CANON BELGIUM

société coopérative à responsabilité à finalité sociale


Dénomination : CANON BELGIUM
Forme juridique : société coopérative à responsabilité à finalité sociale
N° entreprise : 418.025.260

Publication

10/07/2014 : BL410679
03/03/2014 : BL410679
07/11/2014
ÿþ Mol Word 11,1

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van dee. e gelegd/ont,ari. ,.n op



11111111

*14204015*

2 9 OKT. ZOA

ter griffie van de Nedet^iancístalige rechtbank vámiiiqophancial Brussel

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/11/2014 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Ondernemingsar : 0418.025.260

Benaming

(voluit) : CANON BELG(UM

(verkort) :

Rechtsvorm : naamloze vennootschap

Zetel : Berkenlaan 3, B-1831 Diegem

(volledig adres)

Onderwerp akte : Wijziging algemene en bijzondere machten van beheer Uittreksel uit de notulen van de raad van bestuur gehouden op 30 juni 2014:

"Na beraadslaging heeft de raad van bestuur, met eenparigheid van stemmen:

BESLOTEN dat de externe algemene en bijzondere machten van beheer, inclusief bankbevoegdheden, van de vennootschap voortaan als volgt luiden:

1.1.Bevoegdheden van de gedelegeerd bestuurder

Er wordt bevestigd dat de heer Philippe Convents, wonende te Sleepstraat 166, 9000 Gent, België, als gedelegeerd bestuurder van de vennootschap de bevoegdheid heeft om de vennootschap onder zijn enkele handtekening te verbinden voor alle beslissingen m.b.t. aangelegenheden van dagelijks bestuur, zonder enige beperking. De gedelegeerd bestuurder heeft tevens het recht om namens de vennootschap, aangaande producten en diensten aangeboden daar de vennootschap, offertes in te dienen bij gelijk welke derden en dit voor onbeperkte bedragen.

Voor alle duidelijkheid wordt bevestigd dat de gedelegeerd bestuurder zijn bevoegdheden mag subdelegeren.

1.2.Bijzondere machten van het overige leidinggevende personeel

Per 30 juni 2014 zijn de bijzondere machten van het overige leidinggevende personeel om de vennootschap te verbinden zoals hierna bepaald.

Tot deze groep behoren de volgende personen:

-de heer Philippe Convents, voornoemd;

-de heer Angelo Van Wilderen, wonende Groenstraat 45, 1740 Ternat, België; -de heer Peter Ooghe, wonende Leuvensesteenweg 25, 3080 Tervuren, België; -de heer Bruno Winnen, wonende Avenue de la Raquette 16, 1150 Brussel, België; -de heer Johan Cleemput, wonende te Leistraat 21, 3271 Zichem, België;

-de heer Michel Hendrickx, wonende te Avenue Coghen 132, 1180 Ukkel, België; en -de heer Diederik Van Noten, wonende te Werftsesteenweg 92, 2220 Heist-op-den-Berg, België.

Elk van deze personen kan, samen handelend met de heer Philippe Convents of de heer Angelo Van Wilderen, voor alle aangelegenheden de vennootschap verbinden en dit vcor een onbeperkt bedrag. Daarnaast zijn de specifieke bevoegdheden van deze personen vastgelegd als volgt:

1.2.1.Personeelsgebonden aangelegenheden (arbeidsovereenkomsten en vaststelling van de lanen)

De heer Diederik Van Noten, voornoemd,



f

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/11/2014 - Annexes du Moniteur belge

-heeft de bevoegdheid om, samen handelend met minstens één van de onder 1.1. of 1.2. hierboven vermelde personen, de vennootschap onder hun gezamenlijke handtekening te verbinden voor de vaststelling van de lonen van personeelsleden van de vennootschap; en

-heeft de bevoegdheid om, alleen handelend, arbeidsovereenkomsten te sluiten en te beëindigen, met dien verstande dat voor arbeidsovereenkomsten voor leidinggevend personeel ook minstens de handtekening van één van de onder 1.1. of 1.2. hierboven vermelde personen vereist is.

1.2.2.Leasing- en huurovereenkomsten

De heer Angela Van Wilderen, voornoemd,

-heeft de bevoegdheid om, alleen handelend, zonder enige beperking en in overeenstemming met de standaardpolitiek van de vennootschap, de vennootschap te verbinden voor de leasing van firmawagens die door de vennootschap worden gebruikt;

-heeft de bevoegdheid om, alleen handelend, de vennootschap tot een bedrag van 50.000 EUR per overeenkomst te verbinden voor de overige aangelegenheden die betrekking hebben op leasing- of huurovereenkomsten voor auto's en gebouwen, informaticamateriaal en andere benodigdheden die door de vennootschap worden gebruikt, voor zover de duur van de overeenkomst drie jaar niet overschrijdt; en

-heeft de bevoegdheid om, samen handelend met de heer Philippe Convents, de vennootschap voor een onbeperkt bedrag te verbinden voor alle aangelegenheden die betrekking hebben op leasing- of huurovereenkomsten voor auto's en gebouwen die door de vennootschap worden gebruikt, voor zover de duur van de overeenkomst drie jaar niet overschrijdt,

1.2.3.Overeenkomsten m.b.t. reizen en ontspanning

Alle onder 1.2. hierboven genoemde personen hebben de bevoegdheid om, alleen handelend, de vennootschap voor overeenkomsten m.b.t, reizen en ontspanning te verbinden tot een bedrag van 7.500 EUR per overeenkomst, of voor een onbeperkt bedrag voor zover de betrokken persoon samen handelt met de heer Philippe Convents of de heer Angelo Van Wilderen, beiden voornoemd.

1.2.4.Aanbestedingen en offertes voor hardware en software, exclusief service

De heren Peter Ooghe, Angelo Van Wilderen, Bruno Winnen, Johan Cleemput, Michel Hendrickx Diederik Van Noten, Jean-Marc Laviolette, wonende te Rue de l'Etang 37, 1410 Waterloo en Hans Locquet, wonende te Staatsbaan 260, 9870 Zulte, allen voornoemd, hebben de bevoegdheid om, samen handelend twee per twee, namens de vennootschap en aangaande producten en diensten aangeboden door de vennootschap, aanbestedingen en offertes in te dienen bij gelijk welke derden tot 500.000 EUR per aanbesteding of offerte of voor een onbeperkt bedrag voor zover de betrokken persoon samen handelt met de heer Philippe Convents of de heer Angelo Van Wilderen.

De heer Jan Hellemans, wonende te Haachtsebaan 77b, 2580 Grasheide (Putte), België, de heer Johan Van Roy, wonende te Voskenslaan 13, 9100 Sint-Niklaas, België, mevrouw Nancy Dobbelaere, wonende te Verschansingsstraat 32, 9030 Mariakerke, België, voornoemd, hebben de bevoegdheid om, samen handelend twee per twee, namens de vennootschap en aangaande producten en diensten aangeboden door de vennootschap, aanbestedingen en offertes in te dienen bij gelijk welke derden tot 50.000 EUR per aanbesteding of offerte, of voor een onbeperkt bedrag voor zover de betrokken persoon samen handelt met de heer Philippe Convents of de heer Angelo Van Wilderen,

1.2.5.Overige aangelegenheden inclusief deze m.b.t. beheer van klanten, leveranciers en banken

De heer Angelo Van Wilderen, voornoemd,

-heeft de bevoegdheid om, alleen handelend, de vennootschap te verbinden voor aangelegenheden die niet in één van de hogere titels zijn vervat, met inbegrip van aangelegenheden m.b.t. het beheer van klanten, leveranciers en banken, tot een bedrag van 50.000 EUR per overeenkomst; en

-heeft de bevoegdheid om, samen handelend met de heer Philippe Convents, voornoemd, voor aangelegenheden die niet in één van de hogere titels zijn vervat, met inbegrip van aangelegenheden m.b.t, het beheer van klanten, leveranciers en banken, de vennootschap te verbinden voor een onbeperkt bedrag, voor zover de duur van de desbetreffende overeenkomst drie jaar niet overschrijdt.

1.2.6Specifieke volmachten voor Professional Service en Procurement

Mevrouw Els Slembrouck, wonende te Bosdreef 14, 2870 Puurs, België, heeft de bevoegdheid om, alleen handelend, de vennootschap te verbinden voor Non Product Related (NPR) en 3rd Party Product Related (PR) aankopen, voor zover de duur van de overeenkomst drie jaar niet overschrijdt, en dit voor een bedrag tot 25.000 EUR per overeenkomst.

9.3.Per 30 juni 2014 zijn de bankbevoegdheden verleend door de vennootschap als volgt:

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Categorie A:

-de heer Philippe Convents, voornoemd, voorzitter van de raad van bestuur en gedelegeerd bestuurder, en

-de heer Angelo Van Wilderen, voornoemd, bestuurder, in afwezigheid van de heer Philippe Convents.

Categorie B:

-de heer Angelo Van Wilderen;

-de heer Peter Ooghe;

-de heer Bruno Winnen;

-de heer Michel Hendrickx;

-de heer Johan Cleemput; en

-de heer Diederik Van Noten, allen voornoemd,

Categorie C:

-mevrouw Sonia Demey, wonende te Poelweg 3, 3220 Holsbeek, België; en

-de heer Lode Pauwels, Ballaarstraat 98 bus 4, 2018 Antwerpen, België,

1.De personen van Categorie A hebben, alleen handelend, onbeperkte bankvolmachten, met dien verstande dat de heer Angelo Van Wilderen slechts onbeperkte bankvolmachten zal hebben indien de heer Philippe Convents afwezig is. De personen van Categorie A hebben tevens de exclusieve bevoegdheid om, alleen handelend, kredietlijnen aan te gaan en af te sluiten namens de vennootschap, met dien verstande dat de heer Angelo Van Wilderen slechts alleen mag handelen indien de heer Philippe Convents afwezig is.

2.De personen van Categorie B hebben, samen handelend twee per twee, alle bevoegdheden ten einde bij banken en andere financiële instellingen, in naam van de vennootschap, op de bestaande of te openen rekeningen, aile verrichtingen van welke aard ook uit te voeren, voor zover ieder van deze verrichtingen, gelijktijdig of achtereenvolgend gedaan, 1.500.000 EUR niet overschrijdt.

3.De personen van Categorie C hebben elk, samen handelend met één van de personen van Categorie B, alle bevoegdheden ten einde bij banken en andere financiële instellingen, in naam van de vennootschap, op de bestaande of te openen rekeningen, alle verrichtingen van welke aard ook uit te voeren, voor zover ieder van deze verrichtingen, gelijktijdig of achtereenvolgend gedaan, 750.000 EUR niet overschrijdt.

4.De heer Angelo Van Wilderen en de heer Philippe Convents hebben, alleen handelend, onbeperkte bevoegdheid om alle intercompany betalingen te doen (i.e. betalingen binnen de EMEA Canon Groep), alle interne bank transferten te doen, belastingen te betalen, wisselbrieven op klanten te trekken en de maandelijkse uitbetaling van de lonen uit te voeren namens de vennootschap.

Toegevoegd aan voorgaande heeft de heer Lode Pauwels de bevoegdheid om, alleen handelend, alle intercompany betalingen te doen (i.e. betalingen binnen de EMEA Canon Groep), alle interne bank transferten te doen en belastingen te betalen namens de vennootschap, Bij afwezigheid van zowel de heer Philippe Convents als van de heer Angelo Van Wilderen, zal de heer Lode Pauwels daarnaast ook de bevoegdheid hebben om, alleen handelend, wisselbrieven op klanten te trekken en de maandelijkse uitbetaling van de lonen uit te voeren namens de vennootschap, mits hij voldoet aan zijn informatieplicht,

5.Personen van Categorie B die een betaling verrichten in uitvoering van een overeenkomst moeten verschillend zijn van de personen die de overeenkomst hebben afgesloten.

6.De keuze van bankinstelling, het type rekening en de betalingswijze dient steeds te worden gemaakt in overleg met de heer Philippe Convents of de heer Angelo Van Wilderen.

Deze regeling inzake algemene en bijzondere machten van beheer vervangt alle vroegere regelingen inzake bijzondere machten aangenomen door de raad van bestuur en in het bijzonder de laatste regeling zoals gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 3 maart 2014 onder referentienummer 14053740.

BESLOTEN de volgende bijzondere volmacht toe te kennen aan Tom Vantroyen, Kurt Grillet, Adriaan Dauwe, Kathelijne Beckers, Esther Goldschmidt, Wim Legrand, Adrien Galot en iedere andere advocaat van het kantoor Altius, Havenlaan 86C, B.414, 1000 Brussel. Ieder van voornoemde personen is bevoegd om, afzonderlijk handelend en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, in naam en voor rekening van de vennootschap aile wettelijk vereiste neerleggings- en publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge voormelde besluiten. Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen."

Voor analytisch uittreksel

Tom Vantroyen

Volmachtdrager

r~

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/11/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

03/01/2014 : BL410679
10/12/2013 : BL410679
26/09/2013 : BL410679
12/09/2013 : BL410679
16/04/2013 : BL410679
16/04/2013 : BL410679
30/01/2013 : BL410679
21/12/2012 : BL410679
21/12/2012 : BL410679
31/07/2012 : BL410679
05/07/2012 : BL410679
02/07/2012 : BL410679
13/07/2011 : BL410679
06/07/2011 : BL410679
05/07/2010 : BL410679
15/06/2010 : BL410679
11/09/2009 : BL410679
03/08/2009 : BL410679
15/06/2009 : BL410679
15/10/2008 : BL410679
25/06/2008 : BL410679
02/06/2008 : BL410679
31/12/2007 : BL410679
10/12/2007 : BL410679
26/09/2007 : BL410679
26/09/2007 : BL410679
28/06/2007 : BL410679
07/07/2005 : BL410679
03/06/2005 : BL410679
08/04/2005 : BL410679
23/07/2015 : BL410679
25/10/2004 : BL410679
07/07/2004 : BL410679
23/06/2004 : BL410679
08/06/2004 : BL410679
14/04/2004 : BL410679
10/08/2015 : BL410679
19/03/2004 : BL410679
19/03/2004 : BL410679
16/02/2004 : BL410679
28/10/2003 : BL410679
28/10/2003 : BL410679
28/10/2003 : BL410679
30/05/2003 : BL410679
24/10/2002 : BL410679
03/08/2002 : BL410679
15/06/2002 : BL410679
03/08/2001 : BL410679
03/08/2001 : BL410679
24/03/2001 : BL410679
05/10/2000 : BL410679
21/09/2000 : BL410679
01/07/2000 : BL410679
04/02/2000 : BL410679
04/02/2000 : BL410679
02/02/2000 : BL410679
29/09/1999 : BL410679
23/07/1999 : BL410679
11/02/1999 : BL410679
11/02/1999 : BL410679
21/02/1998 : BL410679
07/11/1997 : BL410679
23/05/1997 : BL410679
01/01/1997 : BL410679
01/01/1997 : BL410679
14/12/1996 : BL410679
30/08/1996 : BL410679
30/08/1996 : BL410679
22/12/1995 : BL410679
08/07/1995 : BL410679
05/05/1995 : BL410679
25/01/1995 : BL410679
30/11/1994 : BL410679
27/09/1994 : BL410679
05/07/1994 : BL410679
18/05/1994 : BL410679
09/02/1994 : BL410679
09/02/1994 : BL410679
09/02/1994 : BL410679
15/04/1993 : BL410679
09/10/1991 : BL410679
09/10/1991 : BL410679
17/11/1990 : BL410679
13/11/1990 : BL410679
06/09/1989 : BL410679
28/07/1989 : BL410679
29/10/1988 : BL410679
01/01/1988 : BL410679
07/03/2016 : BL410679
01/09/1987 : BL410679
19/06/1987 : BL410679
01/01/1986 : BL410679
29/06/1985 : BL410679
29/06/1985 : BL410679
28/09/2016 : BL410679
14/06/2017 : BL410679
19/02/2018 : BL410679
04/04/2018 : BL410679
04/04/2018 : BL410679

Coordonnées
CANON BELGIUM

Adresse
BERKENLAAN 3 1831 DIEGEM

Code postal : 1831
Localité : Diegem
Commune : MACHELEN
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande