CHIRO ERPS-KWERPS, AFGEKORT : CHIRO EK

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Brabant flamand
  4. CHIRO ERPS-KWERPS, AFGEKORT : CHIRO EK
Dénomination : CHIRO ERPS-KWERPS, AFGEKORT : CHIRO EK
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 839.858.761

Publication

13/10/2011
ÿþ MOD 22

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad











*11154890



,:e=-c _?egd ter griffie der

Rech:rank van Koophandel

te Leuven, de 0 3 3K`f, 2011 DE GRIFFIER,

Griffie

Ondernemingsar :

Benaming

(voluit) : Chiro Erps-Kwerps

=verkort, - Chiro EK

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Kwerpsebaan 229 te 3071 Erps-Kwerps

Onderwerp akte : Gecoördineerde statuten oprichting vzw

De ondergetekenden,

1.Van Dyck Albert, Engerstraat 121 te 3071 Erps-Kwerps

2.Roeckx Stijn, Everbergstraat 46 te 3071 Erps-Kwerps

3.Van Dyck Jolien, Haaggatstraat 31 te 3071 Erps-Kwerps

4.Vander Elst Jofien, Schoonaerdestraat 138 te 3078 Meerbeek

5.Desmedt Sander, Engerstraat 45 te 3071 Erps-Kwerps

6.Bosqué Paul, Balkenstraat 62 te 3071 Erps-Kwerps

7.Belsack Gonda, Balkenstraat 62 te 3071 Erps-Kwerps

verklaren op 2 september 2011 bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 11 december 2002, en vervolgens onder meer door de wet van 16 januari 2003 en de programmawetten van 22 december 2003 en van 9 juli 2004, hierna de V&S wet genoemd en aanvaarden daartoe unaniem, de hierna volgende statuten.

TITEL I : NAAM  ZETEL  DOEL  DUUR

Artikel 1 : Naam

De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam "Chiro Erps-Kwerps". Deze naam moet in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw" met de nauwkeurige aanwijzing van de zetel.

De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging zonder winstoogmerk, de verkorte benaming "Chiro EK" te gebruiken.

Artikel 2 : Zetel

De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 3071 Erps-Kwerps, Kwerpsebaan 229 De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven. Alle stukken voorgeschreven door de V&S wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel op het voornoemd gerechtelijk arrondissement.

De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de maatschappelijke zetel te verplaatsen en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De algemene vergadering zal de zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.

Op de laatste biz. van Lulk B vermelden : Recto . Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien var derden te vertegenwoordigen Verscc . Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/10/2011 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/10/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Artikel 3 : Doel

De vereniging heeft tot doel:

-het nemen en steunen van initiatieven die de opvoeding van kinderen en jongeren bevorderen rnet de jeugdbewegingsmethoden eigen aan Chirojeugd.

De vereniging erkent en onderschrijft de rechten van de mens, zoals die werden goedgekeurd op de Algemene Vergadering van de Verenigde Naties, op 10 december 1948, en de rechten-van het kind in het bijzonder, zoals die werden goedgekeurd op de Algemene Vergadering van de Verenigde Naties op '20 november 1989.

-In de morele, materiële, logistieke en financiële noden van Chirogroep Erps-Kwerps te voorzien of hen daarin te ondersteuren.

-In te spelen op de wensen en plannen van de leiding en leden van Chirogroep Erps-Kwerps.

-Op vraag van de leidingsploeg van Chirogroep Erps-Kwerps acties te organiseren.

De vereniging zal het voormelde doel ondermeer verwezenlijken door volgende activiteiten:

-elk initiatief nemen, bevorderen en steunen in verband met de opvoeding van de jeugd en belang hebben in

alle zaken die een gelijkaardig doel nastreven

-materialen en lokalen verhuren

-studiecentra, jeugdhuizen, buitenverblijven en verlofhuizen, speelpleinen, jeugdfestivals en andere inrichtingen van gelijke aard oprichten, beheren en steunen

-uitgeven en verspreiden van tijdschriften, boeken, brochures en vlugschriften

Daarnaast kan de vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.

De vereniging mag alle mogelijke rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het rechtstreeks en onrechtstreeks verwezenlijken van het maatschappelijk doel van de vzw en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet.

Zij mag tevens hiertoe alle roerende goederen of onroerende goederen verwerven, behouden, van de hand doen in welke vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, bruikleen, bezit, ...).

In het kader van het realiseren van haar doel kan de vereniging zelfs economische activiteiten (commerciële en winstgevende activiteiten) ontplooien voor zover deze bijkomstig blijven ten opzichte van haar niet-economische doel en activiteiten en de opbrengsten van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutair doel gaan.

Artikel 4 : Duur

De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.

TITEL Il : LEDEN

Artikel 5 : Leden

De vereniging kan effectieve (werkelijke/wettelijke/werkende) en toegetreden leden hebben.

Artikel 5 sectie 1 : Effectieve of werkende leden

Waar de notie "leden" vermeld staat in deze statuten worden de effectieve leden bedoeld.

Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar moet minstens drie bedragen.

Effectieve leden zijn zij die hij de oprichting deze statuten ondertekenen alsook zij die later als effectief lid aanvaard worden. De effectieve leden worden overeenkomstig artikel 10 van de V&S wet vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.

Effectieve of werkende leden hebben aile rechten en verplichtingen die in de V&S .wet en deze statuten worden beschreven.

De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het aanwezigheicis- en stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/10/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD2.2

Artikel 5 sectie 2 : Toegetreden leden

Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De toegetreden leden hebben enkel die rechten en verplichtingen die ze hebben op basis van de wet, de statuten of van de besluiten genomen in de uitvoering van de wet. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.

Naast de essentiële rechten en plichten van de toegetreden leden omschreven in deze statuten, kunnen de concrete toepassings- en uitvoeringsmodaliteiten ervan verder worden uitgewerkt in een huishoudelijk reglement.

Artikel 6 : Toetreding effectieve of werkende leden

Ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon, die door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur, kan als lid tot de vereniging toetreden. De algemene vergadering zat zich bij de beraadslaging en de beslissing daaromtrent houden aan de voorschriften, zoals desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.

Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de effectieve of werkende leden worden door de raad van bestuur in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van de beslissing.

Artikel 7 : Bijzondere leden

De algemene vergadering kan ook andere natuurlijke personen of rechtspersonen als ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten.

De voorwaarden tot toelating en hun rechten en verplichtingen zijn desgevallend vermeld in het huishoudelijk reglement.

Artikel 8 : Lidgeld

Er is geen lidgeld verschuldigd door de leden.

Artikel 9 : Verplichting leden

De leden van de vereniging zijn verplicht:

" de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven

" de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.

Artikel 10 : Lidmaatschap

Artikel 10 sectie 1 : Duur

Het lidmaatschap van de effectieve leden is van onbepaalde duur.

Het lidmaatschap voor natuurlijke personen eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van het voldoen aan de voorwaarden voor het lidmaatschap.

Werkende en toegetreden leden, ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, noch tijdens het bestaan, noch bij de ontbinding ervan en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.

Artikel 10 sectie 2 : Ontslag

Elk lid kan te allen tilde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per schrijven aan de raad van bestuur worden medegedeeld.

Artikel 10 sectie 3 : Uitsluiting en schorsing

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/10/2011 - Annexes du Moniteur belge

MDD 2.2

Een lid dat handelt in strijd met de verplichtingen, opgelegd in artikel 9 kan, op voorstel van de raad van bestuur of op verzoek van minstens één vijfde (1/5) van de effectieve leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens de helft ('/z) van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en dit met een meerderheid van twee derden (2/3) van de stemmen. Het betrokken lid moet worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.

In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid kan de raad van bestuur het lidmaatschap en alle rechten die daaruit voortvloeien schorsen van de persoon die :

" de verplichtingen, opgelegd in artikel 9 aan de leden, op ernstige wijze schendt;

" ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.

De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting van het betrokken lid te beraadslagen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering heeft het betrokken lid het recht om gehoord te worden.

Besluit de algemene vergadering om niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.

TITEL III : ALGEMENE VERGADERING

Artikel 11 : Algemene vergadering

De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of door de oudste aanwezige bestuurder.

Een lid kan zich echter door een ander lid van de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.

Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht. Elk effectief lid heeft één stem op de algemene vergadering.

Alleen de niet effectieve leden die expliciet door de raad van bestuur zijn uitgenodigd of de niet effectieve leden die ter plekke toegelaten worden kunnen aanwezig zijn op de algemene vergadering.

Een effectief lid mag bijgestaan worden door een advocaat of een raadsman ais het over een agendapunt gaat waar hij als effectief lid of in een andere hoedanigheid persoonlijk bij betrokken is.

Artikel 12 : Bevoegdheden algemene vergadering

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor de volgende onderwerpen:

" de goedkeuring van de statuten en de wijziging van de statuten.

" de (her)benoeming en het afzetten van de bestuurders, vaststelling van een eventuele vergoeding van de bestuurders.

" Desgevallend, de (her)benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend.

" de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen.

" de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening.

" de vrijwillige ontbinding van de vereniging.

" de aanvaarding en de uitsluiting van een lid van de vereniging.

" de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.

" alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.

Artikel 13 : Vergaderingen

De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/10/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en voor de begroting van het volgende boekjaar.

De gewone algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.

De raad van bestuur bepaalt plaats en datum.

De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer één vijfde (1/5) van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld.

In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de vijftien werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.

Artikel 14 : Oproeping

Alle leden worden uitgenodigd bij gewone brief en/of per aangetekend schrijven en/of

per e-mail en/of per fax minstens acht dagen voor de algemene vergadering op het adres dat het lid daartoe

laatst heeft opgegeven.

De oproeping per gewone brief wordt ondertekend door de voorzitter van de Algemene Vergadering of een bestuurder.

De oproepingsbrief vermeldt plaats, dag en uur van de algemene vergadering en bevat tevens de agenda die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De oproeping bevat alle bijlagen zodat het voor de effectieve leden duidelijk is waar het over gaat en de vergadering kan voorbereid worden.

Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door één twintigste (1/20) van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Het schriftelijk verzoek moet uiteraard door één twintigste (1/20) van de leden ondertekend zijn en ten minste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd zijn.

De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Artikel 15 : Quorum en stemming

In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (de helft plus één) van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, behalve wanneer de V&S wet of de statuten dit anders voorzien. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.

Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda vermeld is en indien twee derde (2/3) van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.

Indien op de eerste vergadering minder dan twee derde (2/3) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals bepaald door deze statuten. Op deze vergadering kan er een geldig besluit genomen worden ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.

Voor elke statutenwijziging is er een beslissingsmeerderheid van twee derde (2/3) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.

Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op een wijziging van het doel van de vereniging vereist dit een beslissingsmeerderheid van vier vijfde (4/5) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledige gecoRrdineerde statuten neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en dient de wijziging bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/10/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Artikel 16 : Notulen

Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die door de voorzitter of een bestuurder worden ondertekend. Zij worden bewaard in een notulenregister.

Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden worden ingezien, overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Derden niet-leden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of een afschrift van de notulen van de Algemene Vergadering te vragen.

Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur of door twee bestuurders of bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.

TITEL IV : RAAD VAN BESTUUR

Artikel 17 : Samenstelling raad van bestuur

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste drie personen die, al dan niet, lid zijn van de vereniging.

Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen.

In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.

De bestuurders handelen als een college.

De raad van bestuur kan onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester kiezen, die de taken zullen vervullen die behoren bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.

Artikel 18 : Duur van het mandaat

De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar doch zijn herkiesbaar.

indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien.

Artikel 19 : Benoeming en bezoldiging van de bestuurders

De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.

De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuurdersmandaat worden vergoed.

Artikel 20 : Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders

Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.

De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bid gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/10/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dist ontslag het minimum aantal bestuurders onder het wettelijk minimum is gedaald. ln dit geval moet de raad van bestuur binnen de veertien dagen de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.

De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en moeten bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staaatsblad.

Artikel 21 : Vergadering

De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.

De raad van bestuur komt minstens éénmaal per jaar samen én telkens als dit aangewezen is voor een goede werking van de vereniging.

De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, worden de vergaderingen voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder.

Op de vergaderingen kan een bestuurder op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem te laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Elke bestuurder beschikt slechts over één stem.

De raad van bestuur beraadslaagt over elk agendapunt dat moet behandeld worden. Dit betekent dat elke bestuurder het recht heeft de vergadering te volgen en er actief aan deel te nemen zoals het een goed bestuurder betaamt.

De raad kan slechts geldig beslissen wanneer ten minste de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda. Deze raad zal dan geldig kunnen beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

De raad van bestuur beslist geldig bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van hem die hem vervangt doorslaggevend.

Bij stemmingen wordt er normaal gestemd bij handopsteking tenzij iemand de geheime stemming vraagt of tenzij anders wordt beslist door de raad van bestuur in de agenda. Bij agendapunten die personen betreffen wordt er altijd geheim gestemd.

Bijstand van derden op de raad van bestuur is niet toegelaten tenzij de raad van bestuur anders beslist op haar vergadering. De derde die bijstand verleent moet zich dan beperken tot de kwestie waarvoor hij

uitgenodigd werd en is alleen toegelaten vuor het betrokken onderwerp. " -

De raad van bestuur kan vergaderen per e-mail, telefoon- of videoconferentie. De algemene principes van beraadslaging blijven van kracht.

In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dit vereist kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. In elk geval moet er een vorm van beraadslaging hebben plaatsgevonden voorafgaand aan de schriftelijke besluitvorming. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, fax, e-mail, ...

Artikel 22 : Tegenstrijdig belang

Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vlg de raad van bestuur een besluit neemt.

De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/10/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Artikel 23 : Notulen

Van elke vergadering worden notulen gemaakt. Deze worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.

De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

Bij ontstentenis van deze bestuurder kunnen twee andere bestuurders, die dan als voorzitter en secretaris optreden en aangeduid worden, deze documenten geldig ondertekenen.

Artikel 24 : Bevoegdheden van de raad van bestuur

Artikel 24 sectie 1 : Intern bestuur  Beperkingen

De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 V&S wet de algemene vergadering exclusief bevoegd is.

Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.

De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de inteme aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

Artikel 24 sectie 2 : Externe vertegenwoordigingsmacht

De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.

Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door:

één bestuurder, die alleen handelt.

In afwijking van artikel 13 V&S wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de algemene vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.

Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.

De raad van bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenstelbaar zijn aan derden in overeenstemming met wat geldt inzake lastgeving.

Artikel 25 : Bekendmakingsvereisten

De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en door bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.

Artikel 26 : Huishoudelijk reglement

De raad van bestuur vaardigt aile huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. De algemene vergadering beslist ter bekrachtiging echter over het door de raad van bestuur voorgestelde of te wijzigen huishoudelijk reglement.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/10/2011 - Annexes du Moniteur belge

11,4aa 2.2

Artikel 27 : Dagelijks bestuur

Het dagelijks bestuur van de " vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur kan door algemene vergadering worden opgedragen aan één of meer personen.

Bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.

Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag

moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.

De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en door bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.

Artikel 28 : Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder

De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.

Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de invulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) beheer.

Artikel 29 : Commissarissen

Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vernield in artikel 17 §5 van de V&S wet niet overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.

Zodra de vzw de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde in het K.B. van 19 december 2003, aan een commissaris opgedragen te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.

TITEL V : REKENINGEN EN BEGROTINGEN

Artikel 30 : Financiering en boekhouding

Artikel 30 sectie 1 : Financiering

De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.

Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.

Artikel 30 sectie 2 : Boekhouding

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot en met 31 augustus.

Het eerste boekjaar loopt van 1 september 2011 tot en met 31 augustus 2012 .

De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/10/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De raad van bestuur sluit de rekeningen van het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting voor het volgende jaar voor. Beiden worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering die gehouden wordt uiterlijk zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.

Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissarissen.

De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de V&S wet vermelde stukken, binnen de dertig dagen na de goedkeuring door de algemene vergadering, neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel of, indien dit vereist is, bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van Betgië.

TITEL VI : ONTBINDING EN VEREFFENING

Artikel 31 : Ontbinding en vereffening

Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derde (2/3) van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een vier vijfde (415) meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.

Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.

Als er geen twee derde (213) van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen. Deze tweede algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden mits er een meerderheid van vier vijfde (415) akkoord gaat om de vereniging vrijwillig te ontbinden.

Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij `vzw in vereffening' is overeenkomstig art. 23 van de V&S wet

in geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid als mede de vereffeningvoorwaarden.

Bij ontbinding van de vereniging zullen de activa, na aanzuivering van de passiva, overgedragen worden aan een vereniging welk een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.

Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie van de Rechtbank van Koophandel en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26novies van de V&S wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.

TITEL VII : VARIA

Artikel 32 : varia

Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 van toepassing.

AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE RAAD VAN BESTUUR BIJ DE NIEUWE GECOORDINEERDE STATUTEN

De algemene vergadering van 02 september 2011 benoemt als bestuurders zoals vermeld in artikel 12 van deze statuten :

1.Van Dyck Albert, Engerstraat 121 3071 Erps-Kwerps

Geboorteplaats en -datum: Leuven, 15/01/1964

2.Roeckx Stijn, Everbergstraat 46, 3071 Erps-Kwerps

Geboorteplaats en -datum: Leuven, 06/04/1974

Voor-behôuden

aan het

Belgisch Staatsblad

Luik B -. Vervolg

3.Van Dyck Jollen, Haaggatstraat 31, 3071 Erps-Kwerps Geboorteplaats en -datum: Leuven, 03104/1992 4.Vander Elst Jolien, Schoonaerdestraat 138, 3078 Meerbeek Geboorteplaats en -datum: Leuven, 19/02/1992 5.Desmedt Sander, Engerstraat 45, 3071 Erps-Kwerps Geboorteplaats en -datum: Leuven, 20/04/1991

Moo 2.2

De raad van bestuur oefent haar mandaat uit als college, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.

De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen zijn genomen binnen de begroting die werd goedgekeurd door de algemene vergadering.

De raad van bestuur benoemt zelf onder zijn leden elke functie die hij voor de goede werking van vereniging nodig acht.

Het mandaat van de voormelde bestuurders loopt vanaf 02 september 2011 tot en met 31 augustus 2015. In het jaar 2015 dient de algemene vergadering te beslissen over de (her)benoeming van de bestuurders.

C

1D , VERTEGENWOORDIGEN

L De raad van bestuur van 2 september 2011 heeft onder zijn leden de volgende bestuurders gemachtigd om

CU de vereniging in en buiten rechte algemeen te vertegenwoordigen:

e

0

X 1.Van Dyck Albert, Engerstraat 121, 3071 Erps-Kwerps

 e Geboorteplaats en -datum: Leuven, 15/01/1964

rm 2.Roeckx Stijn, Everbergstraat 46, 3071 Erps-Kwerps

CU

wi Geboorteplaats en -datum: Leuven, 06/04/1974

CU 3.Van Dyck Jolien, Haaggatstraat 31, 3071 Erps-Kwerps

Geboorteplaats en -datum: Leuven, 03/04/1992

4.Vander Elst Jolien, Schoonaerdestraat 138, 3078 Meerbeek

/ i Geboorteplaats en -datum: Leuven, 19/02/1992

c:::, 5.Desmedt Sander, Engerstraat 45, 3071 Erps-Kwerps

ó Geboorteplaats en -datum: Leuven, 20104/1991

~

De gemandateerde bestuurders handelen alleen.

et Deze akte is opgemaakt en wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen op de algemene

z vergadering van 2 september in 10 originele exemplaren.

Te Erps-Kwerps, 2 september 2011

Jolien Van Dyck

Bestuurder

D

Op de laatste blz van Lulli. B vermelden : Recto : Naam en hoedanugneid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de verenioing, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE PERSONEN OM DE VERENIGING TE

Coordonnées
CHIRO ERPS-KWERPS, AFGEKORT : CHIRO EK

Adresse
KWERPSEBAAN 229 3071 ERPS-KWERPS

Code postal : 3071
Localité : Erps-Kwerps
Commune : KORTENBERG
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande