DIGITAL ENLIGHTENMENT FORUM

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Brabant flamand
  4. DIGITAL ENLIGHTENMENT FORUM
Dénomination : DIGITAL ENLIGHTENMENT FORUM
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 537.508.276

Publication

06/11/2013
ÿþBijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

N{OD 2.2

!Z_5-_. , In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

2 5 OKT 2013 ee:

Griffie

Ondernemingsnr : 0537.508.276

Benaming

(voluit) : Digital Enlightenment Forum

(verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Chaussee de Merchtem 32, 1780 Wemmel

Onderwerp akte : Statutenwijziging - Herbenoeming bestuurders - Benoeming voorzitter

Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van 20 september 2013: 1. Wijziging van de statuten

De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om artikel XIV en artikel XV van de statuten te wijzigen, ingevolge waarvan zij met ingang van vandaag als volgt zullen lezen:

"Art. XIV, Voorzitter van de Raad van Bestuur

1, Iedere twee jaar nadat de Algemene Vergadering heeft beslist over de benoeming van de nieuwe bestuurders wordt de Voorzitter van de Raad van Bestuur (hierna de « Voorzitter ») verkozen door de Algemene Vergadering onder de bestuurders. De Voorzitter wordt verkozen voor een maximale periode van twee jaar. De Algemene Vergadering heeft de mogelijkheid een bezoldiging toe te kennen aan de Voorzitter voor zijn diensten.

2. De Voorzitter zal de volgende voorrechten hebben:

- hij vertegenwoordigt de Raad van Bestuur en de Vereniging, met betrekking tot overeenkomsten met derden en alle andere bevoegdheden, zoals vastgesteld door de Algemene Vergadering;

- hij heeft één stem op elke vergadering van de Raad van Bestuur en elke Algemene Vergadering, voor zover hij een Lid is;

- hij beheert de activiteiten van de Vereniging, samen met de Algmeen-Secretaris;

- hij zit de Algemene Vergadering voor;

- hij kan een deel van zijn voorrechten delegeren aan de Algemeen-Secretaris alsook aan elk ander Lid.

Art. XV. Algemeen-Secretaris

1. Iedere twee jaar nadat de Algemene Vergadering heeft beslist over de benoeming van de nieuwe bestuurders zal de Raad van Bestuur een Algemeen-Secretaris benoemen onder de bestuurders. De Algemeen Secretaris zal worden benoemd voor een maximum termijn van twee jaar. De Voorzitter zal voorstellen en de Raad van Bestuur zal beslissen over een vergoeding die toegekend zal worden aan de Algemeen-Secretaris voor zijn diensten. De Algemeen-Secretaris zal niet deelnemen in de bespreking en stemming over dergelijke vergoeding.

2. De Algemeen-Secretaris is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de Vereniging, en is bevoegd om individueel te handelen namens de Vereniging, zonder enige bijzondere volmacht, tot een bedrag van 5.000 EUR, De Algemeen-Secretaris is bevoegd voor handelingen die dit bedrag te boven gàan, na voorafgaande goedkeuring door de Penningmeester of de Voorzitter,

11111111111111111~mi~N~Wuu

1 166311*

im

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

3. De Algemeen-Secretaris kan een deel van het dagelijks bestuur van de Vereniging delegeren aan een administratieve assistent.

4, De Algemeen-Secretaris, overeenkomstig de instructies van de Voorzitter namens de Raad van Bestuur, zorgt voor de naleving van de geldende wetten en voert alle andere handelingen uit, zoals vereist kan zijn om de efficiëntie van de activiteiten uitgevoerd door de Vereniging, te verzekeren.

5, De Algemeen-Secretaris zal verslag uitbrengen aan de Raad van Bestuur. Hij zal aanwezig zijn op elke vergadering van de Raad van Bestuur en elke Algemene Vergadering, behalve in geval van overmacht en in dit geval zal een ad-hoc beslissing over zijn vervanging worden gemaakt door de Voorzitter."

2, Herbenoeming van bestuurders

De algemene vergadering beslist, met eenparigheid van stemmen, om:

- Kim Cameron, met woonplaats te Seattle, Verenigde Staten van Amerika, geboren in Victoria, Californië, op 31 augustus 1948;

- Elly Plooij  van Gorsel, met woonplaats te Oude Wetering, Nederland, geboren in Tholen, Nederland op 20 maart 1947;

te herbenoemen als bestuurders van de vereniging en dit met ingang vanaf vandaag, voor een periode van twee jaar.

Verder beslist de algemene vergadering, met eenparigheid van stemmen, om:

- George Metakides, met woonplaats te Patras, Griekenland, geboren in Thessaloniki, Griekenland, op 22 september 1945;

- Jacques Bus, met woonplaats te Den Haag, Nederland, geboren in Hillegom, Nederland, op 2 januari 1947;

te herbenoemen als bestuurders van de vereniging en dit met ingang vanaf vandaag, voor een periode van vier jaar,

3. Toekennen van bijzondere machten

De algemene vergadering beslist, met eenparigheid van stemmen, om bijzondere machten toe te kennen aan meester Erwin Simons, meester Davy Smet, meester Alix Aspeslagh of ieder ander advocaat van het advocatenkantoor DLA Piper UK. LLP, met kantoren te Louizalaan 106, 1050 Brussel en Gateway House, Brusseistraat 59, 2018 Antwerpen, elk individueel handelend en met de bevoegdheid tot indeplaatsstelling, om (i) over te gaan tot de publicatie van de genomen beslissingen in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, onder meer door het ondertekenen en indienen, als gevolmachtigde, van de publicatieformulieren I en Il, (ii) de gecoördineerde versie van de statuten van de vereniging op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen bij griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel, (iii) de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen aan te passen en (iv) alle handelingen die nodig of nuttig zijn in dit verband te stellen.

4. Benoeming van de Voorzitter van de Raad van Bestuur

De Algemene Vergadering benoemt van de herbenoemde leden van de Raad van Bestuur, George Metakides tot Voorzitter.

Voor eensluidend verklaard uittreksel

Davy Smet

Gevolmachtigde

Op de laatste bb. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

j"

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

27/08/2013
ÿþ MOD 2.2 4

~ ~ in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

~_~,<

L

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/08/2013 - Annexes du Moniteur belge

l f

11)1111~~VIIn1I~YI1111

- 1 6 ZR 2013

MUSLI

Griffie

Ondernemingsnr : oS3q . SQR 216

Benaming

(voluit) : Digital Enlightenment Forum

(verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Chaussee de Merchtem 32, 1780 Wemmel

Onderwerp akte : Verplaatsing maatschappelijke zetel naar België

Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van 16 juli 2013.

1, De algemene vergadering stelt vast en aanvaardt, met eenparigheid van stemmen, dat de zetel en de zetel van de werkelijke leiding van de vereniging werd verplaatst van Luxemburg naar België, met name naar Chaussee de Merchtem 32, 1780 Wemmel, België, zoals blijkt uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden te Luxemburg op 16 juli 2013.

De algemene vergadering stelt dat de vereniging bijgevolg onderworpen is aan het Belgisch recht en dat de vereniging de juridische vorm van een vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht heeft.

2, De algemene vergadering beslist, met eenparigheid van stemmen, om de volgende nieuwe tekst van de statuten, die in overeenstemming is met het Belgisch recht, aan te nemen. De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:

'STATUTEN

Opgericht door:

De heer Jacques BUS, geboren op 2 januari 1947 in Hillegom, Nederland, met Nederlandse nationaliteit en woonplaats te Lange,Lombardstraat 28A, 2512VP Den Haag, Nederland,

De heer Kim CAMERON, geboren op 31 augustus 1948 in Victoria, Canada, met Canadese nationaliteit en woonplaats te 24 rue Octave Feuillet, Parijs 75116, Frankrijk,

- De heer Willie DONNELLY, geboren op 13 maart 1956 in Newbridge, Ierland, met Ierse nationaliteit en woonplaats te 17 Springfields, Kilkenny, Ierland,

- Mevrouw Mireille HILDEBRANDT, geboren op 24 december 1958 in Den Haag, Nederland, met

Nederlandse nationaliteit en woonplaats te Korevaarstraat 51A, 2311 JT Leiden, Nederland,

- De heer Georges METAKIDES, geboren op 22 september 1945 in Thessaloniki, Griekenland, met Griekse nationaliteit en woonplaats te A'Parodos Thrakis Kato Kastritsi, Rio Patras, Patras 26500, Griekenland,

- Mevrouw Elly PLOO1J - van GORSEL, geboren op 20 maart 1947 in Tholen, Nederland, met Nederlandse nationaliteit en woonplaats te Plantage 25, 2377 AA Oude Wetering, Nederland,

" De heer Reinhard POSCH, geboren op 16 april 1951 in Graz, Oostenrijk, met Oostenrijkse nationaliteit en woonplaats te Pachemweg 4e, A-8042 Graz, Oostenrijk,

De heer Kal RANNENBERG, geboren op 9 april 1964 in Einbeck, Duitsland, met Duitse nationaliteit en woonplaats te Kettenhofweg 123, 60325 Frankfurt, Duitsland.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/08/2013 - Annexes du Moniteur belge

INOD 2.2

Art. I. Oprichting van de Vereniging

1. De Vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de Belgische wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatshead van 1 juli 1921i zoals meermaals gewijzigd (hierna de 'Wet van 27 juni 1921").

2. De Vereniging draagt de naam « DIGITAL ENLIGHTENMENT FORUM ».

3. De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

4 Alle documenten, facturen,- aankondigingen en andere documenten verzonden of uitgegeven door de Vereniging zullen haar naam dragen, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de goed leesbare woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW" en met een duidelijke verwijzing naar de maatschappelijke zetel van de Vereniging,

Art. Il Maatschappelijke zetel

1. De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd te Chaussee de Merchtem 32, 1780 Wemmel, België, in het gerechtelijk arrondissement Brussel,

2. De raad van bestuur kan beslissen om de maatschappelijke zetel naar een andere plaats in België te verplaatsen. Indien de maatschappelijke zetel echter wordt overgebracht naar het Frarístalig deel van België, dienen de statuten, in overeenstemming met de toepasselijke taalwetgeving, vertaald te worden in het Frans, hetgeen een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.

3. Het besluit om de maatschappelijke zetel te verplaatsen zal neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het gerechtelijk arrondissement waar de maatschappelijke zetel gevestigd was. Het besluit zal gepubliceerd worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad binnen dertig dagen na de neerlegging bij de griffie.

Art. III. Doel en doelstellingen van de Vereniging

1. De oprichters verklaren dat:

- De 18de eeuwse Verlichtingsbeweging een einde heeft genomen na de wetenschappelijke en technologische revolutie, die de uitvinding van de boekdrukkunst omvatte en een nieuwe informatie en communicatie infrastructuur teweegbracht. Rationaliteit en langdurig gebruik van de wetenschappelijke methode leidde tot het in vraag stellen van traditionele instellingen, gewoonten en zeden. De Verlichting was vooral belangrijk voor de ontwikkeling van een reeks waarden, met name de individuele vrijheid, mensenrechten, een veilige maatschappij voor allen zonder discriminatie, het recht op onderwijs voor iedereen, en zelfbestuur.

- De eeuw van de Verlichting kan dienen als metafoor voor de huidige tijd. De sterke transformationele, zo niet revolutionaire veranderingen in onze samenlevingen veroorzaakt door het wijdverbreide gebruik van informatie- en communicatie technologieën in de laatste decennia, hebben opnieuw vragen opgeworpen en hebben het debat over onze maatschappelijke waarden en normen aangewakkerd. De bescherming van de burgers (hun persoon, eigendom en vrijheid, met inbegrip van de informatie privacy), veel van onze maatschappelijke waarden en onze beleidsmethodes zijn terug onderwerp van discussie.

2. DIGITAL ENLIGHTENMENT FORUM VZW streeft ernaar verheldering te brengen over veel van de snelle technologische veranderingen en de vermeende invloed daarvan op de maatschappij en haar bestuur. Zij zal het debat stimuleren en daarbij rekening houden met de Verlichtingsperiode en de evoluties die sindsdien hebben plaatsgevonden. Het zal digitale technologieën en de toepassing daarvan met een open geest bekijken om zo het onachtzaam wegvagen van waarden te voorkomen, en indien nodig te helpen om deze opnieuw te herstellen - zij het in nieuwe vormen waarbij de voordelen van de huidige kennis en de toegang tot informatie die op een nooit eerder gekende schaal beschikbaar is geworden voor de mensheid, in rekening worden gebracht.

3. DIGITAL ENLIGHTENMENT FORUM VZW zal, naar aanleiding van deze verklaringen, de volgende doelstellingen hebben:

Organiseren van en leiding geven tijdens besprekingen tussen wetenschappelijke, technologische, besturende, juridische en maatschappelijke vertegenwoordigers met een holistische benadering van een vrije, veilige en betrouwbare maatschappij die de essentiële waarden die tijdens de Verlichting naar voren gebracht werden, respecteert.

MOD 2.2

- Concrete principes en activiteiten voorstellen op een technisch, juridisch, maatschappelijk en markt-niveau, die een stimulerende structuur zullen creëren voor de ondersteuning van een stabiele ontwikkeling van de ICT-infrastructuur In de samenleving terwijl de democratie, mensenrechten en vrijheid, met inbegrip van de privacy voor haar leden, alsmede transparantie en verantwoording wordt verzekerd.

- Maatregelen voorstellen die de specifieke maatschappelijke problemen gerelateerd aan de generatiekloof op vlak van technische kennis en vaardigheden en het potentieel verlies van maatschappelijke waarden en zeden daardoor veroorzaakt, aanpakken.

- Het initiëren, ontwikkelen, bevorderen, ondersteunen, stimuleren, onderhouden, uitvoeren en/of het financieren van alle activiteiten en handelingen die direct of indirect verband houden met één of meerdere van haar doelen en doelstellingen.

- Overeenkomstig de Belgische wetgeving met betrekking tot de ontvangst van gelden door verenigingen zonder winstoogmerk, bijdrëgen aantrekken die gebruikt zullen worden voor de financiering van de kosten en uitgaven voor de werking en het functioneren van de Vereniging.

- Uitvoeren van alle andere activiteiten de verband houden met het doel en de doelstellingen van de Vereniging, of die nodig zijn voor de verwezenlijking ervan.

Naast de bovengenoemde activiteiten kan de Vereniging in België en in het buitenland alle activiteiten ontwikkelen die, direct of indirect bijdragen tot het bovenvermelde niet-winstgevende doel en doelstellingen van de Vereniging, met inbegrip van, binnen de wettelijke beperkingen, de incidentele commerciële en winstgevende activiteiten waarvan alle winst zal worden voorbehouden voor de realisatie van de niet-winstgevende doelstellingen.

Art. *IV. Essentiële middelen

1, Projecten en programma's ter bevordering van het doel en de doelstellingen van de Vereniging, zoals

e hierin beschreven, alsook kosten met betrekking tot de structuur van de Vereniging zullen betaald worden met de inkomsten van de Vereniging, met inbegrip van de fondsen van de sponsors, schenkingen en

e overheidssubsidies.

2. Schenkingen of. overheidssubsidies aan de Vereniging kunnen onderworpen zijn aan nadere voorwaarden betreffende alle of een gedeelte van de schenkingen of subsidie (bijvoorbeeld alleen ter ondersteuning van specifieke activiteiten, programma's en projecten van de Vereniging).

3. De Vereniging kan eigen eigendommen of immateriële activa verwerven die nodig zijn om haar doel en doelstellingen te verwezenlijken.

Art. V,. Leden van de Vereniging

N 1. Het lidmaatschap van de Vereniging zal uit de volgende categorieën bestaan: a. Werkende Leden (Leden genoemd); en

et b. Ereleden.

et

2. Het totaal aantal Leden kan in geen enkel geval minder zijn dan drie.

Art. VI. Lid worden van de Vereniging

1. Elke burger van België of elk ander land, evenals elke rechtspersoon opgericht naar Belgisch recht of naar het recht van een ander land, kan Lid warden van de Vereniging zoals voorgeschreven in Artikel V, Clausule 1, mits de voorwaarden, opgenomen in artikel VI. Clausules 2. en 3., voldaan zijn.

2, Om Lid van de Vereniging te worden moet de aanvrager een aanvraagformulier overmaken aan de

et Algemeen-Secretaris (Annex A) en het lidgeld betalen zoals voorzien in artikel VII, derde lid. De Algemeen-

= Secretaris is bevoegd om hem of haar te aanvaarden of te weigeren als Lid. Indien de Algemeen-Secretaris de intentie heeft om een aanvrager te weigeren, dan dient de Algemeen-Secretaris de goedkeuring te verkrijgen van de Raad van Bestuur, die beslist met een gewone meerderheid. Als de aanvrager geweigerd werd, zal het lidgeld dat betaald werd overeenkomstig dit artikel terugbetaald worden door de Vereniging.

3, Bovendien kan de Algemene Vergadering de titel van "Erelid" van de Vereniging toekennen aan natuurlijke personen die prominente personen zijn die een belangrijke of erkende bijdrage hebben geleverd in de zaken die deel uitmaken van het doel en doelstellingen van de Vereniging. De rechten van de Ereleden zijn hieronder limitatief beschreven.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/08/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2,2

Art. VII. Lidgelden / giften

1. De financiering van de Vereniging zal gebeuren door lidgelden, schenkingen, sponsorcontracten, en overheidssubsidies of alle andere mogelijke inkomsten,

2. De Algemene Vergadering beslist of de Leden en/of Ereleden een jaarlijks lidgeld moeten betalen aan de Vereniging. Het bedrag van het Jaarlijkse lidgeld zal vastgesteld worden door de Algemene Vergadering en mag in geen geval het bedrag van 1.000 EUR voor de Leden zijnde natuurlijke personen en 10.000 EUR voor de Leden zijnde rechtspersonen, overstijgen.

3. Het lidgeld, indien van toepassing, is verschuldigd bij aanvang van het boekjaar, na een betalingsuitnodiging verzonden door de Vereniging. Lidgelden die na het begin van het boekjaar ontstaan, zullen op maandbasis pro-rata verlaagd worden, afhankelijk van de datum waarop het Lid of Erelid geaccepteerd werd en waarbij de maand waarin de begindatum valt inbegrepen is.

4. Het Eidmaátschap van de Vereniging is enkel effectief na ontvangt van het jaarlijks lidgeld.

5. Schenkingen kunnen door elke partij binnen of buiten de Vereniging op vrijwillige basis gedaan worden. Niettegenstaande Artikel IV. 2., zullen aan de schenkers geen bijkomende rechten toegekend worden en de Vereniging zal geen extra verplichtingen dragen ten opzichte van de schenkers ais gevolg van dergelijke schenkingen.

6, Voor de toepassing van dit Artikel VII, wanneer twee of meer natuurlijke of rechtspersonen gezamenlijk een schenking aan de Vereniging doen, zal elk geacht worden een gelijk proportioneel bedrag persoonlijk te hebben bijgedragen, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald door beiden.

Art. VIII. Rechten van de Leden van de Vereniging

1. Elk Lid van de Vereniging heeft het recht:

a. om tijdig de voorafgaande kennisgeving en de uitnodiging voor elke Algemene Vergadering te ontvangen en daaraan deel te nemen.

b, te verzoeken om een bepaalde aangelegenheid op de agenda van de Algemene Vergadering te plaatsen in overeenstemming met Artikel Xl. 2. en 4, hieronder;

c. om deel te nemen aan de activiteiten van de Vereniging in overeenstemming met de regels en procedures die kunnen worden vastgesteld door de Raad van Bestuur of de Algemene Vergadering;

d. informatie te ontvangen met betrekking tot de Vereniging en haar activiteiten.

2. De Leden van de Vereniging hebben stemrecht op elke Algemene Vergadering en over elke kwestie waarover gestemd wordt, tenzij dit uitdrukkelijk anders in deze Statuten is opgenomen.

3. Elk Lid van de Vereniging heeft één stem bij elke vergadering van de Algemene Vergadering van de Vereniging

4. Ereleden hebben geen stemrecht en zullen geen deel uitmaken van de Algemene Vergadering. Zij zullen het recht hebben om geïnformeerd te worden over de evenementen georganiseerd door de Vereniging, deel te nemen aan dergelijke evenementen en Algemene Vergaderingen op uitnodiging van dé Raad van Bestuur en de rapporten met betrekking tot deze evenementen gedurende de periode van hun deelname aan de Vereniging op verzoek gratis te ontvangen.

5. Leden die niet benoemd zijn als bestuurder, kunnen uitgenodigd worden om de vergaderingen van de Raad van Bestuur bij te wonen, als de agenda dit vereist.

Art. IX. Einde van het lidmaatschap van de Vereniging

1. Niettegenstaande de contractuele afspraken gemaakt tussen een Lid en de Vereniging, kan elk Lid van de Vereniging vrij ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving van dergelijke intentie aan de Raad van Bestuur.

2, Het ontslag als Lid van de Vereniging wordt van kracht 10 (tien) kalenderdagen na ontvangst van de kennisgeving door de Raad van Bestuur. Het ontslagnemende Lld heeft het recht om zijn kennisgeving van ontslag terug te trekken binnen een periode van 10 (tien) kalenderdagen na ontvangst door de Raad van Bestuur.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/08/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOP 2.2

3. Het lidmaatschap kan beëindigd worden bij besluit van de Algemene Vergadering indien het betrokken Lid veroordeeld is door een rechtbank voor een misdrijf dat een schending van de goede zeden uitmaakt, of waarvoor hij veroordeeld is tot een gevangenisstraf van 1 (één) of meer jaren,

4. Een Lid houdt automatisch op Lid tenzij indien het Lid "natuurlijk persoon of rechtspersoon" failliet, ontmanteld of vereffend is.

5. Een lidmaatschap kan worden beëindigd door de Algemene Vergadering wegens het niet betalen van de lidgelden. Er kan een termijn toegestaan worden waarbinnen het Lid zijn of haar schulden dient te betalen.

6. Een besluit van de Algemene Vergadering om een lidmaatschap te beëindigen, moet goedgekeurd worden met een 2/3 (twee derde) meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

7. Een ex-Lid wiens lidmaatschap om enige reden beëindigd is, heeft geen recht op terugbetaling van enig bedrag dat hij aan de Vereniging heeft bijgedragen.

Art. X, Ledenlijst

1. Overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, zal de Raad van Bestuur een lijst van de leden van de Vereniging opstellen, waarin voor elk Lid de voornaam en familienaam, geboorteplaats en -datum, professionele of persoonlijke verblijfplaats en nationaliteit (naam en plaats van oprichting voor rechtspersonen) wordt opgenomen.

2. Deze ledenlijst zal op de zetel van de Vereniging gehouden worden en kan door elk Lid geraadpleegd worden.

Art. Xl. Algemene Vergadering

1. Algemene Vergaderingen zullen worden bijeengeroepen door de Algemeen-Secretaris, namens de Raad van Bestuur en worden minstens één maal per jaar gehouden:

2, Buitengewone Algemene Vergaderingen zullen worden bijeengeroepen door middel van een besluit van de Raad van Bestuur op haar eigen initiatief, of op schriftelijk verzoek van niet minder dan één vijfde van de Leden van de Vereniging. Elk schriftelijk verzoek zal de voorgestelde punten om in de agenda van de geplande vergadering opgenomen te worden, uiteenzetten, en het zal aan de Algemeen-Secretaris afgeleverd worden niet minder dan 14 (veertien) dagen voorafgaand aan de datum van dergelijke Vergadering.

3. Onverminderd de bepaling van dit Artikel Xl. en Artikel XIV. hieronder, zal de agenda voor elke Algemene , Vergadering opgesteld worden door de Raad van Bestuur en kan elk punt dat verband houdt met het doel en de doeleinden van de Vereniging opgenomen worden, alsook elk direct of indirect verbonden punt,

4. De Raad van Bestuur zal op de agenda van de eerstvolgende Algemene Vergadering de punten plaatsen welke opgenomen zijn in een schriftelijk verzoek, ondertekend door niet minder dan één twintigste van de Leden van de Vereniging, op voorwaarde dat dit verzoek overgemaakt werd aan de Algemeen-Secretaris niet minder dan 30 dagen voorafgaand aan de geplande datum van de voorgenomen vergadering.

5. De Raad van Bestuur zal de punten uiteengezet in het verzoek zoals gedefinieerd in Artikel Xl., Clausule 2 hierboven, alsmede aile andere relevante punten, opnemen in de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering.

6. De Leden die deelnemen aan de Algemene Vergadering zullen geen beslissing nemen over punten die niet ten minste één week voor de vergadering in de agenda zijn opgenomen, tenzij tot de hoogdringendheid van de beslissing met een 2/3 (twee derde) meerderheid is besloten tijdens de Algemene Vergadering..

7, De kennisgeving van elke Algemene Vergadering zal niet minder dan 45 dagen op voorhand verstuurd worden naar elk Lid van de Vereniging, en zal een eerste versie van de voorgestelde agenda, de plaats en tijdstip van de Algemene Vergadering bevatten,

8. De kennisgeving van een aanstaande Algemene Vergadering kan verstuurd worden per post, e-mail of andere communicatiemiddelen, bovendien mag de kennisgeving ook gepubliceerd worden op de website van de Vereniging.

Art. XII. Werkingsprocedures van de Algemene Vergadering

t MOD 2.2

1. Tijdens elke jaarlijkse Algemene Vergadering zal de Voorzitter, bijgestaan door de Algemeen-Secretaris, een jaarverslag over de financiële en juridische situatie van de Vereniging voorstellen, alsook een verslag over

de programma's en activiteiten van de Vereniging gedurende het afgelopen jaar.

2. Tenzij anders bepaald in deze Statuten of de Wet van 27 juni 1921, is het aanwezigheidsquorum voor

elke Algemene Vergadering voldaan indien de vergadering aanvangt met de persoonlijke aanwezigheid of bij

volmacht van niet minder dan 50% van de Leden.

3, Indien het aanwezigheidsquorum niet voldaan is binnen 1 (één) uur van het voorziene aanvangsuur van

de vergadering, zal de vergadering door de Voorzitter verdaagd worden en cp een latere datum niet minder dan 7 dagen en niet meer dan 30 dagen worden gepland. Dergelijke tweede vergadering van de Algemene

Vergadering zal geldig gehouden worden ongeacht de aanwezige of vertegenwoordigde Leden.

4. De Leden van de Vereniging tijdens de Algemene Vergadering, zijn bevoegd om beslissingen te nemen

over volgende onderwerpen;

a.Wijzing van de Statuten;

b.Goedkeuring van de financiële verslagen, de jaarrekening en begrotingen;

c.Ontbinding van de Vereniging;

d.Benoeming en ontslag van bestuurders;

Ce

e.Benoeming en ontslag van de commissaris en vaststelling van zijn bezoldiging; L«

e f.Kwijting verlenen aan de bestuurders en de commisaris;

c g.Benoeming en ontslag van de voorzitter en de bepaling van de duurtijd van zijn mandaat;

X

e h.Goedkeuring van voorstellen om nieuwe leden te aanvaarden en afzetting van Leden;

rm

i.Goedkeuring van de algemene strategie die door de Vereniging gevolgd wordt; wr

e j.Omzetten van de Vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.

M 5. iedere Algemene Vergadering wordt voorgezeten en geleid door de Voorzitter of een Lid specifiek en ad

0

hoc door hem aangewezen.

N

c 6. Beslissingen van de Algemene Vergadering zullen genomen worden bij meerderheid van de uitgebrachte

r- stemmen, tenzij anders is bepaald in de Statuten of in de Wet van 27 Juni 1921. De stemmen van leden die

N zich onthouden zullen niet meegeteld worden bij het bepalen of bij een stemming de meerderheid is behaald of

.0 niet.

et

.9 7. Een rechtspersoon kan tijdens de Algemene Vergadering enkel vertegenwoordigd worden door één etvertegenwoordiger, ingevolge een bijzondere schriftelijk volmacht waarvan het origineel voorafgaandelijk aan de Algemene Vergadering is afgeleverd aan de Algemeen-Secretaris met als doel de registratie.

ei

cà 8. Een Lid kan een schriftelijke volmacht verlenen aan elk ander Lid waardoor de laatste in staat wordt rm

-.Ce gesteld om hem te vertegenwoordigen en te stemmen in zijn plaats en hoedanigheid. Een dergelijke volmacht wordt ter goedkeuring en registratie aan de Algemeen-Secretaris voorgelegd voorafgaandelijk aan de Algemene Vergadering.

ei 9. De Raad van bestuur heeft het recht om het maximum aantal volmachten te bepalen op basis waarvan

één Lid andere Leden op de Algemene Vergadering kan vertegenwoordigen.

e

C10. Elk Lid kan op elke gepaste wijze tijdens de Algemene Vergadering zijn stem uitbrengen, onder andere

et door middek van Video-conferentie, e-mail met elektronische handtekening of aangetekende post. De Leden van

de Vereniging die met dergelijke middelen hun stem uitbrengen, zullen beschouwd worden aanwezig te zijn voor de berekening van het aanwezigheidsquorum dat vereist is voor bepaalde beslissingen zoals hier bepaald. De Raad van Bestuur of de Algemene Vergadering kan, specifieke voorwaarden, voor dergelijk uitgebrachte stemmen, zoals zij passend achten organiseren en bepalen.

11. De notulen van elke Algemene Vergadering zullen worden ondertekend door de Voorzitter en de Algemeen-Secretaris, en bewaard worden op de maatschappelijke zetel van de Vereniging of op een andere

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/08/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

locatie waar de Vereniging een kantoor heeft. De Leden van de Vereniging kunnen verzoeken om de notulen in te kijken, op voorwaarde dat zij een wettig belang hebben om dit te doen naar Belgisch recht.

Art. XIII. Raad van Bestuur

1. De Raad van Bestuur zal samengesteld zijn uit maximaal 10 bestuurders benoemd onder de Leden. In elk het geval dient het aantal bestuurders steeds lager te zijn dan het aantal Leden en als er slechts drie Leden zijn, zal de Raad van Bestuur uit twee bestuurders bestaan.

2,. De bestuurders zijn verkozen voor een maximum termijn van vier jaar en kunnen eenmaal herverkozen worden. De bestuurders kunnen ontslagen worden door de Algemene Vergadering. Verkiezingen zullen in principe elke twee jaar gehouden worden, ter gelegenheid waarvan, op basis van rotatie, de helft van de mandaten van de bestuurders vrij zal komen, of als dit noodzakelijk is wanneer een mandaat vrijkomt, Daardoor zal de eerste keer dat de Raad van Bestuur aangesteld is, de helft van de bestuurders aangesteld zijn voor een

periode van 2 jaar en de andere helft voor een periode van vier jaar. "

3. De Leden die kandidaat zijn om benoemd te worden ais bestuurder van de Vereniging, zullen hun kandidatuur één maand voorafgaand aan de Algemene Vergadering die over de benoeming van bestuurders beslist, moeten ter kennis brengen aan dè Voorzitter,

4. Elke bestuurder kan tijdens zijn mandaat ontslagen warden ingevolge een beslissing van de Leden van de Vereniging genomen in een Algemene Vergadering die daartoe bijeengeroepen is.

5, De Voorzitter of een andere door de Voorzitter aangewezen bestuurder, zal de vergadering van de Raad van Bestuur voorzitten.

6. De Raad van Bestuur zal bijeengeroepen worden op verzoek van de Voorzitter of van de Algemeen-Secretaris en niet minder dan tweemaal per jaar, om de activiteiten en het bestuur van de Vereniging te bespreken en de Algemene Vergaderingen voor te bereiden.

7, Zonder af te wijken van één van de machten en bevoegdheden toegekend aan enig ander orgaan van de Vereniging onder deze Statuten, zal het bestuur van de huidige activiteiten van de Vereniging onder toezicht staan van de Raad van Bestuur,

8. De Raad van Bestuur heeft het recht om een deel van haar bevoegdheden te delegeren aan een orgaan of Lid van de Vereniging.

9. Het aanwezigheidsquorum voor iedere vergadering van de Raad van Bestuur zal de aanwezigheid zijn van ten minste de helft plus één van de bestuurders in persoon of bij volmacht.

10. Beslissingen van de Raad van bestuur zullen bij gewone meerderheid genomen worden,

11. Elke bestuurder kan op elke gepaste wijze stemmen, onder andere video-conferentie, e-mail met elektronische handtekening van de bestuurder of aangetekende post, De bestuurders die op dergelijke wijze stemmen, zullen beschouwd worden aanwezig te zijn voor de berekening van het aanwezigheidsquorum welke vereist is voor bepaalde van de beslissingen zoals hier bepaald, De Raad van Bestuur of de Algemene Vergadering kan, voor het stemmen, specifieke voorwaarden zoals zij passend achten orgahiseren en bepalen voor dergelijk uitgebrachte stemmen,

12. De beslissingen van de Raad van Bestuur zullen ter kennis gebracht worden op de volgende Algemene Vergadering.

Art, XIV, Voorzitter van de Raad van Bestuur

1. De Voorzitter van de Raad van Bestuur (hierna de « Voorzitter »), wordt verkozen door de Algemene Vergadering onder de bestuurders voor een maximale periode van twee jaar, iedere twee jaar beslist de Algemene Vergadering over de benoeming van de nieuwe Voorzitter, De Algemene Vergadering heeft de mogelijkheid een bezoldiging toe te kennen aan de Voorzitter voor zijn diensten.

2. De Voorzitter zal de volgende voorrechten hebben:

 hij vertegenwoordigt de Raad van Bestuur en de Vereniging, met betrekking tot overeenkomsten met derden en alle andere bevoegdheden, zoals vastgesteld door de Algemene Vergadering;

 hij heeft één stem op elke vergadering van de Raad van Bestuur en elke Algemene Vergadering, voor zover hij een Lid is;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/08/2013 - Annexes du Moniteur belge

NOD 2.2

 hij beheert de activiteiten van de Vereniging, samen met de Algmeen-Secretaris;

 hij zit de Algemene Vergadering voor;

hij kan een deel van zijn voorrechten delegeren aan de Algemeen-Secretaris alsook aan eik ander Lid.

Art. XV. Algemeen-Secretaris

1. De Algemeen-Secretaris wordt door de Raad van Bestuur benoemd onder de bestuurders voor een maximum termijn van twee jaar, iedere twee jaar beslist de Algemene Vergadering over de benoeming van de nieuwe Algemeen-Secretaris. De Voorzitter zal voorstellen en de Raad van Bestuur zal beslissen over een vergoeding die toegekend zal worden aan de Algemeen-Secretaris voor zijn diensten, De Algemeen-Secretaris zal niet deelnemen in de bespreking en stemming over dergelijke vergoeding,

2. De Algemeen-Secretaris is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de Vereniging, en is bevoegd om individueel te handelen namens de Vereniging, zonder enige bijzondere volmacht, tot een bedrag van 5.000 EUR, De Algemeen-Secretaris is bevoegd voor handelingen die dit bedrag te boven gaan, na voorafgaande goedkeuring door de Penningmeester of de Voorzitter.

3. De Algemeen-Secretaris kan een deel van het dagelijks bestuur van de Vereniging delegeren aan een administratieve assistent.

4, De Algemeen-Secretaris, overeenkomstig de instructies van de Voorzitter namens de Raad van Bestuur, zorgt voor de naleving van de geldende wetten en voert aile andere handelingen uit, zoals vereist kan zijn om de efficiëntie van de activiteiten uitgevoerd door de Vereniging, te verzekeren,

5. De Algemeen-Secretaris zal verslag uitbrengen aan de Raad van Bestuur. Hij zal aanwezig zijn op elke vergadering van de Raad van Bestuur en elke Algemene Vergadering, behalve in geval van overmacht en in dit geval zal een ad-hoc beslissing over zijn vervanging worden gemaakt door de Voorzitter,

Art. XVI. Uitvoering van contracten en delegatie van bevoegdheden

1: De Voorzitter, bijgestaan door de Algemeen-Secretaris, zal jaarlijks verslag uitbrengen aan de Algemene Vergadering over de activiteiten van de Vereniging,

2. Naast de Raad van Bestuur, handelend als een raad, kan de Voorzitter ais enige vertegenwoordiger van de Vereniging handelen ten aanzien van aile derde partijen betreffende zaken vermeld in Artikel XIV. 2, eerste streepje, zonder de noodzaak van een bijzondere volmacht en de Algemeen-Secretaris kan de Vereniging in het kader van het dagelijks administratief beheer individueel vertegenwoordigen zonder enige bijzondere volmacht en dit tot 5.000 EUR.

3. Bij wijze van uitzondering kan de Raad van Bestuur, op aanbeveling van de Voorzitter, gerechtigd zijn om specifieke opdrachten, met inbegrip van de bevoegdheid om de belangen van de Vereniging voor officiële administratieve en gerechtelijke instanties te vertegenwoordigen, te delegeren aan de Secretaris-Generaal of aan één of meer Leden van de Vereniging of een specifieke volmacht verlenen aan derden voor een dergelijk doel. De Raad van Bestuur kan tevens gerechtigd zijn, op aanbeveling van de Voorzitter, om handtekeningsmachten in naam van de Vereniging te verlenen aan een Lid, Leden of derden met betrekking tot de ondertekening van een bepaalde overeenkomst of verbintenis namens de Vereniging.

4. De Raad van Bestuur zal de Leden van de Vereniging en het publiek van haar activiteiten op de hoogte houden door middel van publicaties en andere middelen, onder meer via een website, wanneer deze gemaakt is.

Art, XVII. Penningmeester en commissaris

1. De Raad van Bestuur zal, op aanbeveling van de Voorzitter, één van de bestuurders als Penningmeester van de Vereniging benoemen met als doel het opstellen van de balans en de jaarrekening van de Vereniging.

2. De Algemene Vergadering kan, op aanbeveling van de Voorziiter, één van de Leden als interne auditor van de Vereniging benoemen, met als opdracht na te gaan hoe de middelen van de Vereniging zijn gebruikt en om eventuele afwijkingen ten opzichte van de goedgekeurde begroting te rapporteren, De Algemene Vergadering kan ervoor kiezen geen interne auditor aan te duiden maar een externe onafhankelijke auditor, als zij dit nodig acht.

3. Indien dit vereist is door de Wet van 27 juni 1921, zal de Algemene Vergadering een commissaris benoemen.

, ~ fi/OD 2.2

' ,

Art. XVIII. Verslaggeving, begrotingen en bezoldiging

1. Het boekjaar van de Vereniging zal aanvangen op 1 januari en eindigt op 31 december van elk kalenderjaar.

2. De Algemeen-Secretaris zal, in overleg met de Penningmeester en de Voorzitter, indien daartoe besloten wordt door de Algemene Vergadering, met de interne of externe auditor, een financieel verslag van de Vereniging opstellen voor het voorafgaande jaar en de voorgestelde begroting voor het volgende jaar. De Raad van Bestuur zal vervolgens deze documenten ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering overmaken,

3, De Leden van de Vereniging en derden kunnen, op basis van een discretionaire beslissing van de Raad van Bestuur, een vergoeding ontvangen om deel te nemen aan de activiteiten van de Vereniging. De Vereniging zal de Leden vergoeden voor bevestigde werkelijke contante uitgaven gemaakt ten behoeve van de Vereniging, als ze daarom vragen.

Art, XIX. Wijziging van de statuten

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/08/2013 - Annexes du Moniteur belge 1 Deze Statuten kunnen slechts worden gewijzigd of aangepast indien daartoe besloten wordt door de Algemene Vergadering voor zover tenminste 2/3 (twee derde) van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien dergelijke wijzigingen of aanpassingen werden goedgekeurd door een bijzondere meerderheid van minstens 2/3 (twee derde) van de uitgebrachte stemmen. indien de wijzigingen of aanpassingen van de Statuten een wijziging of aanpassing betreffen van het doel of de doelstellingen van de Vereniging, zullen de wijzigingen of aanpassingen goedgekeurd moeten worden met een bijzondere meerderheid van ten minste 4/5 (vier-vijfde) van de uitgebrachte stemmen,

2. Elke voorgestelde wijziging zal worden voorgelegd aan de eerstvolgende Algemene Vergadering met een uitdrukkelijk advies van de Raad van Bestuur,

3. De datum van de Algemene Vergadering waarin gestemd zal worden over de wijziging of aanpassingen van deze Statuten, moeten worden gepland, niet minder dan 30 (dertig) dagen na de oproepingen, waarin de agenda en de voorgestelde wijzigingen/aanpassingen zijn opgenomen, die zijn verstuurd aan de Leden van de Vereniging.

Art. XX. Ontbinding en vereffening van de Vereniging

1. Een voorstel om de Vereniging te ontbinden mag alleen worden besproken door een Buitengewone Algemene Vergadering, voor dit doel bijeengeroepen door de Raad van Bestuur.

2. De Buitengewone Algemene Vergadering kan enkel beslissingen nemen over de ontbinding en vereffening van de Vereniging indien een bijzonder quorum van de Leden aanwezig is, bestaande uit ten minste 2/3 (twee derden) van de Leden. Bovendien zal de beslissing om de Vereniging te ontbinden en vereffenen een bijzondere meerderheid van 2/3 (twee derden) van de stemmen vereisen, uitgebracht door de Leden die aanwezig zijn op de Buitengewone Algemene Vergadering.

3. In het geval dat het eerder genoemde aanwezigheidsquorum niet bereikt is binnen één uur na de opening van de Buitengewone Algemene Vergadering die bijeengeroepen is om over de ontbinding en vereffening van de Vereffening te beslissen, kan de Voorzitter een verdaagde Buitengewone Algemene Vergadering bijeenroepen overeenkomstig Artikel XII, Clausule 3 hierboven.

4. Uittreksels van de beslissing om de Vereniging te ontbinden en vereffenen, niet inbegrip van de voorwaarden van de vereffening en de benoeming van de vereffenaar(s), zullen gepubliceerd worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsbiad.

Art. XXI. Vereffeningsprocedure

1. Indien de Leden beslissen om de Vereniging te ontbinden en vereffenen, zal de Buitengewone Algemene Vergadering, op aanbeveling van de Raad van Bestuur, één of meerdere personen benoemen die gemachtigd zullen zijn om de resterende activa en passiva van de Vereniging te vereffenen.

2, De netto-activa van de Vereniging zullen door de vereffenaar(s) worden overgedragen aan één of meerdere verenigingen zonder winstoogmerk, nationale/gemeentelijke instellingen of organisaties in België of elk ander land, waarvan de doelstellingen en strekkingen vergelijkbaar zijn met die van de Vereniging.

Art. XXI I. Taal

1, Deze Statuten zijn opgesteld in het Nederlands."

MOD 2.2

Luik B - vervolg

3. Bevestiging van het ontslag en de benoeming van bestuurders

De algemene vergadering bevestigt dat het mandaat van de volgende bestuurders van de vereniging eindigde ingevolge de voornoemde buitengewone algemene vergadering, gehouden te Luxemburg op 16 juli 2413:

1, George Metakides, met woonplaats te Patras, Griekenland;

2, Jacques Bus, met woonplaats te Den Haag, Nederland;

3. Elly Plooij - van Gorsel, met woonplaats te Oude Wetering, Nederland;

4. Kim Cameron, met woonplaats te Parijs, Frankrijk;

Vervolgens heeft de algemene vergadering, met eenparigheid van stemmen, beslist om;

1. George Metakides (President), met woonplaats te Patras, Griekenland;

2. Jacques Bus (Algemeen Secretaris), met woonplaats te Den Haag, Nederland;

3. Elly Plooij - van Gorsel (Penningmeester), met woonplaats te Oude Wetering, Nederland;

4. Kim Cameron (lid), met woonplaats te Parijs, Frankrijk;

te benoemen als bestuurders van de vereniging en dit met ingang vanaf vandaag, voor de duur tot de eerstvolgende algemene vergadering onder de nieuwe statuten.

4. Toekennen van bijzondere machten

De algemene vergadering beslist, met eenparigheid van stemmen, om bijzondere machten toe te kennen aan meester Erwin Simons, meester Davy Smet, meester Alïx Aspeslagh of ieder ander advocaat van het advocatenkantoor DLA Piper UK LLP, met kantoren te Louizalaan 106, 1050 Brussel en Gateway House, Brusselstraat 59, 2018 Antwerpen, elk individueel handelend en met de bevoegdheid tot indeplaatsstelling, met het oog op (i) de règistratie van de vereniging in de Kruispuntbank van Ondernemingen en (ii) het uitvoeren van aile handelingen vereist na de voornoemde verplaatsing van de zetel en de verandering van nationaliteit en in het licht van de inschrijving van de vereniging in België, inclusief de vereiste neerlegging bij de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel.

Davy Smet

Advocaat

Gevolmachtigde

Op de laatste blz. van luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/08/2013 - Annexes du Moniteur belge

" Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Coordonnées
DIGITAL ENLIGHTENMENT FORUM

Adresse
CHAUSSEE DE MERCHTEM 32 1780 WEMMEL

Code postal : 1780
Localité : WEMMEL
Commune : WEMMEL
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande