FILM EN CULTUURPROMOTIE

Dénomination : FILM EN CULTUURPROMOTIE

Forme juridique : Association sans but lucratif

N° entreprise : 466.853.080

Publication

05/10/2012

�� ,~1 ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging ter griffie van de akte

eercelegd ter nr�ffie,der

te Leuvcit, 2 6 SEP, 2012 DE GRIFFIER,

Griffie

Va beha

aan Belg Staat

*iaiesass*

1

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/10/2012 - Annexes du Moniteur belge

Benaming : Film en Cultuurpromotie

Rechtsvorm : VZW

Zetel : Lodreef 52, 3010 Kessel-to (Leuven)

Ondernemingsnr : 466853080

Voorwerp akte : Statutenwijziging- Naamswijziging

De Algemene vergadering van 4/09/2012 heeft de volgende statutenwijziging goedgekeurd :

TITEL f NAAM-ZETEL-DOEL-DUUR

Artikel 1:

De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "Afrika Filmfestival" vzw. (verkort'AFF')

Artikel 2:

De zetel van de vereniging is gevestigd in de Lodreef 52 te 3010 Kessel-lo (Leuven),

De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven. Alle stukken voorgeschreven

door de VZw-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank

van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement

Artikel 3:

De vereniging stelt zicht tot doel om een groot en gediversifieerd publiek vertrouwd te maken met kwaliteitsvolle, eigenzinnige en maatschappelijk relevante fillmbeefden van en over Afrika en zijn diaspora. Ze richt zich daarbij op het commercieel en op het niet-commercieel vertoningscircuit. Ze schenkt daarbij aandacht aan zowel de populaire als de auteursfilm. Ze wil op die wijze een betere kennis van de diversiteit in de filmkunst bevorderen. De vereniging wil daarmee een effectieve en artistieke bijdrage leveren aan de interculturele dialoog en een beter inleefvermogen in andere culturen. Ze wil zo het publiek sensibiliseren voor het belang van de internationale samenwerking en van de waarden als internationale solidariteit en duurzame ontwikkeling, essentieel voor armoedebestrijding in het algemeen. In het bijzonder wil ze een ruimte scheppen waarin getalenteerde personen in de filmkunst kunnen creatief zijn.

De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, f�ndsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel steilen.

Artikel 4:

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde termijn. Ze kan ten allen tijde ontbonden worden.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recta : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de Perse(0)11(en) bevoegd de vereniging of stichting ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/10/2012 - Annexes du Moniteur belge

TITEL Il LEDEN

Artikel 5:

De vereniging bestaat uit (effectieve) leden en toegetreden leden.

De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt

uitsluitend toe aan de (effectieve) leden en niet aan de toegetreden leden.

De vereniging telt tenminste 3 leden.

Artikel 6

Als (effectief) lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur ais zodanig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.

Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.

Verzoeken om toelating tot het (effectief) lidmaatschap dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid. De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot het (effectief) lidmaatschap uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat beroep open bij de eersvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van bestuur binnen de maand na kennisgeving van de weigering.

Artikel 7 :

De leden (zowel de effectieve als de toegetreden) van de vereniging zijn verplicht

a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;

b. de belangen van de vereniging of ��n van haar organen niet te schaden;

artikel 8 :

Elk lid (zowel de effectieve als de toegetreden) kan ten allen tijden ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend schrijven aan de raad van bestuur.

Een lid kan slechts worden uigesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden van de stemmen.

In afwachting van de belissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon

a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 7, op ernstige wijze schendt;

b. die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financi�le en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen;

De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad. Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of in geval van een lid-rechtspersoon, door haar ontbinding,fusie, splitsing of faillisement,

Onsiagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/10/2012 - Annexes du Moniteur belge

TITEL III RAAD VAN BESTUUR

artikel 9 :

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur. De bestuurders handelen als college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.

artikel 10 :

De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.

artikel 11 :

a. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel ��n of meer ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester.

De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder,

b. De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus ��n, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend,

c, Iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.

d. De raad van bestuur kan vergaderen per teleloon- of videoconferentie. De regels opgenomen onder de punten a. en c, hierboven zijn van overeenkomstige toepassing,

e. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram of telefax. Deze procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.

f. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.

artikel 12 :

a. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken,..

b. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamelijke handtekening

van twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten

aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.

c. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan ��n of meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan ��n persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door ��n persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.

d. De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement. Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, toch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.

r

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/10/2012 - Annexes du Moniteur belge

TITEL IV ALGEMENE VERGADERING

artikel 13 :

De algemene vergadering is samengesteld uit alle (effectieve) leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ank toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder. Een (effectief) lid kan zich door een ander (effectief) lid laten vertegenwoordigen. Elk (effectief) lid kan evenwel slechts ��n ander (effectief) lid vertegenwoordigen. Elk (effectief) lid besohikt over ��n stem op de algemene vergadering.

artikel 14

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor :

a. het wijzigen van de statuten;

b. het benoemen en het afzetten van bestuurders;

c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

d, de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

e, het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;

f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;

g. het uitsluiten van een lid;

h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en

i. alle gevallen waarin onderhavige statuten dit vereisen.

artikel 15 :

a. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om vraagt, Zij moet ten minste ��nmaat per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum die voor 30 juni van dat jaar valt.

b. Alie (effectieve) leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.

c. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur, De Algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle (effectieve) leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

artikel 16 :

a. ln de gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus ��n, onthoudingen worden niet meegerekend) van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

b. In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd, Bij de stemming omtrent statutenwijziging of ontbinding, worden onthoudingen geteld ais tegenstem.

c. De algemene vergadering kan slechts wettelijk doorgaan wanneer de helft van de leden of plaatsvervangers aanwezig is, behoudens wanneer de wet een ander quorum voorschrijft. Wanneer het vereiste aantal niet aanwezig is zal een nieuwe algemene vergadering bijeengeroepen worden die beslist ongeacht het aantal aanwezigen zoals voorzien in art. 8 van de wet van 22juni 1921.

artikel 17 :

Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris of een bestuurder. Dit verslag wordt goedgekeurd op de eerstvolgende algemene vergadering.

T

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/10/2012 - Annexes du Moniteur belge

TITEL V INZAGERECHT LEDEN

artikel 18 :

Derden die van belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen te vragen. Aile leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet niet een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.

TITEL IV BEGROTINGEN - REKENINGEN -

artikel 19 :

a. het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december,

b. de raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.

c. de raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vernielde stukken binnen de dertig dagen na de goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van Belgi�,

artikel 20 :

a, indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartce verplicht is, zal de controle op de financi�le toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan ��n of meer commissarissen, die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare periode van drie jaar.

b. de commissarissen hebben, gezamelijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in hei algemeen van aile geschriften van de vereniging.

TITEL VII ONTBINDING - VEREFFENING

artikel 21 :

Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.

In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.

artikel 22 :

In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering, die tot ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.

artikel 23 :

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.

s

Luik B - Vervolg

De bestuurders :

CONVENTS Guido Ludovicus Marie, Eifnovemberlaan 29, 3010 Kessel-lo, � Lummen, 10 mei 1956

HUYSMANS Guido, Valleilaan 99, 3290 piest, � Ukkel 25 november 1958

ULBURGHS Marc Johan Jozef, Lodreef 52, 3010 Kessel-Io, � Hasselt 04/05/1958

OLEG Joseph Jean, Beosieriaan 76, 3010 Kessel-lo, �Leuven 18!12(1946

functieverdeling

Voorzitter : Convents Guido

Secretaris : Huysmans Guido

Penningmeester : Ulburghs Maro

Ulburghs Marc, penningmeester

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging of stichting ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

R

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/10/2012 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
FILM EN CULTUURPROMOTIE

Adresse
LODREEF 52 3010 KESSEL-LO

Code postal : 3010
Localité : Kessel Lo
Commune : LEUVEN
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande

Association sans but lucratif

Publication

Coordonnées FILM EN CULTUURPROMOTIE

Coordonnées
FILM EN CULTUURPROMOTIE