EUROPEAN PAIN FEDERATION EFIC (EUROPEAN FEDERATION OF IASP CHAPTERS), AFGEKORT : EFIC

Divers


Dénomination : EUROPEAN PAIN FEDERATION EFIC (EUROPEAN FEDERATION OF IASP CHAPTERS), AFGEKORT : EFIC
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 470.073.480

Publication

27/06/2014
ÿþ MOD 2.2

nee

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad Eee4trete maken kopie

na neerlegging van de akte ter griffie ons

Luik B



Î '

rtc/~~, ~ ~ ~~~~ ~a1~

r~r

h~benk ~ef r ~e Ned

ri kn er/~,

o~~~~,'r ~n~stQ/i

Griffie ~~@/ ~~, ~ 9G

U-~

1

*14125369*

k

~

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/06/2014 - Annexes du Moniteur belge

Ondernemingsnr : 0470.073.480

Benaming

(voluit) : European Pain Federation

(verkort) : EFIC

Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Grensstraat 7 bus 3,1831 Diegem, België

Onderwerp akte : Wijziging bestuurders 1 herbenoeming commissaris

Uittreksel uit het PV van de algemene vergadering van 26/05/2014

1. Ontslag van de bestuurders

- De Heer Hans Georg Kress, woonachtig te Schulgass 26 bus 13, 1180 Wenen, Oostenrijk, geboren op

21/03/1953 te Würzburg, Oostenrijk, President

- De Heer Heer Varrasi Giustino, woonachtig te Via Colle Rignano, 67010 Frazione San Vittorino L'Aquila, Italië, geboren op 30/01/1948 te L'Aquila, Italië, Past president

- De Heer Eli Alon, woonachtig te Susenbergstrasse 67, 8044 Zurich, Zwitserland, geboren op 19/06/1945 te Zürich, Zwitserland, Honorary Treasurer

- De Heer John Christopher Durant Wells, woonachtig te Rodney Street 25, L1 9EH Liverpool, Verenigd Koninkrijk, geboren op 05/10/1947 te Durban, Verenigd Koningkrijk, President Elect

2. Herbenoeming bestuurders

Mevrouw Krcevski-Skvarc Nevenka, Dogoska 88, 2000 Maribor, Slovenië, geboren op 27/11/1950 te

Karlovac, Slovenië, Honorary Secretary

3. Benoeming bestuurders

- De Heer John Christopher Durant Wells, woonachtig te Rodney Street 25, L1 9EH Liverpool, Verenigd

Koninkrijk, geboren op 05/10/1947 te Durban, Verenigd Koningkrijk, President

- De Heer Hans Georg Kress, woonachtig te Schulgass 26 bus 13, 1180 Wenen, Oostenrijk, geboren op

21/03/1953 te Würzburg, Oostenrijk, Past President

- De Heer Bart Morlion, woonachtig te Hof van Stade 15, 3200 Aarschot, geboren op 09/10/1963 te Lommel, President Elect

- de Heer Eton Eisenberg, woonachtig te 8 Assaf St, Haifa 3476904, Israël, geboren op 04/12/1954 te Israël, Honorary treasurer

4. Wijziging functies

- De Heer Hans Georg Kress neemt ontslag in de functie van President en wordt vervangen door de Heer John Christopher Durant Wells

- De Heer Varrasi Giustino neemt ontslag in de functie van Past President en wordt vervangen door de Heer Hans Georg Kress

- De Heer John Crhistopher Durant Wells neemt ontslag in de functie van President Elect en wordt vervangen door de Heer Bart Morlion

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

[ 1 ~

5. Met algemeenheid van stemmen, herbenoemt de algemene vergadering tot commissaris voor een periode van 3 jaar;

VGD Bedrijfsrevisoren CVBA, Burg. Etienne Demunterlaan 5, bus 4, 1090 Brussel, vertegenwoordigd door de heer Bruggenvan Peter, bedrijfsrevisor.

De jaarlijkse bezoldiging van het commissarismandaat wordt vastgesteld op 2.000,00 EUR, indexgebonden en exclusief BTW en onkosten,

6. De raad van Bestuur Is als volgt samengesteld:

John Christopher Durant Wells, President

Hans Georg Kress, Past President

Bart Morlion, President Elect

Elon Eisenberg, Honorary treasurer

Nevenka Krcevski-Skvarc, Honorary secretary

John Christopher Durant Wells, President Voorzitter

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/06/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

03/01/2014
ÿþ ivSOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

@RUSSEL

23 DEC. 2013

Griffie

II II

*14005402*

Vo°

behou aan Belgit

Staats

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

Ondernemingsnr : 0470.073.480

Benaming

(voluit) : European Federation of IASP Chapters

(verkort): EFIC

Rechtsvorm: Internationale vereniging zonder winstoogmerk

Zetel: Grensstraat 7 bus 3,1831 Diegem, België

Onderweruj_de : Wijziging statuten

Tijdens de Algemene vergadering van 8 oktober 2013 werden met meerderheid van stemmen volgende vernieuwde statuten goedgekeurd:

Artikel 1, Naam en oprichting

De "European Pain Federation EFIC" (European Federation of IASP Chapters) werd opgericht in 1993. Na de besluitvormingsprocedure van de Europese en Israëlische afdelingen van de IASP (International Association for the Study of Pain), werd de vereniging in 1995 wettelijk geregistreerd in België. Ze werd erkend als internationale vereniging zonder winstoogmerk door middel van een Belgisch Koninklijk Besluit van 1999.

De vereniging omvat IASP-afdelingen in Europa en Israël en draagt de officiële naam "European Pain Federation EF1C", Deze naam maakt ook deel uit van het logo van de vereniging. De vereniging is onderworpen aan Titel Ill van de Belgische wet van 27 juni 1921 (zoals ingevoegd door de Belgische wet van 2 mei 2002). De vereniging heeft geen financiële belangen,

De "European Pain Federation EFIC" wordt hierna "EF1C" genoemd,

Artikel 2. Hoofdzetel

De hoofdzetel van de vereniging is gevestigd in België, in de buurt van Brussel. Het hoofdkantoor bevindt zich in de Grensstraat 7/ postbus 3, 1831 Diegem, België.

E-mail: secretary@efic.org. De hoofdzetel kan naar eender welke andere plaats in België worden overgebracht, indien het bureau dit zou beslissen. Het bureau dient een dergelijke beslissing binnen de maand bekend te maken in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Artikel 3, Adres van de vereniging

Het adres van de EFIC is het adres van haar hoofdzetel.

Artikel 4. Relatie met de IASP

EFIC ondersteunt de doelstellingen van de IASP. Nationale of regionale afdelingen kunnen nationale groepen vormen die aan de normale regels en statuten van de IASP onderworpen zijn [Artikel 5-. Nationale verenigingen (afdelingen) van de oprichtingsstatuten van de IASP].

Artikel 6. Doelstellingen

A. De individuele leden van de aangesloten afdelingen kunnen ongeacht hun ras, geslacht, godsdienst, filosofische of politieke overtuiging of nationaliteit deelnemen aan aile EFIC-activiteiten.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

B. De EFIC streeft de volgende doelstellingen na:

1. >Dar het promoten van pijnonderzoek, pijnopleidingen en klinische pijnbeheersing een bijdrage leveren tot meer begrip en kennis omtrent pijnmechanismen en -kenmerken, het diagnosticeren van pijnaandoeningen, de impact van pijn op een individu en pijnbeheersing.

ii. De communicatie en samenwerking tussen de Europese IASP-afdelingen bevorderen om de hierboven opgesomde doelstellingen te realiseren.

uh De doelstellingen van de IASP promoten, d.w.z. het onderzoek naar pijnmechanismen en pijnsyndromen bevorderen en aanmoedigen, en een betere aanpak van patiënten met acute en chronische pijn ondersteunen. Dit laatste moet worden verwezenlijkt door het samenbrengen van fundamentele onderzoekers, artsen en andere gezondheidswerkers uit verschillende disciplines en met verschillende achtergronden die bij pijnonderzoek en pijnbeheersing betrokken zijn.

iv. De EFIC realiseert deze doelstellingen op uiteenlopende manieren en onder meer door:

a, De organisatie van pijnoongressen: Pain in Europe (frequentie moet door de raad van bestuur worden

bepaald);

b. De organisatie van andere wetenschappelijke bijeenkomsten;

b. De publicatie van het European Journal of Pain;

d. De website: vvvvw.efic.org;

e. De oprichting van nieuwe organen in verband met EFIC-activiteiten voor de verdere promotie van de

Eric.

Artikel 6. Lidmaatschap

Er zijn drie categorieën van leden:

A.Gewone leden

B.Sponsorleden (personen of ondernemingentorganisaties)

aindividuele ereleden

A. Gewone leden: Alle rechtmatige Europese IASP-afdelingen kunnen een gewoon lidmaatschap aanvragen, wat onder meer inhoudt dat ze op de vergaderingen van de raad van bestuur stemrecht krijgen. EIK lid wordt in de raad van bestuur van de EFIC vertegenwoordigd door één bestuurder die door de betreffende afdeling wordt aangesteld. Elke individuele afdeling kan bepalen op welke manier haar bestuurder wordt gekozen, maar in het algemeen wordt aanbevolen om de president van de afdeling te kiezen. De aanwijzing van de bestuurder moet ten minste drie maanden v66r de jaarlijkse vergadering van de raad van bestuur worden bevestigd aan de secretaris van de EFIC,

B. Sponsorleden: Eender welke organisatie of persoon die ermee instemt om gedurende minstens drie jaar financieel of materieel bij te dragen tot de EFIC, kan sponsorlid worden. Sponsorleden moeten de goedkeuring krijgen van het bureau en zijn niet stemgerechtigd«.

C. lndividuele ereleden: De raad van bestuur kan tijdens zijn jaarlijkse vergadering bij gewone meerderheid een individueel erelidmaatschap (zonder stemrecht) verlenen aan personen die een uitzonderlijke bijdrage hebben geleverd aan de EFIC of aan het onderzoek naar pijn en pijnbeheersing. Potentiële leden moeten bij flet bureau worden voorgedragen door minstens twee leden van de raad van bestuur. Hun verkiezing wordt dan op de agenda van de volgende vergadering van de raad van bestuur geplaatst.

Artikel 7. Toelating, ontslagname en uitsluiting van leden

A. Alle 1ASP-afdelingen in Europa en Israël kunnen gewoon lid van de EFIC worden. Dit geldt ook voor afdelingen in oprichting.

B. Het bureau of een lid van de raad van bestuur kan voorstellen om een aangesloten afdeling uit te sluiten uit de EFIC. Het voorstel wordt voorgelegd aan de raad van bestuur die hieromtrent een beslissing neemt met een tweederdemeerderheid van aile stemgerechtigde leden. Het lid van wie de uitsluiting wordt voorgesteld, mag niet deelnemen aan deze stemming.

C. Afdelingen die de EFIC wensen te verlaten, moeten bij het bureau hun ontslag indienen. Het ontslag gaat onmiddellijk in. Indien de afdeling naderhand opnieuw lid wenst te worden, beslist de raad van bestuur

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 22

hierover met een tweederdemeerderheid van alle stemgerechtigde leden.

D. lAsp-afdelingen en individuele bestuurders die niet langer deel uitmaken van de EFIC, hebben geen recht meer op de fondsen die aan de EFIC of eender welke door de EFIC opgerichte dochterorganen toebehoren.

Artikel 8. Lidgeld

De raad van bestuur beslist over eventuele lidgeiden.

Artikel 9. Raad van bestuur van de EFIC  Functie

A. De activiteiten van de EFIC worden bestuurd door een algemene vergadering die door de raad van bestuur wordt bijeengeroepen.

B. De raad van bestuur bestaat uit aile gewone leden en alle leden van het bureau.

C. De bestuurders en de leden van het bureau hebben allemaal stemrecht.

D. Elk gewoon lid moet één afgevaardigde aanwijzen (hierna 'de bestuurder' genoemd) die het betreffende gewone lid op de raad van bestuur vertegenwoordigt (zie Artikel 6 A).

E. Indien de aangestelde bestuurder een vergadering niet kan bijwonen, heeft zijn of haar nationale afdeling het recht om een plaatsvervangende afgevaardigde aan te wijzen of om bij volmacht te laten stemmen op de vergadering. In dit laatste geval wordt volmacht verleend aan een bestuurder van een andere afdeling of een lid von het bureau. Aile leden van het bureau en alle bestuurders kunnen slechts één volmacht krijgen van een andere afdeling (zie punt H, vi., hieronder).

F. Vacatures: Indien er zich in de raad van bestuur een vacature voordoet als gevolg van overlijden, onbekwaamheid, pensionering of om enige andere reden, heeft de nationale afdeling het recht om een persoon aan te wijzen die de functie gedurende de resterende termijn kan uitoefenen.

G. De president of, indien deze verhinderd is, de nieuwgekozen president zit de vergaderingen van de raad van bestuur voor. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.

H. Vergaderingen van de raad van bestuur:

I. De raad van bestuur komt jaarlijks bijeen, normaal gezien tijdens de congressen die door de EFIC of de IASP worden georganiseerd. Wanneer er geen congressen zijn of indien anderszins werd beslist, vergadert de raad van bestuur op een plaats en tijdstip die voor een meerderheid van de bestuurders aanvaardbaar zijn.

il. De plaats waar de volgende vergadering van de raad van bestuur zal worden gehouden, dient op de voorgaande vergadering van de raad van bestuur te worden overeengekomen. Een buitengewone vergadering van de raad van bestuur kan worden bijeengeroepen door een meerderheid van het bureau of een meerderheid van de leden van de raad van bestuur,

Hi. De vergaderingen van de raad van bestuur worden bijeengeroepen door middel van een kennisgeving die de secretaris op verzoek van het bureau ten minste twee maanden Niée de datum van de vergadering aan elke bestuurder verstuurt.

iv. De punten die zullen worden besproken en ter stemming voorgelegd, dienen te worden opgenomen in de voorlopige agenda die bij de kennisgeving aan de bestuurders moet worden gevoegd. De bestuurders kunnen bijkomende punten aan de formele agenda toevoegen. Deze punten moeten uiterlijk een maand vôôr de datum van de vergadering aan de eresecretaris worden voorgelegd om in de aangekondigde agenda te kunnen worden opgenomen. Indien nodig wordt één maand vôôr de vergadering een geüpdatete agenda verstuurd. Punten die minder dan een maand vôôr de datum van de vergadering worden meegedeeld, worden opgenomen onder 'Varia'. Deze punten moeten aan de voorzitter van de vergadering (president of nieuwverkozen president) vôôr de aanvang van de vergadering worden voorgelegd. De bestuurders moeten bij het begin van de vergadering op de hoogte worden gebracht van aile punten die onder 'Varia' opgenomen zijn, hoewel deze pas worden besproken nadat aile andere punten op de bekendgemaakte agenda behandeld zijn. De beslissing over de datum en plaats van de volgende vergadering van de raad van bestuur dient steeds een agendapunt te zijn. Alleen punten die één maand

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

veg5r de vergadering op de agenda staan, kunnen ter stemming worden voorgelegd.

v. Alle beslissingen van de raad van bestuur dienen bij gewone meerderheid van de vertegenwoordigde leden te worden genomen, inclusief bij volmacht uitgebrachte stemmen, tenzij de oprichtingsakte een tweederde- of drievierdemeerderheid voorschrijft. De raad van bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer minstens de helft van de leden (of hun aangestelde plaatsvervangers) aanwezig is, bij volmacht uitgebrachte stemmen meegerekend (quorum).

vi. Een bestuurder of een afdeling (zie artikel 9, E, hierboven) kan volmacht verlenen aan een van de andere bestuurders of aan een lid van het bureau. Er kan slechts bij volmacht worden gestemd over punten of moties die voor beraadslaging op de agenda werden geplaatst Een bij volmacht uitgebrachte stem dient als dusdanig te warden geïdentificeerd voor elke motie, Een bij volmacht uitgebrachte stem is slechts geldig Indien de eresecretaris hiervan op voorhand op de hoogte werd gebracht. Een bestuurder of een lid van het bureau kan slechts één volmacht aanvaarden. Wanneer over een punt wordt gestemd dat niet naar behoren in de kennisgeving werd opgenomen ook niet onder 'Varia  , mogen er geen stemmen bij volmacht worden uitgebracht,

vii. De eresecretaris dient een verslag op te stellen van de beraadslagingen van elke vergadering (raad van bestuur en bureau) en bezorgt dit verslag binnen de 45 dagen na de betreffende vergadering aan alle bestuurders. Het verslag van de voorgaande vergadering van de raad van bestuur dient op de agenda van de volgende vergadering van de raad van bestuur te worden geplaatst, zodat de raad van bestuur het kan corrigeren en goedkeuren. Een verslag omvat een duidelijk overzicht van aile beslissingen die de raad van bestuur en het bureau hebben genomen. Nadat het verslag door de raad van bestuur gecorrigeerd en goedgekeurd is, ondertekent de voorzitter van de vergadering een exemplaar ervan (president of nieuwverkozen president).

viii. De verslagen van alle vergaderingen van de raad van bestuur en het bureau worden bewaard op de hoofdzetel van de EFIC, waar een exemplaar ter beschikking van de leden wordt gehouden. De niet-bevestigde verslagen van de vergaderingen van de raad van bestuur worden ter correctie en goedkeuring voorgelegd aan de volgende vergadering van de raad van bestuur.

Artikel 10. Raad van bestuur van de EFIC  Verantwoordelijkheden

Het bureau dient verantwoording af te leggen aan de raad van bestuur en heeft niet het recht om belangrijke beslissingen te nemen zonder de raad van bestuur te raadplegen. De beslissingen van het bureau moeten door de raad van bestuur van de EFIC worden bekrachtigd.

A. Eindverantwoordelijkheid voor alle activiteiten van de EFIC.

E3, Opstellen van het algemene beleid van de EFIC.

C. Wijziging van de statuten / oprichtingsakte / regels inzake de interne en externe activiteiten van de EF1C.

P. Oprichting van eender welke dochterorganen met inbegrip van comités, subcomités of werkgroepen.

E, Oprichting van nieuwe organen binnen de EF1C om de activiteiten van de EFIC te promoten,

F. Ontbinding van de EF1C.

G. Goedkeuring van eender welke aanvragen om lid te worden van de EFIC (eender welke categorie).

14. Goedkeuring van alle financiële activiteiten met inbegrip van de jaarlijkse begroting, de jaarrekening en de aanstelling van revisoren en financiële adviseurs zoals vereist door de Belgische wetgeving.

I. Verkiezing en afzetting van de leden van het bureau,

J. Goedkeuring van de reikwijdte van de activiteiten die het bureau uitoefent,

K. Goedkeuring van beslissingen met betrekking tot de organisatie van wetenschappelijke vergaderingen, met inbegrip van personeel, plaats en wetenschappelijke programma's,

L. Goedkeuring van opleidingsprogramma's en eender welke andere lokale, Europese of internationale initiatieven die de EFIC voorstelt om ten uitvoer te brengen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

ivSOD 2.2

M, Goedkeuring van het beleid inzake (papieren of elektronische) publicaties van de EFIC. N. Voorlegging van een jaarverslag door de raad van bestuur, opgesteld door het bureau. Artikel 11. Mandatarissen van de EFIC

A. De vereniging heeft de volgende mandatarissen: een president, een nieuwverkozen president, een aftredende president, een eresecretaris en een erepenningmeester. Deze mandatarissen vormen samen het bureau van de vereniging.

Ei. Plichten van de president: De president is de voornaamste uitvoerende mandataris en de voornaamste woordvoerder van de vereniging. Hij zit de vergaderingen van de raad van bestuur en het bureau voor, is verantwoordelijk voor de uitvoering van de beleidsmaatregelen waartoe de raad van bestuur en het bureau besluiten, en maakt ambtshalve deel uit van aile comités van de EFIC.

C. Plichten van de nieuwverkozen president: De nieuwverkozen president dient de president op diens verzoek bij te staan bij de uitvoering van zijn taken. Hij neemt de verantwoordelijkheden van de president op zich wanneer laatstgenoemde afwezig of verhinderd is. Na afloop van de ambtstermijn van de president of indien de president om enige andere reden zijn mandaat zou neerleggen, neemt hij het presidentschap over.

D. Plichten van de aftredende president De aftredende president dient de nieuwverkozen president bij te staan bij de uitvoering van zijn taken, indien de president hem hierom verzoekt, Hij neemt ook de verantwoordelijkheden van de nieuwverkozen président op zich wanneer laatstgenoemde afwezig of verhinderd is.

e. Plichten van de eresecretaris: De eresecretaris is verantwoordelijk voor het bijhouden van de boekhouding en documenten van de vereniging (met uitzondering van de financiële rekeningen), voor de opstelling van de verslagen van alle vergaderingen die door de leden, de raad van bestuur en het bureau worden gehouden, en voor het opstellen en verspreiden van het jaarverslag van de vereniging.

F. Plichten van de erepenningmeester: De erepenningmeester beheert de fondsen en effecten van de vereniging, houdt nauwgezet alle inkomsten en uitgaven bij van de fondsen die aan de vereniging toebehoren en plaatst al het geld en aile andere waardevolle effecten op naam en voor rekening van de vereniging op een rekening. Tijdens de gewone vergaderingen van de raad van bestuur of wanneer de raad van bestuur hierom verzoekt, brengt hij aan de president en de raad van bestuur verslag uit over de financiële toestand van de vereniging.

G, Vacatures: In geval van ontslag, overlijden, onbekwaamheid of enige andere blijvende on beschikbaarheid van de nieuwverkozen president, de secretaris of de penningmeester van de vereniging, Kan de raad van bestuur, indien nodig, tijdens een buitengewone vergadering van de raad van bestuur één van zijn leden verkiezen om in de betreffende hoedanigheid op te treden tot het einde van de resterende ambtstermijn van de betreffende mandataris. Indien het mandaat van president vacant wordt, neemt de rieuwverkozen president dit onmiddellijk op zich. De betrokkene oefent het mandaat dan uit gedurende de resterende ambtstermijn en de daaropvolgende termijn. Indien het mandaat van de aftredende president vacant wordt, blijft het bureau met zijn vier overblijvende leden in functie, waarbij de stem van de president bij staking van stemmen doorslaggevend is (zie hieronder).

Artikel 12, Het bureau van de EFIC  Functie en werkwijze

Afunctie van het bureau

De president is de wettelijke vertegenwoordiger van de vereniging.

ii De president is de voornaamste woordvoerder van de vereniging bij de uitvoering van het beleid van de vereniging.

Het bureau dient de nodige infrastructuur te voorzien voor de werking van de vereniging, met inbegrip van het huren of kopen van een kantoor, en het benoemen van werknemers voor de dagelijkse werkzaamheden zoals een uitvoerend secretaris, een accountant, een juridisch adviseur en anderen,

iv. Het bureau is gemachtigd om nieuwe relaties tot stand te brengen met andere pijnverenigingen, op voorwaarde dat er geen sprake is van enig belangenconflict met de vereniging,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

v. Het bureau beheert de strategische planning en het financieel bestuur van de vereniging.

vi. Het bureau dient tijdens de eerste vergadering na zijn verkiezing aan de raad van bestuur kandidaten voor te stellen om de verschillende EFIC-comités voor te zitten.

vii. De raad van bestuur dient naar eigen goeddunken het optreden van het bureau goed te keuren op het vlak van financieel beheer, bestuur van de EFIC en strategische planning. De raad van bestuur moet de reikwijdte van de activiteiten van het bureau goedkeuren en draagt hiervoor de eindverantwoordelijkheid.

viii. Het bureau moet verantwoording afleggen aan de raad van bestuur en mag geen belangrijke beslissingen nemen zonder de raad van bestuur te raadplegen. De beslissingen van het bureau moeten door de raad van bestuur van de EFIC worden bekrachtigd.

lx, indien eender welk lid van het bureau het vertrouwen van een belangrijk aantal bestuurders verliest, draagt de raad van bestuur een onderzoek op en kan het betreffende lid van het bureau uit zijn functie worden ontzet door een tweederdemeerderheid van de aanwezige of door lasthebbers vertegenwoordigde stemgerechtigde leden.

x. Quorum: Het bureau kan slechts rechtsgeldig optreden indien ten minste twee derde van de leden aanwezig is of door een lasthebber wordt vertegenwoordigd.

B. Vergaderingen van het bureau

De vergaderingen van het bureau worden door de president bijeengeroepen en voorgezeten. Indien de president niet aanwezig kan zijn, wordt de vergadering door de nieuwverkozen president voorgezeten.

Vergaderingen moeten minstens 10 werkdagen op voorhand worden bijeengeroepen. De agenda voor de vergadering moet bij de bijeenroeping worden gevoegd.

iii. De leden van het bureau kunnen naar eigen goeddunken beslissen om een vergadering van het bureau telefonisch of door middel van een videoconferentie te laten plaatsvinden. De beslissingen van het bureau worden goedgekeurd door een meerderheid van de aanwezigen, Bij staking van stemmen is de stem van de president doorslaggevend,

iv. Een lid van het bureau kan volmacht verlenen aan een ander lid van het bureau. Er kan slechts bij volmacht worden gestemd over punten of moties die voor beraadslaging op de agenda werden geplaatst. Een bij volmacht uitgebrachte stem dient als dusdanig te worden geïdentificeerd voor elke motie Een bij volmacht uitgebrachte stem is slechts geldig indien de eresecretaris hiervan op voorhand op de hoogte werd gebracht. Een lid van het bureau kan slechts één volmacht aanvaarden. Wanneer over een punt wordt gestemd dat niet naar behoren in de kennisgeving werd opgenomen ook niet onder 'Varia'  , mogen er geen stemmen bij volmacht worden uitgebracht,

y. De beslissingen van het bureau worden goedgekeurd door een meerderheid van de aanwezigen, inclusief de bij volmacht uitgebrachte stemmen, zoals hiervoor wordt uiteengezet. Bij staking van stemmen is de stem van de president doorslaggevend.

vi. Een verslag van de beraadslagingen en beslissingen van het bureau wordt opgesteld door de eresecretaris en bijgehouden op het secretariaat van de EFIC, waar het ter beschikking wordt gehouden van de leden. De eresecretaris bezorgt het verslag van alle vergaderingen van het bureau aan de bestuurders binnen de 10 dagen na de goedkeuring van het verslag. Alle verslagen van het bureau over de voorgaande vergadering van de raad van bestuur worden op de volgende vergadering van de raad van bestuur ter bespreking voorgelegd. Elk jaar stelt het bureau een schriftelijk verslag op van zijn activiteiten sedert de voorgaande vergadering van de raad van bestuur, Dit activiteitenverslag wordt eveneens voorgesteld ais een formeel agendapunt voor de volgende vergadering van de raad van bestuur.

Artikel 13. Verkiezing van de leden van het bureau

A .Het bureau bestaat uit minstens vijf leden onder wie een president, een nieuwverkozen president, een uittredende president, een eresecretaris en een erepenningmeester (zie artikel 11, A, hierboven). De nieuwverkozen president, de secretaris en de penningmeester worden verkozen door de raad van bestuur. De nieuwverkozen president wordt automatisch president en vervolgens aftredend president, na afloop van de hem toegewezen ambtstermijn.

,

P

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

B. De nieuwverkozen president neemt de functie van president op zodra de president ontslag neemt uit zijn functie of wanneer zijn ambtstermijn afloopt, en wanneer de president niet in staat is om zijn functie uit te oefenen (zie artikel 11, C en G, hierboven),

C. Alleen leden van de IASP komen in aanmerking om lid te warden van het bureau. De mandatarissen moeten tijdens hun volledige ambtstermijn lid blijven van zowel de IASP als hun lokale IASP-afdeling. Normaal gezien moeten de leden van het bureau in functie zijnde of voormalige bestuurders van de EFIC zijn, afin functie zijnde leden van de nationale raad van bestuur. De mandatarissen vervullen hun mandaat gedurende drie jaar. Zij kunnen niet worden herverkozen voor dezelfde functie, uitgezonderd de eresecretaris en de penningmeester die zich kandidaat kunnen stellen voor een tweede termijn van drie jaar. De president, de nieuvNerkozen president en de uittredende president mogen zich geen kandidaat stellen voor eender welk ander mandaat gedurende een periode van minstens drie jaar, te rekenen vanaf het einde van hun ambtstermijn.

D. Het mandaat van een lid van het bureau wordt beëindigd in geval van overlijden, ontslag, burgerlijke onbekwaamheid of privéfaillissement, en na afloop van de termijn die in deze statuten wordt bepaald. In de vacatures wordt voorzien zoals beschreven in artikel 11, subsectie G.

E. Het lidmaatschap van het bureau kan ook worden herroepen door de raad van bestuur. Deze beslissing moet worden genomen met een tweederdemeerderheid van de aanwezigen, inclusief de leden die door lasthebbers worden vertegenwoordigd.

F. Minstens één jaar vôôr het einde van de ambtstermijn van het bureau verkiest de raad van bestuur onder de bestuurders één persoon die als voorzitter zal optreden en twee anderen die in een Verkiezings- en Benoemingscomité zullen zetelen. Geen enkel lid van het bureau kan lid zijn van het Verkiezings- en Benoemingscomité,

G. Minstens 60 dagen vôôr de datum van de verkiezing van het nieuwe bureau stuurt de voorzitter van het Verkiezings- en Benoemingscomité aan elke bestuurder en aan de secretaris van elke aangesloten IASP-afdeling een oproep om zich kandidaat te stellen. Individuele bestuurders en afdelingen kunnen bij het Verkiezings- en Benoemingscomité tot 30 dagen vôôr de verkiezing kandidaten voordragen. Het moet gaan om leden van de IASP, in functie zijnde of voormalige bestuurders van de EFIC of leden van de nationale raad van bestuur,

H. Aile voorgedragen kandidaten moeten schriftelijk instemmen met de benoeming. Normaal gezien dient het Verkiezings- en Benoemingscomité ervoor te zorgen dat geen enkele kandidaat voor meer dan één functie op de kieslijsten van eenzelfde verkiezing vermeld staat.

1. Normaal gezien wordt de verkiezing gehouden als formeel onderdeel van een vergadering van de raad van bestuur. Bij de verkiezing worden twee bijkomende bestuurders verkozen om als stemopnemers te fungeren bij het tellen van de stemmen onder toezicht van het Verkiezings- en Benoemingscomité. Het secretariaat maakt vôôr de vergadering waarop de verkiezing zal plaatsvinden de stembriefjes klaar met de namen van de door het Verkiezings- en Benoemingscomité voorgedragen kandidaten.

J. Er wordt telkens een geheime stemming gehouden voor de verkiezing van (in deze volgorde): een nieuwverkozen oresident een eresecretaris en een erepenningmeester.

K. De stemmen worden onmiddellijk na de verkiezing geteld. De kandidaat die het grootste aantal stemmen behaalt (inclusief bij volmacht uitgebrachte stemmen), wordt verkozen verklaard, Indien bepaalde kandidaten evenveel stemmen behalen, wordt nogmaals gestemd na uitsluiting van de kandidaat met het laagste aantal stemmen, indien die er is. Indien de twee kandidaten die het grootste aantal stemmen behalen, nog steeds evenveel stemmen hebben, wordt de kandidaat die al het langst lid is van de IASP verkozen verklaard.

L. Eén maand na het einde van de vergadering van de raad van bestuur waarop ze werden verkozen, treden de verkozen mandatarissen in functie.

Artikel 14, Comités

De vereniging heeft permanente comités die bestaan tilt (of worden voorgezeten door) bestuurders of leden van de nationale afdelingen die door de president op aanbeveling van de raad van bestuur worden aangesteld, tenzij deze statuten anders voorschrijven, Leden van het bureau kunnen ambtshalve deel uitmaken van de comités en hebben het recht om er hun stem uit te brengen. De comités warden verkozen

,

MOD 2.2

voor een termijn van drie jaar. Ingeval de leden van een comité niet voldoen, heeft het bureau het recht om aan de raad van bestuur een nieuwe voorzitter of nieuwe comitéleden voor te stellen. Het bureau vormt indien nodig nieuwe ccmités.

Artikel 15. Wijziging van de statuten en ontbinding van de vereniging

Onverminderd de bepalingen van Titel Hl van de Belgische wet van 27 juni 1921 (zoals geamendeerd door de Belgische wet van 2 mei 2002) moeten alle voorstellen met het oog op een wijziging van de statuten van de vereniging of de ontbinding van de vereniging worden ingediend door het bureau of door minstens twee derde van de stemgerechtigde leden van de raad van bestuur van de vereniging.

Het bureau moet de leden van de vereniging minstens twee maanden op vcorhand op de hoogte brengen van de datum van de vergadering van de raad van bestuur waarop over een dergelijk voorstel zal worden beslist. De raad van bestuur kan slechts geldig handelen wanneer twee derde van de stemgerechtigde

, leden aanwezig is. Een beslissing om de vereniging te ontbinden moet worden goedgekeurd door drie

. vierde van de stemgerechtigde leden.

Indien de stemgerechtigde leden die op deze vergadering van de raad van bestuur aanwezig zijn echter geen quorum vormen, wordt er een nieuwe vergadering bijeengeroepen onder dezelfde voorwaarden als deze die hierboven worden uiteengezet. Deze vergadering beslist definitief en geldig over het betreffende voorstel, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.

De raad van bestuur beslist over de ontbinding en vereffening van de vereniging en over de overmaking van aile overblijvende activa aan de IASP of aan een andere non-profitorganisatie met een vergelijkbaar doel.

Na de ontbinding van de vereniging of na eender welke gedeeltelijke of volledige vereffening van haar vermogen of activa, moeten alle eigendommen van de vereniging van eender welke aard, evenals een beschrijving hiervan, worden overgemaakt en overgedragen aan één of meer organisaties of instellingen met een vergelijkbaar doel als dat van de vereniging, na het aanleggen van een provisie voor het aanzuiveren van aile schulden van de vereniging. Deze beslissing moet worden goedgekeurd door twee derde van de stemgerechtigde leden.

Artikel 16. Bestuur

Alle akten of documenten waarbij de vereniging partij is, met uitzondering van bijzondere volmachten, moeten worden ondertekend door twee leden van het bureau.

Alle juridische procedures die vereist kunnen zijn, dienen te worden gevoerd door het bureau dat daarbij wordt vertegenwoordigd door de president of een hiervoor aangestelde beheerder.

Artikel 17, Begroting en jaarrekening

Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van elk jaar.

Conform artikel 53 van de Belgische wet van 27 juni 1921 is het bureau verplicht om de gereviseerde jaarrekening van het lopende jaar en de begroting voor het volgende jaar ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur tijdens zijn eerstvolgende vergadering.

Niets van de nettowinst van de vereniging mag worden uitgekeerd aan of ten goede komen aan haar bestuurders, mandatarissen, werknemers of andere privépersonen, tenzij wanneer de vereniging gemachtigd is om een redelijke vergoeding te betalen voor geleverde diensten of om betalingen uit te voeren naar aanleiding van overeengekomen diensten.

De jaarrekening moet volgens artikel 51 van de Belgische wet van 27 juni 1921 worden overgemaakt aan de Federale Overheidsdienst Justitie.

..

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2,2

Luik B - Vervolg

Artikel 18. Toepasselijke wetgeving

Alles wat niet wordt geregeld door deze statuten is onderworpen aan de bepalingen van Titel III (zoals geamendeerd door de Belgische wet van 2 mei 2002) van de Belgische wet van 27 juni 1921 (zoals deze van tijd tot tijd wordt gewijzigd).

Kress Hans

Voorzitter

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

27/12/2012
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad" bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie



Voor-

behouden

aan het

" Belgisch Staatsblad

Hilu

+'122 IIII3IIIII

I i

III

s

14 DEC 2012

BRUSSEL

Griffie

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/12/2012 - Annexes du Moniteur belge

Ondernemingsnr : 0470.073.480

Benaming

(voluit) : EUROPEAN FEDERATION OF iASP CHAPTERS

(verkort) : EFIC IVZW

Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Medialaan 24, 1 800 Vilvoorde

Onderwerp akte : Verplaatsing maatschappelijke zetel

Beslissing van de Raad van Bestuur van 30 oktober 2012:

De Raad van Bestuur heeft beslist om vanaf 16 november 2012 de maatschappelijke zetel te verplaatsen naar:

Grensstraat 7, bus 3

1831 Diegem

Hans-Georg Kress

Voorzitter

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

21/12/2011
ÿþVoor-

. behouden aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/12/2011- Annexes du Moniteur belge

anno 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

{

Ondernemingsnr : 0470.073.480

Benaming

(voluit) : European Federation of IASP Chapters

(verkort) : EFIC

Rechtsvorm : IVZW

Zetel : Medialaan 24 - 1800 Vilvoorde

Onderwerp akte : Benoeming commissaris

Uittreksel uit de buitengewone algemene vergadering van 27 november 2011.

Tijdens de buitengewone algemene vergadering werd bij meerderheid van stemmen van de Raad van

Bestuur benoemd als commissaris van de vereniging:

De burgerlijke vennootschap onder de vorm van een CVBA "VGD Bedrijfsrevisoren".

Voormelde revisorenvennootschap duidde de heer Peter Bruggeman, kantoorhoudende te 1090 Brussel,

Burg. Etienne Demunterlaan 5, aan als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van voormeld mandaat.'

Dit mandaat geldt voor een duur van 3 jaar, hetzij tot aan de jaarvergadering te houden in 2014.

De mandaatvergoeding wordt vastgesteld op 1.800 EUR, indexgebonden en exclusief BTW en onkosten.

Hans-Georg Kress

President (Voorzitter)

L. DEC 2011

BRUSSEL

Griffie

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

24/06/2011
ÿþMOD 2.2

tir

Luik B In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie



V+ " 11~0I9 466I5" IIY

beha

aai

Bel:

Staa

14 -06- 2CU

Griffie



Ondernemingsnr : 0470.073.480

Benaming

(voluit) : European Federation of IASP Chapters

(verkort) : EFIC

Rechtsvorm : IVZW

Zetel : Medialaan 24 - 1800 Vilvoorde "

Onderwerp akte : Wijziging Raad van Bestuur

Tijdens de Algemene Vergadering van 5 mei 2011 werd bij meerderheid van stemmen een nieuwe Raad van Bestuur verkozen voor de periode Juni 2011 tot Mei 2014.

De nieuwe leden van de Raad van Bestuur zijn:

Hans-Georg Kress President

Giustino Varrassi Past President

Chris Wells President Elect

Eli Abn Honorary Treasurer

Nevenka Krcevski-Skvarc Honrary Secretary

Hun termijn gaat in op 5 Juni 2011.

hans-Georg Kress President (Voorzitter)

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/06/2011- Annexes du Moniteur belge

18/02/2011
ÿþ M6D2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

R -02- 2011

BRUSSEL

- - Griffie- 

b

*11027750*

E s"

Ondernemingsnr : 0470.073.480

Benaming

(voluit) : European Federation of IASP Chapters

(verkort) : EFIC

Rechtsvorm : IVZW

Zetel : Medialaan 24 - 1800 Vilvoorde

Onderwerp akte : Wijziging statuten.

Tijdens de Algemene Vergadering in mei 2007 werden met meerderheid van stemmen volgende vernieuwde statuten goedgekeurd:

Artikel 1. Naam en oprichting

De internationale vereniging zonder winstoogmerk European Federation of IASP Chapters (EFIC) werd. opgericht in 1993. Na de besluitvormingsprocedure van de Europese en Israëlische afdelingen van de IASP (International Association for the Study of Pain) werd de vereniging in 1995 wettelijk geregistreerd in België.

Zij werd erkend als internationale vereniging zonder winstoogmerk door middel van een Belgisch Koninklijk ' Besluit van 1999.

De vereniging omvat IASP-afdelingen in Europa en Israël en is onderworpen aan Titel III van de Belgische; wet van 27 juni 1921 (zoals ingevoegd door de Belgische wet van 2 mei 2002).

De vereniging heeft geen financiële belangen.

Artikel 2. Hoofdzetel

' De hoofdzetel van de vereniging is gevestigd in België, Medialaan 24 te 1800 Vilvoorde. De hoofdzetel kan

naar eender welke andere plaats in België worden overgebracht, indien het bureau dit zou beslissen. Het bureau dient een dergelijke beslissing binnen de maand bekend te maken in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Artikel 3. Adres van de vereniging

Het adres van de EFIC is het adres van de kantoren van de vereniging.

Artikel 4. Relatie met de IASP

EFIC ondersteunt de doelstellingen van de IASP. Nationale of regionale afdelingen kunnen nationale, groepen vormen die aan de normale regels en statuten van de IASP onderworpen zijn [Artikel 5  Nationale verenigingen (afdelingen) van de oprichtingsstatuten van de IASP].

Artikel 5. Doelstellingen

A.De individuele leden van de aangesloten afdelingen kunnen ongeacht hun ras, geslacht, godsdienst,

filosofische of politieke overtuiging of nationaliteit deelnemen aan alle EFIC-activiteiten.

B.De EFIC streeft de volgende doelstellingen na:

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/02/2011 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/02/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

i.Door het promoten van pijnonderzoek, pijnopleidingen en klinische pijnbeheersing een bijdrage leveren tot meer begrip en kennis omtrent pijnmechanismen en -kenmerken, het diagnosticeren van pijnaandoeningen, de impact van pijn op een individu en pijnbeheersing.

ii.De communicatie en samenwerking tussen de Europese IASP-afdelingen bevorderen om de hierboven opgesomde doelstellingen te realiseren.

iii.De doelstellingen van de IASP promoten, d.w.z. het onderzoek naar pijnmechanismen en pijnsyndromen bevorderen en aanmoedigen, en een betere aanpak van patiënten met acute en chronische pijn ondersteunen. Dit laatste moet worden verwezenlijkt door het samenbrengen van fundamentele onderzoekers, artsen en andere gezondheidswerkers uit verschillende disciplines en met verschillende achtergronden die bij pijnonderzoek en pijnbeheersing betrokken zijn.

iv.De EFIC realiseert deze doelstellingen op uiteenlopende manieren en onder meer door:

a.De organisatie van pijncongressen: Pain in Europe (frequentie moet door de raad van bestuur worden

bepaald);

b.De organisatie van andere wetenschappelijke bijeenkomsten;

c.De publicatie van het European Journal of Pain;

d.De website: www.efic.org;

e.De oprichting van nieuwe organen in verband met EFIC-activiteiten voor de verdere promotie van de

EFIC.

Artikel 6. Lidmaatschap

Er zijn drie categorieën van leden:

A.Gewone leden

B.Sponsorleden (personen of ondernemingen/organisaties)

C.Individuele ereleden

A.Gewone leden: Alle rechtmatige Europese IASP-afdelingen kunnen een gewoon lidmaatschap aanvragen, wat onder meer inhoudt dat ze op de vergaderingen van de raad van bestuur stemrecht krijgen. Elk lid wordt in de raad van bestuur van de EFIC vertegenwoordigd door één bestuurder die door de betreffende afdeling wordt aangesteld. Elke individuele afdeling kan bepalen op welke manier haar bestuurder wordt gekozen, maar in het algemeen wordt aanbevolen om de president van de afdeling te kiezen. De aanwijzing van de bestuurder moet ten minste drie maanden vóór de jaarlijkse vergadering van de raad van bestuur worden bevestigd aan de secretaris van de EFIC.

B.Sponsorleden: Eender welke organisatie of persoon die ermee instemt om gedurende minstens drie jaar financieel of materieel bij te dragen tot de EFIC, kan sponsorlid worden. Sponsorleden moeten de goedkeuring krijgen van het bureau en zijn niet stemgerechtigd.

C.Individuele ereleden: De raad van bestuur kan tijdens zijn jaarlijkse vergadering bij gewone meerderheid een individueel erelidmaatschap (zonder stemrecht) verlenen aan personen die een uitzonderlijke bijdrage hebben geleverd aan de EFIC of aan het onderzoek naar pijn en pijnbeheersing. Potentiële leden moeten bij het bureau worden voorgedragen door minstens twee leden van de raad van bestuur. Hun verkiezing wordt dan op de agenda van de volgende vergadering van de raad van bestuur geplaatst.

Artikel 7. Toelating, ontslagname en uitsluiting van leden

A.Alle IASP-afdelingen in Europa en Israël kunnen gewoon lid van de EFIC worden. Dit geldt ook voor afdelingen in oprichting.

B.Het bureau of een lid van de raad van bestuur kan voorstellen om een aangesloten afdeling uit te sluiten uit de EFIC. Het voorstel wordt voorgelegd aan de raad van bestuur die hieromtrent een beslissing neemt met een tweederdemeerderheid van alle stemgerechtigde leden. Het lid van wie de uitsluiting wordt voorgesteld,

mag niet deelnemen aan deze stemming. ie

C.Afdelingen die de EFIC wensen te verlaten, moeten bij het bureau hun ontslag indienen. Het ontslag gaat onmiddellijk in. Indien de afdeling naderhand opnieuw lid wenst te worden, beslist de raad van bestuur hierover met een tweederdemeerderheid van alle stemgerechtigde leden.

D.IASP-afdelingen en individuele bestuurders die niet langer deel uitmaken van de EFIC, hebben geen recht meer op de fondsen die aan de EFIC of eender welke door de EFIC opgerichte dochterorganen toebehoren.

Artikel 8. Lidgeld

De raad van bestuur beslist over eventuele lidgelden.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/02/2011 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 9. Raad van bestuur van de EFIC  Functie

A. De activiteiten van de EFIC worden bestuurd door een algemene vergadering die door de raad van bestuur wordt bijeengeroepen.

B. De raad van bestuur bestaat uit alle gewone leden en alle leden van het bureau.

C. De bestuurders en de leden van het bureau hebben allemaal stemrecht.

D. Elk gewoon lid moet één afgevaardigde aanwijzen (hierna 'de bestuurder' genoemd) die het betreffende gewone lid op de raad van bestuur vertegenwoordigt (zie Artikel 6 A).

E. Indien de aangestelde bestuurder een vergadering niet kan bijwonen, heeft zijn of haar nationale afdeling het recht om een plaatsvervangende afgevaardigde aan te wijzen of om bij volmacht te laten stemmen op de vergadering. In dit laatste geval wordt volmacht verleend aan een bestuurder van een andere afdeling of een lid van het bureau. Aile leden van het bureau en alle bestuurders kunnen slechts één volmacht krijgen van een andere afdeling (zie punt H, vi., hieronder).

F. Vacatures: Indien er zich in de raad van bestuur een vacature voordoet als gevolg van overlijden, onbekwaamheid, pensionering of om enige andere reden, heeft de nationale afdeling het recht om een persoon aan te wijzen die de functie gedurende de resterende termijn kan uitoefenen.

G. De president of, indien deze verhinderd is, de nieuwgekozen president zit de vergaderingen van de raad van bestuur voor. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.

H. Vergaderingen van de raad van bestuur:

i.De raad van bestuur komt jaarlijks bijeen, normaal gezien tijdens de congressen die door de EFIC of de IASP worden georganiseerd. Wanneer er geen congressen zijn of indien anderszins werd beslist, vergadert de raad van bestuur op een plaats en tijdstip die voor een meerderheid van de bestuurders aanvaardbaar zijn.

ii.De plaats waar de volgende vergadering van de raad van bestuur zal worden gehouden, dient op de voorgaande vergadering van de raad van bestuur te worden overeengekomen. Een buitengewone vergadering van de raad van bestuur kan worden bijeengeroepen door een meerderheid van het bureau of een meerderheid van de leden van de raad van bestuur.

iii.De vergaderingen van de raad van bestuur worden bijeengeroepen door middel van een kennisgeving die de secretaris op verzoek van het bureau ten minste twee maanden vóór de datum van de vergadering aan elke bestuurder verstuurt.

iv.De punten die zullen worden besproken en ter stemming voorgelegd, dienen te worden opgenomen in de voorlopige agenda die bij de kennisgeving aan de bestuurders moet worden gevoegd. De bestuurders kunnen bijkomende punten aan de formele agenda toevoegen. Deze punten moeten uiterlijk een maand vóór de datum van de vergadering aan de eresecretaris worden voorgelegd om in de aangekondigde agenda te kunnen worden opgenomen. Indien nodig wordt één maand v66r de vergadering een geüpdatete agenda verstuurd. Punten die minder dan een maand vóór de datum van de vergadering worden meegedeeld, worden opgenomen onder `Varia'. Deze punten moeten aan de voorzitter van de vergadering (president of nieuwverkozen president) vóór de aanvang van de vergadering worden voorgelegd. De bestuurders moeten bij het begin van de vergadering op de hoogte worden gebracht van aile punten die onder 'Varia' opgenomen zijn, hoewel deze pas worden besproken nadat alle andere punten op de bekendgemaakte agenda behandeld zijn. De beslissing over de datum en plaats van de volgende vergadering van de raad van bestuur dient steeds een agendapunt te zijn. Alleen punten die één maand vóór de vergadering op de agenda staan, kunnen ter stemming worden voorgelegd.

v.Alle beslissingen van de raad van bestuur dienen bij gewone meerderheid van de vertegenwoordigde leden te worden genomen, inclusief bij volmacht uitgebrachte stemmen, tenzij de oprichtingsakte een tweederde- of drievierdemeerderheid voorschrijft. De raad van bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer minstens de helft van de leden (of hun aangestelde plaatsvervangers) aanwezig is, bij volmacht uitgebrachte stemmen meegerekend (quorum).

vi.Een bestuurder of een afdeling (zie artikel 9, E, hierboven) kan volmacht verlenen aan een van de andere bestuurders of aan een lid van het bureau. Er kan slechts bij volmacht worden gestemd over punten of moties die voor beraadslaging op de agenda werden geplaatst. Een bij volmacht uitgebrachte stem dient als dusdanig te worden geidentificeerd voor elke motie. Een bij volmacht uitgebrachte stem is slechts geldig indien de eresecretaris hiervan op voorhand op de hoogte werd gebracht. Een bestuurder of een lid van het bureau kan slechts één volmacht aanvaarden. Wanneer over een punt wordt gestemd dat niet naar behoren in de

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/02/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

kennisgeving werd opgenomen  ook niet onder Varia'  , mogen er geen stemmen bij volmacht worden uitgebracht.

vii.De eresecretaris dient een verslag op te stellen van de beraadslagingen van elke vergadering (raad van bestuur en bureau) en bezorgt dit verslag binnen de 45 dagen na de betreffende vergadering aan alle bestuurders. Het verslag van de voorgaande vergadering van de raad van bestuur dient op de agenda van de volgende vergadering van de raad van bestuur te warden geplaatst, zodat de raad van bestuur het kan corrigeren en goedkeuren. Een verslag omvat een duidelijk overzicht van alle beslissingen die de raad van bestuur en het bureau hebben genomen. Nadat het verslag door de raad van bestuur gecorrigeerd en goedgekeurd is, ondertekent de voorzitter van de vergadering een exemplaar ervan (president of nieuwverkozen president).

viii.De verslagen van alle vergaderingen van de raad van bestuur en het bureau worden bewaard op de hoofdzetel van de EFIC, waar een exemplaar ter beschikking van de leden wordt gehouden. De niet-bevestigde verslagen van de vergaderingen van de raad van bestuur worden ter correctie en goedkeuring voorgelegd aan de volgende vergadering van de raad van bestuur.

Artikel 10. Raad van bestuur van de EFIC  Verantwoordelijkheden

Het bureau dient verantwoording af te leggen aan de raad van bestuur en heeft niet het recht om belangrijke beslissingen te nemen zonder de raad van bestuur te raadplegen. De beslissingen van het bureau moeten door de raad van bestuur van de EFIC worden bekrachtigd.

A.Eindverantwoordelijkheid voor alle activiteiten van de EFIC.

B.Opstellen van het algemene beleid van de EFIC.

C.Wijziging van de statuten / oprichtingsakte / regels inzake de interne en externe activiteiten van de EFIC. D.Oprichting van eender welke dochterorganen met inbegrip van comités, subcomités of werkgroepen. E.Oprichting van nieuwe organen binnen de EFIC om de activiteiten van de EFIC te promoten. F.Ontbinding van de EFIC.

G.Goedkeuring van eender welke aanvragen om lid te worden van de EFIC (eender welke categorie).

H.Goedkeuring van alle financiële activiteiten met inbegrip van de jaarlijkse begroting, de jaarrekening en de aanstelling van revisoren en financiële adviseurs zoals vereist door de Belgische wetgeving.

(.Verkiezing en afzetting van de leden van het bureau.

J.Goedkeuring van de reikwijdte van de activiteiten die het bureau uitoefent.

K.Goedkeuring van beslissingen met betrekking tot de organisatie van wetenschappelijke vergaderingen, met inbegrip van personeel, plaats en wetenschappelijke programma's.

L.Goedkeuring van opleidingsprogramma's en eender welke andere lokale, Europese of internationale initiatieven die de EFIC voorstelt om ten uitvoer te brengen.

M.Goedkeuring van het beleid inzake (papieren of elektronische) publicaties van de EFIC. N.Voorlegging van een jaarverslag door de raad van bestuur, opgesteld door het bureau.

Artikel 11. Mandatarissen van de EFIC

A.De vereniging heeft de volgende mandatarissen: een president, een nieuwverkozen president, een aftredende president, een eresecretaris en een erepenningmeester. Deze mandatarissen vormen samen het bureau van de vereniging.

B.Plichten van de president: De president is de voornaamste uitvoerende mandataris en de voornaamste woordvoerder van de vereniging. Hij zit de vergaderingen van de raad van bestuur en het bureau voor, is verantwoordelijk voor de uitvoering van de beleidsmaatregelen waartoe de raad van bestuur en het bureau besluiten, en maakt ambtshalve deel uit van alle comités van de EFIC.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/02/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

C.Plichten van de nieuwverkozen president: De nieuwverkozen president dient de president op diens verzoek bij te staan bij de uitvoering van zijn taken. Hij neemt de verantwoordelijkheden van de president op zich wanneer laatstgenoemde afwezig of verhinderd is. Na afloop van de ambtstermijn van de president of indien de president om enige andere reden zijn mandaat zou neerleggen, neemt hij het presidentschap over.

D.Plichten van de aftredende president: De aftredende president dient de nieuwverkozen president bij te staan bij de uitvoering van zijn taken, indien de president hem hierom verzoekt. Hij neemt ook de verantwoordelijkheden van de nieuwverkozen president op zich wanneer laatstgenoemde afwezig of verhinderd is.

EPlichten van de eresecretaris: De eresecretaris is verantwoordelijk voor het bijhouden van de boekhouding en documenten van de vereniging (met uitzondering van de financiële rekeningen), voor de opstelling van de verslagen van alle vergaderingen die door de leden, de raad van bestuur en het bureau worden gehouden, en voor het opstellen en verspreiden van het jaarverslag van de vereniging.

F.Plichten van de erepenningmeester: De erepenningmeester beheert de fondsen en effecten van de vereniging, houdt nauwgezet alle inkomsten en uitgaven bij van de fondsen die aan de vereniging toebehoren en plaatst al het geld en alle andere waardevolle effecten op naam en voor rekening van de vereniging op een rekening. Tijdens de gewone vergaderingen van de raad van bestuur of wanneer de raad van bestuur hierom verzoekt, brengt hij aan de president en de raad van bestuur verslag uit over de financiële toestand van de vereniging.

G.Vacatures: In geval van ontslag, overlijden, onbekwaamheid of enige andere blijvende onbeschikbaarheid van de nieuwverkozen president, de secretaris of de penningmeester van de vereniging, kan de raad van bestuur, indien nodig, tijdens een buitengewone vergadering van de raad van bestuur één van zijn leden verkiezen om in de betreffende hoedanigheid op te treden tot het einde van de resterende ambtstermijn van de betreffende mandataris. Indien het mandaat van president vacant wordt, neemt de nieuwverkozen president dit onmiddellijk op zich. De betrokkene oefent het mandaat dan uit gedurende de resterende ambtstermijn en de daaropvolgende termijn. Indien het mandaat van de aftredende president vacant wordt, blijft het bureau met zijn vier overblijvende leden in functie, waarbij de stem van de president bij staking van stemmen doorslaggevend is (zie hieronder).

Artikel 12. Het bureau van de EFIC  Functie en werkwijze

A.Functie van het bureau

i.De president is de wettelijke vertegenwoordiger van de vereniging.

ii.De president is de voornaamste woordvoerder van de vereniging bij de uitvoering van het beleid van de vereniging.

iii.Het bureau dient de nodige infrastructuur te voorzien voor de werking van de vereniging, met inbegrip van het huren of kopen van een kantoor, en het benoemen van werknemers voor de dagelijkse werkzaamheden zoals een uitvoerend secretaris, een accountant, een juridisch adviseur en anderen.

iv.Het bureau is gemachtigd om nieuwe relaties tot stand te brengen met andere pijnverenigingen, op voorwaarde dat er geen sprake is van enig belangenconflict met de vereniging.

v.Het bureau beheert de strategische planning en het financieel bestuur van de vereniging.

vi.Het bureau dient tijdens de eerste vergadering na zijn verkiezing aan de raad van bestuur kandidaten voor te stellen om de verschillende EFIC-comités voor te zitten.

vii.De raad van bestuur dient naar eigen goeddunken het optreden van het bureau goed te keuren op het vlak van financieel beheer, bestuur van de EFIC en strategische planning. De raad van bestuur moet de reikwijdte van de activiteiten van het bureau goedkeuren en draagt hiervoor de eindverantwoordelijkheid.

viii.Het bureau moet verantwoording afleggen aan de raad van bestuur en mag geen belangrijke beslissingen nemen zonder de raad van bestuur te raadplegen. De beslissingen van het bureau moeten door de raad van bestuur van de EFIC worden bekrachtigd.

ix.lndien eender welk lid van het bureau het vertrouwen van een belangrijk aantal bestuurders verliest, draagt de raad van bestuur een onderzoek op en kan het betreffende lid van het bureau uit zijn functie worden ontzet door een tweederdemeerderheid van de aanwezige of door lasthebbers vertegenwoordigde stemgerechtigde leden.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/02/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

x.Quorum: Het bureau kan slechts rechtsgeldig optreden indien ten minste twee derde van de leden aanwezig is of door een lasthebber wordt vertegenwoordigd.

B. Vergaderingen van het bureau

i.De vergaderingen van het bureau worden door de president bijeengeroepen en voorgezeten. Indien de

president niet aanwezig kan zijn, wordt de vergadering door de nieuwverkozen president voorgezeten.

ii.Vergaderingen moeten minstens 10 werkdagen op voorhand worden bijeengeroepen. De agenda voor de vergadering moet bij de bijeenroeping worden gevoegd.

iii.De leden van het bureau kunnen naar eigen goeddunken beslissen om een vergadering van het bureau telefonisch of door middel van een videoconferentie te laten plaatsvinden. De beslissingen van het bureau worden goedgekeurd door een meerderheid van de aanwezigen. Bij staking van stemmen is de stem van de president doorslaggevend.

iv.Een lid van het bureau kan volmacht verlenen aan een ander lid van het bureau. Er kan slechts bij volmacht worden gestemd over punten of moties die voor beraadslaging op de agenda werden geplaatst. Een bij volmacht uitgebrachte stem dient als dusdanig te worden geïdentificeerd voor elke motie. Een bij volmacht uitgebrachte stem is slechts geldig indien de eresecretaris hiervan op voorhand op de hoogte werd gebracht. Een lid van het bureau kan slechts één volmacht aanvaarden. Wanneer over een punt wordt gestemd dat niet naar behoren in de kennisgeving werd opgenomen  ook niet onder `Varia'  , mogen er geen stemmen bij volmacht worden uitgebracht.

v.De beslissingen van het bureau worden goedgekeurd door een meerderheid van de aanwezigen, inclusief de bij volmacht uitgebrachte stemmen, zoals hiervoor wordt uiteengezet. Bij staking van stemmen is de stem van de president doorslaggevend.

vi.Een verslag van de beraadslagingen en beslissingen van het bureau wordt opgesteld door de eresecretaris en bijgehouden op het secretariaat van de EFIC, waar het ter beschikking wordt gehouden van de leden. De eresecretaris bezorgt het verslag van alle vergaderingen van het bureau aan de bestuurders binnen de 10 dagen na de goedkeuring van het verslag. Alle verslagen van het bureau over de voorgaande vergadering van de raad van bestuur worden op de volgende vergadering van de raad van bestuur ter bespreking voorgelegd. Elk jaar stelt het bureau een schriftelijk verslag op van zijn activiteiten sedert de voorgaande vergadering van de raad van bestuur. Dit activiteitenverslag wordt eveneens voorgesteld als een formeel agendapunt voor de volgende vergadering van de raad van bestuur.

Artikel 13. Verkiezing van de leden van het bureau

A.Het bureau bestaat uit minstens vijf leden onder wie een president, een nieuwverkozen president, een uittredende president, een eresecretaris en een erepenningmeester (zie artikel 11, A, hierboven). De nieuwverkozen president, de secretaris en de penningmeester worden verkozen door de raad van bestuur. De nieuwverkozen president wordt automatisch president en vervolgens aftredend president, na afloop van de hem toegewezen ambtstermijn.

B.De nieuwverkozen president neemt de functie van president op zodra de president ontslag neemt uit zijn functie of wanneer zijn ambtstermijn afloopt, en wanneer de president niet in staat is om zijn functie uit te oefenen (zie artikel 11, C en G, hierboven).

C.Alleen leden van de IASP komen in aanmerking om lid te worden van het bureau. De mandatarissen moeten tijdens hun volledige ambtstermijn lid blijven van zowel de IASP als hun lokale IASP-afdeling. Normaal gezien moeten de leden van het bureau in functie zijnde of voormalige bestuurders van de EFIC zijn, of in functie zijnde leden van de nationale raad van bestuur. De mandatarissen vervullen hun mandaat gedurende drie jaar. Zj kunnen niet worden herverkozen voor dezelfde functie, uitgezonderd de eresecretaris en de penningmeester die zich kandidaat kunnen stellen voor een tweede termijn van drie jaar. De president, de nieuwverkozen president en de uittredende president mogen zich geen kandidaat stellen voor eender welk ander mandaat gedurende een periode van minstens drie jaar, te rekenen vanaf het einde van hun ambtstermijn.

D.Het mandaat van een lid van het bureau wordt beëindigd in geval van overlijden, ontslag, burgerlijke onbekwaamheid of privéfaillissement, en na afloop van de termijn die in deze statuten wordt bepaald. In de vacatures wordt voorzien zoals beschreven in artikel 11, subsectie G.

E.Het lidmaatschap van het bureau kan ook worden herroepen door de raad van bestuur. Deze beslissing moet worden genomen met een tweederdemeerderheid van de aanwezigen, inclusief de leden die door lasthebbers worden vertegenwoordigd.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/02/2011 - Annexes du Moniteur belge

MpD 2.2

F.Minstens één jaar vóór het einde van de ambtstermijn van het bureau verkiest de raad van bestuur onder de bestuurders één persoon die als voorzitter zal optreden en twee anderen die in een Verkiezings- en Benoemingscomité zullen zetelen. Geen enkel lid van het bureau kan lid zijn van het Verkiezings- en Benoemingscomité.

G.Minstens 60 dagen v66r de datum van de verkiezing van het nieuwe bureau stuurt de voorzitter van het Verkiezings- en Benoemingscomité aan elke bestuurder en aan de secretaris van elke aangesloten IASP-afdeling een oproep om zich kandidaat te stellen. Individuele bestuurders en afdelingen kunnen bij het Verkiezings- en Benoemingscomité tot 30 dagen vóór de verkiezing kandidaten voordragen. Het moet gaan om leden van de IASP, in functie zijnde of voormalige bestuurders van de EFIC of leden van de nationale raad van bestuur.

I" I.Alle voorgedragen kandidaten moeten schriftelijk instemmen met de benoeming. Normaal gezien dient het Verkiezings- en Benoemingscomité ervoor te zorgen dat geen enkele kandidaat voor meer dan één functie op de kieslijsten van eenzelfde verkiezing vermeld staat.

(.Normaal gezien wordt de verkiezing gehouden als formeel onderdeel van een vergadering van de raad van bestuur. Bij de verkiezing worden twee bijkomende bestuurders verkozen om als stemopnemers te fungeren bij het tellen van de stemmen onder toezicht van het Verkiezings- en Benoemingscomité. Het secretariaat maakt vóór de vergadering waarop de verkiezing zal plaatsvinden de stembriefjes klaar met de namen van de door het Verkiezings- en Benoemingscomité voorgedragen kandidaten.

J.Er wordt telkens een geheime stemming gehouden voor de verkiezing van (in deze volgorde): een nieuwverkozen president, een eresecretaris en een erepenningmeester.

K.De stemmen worden onmiddellijk na de verkiezing geteld. De kandidaat die het grootste aantal stemmen behaalt (inclusief bij volmacht uitgebrachte stemmen), wordt verkozen verklaard. Indien bepaalde kandidaten evenveel stemmen behalen, wordt nogmaals gestemd na uitsluiting van de kandidaat met het laagste aantal stemmen, indien die er is. Indien de twee kandidaten die het grootste aantal stemmen behalen, nog steeds evenveel stemmen hebben, wordt de kandidaat die al het langst lid is van de IASP verkozen verklaard.

L.Eén maand na het einde van de vergadering van de raad van bestuur waarop ze werden verkozen, treden de verkozen mandatarissen in functie.

Artikel 14. Comités

De vereniging heeft permanente comités die bestaan uit (of worden voorgezeten door) bestuurders of leden van de nationale afdelingen die door de president op aanbeveling van de raad van bestuur worden aangesteld, tenzij deze statuten anders voorschrijven. Leden van het bureau kunnen ambtshalve deel uitmaken van de comités en hebben het recht om er hun stem uit te brengen. De comités worden verkozen voor een termijn van drie jaar. Ingeval de leden van een comité niet voldoen, heeft het bureau het recht om aan de raad van bestuur een nieuwe voorzitter of nieuwe comitéleden voor te stellen. Het bureau vormt indien nodig nieuwe comités.

Artikel 15. Wijziging van de statuten en ontbinding van de vereniging

Onverminderd de bepalingen van Titel III van de Belgische wet van 27 juni 1921 (zoals geamendeerd door de Belgische wet van 2 mei 2002) moeten alle voorstellen met het oog op een wijziging van de statuten van de vereniging of de ontbinding van de vereniging worden ingediend door het bureau of door minstens twee derde van de stemgerechtigde leden van de raad van bestuur van de vereniging.

Het bureau moet de leden van de vereniging minstens twee maanden op voorhand op de hoogte brengen van de datum van de vergadering van de raad van bestuur waarop over een dergelijk voorstel zal worden beslist. De raad van bestuur kan slechts geldig handelen wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Een beslissing om de vereniging te ontbinden moet worden goedgekeurd door drie vierde van de stemgerechtigde leden.

Indien de stemgerechtigde leden die op deze vergadering van de raad van bestuur aanwezig zijn echter geen quorum vormen, wordt er een nieuwe vergadering bijeengeroepen onder dezelfde voorwaarden als deze die hierboven worden uiteengezet. Deze vergadering beslist definitief en geldig over het betreffende voorstel, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.

De raad van bestuur beslist over de ontbinding en vereffening van de vereniging en over de overmaking van alle overblijvende activa aan de IASP of aan een andere non-profitorganisatie met een vergelijkbaar doel.

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

Na de ontbinding van de vereniging of na eender welke gedeeltelijke of volledige vereffening van haar' vermogen of activa, moeten alle eigendommen van de vereniging van eender welke aard, evenals een

beschrijving hiervan, worden overgemaakt en overgedragen aan één of meer organisaties of instellingen met

"

een vergelijkbaar doel als dat van de vereniging, na het aanleggen van een provisie voor het aanzuiveren van

alle schulden van de vereniging. Deze beslissing moet worden goedgekeurd door twee derde van de stemgerechtigde leden.

Artikel 16. Bestuur

Alle akten of documenten waarbij de vereniging partij is, met uitzondering van bijzondere volmachten, moeten worden ondertekend door twee leden van het bureau die tegenover derden de bevoegdheden moeten aantonen die hen hiervoor werden verleend.

Alle juridische procedures die vereist kunnen zijn, dienen te worden gevoerd door het bureau dat daarbij wordt vertegenwoordigd door de president of een hiervoor aangestelde beheerder.

Artikel 17. Begroting en jaarrekening

Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van elk jaar.

Conform artikel 53 van de Belgische wet van 27 juni 1921 is het bureau verplicht om de gereviseerde jaarrekening van het lopende jaar en de begroting voor het volgende jaar ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur tijdens zijn eerstvolgende vergadering.

Niets van de nettowinst van de vereniging mag worden uitgekeerd aan of ten goede komen aan haar bestuurders, mandatarissen, werknemers of andere privépersonen, tenzij wanneer de vereniging gemachtigd is om een redelijke vergoeding te betalen voor geleverde diensten of om betalingen uit te voeren naar aanleiding van overeengekomen diensten.

De jaarrekening moet volgens artikel 51 van de Belgische wet van 27 juni 1921 worden overgemaakt aan de Federale Overheidsdienst Justitie.

Artikel 18. Toepasselijke wetgeving

Alles wat niet wordt geregeld door deze statuten is onderworpen aan de bepalingen van Titel III (zoals geamendeerd door de Belgische wet van 2 mei 2002) van de Belgische wet van 27 juni 1921 (zoals deze van tijd tot tijd wordt gewijzigd).

Voor-

' blrhOuden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

19/03/2015
ÿþ Mon 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Voor- " 15061781

behoude

aan het

Belgisct

Staatsbla

neergelegd/ontvangen op

09 MAO 2015

ter griffie van Gbefiederlandstalige

rechtbank

van o pitandel-.brussel

~~.

Ondernemingsnr : 0470.073.480

Benaming

(voiuit) : EUROPEAN PAIN FEDERATION EFIC

(verkort) : EFIC

Rechtsvorm : internationale vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Grensstraat 7, bus 3 , 1831 Diegem, België

Onderwerp akte : Wijziging statuten

Tijdens de Algemene vergadering van 17 november 2014 werden niet meerderheid van stemmen volgende vernieuwde statuten goedgekeurd:

Artikel 1. Naam en oprichting

De "European Pain Federation EFIC" (European Federation of IASP Chapters) werd opgericht in 1993. Na de besluitvormingsprocedure van de Europese en Israëlische afdelingen van de IASP (international Association for the Study of Pain), werd de vereniging in 1995 wettelijk geregistreerd in België. Ze werd erkend als internationale vereniging zonder winstoogmerk door middel van een Belgisch Koninklijk Besluit van 1999.

De vereniging omvat IASP-afdelingen in Europa en Israël en draagt de officiële naam "European Pain Federation EFIC", Deze naam maakt ook deel uit van het logo van de vereniging, De vereniging is onderworpen aan Titel IiI van de Belgische wet van 27 juni 1921 (zoals ingevoegd door de Belgische wet van 2 mei 2002). De vereniging heeft geen financiële belangen.

De "European Pain Federation EFiC" wordt hierna "EFIC" genoemd.

Artikel 2. Hoofdzetel

De hoofdzetel van de vereniging is gevestigd in België, in de buurt van Brussel. Het hoofdkantoor bevindt zich in de Grensstraat 7, postbus 3, 1831 Diegem, België.

E-mail: secretary@efic.org. De hoofdzetel kan naar eender welke andere plaats in België worden overgebracht, indien het bureau dit zou beslissen. Het bureau dient een dergelijke beslissing binnen de maand bekend te maken in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 3. Adres van de vereniging

Het adres van de EFiC is het adres van haar hoofdzetel.

Artikel 4, Relatie met de IASP

EF1C ondersteunt de doelstellingen van de IASP. Nationale of regionale afdelingen kunnen nationale groepen vormen die aan de normale regels en statuten van de IASP onderworpen zijn [Artikel 5  Nationale verenigingen (afdelingen) van de oprichtingsstatuten van de IASP].

Artikel 5. Doelstellingen

A.De individuele leden van de aangesloten afdelingen kunnen ongeacht hun ras, geslacht, godsdienst, filosofische of politieke overtuiging of nationaliteit deelnemen aan alle EFIC-activiteiten.

Op de laatste blz. van Luik B vermeiden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

 s

MOD 2.2

r

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

B.De EFIC streeft de volgende doelstellingen na:

i.Door het promoten van pijnonderzoek, pijnopleidingen en klinische pijnbeheersing een bijdrage leveren tot meer begrip en kennis omtrent pijnmechanismen en -kenmerken, het diagnosticeren van pijnaandoeningen, de impact van pijn op een individu en pijnbeheersing.

ii.De communicatie en samenwerking tussen de Europese IASP-afdelingen bevorderen om de hierboven opgesomde doelstellingen te realiseren.

iii.De doelstellingen van de IASP promoten, d.w.z, het onderzoek naar pijnmechanismen en pijnsyndromen bevorderen en aanmoedigen, en een betere aanpak van patiënten met acute en chronische pijn ondersteunen. Dit laatste moet worden verwezenlijkt door het samenbrengen van fundamentele onderzoekers, artsen en andere gezondheidswerkers uit verschillende disciplines en met verschillende achtergronden die bij pijnonderzoek en pijnbeheersing betrokken zijn.

iv.De EFIC realiseert deze doelstellingen op uiteenlopende manieren en onder meer door:

a.De organisatie van pijncongressen: Pain in Europe (frequentie moet door de raad van bestuur worden

bepaald);

b.De organisatie van andere wetenschappelijke bijeenkomsten;

c.De publicatie van het European Journal of Pain;

d.De website: www.efic.org;

e.De oprichting van nieuwe organen in verband met EFIC-activiteiten voor de verdere promotie van de

EFIC.

Artikel 6. Lidmaatschap

Er zijn drie categorieën van leden:

A-Gewone leden

B.Sponsorleden (personen of ondernemingen/organisaties)

C.individuele ereleden

A.Gewone leden: Alle rechtmatige Europese IASP-afdelingen (waaronder de afdelingen in oprichting) kunnen een gewoon lidmaatschap aanvragen, wat onder meer inhoudt dat ze op de vergaderingen van de raad van bestuur stemrecht krijgen. Elk lid wordt in de raad van bestuur van de EFIC vertegenwoordigd door één bestuurder die door de betreffende afdeling wordt aangesteld. Elke individuele afdeling kan bepalen op welke manier haar bestuurder wordt gekozen, maar in het algemeen wordt aanbevolen om de president van de afdeling te kiezen. De aanwijzing van de bestuurder moet ten minste drie maanden vóór de jaarlijkse vergadering van de raad van bestuur worden bevestigd aan de secretaris van de EFIC.

B.Sponsorleden: Eender welke organisatie of persoon die ermee instemt om gedurende minstens drie jaar financieel of materieel bij te dragen tot de EFIC, kan sponsorlid wcrden, Sponsorleden moeten de goedkeuring krijgen van het bureau en zijn niet stemgerechtigd.

C.Individuele ereleden: De raad van bestuur kan tijdens zijn jaarlijkse vergadering bij gewone meerderheid een individueel erelidmaatschap (zonder stemrecht) verlenen aan personen die een uitzonderlijke bijdrage hebben geleverd aan de EFIC of aan het onderzoek naar pijn en pijnbeheersing. Potentiële leden moeten bij het bureau worden voorgedragen door minstens twee leden van de raad van bestuur, Hun verkiezing wordt dan op de agenda van de volgende vergadering van de raad van bestuur geplaatst.

Artikel 7. Toelating, ontslagname en uitsluiting van leden

A.Alle IASP-afdelingen in Europa en Israël kunnen gewoon lid van de EFIC worden. Dit geldt ook voor afdelingen in oprichting.

B.Het bureau of een lid van de raad van bestuur kan voorstellen om een aangesloten afdeling uit te sluiten uit de EFIC, Het voorstel wordt voorgelegd aan de raad van bestuur die hieromtrent een beslissing neemt met een tweederdemeerderheid van alle stemgerechtigde leden, Het lid van wie de uitsluiting wordt voorgesteld, mag niet deelnemen aan deze stemming,

C.Afdelingen die de EFIC wensen te verlaten, moeten bij het bureau hun ontslag indienen. Het ontslag gaat onmiddellijk in. Indien de afdeling naderhand opnieuw lid wenst te worden, beslist de raad van bestuur hierover met een tweederdemeerderheid van alle stemgerechtigde leden.

D.IASP-afdelingen en individuele bestuurders die niet langer deel uitmaken van de EFIC, hebben geen recht meer op de fondsen die aan de EFIC of eender welke door de EFIC opgerichte dochterorganen toebehoren.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD2.2

Artikel 8. Lidgeld

De raad van bestuur beslist over eventuele lidgelden,

Artikel 9, Raad van bestuur van de EFIC  Functie

A. De activiteiten van de EFIC worden bestuurd door een algemene vergadering die door de raad van bestuur wordt bijeengeroepen,

B. De raad van bestuur bestaat uit alle gewone leden en alle leden van het bureau.

C. De bestuurders en de leden van het bureau hebben allemaal stemrecht.

D, Elk gewoon lid moet één afgevaardigde aanwijzen (hierna 'de bestuurder genoemd) die het betreffende gewone lid op de raad van bestuur vertegenwoordigt (zie Artikel 6 A).

E, Indien de aangestelde bestuurder een vergadering niet kan bijwonen, heeft zijn of haar nationale afdeling het recht om een plaatsvervangende afgevaardigde aan te wijzen of om bij volmacht te laten stemmen op de vergadering. In dit laatste geval wordt volmacht verleend aan een bestuurder van een andere afdeling of een lid van het bureau. Alle leden van het bureau en alle bestuurders kunnen slechts één volmacht krijgen van een andere afdeling (zie punt H, vi., hieronder).

F. Vacatures: Indien er zich in de raad van bestuur een vacature voordoet als gevolg van overlijden, onbekwaamheid, pensionering of om enige andere reden, heeft de nationale afdeling het recht om een persoon aan te wijzen die de functie gedurende de resterende termijn kan uitoefenen,

G. De Voorzitter of, indien deze verhinderd is, de Vicevoorzitter, zit de vergaderingen van de raad van bestuur voor. Bij een gelijk aantal stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.

H. Vergaderingen van de raad van bestuur:

i.De raad van bestuur komt jaarlijks bijeen, normaal gezien tijdens de congressen die door de EFIC of de IASP worden georganiseerd. Wanneer er geen congressen zijn of indien anderszins werd beslist, vergadert de raad van bestuur op een plaats en tijdstip die voor een meerderheid van de bestuurders aanvaardbaar zijn.

ii.De plaats waar de volgende vergadering van de raad van bestuur zal worden gehouden, dient op de voorgaande vergadering van de raad van bestuur te worden overeengekomen. Een buitengewone vergadering van de raad van bestuur kan worden bijeengeroepen door een meerderheid van het bureau of een meerderheid van de leden van de raad van bestuur.

iii.De vergaderingen van de raad van bestuur warden bijeengeroepen door middel van een kennisgeving die de secretaris op verzoek van het bureau ten minste twee maanden vóór de datum van de vergadering aan elke bestuurder verstuurt.

iv.De punten die zullen worden besproken en ter stemming voorgelegd, dienen te worden opgenomen in de voorlopige agenda die bij de kennisgeving aan de bestuurders moet worden gevoegd. De bestuurders kunnen bijkomende punten aan de formele agenda toevoegen. Deze punten moeten uiterlijk een maand vôôr de datum van de vergadering aan de eresecretaris worden voorgelegd om in de aangekondigde agenda te kunnen worden opgenomen. Indien nodig wordt één maand vóór de vergadering een geüpdatete agenda verstuurd. Punten die minder dan een maand vôôr de datum van de vergadering worden meegedeeld, worden opgenomen onder 'Varia'. Deze punten moeten aan de voorzitter van de vergadering (Voorzitter of Vicevoorzitter) vôôr de aanvang van de vergadering worden voorgelegd. De bestuurders moeten bij het begin van de vergadering op de hoogte worden gebracht van alle punten die onder 'Varia' opgenomen zijn, hoewel deze pas worden besproken nadat alle andere punten op de bekendgemaakte agenda behandeld zijn. De beslissing over de datum en plaats van de volgende vergadering van de raad van bestuur dient steeds een agendapunt te zijn. Alleen punten die één maand vôôr de vergadering op de agenda staan, kunnen ter stemming worden voorgelegd,

v,Alle beslissingen van de raad van bestuur dienen bij gewone meerderheid van de vertegenwoordigde leden te worden genomen, inclusief bij volmacht uitgebrachte stemmen, tenzij de oprichtingsakte een tweederde- of drievierdemeerderheid voorschrijft. De raad van bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer minstens de helft van de leden (of hun aangestelde plaatsvervangers) aanwezig is, bij volmacht uitgebrachte stemmen meegerekend (quorum).

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

vi.Een bestuurder of een afdeling (zie artikel 9, E, hierboven) kan volmacht verlenen aan een van de andere bestuurders of aan een lid van het bureau. Er kan slechts bij volmacht worden gestemd over punten of moties die voor beraadslaging op de agenda werden geplaatst, Een bij volmacht uitgebrachte stem is slechts geldig indien de eresecretaris hiervan op voorhand op de hoogte werd gebracht. Een bestuurder of een lid van het bureau kan slechts één volmacht aanvaarden. Wanneer over een punt wordt gestemd dat niet naar behoren in de kennisgeving werd opgenomen -- ook niet onder 'Varia'  , mogen er geen stemmen bij volmacht worden uitgebracht.

vii.De eresecretaris dient een verslag op te stellen van de beraadslagingen van elke vergadering (raad van bestuur en bureau) en bezorgt dit verslag binnen de 45 dagen na de betreffende vergadering aan alle bestuurders. Het verslag van de voorgaande vergadering van de raad van bestuur dient op de agenda van de volgende vergadering van de raad van bestuur te worden geplaatst, zodat de raad van bestuur het kan corrigeren en goedkeuren, Een verslag omvat een duidelijk overzicht van alle beslissingen die de raad van bestuur en het bureau hebben genomen. Nadat het verslag door de raad van bestuur gecorrigeerd en goedgekeurd is, ondertekent de voorzitter van de vergadering een exemplaar ervan (Voorzitter of Vicevoorzitter).

viïi.De verslagen van aile vergaderingen van de raad van bestuur en het bureau worden bewaard op de hoofdzetel van de EFIC, waar een exemplaar ter beschikking van de leden wordt gehouden. De niet-bevestigde verslagen van de vergaderingen van de raad van bestuur worden ter correctie en goedkeuring voorgelegd aan de volgende vergadering van de raad van bestuur.

Artikel 10. Raad van bestuur van de EFIC -- Verantwoordelijkheden

Het bureau dient verantwoording af te leggen aan de raad van bestuur en heeft niet het recht om belangrijke beslissingen te nemen zonder de raad van bestuur te raadplegen. De beslissingen van het bureau moeten door de raad van bestuur van de EFIC worden bekrachtigd.

A.Eindverantwoordelijkheid voor alle activiteiten van de EFIC.

B.Opstellen van het algemene beleid van de EFIC.

C.Wijziging van de statuten loprichtingsakte / regels inzake de interne en externe activiteiten van de EFIC. D.Oprichting van eender welke dochterorganen met inbegrip van comités, subcomités of werkgroepen. E.Oprichting van nieuwe organen binnen de EFIC om de activiteiten van de EFIC te promoten. F.Ontbinding van de EFIC.

G.Goedkeuring van eender welke aanvragen om lid te worden van de EFIC (eender welke categorie).

H.Goedkeuring van alle financiële activiteiten met inbegrip van de jaarlijkse begroting, de jaarrekening en de aanstelling van revisoren en financiële adviseurs zoals vereist door de Belgische wetgeving.

l.Verkiezing en afzetting van de leden van het bureau.

J.Goedkeuring van de reikwijdte van de activiteiten die het bureau uitoefent,

K.Goedkeuring van beslissingen met betrekking tot de organisatie van wetenschappelijke vergaderingen, met inbegrip van personeel, plaats en wetenschappelijke programma's.

(_.Goedkeuring van opleidingsprogramma's en eender welke andere lokale, Europese of internationale initiatieven die de EFIC voorstelt om ten uitvoer te brengen,

M.Goedkeuring van het beleid inzake (papieren of elektronische) publicaties van de EFIC. N.Voorlegging van een jaarverslag aan de raad van bestuur, opgesteld door het bureau.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOQ 2.2

Artikel 11. Mandatarissen van de EFIC

A.De vereniging heeft de volgende mandatarissen: een Voorzitter, een Vicevoorzitter, een eresecretaris en een erepenningmeester en twee algemene leden. Deze mandatarissen vormen samen het bureau van de vereniging.

B.Plichten van de voorzitter: De voorzitter is de voornaamste uitvoerende mandataris en de voornaamste woordvoerder van de vereniging. Hij/zij zit de vergaderingen van de raad van bestuur en het bureau voor, is verantwoordelijk voor de uitvoering van de beleidsmaatregelen waartoe de raad van bestuur en het bureau besluiten, en maakt ambtshalve deel uit van alle comités van de EFIC. De termijn van voorzitter bedraagt twee jaar als nieuwverkozen Voorzitter, nog eens drie jaar als Voorzitter en een laatste jaar als voormalig Voorzitter.

C.Plichten van de Vicevoorzitter: De Vicevoorzitter dient de Voorzitter op diens verzoek bij te staan bij de uitvoering van zijn/haar taken, Hij/zij neemt de verantwoordelijkheden van de Voorzitter op zich wanneer laatstgenoemde afwezig of verhinderd is. Na afloop van de ambtstermijn van de Voorzitter of indien de Voorzitter om enige andere reden zijn/haar mandaat zou neerleggen, neemt hij/zij het voorzitterschap over.

De Vicevoorzitter is ofwel de verkozen Voorzitter gedurende de twee jaar voor hij/zij Voorzitter wordt of de voormalige Voorzitter gedurende een jaar na afloop van zijn/haar ambtstermijn.

D.Plichten van de eresecretaris: De eresecretaris is verantwoordelijk voor het bijhouden van de boekhouding en documenten van de vereniging (met uitzondering van de financiële rekeningen), voor de opstelling van de verslagen van alle vergaderingen die door de leden, de raad van bestuur en het bureau worden gehouden, en voor het opstellen en verspreiden van het jaarverslag van de vereniging.

E.Plichten van de erepenningmeester: De erepenningmeester beheert de fondsen en effecten van de vereniging, houdt nauwgezet alle inkomsten en uitgaven bij van de fondsen die aan de vereniging toebehoren en plaatst al het geld en alle andere waardevolle effecten op naam en voor rekening van de vereniging op een rekening, Tijdens de gewone vergaderingen van de raad van bestuur of wanneer de raad van bestuur hierom verzoekt, brengt hij/zij aan de Voorzitter en de raad van bestuur verslag uit over de financiële toestand van de vereniging.

F.Plichten van de algemene leden: Het bureau beslists over de specifieke taken van beide voorgaande personen, zonder enige specifieke, vooraf gedefinieerde functiebeschrijving. Er wordt wel voorzien dat een persoon de erepenningmeester kan bijstaan bij de financiële aspecten zoals aanwezig zijn op vergaderingen van EFIC-comités om de financiële gevolgen van bepaalde projecten te bespreken, en dat een andere de eresecretaris kan bijstaan en taken overneemt zoals de website, de SIP en andere vergaderingen en/of het opstellen van de nieuwsbrief. Deze termijn bedraagt drie jaar en er is geen verbod voor de bekleder van deze functies om zich kandidaat te stellen voor andere functies zoals die van eresecretaris, erepenningmeester of Voorzitter,

G.Vacatures: In geval van ontslag, overlijden, onbekwaamheid of enige andere blijvende onbeschikbaarheid van de nieuwverkozen Voorzitter, de eresecretaris of de erepenningmeester van de vereniging, kan de raad van bestuur, indien nodig, tijdens een buitengewone vergadering van de raad van bestuur één van zijn leden verkiezen om in de betreffende hoedanigheid op te treden tot het einde van de resterende ambtstermijn van de betreffende mandataris. Indien het mandaat van Voorzitter vacant wordt, neemt de Vicevoorzitter dit onmiddellijk op zich. De betrokkene oefent het mandaat dan uit gedurende de resterende ambtstermijn en de daaropvolgende termijn. Indien het mandaat van de aftredende Voorzitter vacant wordt, blijft het bureau met zijn vier overblijvende leden in functie, waarbij de stem van de Voorzitter bij staking van stemmen doorslaggevend is (zie hieronder).

Artikel 12. Het bureau van de EFIC -- Functie en werkwijze

A.Functie van het bureau

[De Voorzitter is de wettelijke vertegenwoordiger van de vereniging.

ii.De Voorzitter is de voornaamste woordvoerder van de vereniging bij de uitvoering van het beleid van de vereniging.

iii.Het bureau dient de nodige infrastructuur te voorzien voor de werking van de vereniging, met inbegrip van het huren of kopen van een kantoor, en het benoemen van werknemers voor de dagelijkse werkzaamheden zoals een uitvoerend secretaris, een accountant, een juridisch adviseur en anderen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Iv.Het bureau is gemachtigd om nieuwe relaties tot stand te brengen met andere pijnverenigingen, op voorwaarde dat er geen sprake is van enig belangenconflict met de vereniging.

v.1-let bureau beheert de strategische planning en het financieel bestuur van de vereniging.

vi.Het bureau dient tijdens de eerste vergadering na zijn verkiezing aan de raad van bestuur kandidaten voor te stellen om de verschillende EFIC-comités voor te zitten.

vii.De raad van bestuur dient naar eigen goeddunken het optreden van het bureau goed te keuren op het vlak van financieel beheer, bestuur van de EFIC en strategische planning. De raad van bestuur moet de reikwijdte van de activiteiten van het bureau goedkeuren en draagt hiervoor de eindverantwoordelijkheid.

viii.Het bureau moet verantwoording afleggen aan de raad van bestuur en mag geen belangrijke beslissingen nemen zonder de raad van bestuur te raadplegen. De beslissingen van het bureau moeten door de raad van bestuur van de EFIC worden bekrachtigd.

sx.lndien eender welk lid van het bureau het vertrouwen van een belangrijk aantal bestuurders verliest, draagt de raad van bestuur een onderzoek op en kan het betreffende lid van het bureau uit zijn/haar functie worden ontzet door een tweederdemeerderheid van de aanwezigen of door lasthebbers vertegenwoordigde stemgerechtigde leden.

x.Quorum: Het bureau kan slechts rechtsgeldig optreden indien ten minste twee derde van de leden aanwezig is of door een lasthebber wordt vertegenwoordigd,

B, Vergaderingen van het bureau

i.De vergaderingen van het bureau worden door de Voorzitter bijeengeroepen en voorgezeten. Indien de

Voorzitter niet aanwezig kan zijn, wordt de vergadering door de Vicevoorzitter voorgezeten.

Ii.Vergaderingen moeten minstens 10 werkdagen op voorhand warden bijeengeroepen. De agenda voor de vergadering moet bij de bijeenroeping worden gevoegd.

Iii.De leden van het bureau kunnen naar eigen goeddunken beslissen om een vergadering van het bureau telefonisch of door middel van een videoconferentie te laten plaatsvinden. De beslissingen van het bureau worden goedgekeurd door een meerderheid van de aanwezigen. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend,

iv.Een lid van het bureau kan volmacht verlenen aan een ander lid van het bureau. Er kan slechts bij volmacht worden gestemd over punten of moties die voor beraadslaging op de agenda werden geplaatst. Een bij volmacht uitgebrachte stem is slechts geldig indien de eresecretaris hiervan op voorhand op de hoogte werd gebracht. Een lid van het bureau kan slechts één volmacht aanvaarden. Wanneer over een punt wordt gestemd dat niet naar behoren in de kennisgeving werd opgenomen  ook niet onder Varia'  , mogen er geen stemmen bij volmacht worden uitgebracht.

v.De beslissingen van het bureau worden goedgekeurd door een meerderheid van de aanwezigen, inclusief de bij volmacht uitgebrachte stemmen, zoals hiervoor wordt uiteengezet. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.

vi.Een verslag van de beraadslagingen en beslissingen van het bureau wordt opgesteld door de eresecretaris en bijgehouden op het secretariaat van de EFIC, waar het ter beschikking wordt gehouden van de leden, De eresecretaris bezorgt het verslag van alle vergaderingen van het bureau aan de bestuurders binnen de 10 dagen na de goedkeuring van het verslag. Alle verslagen van het bureau over de voorgaande vergadering van de raad van bestuur worden op de volgende vergadering van de raad van bestuur ter bespreking voorgelegd. Elk jaar stelt het bureau een schriftelijk verslag op van zijn activiteiten sederide voorgaande vergadering van de raad van bestuur. Dit activiteitenverslag wordt eveneens voorgesteld als een formeel agendapunt voor de volgende vergadering van de raad van bestuur.

Artikel 13. Verkiezing van de leden van het bureau

A.Het bureau bestaat uit minstens zes leden onder wie een Voorzitter, een Vicevoorzitter, een eresecretaris en een erepenningmeester en twee algemene leden (zie artikel 11, A, hierboven). De nieuwverkozen Voorzitter, de eresecretaris en de erepenningmeester worden verkozen door de raad van bestuur, De nieuwverkozen Voorzitter wordt automatisch Voorzitter en vervolgens aftredend Voorzittter, na afloop van de hem toegewezen ambtstermijn.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

M0D 2.2

B.De Vicevoorzitter neemt de functie van Voorzitter op zodra de Voorzitter ontslag neemt uit zijn/haar functie of wanneer zijn/haar ambtstermijn afloopt, en wanneer de Voorzitter niet in staat is om zijn/haar functie uit te oefenen (zie artikel 11, C en G, hierboven).

C.Alleen leden van de IASP komen in aanmerking om lid te worden van het bureau. De mandatarissen moeten tijdens hun volledige ambtstermijn lid blijven van zowel de IASP als van hun lokale IASP-afdeling. De leden van het bureau moeten in functie zijnde of voormalige bestuurders van de EFIC zijn, of in functie zijnde [eden van de nationale raad van bestuur. De Voorzitter zal een termijn van zes jaar volbrengen: twee jaar als nieuwverkozen Voorzitter, drie jaar als Voorzitter en een jaar als voormalig Voorzitter. De mandatarissen vervullen hun mandaat gedurende drie jaar. Zij kunnen niet worden herverkozen voor dezelfde functie, uitgezonderd de eresecretaris en de penningmeester die zich kandidaat kunnen stellen voor een tweede termijn van drie jaar. De Voorzitter, de nieuwverkozen Voorzitter en de uittredende Voorzitter mogen zich geen kandidaat stellen voor eender welk ander mandaat gedurende een periode van minstens drie jaar, te rekenen vanaf het einde van hun ambtstermijn.

D.1-let mandaat van een lid van het bureau wordt beëindigd in geval van overlijden, ontslag, burgerlijke onbekwaamheid of privéfaillissement, en na afloop van de termijn die in deze statuten wordt bepaald. In de vacatures wordt voorzien zoals beschreven In artikel 11, subsectie G.

E.1-let lidmaatschap van het bureau kan ook worden herroepen door de raad van bestuur, Deze beslissing moet worden genomen met een tweederdemeerderheid van de aanwezigen, inclusief de leden die door lasthebbers worden vertegenwoordigd.

F.Minstens één jaar vôôr het einde van de ambtstermijn van het bureau verkiest de raad van bestuur onder de bestuurders één persoon die als voorzitter zal optreden en twee anderen die in een Verkiezings- en Benoemingscomité zullen zetelen. Geen enkel lid van het bureau kan lid zijn van het Verkiezing s- en Benoemingscomité.

G.Minstens 60 dagen váór de datum van de verkiezing van het nieuwe bureau stuurt de voorzitter van het Verkiezings- en Benoemingscomité aan elke bestuurder en aan de secretaris van elke aangesloten IASP-afdeling een oproep om zich kandidaat te stellen. Individuele bestuurders en afdelingen kunnen bij het Verkiezings- en Benoemingscomité tot 30 dagen vôôr de verkiezing kandidaten voordragen. De kandidaten moeten lid zijn van de IASP, in functie zijnde of voormalige bestuurders van de EFIC en leden van de nationale raad van bestuur.

H.Alle voorgedragen kandidaten moeten schriftelijk instemmen met de benoeming. Het Verkiezings- en Benoemingscomité dient ervoor te zorgen dat geen enkele kandidaat vcor meer dan één functie op de kieslijsten van eenzelfde verkiezing vermeld staat.

].Normaal gezien wordt de verkiezing gehouden als formeel onderdeel van een vergadering van de raad van bestuur. Bij de verkiezing worden twee bijkomende bestuurders verkozen om als stemopnemers te fungeren bij het tellen van de stemmen onder toezicht van het Verkiezing s- en Benoemingscomité. Het secretariaat maakt vôôr de vergadering waarop de verkiezing zal plaatsvinden de stembriefjes klaar met de namen van de door het Verkiezings- en Benoemingscomité voorgedragen kandidaten,

J.De verkiezingen vinden plaats met een geheime stemming per functie in de in de volgende volgorde: een nieuwverkozen Voorzitter, een eresecretaris en een erepenningmeester en algemene leden, De nieuwverkozen Voorzitter wordt verkozen voor het volgende jaar, in overeenstemming met de zesjarige ambtstermijn van Voorzitter,

K.De stemmen worden onmiddellijk na de verkiezing geteld. De kandidaat die het grootste aantal stemmen behaalt (inclusief bij volmacht uitgebrachte stemmen), wordt verkozen verklaard. Indien bepaalde kandidaten evenveel stemmen behalen, wordt nogmaals gestemd na uitsluiting van de kandidaat met het laagste aantal stemmen, indien die er is. Indien de twee kandidaten die het grootste aantal stemmen behalen, nog steeds evenveel stemmen hebben, wordt de kandidaat die al het langst lid is van de IASP verkozen verklaard,

L.Eén maand na het einde van de vergadering van de raad van bestuur waarop ze werden verkozen, treden de verkozen mandatarissen in functie.

Artikel 14. Comités

De vereniging heeft permanente comités die bestaan uit (en voorgezeten door) bestuurders of leden van de nationale afdelingen die door de Voorzitter op aanbeveling van de raad van bestuur worden aangesteld,

"

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

tvIOD 2,2

tenzij deze statuten anders voorschrijven. Leden van het bureau kunnen ambtshalve deel uitmaken van de comités en hebben het recht om er hun stem uit te brengen. De comités worden verkozen voor een termijn van drie jaar. Ingeval de leden van een comité niet voldoen, heeft het bureau het recht om aan de raad van bestuur een nieuwe voorzitter of nieuwe comitéleden voor te stellen. Het bureau vormt indien nodig nieuwe comités,

Artikel 15. Wijziging van de statuten en ontbinding van de vereniging

Onverminderd de bepalingen van Titel I11 van de Belgische wet van 27 juni 1921 (zoals geamendeerd door de Belgische wet van 2 mei 2002) moeten alle voorstellen met het oog op een wijziging van de statuten van de vereniging of de ontbinding van de vereniging worden ingediend door het bureau of door minstens twee derde van de stemgerechtigde leden van de raad van bestuur van de vereniging.

Het bureau moet de leden van de vereniging minstens twee maanden op voorhand op de hoogte brengen van de datum van de vergadering van de raad van bestuur waarop over een dergelijk voorstel zal worden beslist. De raad van bestuur kan slechts geldig handelen wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Een beslissing om de vereniging te ontbinden moet worden goedgekeurd door drie vierde van de stemgerechtigde leden.

Indien de stemgerechtigde leden die op deze vergadering van de raad van bestuur aanwezig zijn echter geen quorum vormen, wordt er een nieuwe vergadering bijeengeroepen onder dezelfde voorwaarden als deze die hierboven worden uiteengezet. Deze vergadering beslist definitief en geldig over het betréffende voorstel, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.

De raad van bestuur beslist over de ontbinding en vereffening van de vereniging en over de overmaking van alle overblijvende activa aan de IASP of aan een andere non-profitorganisatie met een vergelijkbaar doel.

Na de ontbinding van de vereniging of na eender welke gedeeltelijke of volledige vereffening van haar vermogen of activa, moeten alle eigendommen van de vereniging van eender welke aard, evenals een beschrijving hiervan, worden overgemaakt en overgedragen aan één of meer organisaties of instellingen met een vergelijkbaar doel als dat van de vereniging, na het aanleggen van een provisie voor het aanzuiveren van alle schulden van de vereniging. Deze beslissing moet worden goedgekeurd door twee derde van de stemgerechtigde leden.

Artikel 16. Bestuur

Alle akten of documenten waarbij de vereniging partij is, met uitzondering van bijzondere volmachten, moeten worden ondertekend door twee leden van het bureau.

Alle juridische procedures die vereist kunnen zijn, dienen te worden gevoerd door het bureau dat daarbij wordt vertegenwoordigd door de Voorzitter of een hiervoor aangestelde beheerder.

Artikel 17. Begroting en jaarrekening

Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van elk jaar.

Conform artikel 53 van de Belgische wet van 27 juni 1921 is het bureau verplicht om de gereviseerde jaarrekening van het lopende jaar en de begroting voor het volgende jaar ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur tijdens zijn eerstvolgende vergadering.

Niets van de nettowinst van de vereniging mag worden uitgekeerd aan of ten goede komen aan haar bestuurders, mandatarissen, werknemers of andere privépersonen, tenzij wanneer de vereniging gemachtigd is om een redelijke vergoeding te betalen voor geleverde diensten of om betalingen uit te voeren naar aanleiding van overeengekomen diensten.

De jaarrekening moet volgens artikel 51 van de Belgische wet van 27 juni 1921 worden overgemaakt aan de Federale Overheidsdienst Justitie.

Luik 13 - Vervorg



MOD 2,2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Artikel 18. Toepasselijke wetgeving

Ailes wat niet wordt geregeld door deze statuten is onderworpen aan de bepalingen van Titel III (zoals geamendeerd door de Belgische wet van 2 mei 2002) van de Belgische wet van 27 juni 1921 (zoals deze van tijd tot tijd wordt gewijzigd).

John Christopher Durant Wells, President

Voorzitter

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
EUROPEAN PAIN FEDERATION EFIC (EUROPEAN FEDE…

Adresse
GRENSSTRAAT 7, BUS 3 1831 DIEGEM

Code postal : 1831
Localité : Diegem
Commune : MACHELEN
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande