EQUUS

Association sans but lucratif


Dénomination : EQUUS
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 844.715.689

Publication

28/03/2012
ÿþVoorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

1.Vercammen Paul, Rommelaar 82, 3202 Rillaar

2.Vercammen Annebet, Rommelaar 82, 3202 Rillaar

3.Van Roy Stijn, Endepoelstraat 10, 3210 Lubbeek

4.Van der motte Hilde, Rommelaar 82, 3202 Rillaar

5.Vercammen Tobias, Rommelaar 82, 3202 Rillaar

6.Vercammen Antoon, Rommelaar 82, 3202 Rillaar

7.Van der motte William, Kortrijksebaan 114, 3220 Holsbeek

verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig

de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere

wijzigingen (hierna de  VZW-wet ), met de hiernavolgende statuten.

Titel I Naam - Zetel - Doel  Duur

Artikel 1:

De vereniging draagt de naam  EQUUS  .

De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen,

De ondergetekenden:

OPRICHTINGSAKTE EQUUS VZW in oprichting

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : EQUUS

(afgekort) : EQUUS

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Rommelaar 82

3202 Rillaar

België

Onderwerp akte : Oprichting

*12301816*

Luik B

0844715689

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Griffie

Neergelegd

26-03-2012

MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming  EQUUS te gebruiken.

Artikel 2:

De vereniging is gevestigd te Rommelaar 82 3202 Rillaar. De vereniging ressorteert

onder het gerechtelijk arrondissement Leuven. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.

De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.

Artikel 3:

De vereniging stelt zich tot doel: de behartiging van  Het paard vroeger en nu in al zijn aspecten

De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel ondermeer te bereiken door:

a. Sociaal aspect:

Evenementen voor het grote publiek organiseren waarop:

- demo s plaats vinden van bv  paard in de gehandicaptenzorg  paard en rolstoelvervoer  paard als therapeutisch hulpmiddel.

- aan het publiek de mogelijkheid wordt geboden tweedehands paardenmateriaal te verkopen of aan te kopen.

Aan de leden eventuele gezamenlijke aan- en verkoop en/of gezamenlijke in- en export aanbieden om op die manier kosten te drukken.

Aan de leden hetzij gratis, hetzij tegen een kleine vergoeding materiaal ter beschikking stellen voor evenementen die zij organiseren.

b. Arbeid en vrije tijd: Evenementen voor het grote publiek organiseren waarop demonstraties plaats vinden die tonen hoe het paard vroeger maar ook nu als paardenkracht en/of voor vrije tijdsbesteding werd of wordt aangewend. Daarbij wordt getracht om zoveel mogelijk paardenrassen, van groot tot klein, te betrekken.

c. Fokkerij: Evenementen voor het grote publiek organiseren waarop stamboekwedstrijden kunnen plaatsvinden en/of stamboeken de mogelijkheid hebben hun dieren te demonsteren.

De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.

Artikel 4:

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

Titel II Lidmaatschap

Artikel 5:

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - vervolg

De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.

De vereniging telt tenminste vijf leden. De ondergetekende oprichters zijn de eerste effectieve leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de term  lid of  leden in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.

De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.

De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. Met uitzondering van hun inbreng met recht op terugname, de zgn  aanbrengst en de uitgaven gedaan in het kader van het doel en de werking van de VZW, kan geen enkel lid enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid van lid.

De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.

Artikel 6:

Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van

bestuur als zodanig wordt aanvaard.

Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften,zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.

Het verzoek om toetreding van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur onder vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid of toegetreden lid. De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Slechts indien hij de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker.

Artikel 7:

Het jaarlijks lidgeld voor leden is vastgesteld op maximum 500 euro.

De algemene vergadering bepaalt binnen voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur, het lidgeld.

Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur.

Artikel 8:

De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht

a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;

b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden. Artikel 9:

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - vervolg

Elk lid of toegetreden lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend schrijven aan de raad van bestuur.

Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden van de stemmen.

In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het

lidmaatschap schorsen van de persoon

a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;

b. die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.

De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.

De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn beslissing te moeten motiveren.

Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.

Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.

Werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen geacht worden ontslagnemend te zijn.

Titel III Raad van Bestuur

Artikel 10:

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimum 4 bestuurders, al dan niet lid van de vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen. Elke bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen, dit doet hij per aangetekend schrijven gericht aan de maatschappelijke zetel van de vzw of door middel van een gedateerde geschreven ontslag brief die door twee andere bestuursleden voor ontvangst wordt getekend.

Artikel 11:

De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door

vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het statutair bepaalde minimum(Art.10), dan blijven de bestuurders in functie tot dat in hun vervanging is voorzien.

Artikel 12:

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - vervolg

a. de raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester.

De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.

b. de raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste drie vierde van de bestuurders fysiek aanwezig zijn. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste drie vierde van de bestuurders fysiek aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld)van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.

c. iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.

d. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen

onder de punten a. tot c. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.

e. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de

vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij

eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram of telefax. Deze procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.

f. van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.

Artikel 13:

a. de raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.

Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van

beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...

b. ten aanzien van derden is de vereniging steeds geldig verbonden door de gezamenlijke

handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.

c. de raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten all tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de raad van

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - vervolg

bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren. Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid. De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering. De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moet neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging bekend worden gemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

d. de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen voor welbepaalde handelingen of aktes kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken. De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur of door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene. De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

e. de algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement. Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.

Titel IV Algemene vergadering

Artikel 14:

De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.

Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.

Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - vervolg

Artikel 15:

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor

a. het wijzigen van de statuten;

b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;

c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;

f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;

g. het uitsluiten van een lid;

h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en

i. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.

Artikel 16:

a. de algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar, binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.

b. alle leden en toegetreden leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.

c. de oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Ieder voorstel, uiterlijk ingediend 2 dagen voor de Algemene Vergadering en ondertekend door minstens één twintigste van de effectieve leden, moet aan de dagorde van de Algemene Vergadering worden toegevoegd(art.6 VZW-Wet). De punten die op de Algemene Vergadering zelf worden aangebracht, worden slechts behandeld indien alle aanwezige of vertegenwoordigde leden daarmee akkoord gaan. De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over deze punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Artikel 17:

a. inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b. hieronder worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden in de beoordeling meegeteld bij de stemmen die de meerderheid halen.

b. in geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - vervolg

deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten.

Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Artikel 18:

Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris of een bestuurder.

Titel V Inzagerecht leden en derden

Artikel 19:

Derden die van een belang doen blijken en de leden van de vereniging, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de algemene vergadering te vragen en dit via een schriftelijk verzoek gericht aan de maatschappelijke zetel van de VZW.

Titel VI Begrotingen  Rekeningen

Artikel 20:

a. het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december .

b. de raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.

c. de raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet

vermelde stukken binnen de wettelijk voorziene termijn neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.

Titel VII Ontbinding  Vereffening

Artikel 21:

Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.

Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - vervolg

In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.

Artikel 22:

In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden met inbegrip het terugstorten van de inbreng met recht op terugname en nog eventuele uitgaven gedaan door de leden in het kader van het doel en werking van de VZW, overgedragen aan een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.

Artikel 23:

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.

OVERGANGSBEPALINGEN

1. Afsluiting van het eerste boekjaar

Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.

2. Datum van de eerste jaarvergadering

De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op de derde vrijdag van de maand februari. EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING

De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende besluiten:

a) wordt tot de functie van bestuurder benoemd :

Paul Vercammen, Rommelaar 82, 3202 Rillaar, geboren 31/08/1953 te Aarschot. Annebet Vercammen, Rommelaar 82, 3202 Rillaar, geboren 14/02/1990 te Leuven. Stijn Van Roy, Endepoelstraat 10, 3210 Lubbeek, geboren 10/08/1989 te Leuven. Hilde Van der motte Rommelaar 82, 3202 Rillaar, geboren 14/08/1964 te Lubbeek. Tobias Vercammen, Rommelaar 82, 3202 Rillaar, geboren 29/04/1992 te Leuven.

b) de opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering van februari 2016.

c) de opdracht van bestuurder is onbezoldigd.

d) De volgende verbintenissen werden in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting aangegaan :

- - 25/01/2012, voorschot Demo Stal Talpe EQUUS 2012, 125¬ , door Paul Vercammen. - - 07/02/2012, lidmaatschap VSDC, 100¬ , door Paul Vercammen.

- - 15/02/2012, B&B Peter Mot, voorschot verblijf jury Equus 2012, 70¬ , door Paul Vercammen.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - vervolg

- - 19/02/2012, Futureweb BVBA, Website & domeinnaam, 61.71¬ , door Paul Vercammen.

- - 16/03/2012, Belgisch Staatsblad, publicatiekosten oprichting vzw, 157,30¬ , door Paul Vercammen.

De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk deze verbintenissen over te nemen, zodat de vereniging wordt geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan.

Opgemaakt in drie exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de

stichtingsvergadering, gehouden te Rillaar op 3 februari 2012.

Vercammen Paul, Vercammen Annebet,

Van Roy Stijn Van der motte Hilde

Vercammen Tobias Vercammen Antoon

Van der motte William,

Akte betreffende Raad van Bestuur.

Wordt tot de functie van bestuurder benoemd :

Paul Vercammen, Rommelaar 82, 3202 Rillaar, geboren 31/08/1953 te Aarschot. Annebet Vercammen, Rommelaar 82, 3202 Rillaar, geboren 14/02/1990 te Leuven. Stijn Van Roy, Endepoelstraat 10, 3210 Lubbeek, geboren 10/08/1989 te Leuven. Hilde Van der motte Rommelaar 82, 3202 Rillaar, geboren 14/08/1964 te Lubbeek. Tobias Vercammen, Rommelaar 82, 3202 Rillaar, geboren 29/04/1992 te Leuven.

De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.

De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en

buitengerechtelijke akten en heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd door de algemene vergadering.

De raad van bestuur benoemt zelf onder zijn leden elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.

Voor alle administratieve verplichtingen hebben de voorzitter en/of de secretaris onbeperkte en afzonderlijke volmacht.

Voor alle financiële verplichtingen hebben de voorzitter en/of de penningmeester

onbeperkte en afzonderlijke volmacht tot een bedrag van 250 EUR. Boven dit bedrag is hun gezamenlijke handtekening of de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders verplicht.

Akte betreffende aanstelling van de gemachtigden en bevoegdheden.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - vervolg

De voorzitter:

Hij (zij) neemt de algemene leiding van de vereniging waar. Hij stelt de agenda op van de vergadering, leidt en zit de vergaderingen van de vereniging voor, let erop dat de regels binnen de vereniging worden nageleefd, verzorgt de link tussen de vereniging en de buitenwereld en delegeert de verschillende taken binnen het bestuur en neemt de eindverantwoordelijkheid hiervan op. Hij behandelt de correspondentie, door de secretaris of hem persoonlijk toegestuurd, binnen de week. Hij kan zich hiervoor laten vervangen door de ondervoorzitter of een ander lid van het bestuur.

De secretaris :

Hij (zij) staat in voor de algemene administratie van de vereniging, hij houdt de verslagen en de notulen van de vergaderingen bij, het archief van de vereniging en de opvolging van de in te vullen formulieren. Brieven, mails en andere vormen van correspondentie worden eerst aan de voorzitter voorgelegd. Dagelijkse zaken zoals aanvraag van formulieren en beslissingen die de goede werking, beschreven in de statuten, niet in het gedrang brengen, voert hij zelfstandig uit mits rapportering aan de voorzitter of bij afwezigheid aan een lid van het dagelijks bestuur.

De penningmeester :

Hij (zij) staat in voor het bijhouden van de kastoestand en de lopende rekening van de vereniging, regelt dit als 'een goede huisvader'. Rapporteert op iedere vergadering de stand van zaken en vraagt een bijzondere vergadering aan bij hoogdringendheid.

De ondervoorzitter :

Hij (zij) vervangt de voorzitter bij afwezigheid en neemt de gedelegeerde taken waar.

Sommige functies kunnen gecumuleerd worden, mits akkoord door twee derde van de vergadering.

De algemene vergadering kan op voorstel van de raad van bestuur de titel van Erevoorzitter of Erelid verlenen aan personen die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt.

De benoeming van een Erevoorzitter is louter protocollair en geeft geen stemrecht, noch recht op enige vergoeding.

Aanstellingen:

Voorzitter: Annebet Vercammen

Secretaris: Hilde Van der motte

Penningmeester: Paul Vercammen

Ondervoorzitter: Tobias Vercammen

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - vervolg

Huishoudelijk reglement.

Rechten en plichten van toegetreden leden:

ARTIKEL 1

Ieder rechtspersoon of natuurlijk persoon die op één of andere manier begaan is met het paard in het algemeen of betrokken is bij organisaties rond of met paarden kan lid te worden van EQUUS vzw.

ARTIKEL 2

Men kan individueel aansluiten of toetreden tot EQUUS vzw als men voldoet aan de voorwaarde gesteld in art.1 en alsook het inschrijvingsformulier invult.

ARTIKEL 3

De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten.

Deze worden beschouwd als toegetreden leden met dezelfde rechten als de andere toegetreden leden.

Ereleden, beschermleden of steunende leden kunnen hun sympathie voor de vereniging betonen door minimum een jaarlijkse ledenbijdrage te betalen.

ARTIKEL 4

Het lidgeld voor de individuele leden wordt jaarlijks bepaald op de algemene vergadering.

ARTIKEL 5

De toegetreden leden van EQUUS vzw ontvangen jaarlijks een lidkaart.

ARTIKEL 6

Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering van EQUUS vzw.

ARTIKEL 7

Elk toegetreden lid kan ten alle tijde de vereniging verlaten.

De ontslagneming van elk individueel lid moet schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.

Elk individueel lid dat de bijdrage niet betaalt, wordt als ontslagnemend beschouwd.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
EQUUS

Adresse
ROMMELAAR 82 3202 RILLAAR

Code postal : 3202
Localité : Rillaar
Commune : AARSCHOT
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande