DE KERSTVRIENDEN, AFGEKORT : DE KERSTVRIENDEN

Association sans but lucratif


Dénomination : DE KERSTVRIENDEN, AFGEKORT : DE KERSTVRIENDEN
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 537.312.989

Publication

16/08/2013
ÿþ MDr12 2

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

keusb,.

Griffie

-Doel : Het oprichten van een Kerstmarkt te 1700 Dilbeek, tijdens de eindejaarsperiode namelijk in de' maand december van elk jaar, met als doel Kerstchalets te installeren voor verenigingen, handelaars en vzw's' zonder winstoogmerk van de Gemeente Groot-Dilbeek en andere activiteiten durende het jaar te organiseren om de Kerstmarkt en goede doelen te financieren

De ondergetekenden oprichters:

De Smet Marc, Kalenbergstraat 1, 1700 Dilbeek

Van Bondi Pieter, Ninoorsesteenweg 74/2, 1700 Dilbeek

Car¬ na Van Den Berghe, Baron De Vironlaan 131/7, 1700 Dilbeek

Oprichting

Naam: "Vzw De Kerstvrienden"

Zetel en correspondentieadres: Kalenbergstraal 1,1700 Dilbeek

Doel: Hel oprichten van een Kerstmarkt te 1700 Dilbeek, tijdens de eindejaarsperiode namelijk in de maand:

december van elk jaar, met als doel Kerstchalets te instaleren voor verenigingen, handelaars en vzw's zonder:

winstoogmerk van de gemeente Groot-Dilbeek en andere activiteiten durende het jaar.

Duur: van de kerstmarkt 3 dagen tot één week maximum.

Bijkomende activiteile gedurende het jaar.

-Statuten: Het bestuur beslaat uit een voorzitter, de secretaris, adjunkl secretaris en een penningmeester.

Artikel 1 :

De vereniging draagt de naam "Vzw De Kerstvrienden"

Artikel 2 :

De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Heden is hij gevestigd te Dilbeek, in het gerechtelijk;

arrondissement Brussel.

Artikel 3 :

De vereniging heeft zijn zetel te Dilbeek, Kalenbergstraat 1, te 1700 Dilbeek, dit is tevens het.

' correspondenlieadres van de "Vzw De Kerstvrienden",

Artikel 4 :

De vereniging heeft tot doel om tijdens de eindejaarsperiode namelijk in de maand december, kerstchalets: te installeren voor verenigingen, handelaars en vzw's van Groot-Dilbeek . Hun doel is geen winstoogmerk, zij: mogen wel hun lokale produkten verkopen, aanprijzen en aanbieden.

Op de laatste biz, van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ton aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

" Ondernemingsar Benaming (voluit) : Vereniging zonder winstoogmerk "De Kerstvrienden"

(verkort) : V.Z.W. "De Kerstvrienden"

Rechtsvorm :

Zetel : Kalenbergstraat 1, 1700 Dilbeek

Onderwerp akte : "De Kerstvrienden"

QDYD, 39(3

Bijlagen-hij-het-BelgischStaatsblad -16/08/2013 Annexes dit Moniteur belge

111111111111M!!11111

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/08/2013 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 5

De vereniging, is een vereniging zonder winstoogmerk.

Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met hun doel nl. optreden als vereniging zonder winstoogmerk en voorzover dat de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken, namelijk geen winstoogmerk. Zij kan geen arbeidsovereenkomsten sluiten, mag geen personeel aanwerven maar kan wel overeenkomsten sluiten, contracten ondertekenen zoals verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen en lof uitlenen van materiaal en dit enkel in het binnenland.

Indien nodig en met goedkeuring van het bestuur (3 leden) kan zij subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen maar kunnen geen vertegenwoordigers uitzenden of als vertegenwoordigers optreden.

Artikel 6 :

De vereniging wordt als een vzw opgericht voor onbepaalde tijd.

Artikel 7 :

De vereniging bestaat uit een Voorzitter, de Secretaris, een Adjunkt-secretaris en een ... leden, de voorzitter is niet stemgerechtigd en treedt op als neutraal persoon.

De functie van de voorzitter is enkel een administratieve functie, hij kan geen contracten of overeenkomsten sluiten, hij is de neutrale persoon van de vzw, die enkel de vergaderingen voorzit en het bestuur en de leden van de vereniging bijstaat op administratief en mondeling vlak. Onder geen beding mag hij ge¬ dtransacties uitvoeren.

De verantwoordelijken van de Vzw De Kerstvrienden zijn namelijk , in eerste instantie de Secretaris, bijgestaan door de Adjunkt-secretaris en hun penningmeester. Deze drie personen kunnen overeenkomsten sluiten, aankopen doen en zorgen voor de nodlge geldtransacties. Elke geldtransactie wordt enkel door deze drie personen ondertekend zoals eerder werd vermeld, ni. de Secretaris, de Adjunkt-secretaris en de Penningmeester van de "Vzw De Kerstvrienden"

Deze 3 personen kunnen ook een bankrekening openen, het is hun verboden om personeel aan te werven of arbeidsovereenkomsten te sluiten daar het hier gaat om een vereniging zonder winstoogmerk.

Artikel 8 :

De ontbinding of ontstentenis van de vzw kan enkel gebeuren met een meerderheid aan stemmen van de leden daarbij worden de voorzitter, de secretaris, de adjunkt-secretaris en de penningmeester ook aangezien ais stemgerechtigde leden. De ontbinding van de vereniging van de vzw, kan enkel gebeuren ais 2/3 van de meerderheid van het aantal leden een vergadering wenst te houden en dat er een 2/3 meerderheid van de leden aanwezig is.

Er is een meerderheid van stemmen nodig om de vzw te ontbinden.

Artikel S :

De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging en worden bijgestaan door gewone leden. De werkende leden en gewone leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend. Als lid kan tot de vereniging toetreden, elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, die door een meerderheid van stemmen van de Leden, zodanig worden toegelaten. Wie lid wil worden , dient een schriftelijk verzoek te richten naar de een van de leden van de ondergetekenden van de vzw.

Dit kan gebeuren per brief of e-mail.

Artikel 10 :

De werkende en gewone leden moeten geen jaarlijkse geldbijdrage leveren. Zij zijn wel verplicht bij te staan en mee te helpen bij elke Kerstmarkt tijdens de duur van dit evenement.

'rot uitsluiting van een lid kan enkel en alleen tijdens een vergadering, met een meerderheid aan stemmen en een roden tot ontslag nadat het lid gehoord, en althans opgeroepen werd tot de vergadering. Hel lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, onbekwaam is of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.

Artikel 1 1 :

De "Vzw De Kerstvrienden` zal op zijn minst 2 maal en maximum 10 maal per jaar een vergadering houden. Op aanvraag van ten minste 4 leden kan een buitengewone vergadering worden bijeengeroepen. Dit kan enkel schriftelijk gebeuren, deze aanvraag kan gesteld worden aan de Secretaris, de adjunkt-secretaris en de penningmeester, de hoofdverantwoordelijken van deze vzw ni. Vzw De Kerstvrienden.

Bij een buitengewone vergadering worden alle leden acht dagen op voorhand verwittigd voor die vergadering, die kan zowel mondeling ais schriftelijk gebeuren.

r

i t,ioo 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/08/2013 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 12 :

De agenda van de vergadering wordt vastgesteld door de ondergetekenden van de vzw of op aanvraag van een van de loden kunnen bepaalde punten op de agenda worden gezet, de Voorzitter moet op de hoogte gesteld worden van elke vergadering, bij onstentenis of afwezigheid van de Voorzitter zal een van de werkende leden of gewone leden de taak van de Voorzitter overnemen.

Er worden geen notulen opgesteld van de vergadering, enkel bij een meerderheid aan stemmen kart op uitzonderlijke aanvraag tot het opstellen van notulen worden overgegaan.

Indien er notulen worden opgesteld kunnen die worden bekomen door eender welk lid.

Artikel 13 :

De verantwoordelijken van de Vzw De Kerstvrienden worden gekozen door de werkende en gewone leden en dit gebeurt bij stemming. Bij een meerderheid van stemmen worden zowel De Secretaris, de adjunct-secretaris en ais de penningmeester verkozen. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid en vertegenwoordigde stemriten, ongeacht het aantal leden.

De verantwoordelijken van de Vzw, worden benoemd door hun leden, Hun opdracht eindigt van rechtswege door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van hun lidmaatschap.

Artikel 14

De verantwoordelijken van de vereniging, de ondergetekenden kunnen niet aansprakelijk gesteld worden mocht er een ongeval of diefstal buiten hun gebeuren ontstaan, en dit op het evenement en tijdens de volledige periode van het evenement van de Kerstmarkt Vzw De Kerstvrienden dit volgens de duur van het evenement namelijk van 3 dagen tot een één week maximum.

De Kerstmarkt moet sereen verlopen.

Artikel 15 :

De Vzw De Kerstvrienden zal een verzekering afstuiten voor al haar leden, het gaat hier om een verzekering

voor ongevallen en een verzekering betreffende burgerlijke aansprakelijkheid.

Artikel 16 :

Er wordt aan de leden en de verantwoordelijken geen lidgeld gevraagd

Artikel 17 :

Er wordt een kleine boekhouding bijgehouden door de Penningmeester met de inkomsten de de uitgaven van elk boekjaar. Tevens wordt er een balans opgemaakt van, de rekeningen-begroting, op het einde van het boekjaar met algemene vermelding van alle uitgaven en Inkomsten; deze balans wordt dan aan alle leden voorgelegd, ter goedkeuring op het einde van het boekjaar, rekening houdend met dat het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt van de datum van oprichting.

Artikel 18

Op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging moet worden vermeld de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw" en de naam van de vereniging. Deze verplichting moet strikt worden nageleefd.

Artikel 19:

Het bestuur en de leden worden benoemd vanaf 01/06/2013 voor een periode van onbepaalde duur.

*De voorzitter: enkel een administratieve functie, hij kan geen contracten of overeenkomsten sluiten, hij is de neutrale persoon van de vzw, die enkel de vergaderingen voorzit en hel bestuur en de leden van de vereniging bijstaat op administratief en mondeling vlak. Onder geen beding mag hij geldtransacties uitvoeren.

*De secretaris: hij kan overeenkomsten sluiten, aankopen doen en zorgen voor de nodige geldtransacties.

*De adjunkt-secretaris: hij kan overeenkomsten sluiten, aankopen doen en zorgen voor de nodige geldtransacties.

*De penningmeester: hij kan overeenkomsten sluiten, aankopen doen en zorgen voor de nodige geldtransactïes, hij zal instaan voor het boekhoudkundige gedeelte van de V.z.w.

M0o 7..2

Voor"

behouden aan fret Belgisch

Staatsblad Luik B - Vervolg

Artikel 19bis,

a

BijWgën bij hét Bélgiscff Staatsblad 16/08/2013 --Annexes de Moniteur belge

Getekend door de ondergetekenden- bestuurders van de vereniging ni.

Secretaris

Naam: De Smet

Voornaam: Marc

Woonplaats: Katenbergstraat 1, Dilbeek 1700

Geboorte datum: 10/10/1968

Geboorte plaats: Anderlecht

Adjunct-secretaris :

Naam: Van Den 8erghe

Voornaam: Carina

Woonplaats: Baron De Vironlaan 131, Dilbeek 1700

Geboorte datum:3110311963

Geboorte plaats:Vilvoorde

Penningmeester

Naam: Van Bondt

Voornaam: Pieter

Woonplaats: Ninoofsesteenweg 74/2, Dilbeek 1700

Geboorte datum: 24/11/1980

Geboorte plaats: Asse

Ter informatie

Ledenlijst :

Coppieters Bart - Levoldlaan, 1700 Dilbeek

Van Eesbeeck - Ninoofsesteenweg 884, 1700 Dilbeek

Van Den Hoof Corneille - Kleemstraat 7,1780 Roosdaal

Loof Johan - Sint-Wivinadreef 10/B -1702 Dilbeek

Aldus goedgekeurd door de ondergetekenden-oprichters en zijn loden in de vergadering van 01/03/2013 te Dilbeek.

X x x

Up de laatste blz, van Luik B vermelden : Recto ; Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

22/12/2014
ÿþ Maa 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch StarWSleadja.ekend te maken kopie

na neerlegging van de akte ter griffie ntVangen Op

I I OEC. 2074

~

,~ 1~,~.~r1

~ e ^h«~i f,z '~s.t ko r ~ ~_ ~ncr~ ., .

C;.,~-r4~n~~4{ uf~~1r~G

Griffie

uu

Ondernemingsnr : 0537.312.989

Benaming

(voluit) : De Kerstvrienden

(verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Kalenbergstraat 1 1700 Dilbeek

Onderwerp akte : Ontslagen en benoemingen - Verplaatsing maatschappelijke zetel-statutenwijziging

Uittreksel uit de algemene vergadering van 29/10/2014 van de VZW de Kerstvrienden:

1. Ontslagen en benoemingen Raad van Bestuur

De Algemene vergadering beslist om volgende bestuurders te ontslaan:

- Mevrouw Van Den Berghe Carina, woonachtig te Dilbeek, Baron de Vironlaan 131

- De heer Van Bondt Pieter, woonachtig te Dilbeek, Ninoofsesteenweg 7412

Terzelfdertijd worden volgende bestuursleden verkozen:

- De heer Frans Van Laere, woonachtig te Dilbeek , Tenbroekstraat 168

- De heer Bart Soete, woonachtig te Dilbeek, Nieuwenbos 104

- Mevrouw Eveline Vanderperren, woonachtig te Dilbeek, Koolwitje 13

Het bestuur is als volgt samengesteld:

Met unanieme goedkeuring wordt de heer Frans Van Laere verkozen als voorzitter.

Met unanieme goedkeuring wordt de heer Bart Soete verkozen als ondervoorzitter.

Met unanieme goedkeuring wordt de heer Marc De Smet verkozen ais secretaris..

Met unanieme goedkeuring wordt de mevrouw Eveline Vanderperren verkozen als penningmeester.

De bestuursleden aanvaarden volgende toegetreden leden

Coppitters Bart De Smedt erik Ferchichi Nabil Gunst Griet Langendries Omer Loof Johan

Pieyns Tom Soete Katrien Van den Eede Muriel Van der Burght Suske Van Eesbeeck Niek Van Den Hoof Cornière Van Laere Anne Levoldlaan 12 Luchtlaan 6 F.Timmermansstraat 125, B A2 Nieuwenbos 104 Kleinekapellaan 4 Wivinadreef 10 B Kievitenlaan 58 Koolmees 5

Plankenstraat 119 A

Maalbeekstraat 7

Baudewijnlaan 32 B 1

Kleemstraat 92

Hof Ter Muilen 130 1700 Dilbeek

1700 Dilbeek

1731 Zellik

1702 Groot-Bijgaarden

1700 Dilbeek

1702 Groot-Bijgaarden

1702 Groot-Bijgaarden

1700 Dilbeek

1701 itterbeek

1700 Dilbeek

1700 Dilbeek

1760 Roosdaal

1700 Dilbeek

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

r r MDD22

2. Verplaatsing maatschappelijke zetel

De vergadering beslist om de maatschappelijke zetel te verplaatsen van het adres te Dilbeek, Kalenbergstraat 1, naar Dilbeek, Gemeenteplein 9.

3. Statutenwijziging

De originele statuten worden aangepast als volgt:

De Kerstvrienden vzw

adres Gemeenteplein 9 te 1700 Dilbeek

Ondememingsnummer 0537.312.989 gerechtelijk arrondissement Brussel

De stichtende leden waren:

De heer De Smet Marc, woonachtig te Dilbeek, Kalenbergstraat 1

De heer Van Bondt Pieter, woonachtig te Dilbeek, Ninoofsesteenweg 74/2

Mevrouw Van Den Berghe Carina, woonachtig te Dilbeek, Baron De Vironlaan 131/7

Titel Naam - Zetel - Doel - Duur

ARTIKEL 1 - NAAM VAN DE VERENIGING

1.1. De vereniging draagt de naam De Kerstvrienden vzw.

1.2. Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting 'VZW", of

in het Frans "association sans but lucratif" of de afkorting "ASBL", worden voorafgegaan of gevolgd.

1.3. De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2

aangegeven, en het adres van de zetel van de vereniging moet worden vermeld op alle akten, facturen,

aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging.

ARTIKEL 2 - ZETEL VAN DE VERENIGING

2.1, De vereniging is gevestigd te Gemeenteplein 9, te 1700 Dilbeek. De vereniging ressorteert onder het

gerechtelijk arrondissement Brussel Halle Vilvoorde. Iedere verplaatsing van de zetel van de vereniging vereist

een besluit van de algemene vergadering der leden overeenkomstig het quorum en de meerderheid vereist voor

een statutenwijziging.

2.2. Alle stukken voorgeschreven door VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie

van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.

ARTIKEL 3 - DOEL VAN DE VERENIGING

3.1. De vereniging stelt zich tot doel het organiseren van een Kerstmarkt en alle handelingen van

nevenactiviteiten om deze tot een goed einde te kunnen brengen. De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel

omschreven doel onder meer te bereiken door omschrijving van de concrete activiteiten die de vzw zal

ontplooien.

3.2. De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel

rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is,

ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,

rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten

uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs

daden van koophandel stellen.

ARTIKEL 4 - DUUR VAN DE VERENIGING

De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.

Titel Il Lidmaatschap

ARTIKEL 5 - WERKELIJKE EN TOEGETREDEN LEDEN

5.1. De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden

genoemd.

5.2. De vereniging telt tenminste drie werkelijke leden en een onbepaald aantal toegetreden leden.

5.3, De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden.

5.4. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.

ARTIKEL 6 - VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP

6.1. Als Werkelijk lid kan tot de vereniging toetreden, de kandidaat die is voorgedragen door minstens twee werkelijke leden en die de doelstellingen van de vereniging nastreeft en actief wenst te ondersteunen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

6.2. Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de

raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft.

6.3. Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht,

ondervermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en

adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de

verzoeker meent in aanmerking te komen als werkelijk lid of toegetreden lid.

6.4.De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk twee maanden

nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker.

ARTIKEL 7 - JAARLIJKS LIDGELD

7.1. Het jaarlijks lidgeld voor werkelijke leden wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur.

7.2. Het jaarlijks lidgeld voor toegetreden leden wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur,

7.3. De raad van bestuur kan de leden desgevallend oproepen om vrijwillig een handgift aan de vereniging

te doen.

ARTIKEL 8 - VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN

De leden van de vereniging zijn verplicht:

a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te

leven;

D. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.

De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te

laten leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het maatschappelijk doel van

de vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.

ARTIKEL 9 - ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID

9.1. Elk werkelijk lid of toegetreden lid kan jaarlijks in het eerste semester van elk werkingsjaar ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend schrijven aan de raad van bestuur

Het ontslag heeft uitwerking vanaf de dag volgend op de eerstvolgende algemene vergadering van de maand jull van het werkingsjaar.

Een ontslagnemend lid is verplicht tot het betalen van het lidgeld en deelname in de kosten die worden goedgekeurd voor het jaar waarin het zijn ontslag indient en heeft geen recht op gehele of gedeeltelijke terugbetaling van betaalde lidgelden.

Een lid dat nalaat zijn lidgeld te betalen, wordt na een regularisatieperiode van vier weken geacht van rechtswege ontslag te hebben genomen.

9.2. Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden van de stemmen. Voor tot de uitsluiting te besluiten, zal de algemene vergadering het betrokken lid horen. De beslissing wordt per aangetekend schrijven ter kennis van het betrokken lid gebracht.

9.3. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een werkelijk lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon:

a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;

b. die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.

De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken werkelijk lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken werkelijk lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het werkelijk lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.

9.4. De algemene vergadering beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn beslissing te moeten motiveren.

9.5. Het lidmaatschap van een werkelijk lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.

De leden van rechtswege verliezen van rechtswege de hoedanigheid van lid, wanneer zij niet meer de vereiste hoedanigheid hebben, Zij verbinden zich ertoe om de vereniging onverwijld te informeren van het verlies aan hoedanigheid

9.6. Ontslagnemende of uitgesloten werkelijke leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.

Tite! I!! Raad van Bestuur

ARTIKEL 10 - SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR

10.1.De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minimum drie bestuurders, die lid van de vereniging moeten zijn.

10.2.Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal werkelijke leden van de vereniging. Wanneer de vereniging slechts twee werkelijke leden telt, kan de raad van bestuur uit twee bestuurders bestaan. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime stemming en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar.

3 ~ 11011., MOA 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/12/2014 - Annexes du Moniteur belge fO.3.Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen, De redelijke en op voorhand gecommuniceerde kosten die de bestuurders in het kader van de uitoefening van hun mandaat maken, worden vergoed.

ARTIKEL 11 - DUUR VAN HET MANDAAT

11.1.De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde termijn.

11.2.Ten einde de continuïteit van de werking van de vereniging te verzekeren wordt de ontsiagnemende bestuurder in zijn mandaat gehouden tot in zijn vervanging is voorzien.

11.3.Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.

ARTIKEL 12 - ORGANISATIE VAN DE RAAD VAN BESTUUR

12,1. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester.

De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken niet tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt. Het niet naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder t.a.v. de vereniging in het gedrang.

12.2. De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze. De oproepingstermijn bedraagt minimum vijf (werk)dagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van de raad van bestuur.

De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over punten die In de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.

De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de oproeping.

De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.

12.3. De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.

12.4. Iedere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.

12.5. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.

12.6.1n uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. In voorkomend geval zal de voorzitter, samen met de secretaris een schrijven, fax of e-mail zenden naar de bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen: (1) de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van de raad van bestuur gaat; (2) dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten goedkeuren; (3) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd; (4) dat aile leden het voorstel tot beslissing ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven woorden "goedgekeurd voor beslissing van de raad van bestuur"; (5) de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot beslissing moet worden teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram of telefax,

12.7. Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.

12.8. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dan moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur de beraadslaging en besluitvorming over dat agendapunt aanvat.

ARTIKEL 13 - VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING

13.1. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij ie bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, aile handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken ..

13.2. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.

13.3. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn Devoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. De deze bevoegdheidsdelegatie en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig

x ~ MOD 2.2

w vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/12/2014 - Annexes du Moniteur belge 13.4. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, ai dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.

13.5. De raad van bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.

Titel IV Algemene vergadering

ARTIKEL 14 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING

14.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden.

14.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de

ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voomoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.

14.3. Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.

ARTIKEL 15 - BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:

a. het wijzigen van de statuten;

b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;

c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;

f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;

g. het uitsluiten van een werkelijk lid;

h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;

ARTIKEL 16 - ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING

16.1. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de werkelijke leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, de eerste donderdag van april op de zetel van de Vereniging.

16.2. Aile werkelijke leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief uitgenodigd op de algemene vergadering. De oproeping tot de algemene vergadering kan desgevallend worden opgenomen in een nieuwsbrief, ledenblad of andere publicatie van de vereniging, De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.

16.3, De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Een twintigste van de leden hebben het recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen. De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden hiermee instemmen en minstens de helft van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is.

ARTIKEL 17 - MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM

17.1. Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd sub 2 en 3, worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.

17.2, In geval van uitsluiting van een werkelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent een statutenwijziging of de ontbinding van de vereniging, worden onthoudingen geteld als tegenstem.

17.4. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.

ARTIKEL 18 - NOTULEN

Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris of een bestuurder. Ze worden opgenomen in een bijzonder register.

Titel V Inzagerecht van de werkelijke leden

ARTIKEL 19 - INZAGERECHT VAN DE WERKELIJKE LEDEN

Behoudens wanneer de vereniging één of meer commissarissen heeft, kunnen alle werkelijke leden op de zetel van de vereniging het register van de werkelijke leden raadplegen, alsmede aile notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, welke al dan niet de hoedanigheid van bestuurder hebben, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.

ARTIKEL 20 - HUISHOUDELIJK REGLEMENT

De algemene vergadering beslist over het, desgevallend, door de raad .van bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad

Vork-behouden aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

M0o 2.2

Luik B - Vervolg

van bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van , de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.

Titel VI Begrotingen - Rekeningen - Controle

ARTIKEL 21 - JAARREKENING  BEGROTING

21.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van [1 lanuae tot 31 december],

21.2. De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algeroene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).

21.3. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.

ARTIKEL 22 - COMMISSARIS(SEN)

22.1. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.

22.2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notuk n en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.

Tite! VII Ontbinding - Vereffening

ARTIKEL 23 - ONTBINDING VAN DE VERENIGING

23.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de VZW-wet. Het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden wordt verzonden.

23.2.1n geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.

ARTIKEL 24 - BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO

In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een , vereniging die een sociaal en/of humanitair doel nastreeft binnen Dilbeek. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt en beslist.

ARTIKEL 25 - VZW-WET

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de VZW-wet of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.

Getekend

Frans Van Laere

Voorzitter VZW De Kerstvrienden

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
DE KERSTVRIENDEN, AFGEKORT : DE KERSTVRIEND…

Adresse
KALENBERGSTRAAT 1 1700 DILBEEK

Code postal : 1700
Localité : DILBEEK
Commune : DILBEEK
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande