HEETVELDEMOLEN VZW

Association sans but lucratif


Dénomination : HEETVELDEMOLEN VZW
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 628.712.230

Publication

22/04/2015
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 1.  Naam.

De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam Heetveldemolen.

Artikel 2. - Maatschappelijke zetel.

De maatschappelijke zetel heeft als adres: Munkbaan 1, 1570 Tollembeek, gelegen in het gerechtelijk

arrondissement Brussel.

Artikel 3. - Doelstellingen.

De VZW Heetveldemolen heeft tot doel:

de huidige Heetveldemolen behouden, onderhouden, laten functioneren en verder ontwikkelen van het

instrumentarium van de molen en de toegankelijkheid van de gebouwen optimaliseren.

de culturele functie van de molen als historisch en industriëel  archeologisch monument verzorgen.

de folkloristische traditie rond de molen behouden: bv de pauwelviering.

de educatieve functie naar kinderen en volwassenen toe: zelf organiseren van activiteiten en mogelijkheden

voorzien om de gebouwen ter beschikking te stellen voor andere organisaties.

een experimenteercentrum uitbouwen voor hernieuwbare energie.

een ontmoetingsplaats opbouwen, onderhouden en verder ontwikkelen voor wandelaars, bezoekers,

geïnteresseerden, cursisten, buurtbewoners.

de molenomgeving, ingebed in een groter regionaal geheel valoriseren: de Dender-Markevallei, het Pajottenland,

het Land van Edingen.

netwerken ontwikkelen met andere organisaties uit de streek en met gelijkaardige doelstellingen: bv.

molenverenigingen, regionale organisaties, organisaties met gelijkaardige doelen.

het produceren en verkopen van voeding voor mens en dier: producten van de molen. Netwerken ontwikkelen

met gelijkaardige initiatieven, bijv. promoten van regionale producten, eerlijke en duurzame handel, meewerken

als schakel voor voedselteams.

Statuten Heetveldemolen VZW in oprichting

Munkbaan 1, 1570 Tollembeek

Inleiding:

De statuten voor de oprichting van VZW Heetveldemolen worden met éénparigheid van stemmen goedgekeurd

door de stichtende leden op de algemene vergadering van 7 maart 2015.

Hoofdstuk I : NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR

De Heetveldemolen maakt deel uit van de Heetveldesite. De volledige site is sedert 2009 beschermd als

onroerend erfgoed, wegens historische en industrieel-archeologische waarde.

Het werkterrein van de vereniging omvat de molen, schuur, aanhangen en directe omgeving.

De vereniging mag activiteiten ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. Zij

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : Heetveldemolen VZW

Onderwerp akte : Oprichting

(afgekort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Munkbaan 1

1570 Galmaarden (Tollembeek)

België

*15306822*

Luik B

0628712230

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Griffie

Neergelegd

20-04-2015

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

kan in die zin ook handelsdaden stellen, voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan de maatschappelijke doelen waarvoor ze werd opgericht.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Artikel 4. - Duur

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

Hoofdstuk II : DE LEDEN, LIDMAATSCHAP, LIDGELD,

Artikel 5.  De stichtende leden zijn:

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Monique Van Ongevalle, Donkerstraat 13, 9660 Everbeek

Hubert De Weerdt, Donkerstraat 13, 9660 Everbeek

Emmanuel Raskin, Jozef Wautersstraat 36, 3010 Kessel-lo

Klaartje De Weerdt, Oevre Bakklandet 27 7013 Trondheim, Noorwegen

Maarten De Weerdt, Drongensesteenweg 119, 9000 Gent

Saskia Opdebeeck, Drongensesteenweg 119, 9000 Gent

Dirk Beeckman, Kremerstraat 9 9660 Brakel

Fons Claessens, Kalenberg 4 9500 Geraardsbergen

Maureen Pollentier, Kremerstraat 9 9660 Brakel

Agnes Van De Vyver, Kalenberg 4 9500 Geraardsbergen

Artikel 7.  Voorwaarden tot lidmaatschap

Nieuwe effectieve leden worden op een Algemene Vergadering door drie bestuursleden voorgedragen en door de algemene vergadering al of niet aangenomen. Een nieuw lid wordt uitgenodigd voor de daaropvolgende Algemene Vergadering. Jaarlijks wordt de ledenlijst overlopen en geëvalueerd. Een meerderheid van twee derden kan een lid schrappen.

Deze leden kunnen uittreden na aangetekende brief aan de Raad van Bestuur of na het overhandigen van een brief met afgiftebewijs. Het contactadres is de maatschappelijke zetel.

De ledenlijst wordt ter inzage bijgehouden op de maatschappelijke zetel. Het ontslag van een effectief lid wordt schriftelijk medegedeeld.

Artikel 6.  Aantal leden

De vereniging telt bij de oprichting 10 effectieve leden. Het minimum ledenaantal ligt vast op 3 leden.

Het maximum aantal effectieve leden is onbeperkt.

Er wordt onderscheid gemaakt tussen  effectieve leden en  toegetreden leden .

Geïnteresseerden kunnen opgenomen worden als  toegetreden leden . De toegetreden leden worden op de

hoogte gebracht van de activiteiten van de VZW. Ze zijn geen lid van de Algemene Vergadering.

De term  lid of  leden verwijst verder in de statuten naar effectieve leden.

Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.

De ledenlijst van toegetreden leden wordt eveneens op deze plaats bijgehouden. Nieuwe toegetreden leden kunnen hun naam noteren in het gastenboek. Een gewone meerderheid van de Algemene Vergadering kan een toegetreden lid schrappen. Het ontslag van een toegetreden lid wordt schriftelijk medegedeeld.

Artikel 8. - Lidgeld

Voor effectieve en toegetreden leden wordt de jaarlijkse bijdrage bepaald door de Algemene Vergadering.

Het maximum bedrag komt overeen met de huidige prijs van 25 kg volkorenmeel, namelijk ~ 28. Dit maximum

bedrag, ongeacht de evolutie van de graanprijs, wordt behouden.

Artikel 9: - Algemene Vergadering

Verder in de tekst wordt de term Algemene Vergadering afgekort tot AV.

De effectieve leden nemen deel aan de Algemene Vergadering.

De toegetreden leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering.

De AV vindt jaarlijks plaats binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar. Tijdens de AV wordt een jaarplan en begroting voorgelegd ter goedkeuring voor het komende werkjaar en een financieel verslag van het voorbije werkjaar. De Raad van Bestuur roept de AV samen en kan een bijkomende AV samenroepen, wanneer zij het nodig acht. De leden worden minstens 14 kalenderdagen voor de AV per mail en -indien uitdrukkelijk gewenst -per brief uitgenodigd. Verontschuldigden sturen naar de voorzitter per mail of brief. Een lid kan zich op de AV laten vertegenwoordigen door een ander lid. Eén volmacht per lid is mogelijk.

Op verzoek van één vijfde van de effectieve leden moet de raad van bestuur een AV samenroepen. In dat geval moet de bijeenkomst binnen de 21 dagen na het verzoek samengeroepen worden en moet deze uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaats vinden.

Hoofdstuk III : DE ALGEMENE VERGADERING,

Artikel 10: - Bevoegdheden van de Algemene Vergadering

Het wijzigen van de statuten

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

De benoeming en afzetting van de bestuurders

De kwijting aan de bestuurders

De benoeming en afzetting van de commissarissen, (voorzover van toepassing) en het bepalen van hun

bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend

De kwijting aan de commissarissen voor zover van toepassing

De goedkeuring van de begroting en de rekening

De ontbinding van de vereniging

De uitsluiting van een lid

De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk (VSO)

Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen

Luik B - vervolg MOD 2.2

Artikel 11: - Agenda

De agenda van de Algemene Vergadering wordt met de uitnodiging meegestuurd.

De agenda van een Algemene Vergadering kan steeds worden uitgebreid op verzoek van één twintigste van de

effectieve leden: op hun verzoek moeten deze extra punten aan bod komen.

Dit recht geldt tot 5 dagen voor aanvang van de vergadering.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 12: - Stemmen op de Algemene Vergadering

Hierbij de wettelijke meerderheden die gelden voor bepaalde beslissingen:

Statutenwijziging: Hierbij is een 2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging nodig. Beslissingen worden genomen met 2/3 meerderheid van stemmen.

Bij onvoldoende aanwezigheid: Minstens 16 dagen later wordt een tweede AV gehouden. Het aantal

aanwezigen is dan van geen belang meer, beslissingen worden evenwel nog steeds genomen met een 2/3 meerderheid.

Doelwijziging, ontbinding, omzetting in VSO: Er is 2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging nodig en beslist wordt met 4/5 meerderheid.

Bij onvoldoende aanwezigheid: minstens 16 dagen later opnieuw een tweede AV organiseren. Het aantal aanwezigen is dan van geen belang meer, beslissingen worden nog steeds met 4/5 van de stemmen genomen. Uitsluiting effectief lid: hier is geen aanwezigheidsvereiste, er is wel een 2/3 meerderheid van stemmen nodig. Bij wettelijke meerderheden worden onthoudingen en ongeldige stemmen verplicht meegeteld als tegenstemmen.

Artikel 13: - Verslaggeving

Het verslag van de vergadering wordt door de secretaris na de AV aan de effectieve leden bezorgd via mail (of brief). Van elke vergadering worden notulen gemaakt. Die notulen worden bij de volgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Ze worden ondertekend door de voorzitter en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door de leden en belanghebbende derden worden ingezien.

Hoofdstuk IV : RAAD VAN BESTUUR

Artikel 14: - Samenstelling

Het minimum aantal bestuurders is 3. Indien het ledenaantal terugvalt tot 3 bedraagt het aantal bestuurders

uitzonderlijk 2.

De raad van bestuur verdeelt onder zijn leden de gemachtigde functies van voorzitter, secretaris en

penningmeester.

Voorzitter:

Bevoegdheid: voorzitten van vergadering en samenstellen agenda, tevens contactpersoon en coördinator. De

voorzitter vertegenwoordigt ook de VZW.

Secretaris:

Bevoegdheid: opmaken en opvolgen verslagen, bijhouden dossier VZW, tevens contactpersoon en

vertegenwoordiger van de VZW.

Penningmeester:

Financiëel verslag en bijhouden en opvolgen begroting en boekhouding.

De voorzitter en secretaris vertegenwoordigen de vereniging in rechte en buiten rechte. Zij oefenen in opdracht van de raad van bestuur hun bevoegdheden gezamenlijk uit.

De voorzitter, secretaris en penningmeester kunnen hun gemachtigde functie beëindigen door hun ontslag aan te bieden op een bestuursvergadering.

De raad van bestuur kan de gemachtigde functie van een bestuurder stop zetten. De manier van beslissen zal verlopen zoals bepaald in artikel 18: de bestuurders beslissen in principe in consensus. Een bestuursvergadering vereist minimaal een aanwezigheid van 2/3 van de bestuurders. Wanneer de RVB geen overeenstemming bereikt wordt de beslissing verdaagd naar een volgende vergadering van de RVB die binnen de 30 dagen wordt gehouden. Wanneer opnieuw geen overeenstemming wordt bereikt, wordt per gewone meerderheid beslist.

Bestuurders kunnen door de AV worden afgezet uit hun functie.

Wanneer de Algemene Vergadering een bestuurder ontslaat, vervalt ook zijn gemachtigde functie in de raad van bestuur.

Wanneer de AV het lidmaatschap aan een bestuurder ontneemt, vervalt ook zijn functie als bestuurder.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Artikel 15: - Bestuurders en AV

De AV ontlast de bestuurders jaarlijks van hun uitgevoerde taken: dit houdt de goedkeuring in van de uitvoering

van hun opdracht.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Artikel 16: - Bevoegdheid raad van bestuur

De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet door de wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering worden voorbehouden en op voorwaarde dat de beslissingen van de raad van bestuur genomen zijn binnen het mandaat dat werd goedgekeurd door de AV.

Artikel 17: - Bestuursvergaderingen

De bestuurders worden voor de bestuursvergadering per mail of - indien uitdrukkelijk gewenst - per brief

uitgenodigd.

Verontschuldigingen melden aan de voorzitter.

Een supplementaire vergadering kan gevraagd worden aan de voorzitter door één bestuurslid. De voorzitter

zorgt dan voor de uitnodiging.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 18: - Manier van beslissen

De bestuurders beslissen in principe in consensus. Een bestuursvergadering vereist minimaal een aanwezigheid van 2/3 van de bestuurders. Wanneer de RVB geen overeenstemming bereikt wordt de beslissing verdaagd naar een volgende vergadering van de RVB die binnen de 30 dagen wordt gehouden. Wanneer opnieuw geen overeenstemming wordt bereikt, wordt per gewone meerderheid beslist.

Artikel 19: - Verslaggeving

De verslagen van de vergaderingen worden door de secretaris aan de bestuurders bezorgd, ten laatste ter

voorbereiding van de volgende bestuursvergadering, samen met de agenda ervan.

Artikel 20: - Nieuwe bestuursleden

De Algemene Vergadering kan een nieuw bestuurslid aannemen. Een nieuw bestuurslid wordt uitgenodigd voor

de daaropvolgende bestuursvergadering.

Artikel 21: - Uittreden

De bestuursmandaten gelden voor onbepaalde duur.

Bestuurders kunnen uittreden na aangetekende brief aan de voorzitter van de Raad van Bestuur of na het

overhandigen van een brief met afgiftebewijs. De bestuurstermijn loopt tot het aanvaarding van het ontslag door

de AV. Het contactadres is de maatschappelijke zetel.

De voorzitter kan zijn ontslag aanbieden aan de raad van bestuur van de vereniging via een aangetekende brief

of na het overhandigen van een brief met afgiftebewijs ter attentie van de secretaris. Het bestuurstermijn loopt tot

het aanvaarding van het ontslag door de AV. Het contactadres is de maatschappelijke zetel.

Hoofdstuk V : REKENINGEN EN BEGROTING

Artikel 22: - Boekjaar en ontlasting door AV

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van bestuur sluit de rekeningen van

het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring

aan de algemene vergadering voorgelegd. Bij afzonderlijke stemming verleent de algemene vergadering kwijting

aan de bestuurders.

Hoofdstuk VI : ONTBINDING EN VEREFFENING

Artikel 23: - Bestemming vermogen in geval van ontbinding VZW.

In geval van ontbinding van de VZW Heetveldemolen zullen de activa, na aanzuivering van de passiva, worden

overgedragen aan een vereniging met een doel dat het meest deze van de ontbonden vereniging benadert.

Artikel 24: - Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 van toepassing.

Akte benoeming Raad van Bestuur Heetveldemolen vzw

Maatschappelijke zetel: Munkbaan 1, 1570 Tollembeek

Volgende bestuurders worden benoemd tijdens de oprichtingsvergadering van Heetveldemolen vzw

op 7 maart 2015

Monique Van Ongevalle, Donkerstraat 13, 9660 Brakel, voorzitter

Hubert De Weerdt, Donkerstraat 13, 9660 Brakel, secretaris

Emmanuel Raskin, Jozef Wautersstraat 36, 3010 Kessel-Lo, penningmeester

Alphonse Claessens,Kalenberg 4, 9500 Geraardsbergen, bestuurder

Maarten De Weerdt, Drongensesteenweg 119, 9000 Gent, bestuurder

Dirk Beeckman, Kremerstraat 9, 9660 Brakel, bestuurder

RAAD VAN BESTUUR (uittreksel statuten)

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bevoegdheid Raad van Bestuur

De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet door de wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering worden voorbehouden en op voorwaarde dat de beslissingen van de raad van bestuur genomen zijn binnen het mandaat dat werd goedgekeurd door de AV.

Manier van beslissen

De bestuurders beslissen in principe in consensus. Een bestuursvergadering vereist minimaal een aanwezigheid van 2/3 van de bestuurders. Wanneer de RVB geen overeenstemming bereikt wordt de beslissing verdaagd naar een volgende vergadering van de RVB die binnen de 30 dagen wordt gehouden. Wanneer opnieuw geen overeenstemming wordt bereikt, wordt per gewone meerderheid beslist.

Akte aanstelling gemachtigde bestuurders van Heetveldemolen VZW in oprichting

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Hubert De Weerdt, Donkerstraat 13, 9660 Everbeek Secretaris Monique Van Ongevalle, Donkerstraat 13, 9660 Everbeek Voorzitter

De voorzitter en de secretaris vertegenwoordigen de vereniging in en buiten rechte. Zij oefenen in opdracht van de raad van bestuur hun bevoegdheden gezamenlijk uit.

Maatschappelijke zetel: Munkbaan 1, 1570 Tollembeek

De raad van bestuur van Heetveldemolen, vzw in oprichting, van 7 maart 2015 stelt volgende gemachtigde

bestuurders aan

Coordonnées
HEETVELDEMOLEN VZW

Adresse
MUNKBAAN 1 1570 GALMAARDEN

Code postal : 1570
Localité : GALMAARDEN
Commune : GALMAARDEN
Province : Brabant flamand
Région : Région flamande