DE OUDE ABDIJ

Société civile sous forme de société privée à responsabilité limitée


Dénomination : DE OUDE ABDIJ
Forme juridique : Société civile sous forme de société privée à responsabilité limitée
N° entreprise : 508.852.496

Publication

15/01/2013
ÿþf& ~ ~%

ei\

Voor-

behoudt

aan he 1111

Belgisc

Staatsbl

Mod Wad 11.1

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Neer aleoe1crgriffe oer Rechtbank van ~00phande1

te Leuven, de 3 14N 2613 DE GRIFFIER,

Griffie

Ondernemingsnr : Oso eeg Ç/ 4 6 Benaming

(voluit) : DE OUDE ABDIJ (verkort) :

V~R~~RIIflVMV~INII@IVY

*13009177*

Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met sociaal oogmerk

Zetel : Abdijdreef 22, 3070 Kortenberg

(volledig adres)

Onderwerp akte : Oprichting

Blijkens akte verleden voor notaris Peter Boogaerts, notaris te Rillaar (Aarschot); vervangende zijn

ambtsgenoot geassocieerd notaris Martien Grauls, te Aarschot, op 27 december 2012, voor registratie neergelegd, werd de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met sociaal oogmerk "DE OUDE ABDIJ", met zetel te 3070 Kortenberg, Abdijdreef 22 voor onbepaalde tijd te rekenen van het bekomen van rechtspersoonlijkheid, opgericht door:

1)De vereniging zonder Winstoogmerk "Oude Abdij Kortenberg", met zetel te 3070 Kortenberg, Abdijdreef 22. Ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven onder nummer 0437,613.817.

2) Mevrouw BOSTYN Clara, geboren te Izegem op 26 september 1937, wonende te 3070 Kortenberg, Leuvensesteenweg 517;

3) De Heer CRAENEN Guy Ignace, geboren te Kortenberg op 1 augustus 1947, wonende te 3070 Kortenberg, Minneveldstraat 16;

4) De Heer DE GREEF Henri, geboren te Schaarbeek op 11 augustus 1938, wonende te 3078 Kortenberg (Everberg), Dorpelstraat 23;

5) De Heer DERVEAUX Bernard Hubert, geboren te Schaarbeek op 17 februari 1957, wonende te 3078 Kortenberg (Everberg), Veldstraat 5;

6) De Heer DEVISCH Noël Raymond, geboren te Brugge op 6 maart 1943, wonende te 3071 Kortenberg (Erps-Kwerps), Kwerpsebaan 269;

7) De Heer HACOUR Eric Arthur, geboren te Etterbeek op 3 maart 1948, wonende te 3020 Winksele (Herent), Baertlaan 19;

8) De Heer SNACKAERT Dirk Alice, geboren te Willebroek op 5 mei 1956, wonende te 2870 Breendonk

(Puurs), De Buisseretlaan 17.

Het kapitaal van de vennootschap is deels vast en deels veranderlijk. Het maatschappelijke kapitaal is

onbeperkt,

Het aanvangskapitaal bij oprichting bedraagt zestigduizend euro (60.000,00 ¬ ).

Het vaste gedeelte van het kapitaal is gelijk aan dertigduizend euro (30.000,00 ¬ ).

Het maatschappelijke kapitaal is verdeeld in aandelen klasse A en aandelen klasse B, met elk een nominale

waarde van 20 euro. De aandelen zijn voorzien van een volgnummer.

Houders van aandelen klasse A (hierna de "A-Vennoten") en van aandelen klasse B (hierna de B-Vennoten)

hebben allen dezelfde rechten, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in deze statuten.

Alle toekomstige aandelen zullen aandelen klasse A of aandelen klasse B zijn.

Elk aandeel moet worden volgestort.

Het kapitaal bedraagt zestigduizend euro (60.000,00 ¬ ), vertegenwoordigd door drieduizend (3.000)

aandelen met elk een nominale waarde van 20 euro, waarop wordt ingetekend op de volgende wijze:

De vzw "Oude Abdij Kortenberg", voornoemd, houder van tweeduizend negenhonderd drieënnegentig

aandelen A.

Mevrouw BOSTYN, voornoemd, houder van één aandeel B,

De Heer CRAENEN, voornoemd, houder van één aandeel B.

De Heer DE GREEF, voornoemd, houder van één aandeel B.

De Heer DERVEAUX, voornoemd, houder van één aandeel B.

De Heer DEVISCH, voornoemd, houder van één aandeel B;

De Heer HACOUR, voornoemd, houder van één aandeel B;

De Heer SNACKAERT, voornoemd, houder van één aandeel B;

Dat elk aandeel in contanten vollediavoistort is.

Op de Laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Staatsblad -15101/2013 - Annexes du Moniteur belge

Dat de fondsen, véér het oprichten van de vennootschap, gedeponeerd werden bij BNP PRAIBAS FORTIS Bank door storting of overschrijving op de speciale rekening nummer 001-6871035-19, zodat de vennootschap vanaf heden uit dien hoofde vrij beschikt over een som van zestigduizend euro (60.000,00 ¬ ).

SOCIAAL OOGMERK

} P

.J

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -15/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

De vennootschap is een vennootschap met een sociaal oogmerk en is derhalve  onverminderd de algemene regels, van toepassing op cooperatieve vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid  onderworpen aan de bijzondere bepalingen van artikelen 661 tot 669 van het Wetboek van Vennootschappen.

Het sociale oogmerk dat de vennootschap nastreeft bestaat In het uitbouwen van de site van de Oude Abdij van Kortenberg tot een ontmoetingsplaats voor groepen, bedrijven, families, organisaties, scholen en jongeren, en waar deze in een klimaat van zorgzame aandacht kunnen verblijven en vergaderen. In dat kader zal men het waardevol historisch patrimonium behouden en verbeteren, de sociaal zwakkeren een kans geven om in de vennootschap een job te krijgen of stage te lopen, en mensen in crisis - van welke aard ook - een tijdelijk onderdak te geven. Aldus ondersteunt de vennootschap de Vereniging Zonder Winstoogmerk Oude Abdij Kortenberg die de eeuwenoude christelijke spirituele traditie van de abdij wil verder zetten.

De vennoten verklaren door deze vennootschap voor zichzelf geen of slechts een be-iperkt vermogensvoordeel na te streven.

Zij verklaren weet te hebben van het feit dat de rechtstreekse vermogensvoordelen wettelijk beperkt worden en dat onrechtstreekse vermogensvoordelen verboden zijn,

DOEL

De vennootschap heeft tot doel, uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening:

*de uitbating van een seminariecentrum met overnachtingsfaciliteiten, restaurant en terras,

*het realiseren van vormen van democratische samenwerking op de site, door woonvormen met een sterk

samenlevingsfacet uit te bouwen of door onderdak te geven aan initiatieven die democratie en participatie in hun missie hebben staan,

*de (onder)verhuring van onroerende goederen en delen ervan.

Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.

De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waar-borg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.

De vennootschap kan in het algemeen aile commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheet of ten dele te vergemakkelijken.

De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit ten minste drie leden. Deze worden verkozen uit een lijst met kandidaat bestuurder(s) die door de A-vennoten wordt voordragen, De algemene vergadering benoemt bij gewone meerderheid de bestuurders voor een duur bepaald door de

algemene vergadering, met een maximum van vier jaar. De bestuurder is na verstrijken van het mandaat

herkiesbaar.

Het mandaat van de bestuurders is in principe onbezoldigd. Er kan een presentiegeld worden toegekend. Aan de bestuurders belast met een afvaardiging voor bijzondere of permanente opdrachten kunnen andere beloningen worden toegekend, met uitsluiting van een deelneming in de winst. De bestuurders kunnen tevens worden vergoed voor de normale en gerechtvaardigde uitgaven en kosten, gemaakt in uitoefening van hun opdracht.

De raad komt bijeen na oproeping door de voorzitter evenals zo dikwijls als het belang van de vennootschap dat vergt. Hij moet ook worden samengeroepen wanneer een bestuurder daarom verzoekt.

De raad vergadert minstens twee maal per jaar.

De raad komt bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats opgegeven in het oproepingsbericht.

Behoudens in dringende gevallen te verantwoorden in de notulen van de vergadering, geschieden oproepingen per gewone brief, fax of e-mail, met opgave van de agenda, ten minste tien volle dagen vóór de vergadering.

De beslissingen worden genomen bij consensus. Indien geen consensus kan bereikt worden, wordt er beslist bij gewone meerderheid. Ieder bestuurder heeft één stem,

Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Een bestuurder mag, zelfs per brief, telefax e-mail of elk ander gelijkaardig middel, aan een andere bestuurder opdracht geven hem op de vergadering te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. De volmachten moeten uiterlijk bij het begin van de vergadering aan de voorzitter of de ondervoorzitter worden bekendgemaakt, Een bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht.

De beraadslagingen en stemmingen van de raad worden genotuleerd en getekend door de voorzitter en de notulist, De afschriften of uittreksels van die notulen worden getekend door de voorzitter of door twee bestuurders.

De raad van bestuur benoemt één van zijn leden tot voorzitter.

De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van beheer en beschikking te stel-+len die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.

Onafgezien van de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg, leiding en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.

De- raad-van-bestuu r-kan-haar-bevaegdheden -delegeren-aan -een bestuurder-of-een .derde.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en-hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voer-behouden aan het Belgisch Staatsblad

De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vennootschap in en buiten rechte.

Onafgezien van de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt de

vennootschap ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden, in en buiten rechte, door twee bestuurders die

samen optreden.De algemene vergadering vertegenwoordigt alle vennoten; haar beslissingen zijn bindend voor

allen, zelfs voor de afwezige of van mening verschillende vennoten,

Op voordracht van de A-vennoten hebben de oprichters besloten tot eerste bestuurders te benoemen voor

een periode van vier jaar:

1.De heer Noël Devisch, voornoemd,

2.De heer Dirk Snackaert, voornoemd,

3.Mevrouw Clara Bostyn, voornoemd;

4.De heer Guy Craenen, voornoemd;

5.De heer Hendrik De Greef, voornoemd;

6.De heer Eric Hacour, voornoemd;

Allen hier aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, en aanvaardend,

De vergadering beslist als controlerende vennoot te benoemen voor een periode van vier jaar, de heer

Bernard Derveaux, voornoemd.

De Raad van Bestuur beslist aan te stellen als voorzitter van de Raad van Bestuur: de Heer Noël Devisch,

voornoemd.

De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle vennoten, Haar beslissingen zijn bindend

voor allen, ook voor de afwezigen of dissidenten.

Ze bezit de bevoegdheden die de wet en deze statuten haar toekennen.

De algemene vergadering wordt opgeroepen door de voorzitter of minstens twee bestuurders.

De oproepingen gebeuren per brief, telefax e-mail of elk ander gelijkaardig middel, met opgave van de

agenda, ten minste vijftien dagen voor de datum van de vergadering aan de vennoten verstuurd,

De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden opgeroepen binnen de zes maanden na de

afsluiting van het boekjaar, meer bepaald de vierde woensdag van de maand mei om negentien uur dertig,

om zich onder meer uit te spreken over de jaarrekening van het voorbije boekjaar en over de decharge aan de

bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris(sen) of aan de vennoten belast met de controle,

Als die dag een feestdag is, komt de vergadering bijeen op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur,

Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals hierna uiteengezet, dient de

vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit, getekend en

goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op de statutair bepaalde dag voor het houden van de

jaarlijkse algemene vergadering.

De vergadering kan ook in buitengewone zitting worden opgeroepen. De vergadering moet samenkomen op

verzoek van vennoten met ten minste een vijfde van alle aandelen In hun bezit of In voorkomend geval van een

commissaris. Ze moet dan binnen de maand na het verzoek worden bijeengeroepen.

De algemene vergaderingen komen bijeen in de zetel van de vennootschap of in elke andere plaats

opgegeven in het oproepingsbericht.

De algemene vergadering wordt naargelang van het geval voorgezeten door de voorzitter van de raad van

bestuur en zoniet door de bestuurder daartoe door de raad aangewezen.

De voorzitter duidt een secretaris aan die geen vennoot moet zijn,

De vergadering duidt onder de aanwezige vennoten twee stemopnemers aan

De voorzitter, de secretaris en de stemopnemers vormen het bureau van de algemene vergadering.

Ieder aandeel geeft recht op één stem.

Overeenkomstig artikel 661, 4° van het Wetboek van Vennootschappen mag nie-mand aan de stemming

deelnemen voor meer dan een tiende van het aantal stemmen verbonden aan de vertegenwoordigde aandelen,

en voor meer dan een twintigste wan-neer één of meer van de aandeelhouders die aan de vergadering

deelnemen de hoeda-nigheid hebben van personeelslid van de vennootschap,

Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de

vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering

behoren.

Daartoe zal door de raad van bestuur, een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere

informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle

vennoten en naar de eventuele commissaris(sen), met de vraag aan de vennoten de voorstellen van besluit

goed te keuren en binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op

correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het

rondschrijven vermeld.

Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten met betrekking tot alle agendapunten en de

schriftelijke procedure niet ontvangen, dan worden de beslissingen geacht niet genomen te zijns

NOTULEN

De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en de

vennoten die zulks wensen.

De afschriften en uittreksels van die notulen worden door de voorzitter getekend,

De eerste jaarlijkse algemene vergadering zal gehouden worden opde vierde woensdag van de maand mei

2014 om negentien uur dertig,

Het maatschappelijk boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Hefeerste boekjaar zal beginnen vanaf het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid en wordt afgesloten op 31 december 2013.

Aan het eind van elk boekjaar stelt de raad van bestuur, overeenkomstig de bepalingen toepasselijk ter zake, de inventaris en de jaarrekening op die aan de algemene vergadering moeten worden overgelegd.

Eén maand vóór de algemene vergadering overhandigt de raad van bestuur, de documenten, samen met een verslag, aan de commissaris(sen) of de vennoot (vennoten) belast met de controle.

Hij (zij) zal (zuilen) een verslag over hun controleopdracht opstellen. Vijftien dagen vóór de vergadering worden de jaarrekening, bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, het verslag van de raad van bestuur en commissarissen (of vennoten belast met de controle) ter beschikking van de vennoten neergelegd op de zetel van de vennootschap.

De raad van bestuur zal ieder jaar een bijzonder verslag uitbrengen overeenkomstig artikel 661, 6) van het Wetboek van Vennootschappen over de wijze waarop de vennootschap toezicht heeft uitgeoefend op de verwezenlijking van haar sociaal oogmerk. Dit verslag moet inzonderheid aangeven dat de uitgaven inzake investeringen, werkingskosten en bezoldigingen bestemd waren om de verwezenlijking van het sociale oogmerk van de vennootschap ten goede te komen.

Dit bijzonder verslag moet ingevoegd worden in het jaarverslag dat volgens de artikelen 95 en 96 van het Wetboek van Vennootschappen moet opgesteld worden.

Het batig saldo van de jaarrekening maakt de nettowinst van de vennootschap uit,

Op voorstel van de raad van bestuur kan de algemene vergadering zich uitspreken over de bestemming van het saldo van de nettowinst

1.minstens vijf percent wordt afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve en dit tot deze gelijk is aan één tiende van het geplaatste kapitaal;

2.minstens 50 percent wordt aangewend voor een beschikbare reserve, opgericht teneinde het sociaal oogmerk van de vennootschap te ondersteunen;

3.het overblijvende saldo zal worden uitbetaald als een dividend op het gestorte bedrag van de aandelen. Dat dividend mag niet hoger zijn dan de rentevoet vastgesteld door de Koning ter uit-'voering van de Wet van 20 juli 1955 houdende instelling van een Nationale Raad voor de Coöperatie, toegepast op het werkelijk gestorte bedrag van de aandelen. in geen geval mag aan de aandeelhouders, rechtstreeks noch onrechtstreeks, een grotere deelname in de winst worden toegekend.

4.indien de raad van bestuur zou voorstellen een restorno uit te betalen kan het bedrijfsoverschot, na aftrek van de algemene kosten, lasten, afschrijvingen, reserves en het eventuele dividend, aan vennoten alleen worden uitgekeerd naar rata van de verrichtingen die zij met de vennootschap hebben gedaan;

5.het eventuele overschot wordt toegevoegd aan de beschikbare reserve.

Bij ontbinding met vereffening worden één of meer vereffenaars benoemd door de algemene vergadering. De vereffenaars treden pas in functie na bevestiging door de Rechtbank van Koophandel van de benoeming door de algemene vergadering, overeenkomstig artikel 184 van het Wetboek van Vennootschappen.

De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden toegekend door de artikels 183 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen,

Na betaling van de schulden en kosten van de vennootschap zal het saldo in de eerste plaats worden aangewend voor de uitbetaling van de aandeelhouders overeenkomstig artikel 17.

Het overblijvende liquidatiesaldo krijgt een bestemming die zo nauw mogelijk aansluit bij het sociaal oogmerk van de vennootschap.

De aandelen geven geen recht op enige andere uitbetaling dan voorzien in artikel 17. In geval het vermogen van de vennootschap ontoereikend is om de vennoten uit te betalen overeenkomstig artikel 17, geschiedt de betaling pondspondsgewijze,

Deze instelling of instellingen zal/zullen aangeduid worden door de algemene vergadering van de aandeelhouders die beslissen met de voor een statutenwijziging vereiste meerderheid, Indien deze meerderheid niet behaald kan worden zullen de beneficiaris of beneficiarissen aangeduid worden op verzoek van de vereffenaar(s) door de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg van het gerechtelijk arrondissement waar de zetel van de vennootschap gevestigd is.

Voor analytisch uittreksel

Bijlagen: expeditie oprichtingsakte en bankattest

Getekend Peter Boogaerts, notaris te Rillaar (Aarschot)

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij liët1èTgisch Staatsblad -15 01/2013 - Annexes du Moniteur belge

01/09/2015 : ME. - JAARREKENING 31.12.2014, GGK 30.06.2015, NGL 31.08.2015 15504-0039-014

Coordonnées
DE OUDE ABDIJ

Adresse
ABDIJDREEF 22 3070 KORTENBERG

Code postal : 3070
Localité : KORTENBERG
Commune : KORTENBERG
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande