07/03/2011
ÿþM O E } 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
N e a r ç e l e g d t e r g r i f f i e ~ G P
R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e î
t e L e u v e n , d e 2 3 F . 2 O 8 9 "
D E e t l e t l E R ;
O n d e r n e t n i n g s n r : 8 0 9 . 3 5 1 . 1 7 2
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : C u l t u r e e l e r f g o e d a n n u n t i a t e n H e v e r l e e
b e
s
S t ;
" i i o a e i a e "
1 1 1 1
v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r e n : V . Z . W .
Z e t e l : N a a m s e s t e e n w e g 3 5 5 - 3 0 0 1 H e v e r l e e
O n d e r w e r p a k t e : W I J Z I G I N G S T A T U T E N - B E N O E M I N G - O N T S L A G R A A D V A N B E S T U U R
W I J Z I G I N G S T A T U T E N
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k C u l t u r e e l e r f g o e d a n n u n t i a t e n H e v e r l e e i s o p 9 d e c e m b e r 2 0 1 0 o v e r e e n g e k o m e n d e t e k s t e n v a n d e o p r i c h t i n g s a k t e - s t a t u t e n , o n t s l a g e n e n b e n o e m i n g e n v a n b e s t u u r s l e d e n n e e r g e l e g d t e r g r i f f i e d e r r e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l t e L e u v e n o p 2 6 j a n u a r i 2 0 0 9 o p t e h e f f e n e n t e v e r v a n g e n d o o r o n d e r s t a a n d e t e k s t v o o r s t a t u t e n , o n t s l a g e n e n b e n o e m i n g e n v a n b e s t u u r d e r s .
I . N A A M , Z E T E L , D O E L E I N D E N
A r t i k e l 1 : n a a m e n z e t e l
D e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k d r a a g t d e n a a m " v z w C u l t u r e e l e r f g o e d a n n u n t i a t e n H e v e r l e e " .
D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l i s g e v e s t i g d i n B e l g i ë i n 3 0 0 1 H e v e r l e e , N a a m s e s t e e n w e g 3 5 5 i n h e t g e r e c h t e l i j k
a r r o n d i s s e m e n t L e u v e n .
A r t i k e l 2 : d o e l e i n d e n
D e v e r e n i g i n g h e e f t t o t d o e l , m e t u i t s l u i t i n g v a n e l k w i n s t o o g m e r k , h e t r o e r e n d c u l t u r e e l e r f g o e d v a n d e z u s t e r s a n n u n t i a t e n v a n H e v e r l e e t e v e r z a m e l e n , t e b e h o u d e n , t e o n t s l u i t e n e n t e v a l o r i s e r e n o n d e r a n d e r e d o o r m i d d e l v a n w e t e n s c h a p p e l i j k o n d e r z o e k , p u b l i c a t i e s , t e n t o o n s t e l l i n g e n e n a n d e r e p u b l i e k s g e r i c h t e e n e d u c a t i e v e i n i t i a t i e v e n . D e z e o p s o m m i n g i s n i e t l i m i t a t i e f .
H e t r o e r e n d c u l t u r e e l e r f g o e d v a n d e z u s t e r s a n n u n t i a t e n v a n H e v e r l e e o m v a t :
1 ° h e t a r c h i e f v a n d e c o n g r e g a t i e , m e t i n b e g r i p v a n h e t a r c h i e f v a n h a a r a r c h i t e c t u r a a l e n k u n s t h i s t o r i s c h p a t r i m o n i u m , r e g i o n a a l e n i n t e r n a t i o n a a l , e n v a n h a a r a c t i v i t e i t e n i n o n d e r w i j s , o p v a n g e n b e g e l e i d i n g , g e z o n d h e i d s z o r g , o u d e r e n z o r g e n o n t w i k k e l i n g s s a m e n w e r k i n g , r e g i o n a a l e n i n t e r n a t i o n a a l ;
2 0 a n d e r r o e r e n d e r f g o e d d a t i n d e z e c u l t u r e l e c o n t e x t t o t s t a n d k o m t , o n d e r a n d e r e e e n m u s e a l e c o l l e c t i e , e e n a u d i o v i s u e l e c o l l e c t i e e n e e n a r c h i e f b i b l i o t h e e k .
D e v e r e n i g i n g v o e r t e e n g l o b a a l e r f g o e d b e l e i d . Z e b e t r e k t i n h a a r e r f g o e d w e r k i n g n a a s t h e t r o e r e n d e r f g o e d , o o k h e t o n r o e r e n d e r f g o e d , i n h e t b i j z o n d e r h e t b e s c h e r m d e o n r o e r e n d e r f g o e d . Z e b e o o g t h e t c u l t u r e e l e r f g o e d i n s i t u t e b e w a r e n , d i t w i l z e g g e n i n d e r u i m t e l i j k e e n c u l t u r e l e c o n t e x t w a a r i n h e t z i c h g e v o r m d h e e f t e n w a a r i n h e t b e n u t w e r d .
D e v e r e n i g i n g v o e r t e e n p r o a c t i e f e r f g o e d b e l e i d d o o r h e t v e r s t r e k k e n v a n a d v i e s a a n e n d e u i t w e r k i n g v a n e r f g o e d t r a j e c t e n m e t d e l o k a l e d i e n s t e n e n g e l e d i n g e n v a n d e c o n g r e g a t i e e n d e i n s t e l l i n g e n d i e r e s s o r t e r e n o n d e r h a a r i n r i c h t e n d e m a c h t . Z e o n t w i k k e l t p a r t n e r s c h a p p e n m e t a n d e r e e r f g o e d v e r a n t w o o r d e l i j k e n v a n d e c o n g r e g a t i e , o n d e r a n d e r e i n C o n g o , B u r u n d i e n K a m e r o e n , e n b u i t e n d e c o n g r e g a t i e m e t e r f g o e d v e r e n i g i n g e n i n d e p r o v i n c i e s V l a a m s - B r a b a n t e n L i m b u r g .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L . . . B _ v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o t o j n ( e n )
b e v o e g d d e v e r e n i g i n g . s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a n t e n h a n d t e l e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M D D 2 , 2
I l . L E D E N
A r t i k e l 3 : l i d m a a t s c h a p
D e v e r e n i g i n g b e s t a a t u i t w e r k e n d e l e d e n e n l e d e n v a n r e c h t s w e g e .
W e r k e n d e l e d e n z i j n n a t u u r l i j k e p e r s o n e n o f r e c h t s p e r s o n e n d i e d e v e r e n i g i n g w e n s e n t e h e l p e n e n d i e
d e e l n e m e n a a n d e a c t i v i t e i t e n v a n d e v e r e n i g i n g .
L e d e n v a n r e c h t s w e g e z i j n d e a l g e m e e n o v e r s t e e n b e s t u u r s l e d e n v a n d e c o n g r e g a t i e v a n d e z u s t e r s
a n n u n t i a t e n v a n H e v e r l e e .
A r t i k e l 4 : w e r k e n d e l e d e n
E r z i j n m i n i m u m z e v e n w e r k e n d e l e d e n .
W e r k e n d e l e d e n h e b b e n d e r e c h t e n e n d e p l i c h t e n d i e i n d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 , z o a l s g e w i j z i g d , e n i n
d e z e s t a t u t e n z i j n b e p a a l d .
A l s v o o r w a a r d e v o o r h e t l i d m a a t s c h a p i s v e r e i s t d a t d e l e d e n h e t d o e l v a n d e v e r e n i g i n g h e l p e n t e
r e a l i s e r e n v a n u i t e e n c h r i s t e l i j k e i n s p i r a t i e e n d e a l g e m e n e z e n d i n g v a n d e c o n g r e g a t i e v a n d e z u s t e r s
a n n u n t i a t e n v a n H e v e r l e e .
D e v r a a g t o t t o e l a t i n g v a n d e w e r k e n d e l e d e n m o e t s c h r i f t e l i j k a a n d e r a a d v a n b e s t u u r g e r i c h t w o r d e n .
H e t t o e l a t e n v a n n i e u w e l e d e n w o r d t o p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n m e t h e t a k k o o r d v a n h e t
a l g e m e e n b e s t u u r v a n d e c o n g r e g a t i e b e s l i s t d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
H e t l i d m a a t s c h a p i s v a n o n b e p a a l d e d u u r .
E r i s g e e n l i d g e l d v e r s c h u l d i g d .
A r t i k e l 5 : l e d e n v a n r e c h t s w e g e
D e i n a r t i k e l 3 v e r m e l d e l e d e n v a n r e c h t s w e g e z i j n w e r k e n d e l e d e n .
A r t i k e l 6 : l i j s t v a n d e l e d e n
D e r a a d v a n b e s t u u r h o u d t e e n l e d e n r e g i s t e r b i j o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g .
D i t r e g i s t e r v e r m e l d t d e n a a m , d e v o o r n a m e n e n d e w o o n p l a a t s v a n d e l e d e n o f i n g e v a l h e t e e n
r e c h t s p e r s o o n b e t r e f t , d e n a a m , d e r e c h t s v o r m e n h e t a d r e s v a n d e z e t e l .
D e l e d e n o n d e r t e k e n e n d e v e r m e l d i n g v a n h u n t o e l a t i n g i n h e t r e g i s t e r . H u n h a n d t e k e n i n g h o u d t h u n
i n s t e m m i n g i n m e t d e z e s t a t u t e n , m e t h e t r e g l e m e n t v a n i n w e n d i g e o r d e e v e n a l s m e t d e b e s l i s s i n g e n d i e
d o o r d e v e r e n i g i n g z i j n g e n o m e n .
E l k e b e s l i s s i n g t o t t o e l a t i n g , o n t s l a g o f u i t s l u i t i n g v a n l e d e n w o r d t i n d a t r e g i s t e r g e s c h r e v e n b i n n e n d e a c h t
d a g e n n a d a t d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e b e s l i s s i n g i n k e n n i s i s g e s t e l d .
A r t i k e l 7 : i n z a g e r e c h t
E l k l i d m a g o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l a l l e d o c u m e n t e n d i e b e t r e k k i n g h e b b e n o p h e t b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g r a a d p l e g e n , n a d a t h i j s c h r i f t e l i j k a a n d e v o o r z i t t e r g e p r e c i s e e r d h e e f t w e l k e d o c u m e n t e n h i j w e n s t i n t e z i e n . D e p a r t i j e n k o m e n e e n d a t u m v a n i n z a g e o v e r e e n . D i e d a t u m m o e t v a s t g e s t e l d w o r d e n b i n n e n d e m a a n d v a n a f d e o n t v a n g s t v a n d e a a n v r a a g .
A r t i k e l 8 : o n t s l a g - u i t s l u i t i n g - s c h o r s i n g
W e r k e n d e l e d e n k u n n e n o p e l k o g e n b l i k o n t s l a g n e m e n u i t d e v e r e n i g i n g d o o r s c h r i f t e l i j k h u n o n t s l a g t e
r i c h t e n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
W o r d t g e a c h t o n t s l a g t e n e m e n :
- h e t w e r k e n d l i d d a t a f w e z i g i s o f z i c h n i e t l a a t v e r t e g e n w o o r d i g e n o p d r i e a c h t e r e e n v o l g e n d e a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g e n ;
- h e t w e r k e n d l i d d a t n i e t m e e r v o l d o e t a a n d e i n h o u d e l i j k e v o o r w a a r d e n o m w e r k e n d l i d t e w o r d e n i n d e
v e r e n i g i n g ;
- h e t l i d v a n r e c h t s w e g e b i j d e b e ë i n d i g i n g v a n z i j n m a n d a a t .
D e r a a d v a n b e s t u u r s t e l t d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n d i e v o o r w a a r d e v a s t . O m e f f e c t i e f t e z i j n m o e t h e t o n t s l a g
d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r a a n v a a r d z i j n .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n d e u i t s l u i t i n g v a n e e n w e r k e n d l i d v o o r s t e l l e n . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n t o t a a n d e
d a t u m v a n d e v o l g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v e r b i e d e n d a t e e n w e r k e n d l i d d e e l n e e m t a a n d e a c t i v i t e i t e n
e n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g w a n n e e r d i t l i d d e b e l a n g e n v a n d e v e r e n i g i n g o p e r n s t i g e w i j z e
h e e f t a a n g e t a s t .
H e t w e r k e n d l i d v a n w i e d e u i t s l u i t i n g w o r d t v o o r g e s t e l d , h e e f t h e t r e c h t g e h o o r d t e w o r d e n .
D e u i t s l u i t i n g v a n e e n w e r k e n d l i d k a n s l e c h t s d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n
t w e e d e r d e v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n u i t g e s p r o k e n w o r d e n .
H e t o n t s l a g n e m e n d o f u i t g e s l o t e n l i d h e e f t g e e n a a n s p r a a k o p h e t b e z i t v a n d e v e r e n i g i n g e n k a n g e d a n e
i n b r e n g e n o f b e t a a l d e b i j d r a g e n n i e t t e r u g v o r d e r e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
I I I . D E A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
A r t i k e l 9 : s a m e n s t e l l i n g
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s t a a t u i t d e w e r k e n d e l e d e n e n d e l e d e n v a n r e c h t s w e g e v a n d e v e r e n i g i n g . E e n l i d k a n z i c h d o o r e e n a n d e r l i d , h o u d e r v a n e e n s c h r i f t e l i j k e v o l m a c h t , l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n . E e n l i d k a n s l e c h t s é é n v o l m a c h t h e b b e n .
A r t i k e l 1 0 : b e v o e g d h e d e n
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s d e s o e v e r e i n e m a c h t v a n d e v e r e n i g i n g .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e p a a l t d e t e v o l g e n b e l e i d s l i j n e n b i n n e n h e t k a d e r v a n d e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e
v e r e n i g i n g .
E e n b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s v e r e i s t v o o r :
1 . h e t t o e l a t e n v a n l e d e n e n h e t u i t s l u i t e n v a n w e r k e n d e l e d e n ;
2 . d e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n ;
3 . d e b e n o e m i n g e n d e a f z e t t i n g v a n d e b e s t u u r d e r s e n e v e n t u e e l d e c o m m i s s a r i s s e n ;
4 . d e k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s e n e v e n t u e e l d e c o m m i s s a r i s s e n ;
5 . d e g o e d k e u r i n g v a n d e b e g r o t i n g e n v a n d e r e k e n i n g ;
6 . d e g o e d k e u r i n g v a n h e t r e g l e m e n t v a n i n w e n d i g e o r d e e n v a n z i j n w i j z i g i n g e n ;
7 . d e o m z e t t i n g v a n d e v e r e n i g i n g i n e e n v e n n o o t s c h a p m e t e e n s o c i a a l o o g m e r k ;
8 . d e b e s l i s s i n g e e n a a n s p r a k e l i j k h e i d s v o r d e r i n g i n t e s t e l l e n t e g e n e e n l i d v a n d e v e r e n i g i n g , e e n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n t e g e n e l k e p e r s o o n d i e g e r e c h t i g d i s d e v e r e n i g i n g t e
v e r t e g e n w o o r d i g e n ;
9 . d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g , d e b e s t e m m i n g v a n h e t a c t i e f i n d a t g e v a l , d e b e n o e m i n g v a n d e v e r e f f e n a a r s e n h u n k w i j t i n g ;
1 0 . a l l e a n d e r e g e v a l l e n d i e d e s t a t u t e n o p l e g g e n .
A r t i k e l 1 1 : v e r g a d e r i n g e n
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k o m t o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g b i j e e n , b e h a l v e i n d i e n d e
o p r o e p i n g e e n a n d e r e p l a a t s v e r m e l d t .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k o m t m i n s t e n s e e n m a a l p e r j a a r b i j e e n , t e n l a a t s t e b i n n e n z e s m a a n d e n n a d e
d a t u m v a n d e a f s l u i t i n g v a n h e t b o e k j a a r .
E e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t o p v r a a g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f v a n e e n v i j f d e v a n d e
l e d e n b i j e e n g e r o e p e n .
D e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r r o e p t s c h r i f t e l i j k d e a l g e m e n e o f d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g b i j e e n t e n m i n s t e a c h t d a g e n v o o r d e d a t u m e r v a n .
D e a g e n d a w o r d t a a n d e o p r o e p i n g s b r i e f g e h e c h t . I n d i e n d e v e r g a d e r i n g d e b e g r o t i n g e n d e r e k e n i n g m o e t
g o e d k e u r e n w o r d e n d e z e a a n d e o p r o e p i n g g e h e c h t .
E l k v o o r s t e l o n d e r t e k e n d d o o r t e n m i n s t e e e n t w i n t i g s t e v a n d e l e d e n w o r d t o p d e a g e n d a g e p l a a t s t .
A r t i k e l 1 2 : b e s l i s s i n g e n
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n s l e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n o v e r d e p u n t e n d i e o p d e a g e n d a s t a a n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e r a a d s l a a g t g e l d i g o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . A l l e l e d e n h e b b e n g e l i j k s t e m r e c h t , i e d e r b e s c h i k t o v e r é é n s t e m .
D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n b i j m e e r d e r h e i d v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n . D i t w i l z e g g e n d a t d e n i e t i g e s t e m m e n o f o n t h o u d i n g e n n i e t g e t e l d w o r d e n v o o r d e b e r e k e n i n g v a n d e m e e r d e r h e i d . O v e r d e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n , d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g o f d e o m z e t t i n g v a n d e v e r e n i g i n g i n e e n v e n n o o t s c h a p m e t e e n s o c i a a l o o g m e r k b e s l i s t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n , d . w . z . d a t n i e t i g e s t e m m e n o f o n t h o u d i n g e n m e t n e g a t i e v e s t e m m e n w o r d e n g e l i j k g e s t e l d .
B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r d o o r s l a g g e v e n d .
A r t i k e l 1 3 : b e k e n d m a k i n g
D e b e s l i s s i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n i n e e n r e g i s t e r i n g e s c h r e v e n o n d e r d e v o r m v a n d e n o t u l e n d i e d e v o o r z i t t e r o n d e r t e k e n t . D i t r e g i s t e r w o r d t o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g b e w a a r d .
E e n e x e m p l a a r v a n d e n o t u l e n w o r d t a a n e l k l i d o p g e z o n d e n e n o p d e v o l g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g o e d g e k e u r d .
D e r d e n d i e e e n w e t t i g b e l a n g h e b b e n k u n n e n u i t t r e k s e l s v a n d e n o t u l e n d i e b e t r e k k i n g h e b b e n o p p u n t e n d i e h e n a a n b e l a n g e n , v r a g e n .
~
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
I V . D E R A A D V A N B E S T U U R
A r t i k e l 1 4 : s a m e n s t e l l i n g - b e n o e m i n g - a m b t s b e ë i n d i g i n g
D e v e r e n i g i n g w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r s a m e n g e s t e l d u i t t e n m i n s t e v i j f l e d e n .
H e t a a n t a l b e s t u u r d e r s m o e t i n e l k g e v a l a l t i j d l a g e r z i j n d a n h e t a a n t a l w e r k e n d e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e n o e m t d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r b i j m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
E n k e l l e d e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k u n n e n b e n o e m d w o r d e n t o t b e s t u u r d e r . I s e e n r e c h t s p e r s o o n l i d v a n d e v e r e n i g i n g d a n k a n z i j n v e r t e g e n w o o r d i g e r t o t l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r b e n o e m d w o r d e n . T e n m i n s t e t w e e b e s t u u r d e r s z i j n l i d v a n d e c o n g r e g a t i e .
D e d u u r v a n h e t m a n d a a t v a n b e s t u u r d e r i s v i e r j a a r . H e t m a n d a a t v a n b e s t u u r d e r i s o n b e p e r k t h e r n i e u w b a a r .
D e b e s t u u r d e r d i e o n t s l a g w i l n e m e n m o e t d i t s c h r i f t e l i j k a a n d e r a a d v a n b e s t u u r m e e d e l e n . O m e f f e c t i e f t e z i j n m o e t h e t o n t s l a g d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r a a n v a a r d z i j n .
D e o n t s l a g n e m e n d e b e s t u u r d e r b l i j f t n o c h t a n s i n f u n c t i e t o t a a n d e d a t u m v a n d e v o l g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i n d i e n z i j n o n t s l a g t o t g e v o l g h e e f t d a t h e t a a n t a l b e s t u u r d e r s o n d e r h e t m i n i m u m v a l t v a n h e t a a n t a l b e s t u u r d e r s b e p a a l d i n l i d 1 .
T o t z o l a n g e e n b e s t u u r d e r n i e t v e r v a n g e n i s , b e s t u r e n d e o v e r i g e b e s t u u r d e r s d e v e r e n i g i n g .
D e b e s t u u r d e r s k u n n e n t e a l l e n t i j d e a f g e z e t w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e d a a r o v e r b e s l i s t b i j m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n e n d i e d e z e b e s l i s s i n g n i e t m o e t m o t i v e r e n o f v e r a n t w o o r d e n .
D e b e s t u u r d e r v a n w i e d e a f z e t t i n g w o r d t v o o r g e s t e l d , h e e f t h e t r e c h t d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t e w o r d e n g e h o o r d .
A r t i k e l 1 5 : b e v o e g d h e d e n
D e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e d e n v o o r h e t b e s t u u r , h e t b e h e e r e n d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e v e r e n i g i n g , b e h o u d e n s d e z e d i e d e w e t e n d e z e s t a t u t e n u i t d r u k k e l i j k a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r b e h o u d e n .
D e b e s t u u r d e r s o e f e n e n h u n b e v o e g d h e i d a l s c o l l e g e u i t .
W a n n e e r e e n b e s t u u r d e r v e r h i n d e r d i s o m e e n v e r g a d e r i n g b i j t e w o n e n , k a n h i j z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n a n d e r e b e s t u u r d e r , m i t s d e z e h o u d e r i s v a n e e n s c h r i f t e l i j k e v o l m a c h t . E e n b e s t u u r d e r k a n s l e c h t s é é n a n d e r e b e s t u u r d e r v e r t e g e n w o o r d i g e n .
D e b e s t u u r d e r s o e f e n e n h u n f u n c t i e k o s t e l o o s u i t . N o c h t a n s k u n n e n d e k o s t e n d i e z i j i n d e u i t o e f e n i n g v a n h u n o p d r a c h t m a k e n , v e r g o e d w o r d e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r w i j s t o n d e r z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r , e e n a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r , e e n s e c r e t a r i s e n e e n s c h a t b e w a a r d e r a a n .
A r t i k e l 1 6 : v e r g a d e r i n g e n
D e r a a d v a n b e s t u u r v e r g a d e r t m i n s t e n s v i e r m a a l p e r j a a r o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g ,
t e n z i j d e o p r o e p i n g e e n a n d e r e p l a a t s v e r m e l d t .
N a o p r o e p i n g d o o r d e v o o r z i t t e r k o m t d e r a a d v a n b e s t u u r z o d i k w i j l s b i j e e n a l s d e b e l a n g e n v a n d e
v e r e n i g i n g h e t v e r e i s e n .
D e o p r o e p i n g w o r d t s c h r i f t e l i j k t e n m i n s t e a c h t d a g e n v o o r d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g v e r z o n d e n . D e
a g e n d a i s g e h e c h t a a n d e o p r o e p i n g .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s l e c h t s g e l d i g v e r g a d e r e n i n d i e n d e h e l f t v a n d e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g o f
v e r t e g e n w o o r d i g d i s .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s l e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n o v e r d e p u n t e n d i e o p d e a g e n d a s t a a n .
A r t i k e l 1 7 : b e s l i s s i n g e n
D e b e s l i s s i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e n o m e n b i j m e e r d e r h e i d v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n .
E l k e b e s t u u r d e r h e e f t é é n s t e m .
N i e t i g e s t e m m e n o f o n t h o u d i n g e n w o r d e n n i e t i n r e k e n i n g g e b r a c h t v o o r d e b e r e k e n i n g v a n d e
m e e r d e r h e d e n .
E l k e b e s t u u r d e r d i e e e n p e r s o o n l i j k b e l a n g h e e f t o v e r e e n p u n t v a n d e d a g o r d e m a g n i e t d e e l n e m e n a a n d e
b e r a a d s l a g i n g e n e n a a n d e s t e m m i n g o v e r d a t p u n t v a n d e d a g o r d e .
B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r d o o r s l a g g e v e n d .
A r t i k e l 1 8 : b e k e n d m a k i n g e n
D e b e s l i s s i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n i n g e s c h r e v e n i n e e n r e g i s t e r d a t d e v o o r z i t t e r o n d e r t e k e n t .
D i t r e g i s t e r w o r d t o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g b e w a a r d .
E e n e x e m p l a a r v a n d e n o t u l e n w o r d t a a n e l k e b e s t u u r d e r o p g e z o n d e n e n o p d e e e r s t v o l g e n d e v e r g a d e r i n g
v a n d e r a a d v a n b e s t u u r g o e d g e k e u r d .
f
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i k e l 1 9 : v o o r z i t t e r
D e r a a d v a n b e s t u u r w i j s t o n d e r z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r a a n .
D e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r i s t e v e n s v o o r z i t t e r v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
Z o n d e r a f b r e u k t e d o e n a a n a n d e r e f u n c t i e s d i e h e m d o o r d e s t a t u t e n k u n n e n o p g e d r a g e n w o r d e n ,
- r o e p t d e v o o r z i t t e r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n d e r a a d v a n b e s t u u r b i j e e n e n z i t h i j d e z e v e r g a d e r i n g e n
v o o r ;
- o n d e r t e k e n t d e v o o r z i t t e r d e n o t u l e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r ;
- g a a t d e v o o r z i t t e r o v e r t o t h e t n e e r l e g g e n o p d e g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l t e L e u v e n v a n d e
a k t e n d i e d o o r a r t i k e l 2 6 n o v i e s v a n d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 z i j n v o o r g e s c h r e v e n e n d i t b i n n e n d e k o r t s t
m o g e l i j k e t e r m i j n .
B i j t i j d e l i j k e v e r h i n d e r i n g v a n d e v o o r z i t t e r v e r v a n g t d e a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r o f b i j z i j n v e r h i n d e r i n g h e t
o u d s t e l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , d e v o o r z i t t e r .
A r t i k e l 2 0 : d a g e l i j k s b e s t u u r
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g o p d r a g e n a a n e e n b e s t u u r d e r , d i e o p t r e e d t
a l s a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n e e n d a g e l i j k s b e s t u u r b e n o e m e n o m d e a f g e v a a r d i g d
b e s t u u r d e r b i j t e s t a a n .
D e d u u r v a n h e t h e r n i e u w b a a r m a n d a a t v a n a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r w o r d t b e p a a l d o p v i e r j a a r .
D e a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r k a n o p e l k o g e n b l i k o n t s l a g n e m e n . H i j d i e n t z i j n o n t s l a g s c h r i f t e l i j k i n b i j d e
r a a d v a n b e s t u u r . O m e f f e c t i e f t e z i j n m o e t h e t o n t s l a g d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r a a n v a a r d z i j n .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n o p e l k o g e n b l i k e n z o n d e r z i c h t e m o e t e n v e r a n t w o o r d e n , e e n e i n d e s t e l l e n a a n d e
f u n c t i e v a n d e a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r .
W a n n e e r v o o r g e s t e l d w o r d t e e n e i n d e t e s t e l l e n a a n d e f u n c t i e v a n a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r , h e e f t h i j h e t
r e c h t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r g e h o o r d t e w o r d e n .
A r t i k e l 2 1 : s e c r e t a r i s e n s c h a t b e w a a r d e r
D e r a a d v a n b e s t u u r w i j s t o n d e r z i j n l e d e n e e n s e c r e t a r i s e n e e n s c h a t b e w a a r d e r a a n .
D e s e c r e t a r i s s t a a t i n v o o r h e t n o t u l e r e n v a n d e b e r a a d s l a g i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n d e
r a a d v a n b e s t u u r .
D e s c h a t b e w a a r d e r v e r z o r g t d e b o e k h o u d i n g .
A r t i k e l 2 2 : e x t e r n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g
O n v e r m i n d e r d d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e v e r e n i g i n g d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , i s d e v e r e n i g i n g g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d i n e n b u i t e n r e c h t e t e g e n o v e r d e r d e n d o o r d e g e z a m e n l i j k e h a n d t e k e n i n g v a n t w e e b e s t u u r d e r s , a a n g e d u i d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
B i j h a n d e l i n g e n w a a r v a n d e w a a r d e 2 5 0 0 e u r o n i e t o v e r s c h r i j d t v o l s t a a t d e h a n d t e k e n i n g v a n é é n b e s t u u r d e r . D e m a a n d e l i j k s e b e t a l i n g v a n h e t l o o n v o r m t h i e r o p e e n u i t z o n d e r i n g .
V . F I N A N C I E R I N G B O E K H O U D I N G
A r t i k e l 2 3 : c o m m i s s a r i s
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n o p v o o r d r a c h t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e e n c o m m i s s a r i s b e n o e m e n , b e l a s t m e t d e c o n t r o l e v a n d e f i n a n c i ë l e v e r r i c h t i n g e n e n v a n d e j a a r r e k e n i n g . H i j w o r d t b e n o e m d v o o r e e n h e r n i e u w b a r e t e r m i j n v a n d r i e j a a r . H i j h e e f t e e n o n b e p e r k t r e c h t v a n i n z a g e t e r p l a a t s e v a n d e b o e k h o u d i n g , d e b r i e f w i s s e l i n g e n v a n a l l e g e s c h r i f t e n v a n d e v e r e n i g i n g .
A r t i k e l 2 4 : f i n a n c i e r i n g
D e v e r e n i g i n g k a n d o o r s c h e n k i n g e n , l e g a t e n , t e s t a m e n t e n o f a n d e r e b e s c h i k k i n g e n e n s u b s i d i e s d e n o d i g e
f o n d s e n v e r w e r v e n t o t h e t v e r w e z e n l i j k e n v a n h a a r d o e l .
A r t i k e l 2 5 : b e g r o t i n g e n r e k e n i n g e n
H e t b o e k j a a r b e g i n t o p 1 j a n u a r i e n e i n d i g t o p 3 1 d e c e m b e r . H e t e e r s t e b o e k j a a r e i n d i g t o p 3 1 d e c e m b e r 2 0 0 9 .
D e r a a d v a n b e s t u u r l e g t j a a r l i j k s b i n n e n d e z e s m a a n d e n n a d e a f s l u i t i n g s d a t u m v a n h e t b o e k j a a r d e j a a r r e k e n i n g v a n h e t a f g e l o p e n b o e k j a a r t e r g o e d k e u r i n g v o o r a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e b e g r o t i n g v o o r h e t v o l g e n d b o e k j a a r w o r d t a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t e r g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d t e n l a a t s t e i n d e l o o p v a n d e m a a n d d e c e m b e r .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s t e m t a f z o n d e r l i j k o v e r d e k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s e n d e c o m m i s s a r i s s e n .
D e b e g r o t i n g b e v a t d e g e w o n e e n b u i t e n g e w o n e i n k o m s t e n , d e g e w o n e e n b u i t e n g e w o n e u i t g a v e n v o o r h e t v o l g e n d e b o e k j a a r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
V I . W I J Z I G I N G V A N D E S T A T U T E N O N T B I N D I N G
A r t i k e l 2 6 : w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n
O v e r e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g k a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a l l e e n o p g e l d i g e w i j z e b e r a a d s l a g e n e n b e s l i s s e n w a n n e e r d e w i j z i g i n g e n u i t d r u k k e l i j k z i j n v e r m e l d i n d e o p r o e p i n g e n w a n n e e r t e n m i n s t e t w e e d e r d e v a n d e l e d e n o p d e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n . E e n w i j z i g i n g k a n a l l e e n w o r d e n a a n g e n o m e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . W a n n e e r d e w i j z i g i n g e v e n w e l b e t r e k k i n g h e e f t o p d e d o e l e i n d e n w a a r v o o r d e v e r e n i g i n g i s o p g e r i c h t , k a n z i j a l l e e n w o r d e n a a n g e n o m e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n v i e r v i j f d e v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
I n g e v a l o p d e e e r s t e v e r g a d e r i n g m i n d e r d a n t w e e d e r d e v a n d e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n ,
k a n e e n t w e e d e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n , d i e g e l d i g k a n b e r a a d s l a g e n e n b e s l i s s e n a l s o o k d e w i j z i g i n g e n a a n n e m e n m e t d e m e e r d e r h e i d b e d o e l d i n h e t t w e e d e o f d e r d e l i d , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
D e t w e e d e v e r g a d e r i n g m a g n i e t b i n n e n v i j f t i e n d a g e n v o l g e n d o p d e e e r s t e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e h o u d e n . H e t b e s l u i t t o t o m z e t t i n g v a n d e v e r e n i g i n g i n e e n v e n n o o t s c h a p m e t e e n s o c i a a l o o g m e r k k a n a l l e e n w o r d e n a a n g e n o m e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n v i e r v i j f d e v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
A r t i k e l 2 7 : o n t b i n d i n g
D e v e r e n i g i n g k a n o p e l k o g e n b l i k w o r d e n o n t b o n d e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n d e o n t b i n d i n g a l l e e n u i t s p r e k e n o n d e r d e z e l f d e v o o r w a a r d e n a l s d i e w e l k e b e t r e k k i n g h e b b e n o p d e w i j z i g i n g v a n d e d o e l e i n d e n v a n d e v e r e n i g i n g .
I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g b e n o e m t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e e n o f m e e r v e r e f f e n a a r s , b e p a a l t z i j n b e v o e g d h e d e n e n w i j s t d e b e s t e m m i n g a a n d i e a a n h e t n e t t o a c t i e f v a n d e v e r e n i g i n g m o e t g e g e v e n w o r d e n .
H e t n e t t o a c t i e f k a n s l e c h t s a a n e e n v e r e n i g i n g m e t e e n g e l i j k a a r d i g d o e l t o e g e k e n d w o r d e n . D i e v e r e n i g i n g w o r d t a a n g e w e z e n d o o r h e t a l g e m e e n b e s t u u r v a n d e c o n g r e g a t i e o f b i j o n t s t e n t e n i s h i e r v a n d o o r d e b e v o e g d e k e r k e l i j k e o v e r h e i d .
V I I . S L O T B E P A L I N G E N
A r t i k e l 2 8
A l w a t n i e t u i t d r u k k e l i j k v o o r z i e n i s i n d e z e s t a t u t e n w o r d t g e r e g e l d d o o r d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 o p d e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k , z o a l s o n d e r m e e r g e w i j z i g d d o o r d e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 e n d e K o n i n k l i j k e b e s l u i t e n t o t u i t v o e r i n g .
O N T S L A G B E N O E M I N G R A A D V A N B E S T U U R
D e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k C u l t u r e e l e r f g o e d a n n u n t i a t e n H e v e r l e e h e b b e n t i j d e n s d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 9 d e c e m b e r 2 0 1 0 h e t o n t s l a g a a n v a a r d v a n K I N K U F I M a n g a l a , O d e t t e e n h e b b e n v o l g e n d e l e d e n a a n v a a r d : G I L L E S J a c i n t h a , G U E L I N C K X M a g d a , M U T U N G I D I M B U M a b i l a B é a t r i c e .
D e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k C u l t u r e e l e r f g o e d a n n u n t i a t e n H e v e r l e e h e b b e n t i j d e n s d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 9 d e c e m b e r 2 0 1 0 v o l g e n d e b e s t u u r d e r s b e n o e m d o f i n h u n m a n d a a t b e v e s t i g d :
B o o n J o z e f , M a r i a , C h r i s t i a n e , R e e b o k l a a n 1 4 , 3 0 0 1 H e v e r l e e
C h r i s t e n s M a r i a , I r è n e , L o u i s e , B i e r b e e k s t r a a t 4 3 , 3 0 5 2 B l a n d e n
D a e n e n M a r i a , T h e r e s i a , L u c i e t t e , N a a m s e s t e e n w e g 3 0 2 , 3 0 0 1 H e v e r l e e
G u e l i n c k x M a g d a l e n a , J o s é e , L a n g e s t r a a t 2 3 3 3 8 4 A t t e n r o d e - W e v e r
K w a n t e n G o d f r i e d , J a n , V o g e l z a n g s t r a a t 4 9 , 2 2 2 2 I t e g e m
N e y e n s E l i s a , H e n d r i k a , N a a m s e s t e e n w e g 3 5 1 , 3 0 0 1 H e v e r l e e
P e e t e r s R o z a , M a r i a , J o z e f a N a a m s e s t e e n w e g 3 5 5 , 3 0 0 1 H e v e r l e e
S m a l M a r i e - T h é r è s e , A n d r é e , F e r n a n d e , G h i s l a i n e , N a a m s e s t e e n w e g 3 0 2 , 3 0 0 1 H e v e r l e e
V a l k e n e e r s M a r i a , J u l i a n a , T h e r e s i a , N a a m s e s t e e n w e g 3 5 5 , 3 0 0 1 H e v e r l e e
, , e
V o o r '
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
Z i j h e b b e n o n d e r e l k a a r a a n g e s t e l d : V o o r z i t t e r : R o z a P e e t e r s S c h a t b e w a a r d e r : J o s B o o n S e c r e t a r i s : M a g d a G u e l i n c k x A f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r : R i a C h r i s t e n s
H e v e r l e e 9 d e c e m b e r 2 0 1 0
R o z a P e e t e r s
V o o r z i t t e r
L u i k B - V e r v o l g
M 0 0 2 . 2
R i a C h r i s t e n s
A f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i K B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o } n { e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
19/05/2015
ÿþB i j d e o n t b i n d i n g v a n d e V . Z . W . C u l t u r e e l e r f g o e d a n n u n t i a t e n H e v e r l e e w o r d t h e t c u l t u r e e l e n a r c h i v a l i s c h b e h e e r v a n h e t o n r o e r e n d e n r o e r e n d c u l t u r e e l e r f g o e d d o o r d e V . Z . W . I n s t i t u u t v a n h e t H . - H a r t o p g e n o m e n .
O p d e l a a t s t e b l z _ v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o . N a a m e n h a n d t e k e n i n g
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n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
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1 1 .
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R E C H T B A N K V A N K O O P H A N D E L
0 7 ' 0 5 - 2 0 1 5
L E U V E I ~
r i f f i
O n d e r n e m i n g s n r : 8 0 9 . 3 5 1 . 1 7 2
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : C u l t u r e e l e r f g o e d a n n u n t i a t e n H e v e r l e e
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : V . Z . W .
Z e t e l : N a a m s e s t e e n w e g 3 5 5 - 3 0 0 1 H e v e r l e e
O n d e r w e r p a k t e : W I J Z I G I N G S T A T U T E N - B E N O E M I N G - O N T S L A G R A A D V A N B E S T U U R
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n d e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k C u l t u r e e l e r f g o e d a n n u n t i a t e n H e v e r l e e i s o p 1 1 d e c e m b e r 2 0 1 4 o v e r e e n g e k o m e n d e t e k s t e n v a n d e o p r i c h t i n g s a k t e v a n 0 8 j a n u a r i 2 0 0 9 g e p u b l i c e e r d i n h e t B . S . o p 2 6 j a n u a r i 2 0 0 9 e n v a n d e g e w i j z i g d e s t a t u t e n v a n 0 9 d e c e m b e r 2 0 1 0 g e p u b l i c e e r d i n h e t B . S . o p 2 3 f e b r u a r i 2 0 1 1 o p t e h e f f e n e n t e v e r v a n g e n d o o r o n d e r s t a a n d e t e k s t v o o r s t a t u t e n , o n t s l a g e n , b e n o e m i n g e n v a n b e s t u u r d e r s e n o n t s l a g e n v a n l e d e n .
L N A A M , Z E T E L , D O E L E I N D E N
A r t i k e l 1 : n a a m e n z e t e l
D e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k d r a a g t d e n a a m " v z w C u l t u r e e l e r f g o e d a n n u n t i a t e n H e v e r l e e " . D e
m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l i s g e v e s t i g d i n B e l g i ë i n 3 0 0 1 H e v e r l e e , N a a m s e s t e e n w e g 3 5 5 i n h e t g e r e c h t e l i j k
a r r o n d i s s e m e n t L e u v e n .
A r t i k e l 2 : D o e l e i n d e n
D e v e r e n i g i n g h e e f t t o t d o e l , m e t u i t s l u i t i n g v a n e l k w i n s t o o g m e r k , h e t r o e r e n d c u l t u r e e l e r f g o e d v a n d e z u s t e r s a n n u n t i a t e n v a n H e v e r l e e t e v e r z a m e l e n , t e b e h o u d e n , t e o n t s l u i t e n e n t e v a l o r i s e r e n o n d e r a n d e r e d o o r m i d d e l v a n w e t e n s c h a p p e l i j k o n d e r z o e k , p u b l i c a t i e s , t e n t o o n s t e l l i n g e n e n a n d e r e p u b l i e k s g e r i c h t e e n e d u c a t i e v e i n i t i a t i e v e n i n r e s p e c t v o o r d e c h r i s t e l i j k e i n s p i r a t i e . D e z e o p s o m m i n g i s n i e t l i m i t a t i e f .
A r t i k e l 3 : B e h e e r v a n d e v e r e n i g i n g
D e V . Z . W . I n s t i t u u t v a n h e t H . - H a r t i s e i g e n a a r v a n h e t o n r o e r e n d e n r o e r e n d c u l t u r e e l e r f g o e d v a n d e c o n g r e g a t i e v a n d e z u s t e r s A n n u n t i a t e n v a n H e v e r l e e , H e t c u l t u r e e l e n a r c h i v a l i s c h b e h e e r v a n d i t o n r o e r e n d e n r o e r e n d e r f g o e d w o r d t o v e r g e d r a g e n a a n d e V . Z . W . C u l t u r e e l e r f g o e d a n n u n t i a t e n H e v e r l e e .
H e t r o e r e n d c u l t u r e e l e r f g o e d v a n d e c o n g r e g a t i e v a n d e z u s t e r s a n n u n t i a t e n v a n H e v e r l e e o m v a t 1 ° h e t a r c h i e f v a n d e c o n g r e g a t i e , m e t i n b e g r i p v a n h e t a r c h i e f v a n h a a r a r c h i t e c t u r a a l e n k u n s t h i s t o r i s c h p a t r i m o n i u m , r e g i o n a a l e n i n t e r n a t i o n a a l , e n v a n h a a r a c t i v i t e i t e n i n o n d e r w i j s , o p v a n g e n b e g e l e i d i n g , g e z o n d h e i d s z o r g , o u d e r e n z o r g e n o n t w i k k e l i n g s s a m e n w e r k i n g , r e g i o n a a l e n i n t e r n a t i o n a a l ;
2 ° a n d e r r o e r e n d e r f g o e d d a t i n d e z e c u l t u r e l e c o n t e x t t o t s t a n d k o m t , o n d e r a n d e r e e e n m u s e a l e c o l l e c t i e , e e n a u d i o v i s u e l e c o l l e c t i e e n e e n a r c h i e f b i b l i o t h e e k , r e g i o n a a l e n i n t e r n a t i o n a a l .
D e v e r e n i g i n g v o e r t e e n g l o b a a l e r f g o e d b e l e i d .
D e v e r e n i g i n g b e t r e k t i n h a a r e r f g o e d w e r k i n g n a a s t h e t r o e r e n d e r f g o e d , o o k h e t o n r o e r e n d e r f g o e d , i n h e t b i j z o n d e r h e t b e s c h e r m d e o n r o e r e n d e r f g o e d .
H e t o n r o e r e n d e n h e t r o e r e n d c u l t u r e e l e r f g o e d v a n d e c o n g r e g a t i e v a n d e z u s t e r s a n n u n t i a t e n v a n H e v e r l e e w a a r v a n h e t c u l t u r e e l e n a r c h i v a l i s c h b e h e e r t o t t e n m i n s t e 2 0 3 0 i s t o e v e r t r o u w d a a n V . Z . W . C u l t u r e e l e r f g o e d a n n u n t i a t e n H e v e r l e e i s o n v e r v r e e m d b a a r e n b e s t e m d o m i n s i t u b e w a a r d t e b l i j v e n i n d e r u i m t e l i j k e e n c u l t u r e l e c o n t e x t w a a r i n d e z e z i c h g e v o r m d h e b b e n e n w a a r i n d e z e b e n u t w e r d e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 v s o D 2 . 2
D e v e r e n i g i n g v o e r t e e n p r o a c t i e f e r f g o e d b e l e i d d o o r h e t v e r s t r e k k e n v a n a d v i e s a a n e n d e u i t w e r k i n g v a n e r f g o e d t r a j e c t e n m e t d e l o k a l e d i e n s t e n e n g e l e d i n g e n v a n d e c o n g r e g a t i e e n d e i n s t e l l i n g e n w a a r v a n d e b e s t u r e n u i t d e c o n g r e g a t i e z i j n o n t s t a a n . Z e o n t w i k k e l t p a r t n e r s c h a p p e n m e t a n d e r e e r f g o e d v e r a n t w o o r d e l i j k e n v a n d e c o n g r e g a t i e , o n d e r a n d e r e i n C o n g o , B u r u n d i e n K a m e r o e n , e n b u i t e n d e c o n g r e g a t i e m e t e r f g o e d v e r e n i g i n g e n i n d e r e g i o m e t a i s k e m g e b i e d d e p r o v i n c i e s B r a b a n t e n L i m b u r g .
I l . L E D E N
A r t i k e l 4 : L i d m a a t s c h a p
D e v r a a g t o t t o e l a t i n g v a n d e l e d e n m o e t s c h r i f t e l i j k a a n d e R a a d v a n B e s t u u r g e r i c h t w o r d e n .
H e t m i n i m u m a a n t a l l e d e n b e d r a a g t 7 , w a a r v a n t e n m i n s t e 2 l i d z i j n v a n d e k e r k r e c h t e l i j k e c o n g r e g a t i e v a n
d e z u s t e r s a n n u n t i a t e n v a n H e v e r l e e .
D e l e d e n h e b b e n d e r e c h t e n e n p l i c h t e n d i e i n d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 , z o a l s g e w i j z i g d , e n i n d e z e s t a t u t e n
z i j n b e p a a l d .
A l s v o o r w a a r d e v o o r h e t l i d m a a t s c h a p i s v e r e i s t d a t d e l e d e n h e t d o e l v a n d e v e r e n i g i n g b e h a r t i g e n e n
h e l p e n r e a l i s e r e n v a n u i t e e n c h r i s t e l i j k e i n s p i r a t i e e n v o l g e n s d e z e n d i n g v a n d e k e r k r e c h t e l i j k e c o n g r e g a t i e
v a n d e z u s t e r s a n n u n t i a t e n v a n H e v e r l e e .
H e t t o e l a t e n v a n n i e u w e l e d e n w o r d t o p v o o r s t e l v a n d e R a a d v a n B e s t u u r d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
b e s l i s t m e t d e h e l f t v a n d e a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n . H e t l i d m a a t s c h a p i s v a n o n b e p a a l d e
d u u r . E r i s g e e n l i d g e l d v e r s c h u l d i g d .
A r t i k e l 6 : L i j s t v a n d e l e d e n
D e r a a d v a n b e s t u u r h o u d t e e n l e d e n r e g i s t e r b i j o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g . D i t r e g i s t e r v e r m e l d t d e n a a m , d e v o o r n a m e n e n d e w o o n p l a a t s v a n d e l e d e n o f i n g e v a l h e t e e n r e c h t s p e r s o o n b e t r e f t , d e n a a m , d e r e c h t s v o r m e n h e t a d r e s v a n d e z e t e l .
D e l e d e n o n d e r t e k e n e n d e v e r m e l d i n g v a n h u n o p n a m e i n h e t r e g i s t e r . H u n h a n d t e k e n i n g h o u d t h u n i n s t e m m i n g i n m e t d e z e s t a t u t e n , m e t h e t r e g l e m e n t v a n i n w e n d i g e o r d e e v e n a l s m e t d e b e s l i s s i n g e n d i e d o o r d e v e r e n i g i n g z i j n g e n o m e n .
E l k e b e s l i s s i n g t o t t o e l a t i n g , o n t s l a g o f u i t s l u i t i n g v a n l e d e n w o r d t i n d a t r e g i s t e r g e s c h r e v e n b i n n e n d e a c h t , d a g e n n a d a t d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e b e s l i s s i n g i n k e n n i s i s g e s t e l d .
A r t i k e l 7 : I n z a g e r e c h t
E l k l i d m a g o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l a l l e d o c u m e n t e n d i e b e t r e k k i n g h e b b e n o p h e t b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g r a a d p l e g e n , n a d a t h i j s c h r i f t e l i j k a a n d e v o o r z i t t e r g e p r e c i s e e r d h e e f t w e l k e d o c u m e n t e n h i j w e n s t i n t e z i e n . D e p a r t i j e n k o m e n e e n d a t u m v a n i n z a g e o v e r e e n . D i e d a t u m m o e t v a s t g e s t e l d w o r d e n b i n n e n d e m a a n d v a n a f d e o n t v a n g s t v a n d e a a n v r a a g .
A r t i k e l 8 : O n t s l a g u i t s l u i t i n g s c h o r s i n g
E l k l i d k a n u i t d e v e r e n i g i n g t r e d e n d o o r h e t s c h r i f t e l i j k i n d i e n e n v a n z i j n o n t s l a g b i j d e R a a d v a n B e s t u u r . E e n l i d v e r l i e s t z i j n l i d m a a t s c h a p :
- i n d i e n h e t a f w e z i g i s o f z i c h n i e t l a a t v e r t e g e n w o o r d i g e n o p d r i e a c h t e r e e n v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n ;
- i n d i e n h e t l i d n i e t m e e r v o l d o e t a a n d e v o o r w a a r d e n o m l i d t e w a r d e n v a n d e v e r e n i g i n g .
D e R a a d v a n B e s t u u r s t e l t d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n d i e v o o r w a a r d e n v a s t . O m e f f e c t i e f t e z i j n m o e t h e t o n t s l a g d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g a a n v a a r d z i j n .
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n d e u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d v o o r s t e l l e n . D e R a a d v a n B e s t u u r k a n t o t a a n d e d a t u m v a n d e v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v e r b i e d e n d a t e e n l i d d e e l n e e m t a a n d e a c t i v i t e i t e n e n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g w a n n e e r d i t l i d d e b e l a n g e n v a n d e v e r e n i g i n g o p e m s t i g e w i j z e h e e f t a a n g e t a s t . D e R a a d v a n B e s t u u r i s v e r p l i c h t i n v o o r k o m e n d g e v a l d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i n n e n d e m a a n d s c h r i f t e l i j k s a m e n t e r o e p e n .
H e t l i d v a n w i e d e u i t s l u i t i n g w o r d t v o o r g e s t e l d , h e e f t r e c h t g e h o o r d t e w o r d e n .
D e u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d k a n s l e c h t s d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n u i t g e s p r o k e n w o r d e n .
H e t o n t s l a g n e m e n d o f u i t g e s l o t e n l i d h e e f t g e e n a a n s p r a a k o p h e t b e z i t v a n d e v e r e n i g i n g e n k a n g e d a n e i n b r e n g e n n i e t t e r u g v o r d e r e n .
I I I , D E A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
A r t i k e l 9 : S a m e n s t e l l i n g
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e s t a a t u i t a l l e e f f e c t i e v e l e d e n .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e s t a a t u i t d e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n t e n m i n s t e 2 a n d e r e l e d e n v a n
d e v e r e n i g i n g .
E e n l i d k a n z i c h d o o r e e n a n d e r l i d , h o u d e r v a n e e n s c h r i f t e l i j k e v o l m a c h t , l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n .
E e n l i d k a n s l e c h t s é é n v o l m a c h t h e b b e n .
A r t i k e l 1 0 : B e v o e g d h e d e n
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s d e s o e v e r e i n e m a c h t v a n d e v e r e n i g i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o n 2 . 2
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e p a a l t d e t e v o l g e n b e l e i d s l i j n e n b i n n e n h e t k a d e r v a n d e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g .
E e n b e s l u i t v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s v e r e i s t v o o r
1 . h e t t o e l a t e n v a n l e d e n e n h e t u i t s l u i t e n v a n l e d e n ;
2 . d e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n ;
3 . d e b e n o e m i n g e n d e a f z e t t i n g v a n d e b e s t u u r d e r s e n e v e n t u e e l d e c o m m i s s a r i s s e n ;
4 . d e k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s e n e v e n t u e e l d e c o m m i s s a r i s s e n ;
5 . d e g o e d k e u r i n g v a n d e b e g r o t i n g e n v a n d e r e k e n i n g e n ;
6 . d e g o e d k e u r i n g v a n h e t r e g l e m e n t v a n i n w e n d i g e o r d e e n v a n z i j n w i j z i g i n g e n ;
7 . d e o m z e t t i n g v a n d e v e r e n i g i n g i n e e n v e n n o o t s c h a p m e t e e n s o c i a a l o o g m e r k ;
8 . d e b e s l i s s i n g e e n a a n s p r a k e l i j k h e i d s v o r d e r i n g i n t e s t e l l e n t e g e n e e n l i d v a n d e v e r e n i g i n g , e e n l i d v a n d e
R a a d v a n B e s t u u r e n t e g e n e l k e p e r s o o n d i e g e r e c h t i g d i s d e v e r e n i g i n g t e v e r t e g e n w o o r d i g e n ;
9 . d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g , d e b e s t e m m i n g v a n h e t a c t i e f i n d a t g e v a l , d e b e n o e m i n g v a n d e
v e r e f f e n a a r ( s ) e n h u n k w i j t i n g ;
1 0 . a l l e a n d e r e g e v a l l e n w a a r i n d e z e s t a t u t e n e n d e V Z W - w e t d i t v e r e i s e n .
A r t i k e l 1 1 : V e r g a d e r i n g e n
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d u i d t h a a r v o o r z i t t e r a a n .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k o m t o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g b i j e e n , b e h a l v e i n d i e n d e
o p r o e p i n g e e n a n d e r e p l a a t s v e r m e l d t .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k o m t m i n s t e n s é é n m a a l p e r j a a r b i j e e n , t e n l a a t s t e b i n n e n z e s m a a n d e n n a d e
d a t u m v a n d e a f s l u i t i n g v a n h e t b o e k j a a r .
E e n B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t o p v r a a g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r o f v a n é é n v i j f d e v a n
d e l e d e n b i j e e n g e r o e p e n .
D e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r r o e p t s c h r i f t e l i j k , v i a m a i l o f b r i e f , d e A l g e m e n e o f B u i t e n g e w o n e
A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j e e n t e n m i n s t e a c h t d a g e n v o o r d e d a t u m e r v a n .
D e a g e n d a w o r d t a a n d e o p r o e p i n g s b r i e f g e h e c h t . I n d i e n d e v e r g a d e r i n g d e b e g r o t i n g e n d e r e k e n i n g e n
m o e t g o e d k e u r e n w o r d e n d e z e a a n d e o p r o e p i n g g e h e c h t .
E l k v o o r s t e l d o o r t e n m i n s t e é é n t w i n t i g s t e v a n d e l e d e n w o r d t o p d e a g e n d a g e p l a a t s t .
A r t i k e l 1 2 : W i j z e v a n b e r a a d s l a g i n g e n b e s l i s s i n g
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n s l e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n b e s l i s s e n o v e r d e p u n t e n d i e o p d e a g e n d a s t a a n .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e r a a d s l a a g t e n b e s l i s t g e l d i g o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . A i l e l e d e n h e b b e n g e l i j k s t e m r e c h t , i e d e r b e s c h i k t o v e r é é n s t e m . D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n b i j m e e r d e r h e i d v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n , d a t w i l z e g g e n d a t d e o n g e l d i g e s t e m m e n o f o n t h o u d i n g e n n i e t g e t e l d w o r d e n v o o r d e b e r e k e n i n g v a n d e m e e r d e r h e i d ,
O v e r d e w i j z i g i n g v a n h e t d o e l v a n d e v e r e n i g i n g , d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g o f d e o m z e t t i n g v a n d e v e r e n i g i n g i n e e n v e n n o o t s c h a p m e t s o c i a a l o o g m e r k b e s l i s t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j s t e m m i n g v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n , d i t w i l z e g g e n d a t d e o n g e l d i g e s t e m m e n o f o n t h o u d i n g e n m e t n e g a t i e v e s t e m m e n w o r d e n g e l i j k g e s t e l d .
B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r d o o r s l a g g e v e n d ,
A r t i k e l 1 3 : B e k e n d m a k i n g
D e b e s l i s s i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n i n e e n r e g i s t e r i n g e s c h r e v e n o n d e r d e v o r m v a n d e n o t u l e n d i e d e v o o r z i t t e r o n d e r t e k e n t . D i t r e g i s t e r w o r d t o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g b e w a a r d .
E e n e x e m p l a a r v a n d e n o t u l e n w o r d t a a n e l k l i d o p g e z o n d e n v i a m a i l o f p e r b r i e f e n o p d e v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g o e d g e k e u r d ,
D e r d e n d i e e e n w e t t i g b e l a n g h e b b e n k u n n e n u i t t r e k s e l s v a n d e n o t u l e n d i e b e t r e k k i n g h e b b e n o p p u n t e n d i e h e n a a n b e l a n g e n , v r a g e n ,
I V . R A A D V A N B E S T U U R
A r t i k e l 1 4 : S a m e n s t e l l i n g B e n o e m i n g A m b t s b e ë i n d i g i n g
D e v e r e n i g i n g w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n R a a d v a n B e s t u u r s a m e n g e s t e l d u i t t e n m i n s t e 5 l e d e n v a n d e
v e r e n i g i n g , o v e r e e n k o m s t i g d e V Z W - w e t .
T w e e b e s t u u r d e r s w o r d e n v o o r g e d r a g e n d o o r d e k e r k r e c h t e l i j k e c o n g r e g a t i e v a n d e z u s t e r s a n n u n t i a t e n
v a n H e v e r l e e e n z i j n l e d e n v a n d e z e c o n g r e g a t i e .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e n o e m t d e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r b i j m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n
v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n o p v o o r w a a r d e d a t d e h e l f t p l u s é é n v a n d e a a n w e z i g e o f
v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n a a n w e z i g z i j n .
E n k e l l e d e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k u n n e n b e n o e m d w o r d e n t o t b e s t u u r d e r . I s e e n r e c h t s p e r s o o n
l i d v a n d e v e r e n i g i n g d a n k a n z i j n v e r t e g e n w o o r d i g e r t o t l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r b e n o e m d w o r d e n .
" , i
w
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
D e d u u r v a n h e t m a n d a a t v a n b e s t u u r d e r i s v i e r j a a r e n o n b e p e r k t h e r n i e u w b a a r ,
B i j t u s s e n t i j d s e a a n s t e l l i n g w o r d t d e t e r m i j n b e p e r k t t o t h e t e i n d e v a n h e t o o r s p r o n k e l i j k m a n d a a t . E e n b e s t u u r d e r k a n o n t s l a g s c h r i f t e l i j k i n d i e n e n b i j d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r . D i t o n t s l a g g a a t a u t o m a t i s c h i n . T o t z o l a n g e e n b e s t u u r d e r n i e t v e r v a n g e n i s , b e s t u r e n d e o v e r i g e b e s t u u r d e r s d e v e r e n i g i n g . I n d i e n h e t a a n t a l b e s t u u r d e r s o n d e r h e t m i n i m u m v a n 5 v a l t d o o r e e n o n t s l a g n e m e n d e b e s t u u r d e r d a n b l i j f t d e z e i n f u n c t i e t o t a a n d e d a t u m v a n d e v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
B e s t u u r d e r s k u n n e n t e n a l l e n t i j d e a f g e z e t w o r d e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d i e d a a r o v e r b e s l i s t b i j m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n e n d i e d e z e b e s l i s s i n g n i e t m o e t m o t i v e r e n o f v e r a n t w o o r d e n .
D e b e s t u u r d e r v a n w i e d e a f z e t t i n g w o r d t v o o r g e s t e l d , h e e f t h e t r e c h t d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t e w o r d e n g e h o o r d .
A r t i k e l 1 5 : B e v o e g d h e d e n
D e R a a d v a n B e s t u u r h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e d e n v o o r h e t b e s t u u r , h e t b e h e e r e n d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e v e r e n i g i n g , b e h o u d e n s d e z e d i e d e w e t e n d e z e s t a t u t e n u i t d r u k k e l i j k a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v o o r b e h o u d e n .
D e b e s t u u r d e r s o e f e n e n h u n b e v o e g d h e i d a l s c o l l e g e u i t .
W a n n e e r e e n b e s t u u r d e r v e r h i n d e r d i s o m e e n v e r g a d e r i n g b i j t e w o n e n , k a n h i j z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n a n d e r e b e s t u u r d e r , m i t s d e z e h o u d e r i s v a n e e n s c h r i f t e l i j k e v o l m a c h t . E e n b e s t u u r d e r k a n s l e c h t s é é n a n d e r e b e s t u u r d e r v e r t e g e n w o o r d i g e n ,
D e b e s t u u r d e r s o e f e n e n h u n f u n c t i e k o s t e l o o s u i t . N o c h t a n s k u n n e n d e k o s t e n d i e z i j i n d e u i t o e f e n i n g v a n h u n o p d r a c h t m a k e n , v e r g o e d w o r d e n ,
D e R a a d v a n B e s t u u r w i j s t o n d e r z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r , e e n a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r , e e n s e c r e t a r i s e n e e n s c h a t b e w a a r d e r a a n .
A r t i k e l 1 6 : V e r g a d e r i n g e n
D e R a a d v a n B e s t u u r v e r g a d e r t m i n s t e n s v i e r m a a l p e r j a a r o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g ,
t e n z i j d e o p r o e p i n g e e n a n d e r e p l a a t s v e r m e l d t .
N a o p r o e p i n g d o o r d e v o o r z i t t e r k o m t d e R a a d v a n B e s t u u r z o d i k w i j l s b i j e e n a l s d e b e l a n g e n v a n d e
v e r e n i g i n g h e t v e r e i s e n .
D e o p r o e p i n g w o r d t s c h r i f t e l i j k , v i a m a i l o f b r i e f , v e r z o n d e n t e n m i n s t e a c h t d a g e n v o o r d e d a t u m v a n d e
v e r g a d e r i n g v e r z o n d e n . D e a g e n d a i s g e h e c h t a a n d e o p r o e p i n g .
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n s l e c h t s g e l d i g v e r g a d e r e n i n d i e n d e h e l f t v a n d e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g o f
v e r t e g e n w o o r d i g d i s .
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n s l e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n o v e r d e p u n t e n d i e o p d e a g e n d a s t a a n .
D e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r o f , b i j d i e n s a f w e z i g h e i d d o o r d e a f g e v a a r d i g d
b e s t u u r d e r .
A r t i k e l 1 7 : B e s l i s s i n g e n
D e b e s l i s s i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d e n g e n o m e n b i j m e e r d e r h e i d v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n .
E l k e b e s t u u r d e r h e e f t é é n s t e m .
O n g e l d i g e s t e m m e n o f o n t h o u d i n g e n w o r d e n n i e t i n r e k e n i n g g e b r a c h t v o o r d e b e r e k e n i n g v a n d e
m e e r d e r h e d e n .
E l k e b e s t u u r d e r d i e e e n p e r s o o n l i j k b e l a n g h e e f t o v e r e e n p u n t v a n d e d a g o r d e m a g n i e t d e e l n e m e n a a n d e
b e r a a d s l a g i n g e n e n a a n d e s t e m m i n g o v e r d a t p u n t v a n d e d a g o r d e .
B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r d o o r s l a g g e v e n d ,
A r t i k e l 1 8 : B e k e n d m a k i n g e n
D e b e s l i s s i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d e n i n g e s c h r e v e n i n e e n r e g i s t e r d a t d e v o o r z i t t e r
o n d e r t e k e n t . D i t r e g i s t e r w o r d t o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g b e w a a r d .
E e n e x e m p l a a r v a n d e n o t u l e n w o r d t a a n e l k e b e s t u u r d e r o p g e z o n d e n e n o p d e e e r s t v o l g e n d e v e r g a d e r i n g
v a n d e R a a d v a n B e s t u u r g o e d g e k e u r d .
A r t i k e l 1 9 : V o o r z i t t e r
D e R a a d v a n B e s t u u r w i j s t o n d e r z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r a a n .
D e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r i s t e v e n s v o o r z i t t e r v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
Z o n d e r a f b r e u k t e d o e n a a n a n d e r e f u n c t i e s d i e h e m d o o r d e s t a t u t e n k u n n e n o p g e d r a g e n w o r d e n :
- r o e p t d e v o o r z i t t e r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n d e R a a d v a n B e s t u u r b i j e e n e n z i t h i j d e z e v e r g a d e r i n g e n
v o o r ;
- o n d e r t e k e n t d e v o o r z i t t e r d e n o t u l e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r ;
- g a a t d e v o o r z i t t e r o v e r t o t h e t n e e r l e g g e n o p d e g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l t e L e u v e n v a n d e
a k t e n d i e d o o r a r t i k e l 2 6 n o v i e s v a n d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 z i j n v o o r g e s c h r e v e n e n d i t b i n n e n d e k o r t s t
m o g e l i j k e t e r m i j n .
B i j t i j d e l i j k e v e r h i n d e r i n g v a n d e v o o r z i t t e r v e r v a n g t d e a r c h i v a r i s o f b i j z i j n v e r h i n d e r i n g h e t o u d s t e l i d v a n d e
M O D 2 . 2
" , ,
a
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R a a d v a n B e s t u u r , d e v o o r z i t t e r .
A r t i k e l 2 0 : D a g e l i j k s B e s t u u r
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n v o o r b e p a a l d e h a n d e l i n g e n e n t a k e n e n v o o r d a d e n v a n d a g e l i j k s b e s t u u r z i j n b e v o e g d h e i d o v e r d r a g e n a a n e e n d a g e l i j k s b e s t u u r , a a n é é n o f m e e r b e s t u u r d e r s o f z e l f s a a n e e n a n d e r e p e r s o o n , a l d a n n i e t l i d v a n d e v e r e n i g i n g . D e d u u r w a a r v o o r d e z e b e v o e g d h e i d s d e l e g a t i e p l a a t s g r i j p t , k a n n i e t l a n g e r z i j n d a n h e t l o p e n d e m a n d a a t v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n k a n t e a l l e n t i j d e m e t o n m i d d e l l i j k e i n g a n g w o r d e n i n g e t r o k k e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r . W a n n e e r m é é r d a n é é n p e r s o o n m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r w o r d t b e l a s t , w o r d t d e v e r e n i g i n g i n a l h a a r h a n d e l i n g e n v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r r e c h t s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r é é n p e r s o o n v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r , d i e g e e n b e w i j s v a n e e n v o o r a f g a a n d b e s l u i t o n d e r h e n m o e t l e v e r e n , D e r d e n k u n n e n s l e c h t s v o l m a c h t o n t v a n g e n v o o r e e n d u i d e l i j k o m s c h r e v e n o p d r a c h t . D e a r c h i v a r i s i s [ i d v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r .
A r t i k e l 2 1 : S e c r e t a r i s e n S c h a t b e w a a r d e r
D e R a a d v a n B e s t u u r w i j s t o n d e r z i j n l e d e n e e n s e c r e t a r i s e n e e n s c h a t b e w a a r d e r a a n .
D e s e c r e t a r i s s t a a t i n v o o r h e t n o t u l e r e n v a n d e b e r a a d s l a g i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n v a n d e
R a a d v a n B e s t u u r ,
D e s c h a t b e w a a r d e r v o l g t d e b o e k h o u d i n g o p .
A r t i k e l 2 2 : E x t e r n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g
O n v e r m i n d e r d d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e v e r e n i g i n g d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r , i s d e v e r e n i g i n g g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d i n e n b u i t e n r e c h t e t e g e n o v e r d e r d e n d o o r d e g e z a m e n l i j k e h a n d t e k e n i n g v a n t w e e b e s t u u r d e r s , a a n g e d u i d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r .
B i j h a n d e l i n g e n w a a r v a n d e w a a r d e ¬ 2 . 5 0 0 , 0 0 n i e t o v e r s c h r i j d t v o l s t a a t d e h a n d t e k e n i n g v a n é é n b e s t u u r d e r . V o o r d e m a a n d e l i j k s e b e t a l i n g v a n h e t l o o n v a n d e w e r k n e m e r s v o l s t a a t d e h a n d t e k e n i n g v a n é é n b e s t u u r d e r ,
V , F I N A N C I E R I N G B O E K H O U D I N G
A r t i k e l 2 3 : C o m m i s s a r i s
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n o p v o o r d r a c h t v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e e n c o m m i s s a r i s b e n o e m e n , b e l a s t m e t d e c o n t r o t e v a n d e f i n a n c i ë l e v e r r i c h t i n g e n e n v a n d e j a a r r e k e n i n g . H i j w o r d t b e n o e m d v o o r e e n h e r n i e u w b a r e t e r m i j n v a n d r i e j a a r . H i j h e e f t e e n o n b e p e r k t r e c h t v a n i n z a g e t e r p l a a t s e v a n d e b o e k h o u d i n g , d e b r i e f w i s s e l i n g e n v a n a l l e g e s c h r i f t e n v a n d e v e r e n i g i n g .
A r t i k e l 2 4 : F i n a n c i e r i n g
D e v e r e n i g i n g k a n d o o r s c h e n k i n g e n , L e g a t e n , t e s t a m e n t e n o f a n d e r e b e s c h i k k i n g e n e n s u b s i d i e s d e n o d i g e
f o n d s e n v e r w e r v e n t o t h e t v e r w e z e n l i j k e n v a n h a a r d o e l .
A r t i k e l 2 5 : B e g r o t i n g e n R e k e n i n g e n
H e t b o e k j a a r b e g i n t o p 1 j a n u a r i e n e i n d i g t o p 3 1 d e c e m b e r .
D e R a a d v a n B e s t u u r l e g t j a a r l i j k s b i n n e n d e z e s m a a n d e n n a d e a f s l u i t i n g s d a t u m v a n h e t b o e k j a a r d e j a a r r e k e n i n g v a n h e t a f g e l o p e n b o e k j a a r t e r g o e d k e u r i n g v o o r a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . D e b e g r o t i n g v o o r h e t v o l g e n d b o e k j a a r w o r d t a a n d e A l g e m e n e v e r g a d e r i n g t e r g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d t e n l a a t s t e i n d e l o o p v a n d e m a a n d d e c e m b e r .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g s t e m t a f z o n d e r l i j k o v e r d e k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s e n d e c o m m i s s a r i s s e n . D e b e g r o t i n g b e v a t d e g e w o n e e n b u i t e n g e w o n e i n k o m s t e n , d e g e w o n e e n b u i t e n g e w o n e u i t g a v e n v o o r h e t v o l g e n d b o e k j a a r .
V I . W I J Z I G I N G V A N D E S T A T U T E N - - O N T B I N D I N G
A r t i k e l 2 6 ; W i j z i g i n g v a n d e S t a t u t e n
O v e r e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g k a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g a l l e e n o p g e l d i g e w i j z e b e r a a d s l a g e n e n b e s l i s s e n w a n n e e r d e w i j z i g i n g e n u i t d r u k k e l i j k z i j n v e r m e l d i n d e o p r o e p i n g e n w a n n e e r t e n m i n s t e t w e e d e r d e v a n d e l e d e n o p d e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n . E e n w i j z i g i n g k a n a l l e e n w o r d e n a a n g e n o m e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . W a n n e e r d e w i j z i g i n g e v e n w e l b e t r e k k i n g h e e f t o p d o e l e i n d e n w a a r v o o r d e v e r e n i g i n g i s o p g e r i c h t , k a n z i j a l l e e n w o r d e n a a n g e n o m e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n v i e r v i j f d e v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
I n g e v a l o p d e e e r s t e v e r g a d e r i n g m i n d e r d a n t w e e d e r d e v a n d e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n , k a n e e n t w e e d e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n , d i e g e l d i g k a n b e r a a d s l a g e n e n b e s l i s s e n a l s o o k d e w i j z i g i n g e n a a n n e m e n m e t d e m e e r d e r h e i d b e d o e l d i n h e t t w e e d e o f d e r d e l i d , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
, . ,
J
M 0 0 2 . 2
L u i k B - V e r v o l g
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
D e t w e e d e v e r g a d e r i n g m a g n i e t b i n n e n d e v i j f t i e n d a g e n v o l g e n d o p d e e e r s t e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e h o u d e n .
H e t b e s l u i t t o t o m z e t t i n g v a n d e v e r e n i g i n g i n e e n v e n n o o t s c h a p m e t s o c i a a l o o g m e r k k a n a l l e e n w o r d e n a a n g e n o m e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n v i e r v i j f d e v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
A r t i k e l 2 7 : O n t b i n d i n g
D e v e r e n i g i n g k a n o p e l k o g e n b l i k w o r d e n o n t b o n d e n .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n d e o n t b i n d i n g a l l e e n u i t s p r e k e n o n d e r d e z e l f d e v o o r w a a r d e n a l s b i j e e n
s t a t u t e n w i j z i g i n g .
I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g b e n o e m t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g é é n o f m e e r v e r e f f e n a a r s ,
b e p a a l t z i j n b e v o e g d h e d e n e n w i j s t d e b e s t e m m i n g a a n d i e a a n h e t n e t t o a c t i e f v a n d e v e r e n i g i n g m o e t
g e g e v e n w o r d e n .
H e t n e t t o o v e r b l i j v e n d m a a t s c h a p p e l i j k a c t i e f , n a v e r e f f e n i n g v a n d e s c h u l d e n e n h e t a a n z u i v e r e n v a n d e
l a s t e n , k a n s l e c h t s o v e r g e d r a g e n w o r d e n a a n d e V . Z . W . C o n g r e g a t i o n e e l F o n d s a n n u n t i a t e n H e v e r l e e .
V I I , S L O T B E P A L I N G E N
A r t i k e l 2 8
A I w a t n i e t u i t d r u k k e l i j k v o o r z i e n i s i n d e z e s t a t u t e n w o r d t g e r e g e l d d o o r d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 o p d e
v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k , z o a l s o n d e r m e e r g e w i j z i g d d o o r d e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 e n d e
K o n i n k l i j k e b e s l u i t e n t o t u i t v o e r i n g .
O N T S L A G e n B E N O E M I N G
D e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k C u l t u r e e l e r f g o e d a n n u n t i a t e n H e v e r l e e h e b b e n t i j d e n s d e
A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n 1 1 d e c e m b e r 2 0 1 4 h e t o n t s l a g a a n v a a r d v a n V a l k e n e e r s M a r i a a l s b e s t u u r d e r
e n a l s l i d v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . Z i j h e b b e n t e v e n s h e t o n t s l a g a a n v a a r d v a n C h r i s t e n s M a r i a
a l s b e s t u u r d e r .
D e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k C u l t u r e e l e r f g o e d a n n u n t i a t e n H e v e r l e e h e b b e n t i j d e n s d e
A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n 1 1 d e c e m b e r 2 0 1 4 v o l g e n d e b e s t u u r d e r s b e n o e m d o f i n h u n m a n d a a t
b e v e s t i g d :
B o o n J o z e f , M a r i a , C h r i s t i a n e , R e e b o k l a a n 1 4 , 3 0 0 1 H e v e r l e e
D a e n e n , M a r i a , T h e r e s i a , L u c i e f t e , N a a m s e s t e e n w e g 3 0 2 , 3 0 0 1 H e v e r l e e
G u e l i n c k x M a g d a l e n a , J o s é e , L a n g e s t r a a t 2 3 , 3 3 8 4 A t t e n r o d e - W e v e r
K w a n t e n G o d f r i e d , J a n , V o g e l z a n g s t r a a t 4 9 , 2 2 2 2 I t e g e m
N e y e n s E l i s a , H e n d r i k a , M a r i a N a a m s e s t e e n w e g 3 5 1 , 3 0 0 1 H e v e r l e e
P e e t e r s R o z a , M a r i a , J o z e f a , N a a m s e s t e e n w e g 3 5 5 , 3 0 0 1 H e v e r l e e
S m a l M a r i e - T h é r è s e , A n d r é e , F e r n a n d e , G h i s l a i n e , N a a m s e s t e e n w e g 3 0 2 , 3 0 0 1 H e v e r l e e
Z i j h e b b e n o n d e r e l k a a r a a n g e s t e l d :
V o o r z i t t e r : P e e t e r s R o z a
S c h a t b e w a a r d e r : B o o n J o s
S e c r e t a r i s : G u e l i n c k x M a g d a
H e v e r l e e , 1 1 d e c e m b e r 2 0 1 4
P e e t e r s R o z a
V o o r z i t t e r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
e
s