EOOS

Dénomination : EOOS

Forme juridique : Association sans but lucratif

N° entreprise : 553.767.951

Publication

23/06/2014

��MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

1,1

NEERGELEGD 1 2 JUNI 201h

Griffie Rechtbank van Koophandel Griffib Leuven.

Illile111111.11111111111

Ondernemingsnr : ct, 64.a" 71-el% 9s4

Benaming

(voluit) t. Eoos vzw

(verkort) : Eoos

Rechtsvorm: Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel: Blijde lnkomststraat 11, 3000 Leuven

Onderwerp akte Aktes van: statuten, gemachtigden, algmene vergadering, raad van bestuur

Op 19 mei 2014 beslisten volgende personen tot de oprichting van de vzw Eoos:

Thomas Van Hoey, 91040522908, Stoffezandstraat 29, 2990 Loenhout

Bert Collin, 93080230790, Spaarstraat 135, 3010 Kessel-Lo

Ann-Sofie Van Enis, 93080222872, Jan Breydelstraat 14, 8530 Harelbeke

Tahnee De Langhe, 94071947409, Pater Damiaanlaan 10, 2240 Zandhoven

Agia Thomassen, 90092526070, VVithuisstraat 6, 3790 Voeren

Sander Beelaert, 91062125303, Moerwege 36A, 9991 Maldegem

zoals te lezen valt in onderstaand verslag

EOOS VZVV: BUITENGEWONE OPRICHTINGS-AV

Datum: 19 mei 2014

1. Aanwezigheidslijst

Aanwezig: Thomas Van Hoey, Bert Collin, Ann-Sofie Van Enis, Tahnee De Langhe, Sander Beelaert, Agia

Thomassen

Verslagnemer: Thomas Van Hoey

2. Statuten

Een voorstel tot statuten wordt goedgekeurd door alle aanwezigen. Daarin en in het aanvullende

huishoudelijk reglement worden alle verdere bepalingen opgenomen (zie bijlagen).

3. Raad van Bestuur

De kandidatuur van alle actieve leden, namelijk Thomas Van Hoey (voorzitter), Bert Collin (ondervoorzitter), Ann-Sofie Van Enis (financieel verantwoordelijke), en Tahnee De Langhe (onderwijsverantwoordelijke) wordt goedgekeurd.

(voor 6, onthouding 0, tegen 0) (voor 6, onthouding 0, tegen 0) (voor 6, onthouding 0, tegen 0) (voor 6, onthouding 0, tegen 0)

Thomas Van Hoey Bert Collin Ann-Sofie Van Enis Tahnee De Langhe

Eoos vzw (in oprichting).

Na deze verkiezingen is

De pas verkozen voorzitter danken iedereen voor hun aanwezigheid en de vergadering wordt gesloten.

EOOS VZW: STATUTEN

Hoofdstuk I. Rechtsvorm, benaming, zetel, duur

Art. 1. De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vzw") op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de ' verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921:

" _zoals gewijzigd doorsle wetvan2 mei2C102._

Op de laatste bi z. van Luik B vermelden: Recto Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso: Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/06/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Art. 2. De benaming van de vereniging zonder winstoogmerk luidt "Eoos vzw".

Deze naam moet voorkomen In aile akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.

Art. 3. De vereniging heeft haar zetel in Blijde lnkomststraat 11, 3000 Leuven en ressorteert onder het gerechtelijke arrondissement Leuven. De Algemene Vergadering kan op elk ogenblik de zetel verplaatsen naar een andere plaats in het gerechtelijke arrondissement Leuven.

Deze beslissing moet in het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd en ter griffie van de Rechtbank van Koophandel van het gerechtelijk arrondissement Leuven worden neergelegd. De Algemene Vergadering bekrachtigt de zetelwijziging in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.

Art 4. De vzw wordt opgericht te Leuven op 19 mei 2014 voor onbepaalde duur.

Hoofdstuk II: Doeleinden en activiteiten

Art 5. Eoos vzw is de offici�le studentenvereniging van de opleidingen Taal- en Regiostudies (Arabistiek en Islamkunde, Japanologie, Oude Nabije Oosten, Sinologie en Slavistiek en Oost-Europakunde) van de faculteit Letteren aan de KU Leuven. Ecos vzw heeft een vierledig doel:

studentenvertegenwoordiging; de studenten Taal- en Regiostudies aan de KU Leuven op een correcte

manier te vertegenwoordigen in de onderwijsorganen van de faculteit Letteren;

organisatie van o.a. culturele, wetenschappelijke en ontspannende activiteiten;

bevordering van contacten tussen het academisch personeel en de studenten van bovenvermelde

studierichtingen;

nastreving van de democratisering van het onderwijs door o.a. een cursusdienst te organiseren.

De vereniging kan aile initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met dit doel, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten terugvloeien naar de vereniging.

Hoofdstuk Leden

Art. 6. De stichtende leden van de vereniging zijn:

Beelaert, Sander, Moerwege 36 A, 9,991 Maldegem

Van Enis, Ann-Sofie, Jan Breydelstireat -14, 8530 Harelbeke

Collin, Bert, Spaarstraat 135, 3010 Kessel-Lo

Thomassen, Agie, Withuisstraat 6, 3790 Voeren

Van Hoey, Thomas, Stoffezandstraat 29, 2990 Loenhout

Art. 7. Alle studenten ingeschreven voor de opleidingen Taal- en Regiostudies aan de KU Leuven worden automatisch vertegenwoordigd door de vereniging op academisch en maatschappelijk vlak.

De vereniging bestaat uit actieve leden en toegetreden leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet een minimum van vier actieve leden bedragen.

Zijn actief lid van de vereniging: de leden van de Raad van Bestuur.

Zijn toegetreden lid van de vereniging: eigenaars van een lidkaart van de vereniging.

Zijn erelid van de vereniging, zolang hun mandaat loopt:

- de leden van de Raad van Bestuur van zowel Fak Letteren vzw als KOCO Letteren vzw;

- de voorzitters en ondervoorzitters van andere studentenverenigingen verbonden aan de faculteit

Letteren van de KU Leuven;

- zelfstandig academisch personeel dat verbonden is aan de onderzoekseenheid Taal- en Regiostudies

van de KU Leuven.

Zijn erelid van de vereniging voor het leven:

- de voormalige Voorzitters en Ondervoorzitters van de vereniging;

- de voormalige toegetreden leden die zich minstens drie academiejaren hebben ingezet voor de

vereniging, gedefinieerd volgens hoofdstuk Il, art. 10 van het huishoudelijk reglement als presidium.

Het hebben van een lidkaart heeft voordelen voor (ere)leden, vooral van financi�le aard.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/06/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 22

De mandaten [open vanaf 1 augustus tot en met 31 juli van het volgende kalenderjaar. De overdracht van de mandaten kan vroeger gebeuren bij wederzijdse goedkeuring van de ontslagnemende en nieuwe Raad van Bestuur.

Art, 8. Het lidgeld wordt bepaald door de Algemene Vergadering, bedraagt maximaal � 10 en dient jaarlijks betaald te worden. Bij niet-betaling van het jaarlijkse lidgeld vervalt het lidmaatschap. De leden van de Raad van Bestuur van de vereniging zijn echter van rechtswege lid van de vereniging, zonder dat ze tot betaling van het lidgeld zijn gehouden. Ereleden zijn eveneens vrijgesteld van het jaarlijks lidgeld.

Art. 8bis. Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de Raad van Bestuur ter kennis worden gebracht.

De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken.

Art. 8ter. Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave van of vergceding voor gestorte bijdragen of gedane inbreng vorderen.

Hoofdstuk IV. Algemene vergadering.

Art. 9. De algemene vergadering (hierna "AV") is toegankelijk voor aile actieve leden, toegetreden leden en studenten Taal- en Regiostudies aan de KU Leuven. Iedereen heeft spreekrecht Alleen actieve leden, toegetreden leden en maximaal drie ereleden voor het leven hebben stemrecht, met een maximum aantal stemmen van 30. Deze (maximum) 30 stemmen worden toegewezen op de eerste AV van het werkingsjaar. De ereleden voor het leven duiden per algemene vergadering onderling de drie stemgerechtigden aan. De actieve leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een andere stemgerechtigde door middel van een schriftelijke volmacht. Deze leden mogen drager zijn van slechts ��n volmacht.

Art, 10. Behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering:

- de wijziging van de statuten en het Huishoudelijk Reglement (hierna "H R');

- het ontslag van de actieve leden en de benoeming van nieuwe actieve leden voor het volgende

werkingsjaar;

- het ontslag van de presidiumleden (cf. supra) en benoeming van nieuwe leden in de loop van het

werkingsjaar;

- de goedkeuring van de begroting en het voorlopig financieel overzicht van het werkingsjaar;

- de ontbinding van de vereniging;

- de uitsluiting van een toegetreden lid;

- de omzetting van de vereniging zonder winstoogmerk in een vennootschap met sociaal oogmerk;

- de vaststelling van het lidgeld;

- aile gevallen waarin de statuten dat vereisen.

Art, 11. De AV wordt minstens driemaal per jaar samengeroepen door de Raad van Bestuur. Verder moet een algemene vergadering plaatsvinden bij aanvraag van ten minste een vijfde van de leden of minstens de helft van de Raad van Bestuur.

Alle leden en studenten Taal- en Regiostudies aan de KU Leuven worden ten minste 14 dagen voor de algemene vergadering door middel van schriftelijke aankondiging verwittigd met vermelding van datum en locatie.

De Raad van Bestuur stelt de agenda op. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door een lid van de algemene vergadering, moet op de agenda voorkomen.

Bij elke AV worden minstens de algemene en financi�le werking van de vereniging ge�valueerd.

Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen niet worden behandeld, tenzij de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid beslist om ze wel te behandelen. De agenda moet aan het begin van de Algemene Vergadering worden goedgekeurd.

Art. 12. De AV wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens twee bestuurders bijeengeroepen. De Algemene Vergadering duidt de stemmentellers aan.

Art. 13. De AV is geldig samengesteld indien ten minste de helft van de actieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien de helft van de actieve leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, zal een tweede AV plaatsvinden binnen de drie weken. Hiervoor wordt een nieuwe schriftelijke aankondiging gedaan. Hierop vervalt de aanwezigheidsvereiste,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/06/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

e ijk De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de, behalve in de gevallen

waarin de statuten dit anders bepalen. Bij staking van stemmen volgt een tweede stemronde zonder onthouding. Als de beslissing dan nog niet genomen kan worden, geeft de stem van de voorzitter van de AV de doorslag.

Art. 14. Over een statutenwijziging kan de AV alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de stemgerechtigde leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de stemgerechtigde leden.

Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Voor een vrijwillige ontbinding is een tweederdeaanwezigheid of vertegenwoordiging op de AV en een meerderheid van vier vijfde van de stemmen vereist.

De uitsluiting van een ild kan slechts door de AV worden uitgesproken met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Art. 15. Van elke AV worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en secretaris van de AV en bijgehouden worden op de zetel van de vereniging.

Elk lid heeft het recht om inzage van de notulen te vragen aan de secretaris van de AV.

De jaarrekening wordt, ondertekend door de Voorzitter en Financieel verantwoordelijke van de AV en door de Voorzitter en de Financieel verantwoordelijke van de Raad van Bestuur, neergelegd ter griffie van de Rechtbank van Koophandel van het gerechtelijk arrondissement Leuven.

Art. 16. Wanneer ten minste de helft van de Raad van Bestuur het nodig acht, kan er een Bijzondere Algemene Vergadering ( BAV") worden samengeroepen_ Deze BAV handelt over deelonderwerpen die voorafgaand of volgend op een gewone AV bijzondere behandeling vereisen. De aankondiging en verloop gebeuren op dezelfde wijze als beschreven voor de gewone AV.

Hoodstuk V: Raad van Bestuur

Art. 17. De vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur die bestaat uit minstens vier personen. Deze worden verkozen door de studenten Taal- en Regiostudies aan de KU Leuven voor de periode van een werkingsjaar volgens de geldende kiesprocedure zoals beschreven in het HR.

Voor het ontslag van een lid van de Raad van Bestuur gelden dezelfde vereisten als bij uitsluiting van een lid van de vereniging (art. 14, vierde lid).

Art. 18. Oe Raad van Bestuur vergadert, na oproeping door de Voorzitter of Ondervoorzitter, zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, alsook binnen de veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van minstens een derde van de leden van de Raad van Bestuur.

De Raad van Bestuur kan slechts plaatsvinden en besluiten kunnen slechts genomen worden wanneer ten minste een eenvoudige meerderheid van de actieve leden aanwezig is op de vergadering. Alle beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigdheden. De leden van de Raad van Bestuur kunnen zich op een Raad van Bestuur laten vertegenwoordigen door een ander lid van de Raad van Bestuur door middel van een schriftelijke volmacht. Deze leden mogen slechts drager zijn van ��n volmacht.

Art. 19. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die bijgehouden worden op de zetel van de vereniging.

Elk lid heeft het recht op inzage van de notulen.

Art. 20. De Raad van Bestuur bestaat uit:

de voorzitter van de vereniging;

de ondervoorzitter van de vereniging;

de financieel verantwoordelijke van de vereniging;

de onderwijsverantwoordelijke van de vereniging.

Indien twee functies gecumuleerd worden (voorzitter kan niet gecumuleerd worden), is de verantwoordelijke van de cursusdienst de eerste in lijn om als vierde persoon in de Raad van Bestuur te worden aangeduid. Zij staan in voor de dagelijkse werking van de vereniging.

Voor-

Isahdudem

aan het

Belgisch

Staatsblad

MOD 2,2

Luik B Vervolg

Hoofdstuk VI. Aansprakelijkheid van de Raad van Bestuur

Art. 21. De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw, tenzij deze persoon een verbintenis aangaat namens de vereniging die zich uitstrekt over meer dan ��n werkingsjaar. Indien dergelijke verbintenissen worden aangegaan zonder voorafgaande goedkeuring door de AV, zijn de bestuurders persoonlijk verbonden door de aangegane verbintenissen, onverminderd hun aansprakelijkheid tegenover de vereniging.

Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van hun gegeven opdracht overeenkomstig met het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.

Hoofdstuk VII. Rekeningen en begrotingen.

Art, 22. De rekeningen van de feitelijke vereniging 'Eoos' worden overgenomen door 'Eoos vzw' na de ontbinding van die feitelijke vereniging.

Art. 23. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 augustus tot 31 juli. De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de AV. De jaarrekening wordt, ondertekend door de voorzitter en financieel verantwoordelijke van de AV en door de voorzitter en financieel verantwoordelijke van de Raad van Bestuur, neergelegd ter griffie van de Rechtbank van Koophandel van het gerechtelijk arrondissement Leuven.

Hoofdstuk VIII. Ontbinding en vereffening.

Art, 24. In geval van vrijwillige ontbinding, benoemt de AV ��n of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens

hun bevoegdheden en vereffeningsvoorwaarden.

Art. 25. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig doel, die wordt gekozen door de AV met twee derden van de uitgebrachte stemmen.

Hoofdstuk IX. FIR

Art. 26. Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Huishoudelijk Reglement van

de vereniging.

Slotbepaling

Art. 27. Deze tekst van rie statuten vervangt alle voorgaande en treedt in werking op 19 mei 2014.

EOOS VZW: Raad van Bestuur

Verslag 19 mei 2014

1 Aanwezigheidslijst

Aanwezig: Thomas Van Hoey, Bert Collin, Ann-Sofie Van Enis, Tahnee De Langhe, Lili Vanden Wijngaert,

Sander Beelaert, Agia Thomassen

Verslagnemer: Thomas Van Hoey

2 Oprichting en uitwerking VZW

De raad van bestuur belast voorzitter Thomas Van Hoey unaniem met de taak om de VZW op te richten en alle administratieve stappen bij de rechtbank van koophandel, de bank en eventuele andere instellingen te ondernemen. Tevens wordt hij gemachtigd om papieren en formulieren in naam van de vereniging in te vullen en te ondertekenen zo lang zij verband houden met de oprichting van de VZW,

3 Varia

De voorzitter dankt iedereen voor zijn aanwezigheid en de vergadering wordt gesloten.

u.nmep

Op de laaiste blz. van Luik e vernelden Recto: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

12/08/2015

��4 'r*

*15116855

M0022

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

NEERGELEGD

4 An 2015

Griffie Rechthul,icvan Koophandel

te

Ondernemingsnr : 0553.767.951

Benaming

(voluit) : Eoos vzw

(verkort) : Eoos

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Blijde Inkomststraat 11, 3000 Leuven, Belgi�

Onderwerp akte : Akte van ontslag oud bestuur en aanstelling nieuw bestuur.

Extract van de Algemene Vergadering van Eoos vzw (18 mei 2015) (te raadplegen op de zetel van de. vereniging).

Conform de unanieme beslsissing van Algemene Vergadering van 18 mei wordt het oud bestuur van de vzw' ontslagen en gekweten. Dit zijn:

Thomas Van Hoey, Stoffezandstraat 29, 2990 Wuustwezel voorzitter

Ann-Softe Van Enis, Jan Breydelstraat 14, 8530 Harelbeke financieel verantwoordelijke

Tahnee De Langhe, Pater Damiaanlaan 10, 2240 Zandhoven onderwijsverantwoordelijke

Bert Collin, Spaarstraat 134, 3010 Kessel-Lo ondervoorzitter

Bovendien worden de volgende personen aangesteld (omwille van de verkiezingen die gehouden werden volgens de procedure beschreven in het HR van de vereniging), met offici�le ingang vanaf 1 augustus 2015:

C�line Debourse, J. Vermanderstraat 10, 8800 Roeselare voorzitter

Lilt Vanden Wijngaert, Molenbaan 12, 3020 Veltem- Beisem ondervoorzitter

Ruben Hendrickx, Eindestraat 41, 3971 Heppen financieel verantwoordelijke

Bert Collin, Spaarstraat 134, 3010 Kessel-Lo onderwijsverantwoordelijke

De AV stelt bovendien aftredend voorzitter Thomas Van Hoey aan als vertegenwoordiger namens Eoos vzw om de administratie in orde te brengen.

Namens de huidige Raad van Bestuur (Thomas Van Hoey, Ann-Sofie Van Enis, Tahnee De Langhe, Bert Collin) en de AV van 18 mei (zie verslag op de zetel van de vereniging voor deelnemers).

Op de laatste blz. van Lu�k B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Coordonnées
EOOS

Adresse
BLIJDE INKOMSTSTRAAT 11 3000 LEUVEN

Code postal : 3000
Localité : LEUVEN
Commune : LEUVEN
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande

Association sans but lucratif

Publication

Coordonnées EOOS

Coordonnées
EOOS