2xwit 2xkleur 4 lampen Zwarte Markt Tessenderlo

F1 100,00

Vollon Dirk

zondag 14 september 2014

spuitbussen Zwarte Markt Tessenderlo

F1 12,50

Vollon Dirk

zondag 14 september 2014

Led lichtkrant Zwarte Markt Tessenderlo

F1 80,00

Vollon Dirk

maandag 15 september 2014

Bloemballen plastiek - Brico

F1 27,20

Vollon Dirk

zaterdag 21 september 2014

Uitgooimateriaal Bruno Strauven

F1 365,00

Vollon Dirk

vrijdag 26 september 2014

Bedrukking sweathers Promotional & Sportswear

F1 78,00

Vollon Dirk

zondag 28 september 2014

Ledlichtslang 4xkleur 2 lampen 4xbuisled Zwarte Markt Tessenderlo

F1 155,00

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Vollon Dirk

zondag 28 september 2014

Stof voor zakken uitgooimateriaal Zwarte Markt Tessenderlo

F1 15,00

Vollon Dirk

zaterdag 16 augustus 2014

Hangslot voor stroomgroep

F1 11,99

Vollon Dirk

zaterdag 16 augustus 2014

Ketting voor stroomgroep

F1 35,99

Vollon Dirk

De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk deze verbintenissen over te nemen, zodat de vereniging wordt geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters, gehouden te Attenhoven op 6 september 2014.

(handtekening van alle oprichters)

07/04/2015
ÿþMop 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

RECHTE

KOOPHANDEL

2 5 -03- 2015

LEU11effï

~

11111m~~m~~uu~nmInu

15 5043

Ondeniemingsnr : 505.807.587

Benaming

(voluit) : C.V. DE VOLLOOKES

(verkort)

Rechtsvorm : vzw

Zetel . Lindestraat 52 3404 Attenhoven

Onderwerp akte : Ontslag en benoeming bestuurders

Tijdens de algemene vergadering van 14 maart 2015;

werden de ontslagen van volgende personen aanvaard:

- mevrouw Paelinck Patricia Tramstraat 33 te 3500 Sint-Truiden - 16/11/1960 - als ondervoorzitter.

- de heer Pallen Rudi Tramstraat 33 te 3800 Sint-Truiden -16/0511959 - als secretaris.,

werden de benoemingen van de volgende personen gestemd:

- mevrouw Holsbeek Erika Vliegpleinweg 3 te 3300 Tienen - 06/04/1983 - als ondervoorzitter -

penningmeester,

- de heer Vollos Dirk Wulmersumsesteenweg 625 te 3300 Tienen -17/0111959 - als secretaris,

1 vL\f0._

Op de laatste blz. van Luik B vermelden Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzli van de persoto)n(on) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordiger

Verso " Naam en handtekening

Coordonnées
C.V. DE VOLLOOKES

Adresse
LINDESTRAAT 52 3404 ATTENHOVEN

Code postal : 3404
Localité : Attenhoven
Commune : LANDEN
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande