13/08/2014
ÿþm o d 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
N E E R G E L E G D
0 4 A U G . 2 0 1 q
G r i f f i e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l t e L e u v e n .
G r i f f i e
1 1 1 9 3 1 1 1 \ 1 1 1
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 4 9 . 7 4 1 . 6 7 5
B e n a m i n g ( v o l u i t ) : D E N O - H E R B O T S
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m B e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d
Z e t e l : D u n g e l s t r a a t 3 7
3 4 4 0 Z o u t l e e u w
O n d e r w e r p a k t e : B V B A : v e r e f f e n i n g
I n h e t j a a r t w e e d u i z e n d e n v e e r t i e n . O p d r i e ë n t w i n t i g j u l i .
V o o r m i j , M e e s t e r B e r n a r d I N D E K E U , n o t a r i s t e Z o u t l e e u w ,
"
W o r d t g e h o u d e n :
D e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v e n n o t e n v a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e
a a n s p r a k e l i j k h e i d " D E N O - H E R B O T S " , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e 3 4 4 0 Z o u t l e e u w , D u n g e l s t r a a t 3 7 , R P R "
L e u v e n , B T W B E 0 8 4 9 . 7 4 1 . 6 7 5 .
5 . V a s t s t e l l i n g v a n d e v e r v u l l i n g v a n d e w e t t e l i j k e f o r m a l i t e i t e n
M e t b e t r e k k i n g t o t d e f o r m a l i t e i t e n , d i e d o o r d e v e n n o o t s c h a p m o e t e n w o r d e n v e r v u l d , s t e l t d e v o o r z i t t e r h e t v o l g e n d e v a s t :
a ) o p 6 j u n i 2 0 1 4 h e e f t d e z a a k v o e r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p e e n v e r s l a g o p g e s t e l d , h o u d e n d e v o o r s t e l
t o t o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 1 , § 1 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n ; b i j d a t v e r s l a g w e r d e e n s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v e v a n d e v e n n o o t s c h a p g e v o e g d , d i e n i e t m e e r d a n d r i e m a a n d e n v o o r d i e n i s v a s t g e s t e l d ;
i ! b ) o p 2 2 j u l i 2 0 1 4 h e e f t b e d r i j f s r e v i s o r S t e f a n M o l e n a e r s , v e r t e g e n w o o r d i g e n d v e n n o o t v a n B D O
B e d r i j f s r e v i s o r e n B u r g . V e n . C V B A , k a n t o o r h o u d e n d e t e 3 5 0 0 H a s s e l t , P r i n s B i s s c h o p s s i n g e l 3 6 / 3 , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 1 , § 1 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n e e n v e r s l a g o p g e s t e l d .
D i t v e r s l a g b e s l u i t l e t t e r l i j k a l s v o l g t :
" 7 . B e s l u i t
! ! I n h e t k a d e r v a n d e p r o c e d u r e t o t o n t b i n d i n g v o o r z i e n d o o r a r t i k e l 1 8 1 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n
h e e f t h e t b e s t u u r s o r g a a n v a n d e v e n n o o t s c h a p B V B A D E N O - H E R B O T S m e t z e t e l t e 3 4 4 0 Z o u t l e e u w ,
D u n g e l s t r a a t 3 7 , e e n b o e k h o u d k u n d i g e s t a a t a f g e s l o t e n o p 6 j u n i 2 0 1 4 o p g e s t e l d , d i e , r e k e n i n g h o u d e n d m e t l : ! d e v o o r u i t z i c h t e n v a n d e v e r e f f e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p , e e n b a l a n s t o t a a l o p g e e f t v a n 1 0 0 . 3 2 9 , 8 7 E U R e n l
e e n n e t t o - a c t i e f ( e i g e n v e r m o g e n ) v a n 9 5 . 8 5 2 , 0 3 E U R . l n t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 1 8 1 v a n h e t W e t b o e k v a n : 1 v e n n o o t s c h a p p e n w e r d d e b o e k h o u d k u n d i g e s t a a t o p g e s t e l d i n d i s c o n t i n u f t e i t .
: ! U i t d e b o e k h o u d k u n d i g e s t a a t a f g e s l o t e n o p 6 j u n i 2 0 1 4 b l e t d a t a l l e s c h u l d e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n z i j n
t e r u g b e t a a l d b e h o u d e n s d e k o s t e n d i e v e r b o n d e n z i j n a a n d e o n t b i n d i n g e n d e v e r e f f e n i n g ( e r e i o n e n e n k o s t e n
v a n n o t a r i s , b o e k h o u d e r / a c c o u n t a n t e n b e d r i j f s r e v i s o r ) , w e l k e w e r d e n b e t a a l d n a h e t o p m a k e n v a n d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a , z o d a t b e r o e p k a n w o r d e n g e d a a n o p d e v e r e e n v o u d i g d e p r o c e d u r e v a n o n t b i n d i n g e n s l u i t i n g v e r e f f e n i n g i n é é n a k t e ,
O p g r o n d v a n d e c o n t r o l e w e r k z a a m h e d e n , u i t g e v o e r d o v e r e e n k o m s t i g d e t o e p a s s e l i j k e p r o f e s s i o n e l e n o r m e n , k u n e n w i j b e v e s t i g e n d a t d e b o e k h o u d k u n d i g e s t a a t a f g e s l o t e n o p 6 j u n i 2 0 1 4 d e t o e s t a n d v a n d e ! v e n n o o t s c h a p v o l l e d i g , g e t r o u w e n j u i s t w e e r g e e f t , o n d e r h e t v o o r b e h o u d d a t w i j o n s n i e t k u n n e n u i t s p r e k e n ! o v e r h e t a l d a n n i e t b e s t a a n v a n l a t e n t e p a s s i v e ,
D i t v e r s l a g w e r d o p g e s t e l d o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 1 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n i n h e t k a d e r v a n ! d e v o o r g e n o m e n o n t b i n d i n g v a n d e B V B A D E N O - H E R B O T S e n m a g n i e t v o o r a n d e r e d o e l e i n d e n w o r d e n : : i g e b r u i k t .
H a s s e l t , 2 2 j u l i 2 0 1 4
B D O B e d r i j f s r e v i s o r e n B u r g . V e n . C V B A
V e r t e g e n w o o r d i g d d o o r S t e f a n M o l e n a e r s "
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o ; N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
m o d 1 1 . 1
6 . N o t a r i a l e w e t t i g h e i d s v e r k l a r i n g
N a o n d e r z o e k b e v e s t i g t o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s d a t a i l e f o r m a l i t e i t e n , v o o r z i e n d o o r d e w e t , w e r d e n n a g e l e e f d . O v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 1 , § 4 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , b e v e s t i g t h i j e v e n e e n s h e t b e s t a a n e n d e e x t e r n e w e t t i g h e i d v a n d e r e c h t s h a n d e l i n g e n e n f o r m a l i t e i t e n w a a r t o e o n d e r h a v i g e v e n n o o t s c h a p g e h o u d e n i s .
7 . V a s t s t e l l i n g d a t d e v e r g a d e r i n g g e l d i g k a n b e r a a d s l a g e n
A i l e a a n d e e l h o u d e r s z i j n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d , z o d a t h e t b e w i j s v a n h u n o p r o e p i n g n i e t m o e t w o r d e n
v o o r g e l e e
D e u i t e e n z e t t i n g d o o r d e v o o r z i t t e r w o r d t d o o r d e v e r g a d e r i n g a l s j u i s t e r k e n d .
8 . B e r a a d s l a g i n g b e s l i s s i n g e n
D e v e r g a d e r i n g v a t d e a g e n d a a a n e n n e e m t n a b e r a a d s l a g i n g d e v o l g e n d e b e s l i s s i n g e n :
E e r s t e b e s l i s s i n g V e r s l a g g e v i n g
O n t s l a g w o r d t v e r l e e n d v a n d e v o o r l e z i n g v a n h e t v e r s l a g , o p g e s t e l d d o o r d e z a a k v o e r d e r , h o u d e n d e v o o r s t e l
t o t o n t b i n d i n g e n g e l i j k t i j d i g e v e r e f f e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p , e n v a n h e t v e r s l a g o p g e m a a k t d o o r
v o o r n o e m d e b e d r i j f s r e v i s o r o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 1 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
B i j h e t v e r s l a g v a n d e z a a k v o e r d e r i s e e n s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v e g e v o e g d , a f g e s l o t e n p e r 6 j u n i 2 0 1 4 .
D e v e r g a d e r i n g v e r k l a a r t k e n n i s t e h e b b e n g e n o m e n v a n :
a ) H e t b i j z o n d e r v e r s l a g o p g e s t e l d d o o r d e z a a k v o e r d e r w a a r i n h e t v o o r s t e l t o t o n t b i n d i n g e n g e l i j k t i j d i g e v e r e f f e n i n g w o r d t t o e g e l i c h t e n d a t v e r m e l d w e r d i n d e a g e n d a v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e z i c h o v e r d e o n t b i n d i n g e n g e l i j k t i j d i g e v e r e f f e n i n g m o e t u i t s p r e k e n . A a n d i t v e r s l a g v a n d e z a a k v o e r d e r i s e e n s t a a t v a n a c t i e f e n p a s s i e f , a f g e s l o t e n v o l g e n s d e b o e k h o u d k u n d i g e t o e s t a n d o p 6 j u n i 2 0 1 4 , h i e r a a n g e h e c h t ;
b ) v e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r , d e h e e r S t e f a a n M o l e n a e r s , a a n g e w e z e n d o o r d e z a a k v o e r d e r o v e r d e s t a a t v a n a c t i e f e n p a s s i e f , m e t v e r m e l d i n g o f d a a r i n d e t o e s t a n d v a n d e v e n n o o t s c h a p o p v o l l e d i g e , g e t r o u w e e n j u i s t e w i l z e i s w e e r g e g e v e n . D e i n h o u d v a n h e t v e r s l a g i s v o o r m e l d .
N a o n d e r z o e k , h e e f t d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s d e e x t e r n e w e t t i g h e i d b e v e s t i g d v a n d e r e c h t s h a n d e l i n g e n e n f o r m a l i t e i t e n w a a r t o e d e v e n n o o t s c h a p o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 7 8 § 1 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p , g e h o u d e n i s .
T w e e d e b e s l i s s i n g O n t b i n d i n g e n g e l i j k t i j d i g e v e r e f f e n i n g
D e a a n d e e l h o u d e r s v e r k l a r e n u i t d r u k k e l i j k d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " D E N O -
H E R B O T S " , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e 3 4 4 0 Z o u t l e e u w , D u n g e l s t r a a t 3 7 , t e o n t b i n d e n e n t e v e r e f f e n e n .
E r w o r d t g e e n v e r e f f e n a a r a a n g e s t e l d .
D e a a n d e e l h o u d e r s v e r k l a r e n d a t d e v e r e f f e n i n g d a d e l i j k w o r d t v o l t r o k k e n , g e l e t o p h e t f e i t d a t ;
- e r g é e n p a s s i v e z i j n v o l g e n s d e o p g e r r i a a k t e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v e , b e h o u d e n s d e v o o r z i e n i n g , v o o i "
v e r e f f e n i n g s k o s t e n .
h e t r e s t e r e n d a c t i e f t e r u g g e n o m e n w o r d t d o o r d e a a n d e e l h o u d e r s z e l f ,
- z i j e r z i c h o n v o o r w a a r d e l i j k t o e v e r b i n d e n a l l e e v e n t u e l e n o g n i e t g e k e n d e p a s s i v e v o o r h u n r e k e n i n g t e
n e m e n .
D e v e n n o o t s c h a p h o u d t o p t e b e s t a a n , t e r e k e n e n v a n a f h e d e n . A a n d e z a a k v o e r d e r s w o r d t k w i j t i n g g e g e v e n
v o o r h u n b e s t u u r v o o r d e a f g e l o p e n p e r i o d e .
D e b o e k e n e n b e s c h e i d e n v a n d e v e n n o o t s c h a p z u l l e n g e d u r e n d e t e n m i n s t e 5 j a a r w o r d e n b e w a a r d v a n a f d e
p u b l i c a t i e v a n h e t b e s l u i t v a n d e v e r e f f e n i n g o p h e t v o l g e n d a d r e s : 3 4 4 0 Z o u t l e e u w , D u n g e l s t r a a t 3 7 b u s A .
D e r d e b e s l i s s i n g C o ö r d i n a t i e v a n d e s t a t u t e n .
D e v e r g a d e r i n g v e r l e e n t a a n B e r n a r d I n d e k e u , n o t a r i s t e Z o u t l e e u w , a i l e m a c h t e n o m d e g e c o ö r d i n e e r d e t e k s t v a n d e s t a t u t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p o p t e s t e l l e n , t e o n d e r t e k e n e n e n n e e r t e l e g g e n o p d e g r i f f i e v a n d e b e v o e g d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l , o v e r e e n k o m s t i g d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n t e r z a k e .
V i e r d e b e s l i s s i n g V o l m a c h t v o o r d e a d m i n i s t r a t i e v e f o r m a l i t e i t e n
D e z a a k v o e r d e r v e r l e e n t b i j z o n d e r e v o l m a c h t a a n M e e k e r s A c c o u n t a n t s t e S i n t - T r u i d e n , L u i k e r s t e e n w e g 5 9 , e v e n a l s z i j n b e d i e n d e n , a a n g e s t e l d e n e n l a s t h e b b e r s , m e t m o g e l i j k h e i d t o t i n d e p l a a t s s t e l l i n g , t e n e i n d e d e v e r v u l l i n g v a n d e f o r m a l i t e i t e n b i j e e n o n d e r n e m i n g s l o k e t m e t h e t o o g o p d e a a n p a s s i n g v a n d e g e g e v e n s i n d e K r u i s p u n t b a n k v a n O n d e r n e m i n g e n , e n , d e s g e v a l l e n d , b i j d e A d m i n i s t r a t i e v a n d e B e l a s t i n g o v e r d e T o e g e v o e g d e W a a r d e , t e v e r z e k e r e n .
E e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n .
V o o r m e l d e b e s l i s s i n g e n z i j n g e n o m e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n .
V O O R E E N S L U I D E N D U I T T R E K S E L
M E E S T E R B E R N A R D I N D E K E U , N O T A R I S T E Z O U T L E E U W
T e g e l i j k e r t i j d h i e r m e e n e e r g e l e g d :
- a f s c h r i f t p r o c e s - v e r b a a l b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d d . 2 3 j u l i 2 0 1 4 ;
v e r s l a g z a a k v o e r d e r e n v e r s l a g b e d r i j f s r e v i s o r m e t s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a ;
t e k s t v a n d e g e c o ö r d i n e e r d e s t a t u t e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
S 4 c o r -
, b e h o u d e n a a n t e t 1 / 4 B e l g i s c h S t a a t s b l a d
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k E v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g