CERCLE INTERNATIONAL DES ARTISTES NOMADES, AFGEKORT : C.I.A.N.

Dénomination : CERCLE INTERNATIONAL DES ARTISTES NOMADES, AFGEKORT : C.I.A.N.

Forme juridique : Association sans but lucratif

N° entreprise : 835.875.922

Publication

04/07/2013

�� MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van cle instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

2 5 JUIN 2013

BRUSSEL

Griffie

Ondernemingsnr : 0835.875.922

Benaming

(voluit) : Cercle International Des Artistes Nomades

(verkort) : C.I.A.N.

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Zoni�nwoudlaan 206, 2de verdieping, 1640 Sint-Genesius-Rode, Belgi�

Onderwerp akte : Ontbinding - sluiting vereffening

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING GEHOUDEN OP 21 JUNI 2013:

Na beraadslaging inzake de ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereniging heeft de voltallige vergadering unaniem beslist om de vereniging vanaf heden in vereffening te stellen en, na onderstaande vaststellingen, onmiddellijk over te gaan tot de sluiting van de vereffening.

De algemene vergadering stelt vast dat er, na betaling van de schulden, geen activa zal overblijven in de vereniging, waardoor hieraan geen bestemming dient te worden gegeven.

Gezien er niets te vereffenen is, wordt er geen vereffenaar aangesteld.

De algemene vergadering beslist om bijzondere volmacht te verlenen aan mevr, Vandevelde Catharina, om elle fiscale, juridische en andere handelingen en formaliteiten te verrichten die nog moeten worden uitgevoerd in het kader van de sluiting van de vereffening.

Zo is het mevr. Vandevelde Catharina toegestaan, alleen handelend en met de bevoegdheid tot indeplaatsstelling, om namens en voor rekening van de vereniging, naar aanleiding van de bij deze vergadering genomen besluiten, over te gaan tot (I) de publicatie van de genomen beslissingen in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, (ii) voor zover als nodig, al dan niet door bemiddeling van een erkend ondememingsioket naar keuze, de aanpassing van de inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en de BTW - administratie evenals het stellen van alle nodige formaliteiten in dit verband.

De vergadering beslist om de boeken en bescheiden van de VZW gedurende 5 jaar te bewaren op het adres te Zoni�nwoudlaan 206, 2e verdieping, 1640 Sint-Genesius-Rode.

De ontbinding stelt van rechtswege een einde aan het mandaat van de huidige bestuurders in functie.

Bij afzonderlijke stemming wordt met eenparigheid van stemmen kwijting verleend aan de bestuurders voor

de uitoefening van hun mandaat tot heden.

Vandevelde Catharina

Gevolmachtigde

lolie11111,11irl

Vo

beha aan Bel�

Staat

11/05/2011

��Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

11111 I1fl 111f IflU ltif 1111

` X111111 I

11111111111111 *11071247* Ondernemingsnr : .c.5 � - el).3e2L

Benaming

(voluit) : Cercle International Des Artistes Nomades

(verkort) : C.I.A.N.

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Zoni�nwoudlaan 206, 2e verdieping, 1640 Sint-Genesius-Rode

Onderwerp akte : OPRICHTING VZW - BENOEMING BESTUURDERS

Uit de onderhandse akte d.d. 31 maart 2011, dewelke binnen de wettelijke termijnen ter registratie zal worden neergelegd; blijkt dat een VZW werd opgericht door:

-De Heer Van den Kerckhove Philippe, geboren op 28 mei 1947 te Antwerpen -Mevrouw Vandevelde Catharina, geboren op 30 januari 1961 te Anderlecht -Mevrouw Van den Kerckhove Patricia, geboren op 20 februari 1983 te Brasschaat -Mevrouw Verhoeven Elza, geboren op 15 december 1949 Te Sint-Kwintens-Lennik

die verklaren een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921 (hierna de "VZW-wet"), met de hiernavolgende statuten.

Statuten van de vereniging zoals vastgesteld op 14 april 2011

Titel I Naam - Zetel - Doel - Duur

ARTIKEL 1 - NAAM VAN DE VERENIGING

1.1. De vereniging draagt de naam Cercle International Des Artistes Nomades VZW, afgekort C.I.A.N. VZW

1.2. Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW",

worden voorafgegaan of gevolgd.

1.3. De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2

aangegeven, en het adres van de zetel van de vereniging moet worden vermeld op alle akten, facturen,

aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging.

ARTIKEL 2 -ZETEL VAN DE VERENIGING

2.1. De vereniging is gevestigd te 1640 Sint-Genesius-Rode, Zoni�nwoudlaan 206, 2e verdieping. De

vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Brussel. iedere verplaatsing van de zetel van

de vereniging vereist een besluit van de algemene vergadering der leden overeenkomstig het quorum en de

meerderheid vereist voor een statutenwijziging.

2.2. Alle stukken voorgeschreven door VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie

van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.

ARTIKEL 3 - DOEL VAN DE VERENIGING

3.1. De vereniging stelt zich tot doel :

- de wisselwerking te bevorderen tussen Belgische kunstenaars en kunstenaars van andere nationaliteiten,

al of niet verblijvend in Belgi�

- het ondersteunen van jonge kunstenaars, al of niet van Belgische nationaliteit, door hen te laten

deelnemen in de door de vereniging georganiseerde projecten, al of niet op Belgisch grondgebied

- het vormen van een platform ter bevordering van ontmoeting, dialoog en culturele uitwisseling tussen de

bevolkingsgroepen van de deelnemende kunstenaars aan de door de vereniging ingerichte projecten

- de promotie van Belgische kunstenaars, al of niet met een gevestigde waarde, in het buitenland

- het dichter bij elkaar brengen van diverse culturen door middel van culturele activiteitenDe vereniging

tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel onder meer te bereiken door middel van :

-het presenteren en produceren van artistieke projecten in de diverse kunstengenres (theater, dans,

beeldende kunst, muziek, literatuur, film, erfgoed, ...)

-culturele uitwisseling tussen Belgi� en de verschillende wereldculturen

BRUSSEL

29 -Oie 2011

Griffie

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 11/05/2011 - Annexes du Moniteur belg

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

MOD 2.2

-het bij mekaar brengen van kunstenaars en hen de mogelijkheid bieden hun artistieke aspiraties te realiseren

- het opzetten van activiteiten die de doelstellingen van de vereniging ondersteunen

De vereniging kan haar activiteiten organiseren in samenwerking met andere organisaties en instellingen. Bovenvermelde opsomming met betrekking tot de doelstellingen dient niet beperkend te worden ge�nterpreteerd, de vereniging kan alle handelingen treffen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doelstelling te maken heeft.

3.2. De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. ln het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.

ARTIKEL 4 - DUUR VAN DE VERENIGING

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

Titel II Lidmaatschap

ARTIKEL 5 - WERKELIJKE EN TOEGETREDEN LEDEN

5.1. De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden genoemd.

5.2. De vereniging telt tenminste 4 werkelijke leden.

5.3. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden.

5.4. De toegetreden. leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.

ARTIKEL 6 - VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP

6:1. Als werkelijk lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die op voorstel van de Raad van Bestuur, door de Algemene Vergadering als dusdanig wordt aanvaard, beslissend met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en

e die de doelstellingen van de vereniging nastreeft en actief wenst te ondersteunen.

6.2. Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement. De raad van bestuur beslist discretionnair over elk verzoek tot opneming. De raad van bestuur moet de toelating of weigering niet motiveren. De

N toegetreden leden worden ook steunende leden genoemd.

in 6.3. Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht,

o..__.

-ondervermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, .

r+ rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de

elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als werkelijk lid of toegetreden lid. De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk twee maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. De raad van bestuur legt het verzoek tot toetreding van het kandidaat-lid voor aan de eerstvolgende algemene vergadering die bij een twee derden meerderheid van de stemmen van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden een beslissing neemt.

6.4. De LEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR zijn van rechtswege lid van de vereniging. De voornoemde personen verliezen van rechtswege de hoedanigheid van lid, wanneer zij niet meer de vereiste hoedanigheid hebben.

ARTIKEL 7 - JAARLIJKS LIDGELD

7.1. Het jaarlijks lidgeld voor werkelijke leden is vastgesteld op nul euro.

7.2. Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden bedraagt nul euro.

7.3. De raad van bestuur kan de leden desgevallend oproepen om vrijwillig een handgift aan de vereniging te doen.

ARTIKEL 8 - VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN

De leden van de vereniging zijn verplicht:

a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;

b. de belangen van de vereniging of ��n van haar organen niet te schaden.

c. de leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te

laten leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het maatschappelijk doel

van de vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.

ARTIKEL 9 - ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID

9.1. Elk werkelijk lid of toegetreden lid is vrij om te allen tijde ontslag te nemen uit de vereniging mits het

MOD 2.2

opsturen van een aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag heeft uitwerking vanaf de dag volgend op de eerstvolgende gewone algemene vergadering.

9.2. Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden van de stemmen. Iedere beslissing tot uitsluiting wordt gemotiveerd. De motivering wordt per aangetekend schrijven ter kennis van het betrokken lid gebracht.

9.3. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een werkelijk lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon:

a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op emstige wijze schendt;

b. die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financi�le en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.

De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken werkelijk lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken werkelijk lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het werkelijk lid en wordt deze geacht nooit te hebben

plaatsgehad.

9.5. Het lidmaatschap van een werkelijk lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.

Titel III Raad van Bestuur

ARTIKEL 10 - SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR

De.vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit 3 bestuurders, die allen lid van de vereniging zijn. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal werkelijke leden van de vereniging. Wanneer de vereniging slechts twee werkelijke leden telt, kan-de raad van bestuur uit twee bestuurders bestaan.

De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime

e�% " stemming en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de

o algemene vergadering anders zou bepalen.

ARTIKEL 11 - DUUR VAN HET MANDAAT

e De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur en zijn herverkiesbaar.

r Zo door vrijwillig ontslag, overlijden of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.

ARTIKEL 12 - ORGANISATIE VAN DE RAAD VAN BESTUUR

12.1. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken niet tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt. Het

N niet naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken

in bestuurder t.a.v. de vereniging in het gedrang.

. 12:2.-De voorzitter of de secretaris roept de raad bijeen. De- oproepingen-gebeuren op-schriftelijke wijze (per-

brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum drie werkdagen, tenzij ingeval van

" hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van

et de raad van bestuur. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te

ter" nemen aan de vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over punten die -in de agenda zijn

et

opgenomen, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan

de agenda.

De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de

' oproeping.

De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige bestuurder.

12.3. De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus ��n, onthoudingen worden niet

et meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.

P: 12.4. Iedere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Iedere bestuurder kan evenwel slechts ��n andere bestuurder vertegenwoordigen.

12.5. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.

12.6. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. In voorkomend geval zal de voorzitter, samen met de secretaris een schrijven, fax of e-mail zenden naar de bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen: de vermelding dat het om

MOD 2.2

een voorstel van beslissing van de raad van bestuur gaat; dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, aile bestuurders het voorstel moeten goedkeuren; dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd; dat alle leden het voorstel tot beslissing ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven woorden "goedgekeurd voor beslissing van de raad van bestuur"; de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot beslissing moet worden teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram of telefax.

12.7. Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.

12.8. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dan moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur de beraadslaging en besluitvorming over dat agendapunt aanvat.

ARTIKEL 13 - VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING

13.1. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd.voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...

13.2. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbanden door de gezamenlijke handtekening

van twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van "

derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.

13.3. De raad van bestuur kan voor.bepaalde handelingen en taken, en voordaden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan ��n of meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. Wanneer meer dan ��n persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door ��n persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.

e 13.4. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van

" ue bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan ��n of meer personen, " al dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend daar de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijk ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.

13.5. De raad van bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers

c:: verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan

in derden.

o . Titel" IV Algemene vergadering

r~+ ARTIKEL 14 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING

14.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden.. Wanneerzij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht. De

toegetreden leden worden niet opgeroepen voor de algemene vergadering. De leden hebben het recht om

�% " een waarnemer aan te duiden, die mits toestemming van de voorzittervan de algemene vergadering, kan

et

deelnemen aan de algemene vergadering en vragen kan stellen. De waarnemers hebben geen stemrecht:

14.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de

c oudste aanwezige bestuurder.

14.3. Een werkelijk lid kan zich door een ander werkelijk lid laten vertegenwoordigen. Elk werkelijk lid kan

evenwel slechts ��n ander werkelijk lid vertegenwoordigen. De leden kunnen zich laten bijstaan door een

raadsman naar hun keuze.

14.4. Elk werkelijk lid beschikt over ��n stem op de algemene vergadering.

ARTIKEL 15 - BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:

a. het wijzigen van de statuten;

et b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;

c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;

f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging

g. het uitsluiten van een werkelijk lid;

h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en

I. aile gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.

ARTIKEL 16 - ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING

i~

MOD 2.2

16.1. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de werkelijke leden er om vraagt. Zij moet ten minste ��nmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum.

16.2. Alle werkelijke leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief uitgenodigd op de algemene vergadering. De oproeping tot de algemene vergadering kan desgevallend worden opgenomen in een nieuwsbrief, ledenblad of andere publicatie van de vereniging. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.

16.3. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Een twintigste van de leden hebben het recht am de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen. De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden hiermee " instemmen en minstens de helft van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is. "

ARTIKEL 17 - MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM

17.1. Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd sub 2 en 3, worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden. Bij staking.van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.

17.2. In geval van uitsluiting van een werkelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent een statutenwijziging of de ontbinding van de vereniging, worden onthoudingen geteld.als tegenstem.

tl�

17.4. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en

r. besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering

moet minstens vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of " onderhavige statuten vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.

ARTIKEL 18 - NOTULEN "

Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris of een

bestuurder. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden "voor eensluidend

afschrift" ondertekend door de secretaris of een bestuurder.

Titel. V Inzagerecht van de werkelijke leden

ARTIKEL 19 - INZAGERECHT VAN DE WERKELIJKE LEDEN

Behoudens wanneer de vereniging ��n of meer commissarissen heeft, kunnen alle werkelijke leden op de

zetel van de vereniging het register van de werkelijke leden raadplegen, alsmede alle notulen en

" beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, welke al dan niet de hoedanigheid van bestuurder hebben, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat

in bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.

- ARTIKEL 20 - HUISHOUDELIJK REGLEMENT . " .

De algemene vergadering beslist over het, desgevallend, door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter bekrachtiging warden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit . huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de

. statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling

011

van de maatschappelijke zaken in" het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles

worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.

Titel VI Begrotingen - Rekeningen - Controle

ARTIKEL 21 - JAARREKENING BEGROTING

21.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december

21.2. De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de

algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering

:r zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders.

21.3. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde

stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van

koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van Belgi�.

et

Titel VII Ontbinding - Vereffening

P ARTIKEL 23 - ONTBINDING VAN DE VERENIGING

23.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de VZW-wet. Het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden wordt verzonden.

23.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de

vereffen ingvoorwaarde n.

Moa 2.2

Luik B - Vervolg

ARTIKEL 24 - BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO

In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een VZW met een gelijkaardig doel, die jonge kunstenaars ondersteunen. Indien deze vereniging op het ogenblik van bestemming van het vereffeningsaldo in vereffening is of reeds werd vereffend, zal het vereffeningsaldo worden overgedragen aan een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft.

ARTIKEL 25 - VZW-WET

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de VZW-wet of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.

OVERGANGSBEPALINGEN

1. Afsluiting van het eerste boekjaar: het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.

2. Datum van de eerste jaarvergadering: de eerste jaarvergadering zal worden gehouden voor 3010612012.

3. De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende besluiten:

a) wordt tot de functie van bestuurder benoemd:

-De Heer Van den Kerckhove Philippe, geboren op 28 mei 1947 te Antwerpen -Mevrouw Vandevelde Catharina, geboren op 30 januari 1961 te Anderlecht -Mevrouw Van den Kerckhove Patricia, geboren op 20 februari 1983 te Brasschaat)

b) de opdracht van de bestuurders zal onmiddellijk na de jaarvergadering van 2012 voor onbepaalde duur. worden verlengd.

c) de opdracht van bestuurder is onbezoldigd.

d) de volgende verbintenissen werden in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting aangegaan: de.organisatie en uitvoering van het project Sucr�Sal� te Casablanca, Marokko, op 16 en 17 maart 2011. -- de voorbereiding van het project Sucr�Sal� voorafgaand aan de opening van 16 en 17 maart 2011, inclusief verplaatsing en prospectie

het starten van de voorbereidingen voor de organisatie van het project Sucr�Sal� in Belgi� in 2012 waarvan de locatie nog moet worden bepaald

De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk deze verbintenissen over te nemen, zodat de vereniging wordt geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan.

Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters, gehouden te Sint-Genesius-Rode op14 april 2011

EERSTE RAAD VAN BESTUUR

Onmiddellijk volgend op de oprichtingsvergadering wordt de eerste raad van bestuur van de vereniging gehouden, dewelke na beraadslaging beslist om de volgende personen te benoemen in de hierna genoemde functies:

Mevr: Vandevelde Catherine wordt benoemd tot Voorzitter;

Mevr. Van den Kerckhove Patricia wordt benoemd tot Secretaris;

Dhr. Van den Kerckhove Philippe wordt benoemd tot Penningmeester.

handtekening van alle oprichters :

Vandevelde Catharina

Bestuurder - Voorzitter

Van den Kerckhove Philippe

Bestuurder - Penningmeester

Van den Kerckhove Patricia

Bestuurder - Secretaris

Verhoeven Elza

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
CERCLE INTERNATIONAL DES ARTISTES NOMADES, A…

Adresse
ZONIENWOUDLAAN 206 1640 SINT-GENESIUS-RODE

Code postal : 1640
Localité : RHODE-SAINT-GENÈSE
Commune : RHODE-SAINT-GENÈSE
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande

CERCLE INTERNATIONAL DES ARTISTES NOMADES, AFGEKORT : C.I.A.N.

Association sans but lucratif

Publication

Coordonnées CERCLE INTERNATIONAL DES ARTISTES NOMADES, A…

Coordonnées
CERCLE INTERNATIONAL DES ARTISTES NOMADES, A…