EUROPEAN COMPLIANCE ORGANIZATION FOR BATTERIES, AFGEKORT : EUCOBAT

Divers


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Brabant flamand
  4. EUROPEAN COMPLIANCE ORGANIZATION FOR BATTERIES, A…
Dénomination : EUROPEAN COMPLIANCE ORGANIZATION FOR BATTERIES, AFGEKORT : EUCOBAT
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 508.474.889

Publication

28/12/2012
ÿþIn de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging ter griffie van de akte

id. ;2.,

BRus5ai

Griffie

Benarnir&µ : European Compliance Organization for Batteries Rechtsvorrn : Internationale vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Excelsiorlaan 91

1930 Zaventem

Ondernerningsnr :::g.1 .223

Voorvwerp akte : OPRICHTING

Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Rechtbank van Koophandel te

Brussel.

Uit een akte van oprichting van de internationale vereniging zonder winstoogmerk verleden voor Frank

Liesse, geassocieerd notaris te Antwerpen, op 6 november 2012, blijkt ondermeer:

1. Stichters:

1. De vereniging zonder winstoogmerk "Fonds ophaling batterijen", in het kort "Gebat", rechtspersonenregister Leuven 0456.561.776, met zetel te 3300 Tienen, Walstraat 5.

Alhier conform haar statuten vertegenwoordigd door een gedelegeerd bestuurder, te weten de heer COONEN Peter Catharina Ghislenus Maria Jozef, geboren te Bree op 28 april 1960, wonende te 1652 Beersel, Alsembloemlaan 25.

2. De stichting naar Nederlands recht "Stichting Batterijen", in het kort "Stibat", ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel voor Den Haag onder het nummer 41154824, met statutaire zetel te Zoetermeer (Nederland) en met adres te 2719 DX Zoetermeer (Nederland), Röntgenlaan 7.

3, De vereniging naar Deens recht "ELRETUR", ingeschreven in het handelsregister ("Centrale Vírksomhedsregister") te Denemarken onder het nummer 28 83 51 24, met zetel te 1558 Kopenhagen (Denemarken), Christiansborggade 1,

4, De besloten vennootschap naar Fins recht "Recser Oy", ingeschreven in het handelsregister te Finland onder het nummer 2211231-0, met zetel te 00500 Helsinki (Finland), Kâenkuja 8 D 32,

5. De vereniging naar Roemeens recht "Sistemul national de reciclare a bateriilor", in het kort "SNRB", met BTW-nummer 26655357, met zetel te Boekarest (Roemenië), Marcel lancu straat 3-5, sector 2.

6. De stichting naar Spaans recht "FUNDACIÓN PARA LA GESTION MEDIOAMBIENTAL DE PILAS", in het kort "ECOPILAS", ingeschreven in het register van het Ministerie van Milieu onder het nummer 280008, met zetel te 28020 Madrid (Spanje), calle Orense 62,

7. De besloten vennootschap naar Portugees recht "ECOPILHAS - SOCIEDADE GESTORA DE RESIDUOS DE PILHAS E ACUMULADORES LDA", met NIPC-nummer 505772213, met zetel te 1600 171 Lissabon (Portugal), Praça Nuno Rodrigues dos Santos 7,

8. De naamloze vennootschap naar Frans recht "SOCIETE DE COLLECTE ET DE RECYCLAGE DES EQUIPEMENTS ELECTRIQUES ET ELECTRONIQUES SA", in het kort "SCRELEC", ingeschreven het handelsregister te Nanterre onder het nummer 422 582 072, met zetel te 92130 Issy Les Moulineaux (Frankrijk), Rue Edouard Naud 8.

9. De stichting naar Duits recht "Stiftung Gemeinsames Rücknahmesystem Batterien", ingeschreven in het handelsregister te Hamburg onder het nummer 42/922 12-132, met zetel te Hamburg (Duitsland) en met adres te 20097 Hamburg (Duitsland), Heidenkampsweg 44,

10, De vennootschap naar Iers recht 'WASTE ELETRICAL AND ELECTRONIC EQUIPMENT IRELAND", in het kort "WEEE ERELAND", ingeschreven in het handelsregister te Ierland onder het nummer 393724, met zetel te Dublin (Ierland), Suite 18, The Mali, Beacon Court, Sandyford.

2, De statuten luiden als volgt:

"Hoofdstuk I: Naam - Maatschappellike zetel - Doelstelling - Duur

Artikel 1: Naam

De vereniging zal het statuut van een internationale vereniging zonder winstoogmerk hebben, in

overeenstemming met titel Ill van de Belgische wet van zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (hierna vermeld als "de wet").

De vereniging zef: "European Compliance Organization for Batteries" genoemd worden, afgekort als "EUCOBAT".

De volledige en de afgekorte namen kunnen samen of afzonderlijk gebruikt worden. Deze namen moeten steeds door de uitdrukking "internationale vereniging zonder winstoogmerk" of door de beginletters "IVZW" voorafgegaan of gevolgd worden.

d.e 1g813ie 7UI%  ,an Ltn F vermelden . necto : am en hoed ,nighetd von de instrumenterende notons. hetzij von de perso(on4ef)

ree'oegO de rechtsoer ocri en canzten von derden te vertegenwoordigen

verso Ali arn en) hondteLentne

++c,or- bef]llQe! oan het BaEgtact' Steatsbi®

L

l

111111111111111111111

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/12/2012 - Annexes du Moniteur belge

LuR: vetvokk,

Artikel 2: Maatschappelijke zetel

De maatschappelijke zetel van de vereniging zal gevestigd worden te 1930 Zaventem, Excelsiorlaan 91.

Deze zetel kan door een beslissing van de Raad van Bestuur, in overeenstemming met de wettelijke

beschikkingen betreffende het taalgebruik, naar om het even welke andere plaats in België overgebracht

worden.

Elke adresverandering van de maatschappelijke zetel zal door de Raad van Bestuur in de bijlagen bij het

Belgische staatsblad gepubliceerd worden.

Artikel 3: Doelstellingen en activiteiten

De internationale vereniging zonder winstoogmerk heeft als doel om:

(a) aangelegenheden te behandelen die verband houden met de Richtlijn 2006/66/EG van 6 september 2006 van het Europese Parlement en van de Raad inzake batterijen en accu's alsook Inzake afgedankte batterijen en accu's en tot intrekking van de Richtlijn 91/157/EEG en die van wetenschappelijk, economisch of institutioneel belang zijn voor nationale compliance organisaties die de financiële en/of operationele verantwoordelijkheid van producenten voor het beheer van afgedankte batterijen en accu's waarnemen;

(b) de belangen van de nationale compliance organisaties in Europa waar te nemen;

(e) de procedures en de activiteiten van de nationale compliance organisaties die de financiële en/of organisatorische verantwoordelijkheid van producenten voor het beheer van afgedankte batterijen en accu's waarnemen, te harmoniseren, in het bijzonder met betrekking tot de deelnemende firma's.

Teneinde deze doelstellingen te bereiken, zal de vereniging volgende hoofdactiviteiten nastreven:

(a) Het verzamelen, het vergelijken, het uitwisselen en het beoordelen van informatie van de leden, binnen de grenzen voorzien door de wet, om een doeltreffende werking van inzamelings-, recycling- en verwerkingssystemen te stimuleren;

(b) Het leveren van aile relevante informatie aan belangstellende partijen, met inbegrip aan Europese en aan internationale instellingen;

(c) Het geven van bijstand en informatie aan de leden in verband met de toepassing van de ; Europese richtlijn en van de andere desbetreffende wetgevingen;

(d) Het onderhouden van contacten met andere Europese organisaties zoals verenigingen uit het bedrijfsleven en met verbruikersorganisaties en andere belangengroepen;

(e) Het organiseren en het deelnemen aan evenementen, congressen, conferenties, projecten, bijeenkomsten en werkgroepen voor het uitwisselen van informatie en ervaringen tussen groepen met gelijkaardige belangen;

(f) Het verzamelen, publiceren en verspreiden van regels betreffende beproefde procedures en het leveren van logistieke steun, informatie en bijstand aan leden.

Meer in het algemeen kan de vereniging alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met het verwezenlijken van haar doelstellingen en activiteiten verbonden zijn, uitvoeren.

De vereniging zal geen handelingen stellen die invloed hebben op de mededinging tussen de individuele leden.

De vereniging streeft geen enkel winstgevend doel na.

De vereniging mag ook vastgoed huren of verwerven met het oog op het uitoefenen en ontwikkelen van haar doelstellingen. ln dat kader kan zij ook hypotheken toestaan op haar onroerende goederen.

Artikel 4: Duur

De vereniging werd voor een onbepaalde duur opgericht,

Hoofdstuk Ik Leden

Artikel 5: Categorieën van leden - rechten

De vereniging zal uit een onbeperkt aantal leden, die rechtspersonen zijn, bestaan.

Het aantal leden mag niet kleiner zijn dan drie (3),

Uitsluitend organisaties, verenigingen en andere rechtspersonen die de financiële en/of operationele verantwoordelijkheid van producenten voor het beheer van afgedankte batterijen en accu's in Europa op een open en collectieve wijze op zich nemen en die aan de voorwaarden hieronder voldoen, kunnen leden van de vereniging warden.

Voor de doelstellingen van deze artikelen, omvat "Europa" zowel de Europese Unie met inbegrip van de landen die officieel als potentieel toetredingskandidaat erkend werden, als de Europese Economische Ruimte (met inbegrip van Noorwegen en Zwitserland) en de leden van de Europese Vrijhandelsassociatie.

De leden zijn op geen enkele wijze persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.

De leden zijn de stichtende leden en aile (rechts)personen die in deze hoedanigheid toegelaten worden. De hoedanigheid van lid zal uitsluitend voorbehouden worden aan organisaties en aan verenigingen die aan alle voorwaarden, zoals hieronder uiteengezet, voldoen:

* wettelijk als een rechtspersoon of organisatie "zonder winstgevend doel" in overeenstemming met de wetten en gewoonten van hun land van oorsprong opgericht zijn en hun maatschappelijke zetel in dat land hebben, behalve wanneer de nationale wetgeving van het land waar de organisatie gevestigd is niet toelaat dat organisaties "zonder winstgevend doel" de financiële en/of operationele verantwoordelijkheid van producenten voor het beheer van afgedankte batterijen en accu's waarnemen;

* geleid worden door een administratief orgaan waarvan ten minste vijftig percent van de leden vertegenwoordigers van producenten van batterijen en accu's zijn zoals in de Europese wetgeving bepaald;

* de financiële en/of operationele verantwoordelijkheid van producenten voor het beheer van afgedankte batterijen en accu's op een open en collectieve wijze als een van haar hoofdactiviteiten waarnemen;

* zich tot samenwerking in goed vertrouwen met de andere leden verplichten;

* een permanente vertegenwoordiger en een vervanger, beiden natuurlijke personen, in overeenstemming met artikel 11 van deze statuten aanduiden.

Vaor-bot'vuder. aan het Bes Osch Staatablac'

Op de laatste blz van Luik E. vermeiden : Rector : glom en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. het+ii van de perso(o)nfen) se voogd de rechtspersoon ten aanzien van derden te. vertegenwoordigen

Verso : 1\!,3arr en handtekening

r---

Vc+Q r-

bcrtavden

sn ;:et

Belgisch

Staatsblad

- VerLelo

Alleen leden zullen stemrecht in de Algemene Vergadering hebben en zullen over alle rechten beschikken zoals aan de leden door de wetgeving en door deze statuten toegekend worden.

Artikel 6: Aanvaarding

De kandidaat-leden zulten een schriftelijke gemotiveerde aanvraag bij de Raad van Bestuur indienen en hun doelstellingen en werkingsregels uiteenzetten en zij zullen hun engagement om de financiële regels na te leven, bevestigen Een kopie van hun statuten en van hun huishoudelijk reglement zal aan de aanvraag . gehecht worden,

In afwachting van de officiële indiening van het volledige aanvraagdossier zal het kandidaat-lid het recht hebben om aan de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering en aan andere activiteiten van de vereniging gedurende een periode die twaalf (12) maanden niet overtreft, deel te nemen.

De aanvaarding van nieuwe leden zal na consultatie van de leden van de vereniging uitsluitend door de Raad van Bestuur beslist worden. De gemotiveerde beslissing van de Raad van Bestuur zal schriftelijk aan het kandidaat-lid meegedeeld worden. De kandidaat kan beroep aantekenen tegen deze beslissing overeenkomstig de bepalingen van het huishoudelijk reglement en de gedragsregels van de vereniging.

De hoedanigheid van lid van de vereniging brengt automatisch de aanvaarding en de naleving van de statuten, het huishoudelijke reglement en de gedragsregels van de vereniging met zich mee.

Artikel 7: Lidmaatscha_psbildrage

De leden zullen een jaarlijkse bijdrage betalen. Het bedrag en de wijze van betaling zullen jaarlijks door de Algemene Vergadering, op voorstel van de Raad van Bestuur, bepaald worden.

Deze jaarlijkse bijdrage bestaat uit:

* Het jaarlijkse lidmaatschapsgeld dat de algemene secretariaatskosten van de vereniging dekt;

* De bijdragen voor projecten die de kosten voor projecten en dienstverlening dekken,

De jaarlijkse bijdragen zullen E 50.000 (vijftigduizend euro) niet overtreffen.

De kandidaat leden die in afwachting van de officiële indiening van het volledige aanvraagdossier aan de

Algemene Vergaderingen en aan andere activiteiten van de vereniging deelnemen, zullen de bijdragen voor

projecten die de kosten voor de projecten en de dienstverlening voor de betreffende periode dekken, betalen.

Artikel 8: Ontslag - uitsluiting

Het lidmaatschap neemt een einde door:

* vrijwillig ontslag mits een vooropzeg van dertig (30) dagen per aangetekende brief aan de Raad van

Bestuur;

* vrijwillige ontbinding of faillissement van het lid;

* uitsluiting voorgesteld door de Raad van Bestuur en besloten door de Algemene Vergadering met een

2/3 (twee derde) meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden; het betrokken lid zal de gelegenheid hebben om zijn verdediging voor de Raad van Bestuur voor te dragen vooraleer de beslissing tot uitsluiting genomen wordt; de uitsluiting treedt onmiddellijk in voege. Het uitgesloten lid zal beroep kunnen aantekenen tegen deze beslissing overeenkomstig de bepalingen van het huishoudelijk reglement en de gedragsregels van de vereniging.

Na het ontslag zal het betrokken lid verzocht worden om onmiddellijk alle bedragen te betalen die het

nog schuldig is, met inbegrip van zijn lidmaatschapsbijdrage voor het lopende boekjaar.

Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers zullen geen rechten op de bezittingen van

de vereniging hebben en zij zullen onder geen enkele omstandigheid aanspraak op een terugbetaling kunnen

maken

Hoofdstuk III: Het Algemeen Leidinggevend Orgaan

Artikel 9: Samenstelling - bevoegdheden

Het Algemeen Leidinggevend Orgaan (in deze statuten "Algemene Vergadering" genoemd) zal

samengesteld zijn uit alle leden.

De Algemene Vergadering zal exclusief bevoegd zijn om:

* de statuten te wijzigen;

* bestuurders te benoemen en te ontslaan;

* indien vereist de commissaris(sen) te benoemen, er de vergoeding van te bepalen en deze te ontslaan;

* kwijting en ontlasting aan de bestuurders en aan de commissaris(sen) te geven;

* het budget en de jaarrekening goed te keuren;

* tot de vrijwillige ontbinding van de vereniging en tot het aanstellen van een of meerdere vereffenaars

over te gaan;

* leden uit te sluiten; en

* te handelen in alle andere gevallen uitdrukkelijk voorzien door deze statuten of door de desbetreffende wetgeving.

Artikel 10: Bijeenkomst - bileenroeping - vertegenwoordiging

De Algemene Vergadering zal, na oproeping door de Raad van Bestuur, op de datum en het tijdstip door deze laatste te bepalen, bijeenkomen telkens de belangen van de vereniging het vereisen, of minstens eenmaal per jaar, binnen de 6 (zes) maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.

De Algemene Vergadering moet bijeen geroepen worden als ten minste 1/5 (een vijfde) van de leden daartoe schriftelijk een met reden omkleed verzoek ingediend hebben.

De bijeenkomsten zullen op de maatschappelijke zetel of op elke andere plaats vermeld in de uitnodiging, gehouden worden. Zij zullen door de voorzitter van Raad van Bestuur of, in zijn afwezigheid, door de vice-voorzitter, of bij afwezigheid van deze laatste door de oudste aanwezige bestuurder voorgezeten worden.

Aile leden moeten opgeroepen worden.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/12/2012 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz van Luik B verrnelden. " Recto : ldsarn en hoedanigheid van de instrumenterende noraris, hetij vari de taersp(olnten'> i>Lvoegd as reciittspersoon ten uanz.ien van derden te vertegenwoordigen

tFcrcr kcarri en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/12/2012 - Annexes du Moniteur belge

Itoar- be#rcueien san het Bwigisch StaaGSioIe

Luik - Vervolg

De uitnodiging voor de bijeenkomst zal de agenda bevatten en zal ten minste 15 (vijftien) kalenderdagen voor de datum van de bijeenkomst per post, e-mail of fax toegestuurd worden.

Elk voorstel dat door 1/5 (een vijfde) van de leden ondertekend is, moet op de agenda geplaatst worden.

Elk voorstel om de statuten aan te passen of om de vereniging te ontbinden, moet door de Raad van Bestuur of door 1/5 (een vijfde) van de leden ingediend worden. De uitnodiging voor een dergelijke buitengewone vergadering van de Raad van Bestuur zal ten minste 3 (drie) maanden voor de datum van de bijeenkomst toegestuurd worden.

Indien de Algemene Vergadering bijeen geroepen wordt om de jaarrekening en de begroting goed te keuren, zullen deze documenten aan de uitnodiging tot deze vergadering gehecht worden.

De Algemene Vergadering zal echter toch geldig samengeroepen kunnen worden op de wijze, zelfs mondeling en binnen het tijdsbestek zoals de Raad van Bestuur het gepast zal achten als de Raad van Bestuur daarvoor de voorafgaande, eenparige toestemming van de leden verkregen heeft.

Op een vergelijkbare wijze zal de Algemene Vergadering wettelijk samengeroepen kunnen worden, zonder dat er een termijnbeperking geldt of uitnodigingen voor de Algemene Vergadering nodig zijn, ais alle leden akkoord zijn om te vergaderen, zij aanwezig of vertegenwoordigd zijn of hun stem schriftelijk uitgebracht hebben.

Artikel 11: Stemrecht - vertegenwoordiging van de leden in de Algemene Vergadering

Alle leden zullen in de Algemene Vergadering, waarin iedereen een stem heeft, hetzelfde stemrecht hebben. De kandidaat leden die aan de bijeenkomst van de Algemene Vergadering deelnemen, in afwachting van de officiële indiening van het volledige aanvraagdossier, hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering.

Elk lid zal vanuit zijn medewerkers op bestuurs- of op directieniveau een "permanente vertegenwoordiger" en een "plaatsvervanger" aanduiden om op de Algemene Vergadering vertegenwoordigd te worden.

De permanente vertegenwoordiger en zijn plaatsvervanger moeten natuurlijke personen zijn die speciaal en geldig voor dat doel door het bevoegde orgaan van het lid aangeduid werden en waarvan de identiteit schriftelijk, per post of per e-mail aan de voorzitter van de vereniging zal meegedeeld worden

Uitsluitend de permanente vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger zullen het recht hebben om in de Algemene Vergadering te stemmen.

Indien nochtans als gevolg van overmacht zowel de permanente vertegenwoordiger ais zijn plaatsvervanger niet aanwezig kunnen zijn, kan elk lid indien gewenst, op de Algemene Vergadering vertegenwoordigd worden door de permanente vertegenwoordiger of door de plaatsvervanger van een ander lid, mits een schriftelijke volmacht om het eerste lid op een Algemene Vergadering te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen,

Geen enkel lid mag in combinatie met zijn eigen stemrecht, drager van meer dan 2 (twee) volmachten

zijn.

De volmacht van de permanente vertegenwoordiger of van de plaatsvervanger, die in overeenstemming met dit artikel aangesteld werd, kan door het betrokken lid herroepen worden, mits een toepasselijk schriftelijk document dat aan de voorzitter van de vereniging gericht is, en (i) waarin bevestigd wordt dat de volmacht van de permanente vertegenwoordiger of van de plaatsvervanger ingetrokken werd en (ii) waarin een nieuwe permanente vertegenwoordiger of een plaatsvervanger voor het betrokken lid aangeduid wordt.

Alle briefwisseling van de vereniging zal geldig aan de permanente vertegenwoordiger gericht worden. Artikel 12: Beraadslagingen

De Algemene Vergadering kan slechts over punten die niet op de agenda staan, beraadslagen als alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en op voorwaarde dat een beslissing in die zin met eenparigheid genomen werd. De aldus vereiste eenparigheid zal bewezen zijn indien geen verzet tegen het verzoek in het verslag van de vergadering vermeld wordt.

(a) Quorum

Behoudens de gevallen voorzien in deze statuten, zal de Algemene Vergadering alleen geldig over voorstellen kunnen beraadslagen en deze aanvaarden ais de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.

De Algemene Vergadering zal slechts geldig over de aanpassing aan de statuten of over de ontbinding van de vereniging kunnen beraadslagen als dat punt op de uitnodiging tot de vergadering vermeld staat en op ' voorwaarde dat ten minste 2/3 (twee derde) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.

Indien dit quorum niet bereikt wordt, kan een tweede vergadering met dezelfde agenda bijeen geroepen worden die, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, geldig zal beraadslagen. De tweede vergadering mag niet vroeger dan 15 (vijftien) en niet later dan 56 (zesenvijftig) dagen na de eerste vergadering gehouden worden.

(b) Voorstellen

Tenzij het in deze statuten anders bepaald wordt, zullen voorstellen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden aanvaard worden.

Bij staking van stemmen zal een tweede stemmingsronde gehouden worden.

Een aanpassing aan de statuten zal slechts mits een meerderheid van 2/3 (twee derde) van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of door de vertegenwoordigde leden aanvaard worden.

Voor alle veranderingen aan de doelstellingen van de vereniging evenals aan de voorgenomen activiteiten om de genoemde doelstellingen te bereiken, is een Koninklijk Besluit vereist. Aanpassingen aan de statuten met betrekking tot de elementen vermeld in de artikelen 48(5) en (7) van de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zullen door middel van een notariële akte genotuleerd worden.

O de laatste blz »an Luiti, B vermelders J Recto 'Jnam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij var, rie persiofosnlen'" 3e voegd de rechtspersoon ten Ganzíen van derden te vertejaenr:roordiçeri

Verso vI,/am en handtel,ening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/12/2012 - Annexes du Moniteur belge

Ltlilrk i - Vervok

Artikel 13: Verslagen

Van elke Algemene Vergaderingen zal een verslag opgesteld worden dat door de voorzitter van de vergadering en door de aangeduide secretaris ondertekend zal worden.

Deze verslagen en hun bijlagen, met uitzondering van wat door middel van notariële akten opgetekend wordt, zullen door de Raad van Bestuur in de maatschappelijke zetel in hun originele materiële vorm, in een speciaal voor dat doel voorzien register of in een beveiligde elektronische vorm op een medium en onder de voorwaarden om de blijvende kwaliteitsvolle, leesbare, volledige, getrouwe en houdbare weergave daarvan te garanderen, bewaard worden.

Elk lid zal een kopie van de verslagen ontvangen.

Tenzij de wet iets anders voorziet en afgezien van speciale volmachten door de Raad van Bestuur, zullen kopieën of uittreksels uit de genoemde verslagen, bestemd voor derden of voor de rechtbanken, door de voorzitter ondertekend worden.

Hoofdstuk IV: Bestuur

Artikel 14: Bestuursorgaan

De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan (in deze statuten "Raad van Bestuur" genoemd) dat uit ten minste 4 (vier) en ten hoogste 6 (zes) bestuurders, natuurlijke personen bestaat, die op elk ogenblik door de Algemene Vergadering voor een maximum (hernieuwbare) termijn van 2 (twee) jaar benoemd of ontslagen kunnen worden. De bestuurders zullen uit de respectievelijke permanente vertegenwoordigers van de leden gekozen worden en komen voor herverkiezing in aanmerking.

De Raad van Bestuur zal uit zijn leden een voorzitter, een vice-voorzitter, een schatbewaarder en een secretaris kiezen die voor een termijn van twee jaar gekozen zullen worden. De voorzitter, vice-voorzitter, schatbewaarder en secretaris zijn herbenoembaar.

De bestuurders zullen hun ambtsperiode gratis uitvoeren.

Artikel 15: Einde van de ambtsperiode - vacature

De ambtsperiode van een bestuurder eindigt:

* ingeval van vrijwillig ontslag, mits een vooropzeg van 30 (dertig) dagen per aangetekende brief aan de Raad van Bestuur;

* bij afloop van de ambtsperiode;

* ingeval van overlijden;

* bij verlies van de hoedanigheid van permanente vertegenwoordiger van het lid dat hij vertegenwoordigt;

* bij insolventie, verlies van burgerrechten of tijdelijke curatele;

* bij ontslag op beslissing van de Algemene Vergadering, genomen met een 2/3 (twee derde) meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Artikel 16: Vergaderingen van de Raad van Bestuur - beraadslagingen

De Raad van Bestuur zal ten minste 2 (twee)maal per jaar en telkens als de voorzitter of ten minste twee bestuurders het vragen, vergaderen.

De uitnodiging voor de vergadering zal de agenda bevatten en zal 10 (tien) dagen voor de vergadering per post, per e-mail of door middel van een ander (tele)communicatiemiddei dat in een geschreven document kan omgezet worden, toegestuurd worden.

De vergaderingen zullen op de maatschappelijke zetel of op de plaats die in de uitnodiging vernield staat, gehouden worden.

Zij zullen door de voorzitter van de Raad van Bestuur of in zijn afwezigheid, door de vice-voorzitter, of bij afwezigheid van deze laatste, door de oudste aanwezige bestuurder voorgezeten worden.

De Raad van Bestuur zal alleen geldig beraadslagen als ten minste 2/3 (twee derde) van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Elke bestuurder kan aan een andere bestuurder per brief, telegram, fax, e-mail of met een ander geschreven communicatiemedium volmacht geven om hem bij een vergadering van de Raad van Bestuur te ' vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Geen enkele bestuurder mag in het bezit van meer dan 2 (twee) dergelijke volmachten zijn, samen met zijn eigen recht tot stemmen.

De beslissingen van de Raad van Bestuur worden met meerderheid van de uitgebrachte stemmen genomen waarbij elke bestuurder een stem heeft. Bij staking van stemmen zal de voorzitter van de vergadering de doorslaggevende stem hebben.

In uitzonderlijke gevallen die behoorlijk door dringendheid gemotiveerd moeten worden, kunnen beslissingen ook schriftelijk of per e-mail genomen worden zonder dat een feitelijke vergadering plaatsheeft, op voorwaarde echter dat alle bestuurders aanvaard hebben om de geschreven of elektronische procedure toe te passen, ln de verslagen zat deze toestemming vermeld worden. Beslissingen zullen in overeenstemming met de beraadslagingsvoorwaarden zoals in dit artikel 16 bepaald, genomen worden. De bestuurders zullen de keuze hebben om ofwel (a) het verslag uit te printen en het, voorzien van hun originele handtekening, op te sturen, of (b) een e-mail te sturen met het verslag waarop hun elektronische handtekening aangebracht werd.

Beslissingen kunnen ook door middel van een telefonische conferentie genomen worden, op voorwaarde dat (i) elke bestuurder daarvan op de hoogte gebracht en uitgenodigd werd om over de te nemen beslissingen te stemmen; dat (ii) geen enkele bestuurder bezwaren tegen de telefonische conferentie had en dat (iii) de beslissingen onmiddellijk in verslagen genoteerd werden en aan elke bestuurder ter ondertekening toegestuurd werden,

De beslissingen zullen in verslagen genoteerd worden die door de voorzitter van de vergadering en door de secretaris, evenals door de bestuurders die dat wensen, ondertekend worden.

De verslagen en hun bijlagen zullen door de secretaris in de maatschappelijke zetel, in hun originele materiële vorm, in een speciaal voor dat doel voorzien register of in een beveiligde elektronische vorm op een

Op ne lamste biz Iran Luik E vermelden . Reci0' f faam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetzij sari de persov ln(en)

tie!regtl de rechtspersoon tere aanzser van derden te vertepenwoordige"

verso ' Paai-ri eti handrei eningg

*:nr- behc+atien [.ittl- ï v.,?Tyciq

aan het medium en onder de voorwaarden om de blijvende kwaliteitsvolle, leesbare, volledige, getrouwe en houdbare weergave daarvan te garanderen, bewaard worden.

BakÇ,~:SCti 3taatcblad Elk lid en elke bestuurder van de vereniging kan de genoemde verslagen op de maatschappelijke zetel consulteren en een kopie ervan bekomen. Kopieën of uittreksels uit de genoemde verslagen voor rechtbanken of voor andere doelstellingen zullen door de voorzitter ondertekend worden, of als deze belet is, door twee bestuurders.

Artikel 17: Bevoegdheden van de Raad van Bestuur- dagelilks bestuur

De Raad van Bestuur zal binnen de grenzen van zijn doelstellingen met de meest uitgebreide bevoegdheden voor het beheer en de administratie van de vereniging bekleed worden en hij zal voor alles wat niet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering voorbehouden is, bevoegd zijn.

De Raad van Bestuur kan op eigen verantwoordelijkheid het dagelijkse bestuur of een gedeelte van zijn bevoegdheden aan een of aan meerdere bestuurders of aan derden delegeren,

Documenten met betrekking tot de benoeming en het stopzetten van taken van bestuurders en waar van toepassing inzake personen die bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, zullen in ' overeenstemming met de toepasselijke wettelijke beschikkingen neergelegd en gepubliceerd worden.

Artikel 18: Huishoudelijk reglement - Gedragsregels

Een huishoudelijk reglement, dat de beschikkingen van deze statuten specificeert en de praktische werkingsvoorschriften van de vereniging bepaalt evenals de gedragsregels zullen door de Raad van Bestuur voorgesteld worden en door de Algemene Vergadering, die de uitsluitende bevoegdheid zal hebben om beiden aan te passen, goedgekeurd worden. De Raad van Bestuur zal het huishoudelijk reglement en de gedragsregels elk jaar onderzoeken en zal, waar hij dat nodig acht, aan de Algemene Vergadering aanpassingen voorstellen.

Artikel 19: Vertegenwoordiging

Niettegenstaande de algemene vertegenwoordigheidsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als collegiaal orgaan zal de vereniging ten opzichte van derden en in rechte als eiser of als verweerder, met inbegrip van staatsambtenaren (zoals de hypotheekbewaarder) ofwel vertegenwoordigd worden door:

* twee bestuurders die samen optreden; of

* binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de perso(o)n(en) die voor dat doel aangesteld werdan.

Zij zijn niet verplicht om verantwoording voor een voorafgaande beslissing van de Raad van Bestuur te geven.

Hoofdstuk V: Boekjaar - jaarrekeningen - begroting - audit

Artikel 20: Boeklaar - jaarrekeningen

Het boekjaar begint op de eerste januari en eindigt op de eenendertigste december van elk jaar.

Het eerste boekjaar zal echter beginnen op de dag waarop de vereniging rechtspersoonlijkheid verwerft,

en zal op de eenendertigste december van datzelfde jaar eindigen.

Elk jaar zal de Raad van Bestuur, in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke beschikkingen, de jaarrekeningen van het boekjaar dat zopas afgesloten werd, opstellen evenals de begroting voor het daarop volgende boekjaar en zal beiden aan de Algemene Vergadering voor goedkeuring voorleggen.

De Raad van Bestuur zal dan de goedgekeurde jaarrekeningen op de griffie van de bevoegde handelsrechtbank neerleggen.

De rekeningen zullen in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke beschikkingen bijgehouden worden.

Artikel 21: Audit - revisor

Voor zover de vereniging dat bij wet verplicht is, zullen haar financiële toestand, haar jaarrekeningen en de overeenkomst met de wettelijke voorschriften en met deze statuten voor activiteiten die in haar jaarrekeningen moeten opgenomen worden, aan een of aan meerdere commissarissen die door de Algemene Vergadering uit de leden van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren benoemd werden, voorgelegd worden.

De commissarissen zullen voor een hernieuwbare periode van drie jaar benoemd worden. De honoraria van deze commissarissen zullen bestaan uit een som die bij aanvang van hun ambtsperiode door de Algemene Vergadering bepaald wordt. Zij mogen zonder toestemming van de partijen niet vervangen worden.

Hoofdstuk VI: Ontbinding - vereffening

Artikel 22: Ontbinding

Zonder afbreuk te doen aan de artikels 55 en 56 van de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen met inachtname van de aanwezigheidsquora als voorzien in artikel 12 (a) van deze statuten, kan de vereniging op elk ogenblik door een beslissing van de Algemene Vergadering, genomen met een 213 (twee derde) meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ontbonden worden.

Indien de vereniging ontbonden wordt, voor welke reden dan ook, zal zij door een of meer vereffenaars die hun taken ofwel in overeenstemming met een beslissing van de Algemene Vergadering of in afwezigheid daarvan, na een uitspraak van een rechtbank op eis van een belanghebbende partij uitvoeren, vereffend worden.

Artikel 23: Toewijzing van het vermogen

In alle gevallen van vrijwillige of door de rechtbank bevolen ontbinding van de vereniging, op welk ogenblik en voor welke reden dan ook, zal de toekenning van het netto vermogen na vereffening door de Algemene Vergadering beslist worden of, in afwezigheid daarvan, door de vereffenaars. Dit vermogen zal aan een doelstelling zonder winstoogmerk toegekend worden dat de doelstellingen van de vereniging zoals in artikel 3 beschreven zo dicht mogelijk benadert.

Hoofdstuk VII: Algemene bepalingen

Artikel 24: Wettelijke verwijzing



L











Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/12/2012 - Annexes du Moniteur belge















Op de laet9te álz. vara ruik B vermelden " Recto : h}yam en hoedanigheid van de :nztrumenterende notaris, her.Eij van de perso(o)rden} >Evoegd ds rechtspersoon ier, aanzien var: derden ie verte mv ordiger'

Verse. " +:r:am en hes7c,te`.en:reg

Voor-

bohrauiice aan het Belgisch

Staatsblad

~

Luik - Venolo

Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten en in deze procedurevoorschriften bepaald wordt, zal door de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, ,de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen geregeld worden. Bijgevolg zullen bepalingen uit deze wet waarvan wettelijk niet afgeweken wordt, verondersteld worden in deze statuten opgenomen te zijn, terwijl bepalingen die tegenstrijdig aan de verplichtende beschikkingen van de genoemde wet zijn of het worden, als onbestaande aanzien zullen worden.

Artikel 26: Talen

De twee werktalen van de vereniging zullen het Engels en het Nederlands zijn.

Deze statuten werden in het Nederlands opgesteld en naar het Engels vertaald. In geval van twijfel, tegenstrijdigheden of interpretatieproblemen tussen de twee versies, zal de Nederlandstalige versie voorrang hebben.

Alle documenten en verslagen van de vereniging die door de toepasselijke wetten en voorschriften vereist worden, zullen in de taal van de Regio waar de maatschappelijke zetel van de vereniging gevestigd is, opgesteld worden; in het bijzonder, indien niet wettelijk voorgeschreven, de verslagen van de Algemene Vergadering en van de Raad van Bestuur waarvoor de tussenkomst van een notaris vereist kan zijn, evenals alle documenten die wettelijk ten behoeven van derden moeten gepubliceerd worden of in de griffie van de ' handelsrechtbank moeten neergelegd worden. AI deze documenten en verslagen moeten zonder uitzondering ten minste in het Nederlands opgesteld worden."

3. Bestuurders: Het aantal bestuurders werd vastgesteld op zes (6) en werden met unanimiteit ' aangesteld tot bestuurders voor onbepaalde termijn, op elk ogenblik herroepbaar:

1. de heer CHRYSSOS Georgios, geboren te Krefeld (Duitsland) op 19 april 1964, wonende te 22359 Hamburg (Duitsland), Huusbarg 79b, die voor de duur van zijn mandaat als bestuurder tevens wordt aangesteld tot penningmeester;

2. de heer BARTELS Johannes Jozephus Cornelis, geboren te Rotterdam (Nederland) op 18 februari 1961, wonende te 7241 PH Lochem (Nederland), Bolksbeekweg 1 A, die voor de duur van zijn mandaat als bestuurder tevens wordt aangesteld tot voorzitter van de raad van bestuur;

3. de heer dA COSTA CORDEIRO Eurico, geboren te Lissabon (Portugal) op 24 juni 1961, wonende te 1600-171 Lissabon (Portugal), Praça Nuno Rodrigues dos Santos 7, die voor de duur van zijn mandaat als bestuurder tevens wordt aangesteld tot secretaris;

4. de heer COONEN Peter, voornoemd, die voor de duur van zijn mandaat als bestuurder tevens wordt aangesteld tot vice-voorzitter van de raad van bestuur;

5. de heer PEREZ GARCIA José, geboren te Murcia (Spanje) op 22 mei 1956, wonende te 28020 Madrid (Spanje), calte Orense 62;

6. de heer DAVID Jacques, geboren te Lyon (Frankrijk) op 31 maart 1946, wonende te 69480 Pommiers (Frankrijk), Chemin des Granges 171.

4. Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2012.

5. De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2013.

6. Sub 1.2 tot 1.10 werden vertegenwoordigd ingevolge onderhandse volmacht door de heer COONEN Peter en de heer BARTELS Johannes, beiden voornoemd.

VOOR UlTiREKSEL (ondertekend)

Frank Liesse

Een geassocieerd notaris

Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift akte, afschrift goedkeuringsbesluit.

op de ie81,ste blz. v n Luik B vermelden . Recto : l'kam en hoedanigheid van cle instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)nten) : avoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : *-jam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/12/2012 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
EUROPEAN COMPLIANCE ORGANIZATION FOR BATTERI…

Adresse
EXCELSIOLAAN 91 1930 ZAVENTEM

Code postal : 1930
Localité : ZAVENTEM
Commune : ZAVENTEM
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande